20 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý chấm công ra đời và được các doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả nhằm quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu, mục tiêu phát triển kinh doanh và đặc biệt là hiểu rõ đặc điểm của những giải pháp này.

Sau đây, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 20 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý chấm công là gì?

Phần mềm quản lý chấm công là những hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp được với các thiết bị chấm công cho nhân viên như máy chấm công qua vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ… nhằm theo dõi và kiểm soát các dữ liệu chấm công trong doanh nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất. Phần mềm quản lý chấm công có thể được vận hành trên nền tảng website hoặc trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, chỉ cần chúng ta có kết nối Internet. 

Ngoài việc hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu một cách chính xác, đơn giản và nhanh chóng, phần mềm quản lý chấm công còn giúp quản lý hiệu quả việc chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tin về thời gian chấm công, kiểm tra và trực tiếp thông báo đến từng nhân viên hoặc dễ dàng liên kết với các hệ thống hỗ trợ tính lương…

Sau đây là một số lợi ích mà phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp sử dụng bao gồm:

• Hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận các khoảng thời gian làm việc theo ca làm, giờ giấc tăng ca, thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ một cách chính xác và đầy đủ.
• Đảm bảo về tính rõ ràng, minh bạch và hạn chế tối đa các sai sót so với phương pháp chấm công tính lương thủ công.
• Giúp phòng nhân sự tiết kiệm tối đa thời gian và công sức tổng hợp công, tính lương cho số lượng lớn nhân sự trong các phòng ban – bộ phận của doanh nghiệp.
• Tính an toàn bảo mật của các phần mềm chấm công rất tốt, hạn chế nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân của nhân viên, đồng thời, ngăn ngừa gian lận chấm công.
• Mang đến sự chính xác cho các chính sách về thời gian làm việc của doanh nghiệp, chẳng hạn chính sách làm thêm giờ, tăng ca,…
• Tăng khả năng quản lý, kiểm soát đội ngũ nhân viên các phòng ban – bộ phận.
• Phần mềm chấm công với tính năng truy xuất báo cáo Excel dễ dàng sẽ mang đến tính chính xác trong quản lý chấm công hơn so với ghi chép trên giấy tờ truyền thống.

Top 20 phần mềm quản lý chấm công tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Sau khi hiểu được phần mềm chấm công là gì, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu về top 20 nền tảng hỗ trợ chấm công nhân viên phổ biến cùng những tính năng hữu ích của chúng là gì nhé!

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho các doanh nghiệp. Tích hợp các tính năng theo nổi bật nhất trong những hệ thống hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự ngành thương mại điện tử, phần mềm Odoo rất được các doanh nghiệp eCommerce ưa chuộng và tin tưởng sử dụng. 

Odoo có giao diện đơn giản, thân thiện, giúp người dùng mới dễ dàng triển khai, ứng dụng phần mềm hiệu quả.

Các tính năng hữu ích của Odoo

• Thiết lập bảng chấm công dễ dàng: Dễ dàng thiết lập các bảng chấm công cho nhân viên theo nhiều khoảng thời gian như tuần hoặc tháng.
• Kiểm soát giờ tăng ca nhanh chóng: Kiểm soát một cách nhanh chóng số giờ tăng ca của các nhân viên bằng cách lựa chọn chế độ xem lưới. 
• Quản lý phê duyệt linh hoạt: Phần mềm cho phép quản lý dễ dàng phê duyệt các trường hợp nhân viên chấm công trễ, xin phép bổ sung công, làm đơn công tác hoặc đơn nghỉ phép.
• Kiểm soát chuyên cần chặt chẽ: Kiểm soát chặt chẽ và minh bạch về mức độ chuyên cần của nhân viên với những số liệu giờ giấc chấm công và làm việc được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống. 
• Chuyển đổi giờ OT linh hoạt: Khả năng chuyển đổi số giờ OT thành lương làm thêm hoặc phép nghỉ bù cho nhân viên đơn giản và nhanh chóng.

Ưu – Nhược điểm của Odoo

Ưu điểm

• Tích hợp toàn diện: Odoo cung cấp một hệ sinh thái đầy đủ với nhiều ứng dụng tích hợp, bao gồm kế toán, quản lý kho, CRM, bán hàng, mua hàng và nhiều hơn nữa. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh hoạt động của mình từ một nền tảng duy nhất.
• Tính linh hoạt cao: Odoo có khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các module và quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
• Nguồn mở: Là một phần mềm mã nguồn mở, Odoo cho phép người dùng truy cập và tùy chỉnh mã nguồn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính chủ động trong việc phát triển và mở rộng phần mềm.
• Chi phí thấp: Odoo có bản sử dụng miễn phí với những tính năng cơ bản

Nhược điểm

• Đào tạo và triển khai: Việc triển khai Odoo có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian đào tạo cho nhân viên, đặc biệt đối với các tổ chức có quy trình làm việc phức tạp hoặc chưa từng sử dụng hệ thống ERP trước đó.
• Giao diện người dùng đôi khi thiếu nhất quán: Mặc dù giao diện tổng thể dễ sử dụng, một số module của Odoo có thể thiếu tính nhất quán trong thiết kế, gây khó khăn cho người dùng khi chuyển đổi giữa các module khác nhau.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: Mặc dù có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, tuy nhiên tiếng Việt trên hệ thống của Odoo chưa được tối ưu.

Chi phí

• Với gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng.
• Gói Tiêu chuẩn sẽ là $7.25/tháng/tài khoản.
• Đối với gói Tùy chỉnh, doanh nghiệp sẽ phải trả $10.9/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Odoo thuộc top các phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, cực kỳ phù hợp để triển khai trong các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử thường xuyên phải làm ca đêm hoặc tăng ca để chuẩn bị cho các chương trình ưu đãi từ 0 giờ. Odoo sẽ hỗ trợ quản lý chính xác tổng số giờ làm OT và tự động tính toán các khoảng lương OT hoặc nghỉ bù giờ cho nhân viên.

Odoo đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có kinh phí thấp bởi Odoo có lựa chọn miễn phí cho gói cơ bản nhất, thậm chí còn không giới hạn người dùng. Odoo đặc biệt phù hợp với những công ty đang làm quen với chấm công điện tử. Với những công ty/doanh nghiệp lớn, Odoo cũng là một sự lựa chọn tốt bởi Odoo được tích hợp rất nhiều các tính năng quản lý nhân sự và giám sát công việc.

Các doanh nghiệp, nhất là những công ty trong lĩnh vực thương mại điện tử muốn được tư vấn miễn phí và hỗ trợ cài đặt và thực hiện quy trình triển khai Odoo – phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công nguồn mở tuyệt vời nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Fastwork

Fastwork là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên thông qua ứng dụng công nghệ AI cùng định vị GPS và kết nối Wifi. 

Fastwork cũng sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích không kém gì các nền tảng quản lý năng suất công việc của nhân sự, hỗ trợ các phòng ban – bộ phận trong doanh nghiệp vận hành luồng làm việc nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. 

Các tính năng hữu ích của Fastwork

• Phân chia ca làm việc và phê duyệt đơn: Tích hợp tính năng phân chia ca làm việc, phê duyệt các đơn tăng ca hay đơn xin nghỉ phép của các nhân viên.
• Chấm công trực tuyến qua Face ID: Nhân viên có thể dễ dàng chấm công trực tuyến thông qua Face ID trên phiên bản mobile app.
• Kiểm soát phân công vị trí làm việc: Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các phân công vị trí làm việc của toàn bộ nhân viên trong các phòng ban – bộ phận.
• Tự động hóa báo cáo chấm công: Tự động hóa trong việc thiết lập các báo cáo chấm công của từng bộ phận cũng như mọi nhân viên trong phòng ban.

Ưu – Nhược điểm của Fastwork

Ưu điểm 

• Dashboard báo cáo thống kê tức thời: Cung cấp dashboard báo cáo thống kê tức thời số lượng nhân viên có mặt/vắng mặt tại mỗi địa điểm văn phòng, công trình, cửa hàng,… theo thời gian thực.
• Chấm công linh hoạt: Cho phép chấm công ở tất cả các địa điểm kinh doanh, địa điểm khách hàng, công trình,… mà không cần lắp đặt máy vân tay, tăng tính linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp.
• Cảnh báo gian lận chấm công: Cảnh báo kịp thời các gian lận liên quan đến chấm công như sai địa điểm, chấm công hộ,… giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hơn và đảm bảo tính minh bạch.
• Kết xuất và đồng bộ dữ liệu dễ dàng: Dễ dàng kết xuất bảng công ra bảng tính Excel hoặc đồng bộ trực tiếp bảng công để tính lương tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện người dùng trực quan, thân thiện, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.

Nhược điểm 

• Chi phí: Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, chi phí sử dụng FastWork không quá cao, tuy nhiên nếu doanh nghiệp cần sử dụng nhiều tính năng nâng cao thì chi phí có thể bị độn lên
• Tính năng tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù FastWork cung cấp nhiều tính năng, nhưng khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp có thể còn hạn chế.
• Đào tạo và triển khai: Việc triển khai và đào tạo sử dụng FastWork cho toàn bộ nhân viên có thể mất thời gian, đặc biệt đối với những doanh nghiệp chưa quen với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc.

Chi phí

• Timesheet+ là 20.000VND/tài khoản/tháng
• HRM+ là 45.000VND/tài khoản/tháng
• Work+ là 45.000VND/tài khoản/tháng
• CRM+ là 60000VND/tài khoản/tháng
• SME+ là 100.000VND/tài khoản/tháng

Ngoài ra còn các khoản phí khởi tạo và phí đào tạo.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Tương tự Odoo, phần mềm Fastwork – nổi bật với các tính năng phê duyệt OT, rất phù hợp với các doanh nghiệp với quy trình làm việc thường xuyên phải làm ca đêm hoặc tăng ca. Ngoài ra, các tính năng hiện đại như Face ID trên App Mobile cũng rất thích hợp với những công ty với đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng mà cần phải chấm công trực tuyến từ xa.

Fastwork còn có một phần mềm riêng – FastworkCons – với ưu đãi dành cho các công ty xây dựng.

MISA AMIS

Phần mềm chấm công MISA AMIS được công ty phần mềm MISA nổi tiếng tại Việt Nam xây dựng và phát triển. 

Phần mềm MISA AMIS rất phù hợp với các doanh nghiệp nước ta nhờ thiết lập ngôn ngữ tiếng Việt cùng giao diện sử dụng trực quan, thân thiện, dễ dàng triển khai dành cho người mới.

Các tính năng hữu ích của MISA AMIS

• Tích hợp với các thiết bị chấm công: Hỗ trợ tích hợp với nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau như máy vân tay, thẻ từ, và nhận diện khuôn mặt, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn và sử dụng thiết bị phù hợp.
• Quản lý ca làm việc: Tự động tìm ca làm việc còn trống cho nhân viên có nhu cầu đổi ca và hỗ trợ ca gãy, kíp cũng như các ca làm xuyên đêm…
• Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về giờ làm việc, giờ tăng ca, nghỉ phép, và các thông số khác liên quan đến chấm công, giúp nhà quản lý theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tích hợp với hệ thống tính lương: Dễ dàng kết nối và đồng bộ dữ liệu chấm công với hệ thống tính lương, giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Ưu – Nhược điểm của MISA AMIS

Ưu điểm

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hỗ trợ hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, giúp đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quốc tế hoặc có nhân viên nước ngoài.
• Tương thích trên mọi thiết bị: MISA AMIS Chấm Công hoạt động tốt trên mọi thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Đặc biệt, phần mềm vẫn có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet, đảm bảo không gián đoạn trong quá trình chấm công.
• Tăng cường tính minh bạch: Cung cấp các báo cáo chi tiết và chính xác về giờ làm việc, giờ tăng ca, nghỉ phép, và các thông số khác liên quan đến chấm công, giúp tăng cường tính minh bạch trong quản lý thời gian và công việc. 

Nhược điểm

• Phân chia thành nhiều ứng dụng dịch vụ: MISA AMIS Chấm Công cần được sử dụng song song với các dịch vụ khác của MISA, do MISA tách thành nhiều ứng dụng dịch vụ với giao diện không đồng nhất, có thể gây khó khăn trong việc quản lý và sử dụng.
• Không hỗ trợ tích hợp với bên thứ ba: Phần mềm không hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng và hệ thống của bên thứ ba, hạn chế khả năng kết nối và mở rộng chức năng theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Chi phí cao: Chi phí sử dụng phần mềm cao, được bán theo gói giải pháp với giới hạn về tính năng và số lượng người dùng, có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế.

Chi phí

Chi phí triển khai cho phần mềm AMIS Chấm Công là 5.100.000 VND/30 tài khoản/năm.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Phần mềm MISA AMIS phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, nhất là với các tính năng chấm công hiện đại, rất thích hợp với những công ty có đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng, cần phải chấm công trực tuyến từ xa. 

Ngoài ra, MISA AMIS còn rất phù hợp với các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, nhà máy sản xuất với đặc điểm các nhân viên, công nhân thường xuyên có nhu cầu đổi ca, ca xuyên đêm, ca gãy, kíp,…

Wise Eye

Ra mắt vào Wise Eye là một trong những phần mềm chấm công tiên phong tại Việt Nam. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên, Wise Eye đã nhanh chóng trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này nổi bật với khả năng vận hành tốt nhất khi kết nối với dòng máy chấm công Ronald Jack, mang lại sự chính xác và hiệu quả trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

Wise Eye cung cấp các tính năng chấm công cơ bản và nâng cao, bao gồm quản lý giờ làm việc, giờ tăng ca, và các loại nghỉ phép. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Được ưa chuộng bởi sự đơn giản và hiệu quả, Wise Eye là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Các tính năng hữu ích của Wise Eye

• Hỗ trợ đa nền tảng: Wise Eye sở hữu phiên bản web và có thể hỗ trợ hiệu quả trên hệ điều hành Windows, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc truy cập và quản lý dữ liệu chấm công từ bất kỳ đâu.
• Chấm công hiện đại: Phần mềm cho phép chấm công thông qua việc nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học và kiểm soát chặt chẽ cửa ra vào, đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao.
• Quản lý và theo dõi báo cáo: Wise Eye cung cấp tính năng quản lý và theo dõi chính xác báo cáo kết quả chấm công của tất cả các nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc và đưa ra các quyết định hợp lý.

Ưu – Nhược điểm của Wise Eye

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Giao diện của Wise Eye gần gũi với người dùng Việt Nam, giúp nhân viên dễ dàng sử dụng mà không gặp khó khăn trong quá trình thao tác.
• Cài đặt và triển khai nhanh chóng: Phần mềm có thể được cài đặt và triển khai một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đưa vào sử dụng.
• Miễn phí sử dụng: Wise Eye được cung cấp miễn phí, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiết kiệm chi phí trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Nhược điểm

• Giao diện cũ: Giao diện của Wise Eye tương đối cũ, không được tối ưu và không còn phù hợp với nhu cầu chấm công hiện nay, có thể gây khó khăn cho người dùng trong việc sử dụng và thao tác.
• Chưa tối ưu hóa nhiều tính năng: Mặc dù cung cấp nhiều tính năng, nhưng một số tính năng của Wise Eye vẫn chưa được tối ưu hóa so với các hệ thống chấm công hiện đại ra đời sau này.
• Tương thích hạn chế: Wise Eye chủ yếu tương thích với các dòng máy chấm công Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack, hạn chế khả năng tích hợp với các thiết bị chấm công khác, gây khó khăn cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thay đổi thiết bị chấm công.

Chi phí

Phần mềm Wise Eye hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Wise Eye được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào giao diện thân thiện, dễ sử dụng và chi phí thấp. Việc cài đặt và triển khai nhanh chóng giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Wise Eye cũng phù hợp với các doanh nghiệp chỉ cần các tính năng chấm công cơ bản và không yêu cầu nhiều tính năng phức tạp, nâng cao. Wise Eye đáp ứng tốt nhu cầu này với các chức năng quản lý giờ làm việc, giờ tăng ca và nghỉ phép.

Với chính sách miễn phí sử dụng, Wise Eye là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn giảm thiểu chi phí quản lý thời gian và chấm công mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Wise Eye phù hợp với các doanh nghiệp có lực lượng lao động không yêu cầu các công nghệ chấm công hiện đại như nhận diện khuôn mặt hay sinh trắc học, mà chỉ cần các giải pháp chấm công đơn giản và hiệu quả.

Tanca

Tanca là phần mềm quản lý chấm công được thiết kế dành cho các doanh nghiệp, nổi bật với khả năng vận hành linh hoạt cả khi có kết nối internet (online) và không có kết nối internet (offline). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi mà không lo bị gián đoạn do sự cố mạng.

Phần mềm Tanca sở hữu giao diện hiển thị đơn giản, thân thiện và trực quan, giúp người dùng mới dễ dàng làm quen và sử dụng mà không cần nhiều thời gian đào tạo. Nhờ vào sự tiện lợi và hiệu quả này, Tanca đã nhận được sự tin tưởng và lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như quản lý giờ làm việc, giờ tăng ca, nghỉ phép, và cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý nắm bắt và kiểm soát tình hình nhân sự một cách chính xác và hiệu quả.

Các tính năng hữu ích của Tanca

• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Tanca cho phép doanh nghiệp thiết lập và tạo ra nhiều ca làm việc khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Nhân viên có thể đăng ký ca làm và quản lý có thể xét duyệt trực tiếp trên cùng một nền tảng phần mềm, giúp quá trình quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Đa dạng hình thức chấm công: Nhân viên có thể chấm công thông qua nhiều phương thức khác nhau như điện thoại di động với Wifi hoặc GPS, nhận diện khuôn mặt, hoặc thông qua máy chấm vân tay, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho cả doanh nghiệp và nhân viên.
• Tự động hóa tính lương: Tanca tự động tính lương dựa trên các công thức tương tự Excel, tính toán chính xác các yếu tố như giờ làm thêm, tăng ca, khấu trừ, thuế và các chỉ số KPI khác, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý phê duyệt yêu cầu nhanh chóng: Với các mẫu đơn có sẵn, nhân viên có thể dễ dàng đăng ký tăng ca, xin nghỉ phép, xin đi sớm về muộn hoặc xin nghỉ việc. Quản lý có thể phê duyệt các yêu cầu này một cách nhanh chóng và hiệu quả trên phần mềm, đảm bảo quy trình quản lý minh bạch và tiện lợi.

Ưu – Nhược điểm của Tanca

Ưu điểm

• Tính toán ca làm việc chính xác: Tanca tính toán một cách chính xác và rõ ràng toàn bộ ca làm việc của nhân viên, giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc và tăng ca.
• Hỗ trợ quản lý nghỉ phép: Phần mềm hỗ trợ nhân viên dễ dàng tạo đơn nghỉ phép hay đơn xin về sớm, giúp quy trình quản lý nghỉ phép trở nên thuận tiện và minh bạch.
• Ghi nhận dữ liệu chấm công phức tạp: Tanca có khả năng ghi nhận chính xác và đầy đủ dữ liệu chấm công phức tạp của nhiều ca từ mọi hệ thống chấm công khác, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Tanca có hai phiên bản trên mobile app và trên website, rất thuận tiện cho các nhân viên sử dụng, cho phép truy cập và quản lý chấm công mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm

• Chi phí triển khai: Chi phí triển khai và sử dụng Tanca có thể cao đối với các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt khi cần sử dụng nhiều tính năng nâng cao hoặc tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
• Giao diện offline hạn chế: Mặc dù có hỗ trợ giao diện offline, một số tính năng và khả năng cập nhật dữ liệu real-time có thể bị hạn chế khi không có kết nối internet, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý thời gian thực.
• Khả năng tùy chỉnh: Tính năng tùy chỉnh của Tanca có thể chưa đáp ứng hoàn toàn nhu cầu đặc thù của một số doanh nghiệp, đòi hỏi thêm thời gian và chi phí để phát triển các tính năng theo yêu cầu cụ thể.

Chi phí

• Với gói Miễn phí, người dùng được sử dụng tối đa 25 tài khoản.
• Gói Cơ bản sẽ là $49/tháng/50 tài khoản.
• Gói Tiêu chuẩn là $99/tháng/50 tài khoản.
• Đối với gói Chuyên nghiệp là $199/tháng/50 tài khoản.
• Gói Doanh nghiệp là $199/tháng/50 tài khoản và sẽ cung cấp nhiều tính năng hơn.

Phù hợp công ty như thế nào

Tanca là phần mềm chấm công hiện đại trên đa nền tảng. Chính vì vậy, phần mềm này phù hợp với các chuỗi cửa hàng với đội ngũ nhân viên đa dạng, làm việc linh hoạt tại văn phòng lẫn nhân viên bán hàng tại các cửa hàng. 

Gói miễn phí rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên các gói nâng cao giá thành nhìn chung bằng hoặc cao hơn so với mặt bằng chung, phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa và lớn và cần nhiều tính năng.

TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công được phát triển bởi công ty kinh doanh các phần mềm quản lý TimeSOFT. 

Phần mềm TimeSOFT sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý giờ giấc cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên, do đó, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.

Các tính năng hữu ích của TimeSOFT

• Ghi nhận và lưu trữ thông tin nhân viên: timeSOFT hỗ trợ ghi nhận và lưu trữ thông tin chi tiết của các nhân viên, giúp quản lý hồ sơ nhân sự một cách hiệu quả.
• Quản lý dữ liệu chấm công toàn diện: Phần mềm quản lý toàn bộ dữ liệu chấm công như thông tin nhân viên, thời gian chấm công, ca làm việc, và chi nhánh làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên.
• Truy xuất báo cáo chính xác: timeSOFT cho phép truy xuất các báo cáo chấm công vào và ra chính xác của toàn bộ nhân viên từ các phòng ban và bộ phận, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đánh giá và quản lý hiệu quả nhân sự.
• Hỗ trợ nền tảng Windows: Phần mềm vận hành hiệu quả trên nền tảng Windows, đảm bảo tính tương thích và ổn định khi sử dụng trên các hệ thống máy tính doanh nghiệp.

Ưu – Nhược điểm của TimeSOFT

Ưu điểm

• Dung lượng nhỏ gọn: Với dung lượng chỉ 56.5MB, timeSOFT là một phần mềm nhẹ và dễ cài đặt, không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống.
• Hệ thống quản trị gọn nhẹ: Phần mềm có hệ thống quản trị cực kỳ gọn nhẹ, dễ sử dụng, và dễ dàng triển khai, phù hợp cho mọi doanh nghiệp.
• Phù hợp với nhiều mô hình làm việc: timeSOFT thích hợp cho các mô hình làm việc khác nhau, từ chấm công tính lương cho nhân viên văn phòng, công nhân tại công trường, đến các ca kíp linh động tại quán cà phê, siêu thị, thậm chí có thể ứng dụng vào các phòng gym, yoga, bể bơi, và các câu lạc bộ để theo dõi số buổi tập, đăng ký, và gia hạn cho các thành viên.

Nhược điểm

• Hạn chế tính năng mở rộng: timeSOFT không có khả năng mở rộng hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, khiến việc đáp ứng các nhu cầu đặc thù trở nên khó khăn.
• Khả năng tích hợp hạn chế: Phần mềm có hạn chế trong việc tích hợp với các hệ thống quản lý khác, gây khó khăn cho doanh nghiệp muốn kết nối và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Chi phí

Phần mềm timeSOFT hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Với giao diện đơn giản và dung lượng nhẹ, timeSOFT dễ dàng cài đặt và sử dụng ngay lập tức, giúp các doanh nghiệp mới nhanh chóng triển khai hệ thống quản lý chấm công mà không cần đầu tư lớn. TimeSOFT cung cấp các tính năng chấm công cơ bản miễn phí, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự. 

TimeSOFT phù hợp với các mô hình làm việc linh hoạt như quán cà phê, siêu thị, phòng gym, yoga, bể bơi, và các câu lạc bộ, nơi cần quản lý các ca làm việc khác nhau và theo dõi số buổi tập, đăng ký và gia hạn cho thành viên.

Hubstaff

Hubstaff là phần mềm quản lý chấm công được tích hợp các tính năng hữu ích của các hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và lớn. Phần mềm này cung cấp một bộ công cụ toàn diện để theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả giờ giấc làm việc và nâng cao hiệu suất lao động.

Phần mềm Hubstaff mang đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng tiện lợi như theo dõi thời gian làm việc, quản lý dự án, GPS và theo dõi địa điểm, tính lương tự động và báo cáo phân tích chi tiết. Những tính năng này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý nhân sự mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận và phân tích dữ liệu làm việc của nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Các tính năng hữu ích của Hubstaff

• Theo dõi thời gian làm việc: Hubstaff cho phép theo dõi thời gian làm việc của nhân viên thông qua ứng dụng trên máy tính hoặc di động. Phần mềm ghi lại chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ làm việc và tăng ca.
• Quản lý dự án: Hubstaff cung cấp công cụ quản lý dự án, cho phép doanh nghiệp phân chia công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc của từng thành viên trong nhóm.
• GPS và theo dõi địa điểm: Phần mềm có khả năng theo dõi vị trí của nhân viên thông qua GPS, giúp quản lý nhân viên làm việc từ xa hoặc trên hiện trường một cách hiệu quả.
• Tính lương tự động:Hubstaff tự động tính toán bảng lương dựa trên giờ làm việc được ghi nhận, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương.
• Báo cáo và phân tích: Hubstaff cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, hiệu suất và tiến độ dự án, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu thực tế.

Ưu – Nhược điểm của Hubstaff

Ưu điểm

• Giao diện trực quan: Giao diện của Hubstaff được thiết kế trực quan với khoảng trống lớn phía bên phải màn hình, giúp người dùng dễ dàng thao tác nhập liệu và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm hỗ trợ vận hành trên cả hai nền tảng MacOS và Windows, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.
• Tích hợp với các hệ thống quản lý khác: Hubstaff có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác, giúp đồng bộ và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động làm việc: Phần mềm cho phép theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên thông qua ứng dụng di động và web, giúp nhà quản lý dễ dàng giám sát và điều chỉnh công việc mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm 

• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Hubstaff hiện không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho những doanh nghiệp và nhân viên không quen sử dụng các hệ thống tiếng Anh.
• Nhập liệu thủ công: Phần mềm đôi khi yêu cầu nhà quản lý nhập liệu bằng tay, làm tăng khối lượng công việc và khả năng xảy ra sai sót.
• Yêu cầu ứng dụng thứ hai: Khi kích hoạt đồng hồ bấm giờ, Hubstaff yêu cầu một ứng dụng thứ hai trên máy tính để bàn, điều này có thể gây bất tiện cho người dùng.
• Báo cáo cơ bản: Hubstaff chỉ cung cấp các báo cáo cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu phân tích dữ liệu nâng cao của một số doanh nghiệp.
• Lo ngại về quyền riêng tư: Việc theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên có thể gây lo ngại về quyền riêng tư, ảnh hưởng đến sự tin tưởng và động lực làm việc của nhân viên.

Chi phí

• Với gói Starter, người dùng sẽ phải trả $4.99/tài khoản/tháng.
• Simple là $7/tài khoản/tháng.
• Grow là $7.50/tài khoản/tháng.
• Premium là $10/tài khoản/tháng.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Hubstaff là công cụ phù hợp nhất cho việc giám sát thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên từ xa hoặc cộng tác viên (freelancer). Với tính năng theo dõi thời gian làm việc thông qua ứng dụng di động và web, Hubstaff cho phép nhà quản lý nắm bắt chính xác giờ làm việc và địa điểm của nhân viên bất kể họ làm việc ở đâu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần hệ thống quản lí nhân sự có tính năng quản lí nhân viên làm việc từ xa hoặc những người làm việc theo dự án, đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.

Tuy nhiên, với giá thành cao hơn so với mặt bằng chung và không hỗ trợ tiếng Việt, Hubstaff sẽ phù hợp hơn với những doanh nghiệp có quy mô lớn và kinh phí hoạt động tương đối, với nhân viên thông thạo tiếng Anh; hoặc các chi nhánh của các công ty quốc tế.

Logicbuy Software

Phần mềm quản lý chấm công Logicbuy cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc, giờ giấc của nhân sự từ xa thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Hiện nay, phần mềm Logicbuy Software được cài đặt và triển khai trong khá nhiều doanh nghiệp với quy mô từ lớn đến nhỏ. 

Phần mềm chấm công Logicbuy được thiết kế để cài đặt trên máy tính và kết nối với máy chấm công thông qua hệ thống mạng LAN. Logicbuy giúp doanh nghiệp trích xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ in ra các báo biểu dưới dạng file Excel, giúp cho việc tính lương, thưởng trở nên thuận tiện và chính xác hơn. Với Logicbuy, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Các tính năng hữu ích của Logicbuy

• Quản lý lịch làm việc đơn giản: Tạo ca & phân ca ngay trên thiết bị và thiết lập ngày nghỉ phép/tăng ca/công tác cho từng nhân viên cụ thể
• Sử dụng dễ dàng mọi lúc, mọi nơi: Tích hợp ứng dụng di động dành cho nhân viên và quản lý, dễ dàng sử dụng khi có kết nối Internet; đồng bộ quản lý trên Cloud

• Chấm công linh hoạt: Tính ngày, giờ công nhanh chóng và chính xác, có thể kết nối chấm công, lấy dữ liệu từ xa, cho phép chấm công qua định vị GPS, quản lý thiết bị theo thời gian thực (realtime) của từng máy chấm công
• Quản lý thông tin nhân viên dễ dàng: Tạo và đồng bộ thông tin nhân viên từ phần mềm lên máy chấm công và ngược lại, có thể đồng bộ thông tin nhân viên lên nhiều máy chấm công, có thể xuất lịch sử ra/vào của nhân viên

Ưu – Nhược điểm của Logicbuy

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện và trực quan: Logicbuy sở hữu giao diện làm việc thân thiện, trực quan và dễ dàng sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không gặp khó khăn.
• Tích hợp hiệu quả: Phần mềm tích hợp hiệu quả với các phần mềm kế toán, quản trị hành chính – nhân sự, cũng như nhiều dòng máy chấm công khác nhau, tạo sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp.
• Đa dạng mẫu báo cáo: Logicbuy cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo về hoạt động chấm công của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt: Với giao diện đơn giản và sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt, Logicbuy rất dễ thao tác và sử dụng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam.

Nhược điểm

• Giao diện lỗi thời: Logicbuy sở hữu giao diện khá cũ, không được cập nhật thường xuyên, có thể gây khó khăn cho người dùng trong việc thao tác và sử dụng hiệu quả.
• Hạn chế tính năng mở rộng: Phần mềm có ít tính năng mở rộng, không đáp ứng được nhu cầu nâng cao hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Chi phí

Phần mềm Logicbuy Software được cung cấp cùng với hệ thông máy chấm công Ronald Jack hoặc Aikyo của Logicbuy Software. Để tham khảo mức giá cụ thể, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Logicbuy Software. 

Phù hợp với công ty như thế nào?

Phần mềm Logicbuy Software cung cấp các tính năng chấm công từ xa hiện đại, giúp quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này đặc biệt thích hợp cho các công ty có đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác và không có mặt tại văn phòng nhưng vẫn cần phải chấm công trực tuyến. 

Với giao diện tiếng Việt thân thiện và dễ sử dụng, Logicbuy đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam, giúp nhân viên dễ dàng thao tác và quản lý chấm công một cách chính xác và thuận tiện. Sự linh hoạt và tính năng chấm công từ xa của Logicbuy mang lại giải pháp tối ưu cho các công ty cần quản lý nhân sự làm việc ngoài văn phòng.

FTA

Phần mềm quản lý chấm công FTA được lập trình bằng ngôn ngữ, nền tảng .Net 3.5, có thể hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hay MS SQL mới nhất.

Nhờ được tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích trong chấm công và quản lý nhân sự, phần mềm FTA được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Các tính năng hữu ích của FTA

• Kết nối trực tiếp với nhiều loại máy chấm công: FTA có khả năng kết nối trực tiếp với các máy chấm công từ các thương hiệu như Virdi, ZKTeco, Suprema, Realand, Ronald Jack Pro, FingerTech, Wise Eye, Mita…, giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp và quản lý dữ liệu chấm công.
• Tự động tìm ca làm việc trống: Phần mềm tự động tìm các ca làm việc còn trống cho nhân viên có nhu cầu đổi ca, đồng thời hỗ trợ ca gãy, ca kíp và các ca làm việc xuyên đêm, đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý lịch làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ nền tảng Windows: FTA hoạt động trên nền tảng Windows, giúp đảm bảo tính tương thích và ổn định với hệ thống của người dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cài đặt và sử dụng phần mềm.

Ưu – Nhược điểm của FTA

Ưu điểm

• Hỗ trợ nền tảng Windows: Phần mềm FTA hoạt động ổn định trên hệ điều hành Windows, đảm bảo tính tương thích cao với hầu hết các hệ thống máy tính của doanh nghiệp.
• Chi phí bản quyền kèm theo máy chấm công: Chi phí bản quyền của FTA được cung cấp kèm theo máy chấm công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và dễ dàng triển khai phần mềm.
• Tích hợp với các hệ thống quản lý khác: FTA hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Nhược điểm

• Chi phí dịch vụ tùy theo số lượng nhân viên: Doanh nghiệp có thể cần phải trả phí sử dụng dịch vụ dựa trên số lượng nhân viên, điều này có thể làm tăng chi phí đối với các công ty lớn hoặc có nhiều nhân viên.
• Yêu cầu kiến thức quản lý phần mềm: Việc triển khai và sử dụng hiệu quả FTA đòi hỏi người dùng phải có kiến thức về quản lý và sử dụng phần mềm, điều này có thể gây khó khăn cho những doanh nghiệp thiếu kỹ năng hoặc kinh nghiệm về công nghệ.

Chi phí

• Đối với gói Miễn phí, người dùng sẽ bị giới hạn số nhân viên có thể quản lý và về hãng máy chấm công.
• Đối với gói Trả phí, doanh nghiệp sẽ được tặng kèm khi mua máy chấm công và sẽ phải nộp phí tùy theo mỗi loại máy.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Phần mềm FTA là một giải pháp chấm công linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, và nhà máy sản xuất. Với khả năng tự động tìm các ca làm việc còn trống, hỗ trợ ca xuyên đêm, ca gãy, và ca kíp, FTA đáp ứng tốt nhu cầu đổi ca thường xuyên của nhân viên và công nhân.

Phần mềm này không chỉ hoạt động ổn định trên nền tảng Windows mà còn tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu chấm công một cách hiệu quả. Với các tính năng nổi bật và tính linh hoạt cao, FTA là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý ca làm việc đa dạng và phức tạp.

Mitaco

Phần mềm quản lý chấm công Mitaco vận hành trên nền Access, dễ dàng cài đặt và phù hợp triển khai với hầu hết những công cụ, thiết bị có khả năng ghi nhận và truy xuất thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên. 

Nhờ đó, hoạt động quản lý hiệu quả công việc của nhân viên tại doanh nghiệp sẽ tốt hơn rất nhiều.

Các tính năng hữu ích của Mitaco

• Cung cấp bảng chấm công chi tiết: Mitaco cung cấp các bảng chấm công theo giờ, theo ngày và theo tháng của toàn bộ nhân viên thông qua Excel, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi thời gian làm việc.
• Kết nối đa dạng máy chấm công: Phần mềm có khả năng kết nối dễ dàng với nhiều loại máy chấm công khác nhau, mang lại sự linh hoạt trong việc tích hợp và sử dụng các thiết bị chấm công.
• Ghi nhận và truy xuất báo cáo chính xác: Mitaco ghi nhận và truy xuất chính xác các bảng báo cáo về giờ vào ca và giờ ra khỏi nơi làm việc của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thời gian làm việc.
• Hỗ trợ hệ điều hành Windows: Phần mềm Mitaco hỗ trợ chạy trên hệ điều hành Windows, đảm bảo tính tương thích và ổn định cho người dùng.

Ưu – Nhược điểm của Mitaco

Ưu điểm

• Hoạt động ổn định: Phần mềm Mitaco hoạt động khá ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu đọc dữ liệu chấm công một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả.
• Miễn phí: Mitaco được cung cấp miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai và vận hành phần mềm chấm công.
• Giao diện tiếng Việt: Giao diện của Mitaco được thiết kế bằng tiếng Việt, thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với người dùng tại Việt Nam, giúp quá trình thao tác và quản lý trở nên dễ dàng hơn.

Nhược điểm

• Xuất hiện lỗi thường xuyên: Phần mềm Mitaco thường xuất hiện các lỗi trong quá trình sử dụng, đặc biệt là với những dòng máy hiện đại và mới hơn
• Khó khăn trong đồng bộ hóa: Việc đồng bộ hóa các máy chấm công mới sử dụng công nghệ như nhận diện hình ảnh hoặc thẻ mới trên Mitaco thường gặp khó khăn, gây hạn chế trong việc tích hợp và sử dụng các thiết bị chấm công hiện đại.
• Giao diện cũ: Giao diện của Mitaco khá cũ, không được cập nhật thường xuyên, có thể gây khó khăn cho người dùng trong việc thao tác và sử dụng phần mềm.
• Thiếu các tính năng nâng cao: Mitaco không có các tính năng nâng cao, không đáp ứng được các nhu cầu quản lý phức tạp hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Chi phí

Phần mềm Mitaco hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Mitaco là phần mềm quản lý chấm công online, nổi bật với khả năng kết nối với nhiều thế hệ máy chấm công vật lý cũ. Điều này làm cho Mitaco trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và công ty sử dụng máy chấm công thế hệ cũ và không yêu cầu các tính năng hay phương pháp chấm công phức tạp từ xa.

Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các công ty có nhân viên làm việc tại cơ sở như nhà máy, xí nghiệp, nhà hàng, và các cơ sở sản xuất. Ngoài ra, Mitaco còn là một giải pháp tiết kiệm chi phí, hoàn toàn miễn phí, rất thích hợp cho các công ty nhỏ và những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm quản lý chấm công đơn nhiệm và được được sử dụng theo dạng độc lập.

Phần mềm TAS-ERP phù hợp cho những doanh nghiệp với quy mô nhiều chi nhánh, cần một hệ thống mạnh mẽ hỗ trợ quá trình quản lý thời gian làm việc của số lượng lớn nhân viên một cách hiệu quả nhất.

Các tính năng hữu ích của TAS-ERP

• Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công đa dạng: TAS ERP hỗ trợ nhiều phương thức chấm công đa dạng như máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, và mật khẩu, đáp ứng các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ chấm công trực tuyến và tính lương đa chi nhánh: Phần mềm hỗ trợ chấm công trực tuyến và tính lương cho nhân viên từ nhiều chi nhánh khác nhau, đảm bảo quản lý tập trung và nhất quán.
• Báo cáo thống kê chi tiết: TAS-ERP cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên tại mỗi chi nhánh, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Tính lương tự động: Phần mềm có tính năng tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc tính toán lương.
• Tích hợp với các hệ thống quản lý khác: TAS-ERP hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Ưu – Nhược điểm của TAS-ERP

Ưu điểm

• Cài đặt trên nhiều máy tính: TAS-ERP có thể được cài đặt trên nhiều máy tính khác nhau, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.
• Sao chép dữ liệu dễ dàng: Phần mềm cho phép sao chép dữ liệu từ máy tính cũ khi có sự thay đổi về nhân sự, đảm bảo quá trình quản lý liên tục và không bị gián đoạn.
• Dễ sử dụng và giao diện trực quan: Với giao diện trực quan và ngôn ngữ tiếng Việt, TAS ERP dễ dàng sử dụng, phù hợp với người dùng tại Việt Nam.
• Hoạt động ổn định và bảo mật cao: TAS-ERP hoạt động ổn định và đảm bảo tính bảo mật cao, giúp doanh nghiệp yên tâm trong việc quản lý dữ liệu nhân sự và chấm công.

Nhược điểm

• Giới hạn quy mô nhân viên: TAS ERP chỉ hoạt động tốt với tổng số nhân viên khoảng từ 10 đến 150, không phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hơn.
• Chi phí triển khai và bảo trì cao: Việc triển khai và bảo trì hệ thống TAS ERP yêu cầu chi phí cao, có thể là một trở ngại đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Yêu cầu đầu tư về hạ tầng và đào tạo: TAS ERP đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về hạ tầng công nghệ và cần đào tạo nhân viên để sử dụng hiệu quả, điều này có thể tốn kém thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp.

Chi phí

Hệ thống TAS ERP có phí sử dụng, và chi phí này thay đổi tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mức phí khởi điểm là 500.000 VNĐ cho mỗi phần mềm, điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

Phù hợp với công ty như thế nào?

TAS-ERP là một hệ thống quản lý chấm công và nhân sự lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa, với số lượng nhân viên dưới 150 người. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các công ty có nhiều chi nhánh khác nhau, cần quản lý tập trung và hiệu quả. Để triển khai TAS-ERP, doanh nghiệp cần có ngân sách và ý định đầu tư về hạ tầng công nghệ, nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Với khả năng hỗ trợ chấm công trực tuyến, tích hợp nhiều phương thức chấm công đa dạng, và tính năng tính lương tự động, TAS-ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nền tảng TAS-ERP với các tính năng chấm công từ xa hiện đại cũng rất thích hợp với những công ty với đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng mà cần phải chấm công trực tuyến từ xa.

TSheets

TSheets, hiện được biết đến với tên gọi QuickBooks Time, là một phần mềm quản lý thời gian và chấm công nhân viên được phát triển bởi Intuit. Mặc dù được thiết kế đặc biệt cho người dùng QuickBooks, phần mềm này vẫn rất hữu ích cho các doanh nghiệp chưa từng sử dụng QuickBooks, đặc biệt trong việc theo dõi vị trí và nhiệm vụ của nhân viên làm việc từ xa.

TSheets là phần mềm quản lý chấm công và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản trị nhân sự với những tính năng và bộ công cụ được tích hợp vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm TSheets sở hữu giao diện hiển thị trực quan, thân thiện với người dùng, hỗ trợ thao tác linh hoạt và cực kỳ dễ dàng.

Các tính năng hữu ích của TSheets

• Chấm Công Nhận Diện: TSheets cho phép nhân viên chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học thông qua ứng dụng di động, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi.
• Giám Sát GPS và Geofencing: Phần mềm theo dõi vị trí của nhân viên khi họ ra vào một vị trí địa lý cụ thể, giúp quản lý dễ dàng giám sát nhân viên làm việc từ xa hoặc tại các địa điểm khác nhau.
• Báo Cáo Chi Tiết: TSheets cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả hơn.
• Tích Hợp với QuickBooks: Phần mềm có thể đồng bộ hóa với QuickBooks, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý tiền lương và loại bỏ các lỗi tiềm ẩn khi nhập liệu thủ công, tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Ưu – Nhược điểm của TSheets

Ưu điểm

• Quản Lý Ca Làm Việc Chuyên Nghiệp: TSheets cung cấp tính năng sắp xếp và theo dõi các ca làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp, tối ưu hóa hiệu quả trải nghiệm người dùng.
• Thống Kê Giờ Làm Chi Tiết: Phần mềm thống kê thông tin chi tiết về giờ giấc của từng nhân viên trong quá trình công tác tại doanh nghiệp, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá.
• Báo Cáo Trực Quan: TSheets cho phép truy xuất các báo cáo ở dạng đồ thị rõ ràng và trực quan, hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Hỗ Trợ Đa Nền Tảng: Hệ thống hỗ trợ triển khai trên nhiều nền tảng như MacOS và Windows, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng.

Nhược điểm

• Chi Phí Cao: TSheets có chi phí cao hơn so với mặt bằng chung, có thể là một trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế.
• Phù Hợp Hơn với QuickBooks: Phần mềm này hoạt động tốt nhất khi được sử dụng trong hệ sinh thái QuickBooks, có thể không tối ưu cho các doanh nghiệp không sử dụng QuickBooks.
• Không Hỗ Trợ Tiếng Việt: TSheets không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc thao tác và sử dụng phần mềm.
• Thiếu Tính Năng Lên Lịch Tự Động: Phần mềm không có tính năng lên lịch tự động, điều này có thể hạn chế sự tiện lợi trong việc quản lý ca làm việc của nhân viên.

Chi phí

• Đối với gói Simple Start, người dùng sẽ phải trả $1.8/tháng
• Gói Essentials là $2.7/tháng
• Gói Plus là $3.8/tháng
• Gói Advanced là $76/tháng với nhiều tính năng cao cấp.

Phù hợp với công ty như thế nào?

TSheets là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks, nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ và liền mạch trong hệ sinh thái này. Ngoài ra, TSheets cũng hoạt động được trên đa dạng hệ điều hành khác nhau và có thể đảm nhận vai trò của một hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Chính vì vậy, phần mềm TSheets sẽ rất lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn sử dụng. Với giao diện và hỗ trợ bằng tiếng Anh, TSheets thích hợp cho các doanh nghiệp có nhân sự quen thuộc với ngôn ngữ này, đảm bảo việc thao tác và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Ngoài ra, TSheets còn rất hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều nhân sự làm việc từ xa, cho phép theo dõi vị trí và nhiệm vụ của nhân viên một cách chính xác. Phần mềm này cũng phù hợp cho các chi nhánh của các công ty quốc tế, nơi cần một công cụ quản lý thời gian mạnh mẽ và linh hoạt. Với các tính năng như chấm công nhận diện khuôn mặt, theo dõi GPS và báo cáo chi tiết, TSheets giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường đa quốc gia.

VeriClock

Phần mềm quản lý chấm công VeriClock là một phần mềm quản lý chấm công và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại. Với tính năng chấm công trực tuyến, VeriClock giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào. Phần mềm này hỗ trợ đa dạng các phương thức chấm công, bao gồm chấm công qua điện thoại di động, web, tin nhắn SMS và gọi điện thoại, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho cả nhân viên và nhà quản lý.

VeriClock cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý và phân tích dữ liệu chấm công, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Với khả năng tạo các báo cáo chi tiết và tùy chỉnh, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc, giờ tăng ca, và năng suất của từng nhân viên. Phần mềm cũng tích hợp với các hệ thống kế toán và phần mềm quản lý khác, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý lương và các công việc quản lý khác. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, VeriClock là một giải pháp hiệu quả và tin cậy cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý thời gian và nhân sự.

Các tính năng hữu ích của VeriClock

• Chấm công theo thời gian thực: VeriClock cung cấp tính năng chấm công theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động ra vào của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.
• Theo dõi vị trí GPS: Phần mềm tích hợp tính năng theo dõi vị trí GPS của nhân viên khi chấm công, đảm bảo tính chính xác về địa điểm làm việc và tăng cường khả năng giám sát từ xa.
• Giao tiếp trực tiếp: Nhà quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên thông qua web hoặc ứng dụng di động của VeriClock, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và quản lý nhân viên.
• Báo cáo chi tiết: VeriClock cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và hoạt động của nhân viên, giúp nhà quản lý theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.

Ưu – Nhược điểm của VeriClock

Ưu điểm

• Giao diện mạnh mẽ và bắt mắt: VeriClock sở hữu giao diện hiển thị trực quan với nhiều công cụ mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý.
• Tích hợp với nhiều phần mềm thứ ba: Phần mềm có khả năng tương tác với nhiều phần mềm thứ ba, hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản lý khác, nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc và đảm bảo quy trình quản lý mượt mà.
• Chức năng cảnh báo: VeriClock hỗ trợ chức năng cảnh báo, giúp nhà quản lý giám sát nhân viên một cách chặt chẽ và kịp thời nhận thông báo về các vấn đề quan trọng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm hoạt động trên cả hai hệ điều hành iOS và Android, mang lại sự linh hoạt cho người dùng khi sử dụng trên các thiết bị di động khác nhau.

Nhược điểm

• Không hỗ trợ tiếng Việt: VeriClock không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc sử dụng và thao tác phần mềm.
• Phức tạp cho người mới sử dụng: Phần mềm có thể phức tạp và khó hiểu đối với người mới sử dụng, đòi hỏi thời gian để làm quen và thành thạo các tính năng.
• Hạn chế trong truy cập dữ liệu báo cáo: Khả năng truy cập dữ liệu báo cáo của VeriClock còn hạn chế, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng trong việc phân tích và quản lý thông tin chi tiết.

Chi phí

Chi phí cho việc sử dụng VeriClock sẽ là $10/tháng cộng thêm $5 cho mỗi tài khoản sử dụng.

Phù hợp công ty như thế nào?

VeriClock là một phần mềm chấm công chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Đặc biệt, phần mềm này rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần quản lý nhân viên làm việc từ xa.

Với các tính năng mạnh mẽ như theo dõi vị trí GPS, chấm công theo thời gian thực, và hỗ trợ đa nền tảng trên iOS và Android, VeriClock giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác.

Ronald Jack Pro 

Ronald Jack Pro là phần mềm quản lý chấm công được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng trong hoạt động quản lý đội ngũ nhân sự của mình. Dù Ronald Jack Pro là phần mềm miễn phí nhưng vẫn sở hữu khá đầy đủ các tính năng về theo dõi giờ giấc làm việc và kiểm tra hiệu suất của nhân viên.

Phần mềm này giúp quản lý dữ liệu từ thẻ chấm công và dữ liệu vân tay trên máy tính, và có khả năng kết nối với các máy chấm công qua mạng LAN và WAN. Ngoài ra, Ronald Jack Pro cũng cho phép dễ dàng truy xuất bảng chấm công bằng cách sử dụng mã từ, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Các tính năng hữu ích của Ronald Jack Pro

• Quản lý dữ liệu thẻ và vân tay chính xác: Ronald Jack Pro hỗ trợ quản lý chính xác các dữ liệu thẻ nhân viên cũng như dữ liệu vân tay, lưu trữ và xử lý trên hệ thống máy tính tổng.
• Kết nối mạng linh hoạt: Phần mềm có khả năng kết nối với các loại máy chấm công qua mạng LAN và WAN, đảm bảo sự linh hoạt và tiện lợi trong việc tích hợp và sử dụng.
• Truy xuất báo cáo chi tiết: Ronald Jack Pro cung cấp tính năng truy xuất các bảng báo cáo chấm công chi tiết theo từng mã số nhân viên từ hệ thống tổng, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

Ưu – Nhược điểm của Ronald Jack Pro

Ưu điểm

• Tương thích với nhiều hệ điều hành: Ronald Jack Pro tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Windows hiện nay, đảm bảo sự linh hoạt trong việc cài đặt và sử dụng.
• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Phần mềm được thiết kế với ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
• Tương thích với dòng máy chấm công Ronald Jack: Ronald Jack Pro đi kèm và tương thích hoàn hảo với dòng máy chấm công Ronald Jack, tối ưu hóa hiệu suất và tính năng của thiết bị.
• Dễ dàng cài đặt: Phần mềm có thể được cài đặt một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình triển khai.

Nhược điểm

• Đa dạng kiểu chấm công gây khó làm quen: Việc hỗ trợ nhiều kiểu chấm công có thể khiến nhân viên khó làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Tốn thao tác và dễ sai sót: Nhân viên phải thực hiện nhiều thao tác, dễ dẫn đến việc quên hoặc bấm sai, gây ra sai sót trong dữ liệu chấm công.
• Ảnh hưởng dây chuyền khi chấm công thiếu: Nếu nhân viên chấm công thiếu, các giờ làm việc sẽ bị dồn lên, kéo theo sai sót trong nhiều ngày tiếp theo, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu chấm công.
• Thường dùng kết nối với máy chấm công Ronald Jack: Phần mềm thường được sử dụng kết nối với máy chấm công Ronald Jack, hạn chế tính linh hoạt khi doanh nghiệp muốn sử dụng các loại máy chấm công khác.

Chi phí

Phần mềm Ronald Jack Pro hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Ronald Jack Pro là một phần mềm quản lý chấm công lý tưởng cho các doanh nghiệp cần chấm công vật lý tại chỗ. Phần mềm này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, nhờ khả năng quản lý chính xác dữ liệu thẻ nhân viên và dữ liệu vân tay. Với khả năng kết nối linh hoạt qua mạng LAN và WAN, Ronald Jack Pro dễ dàng tích hợp và quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong các môi trường làm việc khác nhau.

Đặc biệt, Ronald Jack Pro rất phù hợp cho các ngành công nghiệp như nhà hàng, nhà máy, cơ sở sản xuất và xí nghiệp. Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả giờ giấc làm việc của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chấm công. Với giao diện tiếng Việt thân thiện và khả năng cài đặt dễ dàng, Ronald Jack Pro là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hoạt động sản xuất.

Paradise 

Phần mềm quản lý chấm công Paradise được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và lựa chọn sử dụng nhờ vào các tính năng ưu việt trong quản lý thời gian làm việc và lịch trình của nhân viên. Phần mềm này giúp các nhà quản lý theo dõi và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác, từ đó nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự.

Paradise có hai phiên bản: phiên bản miễn phí và phiên bản nâng cao với mức chi phí tùy theo các tính năng mà doanh nghiệp cần tích hợp. Phiên bản miễn phí cung cấp các chức năng cơ bản để quản lý chấm công, trong khi phiên bản nâng cao mang đến nhiều tính năng mở rộng, đáp ứng các yêu cầu phức tạp hơn của doanh nghiệp. Điều này giúp Paradise phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau, từ nhỏ đến lớn.

Các tính năng hữu ích của Paradise

• Ghi nhận và lưu giữ giờ giấc chấm công chính xác: Paradise ghi nhận và lưu giữ chính xác giờ giấc chấm công của các nhân viên, đảm bảo dữ liệu thời gian làm việc được quản lý một cách minh bạch và chính xác.
• Tự động hóa nhận ca và đăng ký ngày nghỉ phép: Phần mềm tự động hóa việc nhận ca làm của nhân viên, đăng ký các ngày nghỉ phép, cũng như xử lý các ca làm thêm xuyên đêm và các ca làm không cố định, giúp doanh nghiệp quản lý lịch trình làm việc hiệu quả.
• Tổng hợp bảng chấm công và tính lương: Paradise cho phép doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp thông tin từ bảng chấm công để tính lương vào cuối mỗi tháng, đơn giản hóa quy trình tính lương và đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương cho nhân viên.

Ưu – Nhược điểm của Paradise

Ưu điểm

• Hỗ trợ nhiều loại thiết bị chấm công: Paradise tương thích và làm việc được với nhiều loại thiết bị chấm công, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn và sử dụng các thiết bị phù hợp.
• Tốc độ tải dữ liệu nhanh: Phần mềm có tốc độ tải dữ liệu chấm công nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc cập nhật và xử lý thông tin chấm công.
• Tải dữ liệu từ nhiều máy chấm công cùng lúc: Paradise cho phép tải dữ liệu cùng lúc từ nhiều máy chấm công, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian chờ đợi.
• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Phần mềm hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nhược điểm

• Hạn chế về tính linh hoạt và tùy chỉnh: So với các phần mềm trả phí, Paradise có thể hạn chế về tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, không đáp ứng được một số yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Yêu cầu thiết bị vân tay để chấm công: Phần mềm yêu cầu sử dụng thiết bị vân tay để chấm công, có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp hoặc các tình huống chấm công khác.
• Cần liên hệ nhà sản xuất để báo giá tính năng bổ sung: Để nhận được báo giá cho các tính năng bổ sung, doanh nghiệp cần phải liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất, điều này có thể gây phiền hà và tốn thời gian.

Chi phí

• Chi phí cho gói Parasite HR là hoàn toàn miễn phí
• Gói Parasite Thương mại sẽ tùy theo tính năng cần bổ sung.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Paradise rất phù hợp cho các nhà máy sản xuất, chuỗi cửa hàng với đa dạng quy mô; cũng như các công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp có chia nhiều ca kíp phức tạp. Do phụ thuộc vào máy chấm công, Paradise đặc biệt thích hợp cho những công ty có nhân viên tới chấm công tại địa điểm cố định. Tuy nhiên, phần mềm này không phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên làm việc tại nhà hoặc phải di chuyển nhiều.

Vì được cung cấp miễn phí với các tính năng cơ bản, Paradise sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những công ty có kinh phí thấp và không cần các tính năng chấm công phức tạp. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả mà không cần đầu tư nhiều về chi phí, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chấm công trong các môi trường làm việc cố định.

Base Checkin

Base Checkin là một trong các sản phẩm chủ lực thuộc hệ sinh thái của Base.vn, một đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Với mục tiêu mang lại hiệu quả vượt trội trong quản lý và vận hành, Base Checkin được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao nhờ vào khả năng checkin cho nhân viên một cách chính xác, quản lý dữ liệu một cách khoa học và lưu trữ dữ liệu hoạt động một cách hiệu quả.

Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình chấm công, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính lương. Nhờ những ưu điểm vượt trội, Base Checkin đang ngày càng được biết đến rộng rãi và được nhiều doanh nghiệp tin dùng, trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự hiện đại.

Các tính năng hữu ích của Base Checkin

Phần mềm quản lý chấm công Base Checkin cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu đa phương thức: Base Checkin có khả năng thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, và cả dữ liệu được tải lên từ file Excel. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhân viên chấm công trực tuyến thông qua thiết bị di động, tạo sự linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng.
• Xử lý dữ liệu chấm công theo ca: Base Checkin có khả năng đọc và xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc chia theo ca kíp phức tạp, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
• Dữ liệu chấm công thời gian thực: Base Checkin cũng có khả năng xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc theo ca kíp phức tạp. Dữ liệu được ghi nhận và hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm thông tin chấm công liên quan đến đúng giờ, muộn giờ hoặc nghỉ làm. Nhân viên cũng có thể ghi chú hoặc bình luận trực tiếp dưới ngày công để trao đổi với người quản lý các vấn đề liên quan đến chấm công.
• Tích hợp với hệ sinh thái Base.vn: Nằm trong hệ sinh thái của Base.vn, Base Checkin tích hợp hoàn hảo đối với các phần mềm quản lý nhân sự khác.

Ưu – Nhược điểm của Base Checkin

Ưu điểm

• Tự động hóa: Giảm thiểu công việc thủ công và sai sót trong quá trình chấm công.
• Tiết kiệm thời gian: Quản lý dễ dàng thời gian làm việc của nhân viên, tạo báo cáo nhanh chóng.
• Minh bạch: Tăng cường tính minh bạch và công bằng trong quản lý giờ làm việc.
• Ngôn ngữ Tiếng Việt: Được tối ưu với ngôn ngữ tiếng Việt, phù hợp với văn hóa công ty Việt Nam

Nhược điểm

• Đào tạo sử dụng: Cần có thời gian để nhân viên làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm.
• Phụ thuộc vào hệ sinh thái: Vì được tích hợp với hệ sinh thái của Base.vn nên chỉ có thể được tối ưu khi sử dụng đồng thời với các phần mềm khác trong hệ sinh thái

Chi phí

• Đối với gói Starter, doanh nghiệp sẽ phải trả 450.000VND/tháng và sử dụng tối đa 30 tài khoản
• Gói Growth sẽ yêu cầu 900.000VND/tháng cho tối đa 60 tài khoản
• Gói Business là 900.000VND/tháng cộng thêm 15.000VND từ tài khoản thứ 61
• Đối với gói Enterprise, doanh nghiệp vui lòng liên hệ Base Checkin để biết thêm thông tin chi tiết.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Phần mềm quản lý chấm công Base Checkin đặc biệt phù hợp với các công ty vừa và lớn, với số lượng nhân viên từ 30 người trở lên, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, bán lẻ, và công nghệ thông tin.

Những doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch cũng sẽ tìm thấy nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm này. 

Replicon

Replicon được tạo ra bởi Replicon Inc., có trụ sở chính tại Calgary, Alberta, Canada, và đã phát triển trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu về các giải pháp theo dõi thời gian, quản lý dự án, và quản lý lực lượng lao động trên toàn cầu.

Replicon Time Tracking là một phần mềm quản lý chấm công hàng đầu, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác. Với phần mềm quản lý chấm công Replicon, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình chấm công, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót. Phần mềm này không chỉ giúp ghi nhận giờ làm việc mà còn hỗ trợ quản lý dự án, tối ưu hóa quy trình tính lương và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động.

Các tính năng hữu ích của Replicon

• Chấm công trực tuyến: Replicon cho phép nhân viên thực hiện check-in và check-out trực tiếp trên cả trình duyệt web và ứng dụng di động. Doanh nghiệp có thể theo dõi thời điểm nhân viên ra vào, kiểm soát thời gian công tác trong dự án cụ thể và tại địa điểm nhất định.
• Ứng dụng di động tiện lợi: Với ứng dụng trên thiết bị di động, nhân viên có thể truy cập vào dữ liệu như giờ ra vào, bảng chấm công, chụp ảnh và ghi nhận vị trí của họ. Nhân viên cũng có thể gửi yêu cầu xin nghỉ phép và nhận thông báo khi sắp đến giờ làm việc hoặc có bảng tổng hợp chấm công.
• Thông báo và phê duyệt: Cấp quản lý có thể tùy chọn nhận thông báo qua email hoặc ứng dụng di động mỗi khi có bảng chấm công cần phê duyệt, giúp quy trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
• Thiết lập lịch linh hoạt: Chức năng thiết lập lịch của Replicon cho phép cấp quản lý tạo thời gian biểu, điều chỉnh hoặc bổ sung ca làm việc, xem tóm tắt số giờ làm việc hoặc số ca kíp của từng nhân viên, và xuất lịch trình làm việc để tất cả nhân viên có thể xem trước khi vào làm.

Ưu – nhược điểm của Replicon

Ưu điểm

• Dễ dàng triển khai: Replicon có thể được triển khai một cách dễ dàng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm cả những người làm việc từ xa, đảm bảo sự linh hoạt và tiện lợi trong việc sử dụng.
• Đồng bộ hóa thời gian tiên tiến: Phần mềm sở hữu tính năng đồng bộ hóa thời gian hiện đại, giúp đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong việc ghi nhận giờ làm việc của nhân viên.
• Quản lý lương và nghỉ phép hiệu quả: Replicon hỗ trợ việc quản lý lương và xử lý các yêu cầu nghỉ phép một cách thuận tiện và dễ dàng, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
• Có sẵn trên nhiều nền tảng: Phần mềm được phát hành dưới cả dạng phiên bản web và ứng dụng di động, cho phép nhân viên truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi, tăng cường sự linh hoạt trong công việc.

Nhược điểm

• Khó tiếp cận cho doanh nghiệp nhỏ: Phần mềm có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế do chi phí cao.
• Giao diện phức tạp: Thiết kế giao diện người dùng có phần phức tạp và khó điều hướng, làm cho việc sử dụng phần mềm trở nên khó khăn đối với một số người dùng.
• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Phần mềm được cung cấp bởi nhà cung cấp Canada, vì thế không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và có thể không phù hợp với doanh nghiệp sử dụng tiếng Việt.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chưa được đánh giá cao về mặt thời gian phản hồi và chất lượng hỗ trợ, gây ra khó khăn trong quá trình sử dụng và giải quyết vấn đề.

Chi phí

• Đối với gói TimeAttend Quick Start, người dùng sẽ phải trả $30/tháng/5 tài khoản. Từ tài khoản thứ 6 sẽ có chi phí thêm là $5/tài khoản.
• Gói TimeAttend Plus sẽ yêu cầu $12/tháng/tài khoản
• Gói Workforce Mangement là $19/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Replicon là lựa chọn lý tưởng cho các công ty lớn với ngân sách đủ mạnh để đầu tư vào phần mềm quản lý chấm công cao cấp. Những doanh nghiệp này thường có nhu cầu quản lý thời gian và nhân sự phức tạp, đòi hỏi các tính năng tiên tiến như đồng bộ hóa thời gian và quản lý dự án. Khả năng triển khai dễ dàng và đồng bộ dữ liệu thời gian thực giúp các doanh nghiệp này tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất. Đối với các công ty có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc có nhiều chi nhánh, Replicon cung cấp sự linh hoạt cần thiết để quản lý thời gian và công việc.

Khả năng truy cập phần mềm thông qua ứng dụng di động và phiên bản web giúp nhân viên dễ dàng chấm công và quản lý thời gian từ bất kỳ đâu. Replicon rất phù hợp với các công ty có nhu cầu quản lý lương và nghỉ phép phức tạp, cần đến tính năng quản lý chi tiết và tự động hóa quy trình. Các báo cáo chi tiết và khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và ra quyết định hiệu quả.

ACheckin

ACheckin là một phần mềm quản lý chấm công tiên tiến, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác. Được thiết kế cho hệ điều hành iOS và Android, ACheckin mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý, cho phép họ dễ dàng thực hiện chấm công và theo dõi dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Mọi thông tin chấm công được cập nhật công khai trên ứng dụng di động của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Người quản lý sử dụng một trang quản lý dữ liệu riêng, giúp họ có thể dễ dàng kiểm soát và phân tích dữ liệu chấm công. Phần mềm quản lý chấm công ACheckin không chỉ tự động hóa quy trình chấm công mà còn giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự.

Các tính năng hữu ích của ACheckin

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể thực hiện chấm công từ điện thoại di động bằng các phương thức như FaceID, GPS, mã QR, hoặc Wifi, đảm bảo sự linh hoạt và tiện lợi.
• CameraAI: Phần mềm tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực và giảm thiểu tối đa các lỗi nhận diện khuôn mặt, nâng cao độ chính xác trong việc chấm công.
• Thư viện báo cáo phong phú: ACheckin cung cấp hơn 50 mẫu báo cáo quản lý nhân sự và chấm công, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm đồng bộ dữ liệu với các hệ thống xếp ca và tính lương khác trong cùng hệ sinh thái, tạo nên một quy trình quản lý nhân sự và tính lương toàn diện.

Ưu – nhược điểm của ACheckin

Ưu điểm

• Linh hoạt cho nhân viên: Sử dụng công nghệ giúp nhân viên thực hiện chấm công một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Giao diện thiết kế đơn giản và dễ làm quen, sử dụng: ACheckin có giao diện thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách thuận tiện.
• Báo cáo chấm công tự động: Hệ thống tự động tạo ra các báo cáo chấm công, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về giờ làm việc của nhân viên.
• Miễn phí dùng thử: Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự có thể dùng thử miễn phí 6 tháng

Nhược điểm

• Quản lý thông tin nhân sự chưa tối ưu: Tính năng quản lý thông tin nhân sự của ACheckin còn hạn chế, chưa đáp ứng được đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tính năng thừa thãi: Phần mềm có nhiều tính năng không thực sự cần thiết, có thể gây rối và làm phức tạp quá trình sử dụng cho người dùng.

Chi phí

• Đối với gói Basic, người dùng sẽ phải trả 199.000VND/tháng và sử dụng tối đa 50 tài khoản
• Gói Starter là 15.000VND/tháng/tài khoản
• Gói Plus là 27.000VND/tháng/tài khoản
• Gói Advanced là 35.000VND/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Với chính sách miễn phí dùng thử cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự, ACheckin rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn kiểm soát chi phí nhưng vẫn cần một giải pháp quản lý chấm công hiệu quả. Chính sách dùng thử miễn phí 6 tháng cho các doanh nghiệp dưới 50 nhân sự làm cho ACheckin trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điều này giúp họ có cơ hội trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định đầu tư.

Các doanh nghiệp vừa cũng có thể hưởng lợi từ giao diện dễ sử dụng và khả năng tạo báo cáo tự động của ACheckin, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Nhân viên có thể chấm công một cách nhanh chóng và tiện lợi nhờ công nghệ của ACheckin. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều.

OnTheClock

OnTheClock là một phần mềm chấm công tiên tiến được phát triển nhằm giúp các doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Với nền tảng đám mây, OnTheClock cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi tối đa.

Công ty có trụ sở chính tại Hoa Kỳ và đã xây dựng được danh tiếng vững chắc trong việc cung cấp phần mềm đáng tin cậy và hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại.

Các tính năng hữu ích của OnTheClock

• Theo dõi GPS và định vị địa lý: Doanh nghiệp có khả năng giám sát vị trí thực tế của nhân viên nhờ vào công nghệ GPS và định vị địa lý. Tính năng này đảm bảo rằng nhân viên có mặt đúng giờ tại địa điểm được chỉ định, tạo sự tin tưởng cho quản lý về sự hiện diện của nhân viên trong giờ làm việc.
• Xác minh bằng ảnh: Quy trình chấm công được tăng cường bảo mật với yêu cầu nhân viên chụp ảnh khi check-in, đảm bảo độ chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
• Quản lý lịch làm việc: Nhà quản lý có thể dễ dàng tạo và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên với giao diện thân thiện. Tính năng này giúp quản lý lập kế hoạch và thông báo lịch làm việc một cách hiệu quả.
• Tích hợp hệ thống tính lương: Dữ liệu chấm công được chuyển đổi liền mạch vào hệ thống tính lương, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý lương.
• Quản lý thời gian nghỉ phép (PTO): Việc yêu cầu, phê duyệt và theo dõi thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên trở nên đơn giản hơn, giúp quản lý duy trì hồ sơ chính xác và kiểm soát dễ dàng.
• Tự động tính giờ làm thêm: Hệ thống tự động tổng hợp giờ làm thêm của nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định lao động và đảm bảo việc chi trả công bằng, giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Ưu – Nhược điểm của OnTheClock

Ưu điểm

• Dễ dàng thiết lập và quản lý: Phần mềm OnTheClock có giao diện thân thiện, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng mà không cần nhiều hướng dẫn.
• Bảo mật cao: Phần mềm tích hợp nhiều lớp bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Tính năng đa dạng: OnTheClock mang đến nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý thời gian làm việc, từ chấm công điện tử đến theo dõi giờ làm thêm và quản lý nghỉ phép.
• Chi phí hợp lý: Với mức giá phải chăng, phần mềm này phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, từ nhỏ đến vừa.

Nhược điểm

• Hạn chế các tính năng nâng cao và tùy chỉnh: OnTheClock thiếu một số tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Quy trình phê duyệt nghỉ phép cần cải thiện: Quá trình phê duyệt nghỉ phép hiện tại chưa được tối ưu hóa, gây phiền toái cho người dùng.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Phần mềm chưa có phiên bản tiếng Việt, có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc sử dụng.

Chi phí

• Gói Basic sẽ miễn phí cho 1-2 tài khoản
• Gói Standard yêu cầu $2.5/tháng/tài khoản
• Gói Premium là $5/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, OnTheClock phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi mà nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều hướng dẫn phức tạp. Điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp không có bộ phận IT mạnh. Với mức giá phải chăng, OnTheClock phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Những doanh nghiệp này thường cần các giải pháp hiệu quả về chi phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

OnTheClock cũng phù hợp với các doanh nghiệp làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều, và doanh nghiệp có nhiều nhân sự sử dụng tiếng Anh. Các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ, nơi đặt nặng quản lý giờ làm việc và giờ làm thêm, sẽ thấy OnTheClock là công cụ hữu ích để theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Buddy Punch

Buddy Punch là phần mềm chấm công trực tuyến tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và quản lý bảng lương. Bằng cách tự động hóa quá trình ghi lại giờ làm việc và tích hợp liền mạch với các hệ thống bảng lương lớn, Buddy Punch loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng chấm công thủ công và giảm bớt gánh nặng hành chính.

Giao diện thân thiện với người dùng và tính năng mạnh mẽ của phần mềm giúp Buddy Punch dễ dàng tiếp cận cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, đảm bảo quản lý thời gian chính xác và hiệu quả

Các tính năng hữu ích của Buddy Punch

• Theo dõi thời gian: Nhân viên có thể chấm công vào và ra từ máy tính, thiết bị di động hoặc máy tính bảng. Phần mềm cũng giúp theo dõi vị trí đảm bảo nhân viên chấm công từ các địa điểm được phê duyệt. Thêm lớp bảo mật bằng cách xác nhận khuôn mặt nhằm tránh việc chấm công hộ.
• Lập lịch: Tạo, chỉnh sửa và quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách dễ dàng. Nhân viên nhận được thông báo về thay đổi lịch trình, ca làm việc sắp tới và nhắc nhở chấm công vào hoặc ra.
• Quản lý bảng lương: Tự động tạo bảng chấm công dựa trên dữ liệu chấm công vào/ra. Tích hợp liền mạch với các hệ thống bảng lương phổ biến như QuickBooks, ADP và Paychex.
• Báo cáo: Tạo các báo cáo khác nhau, bao gồm giờ làm việc, thời gian làm thêm và điểm danh. Tùy chỉnh báo cáo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Quản lý nghỉ phép: Theo dõi thời gian nghỉ có lương, nghỉ ốm và ngày nghỉ phép. Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối trong hệ thống.

Ưu – Nhược điểm của Buddy Punch

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản và trực quan giúp nhân viên nhanh chóng làm quen mà không cần đào tạo nhiều.
• Theo dõi vị trí và xác minh: Các tính năng như theo dõi GPS và xác minh bằng webcam giúp đảm bảo rằng nhân viên có mặt và làm việc trong giờ đã lên lịch.
• Đảm bảo tuân thủ: Giám sát từ xa qua địa chỉ IP có thể đảm bảo hạn chế gian lận trong quá trình chấm công
• Quản lý lịch trình hiệu quả: Hệ thống lập lịch và thông báo giúp giảm thiểu xung đột lịch trình và cải thiện quản lý lực lượng lao động tổng thể.

Nhược điểm

• Lỗi hiển thị bản đồ: Đôi khi bản đồ định vị gặp sự cố trong việc hiển thị chính xác vị trí, gây khó khăn cho quản lý trong việc theo dõi và kiểm tra vị trí của nhân viên.
• Khó chỉnh sửa dữ liệu: Khi nhân viên hoặc quản lý nhập sai thời gian ra, vào, việc chỉnh sửa và cập nhật lại dữ liệu trở nên phức tạp và mất thời gian.
• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Buddy Punch hiện không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho các doanh nghiệp và nhân viên không thông thạo tiếng Anh trong việc sử dụng và khai thác toàn bộ các tính năng của phần mềm.

Chi phí

• Gói Time & Attendance sẽ yêu cầu $3.49/tài khoản/tháng
• Gói Time & Attendance+ là $4.49/tài khoản/tháng
• Gói Enterprise là $9.49/tài khoản/tháng.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Buddy Punch đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn do chi phí cao và nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu khắt khe trong việc chấm công và chống gian lận. Phần mềm này cung cấp các công cụ tiên tiến như theo dõi GPS và xác minh bằng webcam, giúp đảm bảo rằng nhân viên thực sự có mặt và làm việc trong giờ đã đăng ký. Những tính năng này không chỉ nâng cao tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc mà còn ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận, như việc chấm công hộ. Với khả năng quản lý thời gian và bảng lương một cách hiệu quả, Buddy Punch trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công ty lớn, nơi việc quản lý lực lượng lao động phức tạp và yêu cầu tính minh bạch cao.

Ngoài ra, Buddy Punch cũng phù hợp với những công ty sử dụng tiếng Anh hoặc các chi nhánh của các công ty quốc tế. Do phần mềm hiện không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, các doanh nghiệp có môi trường làm việc quốc tế hoặc sử dụng tiếng Anh sẽ dễ dàng khai thác tối đa các tính năng của Buddy Punch. Điều này làm cho BuddyPunch trở thành một giải pháp quản lý thời gian linh hoạt và hiệu quả cho các tổ chức có nhân viên đa quốc gia hoặc hoạt động ở nhiều quốc gia khác nhau.

Điểm chung của top phần mềm quản lý chấm công

Một số điểm chung của các phần mềm quản lý chấm công hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn sử dụng bao gồm:

• Giao diện thân thiện với người dùng: Phần mềm quản lý chấm công thường được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp cho việc quản lý chấm công trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
• Tích hợp được với các thiết bị chấm công: Phần mềm quản lý chấm công thường tích hợp tốt với các thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt. Điều này cho phép dữ liệu chấm công được tự động cập nhật và đồng bộ giữa phần mềm và thiết bị chấm công.
• Có khả năng quản lý thời gian làm việc: Các phần mềm quản lý chấm công thường cung cấp các tính năng quản lý thời gian làm việc như theo dõi giờ làm, tính toán giờ làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ, và các quy định về làm việc của công ty.
• Tính năng báo cáo và phân tích: Các phần mềm này thường cung cấp khả năng tạo báo cáo về chấm công, tổng hợp dữ liệu, phân tích dữ liệu và thống kê về hiệu suất lao động. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động và hiệu suất của nhân viên.
• Khả năng quản lý nghỉ phép: Các phần mềm quản lý chấm công thường có tính năng quản lý nghỉ phép, cho phép nhân viên đăng ký và quản lý các ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh, và các loại nghỉ khác. Điều này giúp tăng tính tổ chức và giảm sự cố đụng độ trong việc xin nghỉ phép.
• Tính an toàn bảo mật: Phần mềm quản lý chấm công thường có các biện pháp bảo mật như đăng nhập an toàn, mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập.

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chấm công tốt nhất cho mình

Cuối cùng, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp khi chúng ta lựa chọn phần mềm chấm công tốt nhất cho mình nhé!

Có nên triển khai phần mềm chấm công miễn phí hay không?

Để trả lời cho câu hỏi này, doanh nghiệp thực sự nên triển khai phần mềm chấm công miễn phí để có thể tự mình trải nghiệm cũng như kiểm chứng rõ ràng, chính xác nhất từng chức năng được tích hợp của hệ thống.

Hiện nay, hầu hết những nhà cung cấp phần mềm quản lý chấm công thường hỗ trợ người dùng sử dụng thử hệ thống miễn phí trong khoảng thời gian 7 ngày hoặc trong nửa tháng. Mặc khác, phiên bản miễn phí của các phần mềm này thường sẽ không được trang bị đầy đủ các chức năng hữu ích cần thiết cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, khi quyết định lựa chọn triển khai phần mềm chấm công miễn phí, doanh nghiệp cần kiểm tra các tính năng đã có trên hệ thống thật cẩn thận để xem phần mềm có đáp ứng được các nhu cầu của chúng ta hay không. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu kỹ lưỡng về mức độ uy tín và danh tiếng thương hiệu của nhà cung cấp phần mềm trên thị trường như thế nào. 

Phần mềm chấm công có khả năng tích hợp cùng các máy chấm công nào?

Mỗi phần mềm quản lý chấm công sẽ có khả năng kết nối được với từng dạng máy chấm công khác nhau. Các phần mềm được Magenest phân tích ở các nội dung trước đều có khả năng kết nối, tích hợp với hầu hết những dòng máy chấm công vật lý phổ biến trên thị trường, chẳng hạn như: MITA, Ronald Jack, Gigata, Wise Eye,…

Hoạt động của phần mềm chấm công diễn ra như thế nào? 

Hoạt động của phần mềm chấm công diễn ra không quá phức tạp. Hệ thống sẽ tiến hành thu thập đầy đủ những thông tin về giờ giấc ra – vào văn phòng, thời gian làm thêm, giờ giấc đi muộn hoặc về sớm,… của từng nhân viên trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phần mềm chấm công còn hỗ trợ phòng nhân sự trong hoạt động việc tính lương cho từng nhân viên trong doanh nghiệp. Một số phần mềm hiện đại còn tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự – hành chính chuyên nghiệp khác, giúp phòng nhân sự có thể tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất quản lý đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp hơn rất nhiều.

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý chấm công phù hợp nhất với mình để quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu kinh doanh cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Doanh nghiệp muốn cập nhật những tin tức mới nhất về thị trường thương mại điện tử cũng như những kiến thức hữu ích về các phần mềm quản lý chấm công, hãy đăng ký Magenest ngay nhé!