15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp 2024

Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ chấm công, tính lương thưởng, theo dõi hiệu suất làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên,… Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của mình cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Sau đây, Magenest sẽ gợi ý top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một ứng dụng công nghệ vô cùng hữu ích, hỗ trợ các cấp quản lý lãnh đạo trong doanh nghiệp quản lý thông tin, dữ liệu cũng như mọi nhiệm vụ và hoạt động liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Không những giúp quản lý con người, phần mềm nhân sự còn tự động hóa những thao tác thủ công một cách hiệu quả và lưu trữ các thông tin, đảm bảo trật tự nhất định. Nhờ có phần mềm quản trị nhân sự, cả các cấp quản lý lẫn đội ngũ nhân viên đều có thể tối ưu mọi nhiệm vụ của mình tại doanh nghiệp.

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự đem đến hiệu quả vượt trội hơn cho doanh nghiệp khi được tích hợp những chức năng như: quản lý thời gian làm việc, hỗ trợ quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và tính toán chính xác lương thưởng, phúc lợi,… 

Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm HR với đa dạng tính năng, hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết top 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM nổi bật nhất hiện nay nhé!

Tổng quan đặc điểm 10 phần mềm quản lý nhân sự

Odoo HRM

Odoo HRM là một module quản lý nhân sự tích hợp trong hệ thống Odoo ERP. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, chấm công, đào tạo và các hoạt động nhân sự một cách hiệu quả.

Phần mềm cung cấp nhiều tính năng quan trọng như quản lý hợp đồng lao động, tiền lương và phúc lợi, chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Odoo HRM còn tương thích tốt với các ứng dụng và module khác trong hệ thống Odoo ERP, tạo nên một môi trường làm việc toàn diện và đồng bộ.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: Doanh nghiệp có thể tạo và tùy chỉnh các biểu mẫu đánh giá, lên lịch và tự động gửi nhắc nhở đánh giá. Tính năng khảo sát giúp thu thập thông tin và ý kiến quan trọng từ nhân viên, đảm bảo tiến độ đánh giá được thực hiện đúng hẹn. 
• Quản lý chấm công: Hệ thống hỗ trợ tạo bảng chấm công và theo dõi thời gian làm việc theo dự án hoặc tác vụ. Phần mềm còn có khả năng quản lý nghỉ phép, cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ và quản lý phê duyệt. Thông tin nghỉ phép tự động cập nhật, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch công việc hiệu quả và đảm bảo quyền lợi nhân viên.
• Quản lý tuyển dụng: Odoo hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu tổ chức, đăng tuyển, theo dõi hồ sơ, và tự động hóa quy trình tuyển dụng. Hệ thống còn  hỗ trợ quản lý phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đồng thời cho phép nhân viên nội bộ giới thiệu ứng viên tiềm năng qua Odoo Referral.
• Quản lý thông tin cá nhân: Odoo Employees trong Odoo HRM giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về nhân viên và tuân thủ quy định pháp luật về quyền riêng tư. Đồng thời hệ thống còn giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp phù hợp cho nhân viên.
• Quản lý hợp đồng lao động: Doanh nghiệp có thể tạo, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng của nhân viên một cách linh hoạt. Hệ thống ghi nhận chi tiết thông tin về ngày ký kết, loại hợp đồng, thời hạn, mức lương và các điều khoản quan trọng khác. Tính năng nhắc nhở và thông báo giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng như kết thúc hay gia hạn hợp đồng, duy trì cơ sở dữ liệu hợp đồng toàn diện và minh bạch.
• Quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi: Odoo HRM cho phép quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng và mức lương, tự động tính toán tiền lương và xử lý thuế theo quy định pháp luật. Phần mềm cũng hỗ trợ tạo và quản lý báo cáo lương, tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp toàn diện: Odoo HRM tích hợp liền mạch với các module và ứng dụng của bên thứ ba, cung cấp nền tảng thống nhất cho mọi hoạt động quản lý nhân sự. Khả năng tích hợp này đảm bảo dữ liệu nhân sự có thể dễ dàng đồng bộ hóa với hệ thống quản lý bảng lương, kế toán và dự án, nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể và độ chính xác của dữ liệu.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao: Doanh nghiệp có thể sửa đổi biểu mẫu, tùy chỉnh quy trình công việc và thêm các trường mới cho phù hợp với quy trình nhân sự độc đáo của họ. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng phần mềm có thể thích ứng với các yêu cầu kinh doanh ngày càng phát triển và hỗ trợ các hoạt động nhân sự đa dạng.
• Tự động hóa các thủ tục: Odoo HRM tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và xử lý bảng lương. Việc tự động hóa này giúp giảm gánh nặng hành chính cho nhân viên nhân sự, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn. 
• Giao diện trực quan: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng của Odoo HRM giúp giảm tối thiểu thời gian học tập, cho phép nhóm nhân sự nhanh chóng áp dụng và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. 

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai và duy trì: Dù Odoo có phiên bản cộng đồng miễn phí, việc triển khai và tùy chỉnh hệ thống, đặc biệt là phiên bản doanh nghiệp với đầy đủ tính năng, có thể khá đắt đỏ. Chi phí này bao gồm phần mềm, phần cứng và dịch vụ hỗ trợ.
• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật: Tùy chỉnh và tích hợp Odoo đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Các doanh nghiệp có thể cần thuê chuyên gia hoặc đối tác triển khai để thực hiện công việc này. Đối với các doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật mạnh, việc triển khai và duy trì Odoo có thể gặp nhiều phức tạp và khó khăn.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: Mặc dù Odoo hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, nhưng khả năng tối ưu tiếng Việt vẫn còn hạn chế.

Chi phí

• Với gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn sẽ là $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh, doanh nghiệp sẽ phải trả $10.9/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Odoo HRM được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như doanh nghiệp lớn. Giao diện thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp HRM tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng. 

Đối với các doanh nghiệp lớn, Odoo HRM nổi bật nhờ khả năng tích hợp và tùy chỉnh cao, cho phép người dùng điều chỉnh phù hợp với các quy trình nhân sự phức tạp và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng Odoo HRM có thể đáp ứng với nhu cầu mở rộng quy mô của các doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu chi tiết về chi phí và quy trình triển khai phần mềm Odoo xin liên hệ với Magenest để có tư vấn chi tiết nhất.

Bamboo HR

BambooHR là phần mềm nhân sự đám mây được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp một bộ công cụ nhân sự toàn diện, bao gồm nhân viên tự phục vụ, theo dõi thời gian nghỉ, quản lý hiệu suất và hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS). Với giao diện trực quan và các tính năng thân thiện với người dùng, BambooHR hợp lý hóa các quy trình nhân sự, giảm bớt các nhiệm vụ hành chính và nâng cao hiệu quả chung của tổ chức.

Bằng cách cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, BambooHR trao quyền cho các chuyên gia nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện việc quản lý nhân viên.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý ứng viên: Cho phép nhà tuyển dụng đăng việc làm lên các ứng dụng việc làm và mạng xã hội. Gửi thông báo để thông báo cho nhà tuyển dụng khi ứng viên chuyển qua quy trình đăng ký và cung cấp các tính năng nhắn tin trong ứng dụng để trả lời trực tiếp các câu hỏi của ứng viên.
• Quản lý quy trình làm việc của nhân sự: Xây dựng quy trình nhập dữ liệu cho phép nhân sự được giao nhiệm vụ và nhập thông tin. Tối đa năm cá nhân khác nhau có thể thực hiện thay đổi và phê duyệt quy trình làm việc.
• Đánh giá của nhân viên: Phần mềm có khả năng đo lường sự hài lòng của nhân viên và xem xét cách tăng cường sự gắn kết của nhân viên thông qua thẻ điểm ẩn danh cho phép nhân viên đánh giá nơi làm việc. 
• Theo dõi chấm công: Ngoài việc tích hợp với máy chấm công, Bamboo HR còn cảnh báo nhắc nhở nhân viên và người quản lý luôn cập nhật bảng chấm công của họ với số giờ chính xác và phê duyệt bảng chấm công khi cần thiết.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: BambooHR được thiết kế đơn giản, giúp nhân sự dễ dàng điều hướng và sử dụng. Quá trình thiết lập đơn giản và các tính năng trực quan giúp giảm thời gian học tập, cho phép người dùng nhanh chóng bắt kịp tốc độ và quản lý các nhiệm vụ nhân sự một cách hiệu quả.
• Giao diện thân thiện: Phần mềm sắp xếp thông tin một cách hợp lý và cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào tất cả các chức năng nhân sự. Giao diện được thiết kế đẹp mắt giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và quản lý dữ liệu.
• Dễ dàng onboard nhân sự mới: BambooHR vượt trội trong việc đào tạo nhân viên mới bằng cách cung cấp quy trình làm việc tự động. Module giới thiệu cho phép phòng nhân sự gửi email chào mừng, quản lý thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới và phân công nhiệm vụ một cách liền mạch. Điều này đảm bảo nhân viên mới có khởi đầu làm việc tích cực, giúp họ hòa nhập với văn hóa công ty và làm việc hiệu quả nhanh hơn.

Nhược điểm:

• Tính năng hạn chế: Mặc dù cung cấp một bộ chức năng nhân sự cốt lõi nhưng Bamboo HR có thể không phù hợp với các công ty cần các tính năng nâng cao. Phần mềm thiếu một số công cụ chuyên dụng có trong các hệ thống nhân sự toàn diện, đây có thể là một nhược điểm đối với các doanh nghiệp lớn.
• Tùy chỉnh hạn chế: BambooHR cung cấp một số mức độ tùy chỉnh nhưng có thể bị hạn chế so với các phần mềm nhân sự khác. Người dùng có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với quy trình công việc cụ thể hoặc nhu cầu kinh doanh riêng của họ.
• Khả năng tích hợp kém: BambooHR tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, nhưng người dùng có thể gặp khó khăn khi tích hợp liền mạch. Điều này có thể dẫn đến quy trình làm việc thiếu chính xác.
• Không tối ưu tiếng Việt: BambooHR không cung cấp phiên bản tiếng Việt, đây có thể là một hạn chế đáng kể đối với các doanh nghiệp sử dụng tiếng Việt. 

Chi phí

• $75/tháng/10 nhân viên. Từ nhân viên thứ 11 sẽ cộng thêm $4.25/tháng/tài khoản.
• $150/tháng/20 nhân viên. Từ nhân viên thứ 21 sẽ cộng thêm $7.25/tháng/tài khoản. 

Phù hợp với công ty như thế nào?

BambooHR chủ yếu phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù phần mềm vượt trội trong việc quản lý các nhiệm vụ nhân sự cốt lõi, nhưng thiếu các tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh mà các doanh nghiệp lớn thường yêu cầu.

Khả năng tích hợp của phần mềm có thể không đáp ứng được nhu cầu phức tạp của các doanh nghiệp lớn. Ngoài ra, khi các doanh nghiệp phát triển, BambooHR có thể gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô một cách hiệu quả để xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng tăng và độ phức tạp trong hoạt động.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors là phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở giúp các tổ chức quản lý nhân viên, tuân thủ, tính lương, hồ sơ nhân sự và các lợi ích hành chính. Phần mềm cung cấp chức năng toàn diện để hỗ trợ các hoạt động nhân sự và tăng trưởng kinh doanh.

Ngoài ra, hệ thống cũng cung cấp chức năng hỗ trợ hành chính, tuyển dụng, giới thiệu, phát triển và phân tích hiệu suất cũng như lập kế hoạch quản lý nhân sự.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý chấm công: SAP cho phép tự động hóa các nhiệm vụ như theo dõi thời gian làm việc và vắng mặt. Đồng thời, hệ thống cũng tự động tính toán tổng thời gian và mức lương của nhân viên.
• Tuyển dụng và giới thiệu: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý ứng viên và giới thiệu ứng viên phù hợp. Với công cụ giới thiệu, doanh nghiệp có thể cung cấp những đề xuất hấp dẫn, được cá nhân hóa và phù hợp cho ứng viên được giới thiệu.
• Theo dõi hiệu suất: Theo dõi hiệu suất của nhân viên để chọn ra những nhân viên hàng đầu, đồng thời cung cấp phản hồi để giúp mọi nhân viên đặt ra và đạt được mục tiêu. Người quản lý có thể xây dựng các chương trình khen thưởng cho những người có thành tích xuất sắc và lập mô hình ngân sách khen thưởng phù hợp. 

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh cao: 80% người đánh giá đề cập đến khả năng tùy chỉnh nhận xét rằng SAP có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của tổ chức. Khả năng này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng nhân sự và quy mô kinh doanh.
• Dễ dàng sử dụng: SAP SuccessFactors được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp đội ngũ nhân sự và nhân viên dễ dàng điều hướng. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng học được cách sử dụng và áp dụng vào công việc.
• Đánh giá hiệu suất toàn diện: SAP SuccessFactors vượt trội trong việc quản lý hiệu suất bằng cách cung cấp các công cụ đánh giá chi tiết. Phần mềm cho phép các nhà quản lý đặt ra mục tiêu, cung cấp phản hồi và tiến hành đánh giá một cách kỹ lưỡng.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu với các hệ thống khác: SAP SuccessFactors hạn chế trong việc đồng bộ hóa với các hệ thống không thuộc SAP. Điều này có thể dẫn đến những thách thức trong việc duy trì tính nhất quán của dữ liệu trên các nền tảng khác nhau, đòi hỏi nhân sự phải làm việc thủ công hoặc sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có.
• Quy trình triển khai phức tạp: Việc triển khai SAP SuccessFactors có thể là một quá trình dài và phức tạp, thường tốn gấp hai đến ba lần chi phí của phần mềm. Nhu cầu tùy chỉnh và cấu hình rộng rãi có thể dẫn đến phí tư vấn cao hơn và thời gian triển khai lâu hơn.
• Không cung cấp giao diện kéo và thả: Điều này có thể khiến một số tác vụ nhất định, chẳng hạn như thiết kế quy trình làm việc hoặc tạo báo cáo, trở nên cồng kềnh hơn và kém trực quan hơn, có khả năng làm chậm năng suất của người dùng.
• Không có phiên bản dành cho thiết bị di động: SAP không tối ưu cho phiên bản di động. Hạn chế này có thể cản trở khả năng truy cập và sử dụng khi đang di chuyển của nhân sự.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Phần không hỗ trợ tiếng Việt, đòi hỏi nhân sự phải có chuyên môn tiếng Anh để có thể sử dụng.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.

Phù hợp với công ty như thế nào?

SAP SuccessFactors đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhờ khả năng quản lý nhân sự toàn diện. Phần mềm cung cấp các tính năng bao trùm toàn bộ nguồn nhân lực, bao gồm quản lý nhân tài, tính lương, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên. Khả năng xử lý các quy trình nhân sự phức tạp và khối lượng dữ liệu lớn của nền tảng khiến hệ thống phù hợp cho các doanh nghiệp có khối lượng nhân sự lớn.

Ngoài ra, SAP SuccessFactors tích hợp tốt với các sản phẩm SAP khác, cung cấp giải pháp thống nhất cho các tổ chức đã sử dụng SAP cho hoạt động kinh doanh của họ.

UKG Pro

UKG Pro, hay còn gọi là UltiPro, là phần mềm quản trị nguồn nhân lực toàn diện để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức vừa và lớn. Phần mềm cung cấp các chức năng nhân sự, bao gồm tính lương, quản lý nhân tài, quản lý lợi ích và các công cụ gắn kết nhân viên.

UKG Pro được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, khả năng phân tích và khả năng báo cáo toàn diện, trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao năng suất lao động. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tiền lương: UKG Pro cung cấp giải pháp tính lương toàn diện, đảm bảo xử lý tính lương chính xác và kịp thời. Nó xử lý các tính toán bảng lương phức tạp, hồ sơ thuế và tuân thủ một cách dễ dàng, giảm gánh nặng hành chính cho đội ngũ nhân sự.
• Quản lý nhân sự tiềm năng: Nền tảng này bao gồm các công cụ quản lý để thu hút, phát triển và giữ chân những nhân viên hàng đầu. Các tính năng như theo dõi, đánh giá và đề xuất tới các nhân viên có năng lực làm việc cao.
• Cho phép nhân viên tự cung cấp thông tin: Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên trao quyền cho nhân viên truy cập và quản lý thông tin cá nhân của họ. Từ đó làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên nhân sự.
• Phân tích và báo cáo: UKG Pro cung cấp khả năng phân tích và báo cáo cho phép bộ phận quản lý hiểu rõ hơn về năng suất làm việc của nhân sự. Các báo cáo và bảng chỉ số có thể tùy chỉnh giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện chiến lược nhân sự.
• Theo dõi chấm công: Module chấm công cho phép theo dõi chính xác giờ làm việc và làm thêm giờ của nhân viên. Được tích hợp hoàn toàn với bảng lương, đảm bảo lương thưởng chính xác và tuân thủ luật lao động.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh: Nền tảng này cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc nhân sự để phù hợp với nhu cầu riêng của một tổ chức. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng các quy trình nhân sự phù hợp với yêu cầu kinh doanh cụ thể và nâng cao hiệu quả tổng thể.
• Tối ưu cho mobile: UKG Pro cung cấp quyền truy cập di động, cho phép nhân viên và người quản lý thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khi đang di chuyển. Ứng dụng di động cung cấp chức năng xem bảng kê lương, quản lý yêu cầu nghỉ phép và các dịch vụ nhân sự khác, nâng cao tính linh hoạt và thuận tiện.
• Tính năng phong phú: UKG Pro có nhiều tính năng, cung cấp bộ công cụ và chức năng nhân sự toàn diện. Từ các chức năng nhân sự cốt lõi đến quản lý, đào tạo và phát triển nâng cao, nền tảng này bao gồm tất cả các khía cạnh của quản lý nguồn nhân lực, là giải pháp nhân sự phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Nhược điểm:

• Khả năng tích hợp hạn chế: UKG Pro còn hạn chế trong việc hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba và các hệ thống doanh nghiệp khác. Điều này có thể ảnh hưởng tới tính nhất quán của dữ liệu.
• Giao diện thiếu trực quan: Một số người dùng nhận thấy giao diện của UKG Pro không trực quan và khó điều hướng. Sự phức tạp của hệ thống có thể khiến người dùng mới gặp khó khăn trong việc nhanh chóng thành thạo, đòi hỏi một lượng thời gian đào tạo đáng kể, từ đó làm giảm hiệu suất làm việc.
• Không có bản dùng thử: UKG Pro không cung cấp bản dùng thử miễn phí, điều này có thể là một hạn chế đối với các doanh nghiệp muốn đánh giá phần mềm trước khi cam kết. 
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Đây là một hạn chế đáng kể đối với các doanh nghiệp sử dụng Việt Nam. 

Chi phí

Chi phí cho UKG Pro sẽ có giá từ $26/tháng/tài khoản. Để tìm hiểu về chi phí triển khai UKG Pro, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp.

Phù hợp với công ty như thế nào?

UKG Pro phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Nền tảng này cung cấp các công cụ quản lý nhân sự toàn diện từ quản lý tiền lương và phúc lợi đến quản lý nhân sự và gắn kết nhân viên. Những tính năng này rất cần thiết để xử lý các nhu cầu phức tạp và đa dạng của các tổ chức lớn hơn.

Khả năng mở rộng của nền tảng cho phép nó đáp ứng lực lượng lao động ngày càng tăng và thích ứng với các yêu cầu kinh doanh ngày càng phát triển, khiến nó trở nên lý tưởng cho các tổ chức đang mở rộng hoặc có khối lượng nhân sự lớn.

Paycor

Paycor là phần mềm phần mềm quản lý nhân viên dựa trên hệ thống đám mây, cung cấp đầy đủ các dịch vụ về quản lý nhân sự. Phần mềm cung cấp một loạt các chức năng nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, theo dõi chấm công và quản lý phúc lợi.

Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ nhân sự, cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả. Các tính năng có thể mở rộng và tùy chỉnh của nó đảm bảo rằng Paycor có thể thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp đang phát triển.

Các tính năng hữu ích

• Theo dõi chấm công: Phần mềm tích hợp với máy chấm công cho phép quản lý theo dõi chính xác thời gian làm việc và làm thêm giờ của nhân viên.
• Quản lý tiền lương: Đảm bảo xử lý, tính toán và khấu tiền lương chính xác. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập vào bảng lương, lịch sử và biểu mẫu thuế để theo dõi bảng lương của mình mà không cần quyền truy cập của quản trị viên.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cho phép tích hợp dữ liệu thông tin nhân sự, bảng lương và thời gian vào một báo cáo. Theo dõi và lưu trữ dữ liệu trên tất cả các lĩnh vực nhân sự và tổng hợp báo cáo để cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn diện nhất.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Thân thiện với người dùng: Paycor được thiết kế với giao diện thân thiện giúp nhân sự dễ dàng sử dụng. Thiết kế trực quan của phần mềm giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ nhân sự phức tạp, giảm thời gian đào tạo và cho phép người dùng nhanh chóng thành thạo trong việc quản lý bảng lương, phúc lợi và các chức năng nhân sự khác.
• Tối ưu hóa cho mobile: Paycor cho phép người dùng truy cập nền tảng từ mọi nơi thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ. Khả năng truy cập di động này đảm bảo rằng các nhiệm vụ nhân sự, chẳng hạn như phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, xem báo cáo trả lương và quản lý thông tin nhân viên, có thể được xử lý hiệu quả khi đang di chuyển, nâng cao tính linh hoạt và năng suất.

Nhược điểm:

• Quy trình triển khai phức tạp: Việc triển khai Paycor có thể là một quá trình dài và phức tạp, thường đòi hỏi thời gian và nguồn lực đáng kể. Đây có thể là thách thức đối với các doanh nghiệp đang tìm cách chuyển đổi nhanh chóng sang hệ thống nhân sự mới.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Paycor không cung cấp phiên bản tiếng Việt, đây có thể là một hạn chế đáng kể đối với các doanh nghiệp nói tiếng Việt. 

Chi phí

• Với gói Basic có chi phí là $99 cộng thêm $6/tài khoản/tháng.
• Gói Core có chi phí là $199 cộng thêm $12/tài khoản/tháng.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Paycor phù hợp với mọi doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Khả năng mở rộng của phần mềm cung cấp một bộ chức năng nhân sự toàn diện. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giao diện thân thiện với người dùng và các giải pháp tiết kiệm chi phí của Paycor giúp dễ dàng triển khai và sử dụng mà không cần nhiều nguồn lực. Các doanh nghiệp lớn hơn được hưởng lợi từ các tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh, có thể xử lý các quy trình nhân sự phức tạp và khối lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả. 

SV – HRIS

SV-HRIS là phần mềm chương trình quản lý nhân viên có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng hữu ích trong việc theo dõi công, tính lương thưởng, kiểm soát hoạt động của nhân viên,…

Với những tính năng đơn giản, tương tự như khi sử dụng Excel, phần mềm SV-HRIS được khá nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ lựa chọn triển khai.

Các tính năng hữu ích

• Theo dõi chấm công: SV – HRIS ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, nghỉ phép, và các loại nghỉ khác. Hệ thống tự động tổng hợp và phân loại dữ liệu chấm công, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi.
• Tự động tính lương: Tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công, các khoản phụ cấp, thưởng, và khấu trừ. Hệ thống đảm bảo tính toán chính xác và minh bạch, hỗ trợ việc lập bảng lương chi tiết và đầy đủ.
• Bảo hiểm xã hội: Quản lý và tính toán các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật. SV – HRIS giúp giảm bớt khối lượng công việc hành chính và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
• Quản lý tuyển dụng: Hệ thống hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, nhận hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn đến ký kết hợp đồng lao động. Tính năng này giúp tối ưu hóa và đơn giản hóa công tác tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các chứng chỉ của nhân viên. Hệ thống cung cấp cái nhìn toàn diện về nhân sự, hỗ trợ quản lý và phát triển nhân viên hiệu quả.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: SV-HRIS có giao diện thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác. Tính năng tương tự như Excel hỗ trợ quá trình nhập liệu và quản lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
• Chi phí thấp: Phần mềm được thiết kế với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chi phí triển khai và duy trì thấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhân sự.
• Tối ưu tiếng Việt: SV-HRIS hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng nâng cao: Mặc dù cung cấp các tính năng cơ bản, SV-HRIS có thể thiếu một số tính năng nâng cao mà các doanh nghiệp lớn cần để quản lý nhân sự phức tạp hơn, như quản lý hiệu suất phức tạp hoặc các công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
• Khả năng tùy chỉnh hạn chế: So với các phần mềm quản lý nhân sự cao cấp, khả năng tùy chỉnh của SV-HRIS có thể bị hạn chế. Điều này có thể không đáp ứng được nhu cầu đặc thù của một số doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp hạn chế: Việc tích hợp với các hệ thống phần mềm khác có thể không linh hoạt như các giải pháp phần mềm cao cấp. Điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi cần tích hợp SV-HRIS với các hệ thống quản lý hiện có.
• Khả năng mở rộng hạn chế: SV-HRIS có thể không đủ mạnh mẽ hoặc linh hoạt để mở rộng khi doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp. 

Chi phí

Với gói Miễn phí, doanh nghiệp sẽ được dùng miễn phí cho 30 tài khoản/tháng. Đối với các tính năng mở rộng khác, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp.

Phù hợp với công ty như thế nào?

SV-HRIS chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cơ bản như chấm công, tính lương, và quản lý hồ sơ. Hệ thống có khả năng tùy chỉnh và tích hợp hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu phức tạp của các doanh nghiệp lớn. Khi doanh nghiệp phát triển, SV-HRIS thiếu sự linh hoạt và khả năng mở rộng để quản lý các yêu cầu nhân sự phức tạp hơn. Ngoài ra, hỗ trợ kỹ thuật của SV-HRIS có thể không đạt được mức độ chuyên sâu và nhanh chóng như các nhà cung cấp phần mềm HRM khác.

DigiiHR

DigiiHR, được phát triển bởi OOC – doanh nghiệp với hơn 20 năm kinh nghiệm trong tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật cao và hạn chế tình trạng dữ liệu không minh bạch.

Tính năng nổi bật nhất của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị nhân lực khác, tạo ra một hệ thống quản trị tổng thể và chuyên sâu. Các tác vụ quản lý phức tạp được xử lý dễ dàng bởi các phân hệ chính trong phần mềm, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết, toàn diện.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc và các chứng chỉ của nhân viên.
• Quản lý chấm công: Ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, đi trễ và vắng mặt của nhân viên, với khả năng tạo bảng chấm công tuần hoặc tháng.
• Quản lý tính lương: Tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng và khấu trừ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Đào tạo và phát triển: Quản lý các chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả đào tạo của nhân viên, hỗ trợ phát triển kỹ năng và năng lực.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về nhân sự, lương, chấm công và các hoạt động liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích và đưa ra quyết định chính xác.
• Quản lý phúc lợi: Quản lý và tính toán các khoản phúc lợi như bảo hiểm xã hội, y tế, và các chính sách phúc lợi khác cho nhân viên.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Tính năng tự động hóa: DigiiHR cung cấp nhiều tính năng tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, và đánh giá hiệu suất. Điều này giúp giảm bớt khối lượng công việc hành chính, tăng hiệu quả và độ chính xác trong quản lý.
• Tối ưu cho di động: Phần mềm DigiiHR được tối ưu hóa cho các thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý thông tin nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc giám sát và điều hành các hoạt động nhân sự.
• Hỗ trợ tiếng Việt: DigiiHR hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng Việt Nam dễ dàng tiếp cận và sử dụng. 

Nhược điểm:

• Khả năng tích hợp hạn chế: Mặc dù DigiiHR có thể đồng bộ với một số phần mềm quản trị nhân lực khác, khả năng tích hợp của nó có thể không linh hoạt như các giải pháp cao cấp hơn. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp cần kết nối DigiiHR với nhiều hệ thống quản lý khác nhau.
• Khả năng mở rộng hạn chế: DigiiHR có thể thiếu sự linh hoạt và khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc đang phát triển nhanh chóng. 

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ tới nhà cung cấp để tìm hiểu về chi phí của DigiiHR.

Phù hợp với công ty như thế nào?

DigiiHR phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ do cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cơ bản như chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ. Khả năng tích hợp và mở rộng của DigiiHR còn hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu phức tạp của các doanh nghiệp lớn. Chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật phù hợp giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm ngân sách và quản lý nhân sự hiệu quả. 

Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm quản lý nhân lực cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự và quản lý tính lương. Phần mềm này tích hợp các tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập báo cáo thống kê nhanh chóng.

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm cho phép nhập và xuất dữ liệu từ Excel, chấm công tự động, và gửi bảng chấm công, bảng lương qua email một cách chính xác. Perfect HRM có thể kết nối trực tiếp với máy chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý chấm công: Perfect HRM hỗ trợ ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng cách kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ. Hệ thống tự động cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm công, giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc, đi trễ, nghỉ phép và vắng mặt một cách chính xác và hiệu quả.
• Tính lương tự động: Phần mềm tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công và các yếu tố như phụ cấp, thưởng, và khấu trừ. Hệ thống đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương, đồng thời có khả năng gửi bảng lương qua email cho từng nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Báo cáo và thống kê nhân sự: Perfect HRM cung cấp các công cụ lập báo cáo và thống kê nhanh chóng, giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích dữ liệu nhân sự một cách chi tiết. Hệ thống hỗ trợ truy vấn động và tìm kiếm thông tin nhân sự dễ dàng, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp với các hệ thống khác: Perfect HRM có khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống quản lý khác nhau, bao gồm cả phần mềm kế toán, máy chấm công và các hệ thống ERP. Điều này giúp đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tiếng Việt: Perfect HRM được thiết kế hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng Việt Nam dễ dàng tiếp cận và sử dụng. 

Nhược điểm:

• Các tính năng nhân sự còn hạn chế: Mặc dù cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý chấm công, tính lương, và báo cáo, Perfect HRM có thể thiếu một số tính năng nâng cao cần thiết cho quản lý nhân sự phức tạp hơn. Điều này có thể không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc những doanh nghiệp có quy trình nhân sự đặc thù.
• Hạn chế các dòng máy chấm công có thể sử dụng: Perfect HRM có thể không tương thích với tất cả các dòng máy chấm công trên thị trường, giới hạn sự lựa chọn của doanh nghiệp trong việc sử dụng các thiết bị chấm công. 

Chi phí

Chi phí cài đặt cho Perfect HRM là hoàn toàn miễn phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Perfect HRM chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô dưới 500 nhân viên vì phần mềm này tập trung vào việc tổng hợp dữ liệu chấm công và tính lương hàng tháng. Phần mềm không phù hợp cho các doanh nghiệp tính lương theo doanh số hoặc sản phẩm, do thiếu tính năng quản lý phức tạp và linh hoạt cần thiết cho các quy trình này. 

Fast HRM 

Fast HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự Online với nhiều phân hệ nhỏ, giúp cho quá trình quản lý nhân viên trong công ty được diễn ra chính xác và nhanh chóng hơn.

Phần mềm Fast HRM được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhờ tính năng cung cấp thông tin, dữ liệu đa chiều cùng các báo cáo vô cùng trực quan, dễ hiểu.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý nhân sự: Fast HRM hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp dưới dạng hình cây, quản lý chi tiết thông tin nhân viên. Ngoài ra, phần mềm kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công và tính lương để cập nhật đồng bộ số liệu về công, lương, phụ cấp và thuế thu nhập cá nhân.
• Quản lý tuyển dụng: Hệ thống hỗ trợ khai báo nhanh thông tin ứng viên, lập lịch thi tuyển và phỏng vấn, gửi email thông báo, và tự động cập nhật trạng thái hồ sơ. Fast HRM cũng tự động chuyển đổi thông tin ứng viên trúng tuyển thành nhân viên mới và lưu trữ thông tin ứng viên chưa trúng tuyển để sử dụng sau.
• Quản lý đào tạo: Fast HRM quản lý chi tiết quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên, từ khâu lập kế hoạch, thực hiện đến kết quả đào tạo. Thông tin chi tiết khóa học như nội dung, hình thức, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí và trạng thái khóa học được theo dõi kỹ lưỡng. 
• Quản lý tính lương: Fast HRM quản lý chi tiết tiền lương, phụ cấp và bảo hiểm, cho phép khai báo kỳ tính lương linh hoạt và tùy chọn đồng tiền. Hệ thống hỗ trợ nhiều kiểu tính lương như theo hệ số, lương khoán và lương sản phẩm, áp dụng lương tối thiểu theo vùng. 

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan: Fast HRM được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả.
• Đăng nhập từ nhiều thiết bị: Phần mềm cho phép đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng, giúp quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
• Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam: Fast HRM được thiết kế đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam, đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý nhân sự, lương thưởng và các quy định pháp lý hiện hành trong nước.

Nhược điểm:

• Khả năng tích hợp kém: Fast HRM có khả năng tích hợp hạn chế với các hệ thống quản lý khác, gây khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
• Hạn chế các dòng máy chấm công: Phần mềm không tương thích với tất cả các dòng máy chấm công trên thị trường, giới hạn sự lựa chọn của doanh nghiệp và gây khó khăn trong việc tích hợp và sử dụng hiệu quả các thiết bị chấm công hiện có.

Chi phí

Fast HRM có chi phí tham khảo với giá bản quyền phần mềm là $9.000. Khi thêm người sử dụng sẽ cộng thêm $200/người. Để biết thêm thông tin chi tiết, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Fast HRM được thiết kế với tính linh hoạt cao, cho phép tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Giao diện trực quan và dễ sử dụng giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ thuật thao tác hiệu quả.

Hệ thống hỗ trợ quản lý chi tiết và toàn diện các quy trình nhân sự như chấm công, tính lương, đào tạo, và tuyển dụng, đáp ứng tốt các yêu cầu phức tạp của doanh nghiệp lớn và đơn giản của doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, khả năng đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, giúp Fast HRM trở thành lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud là phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HCM) toàn diện, dựa trên hệ thống đám mây được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện đại. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất tích hợp các chức năng nhân sự cốt lõi. Oracle HCM Cloud tận dụng các công nghệ tiên tiến như AI và machine learning để nâng cao quy trình nhân sự, cải thiện việc ra quyết định và thúc đẩy hiệu quả của tổ chức.

Các tính năng có thể mở rộng và tùy chỉnh của nó giúp nó phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch và trực quan. Với khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, Oracle HCM Cloud giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về toàn bộ của họ để tối ưu hóa chiến lược nhân sự.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý nhân tài: Tính năng này được thiết kế để thu hút, phát triển và giữ chân những nhân viên hàng đầu cho doanh nghiệp. Các tính năng như đánh giá, khen thưởng, đề xuất và lập kế hoạch kế nhiệm giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh và nâng cao sự phát triển của nhân viên.
• Quản lý tính lương: Module tính lương trong Oracle HCM Cloud đảm bảo xử lý việc tính lương chính xác và kịp thời trên nhiều khu vực và nhiều loại tiền tệ. Phần mềm tự động tính toán bảng lương, khấu trừ và khấu trừ thuế, giảm khối lượng công việc hành chính và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương.
• Cho phép nhân viên tự động cập nhật: Oracle HCM Cloud trao quyền cho nhân viên tự cập nhật, cho phép họ truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của mình, yêu cầu thời gian nghỉ và xem bảng kê lương. 
• Phân tích và báo cáo: Nền tảng cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chuyên nghiệp mang lại những đánh giá tổng quan về hiệu suất lao động của nhân sự. Bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đo lường hiệu quả.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Chức năng đa dạng: Oracle HCM Cloud cung cấp nhiều công cụ nhân sự bao gồm mọi khía cạnh của quản lý nguồn nhân lực, từ các nhiệm vụ nhân sự cốt lõi đến quản lý nhân tài nâng cao và xử lý bảng lương. Chức năng toàn diện này đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu nhân sự đều được đáp ứng trong một nền tảng duy nhất, giảm nhu cầu sử dụng nhiều hệ thống khác nhau.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng này có khả năng mở rộng cao, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Khi các tổ chức phát triển và nhu cầu nhân sự của họ trở nên phức tạp hơn, Oracle HCM Cloud có thể dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng khối lượng dữ liệu ngày càng tăng và người dùng bổ sung mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
• Tích hợp liền mạch: Oracle HCM Cloud tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác của Oracle và ứng dụng của bên thứ ba, cung cấp một hệ sinh thái thống nhất cho hoạt động kinh doanh. 

Nhược điểm:

• Thiết lập phức tạp: Triển khai Oracle HCM Cloud có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Quá trình thiết lập thường yêu cầu lập kế hoạch, tùy chỉnh và hỗ trợ đáng kể từ các chuyên gia CNTT, điều này có thể là thách thức đối với các tổ chức có nguồn lực kỹ thuật hạn chế hoặc những tổ chức muốn triển khai nhanh chóng.
• Tốn nhiều thời gian đào tạo: Do có chức năng toàn diện, Oracle HCM Cloud có lộ trình đào tạo khá lâu và khó. Điều này có thể dẫn đến năng suất ban đầu bị chậm lại.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Oracle HCM Cloud không cung cấp phiên bản tiếng Việt, đây có thể là một hạn chế đáng kể đối với các doanh nghiệp nói tiếng Việt. 

Chi phí

Chi phí triển khai Oracle HCM Cloud sẽ tùy thuộc vào số lượng tài khoản đăng ký cũng như module sử dụng. Giá khởi điểm sẽ từ $2000/tháng.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Oracle HCM Cloud chủ yếu phù hợp với các các doanh nghiệp lớn nhờ chức năng toàn diện và khả năng mở rộng. Phần mềm cung cấp các công cụ nhân sự toàn diện, từ các nhiệm vụ nhân sự cốt lõi và bảng lương đến quản lý nâng cao, tất cả đều nằm trong một hệ thống tích hợp duy nhất. Khả năng xử lý lượng dữ liệu khổng lồ và nhiều người dùng của nền tảng hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

Zoho People

Zoho People là một giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp ở mọi quy mô. Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, và đào tạo nhân viên. 

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Zoho People giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tăng cường hiệu quả làm việc và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động quản lý. Hệ thống cũng tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên: Doanh nghiệp có thể tạo nhóm, thêm nhiều nhân viên cùng một lúc và lưu giữ hồ sơ từ các quốc gia khác nhau. Phần mềm cũng có sơ đồ tổ chức và các công cụ để liên lạc với nhóm hoặc bộ phận. Đồng thời tự động đồng bộ hóa với các hệ thống khác giúp dữ liệu luôn chính xác.
• Quản lý nghỉ phép: Phần mềm cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các quy tắc nghỉ phép để quản lý dễ dàng hơn. Phần mềm cũng hỗ trợ kiểm soát nhân sự toàn cầu với nhiều ngày nghỉ khác nhau. Nhân viên có thể xem dữ liệu nghỉ phép của mình và các công cụ lập lịch tự động giúp chuyển đổi thời gian làm việc và nghỉ phép dễ dàng hơn.
• Phân tích và báo cáo: Doanh nghiệp có thể theo dõi các số liệu như doanh thu, tuyển dụng so với tiêu hao, tốc độ tăng trưởng, nhiệm vụ, số lượng nhân viên, nhật ký thời gian.
• Quản lý hiệu suất: Hệ thống hỗ trợ phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau để đánh giá chính xác. Nó cũng cho phép nhân viên và người quản lý có thể đánh giá lẫn nhau đưa ra phản hồi khách quán.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Có thể dùng cho thiết bị di động: Ứng dụng gốc dành cho iOS và Android hỗ trợ tất cả các chức năng nhân sự, cung cấp cho người dùng toàn quyền truy cập ở mọi nơi. 
• Dễ dàng sử dụng: Zoho People được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng giúp nhân sự dễ dàng sử dụng. Bố cục trực quan và các tính năng đơn giản của phần mềm giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ nhân sự, giảm thời gian đào tạo và cho phép doanh nghiệp quản lý các chức năng nhân sự một cách hiệu quả.
• Tối ưu tiếng Việt: Zoho People cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, giúp các doanh nghiệp nói tiếng Việt có thể tiếp cận và thuận tiện. 

Nhược điểm:

• Nhân viên không thể tự động chỉnh sửa: Tất cả các chức năng tùy chỉnh đều do quản trị viên kiểm soát, các cá nhân không thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản như chi tiết cá nhân.
• Ứng dụng di động kém hiệu quả: Ứng dụng di động không có tất cả các tính năng của phiên bản web và rất khó tìm thấy các chi tiết như chứng chỉ, tài liệu hoặc tài liệu mới tải lên.
• Thiếu mục tuyển dụng và tính lương: Việc thiếu công cụ tính lương và tuyển dụng đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp khác ngoài Zoho People. Điều này có thể khiến dữ liệu thiếu chính xác.

Chi phí

• Gói Essential HR có giá $1.25/tài khoản/tháng
• Gói Professional có giá $2/tài khoản/tháng
• Gói Premium có giá $3/tài khoản/tháng
• Gói Enterprise có giá $4.5/tài khoản/tháng
• Gói People plus có giá $9/tài khoản/tháng

Phù hợp với công ty như thế nào?

Zoho People phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp đang phát triển. Đối với các tổ chức lớn hơn, Zoho People cung cấp khả năng tùy chỉnh cao và các tính năng có thể mở rộng để có thể xử lý các nhu cầu nhân sự phức tạp và số lượng nhân viên lớn.

Tanca

Tanca được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên cho các doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, và quản lý nghỉ phép.

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp với nhiều thiết bị chấm công, Tanca giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc hành chính và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động quản lý. Hệ thống còn hỗ trợ truy cập từ nhiều thiết bị, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý chấm công: Tanca hỗ trợ ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên thông qua các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ và điện thoại di động. Hệ thống tự động cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm công, giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, đi trễ và vắng mặt chính xác.
• Quản lý tính lương: Phần mềm tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công, các khoản phụ cấp, thưởng và khấu trừ. Tanca đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương, đồng thời hỗ trợ xuất bảng lương và gửi trực tiếp qua email cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Tanca lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, hồ sơ học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các chứng chỉ của nhân viên. Hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin nhân sự.
• Quản lý nghỉ phép: Phần mềm hỗ trợ quản lý các loại nghỉ phép của nhân viên, từ việc gửi yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt, đến theo dõi số ngày nghỉ còn lại. Tanca giúp đảm bảo quy trình nghỉ phép minh bạch và thuận tiện.
• Đào tạo và phát triển: Tanca quản lý các chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả đào tạo của nhân viên. Tính năng này hỗ trợ phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về chấm công, tính lương, nghỉ phép, và các hoạt động liên quan. Tanca hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định chính xác dựa trên thông tin thực tế.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện: Tanca có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý thông tin nhân sự. Hệ thống hỗ trợ truy cập từ nhiều thiết bị, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.
• Khả năng tích hợp hệ thống: Phần mềm dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như phần mềm kế toán, máy chấm công và ERP, đảm bảo sự đồng bộ và luồng thông tin suôn sẻ giữa các hệ thống.
• Tính năng di động: Tanca hỗ trợ ứng dụng di động, cho phép nhân viên chấm công và quản lý thông tin cá nhân trực tiếp từ điện thoại, giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện trong công việc.
• Phù hợp với doanh nghiệp Việt: Tanca được thiết kế đặc biệt để phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ hoàn toàn ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Tanca cũng tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn về quản lý nhân sự tại Việt Nam, bao gồm các quy định về tính lương, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi. 

Nhược điểm:

• Chưa tự tổng hợp dữ liệu từ giờ nghỉ: Tanca hiện tại chưa có khả năng tự động tổng hợp dữ liệu từ giờ nghỉ, do đó nhân viên làm bên nhân sự phải tự tổng hợp và cập nhật bảng cho nhà quản trị, gây tốn thời gian và công sức.
• Chấm công hộ: Hệ thống có thể sơ hở trong việc chấm công hộ, điều này có thể dẫn đến tình trạng gian lận trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch trong quản lý chấm công.
• Có thể gây ra lỗi hệ thống với dữ liệu quá lớn: Tanca có thể gặp vấn đề về hiệu suất và gây ra lỗi hệ thống khi xử lý dữ liệu quá lớn. Điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và phân tích dữ liệu của doanh nghiệp, đặc biệt là với các công ty có quy mô lớn.

Chi phí

Chi phí cho ứng dụng Tanca sẽ có giá từ 20.000VND/tháng/tài khoản.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Tanca được thiết kế với các tính năng chủ yếu đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm chưa có khả năng tự động tổng hợp dữ liệu từ giờ nghỉ, chấm công hộ hay gặp lỗi hệ thống khi xử lý lượng dữ liệu quá lớn làm cho Tanca trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi các yêu cầu quản lý nhân sự đơn giản và quy mô dữ liệu ít phức tạp hơn.

ADP Workforce Now

ADP Workforce Now là nền tảng hệ thống đám mây được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm cung cấp bộ công cụ nhân sự tích hợp, bao gồm xử lý bảng lương, theo dõi chấm công và chấm công, quản lý lợi ích và quản lý nhân tài. ADP Workforce Now đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình nhân sự phức tạp, nâng cao hiệu quả tổ chức và đảm bảo tuân thủ quy định. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý bảng lương: Nó tự động tính toán bảng lương, khấu trừ thuế và tuân thủ, giảm khối lượng công việc hành chính và giảm thiểu sai sót.
• Theo dõi thời gian và chấm công: Nền tảng này bao gồm các công cụ quản lý chấm công giúp theo dõi giờ làm việc của nhân viên, quản lý lịch trình và giám sát việc chấm công. Những tính năng này đảm bảo tuân thủ luật lao động và cải thiện năng suất của nhân sự.
• Quản lý phúc lợi: ADP Workforce Now đơn giản hóa việc quản lý phúc lợi bằng cách cung cấp các công cụ để quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên. Nó tự động đăng ký lợi ích, theo dõi tính đủ điều kiện và báo cáo lợi ích, đảm bảo nhân viên nhận được thông tin lợi ích chính xác và kịp thời.
• Quản lý nhân tài: Module quản lý nhân tài bao gồm các tính năng tuyển dụng, giới thiệu, quản lý hiệu suất và lập kế hoạch kế nhiệm. Những công cụ này giúp thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài hàng đầu, hỗ trợ sự phát triển và thành công chung của tổ chức.
• Phân tích và báo cáo: Nền tảng cung cấp khả năng phân tích và báo cáo hiệu quả nhằm cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng, hiệu suất và số liệu nhân sự của lực lượng lao động. 

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: ADP Workforce Now được thiết kế với giao diện trực quan và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác. Các tính năng được sắp xếp hợp lý, giảm thiểu thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng.
• Tích hợp toàn diện: Phần mềm cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, ERP, và các ứng dụng nhân sự khác. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Tối ưu quản lý tính lương: ADP Workforce Now có khả năng tự động hóa quy trình tính lương, từ ghi nhận thời gian làm việc đến xử lý các khoản phụ cấp, khấu trừ và thuế. Phần mềm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Nhược điểm:

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng kém: Người dùng thường phàn nàn về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của ADP Workforce Now. Thời gian phản hồi chậm và thiếu hỗ trợ chi tiết có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi gặp vấn đề cần giải quyết nhanh chóng.
• Cài đặt lâu, nhiều kỹ thuật: Quá trình cài đặt và triển khai phần mềm ADP Workforce Now có thể tốn nhiều thời gian và đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao. Điều này có thể gây bất tiện cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật mạnh.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: ADP Workforce Now chưa được tối ưu hóa cho ngôn ngữ tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc sử dụng và khai thác toàn bộ tính năng của phần mềm.

Chi phí

Một gói đăng ký ADP Workforce Now thông thường có thể có giá từ $18 – $27/tài khoản/tháng, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Phù hợp với công ty như thế nào?

ADP Workforce Now được thiết kế với các tính năng mạnh mẽ và phức tạp, phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự đa dạng và quy mô lớn của các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm cung cấp khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống khác như ERP và phần mềm kế toán, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn cần sự đồng bộ và quản lý dữ liệu phức tạp. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ thường không có nhu cầu sử dụng tất cả các tính năng phức tạp và có thể gặp khó khăn trong việc triển khai và duy trì hệ thống. 

TriNet Zenefits

TriNet Zenefits, hay trước đây còn được gọi là Zenefits, là phần mềm nhân sự dựa trên hệ thống đám mây SaaS. Nền tảng này cung cấp các tính năng quản lý nhân sự trực quan và toàn diện.

Các ứng dụng nhân sự như quản lý phúc lợi, quản lý tiền lương và quản lý hiệu suất kết hợp với các dịch vụ tư vấn và ứng dụng đối tác để đơn giản hóa việc quản trị nhân sự, giảm bớt thủ tục giấy tờ để các công ty có thể tập trung vào việc điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình.

Các tính năng hữu ích

• Tính năng hỗ trợ Onboarding và Offboarding: TriNet Zenefits giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng và gia nhập của nhân viên mới một cách dễ dàng và thuận tiện. Đối với Offboarding, phần mềm hỗ trợ quản lý quá trình nghỉ việc của nhân viên, bao gồm thu hồi tài sản, hoàn tất các thủ tục pháp lý và đảm bảo cập nhật thông tin cần thiết đúng cách.
• Quản lý tính lương: Phần mềm tự động hóa quá trình tính lương, từ ghi nhận thời gian làm việc đến xử lý các khoản phụ cấp, khấu trừ và thuế. TriNet Zenefits đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương, đồng thời hỗ trợ xuất bảng lương và gửi trực tiếp qua email cho nhân viên.
• Quản lý lợi ích: TriNet Zenefits giúp quản lý các gói phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, và các lợi ích khác. 
• Quản lý hiệu suất: TriNet Zenefits hỗ trợ quy trình đánh giá định kỳ, thu thập phản hồi từ nhân viên và quản lý, và cung cấp các báo cáo chi tiết để giúp doanh nghiệp theo dõi và cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: TriNet Zenefits được thiết kế với giao diện trực quan và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác. Các tính năng được sắp xếp hợp lý, giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng cường hiệu suất làm việc.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhiều hệ thống và ứng dụng khác, như phần mềm kế toán, ERP, và các công cụ quản lý nhân sự khác. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Tối ưu trên thiết bị di động: TriNet Zenefits được tối ưu hóa cho các thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý thông tin nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và thực hiện các tác vụ quản lý ngay cả khi di chuyển.

Nhược điểm:

• Không cung cấp dịch vụ đào tạo: TriNet Zenefits không bao gồm các dịch vụ đào tạo cho người dùng, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc hướng dẫn và làm quen với phần mềm, đặc biệt là đối với những người dùng mới.
• Yêu cầu tối thiểu 5 nhân viên: Phần mềm yêu cầu doanh nghiệp phải có tối thiểu 5 nhân viên để sử dụng, điều này hạn chế sự tiếp cận của các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc những công ty khởi nghiệp chưa đạt đủ số lượng nhân viên cần thiết.
• Không tối ưu tiếng Việt: TriNet Zenefits chưa được tối ưu hóa cho ngôn ngữ tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc sử dụng và khai thác toàn bộ tính năng của phần mềm.

Chi phí

• Gói Essential có giá $10/tài khoản/tháng hoặc $8/tài khoản/tháng (khi mua 12 tháng)
• Gói Growth có giá $20/tài khoản/tháng hoặc  $16/tài khoản/tháng (khi mua 12 tháng)
• Gói Zen có giá $33/tài khoản/tháng hoặc $27/tài khoản/tháng (khi mua 12 tháng)

Phù hợp với công ty như thế nào?

TriNet Zenefits được thiết kế với các tính năng đơn giản và dễ sử dụng, lý tưởng cho các công ty nhỏ với nhu cầu quản lý nhân sự không quá phức tạp. Phần mềm cung cấp các công cụ cần thiết cho việc quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và phúc lợi, nhưng thiếu các tính năng nâng cao và dịch vụ đào tạo chuyên sâu mà các doanh nghiệp lớn thường cần. 

Workday

Workday HCM là phần mềm ERP SaaS thống nhất tất cả các thông tin và công việc của nhân viên trong một hệ thống duy nhất. Bộ module này cho phép các doanh nghiệp hoạt động trên toàn cầu, tính lương, quản lý phúc lợi, quản lý nhân tài và hỗ trợ đào tạo, cùng nhiều chức năng nhân sự khác.

Mặc dù được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nền tảng này cũng có thể hỗ trợ nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ hơn. Phần mềm này cũng được trang bị các công cụ kiểm tra và khả năng bảo mật tích hợp, đồng thời cung cấp các ứng dụng di động để có thể truy cập linh hoạt.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý nhân sự: Workday cung cấp công cụ để quản lý toàn bộ thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc và các chứng chỉ. Hệ thống giúp dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin nhân sự.
• Chấm công và quản lý thời gian: Phần mềm hỗ trợ ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào ra, nghỉ phép, và thời gian làm việc linh hoạt. Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả và chính xác.
• Đào tạo và phát triển: Workday cung cấp các công cụ để quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả đào tạo của nhân viên. Tính năng này hỗ trợ phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.
• Báo cáo và phân tích: Workday cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi các chỉ số quan trọng và đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.

Ưu-nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan: Workday được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác. Các tính năng và thông tin được sắp xếp hợp lý, giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Chức năng nhân sự toàn diện: Workday cung cấp một bộ công cụ quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, phúc lợi, đào tạo, và quản lý hiệu suất. 
• Khả năng tích hợp cao: Workday có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống và ứng dụng khác như phần mềm kế toán, ERP, và các công cụ quản lý nhân sự khác. 

Nhược điểm:

• Thời gian load chậm: Một số quy trình trong Workday có thời gian load chậm, khiến hệ thống hiển thị lỗi và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc cũng như trải nghiệm người dùng.
• Yêu cầu thời gian đào tạo: Đối với người dùng lần đầu, việc làm quen và sử dụng Workday cần một khoảng thời gian nhất định và yêu cầu sự đào tạo. Điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi triển khai phần mềm và yêu cầu nhân viên nhanh chóng nắm bắt.
• Không tối ưu di động: Ứng dụng di động của Workday gặp sự cố khá thường xuyên và không bao gồm đầy đủ các tính năng như lịch trình, buộc người dùng phải sử dụng một ứng dụng khác, giảm tính tiện lợi và linh hoạt.
• Không tối ưu tiếng Việt: Workday chưa được tối ưu hóa cho ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc sử dụng và khai thác toàn bộ tính năng của phần mềm.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để tìm hiểu chi phí.

Phù hợp với công ty như thế nào?

Workday HRM phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ các tính năng mở rộng và khả năng mạnh mẽ phục vụ các nhu cầu nhân sự phức tạp. Khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu của Workday đảm bảo rằng phần mềm có thể mở rộng quy mô một cách hiệu quả khi doanh nghiệp phát triển. Các công cụ phân tích nâng cao của phần mềm cung cấp những báo cáo về hiệu suất của nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược tiếp theo.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp

Cải thiện hiệu quả quy trình quản lý nhân sự

Nhờ ứng dụng phần mềm nhân sự, đội ngũ HR có thể tiết kiệm hiệu quả thời gian và công sức, từ đó, dồn lực cho việc cải thiện quy trình và chiến lược hơn là tiêu tốn nguồn lực và những công việc nhỏ không tên khác. Từ đó, văn hóa doanh nghiệp cũng như quy trình về nhân sự trong công ty cũng sẽ nổi bật tích cực hơn hẳn so với những đối thủ cạnh tranh.

Tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lực

Ứng dụng phần mềm nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp không phải lưu trữ theo kiểu truyền thống quá nhiều giấy tờ phức tạp mà dữ liệu sẽ được tự động hóa lưu lại trên một hệ thống thông minh duy nhất. Ngoài ra, bộ phận HR cũng không phải tốn công tính thủ công lương thưởng, ngày công của toàn bộ nhân viên. Từ đó, chúng ta sẽ tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lực để xây dựng những chiến lược và quy trình nhân sự tốt đẹp hơn.

Quản lý và đánh giá hiệu suất công việc chính xác hơn

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp công ty quản lý và đánh giá hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên chính xác hơn. Các cấp quản lý lãnh đạo sẽ có được cái nhìn toàn diện hơn về các công việc mà nhân viên đã làm, thời gian tốn cho công việc đó cũng như hiệu suất của từng người. Đây cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên hoặc có quyết định nhắc nhở hay khen thưởng phù hợp.

Quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn

Nhờ các phần mềm quản lý nhân sự HRM, quá trình làm việc của đội ngũ tuyển dụng cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều, nhất là việc kiểm soát các thao tác đăng tải thông tin tuyển dụng, thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp của ứng viên so với những tiêu chí đã thiết lập sẽ được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.

10 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng online

Tính năng phù hợp với nhu cầu

Phần mềm quản lý nhân sự cần cung cấp các tính năng quan trọng như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Ngoài ra, các tính năng nâng cao như quản lý phúc lợi và phân tích dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa các quy trình nhân sự. Việc có đầy đủ các tính năng này giúp đảm bảo phần mềm đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Khả năng tùy chỉnh

Phần mềm cần cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các quy tắc và cấu hình để phù hợp với quy trình và yêu cầu riêng của mình. Khả năng thiết lập quy tắc tính lương, cấu hình báo cáo và tích hợp với các hệ thống khác là rất quan trọng. Điều này đảm bảo phần mềm có thể linh hoạt đáp ứng các nhu cầu đặc thù và thay đổi theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Giao diện trực quan

Giao diện của phần mềm phải trực quan và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý thông tin. Một giao diện tốt sẽ giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng cường hiệu quả làm việc. Hỗ trợ di động cũng là một yếu tố quan trọng, cho phép người dùng truy cập và quản lý thông tin nhân sự mọi lúc, mọi nơi, mang lại sự linh hoạt tối đa.

Khả năng tích hợp

Phần mềm quản lý nhân sự nên tích hợp tốt với các hệ thống quản lý khác như phần mềm kế toán, ERP và các thiết bị chấm công. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa và luồng thông tin suôn sẻ giữa các hệ thống, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Khả năng tích hợp mạnh mẽ sẽ tăng tính hiệu quả và đồng bộ trong quản lý nhân sự.

Bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là yếu tố then chốt khi chọn phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm cần có các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và sao lưu định kỳ để bảo vệ thông tin nhân sự khỏi các mối đe dọa. Đảm bảo an toàn dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về mất mát thông tin và vi phạm quy định pháp luật.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Phần mềm nên hỗ trợ đa ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Việt, để người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp có nhân viên từ nhiều quốc gia khác nhau hoặc có nhu cầu sử dụng trong môi trường đa ngôn ngữ. Ngoài ra, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cũng nên có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ để đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho người dùng.

Chi phí

Khi chọn phần mềm, doanh nghiệp cần xem xét chi phí tổng thể bao gồm chi phí mua bản quyền, phần cứng và chi phí duy trì hàng năm. Phần mềm cần mang lại giá trị tốt so với chi phí đầu tư, đảm bảo không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự mà còn phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Việc đánh giá chi phí cẩn thận giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp và hiệu quả nhất.

Hỗ trợ kỹ thuật

Chất lượng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm là yếu tố quan trọng khi lựa chọn. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả, bao gồm hỗ trợ trực tuyến qua chat, email, điện thoại và tài liệu hướng dẫn chi tiết. Hỗ trợ kỹ thuật tốt giúp giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Khả năng mở rộng

Phần mềm cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Điều này bao gồm khả năng thêm người dùng mới, cập nhật tính năng mới và tăng cường hiệu suất hệ thống. Khả năng mở rộng giúp phần mềm linh hoạt và sẵn sàng đáp ứng các thay đổi và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp, đảm bảo đầu tư vào phần mềm là lâu dài và bền vững.

Đánh giá từ người dùng 

Nghiên cứu, đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự từ người dùng hiện tại giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất và trải nghiệm thực tế của phần mềm. Xem xét các nghiên cứu trường hợp và phản hồi từ người dùng tương tự giúp doanh nghiệp đánh giá khách quan về phần mềm và đưa ra quyết định chính xác. Phản hồi tích cực từ người dùng hiện tại là dấu hiệu tin cậy cho chất lượng và hiệu quả của phần mềm.

Kết luận,

Mỗi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tìm thấy sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí trong các phần mềm như Bamboo HR hay SV-HRIS, trong khi các doanh nghiệp lớn có thể tận dụng tính năng toàn diện và khả năng mở rộng của SAP SuccessFactors hay Oracle HCM Cloud.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cần dựa trên việc đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp cũng như đặc điểm của từng hệ thống. Một phần mềm phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn cải thiện hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng quản lý và phát triển nhân sự, góp phần vào sự thành công bền vững của doanh nghiệp.

Hy vọng những gợi ý và phân tích trong bài viết này của Magenest sẽ giúp doanh nghiệp bạn tìm ra giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả nhất, phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu phát triển của mình.