Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ chấm công, tính lương thưởng, theo dõi hiệu suất làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên,… Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của mình cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Sau đây, Magenest sẽ gợi ý top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một ứng dụng công nghệ vô cùng hữu ích, hỗ trợ các cấp quản lý lãnh đạo trong doanh nghiệp quản lý thông tin, dữ liệu cũng như mọi nhiệm vụ và hoạt động liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Không những giúp quản lý con người, phần mềm nhân sự còn tự động hóa những thao tác thủ công một cách hiệu quả và lưu trữ các thông tin, đảm bảo trật tự nhất định. Nhờ có phần mềm quản trị nhân sự, cả các cấp quản lý lẫn đội ngũ nhân viên đều có thể tối ưu mọi nhiệm vụ của mình tại doanh nghiệp.

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự đem đến hiệu quả vượt trội hơn cho doanh nghiệp khi được tích hợp những chức năng như: quản lý thời gian làm việc, hỗ trợ quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và tính toán chính xác lương thưởng, phúc lợi,… 

Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm HR với đa dạng tính năng, hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết top 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM nổi bật nhất hiện nay nhé!

Odoo

Odoo chính là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, được rất nhiều doanh nghiệp với đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, với những tính năng đáp ứng được xu hướng quản lý nhân sự ngành eCommerce, Odoo rất được các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử ưa chuộng. Không những sở hữu giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, được cải tiến giúp thao tác thoải mái và linh hoạt trên các nền tảng di động mà Odoo còn được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ bộ phận HR quản trị nhân sự hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở Odoo:

• Dễ dàng khởi tạo, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát thông tin của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Đặc biệt, với những trường hợp nhân viên xin nghỉ, HR cũng có thể bổ sung thêm vào cơ sở dữ liệu những lý do cụ thể, chi tiết nhất.
• Theo dõi hợp đồng của tất cả nhân viên một cách chi tiết về thông tin cá nhân, loại hợp đồng ký kết, trạng thái làm việc, chức danh đảm nhận. Chức năng quản lý hợp đồng trên Odoo còn cho phép HR thiết lập các chế độ lương thưởng bổ sung cho những nhiệm vụ mới cũng như lưu trữ đồng nhất hợp đồng của nhân viên ở cùng một vị trí nhất định.
• Đánh giá và nhận xét nhân sự một cách toàn diện và bảo mật nhờ việc phân quyền truy cập cho từng cấp quản lý rõ ràng, cụ thể.
• Tính năng phê duyệt những trường hợp nhân viên đi trễ, bổ sung công, đi công tác hoặc xin nghỉ phép.
• Kiểm soát chính xác mức độ chuyên cần của nhân viên trong quá trình làm việc cũng như tăng ca sau giờ làm. Ngoài ra, Odoo cũng cho phép quy đổi số giờ tăng ca thành lương ngoài giờ hoặc giờ nghỉ bù cho nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Quản lý hoạt động chấm công cho nhân viên một cách chính xác. HR có thể khởi tạo bảng chấm công theo thời gian tuần – tháng và theo dõi nhanh số giờ tăng ca của nhân viên thông qua chế độ xem lưới. Đặc biệt, với đặc thù thường xuyên tăng ca cho các chương trình ưu đãi trong tháng, phần mềm Odoo cực kỳ phù hợp cho các doanh nghiệp trong ngành thương mại điện tử ứng dụng quản lý số giờ OT và tính toán lương OT cho nhân viên.

Các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty trong ngành eCommerce muốn được miễn phí tư vấn cũng như được hỗ trợ cài đặt và triển khai Odoo – phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở tuyệt vời nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Misa Amis

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Misa Amis với đa dạng tính năng hữu ích như thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng, bảo hiểm xã hội,… hỗ trợ rất lớn cho công việc của bộ phận HR, giúp giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót trong suốt quá trình quản lý nhân viên trong doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực Misa Amis:

• Hỗ trợ đăng tải các bảng tin tuyển dụng lên đa dạng nền tảng khác nhau, song song đó là lưu trữ toàn bộ hồ sơ của ứng viên.
• Tích hợp nhiều hình thức chấm công cho nhân viên như chấm vân tay, mã QR, Face ID, định vị GPS,… Nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi số lượng ngày công cũng như đơn nghỉ phép của mình ngay trên phần mềm.
• Misa Amis HRM có liên kết với dữ liệu của phần mềm Misa Amis kế toán, nhờ đó, bộ phận HR có thể theo dõi lương thưởng, tiền phúc lợi của mọi nhân viên đồng bộ và toàn diện hơn.
• Tính năng báo cáo truy xuất các file một cách trực quan, giúp các cấp quản lý lãnh đạo trong công ty dễ theo dõi các số liệu thống kê, phân tích.
• Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành và nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Asana

Asana là phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp có quy mô lớn kiểm soát hiệu quả, dễ dàng số lượng nhân viên, các công việc cũng như dữ liệu cực kỳ đông đảo, dày đặc. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự Asana được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng, lựa chọn sử dụng cho các nghiệp vụ HR.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Asana:

• Giao diện có thể thay đổi cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Tính năng xây dựng kế hoạch về nhân sự và theo dõi xuyên suốt quá trình tiến triển của toàn dự án.
• Theo dõi hiệu suất làm việc và tích hợp các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian của toàn bộ nhân viên trong công ty.
• Dễ dàng liên kết đầu việc với từng dự án tương ứng đã được thiết lập mà không cần phải thực hiện thao tác sao chép.
• Truy xuất các báo cáo tự động nhanh chóng, dễ dàng.

Lotus Pro

Phần mềm nhân sự Lotus Pro dần trở nên phổ biến và được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn cài đặt, triển khai hiện nay. Lotus Pro cung cấp nhiều tính năng hữu ích trong quản trị nhân sự, trong đó nổi bật là tính năng thiết lập bảng thống kê KPI cho từng nhân viên rõ ràng và chính xác nhất.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro:

• Giao diện phần mềm có thể được thay đổi màu sắc và cách hiển thị các tính năng nhanh chóng và dễ dàng.
• Tính năng hỗ trợ thiết lập quy trình tính toán lương thưởng và KPI cho nhân viên theo đúng các điều kiện đã đặt ra.
• Phần mềm có thể dễ dàng liên kết với những giải pháp ERP cao cấp khác.
• Lotus Pro được tích hợp trên cả Website lẫn các thiết bị di động. 

Cloud HR

Phần mềm nhân sự Cloud HR giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các nhân viên, đào tạo và hỗ trợ hội nhập cho những nhân viên mới, theo dõi lịch nghỉ, các mức lương thưởng. Cloud HR là ứng dụng phần mềm nhân sự phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR:

• Lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên.
• Tự động xây dựng bảng lương chi tiết và tính toán số liệu lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên một cách hoàn chỉnh.
• Tối ưu hóa giao diện dành cho nhân viên chủ động cập nhật đầy đủ các thông tin cá nhân của mình.
• Hệ thống các báo cáo được truy xuất minh bạch, chính xác.

BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý hành chính nhân sự với hệ thống quản trị cực kỳ tinh gọn, tích hợp đa dạng tính năng hỗ trợ bao quát mọi nghiệp vụ quản lý và tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp. Ngày nay, phần mềm BambooHR khá phổ biến và được nhiều công ty tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nguồn nhân lực BambooHR:

• Quản lý những kế hoạch và triển khai quá trình tuyển dụng hợp lý, hiệu quả và vô cùng dễ dàng.
• Kiểm soát chi tiết thông tin nhân viên chính thức cũng như hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên mới.
• Tính năng quản lý hiệu suất làm việc, theo dõi thời gian chấm công, ngày nghỉ phép, thời gian làm thêm của các nhân viên một cách chặt chẽ.
• Tích hợp một số công cụ hỗ trợ đào tạo và hội nhập cho nhân viên mới.
• Truy xuất các bảng báo cáo, thống kê, phân tích trực quan và chi tiết về mọi thông tin cá nhân và hoạt động của đội ngũ nhân sự trong công ty.

CakeHR

CakeHR là phần mềm quản lý hành chính nhân sự khá phổ biến hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. CakeHR sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong lĩnh vực nhân sự, từ quản lý thông tin nhân viên, tính lương thưởng đến kiểm soát các bảng thống kê năng lực làm việc.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự CakeHR:

• Cho phép các nhân viên đăng nhập và theo dõi các thông tin cá nhân của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lịch làm việc cũng như các hoạt động nghỉ phép của đội ngũ nhân sự được hiệu quả hơn.
• Tính năng đánh giá, nhận xét năng suất làm việc của tất cả nhân viên trong công ty theo đúng hiển thị của các dữ liệu thực.
• Thiết lập bảng chấm công Online vô cùng thuận tiện.

Sage HR

Phần mềm nhân sự Sage HR được khá nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ ưa chuộng, lựa chọn sử dụng. Phần mềm Sage HR được tính hợp những tính năng nổi trội về khởi tạo và đăng tải các tin tuyển dụng, thiết lập các buổi phỏng vấn cũng như theo dõi các nhân sự mới nhận nhiệm vụ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nguồn nhân lực Sage HR:

• Quản lý thông tin và tình trạng làm việc, quá trình đảm nhận các chức danh của nhân sự chi tiết và chính xác.
• Hỗ trợ bộ phận HR theo dõi quá trình làm việc trong công của toàn bộ nhân viên được hiệu quả hơn.
• Khả năng tự động hóa các nghiệp vụ có tính chất đơn giản với tần suất lặp lại cao như ghi nhận chấm công hay tính lương mỗi ngày.
• Tính năng đăng tải các bảng tin tuyển dụng bằng phần mềm trên các nền tảng khác nhau vô cùng tiện lợi.

SV-HRIS

SV-HRIS là phần mềm quản lý nhân sự có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng hữu ích trong việc theo dõi công, tính lương thưởng, kiểm soát hoạt động của nhân viên,… Với những tính năng đơn giản, tương tự như khi sử dụng Excel, phần mềm SV-HRIS được khá nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ lựa chọn triển khai.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân viên SV-HRIS:

• Lưu trữ theo mặc định thông tin cá nhân chi tiết của các nhân viên, giúp tiết kiệm được thời gian khi tiến hành truy xuất dữ liệu.
• Hỗ trợ chấm công nhân viên và triển khai hoạt động tuyển dụng một cách có quy trình và minh bạch nhất. 
• Tính năng tự động cập nhật các chính sách lương thưởng, phúc lợi theo quy định mới nhất của Chính phủ ban hành. Không những vậy, phần mềm cũng áp dụng một cách tự động và chính xác công thức tính lương thưởng cho nhân viên, giúp bộ phận HR và kế toán tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
• Báo cáo có thể tùy chỉnh theo các dạng bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ,… tạo nên sự trực quan hơn khi minh họa về tình hình nhân viên trong công ty.
• Phần mềm có thể hiển thị lịch sử hoạt động trong thời gian gần nhất của những người dùng cá nhân.

Base HRM

Phần mềm quản lý hành chính nhân sự Base HRM là giải pháp được xây dựng cho các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp dưới dạng SaaS (Software-as-a-Service). Base HRM được phát triển bởi công ty Base Enterprise với nhiều tính năng phổ biến như quản lý thông tin nhân viên, lương thưởng, chấm công,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm HR Base HRM:

• Khả năng vận hành trên cả máy tính và các thiết bị di động.
• Đồng bộ dữ liệu trên các nền tảng khác trong cùng hệ thống Base một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Tính năng tuyển dụng nhân sự mới, hỗ trợ hội nhập và đào tạo các kiến thức, kỹ năng ban đầu khi nhân nhiệm vụ.
• Hỗ trợ nhận xét, đánh giá quá trình làm việc và sự phát triển của các nhân viên trong công việc.
• Báo cáo tổng quan và dễ theo dõi với đầy đủ thông tin, số liệu được cập nhật.

Fast HRM

Fast HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự Online với nhiều phân hệ nhỏ, giúp cho quá trình quản lý nhân viên trong công ty được diễn ra chính xác và nhanh chóng hơn. Phần mềm Fast HRM được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhờ tính năng cung cấp thông tin, dữ liệu đa chiều cùng các báo cáo vô cùng trực quan, dễ hiểu.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân viên Fast HRM:

• Giao diện hiển thị của phần mềm có thiết kế tối giản, dễ dàng sử dụng.
• Fast HRM là phần mềm đa phân hệ, nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên theo hướng tổng thể một cách dễ dàng.
• Tính năng quản lý tiền lương, phúc lợi và bảo hiểm giúp phòng nhân sự có thể tiết kiệm thời gian và công sức tính toán theo kiểu thủ công truyền thống.
• Nền tảng được tích hợp với nhiều loại máy chấm công nhằm hỗ trợ bộ phận HR trích xuất các dữ liệu một cách chính xác nhất. 
• Hỗ trợ truy xuất các báo cáo dạng đồ thị vô cùng trực quan giúp các cấp quản lý lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả làm việc của từng phòng ban theo các mục tiêu đã đặt ra. 

Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự nổi bật với máy chủ điện toán đám mây (Cloud Server). Zoho People rất thân thiện, trực quan và dễ dàng cho người dùng. Hệ thống quản lý của phần mềm này tinh gọn, hỗ trợ quá trình quản trị nhân sự trong công ty được nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực Zoho People:

• Hệ thống được tích hợp tính năng đối chiếu dữ liệu hai chiều, giúp việc kiểm soát thông tin chính xác và chặt chẽ hơn.
• Tính năng phát hiện một cách tự động những lỗ hổng có liên quan đến hiệu suất làm việc và tiến hành phân tích các dữ liệu.
• Phần mềm có thể hoạt động trên các thiết bị di động, giúp việc quản trị nhân lực linh hoạt và được thực hiện mọi lúc mọi nơi.
• Dễ dàng chấm công thông qua điện thoại thông minh nhờ khả năng dựa trên định vị chính xác IP.
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng thiết lập quy trình Onboard cho nhân viên mới một cách chuyên nghiệp.

HR – Manager

Phần mềm quản lý nhân sự HR – Manager được xây dựng bởi công ty TNHH Hoàng Hà và dần trở nên phổ biến khi được nhiều doanh nghiệp sử dụng vào các chương trình quản lý nhân viên của mình. HR – Manager sở hữu nhiều tính năng hữu ích, trong đó nổi bật là việc kiểm soát hiệu quả thông tin chi tiết, cụ thể của từng nhân sự trong công ty.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm HR – Manager:

• Quản lý chi tiết thông tin của từng nhân viên trong doanh nghiệp.
• Phần mềm thu thập và tổng hợp các dữ liệu về hoạt động của nhân viên tại công ty theo tháng, quý, năm, giúp các cấp quản lý lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế về nhân sự một cách chính xác và đặt ra được các mục tiêu cụ thể trong thời gian tiếp theo.
• Hỗ trợ theo dõi, kiểm soát chặt chẽ tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của các nhân viên trong từng phòng ban.
• Tính năng báo cáo cho phép truy xuất các dữ liệu dạng biểu đồ, bảng biểu,… trực quan và nhanh chóng ngay khi nhận được yêu cầu. 
• Phần mềm có thể được cài đặt và sử dụng miễn phí trên các thiết bị di động phổ biến như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…

IHCM

Phần mềm quản lý nhân sự IHCM được xây dựng theo phương pháp quản trị MBO nên cực kỳ thích hợp khi triển khai tại các doanh nghiệp quản trị nhân sự theo hướng đánh giá năng lực và thành tích đạt được. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu được năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM:

• Hệ thống tích hợp đa dạng ngôn ngữ hỗ trợ cho người dùng ở nhiều quốc gia khác nhau thao tác dễ dàng hơn. 
• Tính năng đánh giá, nhận xét năng lực làm việc của nhân viên thông qua hệ thống các KPI cũng như việc theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ để từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng cho từng người.
• Liên kết dữ liệu một cách tự động với các nền tảng CRM, ERP hay máy chấm công,… đảm bảo sự minh bạch và thống nhất cho các thông tin này.
• Hệ thống báo cáo với các dạng đồ thị vô cùng trực quan sẽ hỗ trợ các cấp quản lý lãnh đạo phân tích và thiết lập được các mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp.

DigiiHR

DigiiHR là ứng dụng phần mềm nhân sự lưu trữ dữ liệu Online trên nền tảng điện toán đám mây, mang đến sự bảo mật cao và giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều trường hợp dữ liệu không rõ ràng minh bạch. Hiện nay, DigiiHR được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HRM DigiiHR:

• Tính năng phân chia ca làm việc tự động và tính toán lương thưởng cho nhân viên.
• Hỗ trợ quản lý KPI và OKR, giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao hiệu suất công việc cho các nhân viên.
• Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao. Ngoài ra, nhà quản trị có thể dễ dàng xây dựng các khung năng lực ngay trên phần mềm. 
• Dễ dàng kết nối và vận hành trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp các cấp quản lý lãnh đạo có thể cập nhật hiệu suất công việc của nhân viên ở bất cứ lúc nào bất cứ nơi đâu.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp

Cải thiện hiệu quả quy trình quản lý nhân sự

Nhờ ứng dụng phần mềm nhân sự, đội ngũ HR có thể tiết kiệm hiệu quả thời gian và công sức, từ đó, dồn lực cho việc cải thiện quy trình và chiến lược hơn là tiêu tốn nguồn lực và những công việc nhỏ không tên khác. Từ đó, văn hóa doanh nghiệp cũng như quy trình về nhân sự trong công ty cũng sẽ nổi bật tích cực hơn hẳn so với những đối thủ cạnh tranh.

Tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lực

Ứng dụng phần mềm nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp không phải lưu trữ theo kiểu truyền thống quá nhiều giấy tờ phức tạp mà dữ liệu sẽ được tự động hóa lưu lại trên một hệ thống thông minh duy nhất. Ngoài ra, bộ phận HR cũng không phải tốn công tính thủ công lương thưởng, ngày công của toàn bộ nhân viên. Từ đó, chúng ta sẽ tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lực để xây dựng những chiến lược và quy trình nhân sự tốt đẹp hơn.

Quản lý và đánh giá hiệu suất công việc chính xác hơn

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp công ty quản lý và đánh giá hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên chính xác hơn. Các cấp quản lý lãnh đạo sẽ có được cái nhìn toàn diện hơn về các công việc mà nhân viên đã làm, thời gian tốn cho công việc đó cũng như hiệu suất của từng người. Đây cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên hoặc có quyết định nhắc nhở hay khen thưởng phù hợp.

Quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn

Nhờ có phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc của đội ngũ tuyển dụng cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều, nhất là việc kiểm soát các thao tác đăng tải thông tin tuyển dụng, thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp của ứng viên so với những tiêu chí đã thiết lập sẽ được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.

Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý cơ sở dữ liệu của nhân viên

Tính năng cơ bản đầu tiên mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có chính là quản lý cơ sở dữ liệu của nhân viên, bao gồm: sơ yếu lý lịch, quá trình nhân viên làm việc, mức lương thưởng, các khoản phụ cấp cùng những chế độ đãi ngộ phù hợp khác…

Việc quản lý thông tin nhân sự một cách khoa học, hợp lý trên cùng một hệ thống sẽ giúp cho các cấp quản lý lãnh đạo dễ dàng tìm kiếm và xem xét khi có nhu cầu.

Chấm công và quản lý lương, phúc lợi

Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp cần tối ưu cả hai nghiệp vụ là chấm công và quản lý lương thưởng, phúc lợi. Chúng ta có thể xem xét một ví dụ sau: Mỗi ngày, 1 nhân viên sẽ chấm công ra – vào 2 lần trên hệ thống. Dữ liệu lưu trữ quá trình chấm công này trong 3 tháng sẽ cần đến 180,000 dòng trên 1 Sheet Excel, khiến bộ phận HR tốn rất nhiều thời gian và công sức cho việc tính lương thưởng, phúc lợi của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Chính vì vậy, sự kết hợp chặt chẽ giữa 2 nghiệp vụ chấm công và tính lương thưởng, phúc lợi trong phần mềm sẽ giúp giảm bớt số lượng lớn thao tác và thủ tục xử lý, đối chiếu. Khi nhân viên vừa thực hiện xong việc chấm công, hệ thống sẽ ngay lập tức ghi nhận và cập nhật tự động vào bảng lương. Quá trình này cũng hạn chế nhầm lẫn, sai sót cho phòng nhân sự khi phải làm việc với quá nhiều con số mỗi tháng.

Phần mềm quản lý nhân sự cần có tính năng tuyển dụng

Tính năng tuyển dụng trong phần mềm quản lý nhân sự cần kiểm soát tình hình chung của các bộ phận trong doanh nghiệp, khi nào cần tuyển thêm và khi nào cần giảm bớt số lượng nhân viên.

Phần mềm cũng cần thiết lập chính xác các thông tin tuyển dụng và thu thập, lưu trữ toàn bộ hồ sơ ứng viên cho bộ phận HR khi đăng tải trên nhiều nền tảng khác nhau.

Đánh giá hiệu suất

Tính năng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trên phần mềm HR có thể giúp phòng nhân sự dễ dàng thiết lập KPI cho từng người và truyền đạt các mục tiêu, chỉ số này đến nhân viên một cách rõ ràng.

Đánh giá hiệu suất thông qua phần mềm sẽ chính xác, minh bạch và dễ dàng hơn nhiều so với thao tác nhận xét thủ công truyền thống.

Quản lý đào tạo

Tính năng cơ bản tiếp theo mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có chính là quản lý đào tạo, bao gồm các việc như xây dựng các chương trình đào tạo nhân viên, kiểm soát quá trình và tiến hành khảo sát nhằm đánh giá chất lượng nhân viên đạt được sau đào tạo.

Ứng dụng phần mềm nhân sự cần hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, phân tích số liệu và đánh giá, nhận xét hiệu quả đạt được sau khi chương trình đào tạo nhân viên kết thúc. Ngoài ra, mọi hoạt động đào tạo nhân viên này cũng cần được lưu trữ trên một hệ thống chung và nhằm mang đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp.

Quản lý tài sản

Việc quản lý nhân sự hiệu quả không những là quản lý về con người mà còn bao gồm quá trình quản lý tài sản của công ty. Tài sản được dùng trong quá trình sản xuất, kinh doanh đều sở hữu những giá trị riêng nhất định và chúng sẽ dần bị hao mòn, giảm mất giá trị sau một khoảng thời gian.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM cần có tính năng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát đa dạng loại tài sản trong quá trình hoạt động và có những sự thay đổi thích hợp nhất với tình hình kinh doanh chung.

Một số tính năng về thuế

Phòng nhân sự cũng đảm nhận nhiệm vụ khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên đến các cơ quan Thuế.

Do đó, tính năng này cũng cực kỳ cần thiết cho một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện.

Phần mềm quản lý nhân sự cần bảo mật an toàn dữ liệu

Thông tin cá nhân và các thông tin trên bảng lương của mỗi nhân viên điều là những vấn đề rất nhạy cảm, không được để lộ ra bên ngoài. Chính vì vậy, phần mềm HR cần đảm bảo an toàn bảo mật mọi dữ liệu.

Dữ liệu phải được cài đặt và vận hành trên một máy chủ an toàn, được kết nối với nguồn điện dự phòng một cách liên tục và có sẵn một đội ngũ chuyên gia kỹ thuật quản lý, bảo trì từng quý, từng năm.

Đảm bảo sự linh động

Phần mềm HR cần đảm bảo sự linh động, thuận tiện trong việc truy cập sử dụng và quản lý từ xa trên các thiết bị di động cho đội ngũ nhân viên và các cấp quản lý lãnh đạo.

Nhờ đó, nhân sự có thể hoàn thành các nhiệm vụ dù không có mặt ở văn phòng thông qua các thiết bị di động gọn nhẹ một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Khả năng mở rộng

Khi lựa chọn cài đặt và triển khai phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận về nhu cầu và quy mô phát triển trong hiện tại lẫn tương lai của mình để có thể lựa chọn được một giải pháp phù hợp.

Chúng ta cần đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự xem có khả năng nâng cấp và mở rộng được hay không, những tính năng được tích hợp có thể được cập nhật và phát triển theo xu hướng công nghệ đang thịnh hành trên thị trường hay không.

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất với mình để cải thiện và phát triển quá trình làm việc của các nhân viên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của mình cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Doanh nghiệp muốn cập nhật thêm các thông tin về kinh doanh, cũng như các phần mềm giúp tối ưu hóa nguồn lực có thể đăng ký theo dõi các thông tin từ Magenest có thể đăng ký tại đây.