Phần mềm kế toán là gì? Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ nhất hiện nay

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở thành một công cụ thiết yếu trong mọi doanh nghiệp. Thay vì các nhân viên kế toán phải ghi chép các nghiệp vụ, theo dõi các hoạt động phát sinh hàng ngày, tổng hợp chứng từ kế toán và sổ sách, tổng hợp số liệu để báo cáo,… thì khi áp dụng phần mềm kế toán, mọi công việc được gộp lại trong một, thậm chí còn giảm thiếu số lượng công việc hơn trước. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có nên bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí hay không? Ưu nhược điểm của những phần mềm này là gì?

Tổng quan về phần mềm kế toán

Hãy cùng Magenest tìm hiểu tất tần tật mọi thứ về phần mềm này cũng như xem qua top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay!

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một phần mềm hỗ trợ các nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, thao tác nhanh hơn trong các nghiệp vụ. Đồng thời phần mềm còn giúp nhà quản lý có thể thống kê được các chi phí, doanh thu, lợi nhuận trong thời gian ngắn nhất. Hiện nay, loại phần mềm này có hai loại sử dụng chính là phần mềm tải về máy tính và phần mềm sử dụng trực tiếp trên internet.

Ngoài ra, về chức năng của phần mềm kế toán, phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính của mình. Phần mềm này được đánh giá là giải pháp hàng đầu và tối ưu bậc nhất cho doanh nghiệp để làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực hơn. 

Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau phục vụ cho các doanh nghiệp ở các quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào trong số đó cũng được ERP và đủ chất lượng để có thể đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Vậy phần mềm kế toán ERP là gì?

Nói một cách chính xác, phần mềm kế toán ERP chỉ là một phân hệ, một module trong giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP, được xây dựng theo định hướng quản lý kế toán tài chính. Do hầu hết hoạt động của các phòng ban và mọi nghiệp vụ phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp đều có liên quan mật thiết đến bộ phận kế toán nên phân hệ quản lý kế toán tài chính trong bộ giải pháp ERP tổng thể là cực kỳ quan trọng.

Với tính liên kết dữ liệu đồng nhất, phân hệ kế toán ERP sẽ sở hữu sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chính xác và tức thời từ các phòng ban khác trong doanh nghiệp như quản lý kho, mua, bán hàng,… từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên đồng thời giúp nhà quản trị luôn có được cái nhìn tổng quát và những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện nay khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng thì việc ứng dụng giải pháp ERP trong quản lý được ưu tiên sử dụng nhiều hơn. Do đó, các phần mềm kế toán riêng lẻ đang dần được thay thế bằng những hệ thống phần mềm lớn hơn, toàn diện hơn.

Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí

Phần mềm kế toán hiện nay được cung cấp bởi hàng trăm nhà cung cấp khác nhau trên thị trường. Sự chọn lựa dường như trở nên khó khăn hơn cho người dùng vì mức giá của các gói phần mềm chênh lệch khá nhiều. Có những phần mềm giá khá cao và cũng có những phần mềm giá rất rẻ. Thế nhưng, có không ít doanh nghiệp đã và đang ưu tiên chọn lựa những phần mềm kế toán giá rẻ bởi nhiều ưu điểm của chúng.

Ưu điểm

Ưu điểm của phần mềm kế toán

Tính năng thông minh

Cũng giống như các phần mềm kế toán khác ở Việt Nam, phần mềm kế toán giá rẻ được trang bị đầy đủ các tính năng thông minh. Nó giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các phép tính phức tạp. Không những thế, phần mềm này còn thường xuyên cập nhật những quy định, thông tư, văn bản pháp luật liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có liên quan đến vấn đề pháp luật. 

Độ chính xác cao

Tuy là phần mềm có mức giá rất “mềm” nhưng khả năng tính toán của phần mềm giá rẻ không thua kém bất kỳ phần mềm đắt tiền nào. Nó được trang bị khả năng tính toán các dãy số phức tạp và rất hiếm khi xảy ra lỗi.

Dễ dàng sử dụng 

Giao diện của phần mềm giá rẻ rất thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Chỉ cần mở trình duyệt, người dùng có thể đăng nhập tài khoản và bắt đầu tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống. 

Khả năng tạo báo cáo nhanh 

Đây được xem là điểm cộng lớn nhất khiến các phần mềm kế toán giá rẻ chiếm được sự ưu ái của người dùng. Phần mềm có thể tạo lập các văn bản báo cáo theo nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Thời gian tạo báo cáo chỉ mất vài giây, nhanh hơn rất nhiều so với các thao tác thủ công.

Tuỳ chỉnh phần mềm

Hầu hết các phần mềm kế toán miễn phí đề là sản phẩm đóng gói được đơn vị cung cấp thiết kế sẵn cho hầu hết tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh sử dụng. Chính vì thế một số yêu cầu mang tính đặc thù riêng sẽ không được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm

Nhược điểm của phần mềm kế toán

Mức độ chuyên môn thấp

Mặc dù phần mềm kế toán miễn phí được trang bị đủ chức năng nhưng do hạn chế về nghiệp vụ và tính chuyên môn nên sau một thời gian sử dụng và nhập nhiều số liệu sẽ phát sinh một vài lỗi cần được xử lý kịp thời.

Giới hạn thời gian miễn phí

Hầu hết các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán chỉ cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm miễn phí trong một thời gian nhất định. Sau thời gian này, phần mềm thường bị hạn chế về tính năng .

Giới hạn chức năng sử dụng

Đây là điểm phổ biến trên các phần mềm miễn phí, thường khi sử dụng sẽ bị giới hạn về số chứng từ, thời gian sử dụng và số người dùng. Bên cạnh đó, các tính năng cơ bản như quản lý kho, quản lý tài sản cố định và khấu hao từng tháng cũng sẽ bị giới hạn.

Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí phổ biến hiện nay

Khi bắt đầu tìm hiểu về phần mềm kế toán, người dùng hay thắc mắc phần mềm nào dễ sử dụng nhất. Hãy tham khảo ngay top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí thông dụng nhất được Magenest tổng hợp sau đây.

Phần mềm kế toán Odoo

Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ: odoo

Odoo Accounting là phân hệ kế toán được phát triển trên nền tảng giải pháp Odoo ERP. Odoo Accounting vừa đáp ứng các tiêu chuẩn của Kế toán Việt Nam, vừa đáp ứng các tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế, đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp để quản lý các nghiệp vụ từ Kế toán Tài Chính, Kê khai thuế, đến Kế toán Quản Trị.

>> Đọc thêm: Odoo là gì? Ưu nhược điểm của phần mềm Odoo cho doanh nghiệp

Ưu điểm:

  • Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
  • Đầy đủ các tài liệu hỗ trợ ở 20 ngôn ngữ khác nhau.
  • Hoạt động nhanh gọn, thông minh – tự động làm báo cáo.
  • Cơ chế hoạt động linh hoạt – dễ dàng thêm, bớt, thông tin.
  • Hệ thống theo chuẩn quốc tế, hỗ trợ sử dụng trực tuyến không phải tải về.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi quy mô, không lo về vấn đề quá tải.
  • Công nghệ tiên tiến nhất, luôn cập nhật các phiên bản và tính năng mới nhất thường xuyên.
  • Dễ dàng tuỳ chỉnh, chỉnh sửa theo nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau.
  • Dễ dàng liên kết với các phần mềm thứ ba.
  • Có thể nâng cấp thành một nền tảng ERP trong tương lai mà không phải đổi hay liên kết loại phần mềm khác.

Nhược điểm:

  • Muốn tuỳ chỉnh phần mềm đòi hỏi khả năng lập trình cao.
  • Do có hơn 4 triệu người dùng trên thế giới nên hỗ trợ từ Odoo khó khăn, chủ yếu phải làm việc với các đối tác tại Việt Nam như Magenest.

Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm kế toán MISA

Là một trong những phần mềm phổ biến Việt Nam hiện nay với tệp khách hàng lên đến hơn 130.000 doanh nghiệp, MISA SME.NET hiện đang được các doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi những tính năng kế toán đầy đủ,  ưu việt, chính xác với hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính – kế toán tuân thủ theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Sản xuất, Xây lắp và dịch vụ.

Ưu điểm:

  • Đáp ứng chế độ kế toán theo luật pháp Việt Nam.
  • Nổi tiếng và phổ biến trên thị trường.
  • Tiết kiệm thời gian cho các thủ kho, thủ quỹ khi ghi chép số liệu.
  • Nhiều tính năng đặc thù cho kế toán.

Nhược điểm:

  • Hơi khó làm quen khi mới bắt đầu.
  • Giao diện trình bày còn chưa hợp lý.

Phần mềm kế toán FAST

Phần mềm kế toán FAST

Được phát triển và hoàn thiện liên tục từ năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting được đánh giá là một trong những phần mềm rẻ nhất hiện nay với hơn 15.600 doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.

Ưu điểm:

  • Khẳ năng kế toán quản trị tốt.
  • Hệ thống báo cáo phong phú, đa dạng, người quản lý dễ nắm bắt được thông tin.
  • Tra cứu và truy xuất thông tin dễ dàng, mọi lúc mọi thiết bị.
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Nhược điểm

  • Tính bảo mật thấp.
  • Nhiều lỗi.
  • Dung lượng lớn, tốc độ xử lí chưa cao.

Phần mềm kế toán AccNet

Phần mềm kế toán AccNet

Phần mềm kế toán Accnet là một phần mềm ra đời từ năm 1995, bản quyền thuộc về công ty Lạc Việt và là phần mềm tương đối quen thuộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ưu điểm:

  • Phần mềm được triển khai trên điện toán đám mây, với tính bảo mật cao, dễ dàng sử dụng.
  • Tiết kiệm chi phí cho người dùng, thanh toán định kỳ hàng tháng.
  • Không tốn chi phí bảo hành, bảo trì.
  • Có thể xem dữ liệu trên mọi thiết bị di động và hệ điều hành từ iOS, Android đến Windows.
  • Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của hệ thống kế toán ở Việt Nam cũng như quốc tế.
  • Cập nhật kịp thời quy định thông tư của Bộ Tài chính.
  • Khả năng thu thập, xử lý và quản lý nhiều lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp từ kế toán mua – bán hàng đến quản lý tồn kho và kế toán tài chính.
  • Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị, không cần cài đặt các ứng dụng hỗ trợ.

Nhược điểm: Mặc dù có sự phân hóa để phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và loại hình khác nhau, nhưng phần mềm AccNet chỉ phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và tự in hóa đơn.

Phần mềm CeAC

Phần mềm CeAC

CeAC là một trong những phần mềm kế toán trực tuyến được đánh giá cao bởi tính ưu việt và khả năng phù hợp với nhiều quy mô, loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này được triển khai dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu Oracle và ngôn ngữ lập trình Java, giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí cho đầu tư cũng như bảo trì hệ thống.

Ưu điểm:

  • Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ một cách tự động thông qua các công cụ tiện ích.
  • Dữ liệu nhập vào hệ thống được đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
  • Quản lý đa chiều, tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo nhanh, chính xác.
  • Truy cập dễ dàng, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
  • Được trang bị khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ chuyên môn phức tạp.
  • Cập nhật liên tục theo quy định kế toán nhà nước và các thông tư của Bộ Tài chính.
  • Tính bảo mật, độ an toàn dữ liệu cao.
  • Tính năng quản trị, nghiệp vụ vượt trội như:  tiền tệ, hạch toán công nợ, nhập – xuất, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, quản lý tài sản cố định, hợp đồng, dự án.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán Asoft

Phần mềm kế toán Asoft

Đây được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ các đại lý thuế, cá nhân làm thuế và các công việc kế toán tại nhà,…

Ưu điểm:

  • Phần mềm có thể download và cài đặt một cách đơn giản nhanh chóng mà không cần đăng ký.
  • Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy định, thông tư của Bộ Tài chính.
  • Đa dạng phiên bản lựa chọn. 
  • Có thể hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán.
  • Cập nhật liên tục mọi thay đổi về kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
  • Khả năng tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không mất nhiều thời gian.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa.

Phần mềm kế toán SIMBA

Phần mềm kế toán SIMBA

Đây là một phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Là một phần mềm đóng gói, thiết kế tối giản, giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp hoạt động trên quy mô nhỏ.

Ưu điểm:

  • Cài đặt và đăng nhập thuận tiện, dễ dàng, nhanh chóng. Người sử dụng có thể tự thực hiện mà không cần thủ tục rườm rà và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
  • Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng Simba vẫn được tích hợp đầy đủ những tính năng cơ bản của tài chính, kế toán liên quan đến: tiền mặt, tiền gửi, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tài sản cố định, tiền lương…
  • Tự động hóa việc thực hiện thu chi.
  • Khả năng lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung.
  • Phân quyền chi tiết rõ ràng đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng.
  • Giá dịch vụ hợp lý nằm trong khả năng sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

Hạn chế:

  • Khả năng tự động còn nhiều hạn chế.
  • Các tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có các hoạt động tài chính đơn giản.

Lời kết

Với những chia sẻ trên đây, hi vọng bạn đọc đã phần nào hiểu được phần mềm kế toán là gì cũng như biết được những phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí phổ biến hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán Odoo, hãy liên hệ với Magenest để được tư vấn chi tiết nhé!

MORE LIKE THIS

Don't want to miss out on our latest insights?
Subscribe to our newsletter.

Disclaimer: By clicking submit, you agree to share your information with us to receive news, announcements, and resources when they are available.