Phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí: Ưu nhược điểm của chúng

Hiện nay, phần mềm kế toán giá rẻ đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp với mục đích tối ưu chi phí. Đây là công cụ tiềm năng để giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán  nhanh chóng, hiệu quả mà vẫn đảm bảo độ chính xác. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm kế toán giá rẻ được đánh giá tốt nhất hiện nay.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một phần mềm được mua và cài đặt trên hệ thống máy tính của công ty, hỗ trợ nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, thao tác nhanh hơn trong các nghiệp vụ. 

Phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính của mình. Phần mềm kế toán được đánh giá là giải pháp hàng đầu và tối ưu bậc nhất cho doanh nghiệp để làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực hơn. 

Khi sử dụng phần mềm kế toán, trước hết nhân viên kế toán cần phải nhập liệu những chứng từ, hồ sơ, văn bản, thông tin đầu vào trong quá trình giao dịch tài chính. Phần mềm kế toán sẽ nhận những thông tin ấy và xử lý bằng những quy trình chuyên nghiệp, sau đó lập báo cáo tài chính chi tiết cho doanh nghiệp, được chuẩn hóa theo quy định của Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc tuân những quy định về quản lý kế toán doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ?

Phần mềm kế toán hiện nay được cung cấp bởi hàng trăm nhà cung cấp khác nhau trên thị trường. Sự chọn lựa dường như trở nên khó khăn hơn cho người dùng vì mức giá của các gói phần mềm chênh lệch khá nhiều. Có những phần mềm giá khá cao và cũng có những phần mềm giá rất rẻ. Thế nhưng, có không ít doanh nghiệp đã và đang ưu tiên chọn lựa những phần mềm kế toán giá rẻ bởi các lý do sau đây: 

Tính năng thông minh

Cũng giống như các phần mềm kế toán ở Việt Nam, phần mềm kế toán giá rẻ được trang bị đầy đủ các tính năng thông minh. Nó giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các phép tính phức tạp. Không những thế, phần mềm kế toán giá rẻ còn thường xuyên cập nhật những quy định, thông tư, văn bản pháp luật liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có liên quan đến vấn đề pháp luật. 

Độ chính xác cao

Tuy là phần mềm có mức giá rất “mềm” nhưng khả năng tính toán của phần mềm kế toán giá rẻ không thua kém bất kỳ phần mềm đắt tiền nào. Nó được trang bị khả năng tính toán các dãy số phức tạp và rất hiếm khi xảy ra lỗi.

Dễ dàng sử dụng 

Giao diện của phần mềm kế toán giá rẻ rất thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Chỉ cần mở trình duyệt, người dùng có thể đăng nhập tài khoản và bắt đầu tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống. 

Khả năng tạo báo cáo nhanh 

Đây được xem là điểm cộng lớn nhất khiến các phần mềm kế toán giá rẻ chiếm được sự ưu ái của người dùng. Phần mềm có thể tạo lập các văn bản báo cáo theo nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Thời gian tạo báo cáo chỉ mất vài giây, nhanh hơn rất nhiều so với các thao tác thủ công.

Phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

Khi bắt đầu tìm hiểu về phần mềm kế toán, người dùng hay thắc mắc phần mềm kế toán nào dễ sử dụng nhất. Hãy tham khảo ngay top 3 phần mềm kế toán thông dụng nhất được Magenest tổng hợp sau đây.

Phần mềm kế toán Odoo

Phần mềm kế toán Odoo

Odoo Accounting là phân hệ kế toán được phát triển trên nền tảng giải pháp Odoo ERP. Odoo Accounting vừa đáp ứng các tiêu chuẩn của Kế toán Việt Nam, vừa đáp ứng các tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế, đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp để quản lý các nghiệp vụ từ Kế toán Tài Chính, Kê khai thuế, đến Kế toán Quản Trị.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán Odoo:

  • Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Hầu hết các phần mềm kế toán càng hiện đại thì càng vấp phải các vấn đề liên quan đến việc sử dụng và cài đặt. Với phần mềm kế toán Odoo, chỉ với 5 cú click chuột, hệ thống sẽ tự động cài đặt. Bạn có thể chọn thao tác qua ứng dụng Windows hay ứng dụng web.
  • Đầy đủ các tài liệu: Odoo cung cấp nhiều loại tài liệu hướng dẫn chi tiết cho từng đối tượng sử dụng như: tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng, tài liệu kỹ thuật cho lập trình viên. Ngoài ra, Odoo còn hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ khác nhau
  • Hoạt động nhanh gọn, thông minh: Odoo có thể tự động thu thập các thông tin liên quan đến doanh nghiệp mà không yêu cầu các thao tác phức tạp. Ngoài ra, Odoo sẽ giúp bạn tự thiết kế báo cáo kế toán cho riêng mình chỉ trong 5 phút. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong thời điểm nhân viên kế toán không có nhiều thời gian cho việc làm báo cáo.
  • Cơ chế hoạt động linh hoạt: Odoo được trang bị cơ chế tự động thay đổi mà không cần phải lập trình. Nhờ vào khả năng quản lý các module vô cùng linh hoạt, người dùng hoàn toàn có thể tự thực hiện các thao tác một cách đơn giản và nhanh chóng như thêm mới, sửa đổi, hay xóa module. Không những thế, khi muốn nâng cấp toàn bộ hệ thống, người dùng cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng mà không cần phải lo lắng vấn đề lạc, mất dữ liệu hoặc sai sót các thông tin có sẵn.
  • Hệ thống theo chuẩn: Được lập trình theo tiêu chuẩn của các phần mềm kế toán quốc tế, Odoo còn cho phép người dùng tương tác qua dịch vụ Web. 
  • Hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi quy mô: Các doanh nghiệp dù ở bất kỳ quy mô hoạt động nào, đều có chứa hệ thống thông tin rất lớn cần được quản lý. Nếu không sử dụng phần mềm phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng quá tải hay thậm chí mất dữ liệu và không thể lấy lại được. Vì vậy, Odoo chính là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp. Cho phép từ 1000-2000 nhân viên sử dụng, Odoo có thể dễ dàng đáp ứng tất cả các doanh nghiệp trên mọi quy mô.
  • Công nghệ tiên tiến nhất: Odoo luôn được cải thiện qua từng phiên bản, được trang bị khả năng tích hợp với các ứng dụng, cải tiến mới nhất trên thị trường.

Phần mềm kế toán MISA

Là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất Việt Nam hiện nay với tệp khách hàng lên đến hơn 130.000 doanh nghiệp, MISA SME.NET hiện đang được các doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi những tính năng kế toán đầy đủ,  ưu việt, chính xác với hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính – kế toán tuân thủ theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Sản xuất, Xây lắp và dịch vụ.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET được tích hợp những tính năng tối ưu nhất cho nhân viên kế toán:

Phần mềm tự động cập nhật phiên bản mới nhất: hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời cập nhật các quy định, thông tư, văn bản pháp luật mới nhất của Bộ tài chính. Do đó, nhân viên kế toán sẽ không bỏ sót bất cứ điều khoản, quy định nào cũng như gặp phải những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc.

Quản lý tình hình tài chính – kế toán thông qua di động: đây là phần mềm kế toán đầu tiên được trang bị khả năng này. Thông qua MISA SME.NET Mobile, nhân viên kế toán hay nhà quản lý doanh nghiệp có thể truy cập và nắm bắt kịp thời mọi thông tin và hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp mình.

Không chỉ có vậy, MISA SME.NET là phần mềm kế toán tiên phong tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện từ và kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế từ đó giúp cho công việc quản lý hóa đơn, kê khai thuế, nghiệp vụ ngân hàng trở nên thuận tiện, đơn giản và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn.

Bên cạnh đó, độ chính xác cao và công nghệ bảo mật an toàn, hiện đại cũng là một trong những điểm mạnh của phần mềm này: khả năng bảo mật gần như tuyệt đối vì MISA SME.NET được chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp không phải lo lắng vấn đề bảo mật như khi chạy trên các cơ sở dữ liệu khác.

Phần mềm kế toán FAST

Phần mềm kế toán FAST

Được phát triển và hoàn thiện liên tục từ năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting được đánh giá là một trong những phần mềm kế toán rẻ nhất hiện nay với hơn 15.600 doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.

Fast Accounting ghi điểm trong mắt các doanh nghiệp về giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng tốc độ xử lý nhanh, hệ thống báo cáo trên phần mềm đa dạng và dễ dàng truy xuất.

Điểm nổi bật nhất của Fast Accounting là khả năng kế toán quản trị và tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản xuất.

Điểm nổi bật của phần mềm kế toán Fast Accounting:

Dữ liệu tập trung, làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet với tốc độ rất nhanh

Fast Accounting cho phép người dùng truy cập và làm việc qua mạng internet với tốc độ rất nhanh, giúp cho người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị mà không yêu cầu cài đặt phần mềm trên máy chủ cũng như các phần mềm hỗ trợ khác. Đối với các đơn vị có nhiều cơ sở, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng thì chỉ cần cài đặt cơ sở dữ liệu ở một nơi, không phải đầu tư cơ sở hạ tầng cho tất cả các điểm, từ đó giảm được khá nhiều chi phí cho đầu tư hạ tầng.

Dễ dàng nâng cấp lên giải pháp cao hơn mà không phải thay đổi nhà cung cấp

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và cần một giải pháp quản trị cao hơn, hoặc một giải pháp toàn diện hơn, có thể triển khai cho tất cả các phòng ban khác nhau trong công ty thì có thể dễ dàng và nhanh chóng nâng cấp lên giải pháp phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial hoặc Fast Business Online (ERP) mà không phải tim kiếm nhà cung cấp khác. Điều này sẽ tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, sổ sách chứng từ kế toán mang tính cập nhật theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Sản xuất, Xây lắp và dịch vụ. 

Phần mềm kế toán miễn phí là gì? Có nên dùng hay không?

Phần mềm kế toán miễn phí là phần mềm sử dụng không cần trả phí, chỉ cần cài đặt vào máy tính là sử dụng. Hiện nay có rất nhiều đơn vị đã cung cấp cho người dùng sử dụng phần mềm kế toán miễn phí. Nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí và sử dụng phần mềm miễn phí cho công việc quản lý kế toán-tài chính của mình. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.

Ưu điểm

Miễn phí  

Những phần mềm kế toán miễn phí trọn đời thường là những phần mềm không thu phí, đánh đúng và tâm lý của người dùng Việt Nam.

Tiết kiệm thời gian  

Các phần mềm kế toán miễn phí thưởng dễ dàng cài đặt và sử dụng. Đa phần người dùng chỉ cần bỏ ra thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống, không cần phải tốn thời gian nghiên cứu các hướng dẫn sử dụng để biết được chương trình được xây dựng như thế nào.

Trải nghiệm công nghệ

Những phần mềm kế toán miễn phí thường là sản phẩm do các doanh nghiệp nhỏ tạo ra để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Các phần mềm này giúp cho nhân viên kế toán trải nghiệm sản phẩm mới trước khi quyết định chọn phần mềm nào để quản lý doanh nghiệp.

Nhược điểm

Mức độ chuyên môn thấp

Mặc dù phần mềm kế toán miễn phí được trang bị đủ chức năng nhưng do hạn chế về nghiệp vụ và tính chuyên môn nên sau một thời gian sử dụng và nhập nhiều số liệu sẽ phát sinh một vài lỗi cần được xử lý kịp thời.

Giới hạn thời gian miễn phí

Hầu hết các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán chỉ cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm miễn phí trong một thời gian nhất định. Sau thời gian này, phần mềm thường bị hạn chế về tính năng .

Giới hạn chức năng sử dụng

Phần mềm kế toán miễn phí sẽ bị giới hạn về số chứng từ, thời gian sử dụng và số người dùng. Bên cạnh đó, các tính năng cơ bản như quản lý kho, quản lý tài sản cố định và khấu hao từng tháng cũng sẽ bị giới hạn.

Customize phần mềm

Hầu hết các phần mềm kế toán miễn phí đề là sản phẩm đóng gói được đơn vị cung cấp thiết kế sẵn cho hầu hết tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh sử dụng. Chính vì thế một số yêu cầu mang tính đặc thù riêng sẽ không được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Một số phần mềm kế toán miễn phí phổ biến hiện nay

Phần mềm kế toán Accnet

Phần mềm kế toán Accnet

Phần mềm kế toán Accnet là một phần mềm ra đời từ năm 1995, bản quyền thuộc về công ty Lạc Việt và là phần mềm tương đối quen thuộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ưu điểm:

  • Phần mềm được triển khai trên điện toán đám mây, với tính bảo mật cao, dễ dàng sử dụng
  • Tiết kiệm chi phí cho người dùng, thanh toán định kỳ hàng tháng
  • Không tốn chi phí bảo hành, bảo trì
  • Có thể xem dữ liệu trên mọi thiết bị di động và hệ điều hành từ iOS, Android đến Windows
  • Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của hệ thống kế toán ở Việt Nam cũng như quốc tế
  • Cập nhật kịp thời quy định thông tư của Bộ Tài chính
  • Khả năng thu thập, xử lý và quản lý nhiều lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp từ kế toán mua – bán hàng đến quản lý tồn kho và kế toán tài chính
  • Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị, không cần cài đặt các ứng dụng hỗ trợ

Nhược điểm: Mặc dù có sự phân hóa để phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và loại hình khác nhau, nhưng phần mềm AccNet chỉ phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và tự in hóa đơn.

Phần mềm CeAC

Phần mềm CeAC

CeAC là một trong những phần mềm kế toán trực tuyến được đánh giá cao bởi tính ưu việt và khả năng phù hợp với nhiều quy mô, loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này được triển khai dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu Oracle và ngôn ngữ lập trình Java, giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí cho đầu tư cũng như bảo trì hệ thống.

Ưu điểm:

  • Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ một cách tự động thông qua các công cụ tiện ích
  • Dữ liệu nhập vào hệ thống được đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
  • Quản lý đa chiều, tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo nhanh, chính xác
  • Truy cập dễ dàng, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị
  • Được trang bị khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ chuyên môn phức tạp
  • Cập nhật liên tục theo quy định kế toán nhà nước và các thông tư của Bộ Tài chính.
  • Tính bảo mật, độ an toàn dữ liệu cao.
  • Tính năng quản trị, nghiệp vụ vượt trội như:  tiền tệ, hạch toán công nợ, nhập – xuất, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, quản lý tài sản cố định, hợp đồng, dự án.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán Asoft

Phần mềm kế toán Asoft

Đây được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ các đại lý thuế, cá nhân làm thuế và các công việc kế toán tại nhà,…

Ưu điểm:

  • Phần mềm có thể download và cài đặt một cách đơn giản nhanh chóng mà không cần đăng ký
  • Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy định, thông tư của Bộ Tài chính
  • Đa dạng phiên bản lựa chọn 
  • Có thể hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán
  • Cập nhật liên tục mọi thay đổi về kế toán theo quy định của Bộ tài chính
  • Khả năng tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không mất nhiều thời gian.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa.

Lời kết

Với những chia sẻ trên đây, hi vọng bạn đọc đã phần nào hiểu được phần mềm kế toán rẻ

là gì cũng như biết được những phần mềm kế toán Việt Nam phổ biến hiện nay. Nếu còn bất kỳ câu hỏi gì, bạn đọc hãy để lại bình luận dưới bài viết này để nhận được phản hồi sớm nhất.

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ
sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.