Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc và phần lớn các doanh nghiệp đã bắt đầu triển khai nhằm quản trị tiến độ dự án cũng như quản lý hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu kinh doanh, nhu cầu ngành nghề và nắm rõ đặc điểm của những hệ thống này.

Ở bài viết này, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có được quyết định sử dụng phần mềm phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên trong nội bộ phòng ban, bộ phận của mình. Doanh nghiệp có thể phân chia công việc và thông qua việc theo dõi sát sao tiến độ và thời gian hoàn thành công việc để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhờ có phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình, phân công và quản lý công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần có đầy đủ chức năng quản lý cho cả tập thể lẫn từng cá nhân, bao gồm: quản lý công việc cá nhân, quản lý dự án và nhiệm vụ nhóm hay phòng ban, bộ phận và quản lý các dự án lớn quy mô toàn công ty.

Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Odoo

Odoo chính là phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử. Doanh nghiệp có thể quản lý tiến độ dự án, công việc của nhân viên và bản thân nhân viên cũng có thể tự quản lý các đầu việc của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác ở bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, thậm chí là khi đang Offline. Hiện nay, Odoo cực kỳ phổ biến và được hầu hết doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và sử dụng rộng rãi.

Những đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Odoo:

• Giao diện hiển thị đơn giản, trực quan, thân thiện và dễ dàng sử dụng, nhất là đối với những người dùng mới.
• Hỗ trợ các cấp quản lý theo dõi và kiểm soát lịch làm việc, đầu mục công việc và thời gian hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân trong các bộ phận, phòng ban khác nhau.
• Chế độ xem Kanban cho phép kéo – thả các nhiệm vụ một cách đơn giản, đồng thời, chúng ta cũng dễ dàng đổi tên nhiệm vụ, trạng thái hoàn thành cũng như xem chính xác khoảng thời gian còn lại trước khi nhiệm vụ đến hạn chót.
• Quản trị dự án trên dòng thời gian một cách tổng quát và trực quan với chế độ xem dưới dạng biểu đồ Gantt.
• Bảng thống kê Pivot hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, phân tích, tổng hợp vào truy xuất các báo cáo đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất về tiến độ cũng như hiệu suất công việc đạt được của đội ngũ nhân viên.
• Tính năng lưu trữ các nhiệm vụ đã hoàn thành và dễ dàng tìm kiếm, xem lại chúng ngay khi cần thiết.
• Khả năng phân quyền quản lý và xem xét các nhiệm vụ rõ ràng, minh bạch, đảm bảo an toàn bảo mật các thông tin, dữ liệu quan trọng.
• Phần mềm tích hợp với đầy đủ những hệ thống, nền tảng hữu ích khác của Odoo như quản lý nhân sự, kế toán, quản trị dự án,…
• Odoo có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như Laptop, Desktop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… và có thể hoạt động khi đang ngoại tuyến.

Các doanh nghiệp, nhất là các công ty hoạt động trong lĩnh vực eCommerce muốn được miễn phí tư vấn và hỗ trợ cài đặt, triển khai Odoo – phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, hãy liên hệ ngay với Magenest!

Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello khá phổ biến cho các doanh nghiệp trong quản trị quá trình giao việc, theo dõi đầu mục công việc trong nội bộ nhân viên. Phần mềm Trello có 2 phiên bản là phiên bản miễn phí và trả phí, khá tiện lợi cho doanh nghiệp muốn dùng thử trước khi quyết định đầu tư hệ thống toàn diện.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Trello:

• Giao diện sử dụng đơn giản, trực quan, dễ dàng quan sát và theo dõi được toàn bộ các vấn đề của công việc hay dự án.
• Có thể trực tiếp ghi chú những lưu ý về phân chia công việc một cách nhanh chóng ngay trên giao diện hệ thống.
• Phần mềm có tích hợp sẵn với Butler giúp tự động hóa hơn trong quy trình làm việc của doanh nghiệp.
• Tính năng phân chia đầu việc rõ ràng, theo dõi sát sao và quản lý chính xác tiến độ triển khai dự án.
• Vận hành được trên cả Laptop, Desktop và các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Asana

Asana là phần mềm quản lý quy trình công việc khá phổ biến hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, sắp xếp và quản lý hiệu quả công việc, thời gian cũng như nguồn lực. Giao diện sử dụng của Asana khá đơn giản và trực quan, người dùng có thể lựa chọn nhiều hình thức quản lý từ tổng quan đến chi tiết từng công việc, dự án khác nhau.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Asana:

• Dễ dàng xem xét dự án một cách trực quan nhất vào bất cứ lúc nào nhờ vào các dạng hiển thị theo bảng Kanban hoặc theo dạng To-do-list.
• Tính năng dõi tổng quan chiến dịch từ quá trình khởi tạo, phân chia cho nhân viên các đầu việc theo từng mức độ ưu tiên khác nhau.
• Hỗ trợ truy xuất báo cáo chính xác theo thời gian thực, giúp dễ dàng hơn trong việc nhận xét, đánh giá tiến độ và mức độ hiệu quả của dự án.
• Asana hỗ trợ doanh nghiệp 2 phiên bản trên máy tính và phiên bản ứng dụng trên các thiết bị di động.
• Miễn phí đối với nhóm người sử dụng từ 15 thành viên trở xuống.

Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm quản lý công việc cho hoạt động nội bộ. Bitrix24 không những hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý tiến độ và hiệu suất hoàn thành công việc mà còn giúp cho quá trình giao tiếp giữa các nhân viên trong những phòng ban, bộ phận khác nhau được nhanh chóng và linh hoạt hơn rất nhiều.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Bitrix24:

• Các công việc trong dự án được phần mềm hiển thị ở dạng biểu đồ và sơ đồ Gantt trực quan và dễ dàng theo dõi tổng quát.
• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi sát sao hoạt động của các nhân viên khi được phân chia công việc.
• Tích hợp Email, giúp cho quá trình giao tiếp, trao đổi giữa các phòng ban được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
• Triển khai được trên nhiều nền tảng khác nhau như: điện thoại thông minh với hệ điều hành iOS và Android, Laptop hay máy tính bàn với hệ điều hành macOS và Windows.

Wrike

Wrike là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hiện nay. Đặc biệt, phiên bản miễn phí của phần mềm Wrike với nhiều tính năng cơ bản hữu ích, cực kỳ phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc các công ty Startup không có quá nhiều kinh phí cho các hệ thống quản trị dự án. 

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Wrike:

• Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý công việc như: khởi tạo dự án, phân chia nhiệm vụ và quy định thời gian hoàn thành, liên kết mỗi nhiệm vụ với các dự án lớn có liên quan.
• Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch cho từng phòng ban, bộ phận khác nhau và theo dõi sát sao tiến độ dự án.
• Truy xuất được nhiều dạng báo cáo tiến độ công việc một cách trực quan theo dạng sơ đồ, biểu đồ,… và đúng với thời gian thực.
• Phần mềm có khả năng vận hành linh hoạt trên cả máy tính và các thiết bị di động như điện thoại thông minh.

Google Task

Google Task là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý chính trong hệ sinh thái của Google, cực kỳ hữu ích trong việc quản lý tiến độ công việc và nhắc nhở lịch làm việc cho các nhân viên trong doanh nghiệp. Google Task là phần mềm quản lý tiến độ công việc hoàn toàn miễn phí, rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm Google Task:

• Có thể cập nhật trạng thái các công việc khi đã hoàn thành và để lại các nhận xét hay ghi chú về nội dung quan trọng.
• Tính năng khởi tạo các nhiệm vụ, công việc con trong một dự án lớn nhanh chóng và dễ dàng.
• Đồng bộ hóa qua các ứng dụng như Gmail hay Google Calendar, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lịch làm việc tối ưu nhất.
• Tích hợp sẵn với các ứng dụng hữu ích khác của Google.

Misa Amis

Phần mềm quản lý công việc Misa Amis cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng hữu ích trong quản lý công việc, dự án từ mức cơ bản đến mức nâng cao. Misa Amis sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt trong toàn bộ hệ thống và sở hữu giao diện sử dụng đơn giản, trực quan, thân thiện với người dùng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm Misa Amis:

• Tích hợp các tính năng từ thiết lập nhiệm vụ, dự án mới, đến xây dựng kế hoạch, phân việc, giám sát đến theo dõi và nhận xét tiến độ hoàn thành mỗi ngày.
• Tính năng sắp xếp khoa học, hợp lý các danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên.
• Sở hữu những Template quản lý công việc được thiết kế sẵn cho những ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
• Toàn bộ dữ liệu trên hệ thống, kết nối, liên thông với nhau một cách an toàn. 
• Vận hành được trên nhiều nền tảng khác nhau như Website, iOS, Android và trên nhiều thiết bị khác nhau như Laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
• Misa Amis có khả năng liên kết với nhiều hệ thống khác trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp Misa Amis.

Jira Software

Jira Software là phần mềm quản lý tiến độ công việc và dự án hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, chi phí của Jira Software khá cao nên chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Đặc biệt, phần mềm có tính năng quản lý và xử lý lỗi trong dự án một cách mạnh mẽ, rất phù hợp với các công ty công nghệ. 

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Jira Software:

• Tính năng xây dựng kế hoạch cho dự án, theo dõi chặt chẽ tình trạng hoàn thành công việc của từng nhân viên.
• Dễ dàng phân quyền quản lý và thiết lập các quy trình vận hành, làm việc phù hợp cho từng dự án, nhiệm vụ khác nhau.
• Phần mềm được tích hợp sử dụng với Email và Excel cực kỳ tiện lợi.
• Hỗ trợ thiết lập và truy xuất báo cáo tiến độ công việc trực quan thông qua nhiều loại biểu đồ, bảng biểu khác nhau.

Perdoo

Perdoo là phần mềm quản lý tiến độ công việc và dự án theo mục tiêu đã đặt ra. Phần mềm được phát triển dựa trên việc ứng dụng mô hình OKR và phù hợp với phần lớn những doanh nghiệp thuộc đa dạng ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Phần mềm Perdoo được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Perdoo:

• Hệ thống ứng dụng mô hình OKR và KPI có khả năng mang đến cho người dùng cái nhìn chi tiết và đầy đủ nhất về mục tiêu cũng như các hành động cần phải hoàn thành nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
• Tích hợp tính năng hỗ trợ người dùng giao tiếp với nhau ngay trên hệ thống dễ dàng và hiệu quả.
• Dễ dàng theo dõi và đánh dấu các công việc đã hoàn thành theo tuần và linh hoạt tùy chỉnh xem xét những cập nhật theo mục tiêu ưu tiên.
• Báo cáo hiển thị rõ ràng, đầy đủ và chính xác các chỉ số quan trọng về tiến độ và kết quả của công việc giúp doanh nghiệp có những quyết định điều chỉnh kịp thời nhất.

Weekdone

Weekdone là một trong các công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Phần mềm Weekdone giúp doanh nghiệp có thể quản lý và theo sát tiến độ dự án cũng như những nhiệm vụ nhóm và công việc của từng cá nhân một cách hiệu quả. 

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Weekdone:

• Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp và phân chia hợp lý các nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm hiệu quả.
• Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và quản lý công việc theo đúng những mục tiêu đó theo phân cấp dạng cây. Phân cấp này giúp cho việc thống nhất và kết hợp những mục tiêu của nhóm đơn giản, hiệu quả hơn.
• Có thể kiểm soát toàn bộ tiến độ định kỳ theo tuần, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình trạng hiện tại của dự án.
• Truy xuất các báo cáo ngay trên hệ thống dễ dàng và thuận tiện. 

Lattice

Lattice là phần mềm quản lý tiến độ công việc vô cùng hiệu quả với sự tích hợp cả 2 tính năng hữu ích trên cùng 1 hệ thống là đánh giá tiến độ đạt được và quản lý mục tiêu đã đề ra. Lattice là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp có văn hóa làm việc theo đúng những mục tiêu và nhiệm vụ rõ ràng, minh bạch đã đặt ra trước đó.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Lattice:

• Hệ thống ứng dụng mô hình OKR giúp đội ngũ nhân viên được phân công có thể nhìn thấy mục tiêu và có các hoạt động phù hợp nhằm hoàn thành chúng.
• Có sẵn bảng câu hỏi để các cấp quản lý có thể thông qua đó kiểm tra tiến độ và đặt ra những kế hoạch tiếp theo. Nhân viên cũng có thể dễ dàng phản hồi qua bảng đó. Nội dung trên bảng sẽ được cài đặt ở chế độ riêng tư hoặc công khai tùy chọn.
• Tính năng xem xét báo cáo và lọc các dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như: độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm, kỹ năng,…
• Phần mềm tích hợp được trên ứng dụng G Suite.

Any.do

Phần mềm quản lý quy trình công việc Any.do giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý lịch làm việc cũng như nhắc nhở nhân viên hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao hàng ngày. Phần mềm Any.do sở hữu thiết kế giao diện đơn giản, trực quan và dễ dàng cài đặt, sử dụng cho mọi người dùng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Any.do:

• Tính năng liệt kê danh sách công việc, người dùng chỉ cần đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành và cài đặt nhắc nhở đầu việc chưa làm xong.
• Thao tác đơn giản dạng kéo và thả – tức drag & drop giúp đánh dấu được tiến độ và tình trạng hoàn thiện của dự án.
• Có thể thiết lập những ghi chú với hình ảnh, video hoặc voice đính kèm vô cùng sinh động và trực quan.
• Hệ thống có thể hiển thị nhiệm vụ từng ngày của mỗi cá nhân, giúp cho việc quản lý và theo sát mục tiêu trở nên hiệu quả hơn
• Có thể liên kết với các công cụ trợ lý ảo phổ biến hiện nay như Siri, Google Assistant hay Alexa,…

Tick Tick

Phần mềm quản lý công việc trên máy tính Tick Tick hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch công việc mỗi ngày một cách hợp lý và khoa học. Phần mềm Tick Tick có thể áp dụng cho cả cá nhân lẫn cho doanh nghiệp, do đó, người dùng rất dễ dàng để chia sẻ công việc cùng các thông tin, dữ liệu với nhau.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Tick Tick:

• Tính năng để lại các ghi chú và thiết lập hạn cuối hoàn thành công việc cho từng người được phân chia đầu việc.
• Hệ thống tích hợp tính năng đếm thời gian Pomodoro, hỗ trợ quản lý nhắc nhở nhiệm vụ cho từng nhân viên khi gần đến hạn chót hoàn thành.
• Chức năng My Day hỗ trợ cập nhật đầy đủ, chính xác toàn bộ đầu mục nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong ngày và trong tuần theo thứ tự ưu tiên.
• Phần mềm có phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản hữu ích, tuy nhiên, giới hạn số lượng người dùng.

Cloud Office

Trong số các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc và dự án phổ biến hiện nay thì Cloud Office được khá nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, tin tưởng sử dụng. Cloud Office công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và phân bổ đầu việc cho nhân viên các phòng ban trực tuyến, ở mọi lúc mọi nơi, cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Cloud Office:

• Tính năng chia sẻ và trao đổi thông tin, dữ liệu với các thành viên trong nhóm thuận tiện ngay trên hệ thống.
• Dễ dàng lưu trữ các văn bản, dữ liệu, hồ sơ an toàn trên phần mềm.
• Hệ thống vận hành trên đa dạng các hệ điều hành khác nhau như iOS, Android, macOS và Windows.
• Có thể sử dụng trên cả Laptop, máy tính bàn lẫn các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
• Bên cạnh các tính năng về quản lý tiến độ công việc, Cloud Office còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ nhân sự khác.

Monday.com

Monday.com là phần mềm quản lý công việc được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhằm quản lý các dự án, nhiệm vụ, công việc từ xa. Phần mềm Monday.com có khả năng tích hợp nhiều dữ liệu, thông tin trên một nền tảng đồng nhất và có thể dễ dàng tùy chỉnh cấu hình hệ thống tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Monday.com:

• Hiển thị những kế hoạch công việc dưới nhiều hình thức khác nhau như biểu đồ, lịch biểu, Timeline hay Kanban,…
• Hỗ trợ tính năng trò chuyện, giao tiếp, cập nhật tiến độ công việc trên cùng một nền tảng cho các thành viên trong nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau.
• Tính năng phân quyền cho những tài khoản với các cấp bậc quản lý khác nhau nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin, dữ liệu.
• Tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau như: Email, Microsoft Teams, Zapier, Slack, Dropbox, Zoom,…
• Truy xuất các báo cáo rõ ràng, trực quan và dễ hiểu với nhiều dạng như bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ,…

Đặc điểm chung của top phần mềm quản lý công việc

Sở hữu đầy đủ tính năng

Top phần mềm quản lý công việc đều sở hữu đầy đủ tính năng từ xây dựng kế hoạch, theo dõi trạng thái làm việc của các nhân viên, phân quyền sử dụng đến thiết lập các loại báo cáo. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có được sự hỗ trợ hiệu quả nhất cho toàn bộ hoạt động quản lý kinh doanh của mình.

Tính khả thi khi triển khai hệ thống

Top phần mềm quản lý công việc sẽ phải đảm bảo mức độ khả thi khi sau khi doanh nghiệp kiểm tra thông tin chi tiết phần mềm, xem xét mức độ phù hợp với đa dạng thiết bị vận hành trong nội bộ của mình.

Mức độ phổ biến trong cộng đồng công nghệ – phần mềm

Top phần mềm quản lý công việc đều có mức độ phổ biến trong cộng đồng công nghệ – phần mềm vì đã được rất nhiều người dùng triển khai và có những phản hồi, đánh giá tích cực. Những người dùng mới cũng sẽ từ đó có cơ sở để lựa chọn, cài đặt, triển khai cũng như tham khảo thêm nhiều chỉ dẫn thực tế từ những người đi trước.

Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp

Top phần mềm quản lý công việc đều được phát triển bởi những nhà cung cấp nổi tiếng và uy tín trên thị trường. Nhờ đó, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ cài đặt và sử dụng phần mềm cũng sẽ được đảm bảo. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp nhiều chính sách chăm sóc khách hàng cho từng khu vực địa lý khác nhau, hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ cài đặt và dùng thử phần mềm, các vấn đề bảo hành và cập nhật hệ thống về sau,…

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất hỗ trợ kiểm soát tiến độ công việc, dự án cũng như đảm bảo hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, nhu cầu của ngành cũng như đặc điểm của những phần mềm này.

Doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý công việc, nhất là được miễn phí tư vấn về Odoo – phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!