Top 13 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý chấm công ra đời và được các doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả nhằm quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu, mục tiêu phát triển kinh doanh và đặc biệt là hiểu rõ đặc điểm của những giải pháp này.

Sau đây, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 13 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý chấm công là gì?

Phần mềm quản lý chấm công là những hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp được với các thiết bị chấm công cho nhân viên như máy chấm công qua vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ… nhằm theo dõi và kiểm soát các dữ liệu chấm công trong doanh nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất. Phần mềm quản lý chấm công có thể được vận hành trên nền tảng Website hoặc trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, chỉ cần chúng ta có kết nối Internet. 

Ngoài việc hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu một cách chính xác, đơn giản và nhanh chóng, phần mềm quản lý chấm công còn giúp quản lý hiệu quả việc chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tin về thời gian chấm công, kiểm tra và trực tiếp thông báo đến từng nhân viên hoặc dễ dàng liên kết với các hệ thống hỗ trợ tính lương…

Top 13 phần mềm quản lý chấm công tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho các doanh nghiệp. Tích hợp các tính năng theo xu hướng của hoạt động quản lý nhân sự ngành thương mại điện tử, phần mềm Odoo rất được các doanh nghiệp eCommerce ưa chuộng và tin tưởng sử dụng. Odoo có giao diện đơn giản, thân thiện, giúp người dùng mới dễ dàng triển khai, ứng dụng phần mềm hiệu quả.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Odoo:

• Dễ dàng thiết lập các bảng chấm công cho nhân viên theo nhiều khoảng thời gian như tuần hoặc tháng.
• Kiểm soát một cách nhanh chóng số giờ tăng ca của các nhân viên bằng cách lựa chọn chế độ xem lưới. 
• Phần mềm cho phép quản lý dễ dàng phê duyệt các trường hợp nhân viên chấm công trễ, xin phép bổ sung công, làm đơn công tác hoặc đơn nghỉ phép.
• Kiểm soát chặt chẽ và minh bạch về mức độ chuyên cần của nhân viên với những số liệu giờ giấc chấm công và làm việc được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống. 
• Khả năng chuyển đổi số giờ OT thành lương làm thêm hoặc phép nghỉ bù cho nhân viên đơn giản và nhanh chóng.

Đặc biệt, phần mềm Odoo cực kỳ phù hợp để triển khai trong các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử thường xuyên phải làm ca đêm hoặc tăng ca để chuẩn bị cho các chương trình ưu đãi từ 0 giờ. Odoo sẽ hỗ trợ quản lý chính xác tổng số giờ làm OT và tự động tính toán các khoảng lương OT hoặc nghỉ bù giờ cho nhân viên.

Các doanh nghiệp, nhất là những công ty trong lĩnh vực thương mại điện tử muốn được tư vấn miễn phí và hỗ trợ cài đặt, triển khai Odoo – phần mềm quản lý chấm công nguồn mở tuyệt vời nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Fastwork

Fastwork là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên thông qua ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI cùng định vị GPS và kết nối Wifi. Fastwork cũng sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích trong quản lý năng suất công việc của nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành luồng làm việc nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. 

Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Fastwork:

• Tích hợp tính năng phân chia ca làm việc, phê duyệt các đơn tăng ca hay đơn xin nghỉ phép của các nhân viên.
• Nhân viên có thể dễ dàng chấm công trực tuyến thông qua Face ID trên App Mobile.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các phân công vị trí làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Tự động hóa trong việc thiết lập các báo cáo chấm công của từng bộ phận cũng như mọi nhân viên trong phòng ban.

Tanca

Tanca là phần mềm quản lý chấm công cho các doanh nghiệp, vận hành ở cả Online lẫn Offline. Phần mềm Tanca sở hữu giao diện hiển thị đơn giản, thân thiện và trực quan với những người mới sử dụng, do đó, phần mềm cũng được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Tanca:

• Tính toán một cách chính xác và rõ ràng toàn bộ ca làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ nhân viên dễ dàng tạo đơn nghỉ phép hay đơn xin về sớm…
• Khả năng ghi nhận chính xác và đầy đủ dữ liệu chấm công phức tạp của nhiều ca từ mọi hệ thống chấm công khác.
• Trong giao diện Offline, phần mềm Tanca được tích hợp với nhiều hệ thống quản lý chấm công bằng vân tay khác như Wise Eye hay Ronald Jack…
• Tanca có 2 phiên bản App Mobile và Website thuận tiện cho các nhân viên sử dụng

TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công được phát triển bởi công ty kinh doanh các phần mềm quản lý TimeSOFT. Phần mềm TimeSOFT sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý giờ giấc cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên, do đó, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm TimeSOFT:

• Hỗ trợ ghi nhận và lưu trữ thông tin của các nhân viên
• Quản lý toàn bộ dữ liệu chấm công như nhân viên nào, chấm công vào thời gian nào, ca làm nào, tại chi nhánh làm việc nào… 
• Truy xuất chính xác báo cáo chấm công vào và ra của toàn bộ nhân viên các phòng ban.
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows.

Hubstaff

Hubstaff là phần mềm quản lý chấm công cũng như quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và lớn. Phần mềm Hubstaff cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích và tiện lợi, giúp cho việc quản lý các nhân viên cũng như giờ giấc làm việc của họ được hiệu quả hơn rất nhiều.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Hubstaff:

• Giao diện trực quan với khoảng trống lớn được thiết kế phía bên phải màn hình cho thao tác nhập và phân tích dữ liệu. 
• Tích hợp GPS theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên từ xa.
• Khả năng tự động hóa tính toán bảng lương của nhân viên từ những ghi nhận về ca làm việc và giờ giấc Check-in, Check-out.
• Hỗ trợ vận hành trên cả 2 nền tảng là MacOS và Windows

Logicbuy Software

Phần mềm quản lý chấm công Logicbuy Software cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc, giờ giấc của nhân sự từ xa thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Ngày nay, phần mềm Logicbuy Software được cài đặt và triển khai trong khá nhiều doanh nghiệp với quy mô từ lớn đến nhỏ. 

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Logicbuy Software:

• Giao diện làm việc thân thiện, trực quan, dễ dàng sử dụng.
• Tích hợp hiệu quả với các phần mềm kế toán, quản trị hành chính – nhân sự cũng như nhiều dòng máy chấm công khác nhau.
• Phần mềm cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo hoạt động chấm công của nhân viên.
• Tính năng truy xuất báo cáo, bảng chấm công và bảng lương của nhân viên dưới dạng file Excel.

FTA

Phần mềm quản lý chấm công FTA được lập trình bằng ngôn ngữ , nền tảng .Net 3.5, có thể hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hay MS SQL mới nhất. Nhờ được tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích trong chấm công và quản lý nhân sự, phần mềm FTA được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm FTA:

• Khả năng trực tiếp kết nối tới những máy chấm công Virdi, ZKTeco, Suprema, Realand, Ronald Jack Pro, FingerTech, Wise Eye, Mita… 
• Tự động tìm ca làm việc còn trống cho nhân viên có nhu cầu đổi ca và hỗ trợ ca gãy, kíp cũng như các ca làm xuyên đêm…
• Phần mềm chạy được trên hệ điều hành Windows.
• Chi phí bản quyền của FTA được cung cấp kèm theo máy chấm công.

MITACO

Phần mềm quản lý chấm công MITACO vận hành trên nền Access, dễ dàng cài đặt và phù hợp triển khai với hầu hết những công cụ, thiết bị có khả năng ghi nhận và truy xuất thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên. Nhờ đó, hoạt động quản lý hiệu quả công việc của nhân viên tại doanh nghiệp sẽ tốt hơn rất nhiều.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm MITACO:

• Cung cấp các bảng chấm công theo giờ, theo ngày và theo tháng của toàn bộ nhân viên thông qua Excel.
• Có thể kết nối nhiều máy chấm công khác nhau dễ dàng.
• Ghi nhận và truy xuất chính xác những bảng báo cáo về giờ vào ca và giờ ra khỏi nơi làm việc của nhân viên.
• Phần mềm MITACO hỗ trợ chạy trên hệ điều hành Windows.

TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm quản lý chấm công đơn nhiệm và được được sử dụng theo dạng độc lập. Phần mềm TAS-ERP phù hợp cho những doanh nghiệp với quy mô nhiều chi nhánh, cần một hệ thống mạnh mẽ hỗ trợ quá trình quản lý thời gian làm việc của số lượng lớn nhân viên một cách hiệu quả nhất.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm TAS-ERP:

• Phần mềm TAS-ERP có thể được cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. 
• Tính năng Copy – Paste dữ liệu từ máy tính cũ khi có sự thay đổi về nhân sử là có thể tiếp tục quá trình quản lý từ trước đó. 
• Có thể kiểm soát được vị trí bàn làm việc của nhân viên một cách rõ ràng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trên nền tảng Windows.

TSheets

TSheets là phần mềm quản lý chấm công và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản trị nhân sự với những tính năng và bộ công cụ được tích hợp vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm TSheets sở hữu giao diện hiển thị trực quan, thân thiện với người dùng, hỗ trợ thao tác linh hoạt và cực kỳ dễ dàng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm TSheets:

• Tính năng sắp xếp và theo dõi các ca làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp và tối ưu hiệu quả trải nghiệm của người dùng.
• Thống kê được thông tin chi tiết về giờ giấc của từng nhân viên trong quá trình công tác tại doanh nghiệp.
• Dễ dàng truy xuất các báo cáo ở dạng đồ thị rõ ràng và trực quan cho quá trình quản lý nhân viên của doanh nghiệp. 
• Hệ thống hỗ trợ triển khai trên nhiều nền tảng như MacOS và Windows.

VeriClock

Phần mềm quản lý chấm công VeriClock được tích hợp rất nhiều tính năng nổi bật, không những ở tác vụ chấm công giờ giấc làm việc mà còn hỗ trợ các công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hiện nay, phần mềm VeriClock được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm VeriClock:

• Giao diện hiển thị có nhiều công cụ mạnh mẽ và bắt mắt.
• Khả năng tương tác với nhiều phần mềm thứ ba nhằm đảm bảo hiệu suất công việc được tối ưu hóa 
• Hỗ trợ chức năng cảnh báo để thuận tiện cho việc giám sát nhân viên một cách chặt chẽ nhất. 
• Phần mềm chạy được trên 2 hệ điều hành iOS và Android.

Ronald Jack Pro 

Ronald Jack Pro là phần mềm quản lý chấm công được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng trong hoạt động quản lý đội ngũ nhân sự của mình. Dù Ronald Jack Pro là phần mềm miễn phí nhưng vẫn sở hữu khá đầy đủ các tính năng về theo dõi giờ giấc làm việc và kiểm tra hiệu suất của nhân viên.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Ronald Jack Pro:

• Hỗ trợ quản lý chính xác các dữ liệu thẻ nhân viên cũng như dữ liệu vân tay về hệ thống máy tính tổng.
• Khả năng kết nối với các loại máy chấm công dưới những chuẩn mạng LAN và WAN. 
• Dễ dàng truy xuất các bảng báo cáo chấm công chi tiết theo từng mã số nhân viên từ hệ thống tổng. 
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows. 

Paradise 

Phần mềm quản lý chấm công Paradise sở hữu những tính năng về quản lý thời gian làm việc và lịch trình của nhân viên, được khá nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và lựa chọn sử dụng. Phần mềm Paradise có 2 phiên bản là miễn phí và bản nâng cao với mức chi phí tùy theo những tính năng mà doanh nghiệp cần tích hợp.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Paradise:

• Ghi nhận và lưu giữ chính xác giờ giấc chấm công của các nhân viên.
• Tự động hóa việc nhận ca làm của nhân viên, đăng ký các ngày nghỉ phép cũng như xử lý các ca làm thêm xuyên đêm, ca làm không được cố định. 
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các bảng chấm công vào cuối tháng để tiến hành tính lương một cách dễ dàng. 
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows. 

Điểm chung của top phần mềm quản lý chấm công

Một số điểm chung của các phần mềm quản lý chấm công hàng đầu bao gồm:

• Giao diện thân thiện với người dùng: Phần mềm quản lý chấm công thường được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp cho việc quản lý chấm công trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
• Tích hợp với các thiết bị chấm công: Phần mềm quản lý chấm công thường tích hợp tốt với các thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt. Điều này cho phép dữ liệu chấm công được tự động cập nhật và đồng bộ giữa phần mềm và thiết bị chấm công.
• Quản lý thời gian làm việc: Các phần mềm quản lý chấm công thường cung cấp các tính năng quản lý thời gian làm việc như theo dõi giờ làm, tính toán giờ làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ, và các quy định về làm việc của công ty.
• Tính năng báo cáo và phân tích: Các phần mềm này thường cung cấp khả năng tạo báo cáo về chấm công, tổng hợp dữ liệu, phân tích dữ liệu và thống kê về hiệu suất lao động. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động và hiệu suất của nhân viên.
• Quản lý nghỉ phép: Các phần mềm quản lý chấm công thường có tính năng quản lý nghỉ phép, cho phép nhân viên đăng ký và quản lý các ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh, và các loại nghỉ khác. Điều này giúp tăng tính tổ chức và giảm sự cố đụng độ trong việc xin nghỉ phép.
• Tính bảo mật: Phần mềm quản lý chấm công thường có các biện pháp bảo mật như đăng nhập an toàn, mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập.

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý chấm công phù hợp nhất với mình để quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu kinh doanh cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Doanh nghiệp muốn cập nhật những tin tức mới nhất về thị trường thương mại điện tử cũng như những kiến thức hữu ích về các phần mềm quản lý chấm công, hãy đăng ký Magenest ngay nhé!