Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng của thị trường hiện nay. Trong đó, sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp là lựa chọn số một của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ đắc lực của doanh nghiệp trong việc thiết lập, triển khai và điều phối công việc. Nếu bạn mong muốn tìm hiểu thêm về công cụ đắc lực này thì hãy để chúng tôi giới thiệu cho bạn top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất.
Mục lục
Top 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp
Odoo
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo là một trong những phần mềm được đánh giá cao nhất bởi khả năng toàn diện của nó. Sở hữu nhiều tính năng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động từ nhân sự, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng,… Giao diện phần mềm được đơn giản hóa theo từng nhóm tính năng, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn chức năng phù hợp với mô hình và nhu cầu của công ty. Đặc biệt hơn Odoo có thể mở rộng kết nối với các trang web và sàn thương mại điện tử. Những liên kết này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc triển khai các chiến dịch marketing, bán hàng.
Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo của Magenest sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách thông minh và chuyên nghiệp. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không sử dụng phần mềm Odoo ngay hôm nay để có được phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện nhất.
FastWork
Đứng thứ hai là phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork với nhiều tính năng vượt trội. Giao diện chính của phần mềm được hiển thị dưới dạng Dashboard thân thiện với người dùng. Các thông tin được sắp xếp một cách thông minh giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan và chân thực nhất về tình trạng công việc.
Bên cạnh đó, các công việc được quản lý theo hạng mục có thể đổi linh hoạt các thông tin. Qua đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc để đạt hiệu quả tốt nhất. Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm FastWork cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các tác vụ trên cả thiết bị di động. Điều này, giúp người dùng có thể làm việc ở mọi lúc mọi nơi.
Faceworks
Phần mềm quản trị ERP Faceworks luôn được nằm trong top những phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ được yêu thích nhất. Hệ thống được tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp việc quản trị doanh nghiệp dễ dàng hơn, cụ thể như, tính năng tự động giao việc sẽ kèm thông báo thời gian sẽ giúp nhân viên luôn nắm rõ nhiệm vụ mình cần làm.
Bên cạnh đó, các thành viên có thể cùng nhau trao đổi, giải quyết công việc qua box chat. Tính năng báo cáo và theo dõi dự án luôn được cập nhật một cách nhanh chóng theo thời gian thực giúp người quản lý có được cái nhìn rõ nét về tình trạng công việc hiện tại. Các thông tin sẽ được hệ thống thể hiện dưới dạng bảng biểu giúp người dàng dễ dàng thiết lập các báo cáo, tài liệu.
Ecount
Ecount là một phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo đặc thù của từng công ty. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập phạm vi công việc của từng bộ phận nhân sự. Thậm chí, người quản lý có thể gia quyền hạn làm việc cho từng cá nhân. Điều này sẽ đảm bảo những thông tin quan trọng của công ty luôn được an toàn.
Ngoài ra, phần mềm quản trị doanh nghiệp Ecount có khả năng liên kết nhiều tính năng hỗ trợ các nghiệp vụ khác trong doanh doanh nghiệp, do đó Ecount sẽ là bộ giải pháp hoàn chỉnh cho doanh doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro thiếu sót trong quá trình triển khai công việc.
BRAVO
Phần mềm quản trị BRAVO được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại chắc chắn sẽ là một lựa chọn không thể bỏ qua cho doanh nghiệp. Bên cạnh những tài liệu thông thường phần mềm còn cho phép người dùng lưu trữ tài liệu bằng ảnh giúp thông tin trở nên trực quan hơn. Thậm chí, người đăng có thể dùng một vài thao tác chỉnh ảnh cơ bản như xoay chiều, cắt ảnh,…
Ngoài ra, các thông tin về tiến trình công việc cũng được thể hiện dưới dạng biểu đồ Gantt. Nhờ vậy, người dùng sẽ có cái nhìn tổng quát về tình trạng hoạt động chung của doanh nghiệp. Một điểm đặc biệt nữa phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO là kỹ thuật Drill-down. Tính năng này cho phép doanh nghiệp truy ngược file gốc, đảm bảo tính minh bạch cho thông tin.
DigiiMS
Với hơn 18 năm triển khai 400 dự án cho các doanh nghiệp, DigiiMS sẽ giúp nhà quản lý đưa ra các giải pháp phù hợp nhất. Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của digiiMS sẽ đem đến những dịch vụ chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm được trang bị một hệ sinh thái đồng bộ có thể xử lý các vấn đề một cách chuyên nghiệp. Có thể kể đến như digiiHR quản trị về mảng nhân sự. DigiiOST giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức hay digiiKPI đo lường hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
MISA AMIS
Có thể nói MISA AMIS là một phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện. Tính năng lập kế hoạch thông minh giúp doanh nghiệp có thể sử dụng triển khai các dự án phức tạp cần sự hợp tác của nhiều phòng ban. Các bộ phận có thể cập nhật phần việc của mình ở bảng chung để dễ nắm bắt thông tin.
Với tính năng xây dựng báo cáo tự động, nhà quản lý có thể dùng nó để phân tích tình hình kinh doanh cũng như tiến độ làm việc. Không chỉ vậy, chức năng cảnh báo thông minh sẽ luôn thông báo tới người dùng thời hạn công việc và tiến độ hoàn thành. Như vậy, các hạng mục công việc sẽ luôn được hoàn thành đúng hạn đảm bảo tiến độ cho toàn dự án.
Proofhub
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Proofhub được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi cách sử dụng dễ dàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để chia công việc theo hạng mục và gắn nhãn tùy chính. Không chỉ vậy, các hạng mục còn được sắp xếp theo tình trạng công việc là To-Do, Doing, Done.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đính kèm tài liệu từ Dropbox, Google Drive… trong các hạng mục công việc, từ đó dễ dàng sắp xếp công việc hơn. Hệ thống hỗ trợ người xem sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên nhờ sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa mức độ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
Zoho One
Zoho One là một cánh tay đắc lực cho người quản lý trong việc quản trị doanh nghiệp. Phần mềm được thiết lập mạng xã hội nội bộ giúp các thành viên có thể trao đổi và cộng tác công việc dễ dàng hơn. Điều này, giúp các bộ phận có thể hợp tác với nhau mà không gặp cản trở.
Bên cạnh đó, phần mềm có thể tùy chỉnh phương pháp quản lý dự án theo nhiều hình thức như: mô hình thác nước, mô hình Agile,… Không chỉ dừng lại ở đó, doanh nghiệp còn có thể tối ưu hóa các chiến dịch của mình bằng tính năng thử nghiệm các phương án. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm và khắc phục những lỗ hổng từ đó giảm thiểu rủi ro không đáng có.
Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamic 365 là sự kết hợp giữa các tính năng CRM, ERP và Office tạo nên phần mềm quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ. Thêm vào đó là giao diện phần mềm đơn giản dễ sử dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công việc đem lại hiệu quả tốt nhất.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ dịch vụ tự động hóa và trí tuệ nhân tạo AI hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Điểm chung của top phần mềm quản trị doanh nghiệp
Có nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) hàng đầu trên thị trường, và mặc dù mỗi một phần mềm sẽ có các đặc điểm và tính năng riêng, nhưng chúng cũng có những điểm chung quan trọng. Dưới đây là một số đặc tính chung nhất của top phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện có trên thị trường:
- Quản lý toàn diện: Tất cả các phần mềm ERP hàng đầu đều cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các hoạt động kinh doanh, gồm các module với các chức năng khác nhau như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng và quản lý kho hàng. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh trong một hệ thống duy nhất, giúp tăng cường hiệu suất và sự liên kết giữa các bộ phận.
- Tích hợp và tự động hóa: Các phần mềm ERP hàng đầu thường được thiết kế để tích hợp các quy trình và thông tin giữa các bộ phận và chức năng khác nhau. Điều này giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng trao đổi thông tin trong toàn bộ tổ chức. Ví dụ, dữ liệu từ bộ phận bán hàng có thể được truy cập và chia sẻ với bộ phận sản xuất để lập kế hoạch sản xuất và quản lý nguồn lực.
- Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Các phần mềm ERP thường có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và cấu hình hệ thống theo nhu cầu cụ thể của mình. Những nền tảng này cung cấp các công cụ và cơ chế tùy chỉnh để phù hợp với quy trình kinh doanh và yêu cầu của từng công ty. Điều này giúp doanh nghiệp thích nghi và mở rộng quy trình kinh doanh một cách dễ dàng mà không cần thay đổi cơ bản trong hệ thống ERP.
- Báo cáo và phân tích thông tin: Các phần mềm ERP hàng đầu cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ. Những phần mềm này cho phép doanh nghiệp xem và phân tích thông tin kinh doanh một cách chi tiết và theo thời gian thực. Các báo cáo có thể được tạo ra tự động, cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất, lợi nhuận, tồn kho và các chỉ số quản lý khác. Điều này giúp doanh nghiệp ra quyết định thông minh và dự báo tương lai.
- Hỗ trợ và dịch vụ chăm sóc khách hàng: Các nhà cung cấp phần mềm ERP thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và chăm sóc khách hàng. Họ cung cấp hướng dẫn triển khai, đào tạo người dùng, cập nhật và bảo trì thường xuyên, cũng như hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc. Điều này giúp doanh nghiệp có sự hỗ trợ và đảm bảo rằng hệ thống ERP của họ hoạt động một cách ổn định và hiệu quả.
Kết luận
Hy vọng những chia sẻ về các phần mềm quản lý doanh nghiệp trên đây sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản trị phù hợp nhất với công ty của mình. Áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công việc sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên những bước đột phá trong công việc để phát triển bền vững, dài lâu.
Để tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay Magenest. Ngoài ra, Magenest còn tư vấn miễn phí các giải pháp công nghệ dành cho doanh nghiệp để giúp các nhà quản lý tối ưu các hoạt động kinh doanh. Hãy liên hệ ngay và nhận những tư vấn từ chuyên gia!
