12 phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất – Update 2024

Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức. Những phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình, quản lý hiệu quả các hoạt động và nâng cao khả năng điều phối công việc. Ở bài viết này, hãy cùng Magenest điểm qua top 12 phần mềm quản trị tốt nhất hiện nay nhé!

12 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất

Tổng hợp 12 phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến

SAP ERP

SAP ERP ra mắt vào năm 2006, là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp do công ty SAP của Đức phát triển.

Phần mềm được tích hợp với các chức năng quản trị doanh nghiệp cốt lõi như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra, SAP còn cung cấp các phần mềm tích hợp để đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh của doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Quản trị nguồn nhân lực: Quản lý toàn diện các quy trình nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý lương thưởng và phúc lợi.
• Quản lý khách hàng: Hỗ trợ quản lý toàn diện thông tin khách hàng, từ lưu trữ dữ liệu, theo dõi lịch sử giao dịch đến chăm sóc khách hàng.
• Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu hóa các quy trình sản xuất.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý quy trình mua hàng từ việc tạo yêu cầu mua hàng, đặt hàng, nhận và kiểm tra hàng hóa, cho đến thanh toán cho nhà cung cấp.
• Quản lý kho: Quản lý toàn bộ hoạt động kho, bao gồm nhập hàng, xuất hàng, di chuyển hàng hóa, và kiểm soát tồn kho.
• Quản lý kế toán và tài chính: Hỗ trợ quản lý kế toán và tài chính doanh nghiệp, bao gồm quản lý sổ sách, báo cáo tài chính, và lập kế hoạch tài chính.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Chuẩn hóa dữ liệu: SAP ERP lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng thống nhất, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong mọi hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao khả năng theo dõi và đánh giá.
• Báo cáo phân tích chi tiết và chính xác: SAP ERP cung cấp các công cụ phân tích nâng cao để trích xuất và tạo ra các báo cáo chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định một cách kịp thời và chính xác.
• Bảo mật dữ liệu tốt: Hệ thống bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp bằng các biện pháp bảo mật đa lớp và mã hóa tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin quan trọng.
• Nâng cao chất lượng quản lý: Mọi quy trình và thao tác trong doanh nghiệp đều được quản lý một cách hệ thống và minh bạch, giúp tăng cường chất lượng và hiệu quả công việc.

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư cao: Việc triển khai SAP ERP đòi hỏi chi phí đầu tư lớn, điều này có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khi phải cân nhắc giữa lợi ích và chi phí.
• Hệ thống phức tạp: SAP ERP là một hệ thống phức tạp, yêu cầu sự tham gia của các chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao để tư vấn và triển khai thành công. 

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SAP ERP để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

SAP ERP là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn nhờ vào khả năng chuẩn hóa và quản lý dữ liệu trên một nền tảng thống nhất. Với hệ thống lưu trữ dữ liệu nhất quán và bảo mật cao, SAP ERP giúp doanh nghiệp lớn tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích nâng cao để trích xuất báo cáo chi tiết và hỗ trợ ra quyết định kịp thời, chính xác.

Tuy nhiên, do chi phí đầu tư ban đầu cao và độ phức tạp của hệ thống, SAP ERP đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn lực tài chính mạnh và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm để triển khai và vận hành hiệu quả.

Microsoft Dynamic 365 

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển trên nền tảng cloud bởi Microsoft. Phần mềm hỗ trợ các tác vụ như marketing, bán hàng, dịch vụ khách hàng và quản lý bảo hành. 

Với khả năng tích hợp thông minh giữa ERP và CRM, Microsoft Dynamics 365 Business còn giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, thúc đẩy đổi mới sản phẩm, và mô phỏng các kịch bản kinh doanh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm hỗ trợ theo dõi lịch sử liên hệ và quá trình chăm sóc khách hàng, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý thông tin sản phẩm và dịch vụ: Quản lý thông tin sản phẩm, bảo hành, lập báo giá, và quy trình thanh toán một cách hiệu quả và minh bạch.
• Quản lý thông tin mua hàng: Theo dõi tình trạng thanh toán, giao hàng, và quản lý toàn bộ quá trình mua sắm.
• Quản lý kho: Quản lý hoạt động kho, bao gồm chuyển kho, theo dõi số lượng hàng nhập, xuất, và tồn kho.
• Báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đo lường hiệu suất và đưa ra quyết định để tối ưu hóa kết quả kinh doanh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý công việc.
• Hệ thống linh hoạt và tùy chỉnh: Microsoft Dynamics 365 cung cấp nhiều tính năng đa dạng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Tùy chọn triển khai linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai phần mềm trên nền tảng cloud hoặc trên server nội bộ, phù hợp với yêu cầu bảo mật và quy mô hạ tầng.
• Khả năng mở rộng: Microsoft Dynamics 365 có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô tùy theo nhu cầu doanh nghiệp, dựa trên quy mô nhóm, ngân sách và khối lượng công việc hiện tại. 

Nhược điểm

• Hệ thống phức tạp: Người dùng mới, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm kỹ thuật, có thể gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng phần mềm do độ phức tạp của hệ thống.
• Giới hạn tích hợp ứng dụng bên thứ ba: Mặc phần dù mềm tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của Microsoft, nhưng lại hạn chế kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba, gây khó khăn cho doanh nghiệp cần tích hợp nhiều giải pháp khác nhau.

Chi phí

Microsoft Dynamics 365 cung cấp phiên bản Free Trial, cho phép người dùng trải nghiệm giới hạn các tính năng, bao gồm quản lý tài chính, bán hàng, dịch vụ, và vận hành.

Để tiếp tục sử dụng sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các gói dịch vụ sau của Microsoft Dynamics 365:

• Gói Team Members có giá từ $8/người dùng/tháng
• Gói Essentials có giá từ $70/người dùng/tháng
• Gói Premium có giá từ $100/người dùng/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Microsoft Dynamics 365 Business Central là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Với giao diện thân thiện, phần mềm giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý công việc. 

Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm có thể đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng mới. Mặc dù phần mềm tích hợp dễ dàng với các sản phẩm khác của Microsoft, khả năng kết nối với các ứng dụng bên thứ ba còn hạn chế, có thể không hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu tích hợp của doanh nghiệp có hệ sinh thái phần mềm đa dạng.

Odoo ERP

Odoo ERP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở với hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản lý các nghiệp vụ vận hành một cách liền mạch và hiệu quả. 

Nền tảng này cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng hỗ trợ quản lý toàn diện các khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm CRM, eCommerce, kế toán, quản lý tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tài chính: Cung cấp công cụ quản lý kế toán, hóa đơn, chi phí, và báo cáo linh hoạt, hỗ trợ quyết định tài chính chính xác.
• Quản lý bán hàng: Tối ưu hóa quy trình bán hàng, CRM, điểm bán hàng, và quản lý giá cả, ưu đãi, cùng công cụ báo cáo chi tiết.
• Quản lý trang web: Hỗ trợ xây dựng và phát triển website, thương mại điện tử, blog, diễn đàn, và eLearning.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý hàng tồn kho, sản xuất, mua hàng, bảo trì, và kiểm soát chất lượng, tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
• Quản lý nhân sự: Tích hợp quản lý nhân sự, tuyển dụng, nghỉ phép, và đánh giá hiệu suất trên một nền tảng duy nhất.
• Quản lý marketing: Hỗ trợ marketing đa kênh qua mạng xã hội, email, SMS, sự kiện, và tự động hóa tiếp thị.
• Quản lý năng suất: Cung cấp công cụ thảo luận, phê duyệt, IoT, VoIP, và WhatsApp để tăng cường hợp tác và hiệu suất.
• Quản lý dự án: Phân công nhiệm vụ, ưu tiên công việc, theo dõi chấm công, và kiểm soát chi phí dự án.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Khả năng tùy chỉnh cao: Là phần mềm mã nguồn mở, Odoo ERP cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các phân hệ theo nhu cầu cụ thể, giúp tối ưu hóa các tính năng phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Thiết kế thân thiện với người dùng: Giao diện của Odoo ERP được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Dễ dàng tích hợp: Odoo ERP dễ dàng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác.
• Tính phân quyền và bảo mật cao: Odoo ERP cung cấp cơ chế phân quyền chi tiết, cho phép kiểm soát truy cập theo từng cấp bậc và vai trò, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn và giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin.

Nhược điểm

• Khó khăn trong việc thiết lập: Quá trình thiết lập Odoo ERP có thể phức tạp và đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn nếu không có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ.
• Khó khăn trong việc duy trì hệ thống: Việc duy trì và cập nhật hệ thống Odoo ERP cũng có thể đòi hỏi thời gian và nguồn lực đáng kể, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần tùy chỉnh hoặc tích hợp thêm các module mới.
• Giao diện chưa tối ưu cho tiếng Việt: Giao diện của Odoo ERP chưa hoàn toàn được tối ưu hóa cho tiếng Việt, có thể gây khó khăn cho người dùng Việt trong quá trình sử dụng.

Chi phí

• Gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn là $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh là $10.9/tháng/tài khoản

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Odoo ERP là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ vào khả năng tùy chỉnh cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh các phân hệ theo nhu cầu cụ thể, tối ưu hóa các tính năng để phù hợp với hoạt động kinh doanh. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả mà không cần nhiều thời gian đào tạo. Bên cạnh đó, Odoo ERP dễ dàng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng chức năng cần thiết.

Tuy nhiên, việc thiết lập và duy trì hệ thống Odoo ERP có thể gặp phải một số khó khăn, đặc biệt khi cần sự hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cao và yêu cầu nguồn lực đáng kể cho việc duy trì và cập nhật hệ thống. Ngoài ra, giao diện của Odoo ERP chưa được tối ưu hoàn toàn cho tiếng Việt, có thể gây ra một số thách thức trong quá trình sử dụng đối với người dùng Việt.

Oracle ERP

Oracle ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện do tập đoàn Oracle cung cấp dưới dạng dịch vụ (SaaS). 

Phần mềm được tích hợp của nhiều chức năng quan trọng như CRM, HRM, SCM, quản lý kho và sản xuất. Thay vì phải triển khai nhiều phần mềm riêng biệt, doanh nghiệp có thể tận dụng Oracle ERP như một công cụ duy nhất, bao gồm tất cả các chức năng cần thiết để quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Các tính năng hữu ích

• Quản trị nguồn nhân lực: Quản lý tiền lương, chấm công, phúc lợi, và các chính sách đãi ngộ, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.
• Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng: Oracle ERP hỗ trợ quản lý toàn bộ dữ liệu khách hàng từ các kênh bán hàng online lẫn offline.
• Tài chính: Cung cấp các công cụ phân tích tài chính, quản lý dòng tiền, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và tăng trưởng tài chính.
• Quản lý dự án: Hỗ trợ quản lý toàn diện các bước dự án, vòng đời dự án, và danh mục đầu tư, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Giúp xác định nhu cầu hàng hóa, quản lý tồn kho, tối ưu hóa quy trình cung ứng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Quản lý rủi ro: Tự động hóa các quy trình như phân chia nhiệm vụ, quản lý giấy phép hoạt động, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tuân thủ các quy định pháp luật.
• Quản lý hiệu quả kinh doanh: Theo dõi và quản lý doanh thu, lợi nhuận, nguồn vốn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Kế toán: Hỗ trợ quản lý chi tiêu, theo dõi các khoản thu, chi, và đảm bảo tính minh bạch trong quy trình kế toán.
• Bảo trì: Quản lý đơn hàng, giám sát chất lượng máy móc, trang thiết bị, đảm bảo hoạt động bảo trì hiệu quả.
• Báo cáo thuế: Quản lý dữ liệu doanh nghiệp, chuỗi cung ứng và sản xuất, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các yêu cầu về thuế.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Hợp nhất dữ liệu: Tất cả các thông tin tài chính như chi phí, nguồn hàng, và doanh thu được tập trung trên hệ thống Oracle ERP, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và quản lý chỉ qua một nền tảng duy nhất.
• Phân quyền linh hoạt: Oracle ERP Cloud cho phép phân quyền tùy theo cấp bậc, đảm bảo mỗi thành viên trong doanh nghiệp có trách nhiệm rõ ràng. 
• Dễ dàng làm việc online: Nhân viên có thể linh hoạt làm việc mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại hoặc laptop, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
• Bảo mật cao: Oracle ERP sử dụng công nghệ cloud để lưu trữ thông tin, giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật hoặc kết nối với các thiết bị khác, mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu.

Nhược điểm

• Chi phí triển khai cao: Việc triển khai Oracle ERP đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, có thể là thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Cấu trúc phần mềm cứng nhắc và cần tùy chỉnh: Một số mô-đun mặc định của Oracle ERP có thể không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đòi hỏi phải phát triển và tùy chỉnh các mô-đun riêng, điều này có thể tốn thời gian và nguồn lực.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Oracle ERP để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Oracle ERP là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn, yêu cầu một hệ thống quản lý toàn diện. Với khả năng hợp nhất dữ liệu, Oracle ERP giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý mọi hoạt động kinh doanh chỉ qua một nền tảng duy nhất. Hệ thống phân quyền rõ ràng của Oracle ERP Cloud đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có trách nhiệm cụ thể, giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót trong công việc.

Tuy nhiên, việc triển khai Oracle ERP đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, điều này có thể là một trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.

OOC – digiiMS

OOC – digiiMS là giải pháp quản lý hợp nhất và chuyên sâu, giúp nâng cao năng lực quản lý của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh. 

OOC – digiiMS đặc biệt tập trung vào các nghiệp vụ quản lý nhân sự, dự án, và đội nhóm, mang đến sự hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong việc điều hành và phát triển. Phần mềm được tích hợp các module như cơ cấu tổ chức, thông tin nhân sự, quản lý năng lực, đánh giá kết quả, quản lý đãi ngộ, và quản lý giao việc. 

Các tính năng hữu ích

• Cơ cấu tổ chức: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý cấu trúc tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.
• Thông tin nhân sự: Quản lý toàn diện thông tin nhân sự, từ hồ sơ cá nhân đến lịch sử làm việc, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nhân viên hiệu quả.
• Quản lý năng lực: Đánh giá và phát triển năng lực của nhân viên, đảm bảo mỗi cá nhân đều phát huy tối đa khả năng của mình phù hợp với yêu cầu công việc.
• Đánh giá kết quả: Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và theo dõi các chỉ số đánh giá kết quả (KPI), giúp quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên và đội nhóm.
• Quản lý đãi ngộ: Quản lý chính sách lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác, đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc khen thưởng và khuyến khích nhân viên.
• Quản lý giao việc: Hỗ trợ phân công và theo dõi tiến độ công việc, giúp đảm bảo rằng nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và theo tiêu chuẩn đã đề ra.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Khả năng mở rộng: OOC – digiiMS cho phép mở rộng, điều chỉnh, và tùy biến các tính năng dễ dàng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm linh hoạt và dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý mà không cần thay đổi toàn bộ hạ tầng công nghệ.
• Tính linh hoạt: Cơ chế nhập/xuất dữ liệu linh hoạt và thông minh, tương thích với Excel, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. 
• Bảo mật cao: Hệ thống bảo mật của OOC – digiiMS được thiết kế với cơ chế phân quyền chặt chẽ, cho phép kiểm soát truy cập đến từng nhân sự và từng giao diện, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
• Hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo của OOC – digiiMS rất linh hoạt và phong phú, liên tục được cập nhật và mở rộng, đáp ứng đầy đủ các góc nhìn quản trị của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Nhược điểm

• Hệ thống phức tạp: OOC – digiiMS là một hệ thống phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và các chuyên gia có chuyên môn cao để triển khai và quản lý hiệu quả.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với OOC – digiiMS để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

OOC – digiiMS là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ khả năng mở rộng và tính linh hoạt cao, đáp ứng các nhu cầu quản lý phức tạp. Phần mềm tích hợp chặt chẽ các chức năng quản trị từ cơ cấu tổ chức, quản lý nhân sự đến quản lý tài chính và dự án, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Với hệ thống báo cáo động, linh hoạt, và phong phú, OOC – digiiMS hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược chính xác dựa trên dữ liệu toàn diện. 

Tuy nhiên, do hệ thống phức tạp, OOC – digiiMS đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và các chuyên gia có chuyên môn cao để triển khai và quản lý hiệu quả. Điều này có thể là thách thức đối với những doanh nghiệp thiếu nguồn lực hoặc kinh nghiệm trong việc sử dụng các hệ thống quản trị phức tạp.

Misa Amis

Misa Amis là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường hiện nay, với khả năng đáp ứng toàn diện các nhu cầu quản lý như quản lý tài chính, bán hàng, nhân sự, công việc, và quy trình.

Misa Amis tích hợp hơn 40 ứng dụng nhỏ, tất cả được kết nối chặt chẽ và liên thông dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ những thách thức khi phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu tập trung và tự động hóa các hoạt động vận hành.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hoạt động tài chính, kế toán: Misa Amis cung cấp công cụ quản lý tài chính toàn diện, bao gồm theo dõi chi phí, doanh thu, lập báo cáo tài chính, và quản lý dòng tiền.
• Quản lý marketing và bán hàng: Hỗ trợ quản lý chiến dịch marketing, theo dõi hiệu quả chiến dịch, quản lý khách hàng tiềm năng, và quy trình bán hàng.
• Quản lý nguồn nhân lực: Cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý lương thưởng và phúc lợi, giúp doanh nghiệp quản lý nhân lực hiệu quả và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
• Quản lý công việc nội bộ: Misa Amis hỗ trợ quản lý công việc và dự án, theo dõi tiến độ, phân chia nhiệm vụ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và tăng cường hiệu quả làm việc.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Làm việc từ xa: Misa Amis cho phép người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Sao lưu tự động: Phần mềm tự động sao lưu dữ liệu, giúp người dùng yên tâm khi di chuyển địa điểm làm việc mà không lo lắng về việc mất dữ liệu.
• Tích hợp mạnh mẽ: Misa Amis tích hợp chặt chẽ giữa các nghiệp vụ bên trong với các nghiệp vụ bên ngoài doanh nghiệp như ngân hàng, thuế, logistics, giúp quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và liền mạch.
• Báo cáo đa chiều: Phần mềm thu thập đầy đủ dữ liệu và cung cấp các báo cáo đa chiều, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng: Với thiết kế giao diện thân thiện, Misa Amis giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối mạng: Misa Amis yêu cầu kết nối mạng để truy cập, do đó, người dùng không thể sử dụng phần mềm nếu không có internet.
• Thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp: Hệ thống Misa Amis thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp, điều này đôi khi dẫn đến tình trạng lỗi hoặc chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.

Chi phí

• Gói Starter có giá 2.950.000 VND/năm. Dành cho 1 người dùng, 9 nghiệp vụ.
• Gói Standard có giá 4.450.000 VND/năm. Dành cho 3 người dùng, 13 nghiệp vụ.
• Gói Professional có giá 5.950.000 VND/năm. Dành cho 3 người dùng, 17 nghiệp vụ.
• Gói Enterprise có giá 6.950.000 VND/năm. Dành cho 3 người dùng, 18 nghiệp vụ.
• Gói Enterprise Plus có giá 20.950.000 VND/năm. Dành cho 10 người dùng, đầy đủ nghiệp vụ.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Misa Amis là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ khả năng làm việc từ xa trên nhiều thiết bị và tích hợp mạnh mẽ các nghiệp vụ nội bộ với dịch vụ bên ngoài như ngân hàng, thuế, và logistics. Phần mềm cung cấp báo cáo đa chiều, giao diện thân thiện, và chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý hiệu quả. 

Tuy nhiên, Misa Amis hiện tại chưa có tính năng làm việc offline nên người dùng cần phải có kết nối internet liên tục để truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm. Điều này có thể gây bất tiện trong trường hợp mất kết nối mạng hoặc làm việc ở những khu vực không có internet ổn định.

1Office 

1Office là một phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế và phát triển hoàn toàn trên nền tảng công nghệ cloud. Điều này mang lại sự linh hoạt vượt trội, cho phép người dùng có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào, chỉ cần có kết nối internet. 

Với tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao, 1Office có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý với đặc thù và tính chất kinh doanh khác nhau.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý công việc: Giúp quản lý và theo dõi công việc, dự án, nhiệm vụ, tiến độ, và hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm lập kế hoạch, phân công, đánh giá kết quả và báo cáo.
• Quản lý nhân sự: Quản lý toàn bộ chu trình nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương thưởng đến các chính sách nhân sự, giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực.
• Quản lý khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng, hỗ trợ xây dựng mối quan hệ bền vững.
• Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến: Cho phép lưu trữ, chia sẻ tài liệu trực tuyến an toàn và tiện lợi, giúp truy cập và cộng tác dễ dàng từ bất cứ đâu.
• Quản lý email: Đồng bộ và quản lý tất cả các tài khoản email từ một nền tảng duy nhất, dễ dàng quản lý liên lạc và theo dõi trao đổi qua email.
• Tích hợp ứng dụng làm việc khác: Kết hợp các ứng dụng như quản lý danh bạ, lịch làm việc, giúp tổ chức và quản lý công việc hàng ngày hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tích hợp toàn diện: 1Office tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản trị doanh nghiệp trong một phần mềm duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh hoạt động mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ.
• Tự động hóa thông minh: Ứng dụng AI để tự động hóa các quy trình và luồng công việc, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.
• Nền tảng cloud: Được xây dựng trên nền tảng cloud, 1Office cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
• Giao diện thân thiện: Giao diện của 1Office được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, từ nhân viên đến nhà quản lý, giúp nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm linh hoạt và có khả năng mở rộng cao, phù hợp với mọi ngành nghề, quy mô, và đặc thù doanh nghiệp, giúp đáp ứng các nhu cầu quản lý đa dạng.

Nhược điểm

• Đòi hỏi đầu tư và nghiên cứu kỹ càng: Việc triển khai và cài đặt 1Office yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư thời gian và công sức để nghiên cứu, đảm bảo quá trình setup hệ thống được thực hiện hiệu quả.
• Yêu cầu kết nối internet: 1Office phụ thuộc vào kết nối internet, do đó người dùng cần có kết nối mạng ổn định để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.
• Liên kết quy trình và báo cáo còn hạn chế: Khả năng liên kết quy trình và tạo báo cáo phức tạp của 1Office còn hạn chế, không đáp ứng được yêu cầu của các doanh nghiệp cần thiết kế form quy trình có độ phức tạp cao.

Chi phí

1Office cung cấp phiên bản Freemium, cho phép trải nghiệm miễn phí license 1 năm với đầy đủ các tính năng, giới hạn tối đa 20 người dùng.

Để nâng cao dịch vụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói dịch vụ sau của 1Office:

• Gói Standard có giá 100.000 VND/tháng, không giới hạn người dùng. Gói này tích hợp các tính năng quản lý bán hàng và quản lý nhân sự, nhưng không có tính năng quản lý công việc.
• Gói Professional có giá 100.000 VND/tháng, không giới hạn người dùng. Gói này tích hợp các tính năng quản lý công việc và quản lý nhân sự, nhưng không có tính năng quản lý bán hàng.
• Gói Enterprise có giá 100.000 VND/tháng không giới hạn người dùng. Gói này tích hợp các tính năng quản lý công việc và quản lý bán hàng, nhưng không có tính năng quản lý nhân sự.
• Gói 1Office có giá 150.000 VND/tháng, không giới hạn người dùng. Gói này cung cấp đầy đủ các tính năng bao gồm quản lý công việc, quản lý nhân sự và quản lý bán hàng.

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm chi phí triển khai lần đầu và đào tạo.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

1Office là một giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào khả năng tích hợp toàn diện và tự động hóa thông minh. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh hoạt động từ nhân sự, tài chính, đến khách hàng trong một nền tảng duy nhất, mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng của 1Office giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả. 

Tuy nhiên, 1Office đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thời gian và công sức vào quá trình triển khai và cài đặt, để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Ngoài ra, khả năng liên kết quy trình và tạo báo cáo phức tạp của 1Office còn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp cần thiết kế quy trình với độ phức tạp cao.

FastWork Workplace

FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc trực tuyến, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình làm việc lên một hệ thống duy nhất. 

FastWork Workplace cung cấp một môi trường làm việc mở, nơi các thành viên có thể dễ dàng tương tác và thảo luận trực tiếp trên hệ thống, giúp giải quyết công việc nhanh chóng. Phần mềm cũng cho phép theo dõi tiến độ, giám sát quá trình thực hiện công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung của toàn doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Quản trị công việc: Quản lý dự án, quản lý tác vụ, và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.
• Quản trị nội bộ: Hỗ trợ chấm công, quản lý bảng công, bảng lương, văn thư và các hoạt động nội bộ khác.
• Quản trị nhân sự: Quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ, quản lý quy trình tuyển dụng và các hoạt động nhân sự khác.
• Quản trị khách hàng: Quản lý khách hàng,bán hàng, theo dõi và báo cáo hoạt động kinh doanh, giúp tăng cường hiệu quả tiếp cận và chăm sóc khách hàng.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế đơn giản, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và dễ dàng làm quen.
• Tương thích đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên tất cả các trình duyệt web và hệ điều hành di động, mang lại sự linh hoạt trong việc sử dụng.
• Tương tác và trao đổi thuận tiện: Hỗ trợ tương tác, trao đổi thông tin tập trung, dễ dàng đính kèm tài liệu, giúp giải quyết công việc hiệu quả hơn.
• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu các tác vụ thủ công, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự.
• Đảm bảo độ chính xác và bảo mật: Dữ liệu được xử lý minh bạch và chính xác, với cơ chế bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Thiếu nghiệp vụ kế toán: FastWork Workplace không tích hợp các chức năng kế toán, điều này có thể gây bất tiện cho các doanh nghiệp cần quản lý tài chính và kế toán trên cùng một nền tảng.
• Không cung cấp On-premise/License: Phần mềm không hỗ trợ triển khai On-premise hoặc License, điều này có thể hạn chế sự linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn tự quản lý và kiểm soát hệ thống nội bộ.
• Chi phí cao: Chi phí triển khai FastWork Workplace khá cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với FastWork Workplace để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

FastWork Workplace là một giải pháp quản lý công việc phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm tương thích đa nền tảng, hoạt động mượt mà trên mọi trình duyệt web và hệ điều hành di động, mang lại sự linh hoạt cao trong quá trình sử dụng. Với khả năng tự động hóa quy trình, phần mềm giảm thiểu các tác vụ thủ công, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự. 

Tuy nhiên, FastWork Workplace thiếu các nghiệp vụ kế toán tích hợp, điều này có thể gây bất tiện cho các doanh nghiệp cần quản lý tài chính trên cùng một nền tảng. Phần mềm cũng không hỗ trợ triển khai On-premise hoặc License, hạn chế sự linh hoạt cho những doanh nghiệp muốn tự quản lý hệ thống nội bộ. Chi phí triển khai FastWork Workplace có thể khá cao với các doanh nghiệp nhỏ.

Bravo

Bravo là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế linh hoạt theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp các công cụ quản lý dự án, theo dõi tiến độ chi tiết và lưu trữ tài liệu trực tiếp trên máy tính, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Các tính năng của Bravo được phát triển qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về thói quen sử dụng của người dùng, quy trình luân chuyển chứng từ, và phương pháp kiểm soát dữ liệu thực tế trong doanh nghiệp, đảm bảo mang lại giải pháp quản lý tối ưu và hiệu quả.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý quan hệ khách hàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng.
• Quản lý bán hàng: Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ việc tạo đơn hàng, theo dõi doanh thu, đến phân tích hiệu suất bán hàng.
• Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua sắm hàng hóa từ khâu yêu cầu đặt hàng cho đến việc theo dõi tình trạng đơn hàng và quản lý nhà cung cấp.
• Quản lý kho hàng hóa, vật tư: Quản lý tồn kho, nhập xuất hàng hóa, cung cấp cảnh báo kịp thời để đảm bảo tồn kho luôn ở mức tối ưu.
• Quản lý sản xuất: Theo dõi và điều phối quy trình sản xuất từ việc lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu đến giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
• Quản lý máy móc, thiết bị: Quản lý việc sử dụng, bảo trì và theo dõi tình trạng của máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp.
• Quản lý nhân sự – tiền lương: Quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và các chế độ đãi ngộ.
• Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi, quản lý và báo cáo tài chính, kế toán, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Theo dõi tiến độ công việc và dự án chi tiết: Bravo cung cấp công cụ theo dõi tiến độ công việc và dự án một cách toàn diện, giúp quản lý hiệu quả từng giai đoạn của dự án.
• Báo cáo linh hoạt và tùy chỉnh: Cho phép tạo ra các báo cáo tiến độ linh hoạt và tùy chỉnh theo nhu cầu, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quá trình ra quyết định.
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và truy cập từ xa: Hỗ trợ giao tiếp nội bộ hiệu quả, đồng thời cho phép truy cập dữ liệu từ xa.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Bravo tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như Android, iOS, và Windows, đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình sử dụng.
• Kết nối dễ dàng với các module khác: Dễ dàng kết nối và tích hợp với các module khác trong hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nhược điểm

• Giao diện phức tạp cho người mới: Giao diện của Bravo có thể gây khó khăn cho người mới sử dụng, đòi hỏi thời gian để làm quen và nắm bắt.
• Yêu cầu thời gian đào tạo: Người dùng có thể cần dành thời gian đáng kể để được đào tạo và làm quen với tất cả các tính năng của phần mềm.
• Khó liên kết với phần mềm thứ 3: Bravo có thể khó khăn trong việc kết nối với các phần mềm khác từ bên thứ ba, làm giảm khả năng mở rộng và tích hợp với các công cụ khác.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Bravo để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Bravo là một giải pháp quản lý doanh nghiệp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào khả năng theo dõi tiến độ công việc và dự án chi tiết, giúp quản lý hiệu quả từng giai đoạn. Với khả năng tạo báo cáo linh hoạt và tùy chỉnh, Bravo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh chóng. Bravo tương thích với nhiều nền tảng như Android, iOS và Windows, mang lại sự linh hoạt cao trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, phần mềm dễ dàng kết nối và tích hợp với các module khác trong hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tuy nhiên, giao diện của Bravo có thể phức tạp đối với người mới sử dụng, đòi hỏi thời gian đào tạo để làm quen với tất cả các tính năng. Bên cạnh đó, Bravo cũng gặp khó khăn trong việc kết nối với các phần mềm của bên thứ ba, điều này có thể hạn chế khả năng mở rộng và tích hợp với các công cụ khác mà doanh nghiệp có thể đang sử dụng. 

Ecount

Ecount là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được tích hợp đa chức năng, bao gồm kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng và quản lý khách hàng.

Được xây dựng 100% trên nền tảng web, Ecount cho phép truy cập và chia sẻ dữ liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi, mang lại sự linh hoạt tối đa mà không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tài chính: Ecount cung cấp các công cụ kế toán tự động, giúp doanh dễ dàng quản lý các giao dịch tài chính như chi tiêu, thu nhập. 
• Quản lý kho: Phần mềm hỗ trợ nhập xuất hàng hóa, kiểm kê tồn kho, và theo dõi vị trí cũng như lịch sử hàng hóa, đảm bảo quản lý kho hiệu quả.
• Quản lý bán hàng: Ecount giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, và danh sách giá. Ngoài ra, phần mềm cung cấp tính năng phân tích dữ liệu bán hàng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi mua sắm của khách hàng.
• Quản lý mua hàng: Người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý đơn đặt hàng, theo dõi danh sách nhà cung cấp, quản lý hợp đồng mua hàng, và kiểm tra hàng hóa nhận từ nhà cung cấp.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Miễn phí nhiều tính năng: Nhiều tính năng của Ecount được cung cấp hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai.
• Tự động hóa sổ sách và báo cáo: Ecount tự động tạo sổ sách và báo cáo, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính mà không tốn nhiều công sức.
• Đa dạng chức năng quản lý: Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý đa dạng, cho phép doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh hàng ngày một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ đưa ra quyết định thông minh: Ecount tích hợp các công cụ báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu, cải thiện hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.
• Truy cập và quản lý dữ liệu từ xa: Ecount cho phép doanh nghiệp truy cập và quản lý dữ liệu từ xa, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và linh hoạt.

Nhược điểm

• Chi phí cao cho các tính năng bổ sung: Doanh nghiệp cần trả chi phí khá lớn để sử dụng các tính năng bổ sung, và không thể chọn mua riêng lẻ từng tính năng mà họ cần, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

Chi phí

• ​Gói 3 tháng có giá 3.000.000 VND
• Gói 6 tháng có giá 6.000.000 VND
• Gói 1 năm có giá 11.000.000 VND

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Ecount là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ vào nhiều tính năng miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí triển khai ban đầu. Phần mềm này tự động hóa sổ sách và báo cáo, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính mà không cần tốn nhiều công sức. Với đa dạng chức năng quản lý, Ecount cho phép doanh nghiệp nhỏ kiểm soát và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh hàng ngày một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Ecount có thể yêu cầu chi phí cao cho các tính năng bổ sung, và doanh nghiệp không thể chọn mua riêng lẻ từng tính năng mà họ cần. Điều này có thể gây khó khăn các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế.

HTsoft BizMan

HTsoft BizMan là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp được đánh giá cao, hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc điều hành nhân sự, quản lý kho, và bảo trì vận hành thiết bị. 

Với khả năng cập nhật thông báo mọi lúc, mọi nơi, HTsoft BizMan giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả hoạt động, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong quản lý.

Các tính năng hữu ích

• Điều hành và quản lý kho hàng: Hỗ trợ quản lý tồn kho, nhập xuất hàng hóa, và cung cấp cảnh báo kịp thời, giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
• Phân tích chi phí phi tài chính: Cung cấp công cụ phân tích chi phí phi tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các phương án tối ưu.
• Quản lý thông tin đơn hàng: Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ thông tin đơn hàng, từ khi đặt hàng đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra liền mạch.
• Quản lý sản phẩm: Hỗ trợ quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm thông tin chi tiết, giá cả, và tình trạng tồn kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và cập nhật sản phẩm.
• Quản lý tiền lương nhân viên: Hỗ trợ quản lý lương thưởng, chấm công, và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Báo cáo real-time: Hệ thống báo cáo real-time giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
• Truy cập từ xa: HTsoft ERP hỗ trợ người dùng truy cập từ, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường sự linh hoạt trong công việc.
• Giao diện thân thiện với người dùng: HTsoft BizMan được thiết kế với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Chi phí hợp lý: HTsoft ERP có chi phí phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại giá trị vượt trội mà không đòi hỏi đầu tư quá lớn.

Nhược điểm 

• Các tính năng nâng cao còn hạn chế: Một số tính năng nâng cao trong HTsoft BizMan vẫn chưa được phát triển như quản lý dự án, tích hợp với phần mềm thứ 3, điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý các quy trình phức tạp.

Chi phí

• Gói HTsoft BizMan Basic có giá 199.000/tháng/2 người dùng
• Gói HTsoft BizMan Pro có giá 299.000/tháng/5 người dùng
• Gói HTsoft BizMan Custom có giá tùy thuộc vào số lượng chức năng và người dùng mà doanh nghiệp lựa chọn. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với HTsoft BizMan để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

HTsoft BizMan là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ vào những ưu điểm vượt trội về tính linh hoạt và chi phí. Với hệ thống báo cáo real-time, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp. Đặc biệt, với mức chi phí hợp lý, HTsoft BizMan mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho các doanh nghiệp nhỏ.

Tuy nhiên, do các tính năng nâng cao như quản lý dự án và tích hợp phần mềm thứ ba còn hạn chế, HTsoft ERP sẽ không phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình quản lý phức tạp.

ESO

ESO là phần mềm quản trị doanh nghiệp được thiết kế linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu quản lý cơ bản như quản lý khách hàng, dự án, bán hàng, KPIs,… 

Phần mềm được xây dựng để đáp ứng đầy đủ và chính xác nhu cầu của từng công ty, không giới hạn số lượng người dùng và dữ liệu, mang đến trải nghiệm sử dụng tiện lợi và tối ưu cho người dùng. Phần mềm cho phép tùy chỉnh không gian quản lý theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp với chi phí hợp lý.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý nhân sự: Quản lý hiệu quả hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, KPI, lương thưởng, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nhân sự một cách toàn diện.
• Quản lý hợp đồng: Quản lý nội dung hợp đồng, danh sách công việc, tiến độ và chi phí, đảm bảo quy trình hợp đồng diễn ra suôn sẻ và chính xác.
• Quản lý công việc: Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc, phân công nhân sự, quản lý file đính kèm và tự động nhắc nhở, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Quản lý dự án: Cung cấp công cụ để theo dõi thông tin dự án, quản lý tiến độ, nghiệm thu và phê duyệt dự án, đồng thời tăng cường tương tác qua tính năng bình luận.
• Quản lý khách hàng: Duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng, quản lý số lượng hợp đồng, giúp tối ưu hóa dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý bán hàng: Tích hợp quản lý thông tin khách hàng, báo giá, và nội dung tư vấn, hỗ trợ quy trình bán hàng diễn ra hiệu quả và chính xác.
• Quản lý KPI: Cho phép thiết lập và theo dõi KPI theo cá nhân và phòng ban, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất và cải thiện kết quả kinh doanh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế giao diện thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác dễ dàng.
• Tốc độ xử lý nhanh: Phần mềm vận hành mượt mà, đảm bảo xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.
• Chỉnh sửa giao diện theo nhu cầu: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện phần mềm để phù hợp với yêu cầu riêng.
• Chức năng quản lý tùy chỉnh: Cung cấp các chức năng quản lý theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nhược điểm

• Hệ thống phức tạp: Phần mềm có hệ thống phức tạp, đòi hỏi sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn để cài đặt và sử dụng hiệu quả.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với ESO để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

ESO là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác một cách dễ dàng. Phần mềm vận hành mượt mà với tốc độ xử lý nhanh, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện và các chức năng quản lý của phần mềm để phù hợp với từng nhu cầu riêng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.

Tuy nhiên, hệ thống của ESO có cấu trúc phức tạp, có thể gây khó khăn cho một số doanh nghiệp trong quá trình triển khai. 

Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

Khả năng đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn phần mềm quản lý. Mỗi ngành nghề và doanh nghiệp có quy trình vận hành riêng, vì vậy, nhà cung cấp phần mềm cần tư vấn và tùy chỉnh giải pháp sao cho phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý cần tích hợp các tính năng giải quyết hiệu quả các thách thức trong quản lý kinh doanh. Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên dùng thử phần mềm, tham khảo phản hồi từ người dùng trước và nghiên cứu kỹ về năng lực của nhà cung cấp.

Giao diện thân thiện

Phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là một sản phẩm dành cho rất nhiều nhân sự trong các phòng ban – bộ phận khác nhau của doanh nghiệp sử dụng. Chính vì vậy, nền tảng cần đảm bảo tính thân thiện, trực quan và dễ sử dụng. Doanh nghiệp không nên chọn một phần mềm tích hợp quá nhiều thao tác, tính năng phức tạp, các bước sử dụng khó khăn, rắc rối để tránh lãng phí thời gian đào tạo, sử dụng cho doanh nghiệp. 

Chi phí

Chi phí cả là yếu tố vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý. Doanh nghiệp cần phải xác định rõ về mặt ngân sách đầu tư của mình để lựa chọn giải pháp có chi phí phù hợp, ví dụ: phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí hay giải pháp tính phí theo tháng, theo năm, nền tảng quản trị doanh nghiệp lớn với chi phí theo từng tiện ích tích hợp thêm,… 

Ngoài phí dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các chi phí phát sinh trong quá trình triển khai phần mềm, chẳng hạn như chi phí nâng cấp, cập nhật, bảo trì, và đào tạo nhân viên. Việc hiểu rõ và chuẩn bị cho các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc đầu tư vào công nghệ quản lý.

Kết luận

Áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vào công việc sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên những bước đột phá trong công việc để phát triển bền vững, dài lâu.

Hãy đăng ký theo dõi Magenest để được cập nhật các thông tin, kiến thức hữu ích liên quan đến quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp không những được tư vấn thêm về các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng mà còn được hỗ trợ cài đặt và triển khai Odoo ERP – phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay.