7 Phần mềm kế toán Tiện dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tổng quan về phần mềm kế toán

Hằng ngày, các nhân viên kế toán phải đảm nhận một khối lượng công việc khổng lồ bao gồm: ghi chép các nghiệp vụ; theo dõi các hoạt động phát sinh hằng ngày của doanh nghiệp; hệ thống chứng từ kế toán vào sổ sách; tổng hợp số liệu để xây dựng báo cáo,… Với lượng số liệu nhiều và phức tạp như thế, công việc của kế toán luôn gặp khó khăn. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các phần mềm kế toán đã ra đời như một giải pháp hoàn hảo cho công tác quản trị tài chính. Vậy, phần mềm kế toán là gì và nó mang hiệu quả như thế nào cho doanh nghiệp?

Hãy cùng theo dõi và tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Magenest!

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ kế toán. Việc sử dụng phần mềm này sẽ giải quyết được các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, nhật ký công ty, thuế, thu nợ, thanh toán nợ, xử lý các khoản tiền mặt và trả lương cho nhân viên. Không những thế, công cụ này cũng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.

Để dễ hình dung hơn, phần mềm kế toán giống như một giải pháp giúp nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như tính toán, ghi chép, tổng hợp và xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên cơ sở dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.

Phần mềm kế toán có thể đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi ngành nghề, lĩnh vực, mọi quy mô doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau phục vụ cho các doanh nghiệp ở các quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào trong số đó cũng được coi là phần mềm kế toán ERP và đủ chất lượng để có thể đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Vậy phần mềm kế toán ERP là gì?

Nói một cách chính xác, phần mềm kế toán ERP chỉ là một phân hệ, một module trong giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP, được xây dựng theo định hướng quản lý kế toán tài chính. Do hầu hết hoạt động của các phòng ban và mọi nghiệp vụ phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp đều có liên quan mật thiết đến bộ phận kế toán nên phân hệ quản lý kế toán tài chính trong bộ giải pháp ERP tổng thể là cực kỳ quan trọng.

Với tính liên kết dữ liệu đồng nhất, phân hệ kế toán ERP sẽ sở hữu sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chính xác và tức thời từ các phòng ban khác trong doanh nghiệp như quản lý kho, mua, bán hàng,… từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên đồng thời giúp nhà quản trị luôn có được cái nhìn tổng quát và những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện nay khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng thì việc ứng dụng giải pháp ERP trong quản lý được ưu tiên sử dụng nhiều hơn. Do đó, các phần mềm kế toán riêng lẻ đang dần được thay thế bằng những hệ thống phần mềm lớn hơn, toàn diện hơn.

Giới thiệu phần mềm kế toán Odoo

Giới thiệu phần mềm kế toán Odoo

Odoo là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp và quản lý quan hệ khách hàng mã nguồn mở, được xây dựng và thiết kế với mục tiêu đáp ứng nhanh chóng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. 

Phần mềm kế toán chỉ là một module của Odoo. Với khả năng liên kết dữ liệu đồng nhất toàn hệ thống, phân hệ kế toán Odoo sẽ có sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chính xác và tức thời từ các phòng ban khác trong doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc của cán bộ nhân viên đồng thời giúp nhà quản trị và ban lãnh đạo doanh nghiệp luôn có được cái nhìn tổng quát và những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các tính năng của phần mềm kế toán Odoo

Hỗ trợ mô hình đa công ty: cho phép xây dựng mô hình công ty mẹ – con, theo dõi và quản lý sổ sách Kế toán cho từng công ty, quản lý việc thu chi của từng chi nhánh. Được phát triển trên nền tảng Web, Odoo có thể thiết lập một server trung tâm hỗ trợ tất cả các công ty con, chi nhánh đăng nhập và thao tác các nghiệp vụ Kế toán. Ngoài ra, Odoo Accounting có thể vận hành độc lập như một phần mềm Kế toán chuyên biệt hoặc như một phần tích hợp trong hệ thống giải pháp tổng thể toàn doanh nghiệp.

Hỗ trợ đa tiền tệ: mọi bút toán sẽ được ghi nhận bằng đồng tiền hạch toán và đồng tiền quy đổi. Đối với đồng tiền quy đổi, tỷ giá sẽ được cập nhật hàng ngày. Odoo sẽ tự động tính chênh lệch tỷ giá theo quy định và thông tư mới nhất của Bộ tài chính.

Kế toán kho: hỗ trợ hạch toán hàng tồn kho theo hai cách là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ sử dụng các phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền, thực tế đích danh, FIFO… cho phép người dùng theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho chi tiết đến từng mặt hàng, tổng hợp theo nhóm hàng; cho phép theo dõi tồn kho theo từng thời điểm, cảnh báo lượng hàng tồn kho cho từng mặt hàng (trên hoặc dưới định mức), cảnh báo đối với các mặt hàng tồn kho quá hạn…

Kế toán phải thu / phải trả: hỗ trợ 2 cách tạo hoá đơn bán hàng và mua hàng. Với trường hợp Odoo Accounting là module tích hợp trong bộ giải pháp Odoo ERP tổng thể của doanh nghiệp, hóa đơn sẽ được tạo theo dạng hóa đơn nháp trực tiếp từ đơn hàng mua (Purchase Order), đơn hàng bán (Sales Order), khi đó nhân viên Kế toán chỉ cần vào kiểm tra và xác nhận các hoá đơn. Với trường hợp Odoo Accounting vận hành như một phần mềm Kế toán độc lập thì nhân viên Kế toán sẽ tự tạo hoá đơn trực tiếp ở module Kế toán trên Odoo.

Quản lý tài chính: giúp cho việc quản lý tài sản cố định, chi phí trả trước (công cụ dụng cụ) dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn… Odoo Accounting hỗ trợ trích khấu hao và ghi bút toán phân bổ chi phí dựa theo thời gian thực một cách tự động; Quản lý chi tiết linh kiện của tài sản cố định cũng như tất cả chi phí bảo trì, sửa chữa khác giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi lịch bảo trì cũng như đưa ra kế hoạch bảo trì chi tiết cho từng tài sản; Tự động tính toán lại chi phí khấu hao khi lên kế hoạch nâng cấp tài sản; Hạch toán tự động bút toán thanh lý tài sản…

Quản lý các khoản vay và đầu tư tài chính: hỗ trợ việc theo dõi các khoản vay ngoại tệ theo nguyên tệ từ lúc nhận tiền vay cho đến lúc trả hết khoản vay; Quản lý khoản vay chi tiết theo từng chương trình, dự án; Theo dõi theo từng khế ước / hợp đồng vay… giúp dễ dàng tổng hợp và tìm kiếm thông tin.

Báo cáo tài chính: là công cụ trích xuất kết quả đầu ra của toàn bộ nghiệp vụ Kế toán, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Với Odoo Accounting, người dùng có thể xem cũng như xuất báo cáo Kế toán phù hợp với quy định và thông tư mới nhất do Bộ tài chính ban hành, tại bất kỳ thời điểm nào không cần kết chuyển cuối kỳ. Odoo Accounting cũng cung cấp đa dạng các loại báo cáo từ những báo cáo cơ bản cho nhu cầu thuế đến những báo cáo mang tính chuyên sâu cho nhu cầu quản lý.

Kế toán Quản Trị: là một điểm nổi bật của giải pháp Odoo Accounting, với nghiệp vụ này nhà quản lý có thể theo dõi đánh giá lời lỗ theo từng chi nhánh, cửa hàng… theo dõi và kiểm soát chi phí, ngân sách hoạt động cho từng phòng ban, chương trình, dự án, sản phẩm… Mọi bút toán đều sẽ được ghi nhận vào hệ thống tài khoản kế toán và tham chiếu đến tài khoản phân tích từ đó có thể phục vụ nhu cầu phân tích khác nhau của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến nhất

Kế toán hành chính sự nghiệp hay còn gọi là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước tại những cơ quan hành chính sự nghiệp (ví dụ trường học, bệnh viện, ủy ban,…), là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động tài chính, kế toán của đơn vị hành chính.

Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc liên quan đến hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, chấp hành dự toán thu chi đồng thời thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước tại các đơn vị. Đó là lý do tại sao kế toán không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với bản thân các đơn vị mà còn là công việc không thể thiếu đối với ngân sách nhà nước.

Dưới đây là 3 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến hiện nay được Magenest tổng hợp, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0

Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cơ quan hành chính sự nghiệp để thực hiện các công việc hạch toán kế toán.

A-ANA 9.0 cung cấp giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp cho người dùng dễ đọc, dễ nhớ và dễ sử dụng. Chỉ sau vài bước thao tác, người dùng đã có thể nắm vững và khai thác có hiệu quả phần mềm này vào công việc của mình.

Tính năng hệ thống sổ sách, biểu mẫu kế toán phong phú và đa dạng, trình bày khoa học, cho phép người dùng khai thác được hầu hết tất cả các thông tin theo yêu cầu của công tác quản lý kế toán vào bất cứ lúc nào.

Các chức năng chủ yếu của phần mềm:

  • Quản lý nhiều đề tài, dự án, chương trình khác nhau;
  • Quản lý nhiều đơn vị như Vụ, phòng ban;
  • Cung cấp phân hệ Kế toán quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;
  • Cung cấp phân hệ Kế toán quản lý công nợ, tạm ứng, thanh khoản…;
  • Cung cấp phân hệ Kế toán quản lý thu chi theo ngân sách, dự án, khoản chi, tiết kiệm chi;
  • Quản lý nhiều nguồn kinh phí khác nhau (vốn ngân sách trung ương, vốn địa phương, vốn tài trợ,…);
  • Quản lý các dự án và chương trình mục tiêu;
  • Cung cấp phân hệ Kế toán quản lý tài sản cố định (tăng, giảm tài sản cố định, tính khấu hao…);
  • Cung cấp phân hệ Kế toán quản lý vật tư (nhập, xuất, tồn);
  • Cung cấp phân hệ tra cứu, thống kê, tìm kiếm, báo cáo.

Không những thế, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp A-ANA 9.0 còn tuân thủ theo một số quy định Pháp luật của Nhà nước Việt Nam như:

  • Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 10/10/2017 về hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.
  • Thông tư 39/2016/TT-BTC ban hành ngày 01/03/2016 về việc “Sửa đổi, bổ sung một số điều của TT161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định về chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước”.
  • Thông tư 77/2017/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 12 tháng 09 năm 2017 về việc hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc.

Phần mềm kế toán SmartBooks Plus

Đây là công cụ trợ giúp đắc lực cho công tác quản lý tài chính kế toán của các cơ quan hành chính sự nghiệp, giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng hơn, công việc kế toán giờ đây chỉ còn là việc cập nhật các chứng từ gốc phát sinh hàng ngày như phiếu thu, giấy rút dự toán, phiếu chi, … các công việc phức tạp, mất nhiều thời gian như viết chứng từ, lập báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán sẽ được thực hiện tự động bằng máy tính.

SmartBooks Plus 2018 tuân thủ theo các quy định sau:

  • Chế độ thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
  • Nghị định 11/2020/NĐ-CP Quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.
  • Thông tư số 45/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý và tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý.

Các tính năng nổi bật của SmartBooks Plus 2018:

  • Giao diện với khả năng thêm, bớt, sắp xếp các thông tin phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng.
  • Quản lý số liệu kế toán trong nhiều năm, cho phép người dùng xem số liệu liên năm, hữu ích cho các đơn vị đã và đang triển khai các dự án, đề tài kéo dài qua nhiều năm.
  • Phân tích nguồn kinh phí đa dạng: kinh phí ngân sách cấp, kinh phí để lại, kinh phí tiết kiệm chi.
  • Phân tích và trích xuất thông tin đa chiều, một tài khoản có thể theo dõi cùng lúc 20 yếu tố khác nhau.
  • Hệ thống báo cáo sổ kế toán với nhiều hình thức khác nhau: từ nhật ký chung, chứng từ ghi sổ đến nhật ký sổ cái.

Phần mềm Misa Mimosa.NET 2020

Phần mềm Misa Mimosa.NET 2020

Đây là phần mềm kế toán giúp các cơ quan hành chính sự nghiệp thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ: từ Tiền mặt, Kho bạc, Vật tư hàng hóa, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Mua/bán hàng, đến Công nợ và Theo dõi hóa đơn, …

Phần mềm MISA Mimosa.NET 2020 được đội ngũ kỹ sư phát triển trên nền tảng công nghệ Microsoft.NET, với cơ sở dữ liệu SQL Server Express, mang đến cho người dùng sự thuận tiện, cùng khả năng bảo mật cao. Phần mềm này sử dụng bộ mã chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn TCVN6909:2001, tuân thủ theo quy định của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu.

Phần mềm MISA Mimosa.NET 2020 được cập nhập các chế độ và chính sách mới của Nhà nước:

  • Thông tư 107/2017/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
  • Nghị định 11/2020/NĐ-CP Quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.
  • Thông tư 324/2016/TT-BTC Quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
  • Thông tư 99/2018/TT-BTC hướng dẫn báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán Nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên.
  • Thông tư 77/2017/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách Nhà nước và hoạt động nghiệp vụ kho bạc Nhà nước.

Một số tính năng nổi bật đáng của phần mềm MISA Mimosa.NET 2020:

  • Thu thập và tổng hợp báo cáo tài chính toàn ngành: các cơ quan trực thuộc dễ dàng tổng hợp và gửi bộ báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo Thông tư 107/2017 và Thông tư 99/2018 cho cơ quan chủ quản.
  • Trực tiếp kết nối với dịch vụ công trực tuyến và hệ thống tổng kế toán của kho bạc nhà nước do đó người dùng có thể dễ dàng thực hiện giao dịch điện tử và ký số ngay trên phần mềm, đồng thời cho phép đơn vị nộp báo cáo tài chính qua Cổng thông tin điện tử hệ thống Tổng kế toán của kho bạc nhà nước.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo 3 phần mềm kế toán dưới đây.

Phần mềm kế toán EFFECT

Phần mềm kế toán EFFECT

Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp, EFFECT thực sự đã trở thành một thương hiệu tin cậy, với nhiều thành tựu và đánh giá tích cực bởi các doanh nghiệp.

Ưu điểm:

  • Sổ sách chứng từ kế toán được cập nhật và bám sát theo chế độ kế toán hiện hành; phần mềm miễn phí, thiết kế báo cáo logic và dễ nhìn.
  • Hỗ trợ bảo hành miễn phí trong vòng 1 năm, đảm bảo phần mềm hoạt động liên tục và hiệu quả không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Hạn chế: 

  • Bị hạn chế khả năng làm việc trên nhiều tab.
  • Giao diện sử dụng chưa thực sự tối ưu cho font chữ và các thao tác nhập liệu.
  • Khả năng kiểm soát nhập liệu còn hạn chế.

Phần mềm kế toán SIMBA

Phần mềm kế toán SIMBA

Đây là một phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Là một phần mềm đóng gói, thiết kế tối giản, giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp hoạt động trên quy mô nhỏ.

Ưu điểm:

  • Cài đặt và đăng nhập thuận tiện, dễ dàng, nhanh chóng. Người sử dụng có thể tự thực hiện mà không cần thủ tục rườm rà và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
  • Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng Simba vẫn được tích hợp đầy đủ những tính năng cơ bản của tài chính, kế toán liên quan đến: tiền mặt, tiền gửi, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tài sản cố định, tiền lương…
  • Tự động hóa việc thực hiện thu chi.
  • Khả năng lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung.
  • Phân quyền chi tiết rõ ràng đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng.
  • Giá dịch vụ hợp lý nằm trong khả năng sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

Hạn chế:

  • Khả năng tự động còn nhiều hạn chế.
  • Các tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có các hoạt động tài chính đơn giản.

Phần mềm kế toán FAST 

Phần mềm kế toán FAST

Phần mềm kế toán FAST được phát triển bởi công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) – doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm, giải pháp hoạch định doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin.

Hiện tại, Fast đã cung cấp các phần mềm và giải pháp quản trị chiến lược, điều hành trên nền tảng công nghệ thông tin cho hơn 22.500 đơn vị trên toàn quốc.

Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát các thông tư, chế độ kế toán hiện hành;
  • Hệ thống báo cáo đa dạng, người sử dụng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình đối với các báo cáo cần thiết;
  • Được trang bị tốc độ xử lý chính xác và nhanh nhạy;
  • Có thể kết xuất báo cáo ra file Excel với các mẫu biểu sắp xếp đẹp mắt;
  • Cho phép người sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị mà không cần thiết phải cài đặt phần mềm trên máy chủ hoặc các phần mềm hỗ trợ khác;
  • Truy xuất thông tin dễ dàng, đảm bảo tính chính xác.

Hạn chế:

  • Một số thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (tuy nhiên không đáng kể);
  • Dung lượng lớn, do đó người sử dụng khó phân biệt được data.

Lời kết

Với những chia sẻ trên đây, hi vọng bạn đọc đã phần nào hiểu được phần mềm kế toán là gì cũng như những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Nếu còn bất kỳ câu hỏi gì, bạn đọc hãy để lại bình luận dưới bài viết này để nhận được phản hồi sớm nhất.

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ
sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.