Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, cạnh tranh trong thị trường mua bán trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Để tạo ra lợi thế trên cuộc đua này, doanh nghiệp cần chuyển đổi số và mở rộng kênh bán hàng nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, trong đà phát triển nhanh về doanh thu và quy mô, các doanh nghiệp lại gặp một vấn đề mới: làm thể nào để quản lý vận hành hiệu quả? Có lẽ, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là câu trả lời cho bài toán này. Vậy phần mềm quản lý bán hàng là gì? Đâu là những phần mềm quản lý hiệu quả hiện nay? Và vì sao nên sử dụng những phần mềm đó cho công việc kinh doanh cửa hàng?

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm câu trả lời cho những câu hỏi trên.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm gồm các chức năng quản lý nghiệp vụ và thông tin như: sản phẩm, khách hàng, doanh số,… Hiện nay, các phần mềm này thường khả dụng cả trên thiết bị di động và máy tính cá nhân, giúp người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng.

5 Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không thể phủ nhận việc sử dụng máy móc, phần mềm công nghệ sẽ rút ngắn thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng giấy bút và sổ sách. Tuy nhiên, đầu tư vào chuyển đổi số còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể nguồn lực và tài chính. Giờ đây, chuyển đổi số không chỉ là cuộc chơi của các “ông lớn” mà còn là miền đất hứa của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với các phần mềm quản lý bán hàng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm bằng cách giảm thiểu rủi ro, thất thu, thất lạc hàng hóa do lỗi con người trong quá trình vận hành.

Phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban

Trong một doanh nghiệp, bất kể lớn hay nhỏ, thì mỗi nhân sự đều có những nhiệm vụ riêng biệt theo chuyên môn. Tuy nhiên, để đảm bảo tiến độ công việc, các phòng ban cần phối hợp nhịp nhàng với nhau. Phần mềm quản lý bán hàng cung cấp khả năng cộng tác nhóm giúp việc kết nối mọi người trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Cải thiện khả năng quản lý

Một ưu điểm khác của phần mềm quản lý bán hàng là giúp cải thiện khả năng quản lý của chủ doanh nghiệp và cấp lãnh đạo. Phần mềm cho phép họ theo dõi và cập nhật số liệu chính xác, tức thời và rõ ràng. Từ đó, họ có thể truy cập dữ liệu hệ thống, phân tích và đưa ra những quyết định chính xác trong kinh doanh.

Quản lý hiệu quả các nguồn lực

Các phần mềm quản lý bán hàng tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công nhân viên và tính lương cuối tháng. Với tính năng thông minh này, chủ cửa hàng hay doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Khi sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng, hãy sử dụng tối đa các tính năng của nó để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ví dụ, bạn có thể tạo nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho từng nhóm khách hàng, gửi thông tin đến họ qua email được cá nhân hóa nội dung.

Bên cạnh đó các tính năng cảnh báo hàng tồn kho, hay hàng hóa sắp hết hạn sử dụng cũng giúp bạn triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn, tránh trường hợp hàng tồn kho hết hạn hay thiếu hàng hóa.

>>>> Xem thêm: TOP 13 App quản lý bán hàng Online trên máy tính và điện thoại

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay

Khi nắm được những thông tin cơ bản, hẳn bạn sẽ tự đặt câu hỏi “Mua phần mềm quản lý bán hàng ở đâu?” và “Phần mềm quản lý bán hàng giá bao nhiêu?”

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 phần mềm quản lý hiệu quả và được nhiều người sử dụng hiện nay:

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo

Nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Odoo sở hữu giao diện tối ưu, linh hoạt và dễ sử dụng. Cùng các module và tính năng quản lý bán hàng, Odoo giúp các doanh nghiệp quản lý bán hàng một cách dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo

Những điểm nổi bật:
Cụ thể, Odoo cung cấp các tính năng:

  • Tạo báo giá chuyên nghiệp
  • Quản lý giao dịch và hợp đồng
  • Công cụ giao tiếp trong doanh nghiệp
  • Quản lý hàng tồn kho chi tiết, chính xác
  • Tạo báo cáo tự động dựa trên số liệu tức thời.

Ngoài ra, là một nền tảng mã nguồn mở, vì vậy Odoo có khả năng tích hợp các nền tảng bán hàng và quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm kế toán sẵn có với Odoo hoặc tích hợp các chức năng chăm sóc khách hàng với nền tảng này. Với các tính năng nổi bật, Odoo không chỉ được coi là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu mà còn là nền tảng quản lý nguồn lực doanh nghiệp vượt trội. Odoo có mạng lưới đối tác toàn cầu, giúp việc triển khai tích hợp được thực hiện nhanh chóng. Tại Việt Nam, Magenest là một trong những đối tác hàng đầu của Odoo với đội ngũ lập trình viên đông đảo, chuyên môn cao. Liên hệ ngay để tìm hiểu và được tư vấn miễn phí về giải pháp quản lý bán hàng và doanh nghiệp với Odoo của Magenest!

Phần mềm quản lý bán hàng SimERP

SimERP là phần mềm hoạch định doanh nghiệp giống với Odoo, tuy nhiên, đây là phần mềm “made in Viet Nam” với các tính năng quản lý toàn diện dành riêng cho các doanh nghiệp Việt.

Phần mềm quản lý bán hàng SimERP

Một số tính năng quản lý bán hàng nổi bật của SimERP có thể kể đến:

  • Quản lý báo giá và bán hàng: Quản lý báo giá và theo dõi thông tin chi tiết theo từng nhóm
  • Quản lý đơn hàng: Cập nhật tự động trạng thái đơn hàng với SimERP
  • Quản lý thông tin khách hàng và sản phẩm: Giúp rút ngắn thời gian tra cứu thông tin sản phẩm, khách hàng,…
  • Chức năng báo cáo tự động: Tự động cập nhật và ghi nhận doanh thu, năng suất làm việc và chất lượng công việc.
  • Tích hợp hệ thống: Dễ dàng tích hợp thêm tính năng và tích hợp với nền tảng khác.

Chi phí: Không chỉ sở hữu bộ tính năng đa dạng và chuẩn hóa, SimERP hiện đang cung cấp dịch vụ miễn phí tới người dùng. Vì vậy, đây chắc chắn là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là cách doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>>>> Xem thêm: Bán hàng online là gì? Có dễ không? Bắt đầu từ đâu? Cần những gì?

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Phần mềm KiotViet được phát triển bởi Citigo, với giao diện dễ nhìn và thao tác sử dụng khá đơn giản.

Phần mềm và giao diện KiotViet được thiết kế riêng biệt dành cho từng ngành hàng khác nhau. Ngoài ra, KiotViet đã có nhiều năm hoạt động và đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm.

Những đặc điểm nổi bật:

  • Thiết lập chương trình khuyến mại linh hoạt
  • Quản lí số lượng hàng hóa không giới hạn
  • Quản lý thông tin khách hàng và phân khúc khách hàng chính xác
  • Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây.
  • Khả dụng trên thiết bị di động
  • Hạn chế rủi ro về đường truyền, server
  • Khả năng tích hợp với: máy tính, máy đọc mã vạch, máy in bill,…

Hiện tại KiotViet cung cấp 2 gói dịch vụ:

  • Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ 1 cửa hàng/tháng
  • Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ 1 cửa hàng/tháng

Cả hai gói đều không giới hạn tính năng.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh phổ biến nhất tại Việt Nam đến hiện nay. Sử dụng Sapo giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn trong việc phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, khi nói về quản lý bán hàng, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng Sapo POS.

Những điểm nổi bật:

  • Tích hợp đơn vị vận chuyển
  • Tích hợp phần mềm quản lý Fanpage Facebook: Quản lý tương tác khách hàng, đơn hàng chỉ với 1 ứng dụng.
  • Nhanh chóng thanh toán và tạo đơn.
  • Khả năng kết nối các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, …
  • Quản lý hàng tồn kho chi tiết
  • Thống kê số lượng hàng xuất, nhập, tồn kho chi tiết và chính xác theo từng ngày.

Hiện nay Sapo cung cấp khá nhiều gói dịch vụ, với giá giao động từ 119.000 VNĐ đến 599.000 VNĐ.

HaraRetail

HaraRetail

Phần mềm HaraRetail là một sản phẩm của Haravan – công ty cung cấp các giải pháp công nghệ giúp kinh doanh hiệu quả. Với hệ sinh thái Haravan, Phần mềm HaraRetail có lợi thế nhờ việc tận dụng các nền tảng công nghệ hiện đại nhất.

Những điểm nổi bật:

  • Đồng bộ thông tin khách hàng từ online đến offline giúp doanh nghiệp hiểu rõ đặc điểm và nhu cầu của từng khách hàng. Từ đó giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi, bán thêm, bán chéo theo nhu cầu của khách.
  • Hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh giúp doanh nghiệp có thể nhận và hoàn thành đơn hàng online tức thời.
  • Tích hợp đơn vị vận chuyển tự động. Đơn hàng mới sẽ được chuyển ngay đến các đơn vị vận chuyển, và có thể dễ dàng theo dõi
  • Quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, đổi trả và báo cáo doanh thu rõ ràng, chính xác, chi tiết.

Chi phí: HaraRetail miễn phí hoàn toàn cho chuỗi 2 cửa hàng – 10 nhân viên.

Kết luận

Trên đây, Magenest đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về top 5 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả. Hãy cân nhắc và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp để tối ưu hoạt động kinh doanh!

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ
sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.