Top 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu nhất

Theo số liệu của Netsuite, 95% doanh nghiệp đã tối ưu thời gian làm việc, xây dựng quy trình hiệu quả, kết nối các bộ phận với nhau và đồng bộ hóa dữ liệu sau khi sử dụng phần mềm ERP. Tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ sử dụng các giải pháp ERP khác nhau. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu là điều không hề dễ dàng. Vậy đâu là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu nhất hiện nay? 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Đồng bộ hóa dữ liệu

Đồng bộ hóa dữ liệu

Khi doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý cho các mảng khác nhau, dữ liệu bị phân mảnh trong các phần mềm khác nhau. ERP cập nhật và tích hợp toàn bộ dữ liệu trong mọi mảng của doanh nghiệp theo thời gian thực. Nhân viên được phép truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp, đảm bảo lượng thông tin được luân chuyển nhanh chóng và đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc. 

Tự động hóa 

ERP tự động hóa các hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, như gửi email tự động, tính lương, xử lý đơn hàng, lập hóa đơn, báo cáo,… Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian thực hiện các hoạt động thủ công như nhập và lưu trữ dữ liệu. Từ đó, giảm thiểu rủi ro, sai sót, cũng như dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động quan trọng.

Thiết lập báo cáo và phân tích

Với phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tạo và tùy chỉnh báo cáo theo ý mình, hỗ trợ đưa ra thông tin hoạt động phù hợp, trao quyền cho các bên liên quan. Các báo cáo được trình bày trực quan thành dạng biểu đồ, đồ thị, thể hiện các xu hướng và mô hình trong từng giai đoạn. Từ đó, nhà quản lý có thể phân tích và đưa ra các giải pháp xử lý vấn đề, cũng như đề xuất những phương án phù hợp cho kỳ tới. 

Xây dựng và quản lý quy trình làm việc 

Khi sử dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhà quản lý có thể xây dựng được một quy trình làm việc cho từng bộ phận. Tình trạng của từng hoạt động, dự án sẽ được cập nhật và hiển thị rõ nét trên hệ thống ERP, cho phép nhà quản lý lẫn nhân viên theo sát các công việc hàng ngày. Điều này đảm bảo các hoạt động diễn ra theo một trình tự nhất định, nâng cao hiệu suất và hạn chế những rủi ro sau này.

Tính năng cần có của phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa 

Kế toán

Tính năng kế toán trong ERP

Tính năng kế toán của ERP cho phép người dùng theo dõi, quản lý và phân tích các dữ liệu tài chính kế toán như khoản phải trả, khoản phải thu, sổ cái tổng hợp, ngân sách và dự báo. Hệ thống có thể thực hiện các tác vụ nâng cao hơn như quản lý thuế, quản lý tài sản cố định, ghi nhận doanh thu và đối chiếu nhiều loại tiền tệ.

Quản lý tài chính

Quản lý tài chính là một công việc phức tạp liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức và xác định việc sử dụng các nguồn vốn một cách tốt nhất cho doanh nghiệp. Những nhà quản lý tài chính phải theo dõi và sử dụng dữ liệu tài chính từ tất cả các bộ phận để đưa ra quyết định như dự án vốn, nguồn tài trợ, quản lý tiền mặt và kiểm soát tài chính.

Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính bằng cách theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu kinh doanh quan trọng. Trong các tổ chức lớn, phức tạp, hệ thống ERP là công cụ cần thiết để quản lý tài chính hợp lý.

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Hệ thống ERP với tính năng CRM cho phép doanh nghiệp lưu trữ và tích hợp toàn bộ thông tin khách hàng như: địa chỉ liên hệ, lịch sử đặt hàng, đơn hàng, trạng thái khách hàng tiềm năng trong cùng một hệ thống.

Hệ thống CRM cho phép các công ty theo dõi trạng thái khách hàng trên hành trình mua hàng, từ đó đưa ra các hoạt động phù hợp. Các hoạt động lặp lại như tạo báo giá, gửi email, thiết lập lịch gặp gỡ khách hàng,… sẽ được tự động hóa, giúp người dùng tối ưu thời gian làm việc. 

Kinh doanh và Marketing

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ các hoạt kinh doanh và marketing bằng cách giúp họ dễ dàng tạo báo giá và đơn đặt hàng, dự báo, quản lý doanh thu và hoa hồng, đánh giá hiệu quả nhân viên, và các chỉ số liên quan đến doanh thu, lợi nhuận. 

Các tính năng liên quan đến marketing như email marketing, social, sự kiện, SMS,… đều xuất hiện trong hệ thống ERP. Doanh nghiệp hoàn toàn tối ưu các hoạt động marketing, nhanh chóng xây dựng và thực hiện các chiến dịch cũng như theo dõi hoạt động của khách hàng thông qua chu kỳ bán hàng. Ngoài ra, với ERP, nhân viên kinh doanh sẽ gìn giữ và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đưa ra các hành động phù hợp nhằm thuyết phục khách hàng chốt đơn. 

Quản trị nhân lực 

Quản trị nhân lực trong ERP

Tính năng quản lý nhân sự của hệ thống ERP hoạt động như một nền tảng quản lý nhân viên tổng thể từ tuyển dụng, quản lý thông tin cho đến chấm công, nghỉ phép, xử lý việc trả lương và lương thưởng. Các chức năng nhân sự phức tạp, như khấu trừ thuế và phúc lợi cũng được tự động hóa với ERP, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu sai sót.

Quản lý chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP cho phép công ty theo dõi chính xác lượng hàng hóa cần nhập, hàng tồn kho, quy trình sản xuất, hậu cần và phân phối. Chuỗi cung ứng hoàn toàn tự động và tích hợp với các tính năng khác trong hệ thống.

Hệ thống cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc dự báo, đặt mục tiêu tồn kho và tối ưu hóa việc lập kế hoạch phân phối hàng hóa, nguồn lực.Các dữ liệu về chuỗi cung ứng được cập nhật theo thời gian thực, giúp xác định các khu vực hoạt động kém hiệu quả, mang lại khả năng kiểm soát và quản lý tốt hơn đối với hàng tồn kho.

Sản xuất

ERP giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình sản xuất bằng cách hỗ trợ lập kế hoạch sản phẩm, tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô, giám sát và dự báo sản xuất. Các tính năng khác như quản lý lắp ráp, hóa đơn nguyên vật liệu, quản lý công việc, kiểm soát cửa hàng, lập kế hoạch phân phối và theo dõi sản phẩm đều có trong hệ thống ERP. 

Top 10+ phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Odoo – phần mềm ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất hiện nay

Odoo - ERP phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Odoo là một nền tảng ERP tối ưu hỗ trợ quản lý và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, xử lý các vấn đề từ bán hàng, marketing, tài chính kế toán, đến nguồn nhân lực, sản xuất, mua hàng, quản lý kho,… Doanh nghiệp có thể lựa chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu và xây dựng nên hệ thống riêng.

Do là ERP mã nguồn mở nên khả năng tùy chỉnh của Odoo rất cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh và tự do tạo thêm các ứng dụng của riêng mình. Toàn bộ dữ liệu sẽ được đưa vào hệ thống duy nhất, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các dữ liệu công ty, cấp quyền cho phép truy cập dữ liệu theo từng phòng ban. Các quy trình được tối ưu hóa, giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu suất công việc. Các tính năng nổi bật của Odoo bao gồm:

  • Dễ dàng tùy chỉnh, đáp ứng với mọi nhu cầu doanh nghiệp.
  • Tích hợp được với các phần mềm thứ ba.
  • Tính năng đầy đủ, xử lý được các vấn đề trong công ty.
  • Đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống.
  • Có phiên bản trên nhiều thiết bị khác nhau. 

Để triển khai Odoo, doanh nghiệp sẽ cần đối tác thứ ba xây dựng và triển khai hệ thống ERP cho mình. Là đối tác Bạc của Odoo, Magenest đảm bảo sẽ đem đến giải pháp phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp. Hiện nay Magenest đang cung cấp gói giải ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên nền tảng Odoo. Chỉ từ ba ngày triển khai, doanh nghiệp sẽ có ngay hệ thống ERP đáp ứng mọi nhu cầu với mức giá phải chăng! 

SYSPRO

Phần mềm erp SYSPRO

SYSPRO là một hệ thống ERP tổng thể, được lựa chọn nhiều bởi các doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Hệ thống có nhiều các tính năng giúp doanh nghiệp xử lý tự động các vấn đề như quản lý kế toán, lập hóa đơn, thiết lập lịch trình, xây dựng kế hoạch, thanh toán điện tử, quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, quản lý chuỗi cung ứng… Hệ thống hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ, phát hiện lỗi, phân tích và báo cáo dữ liệu. Thậm chí hệ thống còn hỗ trợ trên thiết bị di động. Các tính năng nổi bật của SYSPRO gồm có: 

  • Tự động hóa các quy trình và khai thác dữ liệu một cách chi tiết.
  • Nền tảng hỗ trợ AI để phân tích dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
  • Phù hợp với mọi nhu cầu doanh nghiệp, đặc biệt là sản xuất và phân phối.
  • Đơn giản hóa quy trình.

AMIS.VN

phần mềm erp AMIS.VN

Phần mềm AMIS.VN do MISA phát triển là phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ nhà quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp như tài chính, kế toán, nhân lực, tài sản,… Các dữ liệu được đồng bộ hóa và đưa vào một hệ thống duy nhất, đảm bảo thống nhất và tránh thiếu sót thông tin. Dựa vào những dữ liệu liệu đó, nhà quản lý sẽ đưa ra được những điều chỉnh phù hợp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật của AMIS bao gồm:

  • Cập nhật thông tin theo thời gian thực.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu.
  • Sử dụng nhiều trên mọi thiết bị như di động, máy tính bảng, laptop.
  • Sử dụng công nghệ AI, điều khiển bằng giọng nói.

Rossum

phần mềm erp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Rossum

Phần mềm giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa tự động hóa các quy trình làm việc bằng cách quản lý tài liệu và kết nối dữ liệu trong doanh nghiệp. Với AI, Rossum giúp doanh nghiệp quét, thu thập và xác thực toàn bộ tài liệu trong hệ thống công ty. Nếu dữ liệu bị thiếu hoặc bị đánh giá là không đáng tin cậy, Rossum sẽ tự động nhắc người dùng xác minh. Ngoài ra, phần mềm còn được hỗ trợ trên thiết bị Android và iOS. Rossum còn có khả năng tích hợp với các phần mềm thứ ba như Zoho Books, Google Drive và Oracle Netsuite. Các đặc tính nổi bật của sản phẩm gồm: 

  • Khả năng quản lý tài liệu và tài nguyên doanh nghiệp lớn. 
  • Chụp tài liệu giúp tự động hóa các hoạt động văn thư.
  • Đồng bộ tài liệu vào một hệ thống duy nhất và luân chuyển chúng trong toàn bộ tổ chức. 
  • Xử lý tài liệu thông minh với công nghệ AI. 

Sage Intacct

Sage IIntacct phần mềm erp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Sage Intacct là một nền tảng kế toán và quản lý doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp và tổ chức yêu thích. Hệ thống hỗ trợ từ những công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa cho đến các doanh nghiệp đang phát triển trong ngành khác nhau như dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, khách sạn, nhượng quyền thương mại, phân phối bán buôn, tổ chức phi lợi nhuận và những ngành khác.

Sage Intacct là một nền tảng linh hoạt giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, tự động hóa các quy trình phức tạp, tăng năng suất và đưa ra quyết định hợp lý, chính xác. Các công cụ của Sage Intacct hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiêu, quản lý tiền mặt, các khoản phải trả và phải thu cũng như quản lý đơn đặt hàng,… Các đặc tính nổi bật của Sage gồm có:

  • Hợp lý hóa các quy trình tài chính, kế toán phức tạp.
  • Tính năng tài chính tối ưu được xây dựng từ các chuyên gia tài chính.
  • Quy trình quản lý tài chính được tối ưu.
  • Xây dựng hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết.

ERPNext

ERPNext - giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện từ kế toán, bán hàng, mua hàng, đến kho, nhân sự, dự án… Phần mềm này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp từ các ngành nghề khác nhau như phân phối, bán lẻ, giáo dục,… Các đặc tính nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
  • Quản lý một lượng lớn các kho hàng và cửa hàng.
  • Khả năng tùy chỉnh cao.

Inform ERP

phần mềm inform ERP

Inform ERP của DDI System là một giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý các hoạt động phân phối, sản xuất và tài chính. Các mảng trong doanh nghiệp sẽ được phối hợp với nhau, đảm bảo luồng thông tin được truyền đi nhanh chóng. Thông qua những dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, nhà quản lý sẽ xây dựng được các kế hoạch tài chính, phân phối và sản xuất phù hợp cho kỳ tới. Đặc tính nổi bật của Inform ERP gồm có:

  • Công cụ tài chính và quản lý kho hàng mạnh mẽ, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối.
  • Tối ưu quy trình, kiểm soát được nhiều quy trình khác nhau.
  • Hạn chế sử dụng các tài liệu giấy khi làm việc.

Sage Business Cloud Enterprise Management

Sage Business Cloud Enterprise Management

Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh với một mức phí hợp lý. Nền tảng dựa trên điện toán đám mây nên doanh nghiệp không tốn chi phí bảo trì máy tính. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu kinh doanh của mình bằng cách tùy chọn cấu hình phù hợp và lựa chọn tính năng mình muốn. Các đặc tính đáng chú ý của phần mềm gồm có:

  • Khả năng thích ứng cao, áp dụng được cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. 
  • Nhiều tính năng khác nhau cho phép doanh nghiệp quản lý tổng thể.
  • Tùy chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. 

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud cung cấp giải pháp trực tuyến phù hợp cho các công ty thuộc mọi quy mô, lĩnh vực. Hệ thống cho phép bạn tự động hóa và quản lý các hoạt động từ tài chính, mua sắm, lập kế hoạch dự án, báo cáo cho đến quản trị, nhân lực, sản xuất. Phần mềm cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo tối ưu, cập nhật và đồng bộ thông tin theo thời gian thực. Các đặc tính nổi bật của Oracle ERP Cloud bao gồm: 

  • Mức giá phù hợp và linh hoạt theo từng doanh nghiệp 
  • Cung cấp các tính năng quản lý tài chính vượt trội
  • Đồng bộ dữ liệu, cho phép các phòng ban tiếp cận thông tin nhanh nhanh chóng theo thời gian thực. 

NetSuite ERP

phần mềm NetSuite ERP phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Đây là nền tảng ERP dựa trên điện toán đám mây, có khả năng thích ứng với mọi doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai. Hiện nay, NetSuite ERP được sử dụng bởi hơn 16.000 doanh nghiệp trên 160 quốc gia với nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu mà mức giá triển khai sẽ khác nhau. NetSuite ERP đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Tự động và đơn giản hóa các hoạt động tài chính, kế toán.
  • Thông tin được cập nhật chi tiết theo thời gian thực.
  • Phát triển được các sản phẩm, cửa hàng và thị trường mới với nhiều tính năng linh hoạt.
  • Loại bỏ chi phí phát triển hệ thống riêng và xây dựng đội ngũ triển khai.
  • Hệ thống có thể được mở rộng, tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh. 

Cách lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tùy thuộc vào từng quy mô và lĩnh vực kinh doanh mà phần mềm quản lý ERP cũng phải được thiết kế khác nhau. Vì vậy, để chọn được giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu, bạn có thể xem xét các yếu tố sau:

  • Thân thiện với người dùng: Giao diện của phần mềm phải đơn giản, dễ dùng để mọi nhân viên có thể thực hiện các thao tác nhanh chóng. Hơn nữa, hệ thống ERP cần tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo cho việc thuận tiện khi dùng. 
  • Tính tùy chỉnh cao: Doanh nghiệp cần quan tâm xem hệ thống có tích hợp được nhiều nền tảng, tích hợp với các phần mềm thứ ba hoặc có nhiều tính năng hay không, có dễ dàng mở rộng hệ thống hay không. 
  • Tính bảo mật cao: Dữ liệu trong hệ thống ERP cực kỳ quan trọng. Do đó doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu bảo mật cao, tránh bị đánh cắp thông tin. 
  • Dịch vụ đi kèm: Tìm hiểu kỹ về dịch vụ hỗ trợ và các chi phí kèm theo để lựa chọn cho mình hệ thống ERP tốt nhất. 

Tổng kết

Khi lựa chọn phần mềm ERP, bên cạnh các tính năng, doanh nghiệp cần cân nhắc đến chi phí, thời gian triển khai và khả năng thích ứng của hệ thống. Do đó, một phần mềm ERP toàn diện, thích ứng cao như Odoo sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Nếu có thắc mắc nào về phần mềm Odoo ERP, hãy liên hệ với Magenest ngay hôm nay! Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

BÀI VIẾT TƯƠNG TỰ

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.