Giải pháp OMS - Magenest - One-Stop Digital Transformation Solution

Solution

for Unified Orders, Inventory & Fulfillment

Magenest advises, implements, and integrates OMS to centralize multi-channel orders, synchronize inventory, and coordinate fulfillment with greater operational control

Centralized orders

Synchronized inventory

Coordinated fulfillment

Trusted by leading businesses

Omnichannel Growth, Disconnected Order Operations

When orders, inventory, and fulfillment data sit across multiple systems, processing slows down, discrepancies increase, and operational control becomes harder to maintain

Fragmented orders

Order information is scattered across teams, systems, and marketplaces

Manual processing

Order intake, confirmation, and routing still depend heavily on manual work

Inventory discrepancies

Inventory is not synchronized across channels, increasing the risk of overselling and cancellations

Limited fulfillment visibility

Shipment status is spread across carriers, making delays and exceptions harder to track

No unified operational view

Orders, inventory, and fulfillment cannot be monitored from one consistent source

Difficult order orchestration

Without clear allocation rules, orders are harder to route by inventory, location, and fulfillment point

OMS as the Orchestration Hub for Omnichannel Operations

OMS connects sales channels, POS, ERP/WMS, and logistics systems to keep orders, inventory, and fulfillment synchronized within one operating flow

OMS là lớp trung tâm giúp mọi bộ phận nhìn vào cùng một dữ liệu và vận hành theo cùng một logic.

Order routing & processing

Fulfillment orchestration & tracking

Inventory sync & allocation

Order status synchronization

Order intake & standardization

Exception handling & returns

OMS orchestrates sales channels and downstream operations

Tiếp nhận và chuẩn hóa đơn hàng từ nhiều nguồn bán

Đồng bộ và phân bổ tồn kho giữa các kênh theo logic kiểm soát phù hợp

Kết nối đơn vị giao hàng để gửi vận đơn và nhận trạng thái cập nhật

Tập trung dữ liệu khách hàng, trạng thái đơn hàng và lịch sử vận hành về một nền tảng

Chuẩn hóa flow từ CRM đến sales order, payment, inventory và delivery

Hỗ trợ mô hình đa kênh, đa kho, đa điểm bán và đa đơn vị giao hàng

OMS Connects Core Operational Flows

From omnichannel orders and inventory to fulfillment, delivery, and returns, OMS keeps operational data synchronized under one processing logic

Omnichannel order flow

Fulfillment flow

Inventory allocation flow

Delivery, returns & cancellations

Thiết Kế OMS Phù Hợp Với Hệ Thống Và Quy Mô Vận Hành

Magenest thiết kế OMS theo kiến trúc hiện hữu, kết nối các hệ thống cần thiết và triển khai theo từng giai đoạn phù hợp

Mở rộng theo quy mô: Hỗ trợ vận hành ổn định khi số lượng đơn hàng, kênh bán và kho tăng

Sẵn sàng cho báo cáo: Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ dashboard, báo cáo và tối ưu vận hành

Phân quyền theo vai trò:Sales, kho, vận hành và CSKH theo dõi và xử lý theo phạm vi phụ trách

Triển khai theo giai đoạn: Ưu tiên các luồng quan trọng trước để hạn chế gián đoạn vận hành

Chuẩn hóa dữ liệu vận hành: Thống nhất dữ liệu đơn hàng, tồn kho, giao vận và trạng thái xử lý

Tích hợp hệ thống hiện hữu: Kết nối eCommerce, POS, ERP, WMS, marketplace và 3PL

Hỗ trợ xử lý khối lượng đơn hàng lớn trong các giai đoạn tăng trưởng hoặc mùa cao điểm

Hỗ trợ nhiều người dùng cùng thao tác giữa sales, kho, vận hành và CSKH

Đồng bộ tồn kho gần thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn

Tạo nền tảng mở rộng cho dashboard quản trị, BI, CDP và AI

Cho phép tích hợp theo phase để doanh nghiệp không phải thay toàn bộ hệ thống cùng lúc

Kết nối với website, sàn TMĐT, POS, ERP, logistics và các hệ thống dữ liệu liên quan

An OMS Built to Scale and Integrate

Magenest designs OMS around your existing systems, connecting commerce, inventory, warehousing, delivery, and back-office operations in an architecture that grows with the business.

Unified order, inventory & fulfillment data

Less manual work and fewer cross-channel discrepancies

Greater order & fulfillment visibility

More accurate inventory & order status

More controlled omnichannel expansion

A stronger data foundation for optimization

The OMS Implementation Process

Magenest delivers OMS in phases, from current-state assessment and scope definition to architecture, integration, testing, and post-go-live optimization

Why Choose Magenest for OMS?

Magenest treats OMS as an operations orchestration layer, connecting orders, inventory, fulfillment, and back-office systems in an architecture built to grow with the business

Omnichannel operations expertise

Deep understanding of eCommerce, retail, ERP, and operational systems

Process standardization

Review and redesign end-to-end operating flows

Complex operations experience

Support multi-channel, multi-warehouse, and multi-location models

Phased implementation

Prioritize critical flows and expand with business needs

Flexible ecosystem integration

Connect OMS with ERP, POS, eCommerce, BI, CDP, and other data systems

Long-term partnership

Ongoing technical support and performance optimization after go-live

Featured Projects

From eCommerce and mobile apps to system integration, Magenest helps retailers build connected foundations for omnichannel growth

Challenge

Order, inventory, and fulfillment data were fragmented across websites, POS, marketplaces, and internal systems

Solution

Centralized Odoo OMS integrated with SAP, PIM, POS, and marketplaces

Odoo OMS

Hệ thống quản lý đơn hàng trung tâm

Omnichannel Fulfillment

Đồng bộ đơn hàng

BOO

Challenge

BOO needed a more standardized way to manage orders, inventory, and store operations across its fashion retail network

Solution

OMS to coordinate orders, inventory, stores, and omnichannel retail operations

OMS

Hệ thống quản lý đơn hàng

Fashion Retail

Sẵn sàng vận hành thực tế

Guardian Việt Nam

Challenge

Guardian needed to process high transaction volumes, synchronize with NetSuite ERP, and improve order allocation across its store network

Solution

Magento integrated with NetSuite, logistics, payments, and split-order logic

Split Order

Tự động phân bổ đơn hàng

Omnichannel Retail

Đồng bộ vận hành bán lẻ đa kênh

Frequently Asked Questions

When should a business consider implementing OMS?

When orders are spread across multiple channels, stores, or warehouses, and manual processing creates inventory or order-status discrepancies

Does OMS replace ERP, POS, or WMS?

No. OMS acts as an orchestration layer, connecting data across eCommerce, marketplaces, POS, ERP, WMS, and logistics systems

How does OMS reduce inventory discrepancies?

OMS synchronizes available inventory across channels and locations, helping reduce overselling, stockouts, and delayed updates.

Can OMS allocate orders by warehouse or store?

Yes. Allocation rules can consider inventory availability, location, delivery area, shipping cost, and SLA

Can OMS integrate with existing business systems?

Yes. Magenest can integrate OMS with eCommerce, POS, ERP, WMS, CRM, marketplaces, payments, and logistics based on the existing architecture.

Is Your Omnichannel Operation Ready to Scale?

Share your details with Magenest to assess your current setup and define an OMS solution aligned with your operating model

Solution

for Unified Orders, Inventory & Fulfillment

Trusted by leading businesses

Omnichannel Growth, Disconnected Order Operations

OMS as the Orchestration Hub for Omnichannel Operations

Tiếp nhận và chuẩn hóa đơn hàng từ nhiều nguồn bán

Đồng bộ và phân bổ tồn kho giữa các kênh theo logic kiểm soát phù hợp

Kết nối đơn vị giao hàng để gửi vận đơn và nhận trạng thái cập nhật

Tập trung dữ liệu khách hàng, trạng thái đơn hàng và lịch sử vận hành về một nền tảng

Chuẩn hóa flow từ CRM đến sales order, payment, inventory và delivery

Hỗ trợ mô hình đa kênh, đa kho, đa điểm bán và đa đơn vị giao hàng

OMS Connects Core Operational Flows

Omnichannel order flow

Fulfillment flow

Inventory allocation flow

Delivery, returns & cancellations

Thiết Kế OMS Phù Hợp Với Hệ Thống Và Quy Mô Vận Hành

An OMS Built to Scale and Integrate

The OMS Implementation Process

Current-state assessment

OMS scope definition

Architecture & workflow design

System integration

Pre-go-live testing

Training & optimization

Khảo sát hiện trạng hệ thống, quy trình và pain points theo từng phòng ban

Xác định scope OMS theo bài toán doanh nghiệp

Thiết kế kiến trúc dữ liệu và luồng xử lý phù hợp với mô hình vận hành

Kết nối các kênh bán, ERP, logistics và các hệ thống liên quan

Kiểm thử toàn bộ các luồng end-to-end trước go-live

Đào tạo người dùng và tối ưu theo dữ liệu thực tế sau triển khai

Why Choose Magenest for OMS?

Featured Projects

POPULAR

Challenge

Solution

Odoo OMS

Omnichannel Fulfillment

BOO

Challenge

Solution

OMS

Fashion Retail

Guardian Việt Nam

Challenge

Solution

Split Order

Omnichannel Retail

Frequently Asked Questions

Is Your Omnichannel Operation Ready to Scale?