10 chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Việc vận hành một doanh nghiệp chưa bao giờ là một điều đơn giản. Để đưa ra những kế hoạch phát triển trong tương lai cũng như đánh giá hiệu quả của các chính sách hiện tại, các doanh nghiệp cần có một bộ chỉ số để đánh giá các mảng đang hoạt động.

Dưới đây là 10 số liệu có giá trị nhất đối với các nhà sản xuất khi họ lên kế hoạch, thí điểm và ra mắt các nhà máy:

Chi phí tồn kho

Kết hợp các chi phí khó nắm bắt để quản lý hàng tồn kho, bao gồm chi phí nhân công và lưu trữ, chi phí sự lỗi thời và cách quản lý kho hiệu quả trong việc giảm chi phí hậu cần và thực hiện. Quản lý chi phí tồn kho là điều bắt buộc, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi luồng phân bổ vốn lưu động cho hàng tồn kho.

Mức độ hài lòng của khách hàng

Mức độ hài lòng của khách hàng
Mức độ hài lòng của khách hàng là thước đo quan trọng

Được đo lường thông qua kiểm định sự hài lòng của khách hàng định kỳ, điểm hài lòng của khách hàng là một số liệu cần được thiết kế để đo lường được hiệu suất của quy trình sản xuất từ ​​đầu đến cuối. Các nhà sản xuất xây dựng nhà máy thông minh cần dựa vào việc tạo ra sự hài lòng với khách hàng, quản lý được tiến độ và giao hàng hợp lý.

Độ chính xác dự báo nhu cầu

Đây là số liệu bắt buộc phải có để nhà sản xuất xác định kế hoạch chuỗi cung ứng, thu mua, lập kế hoạch sản xuất và đảm bảo hệ thống Fulfilment có được đồng bộ hóa với nhau. Độ chính xác dự báo nhu cầu cũng đưa ra được sự thay đổi trong nhu cầu thực tế , đồng thời chỉ ra những dự báo ở cấp độ nhà máy.

Hiệu suất của tỷ lệ lấp đầy theo phần trăm của tất cả các đơn đặt hàng

Một thước đo tuyệt vời khác để đo lường mức độ hợp tác giữa các hoạt động, lập kế hoạch và sản xuất chuỗi cung ứng, Hiệu suất của tỷ lệ lấp đầy theo phần trăm của tất cả các đơn đặt hàng phản ánh trực tiếp mức độ cung cấp cho các nhà máy những vật liệu họ cần để thực hiện đơn đặt hàng.

Lợi nhuận gộp đóng góp theo sản phẩm, cơ sở sản xuất và đơn vị kinh doanh

Một thước đo thiết yếu để đo lường kết quả tài chính của các quyết định sản xuất. Mỗi thí điểm nhà máy thông minh đều nên theo dõi các mức hiệu suất Tổng đóng góp (GCM) theo sản phẩm, khu vực và trung tâm sản xuất hoặc nhà máy.

Vòng quay hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho

Xác định số lần hàng tồn kho của một nhà máy được tiêu thụ để xây dựng các sản phẩm để bán hoặc được bổ sung trong một giai đoạn cụ thể. Vòng quay hàng tồn kho thường được tính toán bằng cách sử dụng Doanh số  thanh toán hàng tồn kho trung bình của các kỳ kế toán cụ thể. Cách tiếp cận thứ hai là chia Chi phí bán hàng (giá vốn hàng bán) cho mức tồn kho trung bình của một kỳ kế toán cụ thể.

Thời gian chu kỳ đặt hàng

Được xác định là tổng thời gian đã trôi qua từ khi khách hàng đặt hàng đến khi họ nhận được. Thời gian chu kỳ đặt hàng là một số liệu tuyệt vời để xác định mức độ hợp tác của toàn bộ đội ngũ sản xuất. Các nhà máy thông minh sử dụng số liệu này đang cố gắng định lượng sự đóng góp của hệ thống quản lý hàng tồn kho, chuỗi cung ứng, sản xuất và mức độ thực hiện.

Chọn, đóng gói và vận chuyển chính xác

Một số liệu thiết yếu để đo lường hiệu quả của các chức năng chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho và mức độ tích hợp của chúng đối với các hệ thống vận đơn. Theo định nghĩa, chọn, đóng gói & vận chuyển là quá trình hậu cần của việc định vị hàng tồn kho và đóng gói các mặt hàng để vận chuyển cho khách hàng.

Hiệu suất đơn hàng hoàn hảo

Đo lường hiệu quả của một cơ sở sản xuất trong việc cung cấp các đơn đặt hàng chính xác, không có thiệt hại cho khách hàng vào hoặc trước khi đến hạn ngày giao hàng. Nó thường được định nghĩa là:

(Phần trăm đơn hàng được giao đúng hạn) * (Phần trăm đơn hàng đã hoàn thành) * (Phần trăm đơn hàng không bị hư hại) * (Phần trăm đơn hàng có tài liệu chính xác) * 100.

Chỉ số chất lượng nhà cung cấp

Một số liệu hữu ích để xác định mức độ tích hợp của hệ thống quản lý hàng tồn kho, quản lý chất lượng với các hệ thống tuân thủ và cách họ có thể phân tách hiệu quả các vấn đề chất lượng của nhà cung cấp trước khi gây ảnh hưởng đến sản xuất. Trong các ngành được quy định, cần phải theo dõi chất lượng và sự tuân thủ của nhà cung cấp, thường đến mức độ của nhà cung cấp. 

Kết luận

Sức mạnh thực sự của các số liệu trong các nhà máy thông minh là cung cấp cho mọi người tầm nhìn về những đóng góp của họ trong việc lập kế hoạch, sản xuất, bán và phục vụ các sản phẩm quan trọng. 

Là một trong những đối tác hàng đầu của Odoo tại Việt Nam, Magenest luôn tự tin và sẵn sàng cung cấp các giải pháp của Odoo ERP để hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất nắm bắt được các số liệu quan trọng và minh bạch thông tin, đạt được mục tiêu tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí đầu tư, vận hành mà vẫn đảm bảo được thời gian thực thi tối thiểu. Các chuyên gia của Magenest sẽ phân tích, tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với thực trạng của Doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu những công nghệ mới nhất trong quá trình chuyển đổi số.

Bài viết liên quan
Odoo ERP 101: Module Document hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?20200408085848
Top 7 module cần thiết khi sử dụng Odoo ERP20200507143256
Quản lý doanh nghiệp là gì? Quy trình và Phương pháp hiệu quả20200904101517