Top 10 phần mềm quản lý siêu thị tốt nhất nên dùng hiện nay

Sự ra đời của các phần mềm quản lý siêu thị đã và đang giúp các doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Trong bài viết này, Magenest sẽ đề cập đến Top 10 phần mềm quản lý siêu thị tốt nhất hiện nay để doanh nghiệp lựa chọn hệ thống phù hợp nhất cho công ty mình.

Tổng quan về phần mềm quản lý siêu thị

Phần mềm quản lý siêu thị là một bộ công cụ được thiết kế để giúp quản lý hoạt động chung trong các siêu thị một cách hiệu quả nhất. Hệ thống sẽ bao gồm những tính năng chủ chốt như quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu…

Từ đó, giúp những nhà lãnh đạo có cái nhìn bao quát về hoạt động kinh doanh của siêu thị một cách chính xác và thuận tiện nhất. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý siêu thị có thể kể đến là:

• Tối ưu công tác bán hàng tại siêu thị một cách nhanh gọn, chuyên nghiệp và chính xác. Nhờ vào những tính năng hỗ trợ như check mã vạch sản phẩm, tính tiền tự động, in và xuất hóa đơn…
• Hỗ trợ quản lý sản phẩm với số lượng và chủng loại lớn.
• Lưu trữ và trích xuất nhanh chóng thông tin khách hàng, đơn hàng, thống kê mặt hàng và sản phẩm đang bán chạy, sắp hết hoặc tồn kho…
• Quản lý nhân sự dễ dàng.
• Lưu thông tin và những dữ liệu quan trọng như lịch sử giao dịch của khách hàng. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối trong quá trình vận hành.

Top 10 phần mềm quản lý siêu thị tốt nhất

Odoo ERP

Odoo ERP là một hệ thống công cụ được phân cấp thành nhiều phân hệ. Mỗi phân hệ đều giữ những chức năng chủ chốt trong vận hành và quản lý doanh nghiệp.

Với chủ doanh nghiệp siêu thị, chuỗi bán lẻ, có thể ứng dụng những phân hệ này để tối ưu hoạt động bán hàng của mình bao gồm:

• CRM – quản trị quan hệ khách hàng, nhà cung cấp.
• Sales – kiểm tra và quản lý bán hàng.
• Purchase – quản trị mua hàng.
• Accounting, Invoices – kế toán và tài chính.
• Inventory – quản lý kho.
• MRP – kiểm soát và quản lý sản xuất.
• HRM – quản lý nhân sự.
• POS – điểm bán lẻ.

Phần mềm quản lý siêu thị Odoo ERP mang lại những ích lợi đáng kể như:

• Giúp doanh nghiệp hiểu được xu hướng, hành vi người tiêu dùng.
• Tối ưu hoạt động quản lý tồn kho. Từ đó, tiết kiệm được thời gian để đưa ra những quyết định chính xác.
• Tối ưu mô hình quản lý vận đơn, đơn hàng.
• Giám sát và phân quyền cho nhân viên, đánh giá và tính toán hiệu quả làm việc.
• Tích hợp với các kênh hỗ trợ bán hàng khác hoặc các hệ thống TMĐT một cách dễ dàng.

Là một trong những đối tác uy tín của Odoo tại Việt Nam, Magenest sẽ giúp doanh nghiệp có được giải pháp quản lý siêu thị hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của công ty. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về hệ thống Odoo, hãy liên hệ với Magenest để có được những tư vấn chính xác!

KiotViet

KiotViet cũng là một trong những phần mềm quản lý siêu thị mini thông minh. Hệ thống nổi tiếng với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua đa dạng các thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,… tại quầy thu ngân, tạo nhiều thuận tiện cho người sử dụng.

Phần mềm hỗ trợ nhiều các tính năng khác nhau cho người dùng như nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu và quan hệ khách hàng cùng nhiều tính năng hữu ích khác. Những tính năng nổi bật khác của phần mềm này bao gồm:

• Tích hợp thiết bị đọc mã vạch sản phẩm.
• Quản lý kho nhanh chóng, dễ dàng.
• Phát sinh mã vạch tự động.
• Liên kết máy in hóa đơn thanh toán.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
• Thông báo linh hoạt những chương trình ưu đãi, khuyến mãi.
• Cho phép quản lý sản phẩm theo danh mục, thương hiệu… Hỗ trợ thanh toán nhanh, quản lý hàng tồn…

Sapo

Sapo là một đơn vị có tiếng trong lĩnh vực phát triển những phần mềm, chương trình quản lý bán hàng. Lý do phần lớn đến từ việc đây là phần mềm có giao diện thuần Việt, rất dễ sử dụng với những người bán hàng tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý siêu thị mini Sapo có dung lượng nhẹ, được đánh giá cao với những tính năng vượt trội. Tính năng quản lý kho hàng được tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ bước nhập hàng tới khi bán hàng, xuất kho, lập báo cáo, giúp người bán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý, giảm chi phí thuê nhân công và khiến việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm hội tụ các chức năng của một siêu thị thu nhỏ như:

• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, ví điện tử, thẻ ngân hàng, quét mã QR…
• Liên kết tự động với những đơn vị vận chuyển và dịch vụ bán hàng khác để giải quyết đơn hàng nhanh chóng.
• Lưu và đồng bộ thông tin, cho phép thực hiện giao dịch ngay cả khi không có internet.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự, thống kê và báo cáo doanh thu theo từng giai đoạn.

MISA eShop

MISA eShop cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá khá tốt. Công cụ quản lý bán hàng siêu thị MISA eShop sử dụng tiện lợi, hỗ trợ ổn định trong điều kiện không có kết nối mạng.

Những tính năng nổi bật bao gồm:

• Hỗ trợ chức năng thanh toán bằng mã vạch một cách nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ tính toán tự động, áp dụng voucher, phiếu giảm giá cho khách hàng nếu có. 
• Hỗ trợ khách hàng đa dạng hình thức thanh toán như ví điện tử, tiền mặt…

An Việt Soft

Nếu bạn đang cần một phần mềm quản lý siêu thị miễn phí thì một gợi ý hàng đầu là An Việt Soft. An Việt Soft là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý siêu thị hiệu quả với những phản hồi và đánh giá tích cực từ phía người dùng sau quá trình sử dụng.

Những tính năng nổi bật của An Việt Soft như:

• Quản lý doanh thu toàn siêu thị.
• Giám sát số lượng hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng.
• Nắm bắt được các dữ liệu liên quan đến sản phẩm.
• Lưu lịch sử giao dịch và thanh toán của khách hàng.
• Tính bảo mật cao.

POS365

POS365 được đánh giá là phần mềm quản lý siêu thị nhỏ gọn và dễ sử dụng nhất. Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến tại các siêu thị và tiệm tạp hóa, giúp nâng cao hiệu suất quản lý và giảm thiểu các sai sót, rủi ro cho người bán hàng.

Phần mềm POS365 được thiết kế tương đối đơn giản với những tính năng cơ bản nhất. Tuy nhiên các tính năng này lại cực kỳ cần thiết cho hoạt động ở siêu thị như:

• Giúp nắm bắt đầy đủ và nhanh chóng các thông khách hàng, thông tin bán hàng.
• Hạn chế các sai sót và lỗi của khách hàng cũng như nhân viên vô tình gây ra.
• Thống kê và báo cáo dữ liệu giúp siêu thị tiết kiệm các chi phí khác.

Maybanhang.net

Maybanhang.net là phần mềm hỗ trợ bán hàng ở mọi lúc, mọi nơi cũng như trên mọi thiết bị. Các tình trạng đơn hàng và doanh số luôn được cập nhật một cách nhanh chóng. Với phần mềm này, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn tình hình kinh doanh, và các số liệu liên quan tới cửa hàng của mình một cách dễ dàng thông qua việc kết nối nó với điện thoại hay các thiết bị di động của bạn.

Nhiều tính năng tiện dụng được tích hợp trên phần mềm có thể kể đến như:

• Quản lý hoạt động bán hàng theo thời gian thực.
• Theo dõi sản phẩm, giám sát kho hàng, hỗ trợ in mã vạch.
• Giám sát từ xa qua các thiết bị hiện đại và có kết nối mạng.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên siêu thị.

Ưu điểm của phần mềm Maybanhang.net là:

• Không giới hạn điểm bán
• Hỗ trợ tối ưu thời gian và quy trình bán hàng
• Hỗ trợ quản lý từ xa, giám sát kho hàng, hàng tồn kho nhanh chóng và dễ dàng…

Phần mềm Winta Sales

Winta Sales là một lựa chọn khá khả thi nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm quản lý siêu thị tốt. Người dùng có thể dễ dàng thao tác và sử dụng để quản lý cửa hàng, siêu thị mini, kho hàng có quy mô nhỏ và vừa, kiểm soát hàng bán ra và hàng tồn kho hiệu quả, tránh sai sót.

Winta Sales giúp tiết kiệm chi phí ở nhiều khoản nhờ vào những tính năng ưu việt như:

• Quản lý bán hàng, nhập xuất hàng.
• Theo dõi doanh thu siêu thị, giám sát thu chi, tài chính, sổ quỹ, quản lý công nợ…
• Theo dõi hợp đồng, tính toán hoa hồng và nhắc nhở hàng tồn tự động…
• Winta Sales bản quyền không hạn chế các tính năng và được sử dụng miễn phí trọn đời. Nếu cần quản lý cao hơn thì nâng cấp lên phiên bản trả phí và dữ liệu trước đó vẫn được bảo toàn.

Dantrisoft

Top phần mềm quản lý siêu thị chất lượng nhất không thể không nhắc đến Dantrisoft. Dantrisoft tương tự như những phần mềm khác, được phát hành 2 phiên bản có phí và miễn phí. Khi sử dụng phần mềm, người dùng sẽ nhận lại được một giao diện thân thiện, dễ vận hành, các tính năng quản lý đơn hàng vượt trội, phù hợp với mọi mô hình hay quy mô cửa hàng.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm này là:

• Sở hữu giao diện rõ ràng, dễ sử dụng
• Phiên bản trả phí cung cấp nhiều tính năng mới, hỗ trợ tối ưu hoạt động bán hàng ở siêu thị.

VshopPlus

VshopPlus thích hợp với những siêu thị mini.

Khi sử dụng VshopPlus cần lưu ý:

• Bản miễn phí của VshopPlus vẫn có thể hỗ trợ tốt hoạt động bán hàng ở siêu thị nhờ những tính năng cơ bản như quản lý kho, thanh toán, xử lý dữ liệu các sản phẩm…
• Đối với những siêu thị lớn hơn vẫn có thể sử dụng phiên bản trả phí của VshopPlus. Ở phiên bản này, rất nhiều các tính năng mới được mở và sẽ hỗ trợ cực tốt cho hoạt động bán hàng.

Các tính năng cần có ở một phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý thông tin khách hàng

Các siêu thị thường tiếp đón một lượng khách hàng cực kỳ lớn. Như vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý siêu thị là rất cần thiết, bởi chúng có thể mang lại trải nghiệm khách hàng tối ưu nhất.

Tính năng này giúp lưu trữ các dữ liệu về khách hàng nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro do sai sót hoặc làm mất thông tin khách. Đồng thời, thông tin được bảo mật tối đa, thuận tiện trong quá trình chăm sóc khách hàng.

Những thông tin khác về chương trình ưu đãi, khuyến mãi sẽ được gửi đến khách hàng. Chiến lược này giúp duy trì và giữ chân một lượng khách hàng ổn định cho siêu thị. Mặt khác, giúp nhân viên dễ thực hiện công việc và tối ưu hiệu suất làm việc hơn.

Kiểm soát doanh thu

Doanh thu hàng ngày ở một siêu thị là rất lớn. Phần mềm quản lý siêu thị sẽ giúp chủ doanh nghiệp tổng hợp, phân tích và đọc dữ liệu doanh thu một cách chính xác, dễ dàng hơn. Từ đó, có thể đưa ra những quyết định và định hướng phát triển tốt nhất.

Phần mềm hỗ trợ truy xuất dữ liệu phản ánh doanh thu theo từng thời điểm (ngày/tháng/quý/năm) để đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh.

Quản lý công nợ

Ứng dụng phần mềm quản lý siêu thị giúp người đứng đầu dễ dàng tổng hợp, giám sát chi tiết công nợ của mình. Công nợ này bao gồm cả của các đối tác cung cấp và khách hàng. Không dừng lại ở đó, phần mềm này còn phát triển tính năng nhắc nhở, cảnh báo về công nợ.

Quản lý hàng trong kho

Quản lý kho luôn là một vấn đề lớn đối với các siêu thị. Tính năng quản lý hàng trong kho của phần mềm giúp lưu trữ, sắp xếp các thông tin về sản phẩm trong kho. Chúng giúp người quản lý và nhân viên truy xuất thông tin sản phẩm dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Quản lý nhân viên

Phần mềm còn hỗ trợ người dùng phân quyền cụ thể cho nhân viên. Những chức danh như quản lý chi nhánh, quản lý kho, nhân viên bán hàng… giúp chủ doanh nghiệp giám sát hoạt động của những nhân sự này và đưa ra đánh giá khách quan nhất.

Kết luận

Công nghệ hiện đại trở thành hậu thuẫn lý tưởng cho mọi hoạt động của các doanh nghiệp. Và phần mềm quản lý siêu thị là một minh chứng điển hình. Hy vọng những thông tin Magenest chia sẻ ở trên sẽ hữu ích đối với quý bạn!

Để được nhận được các tư vấn chính xác về phần mềm quản lý siêu thị hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Magenest! Chúng tôi sẽ đưa các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp bạn!