Triển khai phần mềm nhà hàng để hỗ trợ mọi hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được công việc, nhân viên phục vụ cũng như khách hàng của mình hiệu quả hơn. Lợi ích của phần mềm quản lý nhà hàng đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này là vô cùng to lớn.
Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến top 15 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất cũng như những tính năng nổi bật của các phần mềm này để doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nhà hàng có thể xem xét, lựa chọn triển khai cho mình.
Mục lục
Tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng tốt
Ngày nay, các phần mềm quản lý nhà hàng rất đa dạng và mỗi phần mềm lại sở hữu những ưu nhược điểm nổi bật riêng, phù hợp với từng phân khúc người sử dụng cũng như mục đích phát triển và quy mô kinh doanh của các nhà hàng.
Có thể nói, những tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng của các doanh nghiệp cần dựa trên các tính năng cơ bản của hệ thống đó. Dù lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí hay có tính phí thì doanh nghiệp đều cần căn cứ vào quy mô của nhà hàng, mục đích và nhu cầu cụ thể của chính bản thân cũng như một số đặc điểm, tính năng nổi bật của các hệ thống này để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Nhìn chung, doanh nghiệp có thể ưu tiên một số tiêu chí cụ thể sau đây:
- Giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng: Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng cần được xây dựng, lập trình các thao tác đơn giản để người dùng không cần phải tốn nhiều công sức và thời gian để làm quen. Ngoài ra, những nền tảng này cũng cần phải đảm bảo tính linh hoạt, có khả năng tùy chỉnh nhằm đáp ứng phù hợp với quy trình công việc trong nhà hàng.
- Tương thích với đa dạng thiết bị: Phần mềm quản lý nhà hàng tốt cần đảm bảo khả năng tương thích với đa dạng các thiết bị khác nhau, bao gồm: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính bàn, laptop,… và có thể triển khai được trên nhiều hệ điều hành phổ biến như MacOS, Windows, iOS, Android,… Điều này sẽ giúp hoạt động quản lý từ xa của các cấp quản lý – lãnh đạo trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
- Đảm bảo an toàn các dữ liệu: Đây là tiêu chí cực kỳ quan trọng mà các cấp quản lý – lãnh đạo của nhà hàng cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng của mình. Các thông tin – dữ liệu trong hệ thống cần được cập nhật một cách liên tục và đảm bảo hoàn toàn an toàn bảo mật, tránh tuyệt đối việc thất thoát, rò rỉ hoặc vấn đề xâm nhập của những tin tặc.
- Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và nhiệt tình: Một hệ thống quản lý tốt không những bao gồm sản phẩm hiệu quả mà còn sở hữu cả một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và nhiệt tình. Nhờ đó, những lúc doanh nghiệp cần khắc phục bất cứ sự cố nào phát sinh bất chợt thì đều có thể nhanh chóng, dễ dàng liên hệ với phía nhà cung cấp phần mềm để tiến hành xử lý, giải đáp các thắc mắc, sai sót nhanh nhất có thể.
Top 15 phần mềm quản lý nhà hàng và quán ăn tốt nhất năm 2024
Sau khi hiểu về các tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng tốt, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest phân tích chi tiết về top 15 phần mềm quản lý nhà hàng và quán ăn tốt nhất năm 2024 nhé!
Odoo
Phần mềm quản lý nhà hàng Odoo chính là sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, ăn uống,… bởi sự thuận tiện, linh hoạt, đơn giản mà vô cùng chính xác của phần mềm. Odoo không những sở hữu những tính năng hữu ích và chuyên nghiệp trong nghiệp vụ nhà hàng như Odoo POS quản lý việc đặt món, đặt bàn, quản lý kho hàng và xuất nhập kho,.. mà còn sở hữu những tính năng hàng đầu trong việc quản lý nhân sự và kế toán. Phần mềm quản lý nhà hàng Odoo phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ những nhà hàng nhỏ – trung đến các chuỗi nhà hàng lớn.
Phần mềm quản lý nhà hàng Odoo sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng. Doanh nghiệp chỉ cần tạo tài khoản là có thể thoải mái sử dụng ngay những tính năng hữu ích trên phần mềm.
- Dễ dàng định lượng nguyên liệu và quản lý kho. Kiểm soát nguyên vật liệu xuất nhập cũng như số hàng tồn trong kho.
- Hỗ trợ khách hàng tự gọi món thông qua điện thoại thông minh hay máy tính bảng,… đảm bảo tính chính xác hơn việc gọi món trên giấy viết tay. Sau đó, danh sách món đã được đặt sẽ tự động chuyển đến bộ phận bếp một cách nhanh chóng nhất.
- Tính năng quản lý chặt chẽ nhân viên nhà hàng, mọi hoạt động của nhân viên đều được lưu lại trên lịch sử hệ thống.
- Tính năng phân quyền cho nhân viên một cách rõ ràng, minh bạch.
- Khả năng quản lý chặt chẽ từ xa cho chủ nhà hàng thông qua các thiết bị thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nguồn nhân lực.
- Khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau như: laptop, điện thoại, máy tính bảng,… giúp cho việc quản lý thêm thuận tiện nhất có thể.
- Khả năng tương thích với nhiều thiết bị văn phòng như máy scan, máy in,… giúp linh hoạt trong các thao tác quản lý nhà hàng.
- Quản lý các báo cáo bán hàng, báo cáo kho nguyên vật liệu, báo cáo tan ca của nhân viên theo từng chi nhánh trong chuỗi nhà hàng chỉ với một hệ thống quản lý duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Quản lý các số liệu thống kê thu chi, doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh theo ngày – tuần – tháng của nhà hàng một cách chính xác, rõ ràng.
- Tiện ích nhắc nhở, thông báo các báo cáo quan trọng cho chủ doanh nghiệp theo kỳ.
Nếu doanh nghiệp muốn được tìm hiểu sâu hơn và tư vấn miễn phí về Odoo – một trong những phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay, hãy liên hệ với Magenest! Là một trong những đối tác uy tín của Odoo, từng triển khai cho nhiều dự án trong và ngoài nước, Magenest sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn.
iPOS
iPOS là một phần mềm quản lý nhà hàng tốt, thông dụng, phù hợp với cả những nhà hàng nhỏ đến vừa lẫn những chuỗi nhà hàng lớn. Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS hỗ trợ việc đặt món, đặt bàn của khách hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát nguyên liệu xuất nhập kho, nguyên liệu tồn, báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận của nhà hàng cũng như những khoảng công nợ,… Không những vậy, iPOS còn giúp chủ nhà hàng quản lý mọi công việc kinh doanh từ xa một cách dễ dàng và chính xác qua điện thoại thông minh.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng ăn IPOS:
- Hỗ trợ nhân viên lễ tân và thu ngân trong các công việc như: ghi nhận món khách hàng gọi, thao tác tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác và dễ dàng in hóa đơn.
- Ghi lại chi tiết các thao tác thêm món, đổi món hoặc bỏ chọn món ăn. Đặc biệt, phần mềm sẽ lưu trữ rõ ràng lịch sử chỉnh sửa hay xóa bỏ nội dung của nhân viên, giúp chủ nhà hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh hơn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đơn hàng và doanh thu chặt chẽ, kiểm soát các nguyên vật liệu cũng như tồn kho hiệu quả, tránh bị thất thoát.
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý từ xa trên điện thoại thông minh. Ngoài ra, IPOS còn đồng bộ hóa được dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như: laptop, điện thoại hay máy tính bảng,…
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp truy xuất các báo cáo về chi phí, doanh thu, những hóa đơn bán hàng, những đơn hàng được xuất – nhập kho hoặc hàng hóa tồn kho, báo cáo công nợ. Toàn bộ báo cáo đều được tổng hợp và thống kê cụ thể, chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo từng ngày.
- Tính năng theo dõi và kiểm soát các hoạt động thu chi, thống kê chi tiết doanh thu, lượng đơn hàng mỗi ngày, lượng voucher và khuyến mãi (nếu có) mà nhà hàng đã sử dụng, tổng số tiền theo các phương thức thanh toán khác nhau,…
PosApp
PosApp là một phần mềm quản lý nhà hàng được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý nhiều hoạt động khác nhau như: nhận đơn đặt món – đặt bàn, bán hàng, chuyển hóa đơn từ phòng bếp, quản lý thông tin chi tiết của khách hàng cũng như việc xuất nhập kho nguyên vật liệu hay thu chi theo kỳ,… Phần mềm quản lý nhà hàng PosApp thích hợp với các mô hình nhà hàng vừa – nhỏ đến những chuỗi nhà hàng lớn.
Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng PosApp sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Phần mềm có thể đồng bộ hóa được dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như: laptop, điện thoại hay máy tính bảng,… Đồng thời, phần mềm có khả năng hoạt động ngoại tuyến ngay cả lúc không có kết nối với internet hoặc lúc bị mất điện.
- Phần mềm cho phép phân quyền quản lý nhân viên, giúp quản lý doanh thu theo ca cũng như kiểm soát ca làm của nhân viên một cách chặt chẽ.
- Dễ dàng quản lý việc xuất nhập kho của nguyên vật liệu, các khoản tồn kho của nhà hàng, quản lý cụ thể thông tin khách hàng và thu chi mỗi kỳ.
- Hỗ trợ chủ nhà hàng quản lý việc báo cáo ca làm việc của từng nhân viên, quản lý các báo cáo hóa đơn thanh toán và báo cáo tồn kho của mỗi chi nhánh trong chuỗi nhiều nhà hàng mà chỉ cần duy nhất một tài khoản quản lý.
- Hỗ trợ cập nhật tình hình hoạt động kinh doanh của nhà hàng bao gồm: tiền thu về theo từng ca làm việc của nhà hàng theo đúng thời gian thực, quản lý cụ thể, chi tiết những hóa đơn đã bị hủy.
POS365
Phần mềm quản lý nhà hàng ăn POS365 hỗ trợ doanh nghiệp những công việc như nhận đặt bàn cho khách, nghiệp vụ thu ngân hay tính toán doanh thu một cách chính xác và nhanh chóng nhất có thể. Không những vậy, POS365 còn giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả những khoản thu chi cũng như mức độ tiêu hao những nguyên liệu chế biến món ăn trong quán. Phần mềm quản lý nhà hàng POS365 là phần mềm ERP phù hợp với các mô hình nhà hàng vừa và nhỏ đến những chuỗi nhà hàng lớn.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng POS365:
- Giao diện sơ đồ bàn ăn trong quán rõ ràng, hỗ trợ nhân viên lễ tân dễ dàng biết được bàn nào đang trống, bàn nào đã được dùng.
- Màn hình đặt món hiển thị chính xác tên cũng như hình ảnh của cá món ăn lẫn món nước, giúp cả nhân viên và khách hàng dễ dàng theo dõi đơn đặt.
- Tính năng quản lý các khoản thu chi, công nợ cụ thể và chính xác. Phần mềm còn hỗ trợ nhân viên thu ngân tính tiền vừa nhanh chóng lại đảm bảo tính chính xác.
- Tính năng sắp xếp một cách hợp lý và chính xác thực đơn theo thứ tự và thời gian gọi món của khách hàng.
- Có thể đồng bộ hóa trên rất nhiều thiết bị như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… Song song đó là tính năng quản lý từ xa hiệu quả dành cho người quản lý.
- Có khả năng hoạt động ngoại tuyến ngay cả lúc không có kết nối với internet hoặc lúc bị mất điện.
- Sở hữu tính năng truy xuất những báo cáo chi tiết về phiếu thu chi mỗi ngày, hóa đơn bán hàng, lịch sử bán hàng – giao dịch,… giúp doanh nghiệp kiểm soát kết quả công việc kinh doanh nhà hàng một cách hiệu quả nhất.
KiotViet
Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet phù hợp với mọi quy mô nhà hàng từ lớn đến trung đến nhỏ. Đặc biệt, KiotViet vô cùng tiện lợi khi cho phép chủ nhà hàng quản lý các hoạt động kinh doanh từ xa bằng các thiết bị thông minh. Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet hỗ trợ doanh nghiệp các tác vụ quản lý như: nhận và chuyển đơn đặt món, đặt bàn của khách hàng, quản lý thông tin chi tiết của khách hàng, kiểm soát tồn kho và nguyên vật liệu xuất nhập kho,… một cách nhanh chóng, đơn giản mà vô cùng chính xác.
Phần mềm quản lý nhà hàng ăn KiotViet sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Hỗ trợ phục vụ khách hàng chọn món, đặt đơn bằng các menu điện tử được tích hợp sẵn trên các thiết bị thông minh như điện thoại hay máy tính bảng,…
- Sắp xếp khoa học thực đơn của từng bàn theo danh sách thứ tự và theo thời gian mà khách hàng đã gọi món ăn.
- Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ chủ nhà hàng quản lý công việc kinh doanh từ xa một cách thuận tiện nhất.
- Kiểm soát thu chi, công nợ một cách chi tiết và chính xác. Quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực thông qua những chỉ số được cập nhật liên tục.
- Tính năng tính tiền nhanh chóng và chính xác.
- Tính năng truy xuất các báo cáo, thống kê đầy đủ, chi tiết tình hình kinh doanh của nhà hàng trực quan thông qua các loại biểu đồ cột, đường, tròn,…
SAPO FnB
SAPO FnB là một phần mềm quản lý nhà hàng tốt, đa dạng tính năng và được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng. SAPO FnB hỗ trợ các thao tác như: đặt món, thêm món, đổi món hoặc ghi chú cho từng món ăn, gộp bàn, tách bàn và tách hóa đơn một cách đơn giản, nhanh chóng nhất. Không những vậy, phần mềm quản lý nhà hàng SAPO FnB còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh từ xa bằng các thiết bị thông minh như laptop, điện thoại, máy tính bảng,…
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng SAPO FnB:
- Hỗ trợ nhân viên giới thiệu món ăn và tạo đơn đặt cho khách hàng ngay tại bàn bằng máy tính bảng hay điện thoại thông minh, giúp nhân viên tránh tối đa những sai sót khi tự viết đơn đặt món bằng giấy.
- Hỗ trợ khách hàng thêm món, đổi món, hủy món hoặc ghi chú cho từng món ăn, sau đó nhanh chóng chuyển đơn đặt đến cho bộ phận chế biết. Hỗ trợ khách hàng trong việc chuyển hoặc gộp bàn, tách hóa đơn,… một cách dễ dàng.
- Theo dõi tình trạng bàn đã sử dụng hay bàn còn trống để có thể nhanh chóng sắp xếp chỗ ngồi cho khách hàng.
- Quản lý chi tiết công nợ, thu chi, tính tiền nhanh chóng và chính xác.
- Kiểm soát việc tồn kho hàng hóa và nguyên vật liệu xuất nhập kho.
- Kiểm soát các hoạt động chi tiết của nhân viên cũng như doanh thu theo từng ca làm của mỗi nhân viên.
- Tính năng truy xuất báo cáo từ tổng quan đến cụ thể, chi tiết theo ngày – tuần – tháng mức doanh thu của nhà hàng.
- Tính năng cho phép doanh nghiệp quản lý hoạt động của nhà hàng từ xa qua laptop, điện thoại hay máy tính bảng,…
ACheckin
Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng ACheckin chính là một giải pháp hữu ích sự giúp doanh nghiệp nâng cao sự rõ ràng, minh bạch trong quá trình quản lý đội ngũ nhân viên các khâu khác nhau trong nhà hàng của mình. ACheckin phù hợp với đa dạng các mô hình nhà hàng từ lớn đến nhỏ bởi những tính năng được tích hợp vô cùng hữu ích trong phần mềm.
Phần mềm quản lý nhà hàng ACheckin sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Hỗ trợ chủ nhà hàng cho phép nhân viên chấm công thông qua các ứng dụng thông minh trên cả hai nền tảng Android và iOS.
- Tính năng phê duyệt các đề xuất từ phía nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc cởi mở và thân thiện.
- Tính năng quản lý gọi món và đặt bàn dành cho khách hàng.
- Quản lý nguyên vật liệu và hàng hóa, tài sàn xuất nhập kho, tồn kho cho doanh nghiệp.
- Phần mềm sở hữu giao diện tươi sáng, vui vẻ, có những tính năng giải trí đơn giản dành cho người sử dụng.
Fastwork
Phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork chính là một giải pháp tối ưu dành cho chủ nhà hàng trong việc quản lý đơn đặt, bàn đặt của khách hàng cũng như quản lý hiệu quả công việc của từng nhân viên trong mỗi bộ phận, phòng ban, khu vực khác nhau. Fastwork phù hợp với đa dạng các mô hình nhà hàng từ lớn đến nhỏ nhờ khả năng hỗ trợ việc quản lý đội ngũ nhân sự cực kỳ lớn một cách chính xác và linh hoạt nhất.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork:
- Tính năng quản lý gọi món và đặt bàn dành cho khách hàng.
- Tính năng chấm công nhân viên thông qua nhiều phương pháp khác nhau như: thông qua Wifi, định vị GPS hoặc Face ID nhận diện khuôn mặt.
- Hỗ trợ theo dõi và truy xuất báo cáo ngày công, quỹ phép của nhân viên thông qua nền tảng di động.
- Hỗ trợ việc tự động tính toán ngày công của nhân viên và cập nhật trên hệ thống tổng theo thời gian thực.
Zoho People
Zoho People là một phần mềm quản lý nhà hàng khá thông dụng, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng vận hành toàn bộ công việc mà không cần phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình trên hệ thống. Phần mềm quản lý nhà hàng Zoho People rất đơn giản và có thể linh hoạt áp dụng, rất phù hợp với cả những mô hình nhà hàng từ nhỏ đến trung lẫn mô hình những chuỗi nhà hàng lớn.
Phần mềm quản lý nhà hàng Zoho People sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động của nhân viên như: quá trình làm việc, chấm công, ngày công – ngày phép, quản lý hồ sơ thông tin.
- Tính năng quản lý gọi món và đặt bàn dành cho khách hàng.
- Tinh giản trong các thao tác, giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Cho phép mỗi nhân viên có thể truy cập qua cổng thông tin nhân viên và cập nhật, xem xét ngày công – ngày phép của mình một cách chính xác nhất.
OOC DigiiHR
OOC DigiiHR là một phần mềm quản lý nhà hàng khá đơn giản và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. OOC DigiiHR phù hợp với tất cả mô hình nhà hàng nhỏ – trung đến lớn bởi việc tích hợp đa dạng và phong phú những tính năng quản lý hữu ích dành cho doanh nghiệp.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng OOC DigiiHR:
- Giao diện đơn giản, thân thiện và dễ vận hành cho người sử dụng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự trong nhà hàng theo chức danh. Các dữ liệu được lưu trữ lâu dài trên hệ thống, giúp doanh nghiệp làm căn cứ triển khai việc đánh giá năng lực – hiệu suất – kết quả của các nhân viên.
- Tính năng quản lý gọi món và đặt bàn dành cho khách hàng.
- Phần mềm ứng dụng công nghệ Cloud (điện toán đám mây), hỗ trợ chủ nhà hàng xử lý thông tin từ xa trên online.
SoftNet Restaurant
Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng SoftNet Restaurant hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết toàn diện các vấn đề từ kiểm soát nguyên liệu đến quản lý các đơn hàng và tính toán thu – chi cho nhà hàng hoặc các chuỗi cửa hàng ăn uống của mình một cách nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng SoftNet Restaurant sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Theo dõi và kiểm soát quá trình xuất – nhập nguyên liệu trong kho.
- Định lượng chính xác thực đơn để việc chế biến món ăn đạt chất lượng mà vẫn tiết kiệm đáng kể chi phí
- Hỗ trợ cân đối việc thu – chi, quản lý các loại chi phí, thống kê doanh số – doanh thu và các loại hàng tồn,…
- Khả năng hoạt động cực kỳ ổn định, có thể nhanh chóng xử lý chính xác các dữ liệu ngay cả khi hệ thống của doanh nghiệp không có kết nối mạng internet.
- Tất cả các thông tin đều được hệ thống cập nhật một cách liên tục và tự động, hỗ trợ hoạt động quản lý nhà hàng từ xa một cách thuận tiện và đạt hiệu quả cao nhất có thể.
CukCuk
Phần mềm quản lý nhà hàng CukCuk được Công ty Cổ phần Misa xây dựng và phát triển, hỗ trợ các chuỗi nhà hàng, cửa hàng ăn uống tại Việt Nam quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Nền tảng CukCuk có giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dàng làm quen và sử dụng cho mọi đối tượng nhân viên.
Phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng CukCuk sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Giao diện giới thiệu, quảng bá các món ăn uống đẹp mắt, chuyên nghiệp.
- Khả năng ghi nhận các đơn gọi món nhanh chóng và hệ thống sẽ hỗ trợ sắp xếp đúng thứ tự những thực đơn theo thời gian gọi món thực tế của từng khách hàng.
- Hỗ trợ nhân viên ghi chú về món ăn, dễ dàng thêm hoặc hủy món, các thao tác chuyển hoặc gộp bàn, tính hóa các hóa đơn hoặc tách hóa đơn nhanh chóng.
- Cập nhật, thống kê và báo cáo chính xác doanh thu theo đúng thời gian thực cũng như giúp quản lý thu – chi và công nợ cho doanh nghiệp.
- Cung cấp cho các nhà hàng, doanh nghiệp kinh doanh ăn uống nhiều gói đào tạo nhân viên cực kỳ hiệu quả và tiết kiệm.
Maybanhang.net
Phần mềm quản lý nhà hàng ăn Maybanhang.net cung cấp cho các doanh nghiệp, cửa hàng ăn uống ở đa dang quy mô từ lớn đến nhỏ toàn diện những tính năng quan trọng và cần thiết, chẳng hạn như quản lý hàng hóa tồn kho, quản lý hóa đơn món ăn, quản lý nhân viên ở các ca làm việc khác nhau,…
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng Maybanhang.net:
- Theo dõi chi tiết số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa theo đúng thời gian thực tại kho hàng.
- Quản lý các đơn gọi món ăn uống của khách hàng theo thứ tự trước – sau.
- Quản lý chính xác số công nợ của các khách hàng và của phía cung cấp, giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa các rủi ro trong kinh doanh.
- Khả năng triển khai trên đa dạng thiết bị như máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh,… và đặc biệt là có thể hoạt động ổn định khi không có kết nối internet, không phải lo lắng tình trạng gián đoạn trong quá trình bán hàng.
Tanca
Phần mềm quản lý nhà hàng, ăn uống Tanca chính là hệ thống quản lý kinh doanh và nhân sự hiện đại, hỗ trợ các cấp quản lý – lãnh đạo có thể vận hành các nhà hàng và chuỗi nhà hàng của mình đạt được hiệu quả cao. Triển khai Tanca sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các thao tác và quy trình quản lý truyền thống tốn nhiều thời gian và công sức.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng Tanca:
- Hỗ trợ nhân viên chấm công ngay trên các thiết bị điện thoại thông qua kết nối wifi, nhận diện gương mặt với Face ID, định vị GPS và Camera AI.
- Hỗ trợ tính toán doanh thu, chi phí của nhà hàng với các công thức được hệ thống cài đặt tương tự như Excel.
- Quản lý đơn hàng và khách hàng tại từng bàn ăn trong nhà hàng.
- Thiết lập các ca làm việc trong nhà hàng cho nhân viên, tạo các buổi tăng ca hoặc tính KPI phục vụ ngoài giờ,…
Suno
Suno là một phần mềm quản lý nhà hàng tốt, phù hợp với đa dạng quy mô cửa hàng ăn uống, chuỗi nhà hàng và nhà hàng từ lớn đến nhỏ. Trong lĩnh vực F&B, nền tảng quản lý của Suno có thể triển khai chuyên nghiệp và toàn diện trên giao diện của website hơn so với giao diện của mobile.
Sau đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng Suno:
- Quản lý chính xác số lượng và biến động thực tế của các loại nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho.
- Thiết lập các chương trình tích điểm gọi món, khuyến mãi, tặng quà hoặc giảm giá theo món ăn cho khách hàng.
- Hỗ trợ gọi món và thanh toán trên máy tính website và linh hoạt gọi món trên các thiết bị di động.
- Tính năng quản lý các khoản công nợ, thu – chi và dòng tiền cho doanh nghiệp.
Những điểm chung của top phần mềm quản lý nhà hàng, ăn uống tốt nhất hiện nay
Sau khi hiểu rõ về các đặc điểm, tính năng nổi bật của top 15 phần mềm quản lý nhà hàng và quán ăn tốt nhất năm 2024, trong phần này, doanh nghiệp hãy cùng Magenest thống kê các điểm chung của top phần mềm quản lý nhà hàng, ăn uống tốt nhất hiện nay nhé!
Kiểm soát chính xác các đơn gọi món và hóa đơn tính tiền
Top phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay có thể hỗ trợ chủ nhà hàng kiểm soát chính xác các order và bill từ nhiều thực khách khác nhau cùng lúc. Đặc biệt, với những nhóm khách đặt bàn ở khu vực có thêm nhiều dịch vụ nâng cao như gian phòng riêng, máy lạnh, dàn karaoke,… thì chúng ta cũng dễ dàng thiết lập và áp dụng mức giá cao hơn so với bình thường.
Ngoài ra, khi thực khách hàng yêu cầu nhà hàng điều chỉnh thông tin sai sót trên hóa đơn sau khi kiểm tra, các phần mềm quản lý cũng hỗ trợ chúng ta điều chỉnh nhanh chóng và dễ dàng. Nhà hàng cũng có thể xuất hóa đơn điện từ từ chính hệ thống máy tính tiền cho khách khi nhận được yêu cầu.
Kiểm soát và hỗ trợ quá trình chế biến trong phòng bếp
Với top nền tảng quản lý quán ăn tốt nhất hiện nay, trong cùng một thời điểm, dù có rất nhiều đơn gọi món khác nhau được gửi đến liên tiếp, bếp trưởng cũng vẫn dễ dàng tổng hợp và phân chia công việc cho các đầu bếp để tối ưu thời gian cũng như các nguyên liệu.
Ngoài ra, các phần mềm này cũng xác định rõ ràng, chính xác thực khách hay bàn nào gọi món trước để sắp xếp chế biến và phục vụ đúng thứ tự, tránh trường hợp đơn gọi món sau lại được phục vụ trước, tạo nên trải nghiệm không tốt đẹp cho các thực khách.
Quản lý kho và nguyên vật liệu chuyên nghiệp
Nghiệp vụ quản lý kho và nguyên vật liệu chế biến trong kinh doanh nhà hàng, quán ăn là vấn đề cực kỳ quan trọng vì có ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận và đặc biệt là trải nghiệm hài lòng của thực khách. Nếu quá trình xuất – nhập kho nguyên vật liệu không chính xác sẽ dẫn đến việc tốn nhiều thời gian, công sức kiểm kê, đối chiếu và rà soát thủ công.
Top nền tảng quản lý quán ăn tốt nhất hiện nay đều hỗ trợ chủ nhà hàng tính năng quản lý kho và nguyên vật liệu vô cùng bài bản, chuyên nghiệp. Nhờ đó, chúng ta sẽ xem xét chính xác được tình hình lưu trữ hàng hóa ở từng kho, lượng tồn kho nguyên liệu để có những quyết định thu mua và nhập hàng phù hợp nhất.
Quản lý và phân quyền nhân sự trong nhà hàng
Mỗi nhân sự trong nhà hàng, quán ăn đều đảm nhận những nhiệm chính và vẫn có thể hỗ trợ, thay thế công việc của những nhân sự khác vào một số thời gian cao điểm hoặc khi có nhân sự xin nghỉ. Với top phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay, chủ nhà hàng có thể phân quyền các nhiệm vụ tùy chọn cho các cấp nhân viên khác nhau và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ hoạt động này trên lịch sử hệ thống, đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc luôn được tối ưu.
Quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận của nhà hàng
Top hệ thống quản lý nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay còn cung cấp tính năng quản lý chặt chẽ chi phí, doanh thu và lợi nhuận của nhà hàng. Từ đó, chủ nhà hàng có thể dễ dàng đưa các các quyết định nhập nguyên vật liệu, thay đổi các món ăn, thêm hoặc bớt món, xây dựng các chương trình khuyến mãi hay hạn chế chi phí,… Nhờ vậy, quá trình kinh doanh nhà hàng, quán ăn của chúng ta cũng đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều.
Kết luận
Để có thể lựa chọn được phần mềm quản lý nhà hàng hiệu quả nhất, các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành cần quan tâm đến quy mô hoạt động, chi phí bỏ ra cũng như mục tiêu và định hướng phát triển hiện tại – tương lai lâu dài của mình. Triển khai một phần mềm quản lý nhà hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu vượt bậc và ngày càng chiếm được vị thế vững mạnh trong lĩnh vực nhà hàng ăn uống.
Nếu doanh doanh nghiệp mong muốn được tư vấn thêm về các phần mềm quản lý quản lý nhà hàng nói chung cũng như hỗ trợ cài đặt và vận hành Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest!
