Odoo 101: Tổng quan về 50 phân hệ hữu ích trong Odoo ERP

Phần mềm Odoo tích hợp hơn 30 phân hệ cốt lõi và hơn 1000 ứng dụng tùy chỉnh, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Tùy vào mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn những phân hệ phù hợp.

Tổng quan phân hệ Odoo ERP: 50 phân hệ hữu ích của Odoo ERP

Phân hệ Chăm sóc khách hàng – CRM 

Quản lý thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, theo dõi lịch sử chăm sóc khách hàng, phân công nhân sự hỗ trợ đẩy mạnh hiệu suất bán hàng, tăng tỷ lệ chốt sale, gia tăng doanh số.

Phân hệ Bán hàng – Sales 

Quản lý báo giá, thông tin khách hàng, đơn hàng, nhóm bán hàng hiệu quả. Thông qua Phân hệ bán hàng, nhân viên bán hàng có thể tạo và quản lý hóa đơn thanh toán của từng khách hàng.

Phân hệ bán hàng liên kết trực tiếp với Phân hệ Chăm sóc khách hàng, giúp các dữ liệu được liên thông với nhau, chia sẻ thông tin kịp thời giúp quá trình chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt hơn.

Phân hệ Quản lý kho – Inventory

Công cụ thúc đẩy cải cách hệ thống quản lý kho hàng. Các chức năng chính bao gồm:

• Cấu hình kho hàng, địa điểm.
• Loại địa điểm.
• Tuyến đường.
• Nhóm đơn vị, đơn vị đo.
• Định nghĩa nhóm sản phẩm, sản phẩm.
• Cấu hình định mức tồn kho.
• Điều chuyển hàng, nhập/xuất kho.
• Kiểm soát tồn kho.
• Xem các báo cáo kho.

Phân hệ Điểm bán lẻ – PoS

Hỗ trợ người dùng quản lý các thông tin chi tiết về đơn hàng, sản phẩm, số lượng tồn, phiên bán hàng. Quản trị viên có thể tự thiết lập phương thức thanh toán, điểm bán hàng, nhóm sản phẩm,… trên giao diện của Phân hệ Điểm bán lẻ PoS.

Phân hệ Quản lý sản xuất – Manufacturing 

Phân hệ Quản lý Sản xuất Manufacturing giúp doanh nghiệp quản lý, hoạch định, theo dõi và lên lịch đối với toàn bộ hoạt động sản xuất.

Các doanh nghiệp triển khai Sản xuất sẽ quản lý được toàn bộ quy trình sản xuất gồm:

• Quản lý kế hoạch sản xuất.
• Quản lý kế hoạch sản xuất theo tuần/ngày.
• Quản lý quy trình sản xuất.
• Quản lý định mức nguyên vật liệu.
• Quản lý lệnh sản xuất.
• Quản lý công việc sản xuất.
• Cập nhật kết quả sản xuất theo ngày.
• Quản lý trạng thái lệnh sản xuất.
• Quản lý trạng thái công việc sản xuất.
• Tính chi phí sản xuất​.

Phân hệ Quản lý chất lượng – Quality 

Phân hệ Quản lý chất lượng là một trong những Phân hệ được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp Sản xuất triển khai Odoo. Phân hệ này giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin liên quan đến:

• Yêu cầu kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chất lượng khi mua hàng.
• Kiểm tra chất lượng khi sản xuất​ .

Phân hệ Quản lý vòng đời sản phẩm – PLC

Phân hệ Quản lý vòng đời sản phẩm của Odoo là một trong những phân hệ không thể thiếu của mảng Sản xuất. Phân hệ này giúp doanh nghiệp:

• Quản lý vòng đời sản phẩm.
• Thay đổi phiên bản BOM.
• Thay đổi sản phẩm.
• Thay đổi quy trình sản xuất​.

Phân hệ Quản lý bảo trì – Maintenance

Phân hệ Quản lý bảo trì giúp doanh nghiệp triển khai Odoo quản lý các thông tin về:

• Tổ bảo trì.
• Yêu cầu bảo trì.
• Công việc sửa chữa, bảo trì.
• Lịch bảo trì.

Phân hệ Quản lý mua hàng – Purchase 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo kiểm soát hiệu quả quá trình mua hàng, quản lý quá trình làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo số lượng hàng trong kho. Các tính năng cụ thể của phân hệ này bao gồm:

• Quản lý Nhà cung cấp, giá mua Nhà cung cấp.
• Kiểm soát đơn hàng.
• Mua hàng.
• Phương pháp tính giá vốn.
• Chi phí mua hàng.

Phân hệ Quản lý dự án – Project

Phân hệ Odoo Project giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, phân công công việc cho từng nhân sự trong dự án, giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc hiệu quả.

• Tạo dự án.
• Tạo công việc.
• Quản lý trạng thái công việc.

Phân hệ Kế toán tài chính – Accounting 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tích hợp việc ghi chép sổ sách với toàn bộ hoạt động kế toán, tránh tình trạng bút toán kép xảy ra.

• Hệ thống tài khoản.
• Định nghĩa thuế GTGT.
• Sổ nhật ký.
• Tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu.
• Định khoản.
• Kế toán bán hàng.
• Kế toán mua hàng.
• Chuyển quỹ.
• Chi phí nhân sự.
• Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ.

Phân hệ Quản lý website

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo dựng website theo ý muốn của mình, liên thông dữ liệu với ERP.

Phân hệ Trò chuyện trực tuyến – Website live chat

Giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách truy cập website nhằm thu hút leads đồng thời gia tăng hiệu quả chốt đơn bán hàng trực tuyến. 

Phân hệ Gửi & Nhận thư điện tử – Email Marketing 

Phân hệ này giúp bộ phận Marketing của doanh nghiệp dễ dàng thiết kế các chiến dịch email hiệu quả: thiết lập gửi email, chuyển đổi email và theo dõi quá trình gửi mail.

Phân hệ Tự động hóa Marketing – Marketing Automation

Giúp doanh nghiệp tạo lập và quản lý trạng thái của các chiến dịch. Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các thông tin về số lượng thành viên, số lượng chiến dịch đang chạy, số lượng chiến dịch đã kết thúc, xem chiến dịch dưới dạng list, lọc chiến dịch theo những điều kiện tùy chọn.

Phân hệ Quản lý hóa đơn – Invoicing 

Phân hệ Quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo hóa đơn khách hàng, in hoặc gửi mail hóa đơn, hoàn tiền, quản lý thanh toán, báo cáo. Phân hệ Quản lý hóa đơn thường đi kèm với phân hệ Kế toán, phân hệ Bán hàng, phân hệ Mua hàng, phân hệ Kho (những phân hệ liên kết với việc tạo Hóa đơn).

Phân hệ Thương mại điện tử – eCommerce 

Phân hệ Thương mại điện tử – eCommerce cung cấp cho doanh nghiệp triển khai Odoo các tiện ích như: thiết kế, cấu hình, bán thêm, bán chéo, khuyến mại & mã coupon, livechat, cổng khách hàng, quản lý phương thức thanh toán, giao hàng, báo cáo.

Phân hệ Quản lý đăng ký – Subscription

Quản lý hóa đơn định kỳ và gia hạn hợp đồng

Phân hệ Quản lý nhân sự 

Phân hệ giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm:

• Thiết lập khung giờ làm việc.
• Quản lý phòng ban.
• Quản lý nhân viên.
• Quản lý hợp đồng lao động: loại hợp đồng, cấu trúc lương.
• Quản lý bảo hiểm.

Phân hệ Quản lý tuyển dụng

Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng bằng chức năng theo dõi các ứng viên, tổ chức sơ yếu lý lịch theo mục, chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

Phân hệ Quản lý vào ra – Leaves

Quản lý các thông tin đăng nhập, đăng xuất của nhân viên các phòng ban, quản lý nghỉ phép (cấp phát ngày nghỉ, xin nghỉ).

Phân hệ Quản lý lương – Payroll 

• Định nghĩa quy tắc lương.
• Định nghĩa cấu trúc lương.
• Tạo phiếu lương.

Phân hệ Quản lý chi tiêu – Expenses

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu của nhân viên. Đánh giá công cụ theo dõi chuẩn xác.

Phân hệ Chữ ký – Sign

Trình ký online dễ dàng hơn với phân hệ Sign của Odoo.

Phân hệ Studio

Phân hệ Studio là phân hệ chỉ có trên phiên bản Enterprise của Odoo. Các doanh nghiệp triển khai Odoo phiên bản này có thể sử dụng phân hệ này để tạo và tùy chỉnh các phân hệ trên Odoo.

Phân hệ Quản lý tài liệu – Documents 

Phân hệ Quản lý Tài liệu của Odoo cho phép người dùng đính kèm và quản lý các file tài liệu thuộc các định dạng khác nhau trên Odoo, chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Phân hệ Quản lý Thời gian biểu – Timesheet

Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đồng bộ dữ liệu Offline khi có kết nối internet, phê duyệt, tạo và chỉ định nhân sự dự án, báo cáo phân tích.

Phân hệ Quản lý Sự kiện – Events

Tạo các trang sự kiện thu hút và đẹp mắt. Kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp các trang sự kiện trực tuyến.

Phân hệ Quản lý đánh giá nhân viên – Appraisal

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả.

Phân hệ Quản lý thiết bị – Equipment

Quản lý các thông tin về thiết bị bao gồm:

• Nhóm máy móc thiết bị.
• Quản lý máy móc thiết bị.
• Trạng thái máy móc thiết bị​.

Phân hệ Sửa chữa – Repairs 

Quản lý sửa chữa các sản phẩm, thiết bị hỏng hóc.

Phân hệ Hỗ trợ – Helpdesk 

Theo dõi các nhiệm vụ hỗ trợ trên Odoo.

Phân hệ Đặt lịch hẹn – Appointment 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo lên lịch hẹn với khách hàng.

Phân hệ Quản lý liên hệ – Contact 

Thiết kế các chiến dịch tìm kiếm các đầu mối kinh doanh, sàng lọc các phân khúc thị trường, tự động hoá các hoạt động quản lý đầu mối và theo dõi hiệu suất.

Phân hệ Khảo sát – Surveys 

Nâng cao các thông điệp về chất lượng thông qua các cuộc khảo sát, đây là cách tuyệt vời để thu hút các tiềm năng.

Phân hệ Quản lý phương tiện vận chuyển – Vehicle 

Quản lý phương tiện vận chuyển. Theo dõi và tổ chức toàn bộ các hoạt động liên quan đến phương tiện vận chuyển.

Phân hệ Dashboards

Hỗ trợ người dùng thiết kế dashboard riêng theo mong muốn của mình.

Phân hệ Internet of Things 

Hỗ trợ người dùng kết nối IoT.

Phân hệ Dự báo – Forecast

Dự báo các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai dự án.

Phân hệ Barcode 

Sử dụng máy quét barcode để quét, hỗ trợ công tác logistics.

Phân hệ Tổng đài – VOIP 

Cung cấp hệ thống tổng đài liên hệ với khách hàng.

Phân hệ Quản lý ăn trưa – Lunch 

Xử lý các đơn đặt ăn của nhân viên.

Phân hệ Lịch làm việc – Calendar 

Triển khai Odoo dễ dàng hơn thông qua phân hệ Calendar giúp lên kế hoạch, theo dõi các cuộc gặp mặt, họp của nhân viên.

Phân hệ Blogs

Quản lý các bài viết, thông báo, tin tức của doanh nghiệp.

Phân hệ Quản lý vị trí tuyển dụng online – Online Jobs

Quản lý quá trình thuê mướn nhân sự online của doanh nghiệp.

Phân hệ Slides

Quản lý, lưu trữ và chia sẻ các video, slide và tài liệu.

Phân hệ Forum

Tạo, quản lý Forum với các dạng FAQ, Q&A.

Phân hệ Quản lý phương tiện – Fleet

Quản lý phương tiện và chi phí xăng xe.

Phân hệ Thảo luận nhóm – Discuss 

Phân hệ thảo luận giúp tổ chức các nhóm thảo luận và kết nối một cách hiệu quả đến các nguồn tài nguyên.

Phân hệ Ghi chú – Note

Liệt kê các việc phải làm cũng như chia sẻ và cộng tác trên bảng ghi chú nội dung cuộc họp.

Phân loại phân hệ Odoo ERP

Phân hệ mà mọi công ty đều cần

Cũng như đa số các phần mềm nguồn mở khác, tính thuận tiện, linh hoạt, đầy đủ khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng vượt trội của Odoo phù hợp với yêu cầu hoạt động của mọi công ty từ quản lý khách hàng đến quản lý kho vận:

• Quản lý quan hệ khách hàng – CRM
• Quản lý bán hàng – Sale & POS
• Quản lý mua hàng
• Quản lý kho hàng
• Quản lý nhân sự
• Quản lý sản xuất
• Quản lý kế toán & tài chính
• Quản lý dự án

Hệ thống Odoo ERP còn cho phép các doanh nghiệp chỉnh sửa các tính năng bên trong và xây dựng nên nhiều phân hệ mới đáp ứng được mong muốn và nhu cầu đã đề ra.

Phân hệ theo ngành

Các phân hệ Odoo ERP phù hợp với các ngành khác nhau. Chẳng hạn, đối với các ngành bán lẻ, phân hệ Bán hàng, Quản lý kho, Kế toán – tài chính cực kì cần thiết và phù hợp với yêu cầu hoạt động đặc thù của ngành này. Các ngành thời trang cũng dễ dàng áp dụng các phân hệ Odoo ERP như Quản lý sản xuất, Chăm sóc khách hàng, Quản lý mua hàng, kế toán,…

Kết luận

Với các phân hệ Odoo ERP, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, tổ chức và lên kế hoạch phù hợp với nhu cầu và chức năng của mình. Nếu bạn đang băn khoăn về các phân hệ Odoo ERP, hãy liên hệ với Magenest ngay hôm nay để nhận được những tư vấn chính xác nhất về các phân hệ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.