Phần mềm quản lý mua hàng: Tìm hiểu lợi ích và top 10 phần mềm phổ biến hiện nay

Phần mềm quản lý mua hàng ngày càng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn triển khai nhằm tối ưu chi phí thu mua, góp phần tăng trưởng doanh số và doanh thu bán hàng. 

Trong bài viết này, Magenest sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng như tìm hiểu về top 10 phần mềm nổi bật nhất hiện nay để chúng ta có thể đưa ra giải pháp ứng dụng đạt hiệu quả cao nhất nhé!

Khái niệm và lợi ích của phần mềm quản lý mua hàng

Khái niệm phần mềm quản lý mua hàng

Phần mềm quản lý mua hàng là giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp tự động hoá mọi quy trình và nghiệp vụ mua hàng như: xây dựng kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn, quản lý báo giá và nhà cung cấp, theo dõi tiến trình của đơn hàng mua cũng như việc giao nhận hàng hóa, tính các chi phí và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp,… Ngày nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý mua hàng vào hoạt động kinh doanh để tối ưu chi phí thu mua, từ đó, đảm bảo hiệu quả doanh số và doanh thu bán hàng.

Top 10 phần mềm quản lý mua hàng phổ biến hiện nay

Odoo ERP

Odoo ERP là phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất hiện nay, được hầu hết doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng và sử dụng. Cài đặt và triển khai phần mềm Odoo ERP, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý quy trình mua hàng, các đơn mua cũng như những nhà cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu. Từ đó, chúng ta sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng cũng như hiệu suất quản lý kho bãi và hàng tồn kho, góp phần tối ưu chi phí và tăng trưởng doanh thu bán hàng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Odoo ERP:

• Tự động hóa quy trình mua hàng của doanh nghiệp với những quy tắc trong việc thu mua dựa trên mức tồn kho, quy tắc về hậu cần hay những dự báo về đơn hàng bán và đơn hàng sản xuất,…
• Lưu trữ, phân loại và đánh giá các bảng báo giá của nhiều nhà cung cấp khác nhau để từ đó, đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. 
• Hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đặt giá bán sản phẩm dựa trên mức giá từ phía nhà cung cấp mà chúng ta đã lựa chọn.
• Tính năng triển khai đấu thầu mua hàng dành cho các nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp chọn ra được mức giá mua và mức ưu đãi, chiết khấu tốt nhất cho mình.
• Thanh toán các khoản công nợ mua hàng cho nhà cung cấp.
• Xử lý các vấn đề về thuế nhập khẩu, thuế GTGT và nhiều loại thuế khác theo quy định một cách chính xác và nhanh chóng.
• Thống kê, phân tích và thiết lập các báo cáo mua hàng trực quan với các dạng bảng biểu, biểu đồ.
• Tính năng dự báo bán hàng từ số liệu hàng hóa đã nhập về, từ đó, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch bán hàng hiệu quả.
• Tích hợp với nhiều Module khác trong hệ thống Odoo như: tài chính – kế toán, quản lý kho, quản lý hóa đơn,…

Doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về chi phí triển khai cũng như được tư vấn, hỗ trợ cài đặt, triển khai phần mềm quản lý mua hàng Odoo ERP, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm về phần mềm mua hàng Odoo ERP tại trang thông tin chi tiết của Odoo dưới đây!

Rosy ERP

Phần mềm mua hàng Rosy ERP ứng dụng các công nghệ hiện đại và quy trình mới nhất trong việc quản lý và theo dõi quá trình thu mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp, việc lựa chọn những nhà cung cấp, kiểm soát giá mua, công nợ,… Từ đó, doanh nghiệp sẽ đảm bảo quá trình mua hàng thường xuyên và đúng thời gian thực, giúp kịp thời cung cấp hàng hóa với chất lượng tốt và chi phí hợp lý.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Rosy ERP:

• Quản lý các yêu cầu mua hàng, đánh giá mức độ ưu tiên và xét duyệt phiếu mua hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra tồn kho tối thiểu và tính toán số lượng hàng hóa cần thiết.
• Lưu trữ báo giá, duyệt giá và quản lý các công nợ của phía nhà cung cấp hàng hóa.
• Hạch thuế GTGT, thuế nhập khẩu cùng nhiều loại thuế khác cho doanh nghiệp một cách tự động, nhanh chóng và dễ dàng.
• Kiểm soát các loại chi phí trong quá trình mua hàng rõ ràng và chính xác.
• Thiết lập các báo cáo về chi phí và tiến độ mua hàng cho doanh nghiệp.
• Hiển thị các thông báo nhắc nhở doanh nghiệp về thời hạn thanh toán, ngày giao hàng, các công nợ đã đến hạn phải trả,…

Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm mua hàng Rosy ERP để được tư vấn chi tiết và biết thêm về chi phí cài đặt, triển khai phần mềm.

Ecount ERP

Phần mềm quản lý mua hàng Ecount ERP hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả, nhanh chóng và dễ dàng một quy trình mua hàng tiêu chuẩn từ bước thiết lập đề nghị mua hàng, gửi đến nhà cung cấp yêu cầu báo giá, phê duyệt giá hàng hóa đến trực lúc tiếp đặt hàng và nhập kho nguyên vật liệu.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Ecount ERP:

• Tính toán số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần đặt mua một cách tự động.
• So sánh các báo giá cũng như chất lượng dịch vụ của từng nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm tra xuyên suốt, chặt chẽ toàn bộ quy trình đặt hàng và mua hàng của doanh nghiệp.
• Quản lý các bảng kê công nợ của nhà cung cấp, các khoản chi phí cần phải thanh toán theo đúng thời hạn.
• Dự trù số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua một cách chính xác dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.
• Kiểm tra và báo cáo tồn kho hàng hóa chính xác, minh bạch theo đúng thời gian thực.

Doanh nghiệp sẽ được đăng ký dùng thử phần mềm Ecount ERP trong 7 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ liên hệ với nhà cung cấp hệ thống để được tư vấn chi phí cài đặt và triển khai chính thức chính xác nhất.

Bravo ERP

Phần mềm mua hàng Bravo ERP được thiết kế dựa vào quy trình mua hàng cũng như quản lý công nợ, giúp doanh nghiệp kiểm soát việc mua hàng hóa, nguyên vật liệu, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, những khoản nợ phải thanh toán cho từng nhà cung cấp khác nhau,… Từ đó, doanh nghiệp sẽ có cơ sở xây dựng các chiến lược, kế hoạch mua hàng và kinh doanh đạt hiệu quả cao về lâu dài.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Bravo ERP:

• Thiết lập và quản lý các kế hoạch mua hàng theo giai đoạn, theo phòng ban, bộ phận hoặc theo từng dự án.
• Tự động lưu trữ, cập nhật, so sánh cũng như lựa chọn báo giá tốt nhất từ những nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng, công nợ, thanh toán, các lô hàng, hóa đơn mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
• Truy xuất các báo cáo cho doanh nghiệp như: báo cáo quản trị, báo cáo công nợ mua hàng, bảng kê chi tiết hàng hóa mua tồn kho,…
• Kết nối với các Module khác trong phần mềm như: tài chính – kế toán, sản xuất, quản lý kho bãi,…

Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm mua hàng Bravo ERP để được tư vấn chi tiết và biết thêm về chi phí cài đặt, triển khai phần mềm.

AccNet ERP

Phần mềm mua hàng AccNet ERP giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mọi giai đoạn trong quá trình mua hàng. Từ đó, hoạt động mua hàng có thể được diễn ra dễ dàng, xuyên suốt và đạt hiệu quả, kể từ khi xuất hiện yêu cầu mua hàng, thiết lập các đơn đặt hàng cho đến lúc doanh nghiệp nhận được hàng hóa, nguyên vật liệu và tiến hành thanh toán công nợ cho những nhà cung cấp.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng AccNet ERP:

• Xây dựng quy trình mua hàng tiêu chuẩn bao gồm: nhận báo giá, tạo đơn hàng, nhận hàng từ nhà cung cấp và nhập kho, nhận hoá đơn và thanh toán.
• Quản lý các chính sách giá cũng như ưu đãi, chiết khấu từ các nhà cung cấp.
• Kiểm soát việc mua hàng theo hợp đồng, theo lô hoặc theo số series.
• Hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ hiệu quả các mức chi phí khi mua hàng.
• Theo dõi số lượng nhận hàng hóa thừa, thiếu hoặc vượt quá định mức.
• Thống kê hoạt động mua hàng theo các tiêu chí khác nhau như: loại hàng hóa, nhà cung cấp, phân nhóm các nhà cung cấp, vị trí địa lý,…
• Tích hợp với nhiều phân hệ khác như: tài chính – kế toán, quản lý kho,…

Phần mềm quản lý mua hàng AccNet ERP có mức giá là 3 triệu đồng/năm/người dùng và 1 triệu đồng/năm/người dùng tăng thêm sau đó.

ERPViet

Phần mềm quản lý mua hàng ERPViet hỗ trợ doanh nghiệp triển khai quy trình một cách nhanh chóng, dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi. ERPViet giúp giảm thiểu các bước thủ công trong quy trình mua hàng và tối ưu các khoản chi phí quản lý đơn hàng mua cho doanh nghiệp để từ đó, góp phần tăng trưởng doanh số bán hàng vượt bậc.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng ERPViet:

• Gửi yêu cầu báo giá một cách tự động tới nhà cung cấp dựa vào mức tồn kho.
• Tính năng thêm mới, chỉnh sửa hoặc hủy đơn hàng mua và dễ dàng theo dõi trạng thái của mỗi đơn hàng.
• Tìm kiếm lịch sử mua hàng với các nhà cung cấp khác nhau.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sắp nhập về cũng như tra cứu nhanh chóng trạng thái hóa đơn của từng nhà cung cấp.
• Thiết lập báo cáo về quá trình mua hàng, đơn mua, sản phẩm nhập kho,…
• Tích hợp với nhiều phân hệ khác như: tài chính – kế toán, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng,…

Phần mềm quản lý mua hàng ERPViet có mức giá là 99,000đ/tháng/người dùng.

ERP Fast Business Online

Phần mềm quản lý mua hàng ERP Fast Business Online cho phép doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ mua hàng như: tạo và duyệt các phiếu đề xuất, cập nhật và duyệt các bảng báo giá, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp, theo dõi quá trình thu mua và nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa,…

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng ERP Fast Business Online:

• Quản lý thông tin chi tiết của các nhà cung cấp.
• Kiểm soát, xét duyệt các đề xuất mua hàng, bảng báo giá và những nhà cung cấp.
• Quản lý đơn hàng mua về với các mức chiết khấu, số lượng và chất lượng sản phẩm theo đúng cam kết của nhà cung cấp.
• Kiểm định, theo dõi hàng hóa nhập kho theo nhiều dạng khác nhau như: kiểm định theo tỷ lệ, kiểm định toàn bộ,…
• Thiết lập báo cáo về quá trình mua hàng, đơn mua, sản phẩm nhập kho, chất lượng sản phẩm nhập khẩu,…

Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm mua hàng ERP Fast Business Online để được tư vấn chi tiết và biết thêm về chi phí cài đặt, triển khai phần mềm.

SmartBiz

Phần mềm quản lý mua hàng ERP SmartBiz sở hữu giao diện người dùng trực quan, đơn giản và hiện đại cùng nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ quá trình mua hàng được xuyên suốt và hiệu quả: đấu thầu mua hàng từ các nhà cung cấp, thỏa thuận việc đặt hàng hóa, nguyên vật liệu theo lô, theo dõi và kiểm soát các hoá đơn từ phía nhà cung cấp,…

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng SmartBiz:

• Nhập liệu và đánh giá các bảng báo giá đấu thầu, song song đó là lưu trữ các nguồn tham khảo cho doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính chính xác của các loại hàng hóa, nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã đặt mua từ nhà cung cấp.
• Quản lý đơn hàng mua cũng như tồn kho theo các quy tắc và tiêu chí đã được đặt sẵn.
• Theo dõi trạng thái hóa đơn từ nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác.
• Thống kê, phân tích và truy xuất các báo cáo về quá trình mua hàng cũng như đưa ra dự báo về việc bán hàng cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý mua hàng SmartBiz có mức giá là 197,000đ/tháng/người dùng.

BizApps

Phần mềm mua hàng ERP Bizapps hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả quy trình mua hàng và kiểm soát công nợ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể xây dựng các bảng kế hoạch mua hàng, thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng hẹn và chính xác những hóa đơn, khoản nợ cho phía nhà cung cấp.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng BizApps:

• Hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý tồn kho dựa trên những quy tắc và tiêu chí được xác định sẵn.
• So sánh và lựa chọn các nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu phù hợp với tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
• Tính năng xử lý quá trình luân chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ.
• Thống kê quá trình thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
• Kết nối với các Module khác trong phần mềm như: kế toán – tài chính, quản lý kho bãi, quản trị nhân sự,…

Doanh nghiệp sẽ được đăng ký dùng thử phần mềm BizApps trong 15 ngày. Sau đó, doanh nghiệp sẽ chi trả mức phí 900,000đ/tháng/5 người dùng.

GSOFT

Phần mềm quản lý mua hàng ERP GSOFT giúp doanh nghiệp triển khai quy trình mua hàng tự động hóa, nhanh chóng và đơn giản. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn quản lý mọi kế hoạch mua hàng, thông tin chi tiết về nhà cung cấp, số lượng hàng hóa cần mua, hoạt động thu mua và thanh toán,… chính xác.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng GSOFT:

• Đánh giá và lựa chọn các hồ sơ đấu thầu để doanh nghiệp chọn ra được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Quản lý bảng kế hoạch mua hàng theo hai dạng: hợp đồng thầu và hợp đồng mua lẻ (tức PO).
• Lưu trữ và theo dõi hợp đồng mua hàng.
• Tính năng báo cáo, thống kê và đối chiếu số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho thực tế với giấy tờ đã ký kết.
• Kiểm soát quá trình xuất – nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu chính xác.

Phần mềm quản lý mua hàng GSOFT có mức giá là 1,625,000đ/tháng.

Lợi ích của phần mềm quản lý mua hàng

Chuẩn hóa quy trình mua hàng cho doanh nghiệp

Phần mềm mua hàng ERP hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập một quy trình mua hàng chuẩn xác từ các vấn đề cơ bản như xác định yêu cầu mua hàng, xây dựng kế hoạch, tìm kiếm & đánh giá các nhà cung cấp, quản lý chính xác mọi đơn hàng đã mua,…

Hạn chế gián đoạn quy trình sản xuất – kinh doanh

Triển khai phần mềm mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập các kế hoạch mua hàng hiệu quả, từ đó, đảm bảo được những nguồn cung cấp nguyên vật liệu cần thiết và duy trì lâu dài hoạt động sản xuất – kinh doanh cho mình.

Lựa chọn được những nhà cung cấp có chất lượng

Phần mềm quản lý mua hàng hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá được chất lượng của những nhà cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí được xác định rõ ràng như: chất lượng hàng cung cấp, mức giá, tiến độ của việc giao hàng, một số khuyến mãi hay chiết khấu dành cho khách hàng cũ,…

Hỗ trợ tối ưu lượng hàng hóa tồn kho

Phần mềm mua hàng ERP còn giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả ngay từ đầu nhằm tối ưu được diện tích lưu trữ hàng hóa tồn kho, từ đó, giảm thiểu chi phí đầu vào cho các nguyên vật liệu và rút ngắn vòng quay vốn lưu động. 

Quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào hiệu quả

Phần mềm quản lý mua hàng ERP cho phép doanh nghiệp thiết lập các tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm (tức QA) nhằm quản lý chất lượng của các nguyên vật liệu đầu vào (tức IQC).

Theo dõi quá trình mua hàng của doanh nghiệp theo thời gian thực

Phần mềm mua hàng ERP mang đến cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát và tức thời theo đúng thời gian thực về quá trình mua hàng thông qua giao diện hệ thống quản trị và báo cáo chính xác, tổng quan.

Một số lưu ý để quản lý mua hàng có hiệu quả

Đảm bảo đầy đủ số lượng hàng hóa được bán ra

Để đảm bảo đầy đủ số lượng hàng hóa được bán ra thị trường, doanh nghiệp cần mua đủ số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào và xác định cơ cấu phù hợp với quy mô hoạt động của mình. Chúng ta cần tránh tối đa tình trạng hàng hóa tồn đọng khiến cho quá trình kinh doanh bị trì trệ, gián đoạn.

Đảm bảo chất lượng của hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào 

Doanh nghiệp cần phải lựa chọn hàng hóa, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng từ các nhà cung cấp có uy tín, tối ưu thay vì tối đa. Từ đó, chúng ta mới có thể đáp ứng các nhu cầu của người tiêu dùng về chất lượng của sản phẩm.

Đảm bảo mua hàng với mức chi phí tối ưu

Mua hàng với mức chi phí tối ưu chính là yếu tố tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể định mức giá của mình trên thị trường, từ đó, nâng cao vị thế cạnh tranh so với các đối thủ khác nhưng vẫn đảm bảo được mức lợi nhuận cho mình.

Kết luận

Phần mềm quản lý mua hàng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí thu mua, từ đó, góp phần tăng trưởng doanh số và doanh thu bán hàng. Ngoài ra, để quản lý quy trình mua hàng hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến số lượng và chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu từ phía nhà cung cấp.

Để cập nhật các tin tức mới nhất về triển khai công nghệ hiện đại trong sản xuất – kinh doanh cũng như việc ứng dụng các phần mềm ERP vào quản lý công việc, doanh nghiệp hãy đăng ký theo dõi Magenest ngay nhé!