Các tính năng nổi bật của phần mềm Odoo so với các hệ thống ERP khác

Phần mềm Odoo ERP ngày càng trở nên phổ biến vả được nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử tin tưởng, lựa chọn sử dụng bởi các tính năng hữu ích, nổi bật, vượt trội hơn hẳn so với các hệ thống ERP khác. Ở bài viết sau, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết về các tính năng nổi bật của phần mềm Odoo so với các giải pháp ERP khác cùng như Odoo ERP sẽ phù hợp cho những doanh nghiệp nào triển khai nhé!

Tổng quan về phần mềm Odoo ERP

Odoo là một phần mềm ERP open-source (tức phần mềm ERP dạng mã nguồn mở) với đầy đủ khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng vượt trội. Bên cạnh những Module và phân hệ cơ bản như quản lý kho hàng, sản xuất, POS, CRM, quản trị đội ngũ nhân sự,… hệ thống Odoo ERP còn cho phép các doanh nghiệp linh hoạt thêm bớt hoặc chỉnh sửa hoàn toàn các tính năng bên trong. Ngoài ra, Odoo cũng cho phép chúng ta xây dựng nên nhiều phân hệ mới đáp ứng được mong muốn và nhu cầu đã đề ra.

Đặc biệt, phần mềm Odoo ERP còn cung cấp nhiều tính năng bảo mật an toàn cho những cộng đồng hoạt động về công nghệ kinh doanh và phát triển, lập trình phần mềm trên phạm vi toàn cầu.

Nhờ ưu thế vượt trội về tầm nhìn, định hướng kinh doanh rộng lớn cùng giao diện sử dụng cực kỳ trực quan và thân thiện, hiện nay, phần mềm Odoo ERP có đến 7 triệu users cài đặt và sử dụng trên toàn thế giới.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Odoo so với các hệ thống ERP khác

Quản lý hoạt động bán hàng

Tính năng quản lý hoạt động bán hàng trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Quản trị quan hệ với khách hàng (tức CRM)
• Theo dõi, kiểm soát giá bán sản phẩm – dịch vụ cũng như các thông tin khuyến mãi
• Quản lý các bảng báo giá tổng hợp, hợp đồng và đơn hàng
• Tính năng nhập liệu thông tin đơn giản và nhanh chóng
• Truy xuất các báo cáo, phân tích, tổng hợp về hoạt động bán hàng tổng thể và chi tiết

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản lý hoạt động bán hàng của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc quản lý gói đăng ký bán hàng, cho thuê bán hàng. Đặc biệt, Odoo còn hỗ trợ các doanh nghiệp trình kết nối với Amazon cực kỳ hiệu quả.

Quản lý hoạt động mua hàng

Tính năng quản lý hoạt động mua hàng trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Theo dõi, kiểm soát giá mua sản phẩm – dịch vụ cũng như lịch sử mua hàng
• Quản lý quá trình đấu thầu mua sản phẩm để nhận được ưu đãi tốt nhất
• Quản lý các hóa đơn và toàn bộ quy trình giao dịch, thanh toán
• Tổng hợp toàn bộ bảng giá của các nhà cung cấp và lựa chọn mức giá phù hợp nhất
• Truy xuất các báo cáo, phân tích, tổng hợp về hoạt động mua hàng tổng thể và chi tiết

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản lý hoạt động mua hàng của Odoo nổi bật hơn hẳn với khả năng dự trù và tối ưu hóa thời gian thực tế trong từng bước mua hàng của doanh nghiệp.

Kiểm soát kho bãi

Tính năng kiểm soát kho bãi trong phần mềm Odoo ERP gồm:

• Quản lý toàn bộ quá trình xuất – nhập kho từ sản xuất hoặc từ đơn hàng
• Theo dõi, kiểm soát việc cập nhập thông tin của sản phẩm – dịch vụ
• Điều chỉnh thay đổi về tồn kho và hỗ trợ chuyển nhượng hàng trong kho
• Kiểm soát đồng thời nhiều kho hàng hóa, nguyên vật liệu khác nhau
• Tính năng theo dõi quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa

So với những phần mềm ERP khác, tính năng kiểm soát kho bãi của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc đảm bảo và kiểm soát chất lượng kho hàng hóa xuất – nhập cho doanh nghiệp.

Kiểm soát hoạt động sản xuất

Tính năng kiểm soát hoạt động sản xuất trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Quản lý tất cả lệnh và chi tiết hoạt động sản xuất
• Quản lý nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và các loại thành phẩm
• Kiểm soát quá trình tháo dỡ các đơn hàng phế liệu
• Hỗ trợ doanh nghiệp tính toán chính xác giá thành từ hoạt động sản xuất
• Liên tục cập nhật tiến độ và kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất

So với những phần mềm ERP khác, tính năng kiểm soát hoạt động sản xuất của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc quản lý chặt chẽ vòng đời của từng sản phẩm (PLM).

Quản lý tài chính – kế toán

Tính năng quản lý tài chính – kế toán trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Cung cấp tính năng kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp
• Truy xuất báo cáo chi tiết về việc thu chi của doanh nghiệp
• Hỗ trợ theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp
• Theo dõi các sao kê của ngân hàng
• Truy xuất các báo cáo, phân tích, tổng hợp về tình hình tài chính của doanh nghiệp

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản lý tài chính – kế toán của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc kiểm soát cả quá trình thiết lập, xử lý và xem lại lịch sử các loại hóa đơn, bảng tính BI, ký duyệt, theo dõi các chi phí bồi thường. Đặc biệt, Odoo còn hỗ trợ lưu trữ và quản lý các tài liệu đã được mã hóa.

Quản lý nguồn nhân lực

Tính năng quản lý nguồn nhân lực trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin, hồ sơ của nhân viên
• Theo dõi quá trình tuyển dụng
• Quản lý việc tính lương – thưởng
• Kiểm soát chi tiêu hàng tháng của từng nhân viên
• Khả năng phân quyền quản lý nhân viên một cách dễ dàng

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản lý nguồn nhân lực của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc quản lý chặt chẽ quy trình tuyển dụng cũng như hoạt động Onboarding. Đặc biệt, Odoo còn hỗ trợ tính năng giới thiệu nguồn nhân lực cho bộ phận tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc của các nhân viên trong công ty.

Quản lý công việc

Tính năng quản lý công việc trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Lập kế hoạch, phân công làm việc, theo dõi quá trình và đánh giá công việc của từng nhân sự tham gia
• Quản lý đồng thời nhiều phòng ban trong doanh nghiệp
• Xem xét mức độ hoàn thành và năng suất làm việc của từng nhân viên trong công ty
• Ghi nhận thời gian tiêu tốn cho từng đầu mục công việc của nhân viên
• Truy xuất các báo cáo, phân tích, tổng hợp về quá trình thực hiện công việc của nhân viên tổng thể và chi tiết

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản lý công việc của Odoo nổi bật hơn hẳn với việc kiểm soát mọi cuộc hẹn ngay trên hệ thống cũng như cung cấp dịch vụ hỗ trợ hiện trường cho doanh nghiệp.

Quản trị Marketing

Tính năng quản trị Marketing trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

• Thu thập thông tin, dữ liệu của khách hàng nhằm phục vụ cho các hoạt động truyền thông, Marketing.
• Xây dựng các chiến dịch Marketing chi tiết và đầy đủ nhất
• Hỗ trợ hoạt động truyền thông trên các kênh Social Media
• Thiết lập những ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng
• Truy xuất các báo cáo, phân tích, tổng hợp về hoạt động Marketing tổng thể và chi tiết

So với những phần mềm ERP khác, tính năng quản trị Marketing của Odoo nổi bật hơn hẳn với tích hợp Email Marketing và Marketing qua SMS, hỗ trợ sự kiện cùng trình khởi tạo các biểu mẫu khảo sát, phiếu bầu chọn, các phản hồi trong khảo sát. Đặc biệt, Odoo nổi tiếng với tính năng Marketing Automation cực kỳ hiệu quả mà hầu như không có doanh nghiệp nào có thể cạnh tranh được.

Quản trị Website

Quản trị Website là một tính năng nổi bật vượt trội hơn hẳn của Odoo so với những phần mềm ERP khác. Tính năng quản trị Website của Odoo ERP bao gồm:

• Trình tạo Website thương mại điện tử cho doanh nghiệp
• Tính năng viết Blog cung cấp các thông tin hữu ích cho người dùng truy cập
• Quản lý các Forum (tức diễn đàn)
• Tích hợp Live Chat khi tạo Website cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ tính năng E-learning cho việc đào tạo, hướng dẫn, tạo các hội thảo trực tuyến cho khách hàng của doanh nghiệp

Phần mềm Odoo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Trong thời đại công nghệ ngày càng bùng nổ và liên tục phát triển mạnh mẽ, các hệ thống ERP nói chung và phần mềm Odoo ERP nói riêng chính là công cụ cực kỳ hữu ích và quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả quy trình hoạt động kinh doanh của mình. Trong hơn 18 năm kể từ khi ra mắt, người tí hon Odoo đã trở thành một thương hiệu nổi tiếng và hùng mạnh, đứng ở top đầu những giải pháp quản trị doanh nghiệp được các cấp quản lý, lãnh đạo ưu tiên lựa chọn sử dụng.

Trong lĩnh vực kinh doanh và nhất là kinh doanh thương mại điện tử, triển khai Odoo sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt khó khăn, áp lực cho nhân viên các phòng ban, tiết kiệm rất nhiều thời gian làm các nhiều công việc cơ bản, tiểu tiết để dành nguồn lực cho những nhiệm vụ chiến lược quan trọng hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu doanh số, doanh thu đã đề ra nhanh chóng, dễ dàng hơn, đồng thời, có được bước phát triển nhảy vọt so với các đối thủ trên thị trường kinh doanh.

Phần mềm Odoo ERP phù hợp ứng dụng ở rất nhiều lĩnh vực khác nhau như:

• Các cơ sở chuyên về gia công
• Agency phân phối hàng hóa, sản phẩm
• Retail company – các công ty bán lẻ
• R&D company (công ty chuyên về nghiên cứu & phát triển)
• Các trung tâm chuyên hỗ trợ dịch vụ sức khỏe
• Agency truyền thông – Marketing
• Những cơ sở cung cấp khóa học, hỗ trợ đào tạo
• Những công ty chuyên ngành công nghệ thông tin
• Các công ty làm dịch vụ tài chính – kế toán
• Những chuyên gia tư vấn và đối tác của Odoo

Kết luận

Với đầy đủ những tính năng từ bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho bãi đến tài chính – kế toán, nhân sự, hay quản lý công việc, Marketing và Website, phần mềm Odoo ERP được hầu hết các doanh nghiệp hiện nay tin tưởng sử dụng, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử. Ứng dụng thành thạo Odoo, doanh nghiệp sẽ tối ưu được nguồn nhân lực, thời gian và đạt hiệu quả hơn về doanh số và doanh thu bán hàng.

Để được tư vấn thêm về phần mềm Odoo ERP cũng như được hỗ trợ cài đặt, triển khai bài bản, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Magenest nhé. Magenest chính là Agency hàng đầu của Odoo tại Việt Nam, sở hữu đội ngũ chuyên gia tay nghề cao, đã triển khai thành công nhiều dự án trong và ngoài nước. Liên hệ với Magenest ngay nhé!