12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa giúp các phòng khám chuyên nghiệp và hiện đại hóa quy trình vận hành nghiệp vụ của mình. Nhờ đó, cả phòng khám lẫn bệnh nhân đều tiết kiệm được thời gian, công sức và có nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn.

Ở bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu top 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay để các phòng khám có thể xem xét và có lựa chọn phù hợp nhất nhé!

Top 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay

Tổng hợp thông tin 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

Odental

Odental là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa do công ty SALAVO tại TP. HCM phát triển. Mặc dù mới ra mắt, Odental đã nhận được đánh giá tích cực nhờ giao diện thân thiện và các tính năng hữu ích. Một ưu điểm nổi bật là phần mềm không giới hạn số lượng thiết bị sử dụng và dễ dàng truy cập từ xa.

Odental mang đến giải pháp linh hoạt và toàn diện cho các phòng khám nha khoa, với các tính năng chuyên biệt cho lĩnh vực này. Hiện nay, phần mềm được nhiều chuỗi phòng khám tin dùng vì tính hiệu quả và tiện lợi.

Các tính năng hữu ích

• Theo dõi phần mềm mọi lúc, mọi nơi và luôn sẵn sàng khi sử dụng: Odental cho phép người dùng theo dõi và quản lý phòng khám từ xa, bất kể thời gian hay địa điểm, đảm bảo phần mềm luôn sẵn sàng khi cần.
• Quản lý thu chi, vật liệu: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý tài chính và vật liệu, giúp phòng khám theo dõi chi phí và lượng vật liệu sử dụng một cách hiệu quả.
• Thống kê báo cáo tình hình hoạt động của phòng khám: Odental cung cấp các báo cáo chi tiết và thống kê về hoạt động của phòng khám, giúp quản lý nắm bắt kịp thời và đưa ra các quyết định hợp lý.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Không giới hạn số máy sử dụng, bác sĩ, nhân viên hay dữ liệu khách hàng: Odental không giới hạn số lượng thiết bị, người dùng hay dữ liệu khách hàng, cho phép phòng khám mở rộng mà không gặp trở ngại về phần mềm.
• Tự động nâng cấp phiên bản mới: Odental tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất, giúp người dùng luôn được sử dụng những tính năng và cải tiến mới mà không cần thao tác thủ công.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

Một hạn chế của phần mềm quản lý nha khoa Odental là thiếu tích hợp các công cụ Marketing và Chăm sóc khách hàng. Điều này đòi hỏi phòng khám phải sử dụng thêm các phần mềm khác để quản lý các hoạt động này, gây thêm chi phí và phức tạp trong quản lý dữ liệu khách hàng và chiến dịch tiếp thị.

Chi phí

Phần mềm Odental có giá từ 2.400.000VND/năm.

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Odental phù hợp với các phòng khám nha khoa quy mô nhỏ, nơi cần tính linh hoạt và dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ quản lý hiệu quả mà không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng IT. Ưu điểm của Odental bao gồm khả năng theo dõi và quản lý từ xa, không giới hạn thiết bị và người dùng, tự động nâng cấp phiên bản mới, và cung cấp các công cụ quản lý tài chính và vật liệu, cùng báo cáo chi tiết. Tuy nhiên, Odental thiếu tích hợp các công cụ Marketing và Chăm sóc khách hàng, khiến phòng khám phải sử dụng thêm phần mềm khác, gây thêm chi phí và phức tạp trong quản lý dữ liệu.

VTTech

VTTech là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt với quy trình hiện đại và tối ưu, được thiết kế đặc biệt dành cho các dịch vụ nha khoa, spa và thẩm mỹ. Phần mềm VTTech tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết cho một phòng khám nha khoa, từ quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, tài chính đến quản lý kho vật tư y tế. 

Những tính năng này không chỉ giúp việc vận hành phòng khám trở nên có quy trình hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng. Bên cạnh đó, VTTech cung cấp các công cụ hỗ trợ cho các bác sĩ và nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả và chính xác hơn. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin bệnh nhân: VTTech lưu trữ và kiểm soát tư liệu bệnh nhân được lọc theo các nhóm tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Tự động sắp xếp lịch hẹn: Phần mềm tự động tính toán và phân loại các lịch hẹn của bệnh nhân tương ứng với các nha sĩ, bác sĩ đã được chỉ định trước đó.
• Quản lý chi phí: Phần mềm hỗ trợ tính toán một cách tự động nhưng vẫn đảm bảo chính xác mức hoa hồng cho nhân viên Sales các gói tư vấn, điều trị.
• Thống kê, báo cáo chi tiết: Hệ thống tự động thống kê, tổng hợp và báo cáo doanh thu, tồn kho, xuất – nhập vật tư y tế tại mọi chi nhánh của phòng khám.
• Hỗ trợ Marketing: VTTech hỗ trợ kết nối với Fanpage và Website nhằm xây dựng các chiến dịch Marketing chuyên nghiệp hơn.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

VTTech tập trung vào chăm sóc khách hàng đa kênh, hỗ trợ rất tốt cho kênh Telesales. Phần mềm cho phép quản lý và tương tác với khách hàng qua nhiều kênh khác nhau như tổng đài điện thoại, SMS, Facebook, và kiểm soát hiệu suất Telesale. Tất cả các kênh chăm sóc khách hàng này được tích hợp vào một nền tảng duy nhất, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và điều phối các hoạt động chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả. Nhờ vậy, phòng khám có thể tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện sự hài lòng của bệnh nhân. 

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng: Mặc dù VTTech cung cấp nhiều chức năng hữu ích cho việc quản lý phòng khám, nhưng vẫn còn hạn chế về mặt tính năng so với một số phần mềm quản lý khác.
• Phụ thuộc nhiều vào internet: Một nhược điểm của VTTech là phần mềm hoạt động chủ yếu dựa trên nền tảng đám mây, yêu cầu kết nối internet liên tục và ổn định. Điều này có nghĩa là nếu kết nối internet gặp sự cố hoặc bị gián đoạn, hoạt động của phần mềm sẽ bị ảnh hưởng, gây gián đoạn trong quá trình làm việc và quản lý phòng khám.

Chi phí

• Gói Cá nhân có giá 350.000VND/tháng/chi nhánh/3 tài khoản
• Gói Tiêu chuẩn có giá 700.000VND/tháng/chi nhánh, không giới hạn tài khoản
• Gói Chuyên nghiệp có giá 1.300.000VND/tháng/chi nhánh, không giới hạn tài khoản

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Phần mềm VTTech sẽ phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và nhỏ, nơi cần tích hợp nhiều kênh chăm sóc khách hàng và hỗ trợ hiệu quả cho kênh Telesales. Phần mềm này nổi bật với khả năng quản lý khách hàng đa kênh, kết nối tổng đài điện thoại, SMS, Facebook và kiểm soát hiệu suất Telesale trên một nền tảng duy nhất. 

Tuy nhiên, VTTech phụ thuộc nhiều vào kết nối internet, khiến hoạt động của phần mềm bị gián đoạn nếu kết nối internet gặp sự cố. Ngoài ra, phần mềm còn khá hạn chế về mặt tính năng nâng cao so với một số đối thủ khác trên thị trường. 

Dentalsoft

Dentalsoft là phần mềm quản lý phòng khám đa khoa được phát hành bởi DIP Vietnam, hỗ trợ các phòng khám và bệnh viện trong lĩnh vực nha khoa quản lý vận hành một cách toàn diện và chuyên nghiệp. Với khả năng tùy biến linh hoạt theo nhu cầu của từng cơ sở, Dentalsoft giúp chuẩn hóa quy trình và phát triển hệ thống quản lý hiệu quả. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm quản lý lịch sử khám chữa bệnh, thiết lập lịch hẹn với bác sĩ, đồng bộ hóa dữ liệu với website để theo dõi trực tuyến hồ sơ bệnh án, và truy cập từ xa dễ dàng khi có kết nối Internet. Để sử dụng Dentalsoft, người dùng cần đăng ký để báo giá, và mức giá sẽ tùy thuộc vào sự phức tạp của các tính năng yêu cầu tích hợp.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý khách hàng: Dentalsoft cho phép quản lý đầy đủ thông tin và hồ sơ bệnh án của từng bệnh nhân, bao gồm lịch trình thăm khám và chữa bệnh.
• Quản lý nhân viên: Hệ thống quản lý đầy đủ thông tin của nhân viên, y tá, và bác sĩ tại chuỗi hệ thống phòng khám theo chức vụ và phòng ban. Điều này giúp tạo nhóm quyền và phân quyền chi tiết theo nhiệm vụ và chức năng của từng nhân sự.
• Marketing và chăm sóc khách hàng: Dentalsoft tích hợp nhiều công cụ chăm sóc khách hàng trên cùng hệ thống, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.
• Quản lý sản phẩm – nguyên vật liệu: Phần mềm quản lý toàn bộ kho sản phẩm và nguyên vật liệu đa dạng chủng loại của nha khoa, bao gồm bố trí, sắp xếp, và phân loại chi tiết.
• Đồng bộ website theo dõi hồ sơ bệnh án: Cổng webportal đồng bộ với hệ thống Dentalsoft giúp khách hàng của bạn có thể đăng nhập để theo dõi hồ sơ bệnh án và lịch sử điều trị.
• Báo cáo thống kê: Phần mềm hỗ trợ các báo cáo toàn diện về hoạt động kinh doanh của chuỗi phòng khám nha khoa với nhiều tiêu chí khác nhau, giúp quản lý số hóa quy trình thăm khám và điều trị.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Tối ưu di động, dễ dàng quản lý từ xa: Dentalsoft tối ưu mobile app, cho phép các bác sĩ và nhân viên y tế dễ dàng quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, và công việc hàng ngày từ bất kỳ đâu.
• Cung cấp thông tin cho khách hàng tra cứu hồ sơ bệnh án: Dentalsoft mang đến cổng thông tin trực tuyến, giúp bệnh nhân dễ dàng tra cứu và theo dõi hồ sơ bệnh án, lịch hẹn, và kết quả xét nghiệm một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Dễ dàng phát triển theo nhu cầu phòng khám: Dentalsoft được tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu đặc thù của từng phòng khám, đảm bảo phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu nâng cấp cụ thể của khách hàng.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Cần kết nối internet 24/24: Dentalsoft yêu cầu phải có kết nối internet liên tục để đảm bảo mọi dữ liệu và chức năng hoạt động ổn định, điều này có thể gây khó khăn cho những phòng khám nằm ở khu vực có kết nối internet không ổn định.
• Không có bản dùng thử: Dentalsoft không cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, khiến các phòng khám khó có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm trước khi quyết định mua.
• Mức giá cao: Chi phí của Dentalsoft khá cao so với các phần mềm quản lý phòng khám khác, điều này có thể là một rào cản đối với các phòng khám có ngân sách hạn chế.

Chi phí

Phần mềm Dentalsoft có giá khoảng 35.000.000VND (chưa bao gồm các chi phí phát sinh). Đặc biệt, từ cơ sở đăng ký thứ hai sẽ được giảm giá 20%.

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Dentalsoft sẽ phù hợp với các phòng khám đa khoa có quy mô vừa và lớn, nơi yêu cầu quản lý nhiều bệnh nhân và hồ sơ bệnh án phức tạp. Phần mềm này nổi bật với ứng dụng di động, cho phép các bác sĩ và nhân viên y tế quản lý công việc từ xa, và cổng thông tin trực tuyến giúp bệnh nhân dễ dàng tra cứu hồ sơ bệnh án. 

Tuy nhiên, Dentalsoft yêu cầu kết nối internet liên tục và không cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, gây khó khăn cho các phòng khám ở khu vực có kết nối internet kém hoặc muốn trải nghiệm trước khi mua. Chi phí cao của phần mềm cũng là một rào cản đối với các phòng khám có ngân sách hạn chế.

Dentalflow

DentalFlow là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa toàn diện, được thiết kế với sự tham vấn từ các bác sĩ và dành riêng cho các bác sĩ sử dụng. Phần mềm này giúp làm cho các nghiệp vụ nội bộ trong phòng khám và các tương tác với bệnh nhân trở nên trực quan, tiện lợi và hiệu quả hơn.

DentalFlow hỗ trợ quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, tài chính, nhân sự, và vật tư y tế một cách hiệu quả. Nhờ đó, các phòng khám nha khoa có thể hoạt động năng suất hơn, tiết kiệm nguồn lực và tăng doanh thu.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin bệnh án: DentalFlow lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ bệnh án của bệnh nhân, giúp bác sĩ dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin y tế một cách chính xác.
• Quản lý & sắp xếp lịch hẹn: DentalFlow hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch hẹn thăm khám, đảm bảo tối ưu hóa thời gian làm việc và giảm thiểu trùng lặp hay sai sót trong lịch hẹn.
• Chăm sóc khách hàng đa kênh – Dental CRM360: Tính năng CRM360 của DentalFlow cho phép tương tác với bệnh nhân qua nhiều kênh khác nhau, từ Facebook, Zalo, email, SMS đến ứng dụng di động, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
• Báo cáo, thống kê chính xác trực quan theo thời gian thực: DentalFlow cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết, trực quan theo thời gian thực, giúp quản lý phòng khám nắm bắt nhanh chóng và chính xác tình hình hoạt động.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Tối ưu di động: DentalFlow được thiết kế để hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động, cho phép bác sĩ và nhân viên y tế truy cập và quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, và các tác vụ khác mọi lúc, mọi nơi.
• Khả năng tích hợp với các hệ thống CRM: DentalFlow có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống CRM hiện có, giúp đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng và tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và trải nghiệm bệnh nhân.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

Phụ thuộc vào nền tảng On-cloud: DentalFlow hoạt động chủ yếu trên nền tảng đám mây, điều này có nghĩa là phòng khám cần phải có kết nối internet ổn định để truy cập và sử dụng phần mềm. Trong trường hợp mất kết nối internet, các hoạt động quản lý và vận hành có thể bị gián đoạn, gây khó khăn cho việc duy trì dịch vụ liên tục.

Chi phí

• Gói Khởi nghiệp có giá Miễn phí trọn đời
• Gói Cơ bản có giá 199.000VND/tháng/1 phòng khám
• Gói Tiêu chuẩn có giá 499.000VND/tháng/1 phòng khám. Giảm 20%/chi nhánh mở thêm
• Gói Nâng cao có giá 999.000VND/tháng/1 phòng khám. Giảm 20%/chi nhánh mở thêm

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

DentalFlow sẽ phù hợp với các phòng khám đa khoa có quy mô vừa và lớn, nơi yêu cầu quản lý nhiều bệnh nhân và hồ sơ bệnh án phức tạp. Phần mềm này nổi bật với ứng dụng di động tiện lợi, cho phép các bác sĩ và nhân viên y tế quản lý công việc từ xa, và cổng thông tin trực tuyến giúp bệnh nhân dễ dàng tra cứu hồ sơ bệnh án. 

Tuy nhiên, DentalFlow yêu cầu kết nối internet liên tục và không cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, gây khó khăn cho các phòng khám ở khu vực có kết nối internet kém hoặc muốn trải nghiệm trước khi mua. Chi phí cao của phần mềm cũng là một rào cản đối với các phòng khám có ngân sách hạn chế.

TDental

TDental là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa được nâng cấp từ TMT DCMS của Trường Minh Thịnh, ra đời từ năm 2011. Phần mềm này được đánh giá cao nhờ tính năng thông minh, thường xuyên cập nhật và cải tiến, giúp quản lý phòng khám linh hoạt, chuyên nghiệp và hiệu quả với chi phí hợp lý. 

TDental hỗ trợ các phòng khám nha khoa với nhiều chi nhánh vận hành tối ưu. Phần mềm này được nhiều phòng khám và bệnh viện nha khoa tin dùng nhờ tích hợp nhiều tính năng hữu ích trong nghiệp vụ khám chữa răng hàm mặt.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý và nhắc lịch hẹn linh hoạt: TDental cho phép thiết lập và quản lý lịch hẹn dễ dàng, tự động gửi nhắc nhở cho cả bệnh nhân và bác sĩ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu tình trạng bỏ lỡ lịch hẹn.
• Quản lý thông tin, tiểu sử bệnh nhân: TDental lưu trữ toàn bộ thông tin và lịch sử bệnh án của bệnh nhân, giúp bác sĩ dễ dàng tra cứu và theo dõi tình trạng sức khỏe của họ theo thời gian.
• Quản lý Labo, quản lý kho vật tư, xuất nhập tồn, phiếu điều trị: TDental cung cấp các công cụ để quản lý Labo và kho vật tư, từ xuất nhập tồn đến theo dõi phiếu điều trị, đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng và quy trình điều trị diễn ra suôn sẻ.
• Hỗ trợ lên chương trình marketing/remarketing hiệu quả: Phần mềm giúp lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing và remarketing, tối ưu hóa việc tiếp cận và thu hút khách hàng mới.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: doanh thu, lãi lỗ, công nợ rõ ràng,… từng chi nhánh, từng kênh quảng cáo: TDental cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, và công nợ theo từng chi nhánh và kênh quảng cáo, giúp bạn nắm bắt chính xác tình hình tài chính và hiệu quả marketing.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Thường xuyên cập nhật các tính năng mới: TDental liên tục cập nhật và bổ sung các tính năng mới, đảm bảo phần mềm luôn tiên tiến và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của phòng khám nha khoa.
• Được đánh giá cao về tính chuyên môn hóa: Phần mềm TDental được thiết kế đặc biệt cho ngành nha khoa, tích hợp các công cụ và tính năng chuyên biệt, giúp tối ưu hóa quy trình khám và điều trị.
• Khả năng tùy chỉnh cao: TDental có thể tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng phòng khám, đảm bảo phù hợp với mọi quy trình và yêu cầu khác nhau
• Hệ thống chăm sóc khách hàng tự động: Phần mềm tích hợp hệ thống chăm sóc khách hàng tự động, giúp tăng cường tương tác, duy trì mối quan hệ và nâng cao sự hài lòng của bệnh nhân.
• Bảo hành trọn đời: TDental cung cấp dịch vụ bảo hành trọn đời và hỗ trợ tận nơi 24/7, bao gồm cả ngày lễ và tết, đảm bảo phòng khám luôn hoạt động suôn sẻ.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Mất nhiều thời gian cho quy trình mua hàng: Quy trình mua phần mềm TDental có thể tốn khá nhiều thời gian do cần hoàn tất các thủ tục và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chính thức sử dụng, gây bất tiện cho những phòng khám cần triển khai nhanh chóng.
• Có thể xảy ra tình trạng “lag”: Một số người dùng báo cáo rằng phần mềm TDental đôi khi gặp phải tình trạng loading chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm và hiệu suất làm việc của nhân viên phòng khám.

Chi phí

• Gói TDental có giá 300.000VND/1 tháng/1 chi nhánh
• Gói TDental PRO có giá 500.000VND/1 tháng/1 chi nhánh

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

TDental phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và lớn, đặc biệt là những chuỗi phòng khám với nhiều chi nhánh. Phần mềm này thường xuyên cập nhật các tính năng mới và được đánh giá cao về tính chuyên môn hóa, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và điều trị. Với tính linh hoạt cao và hệ thống chăm sóc khách hàng tự động, TDental giúp các phòng khám nâng cao hiệu quả hoạt động và tương tác với bệnh nhân. 

Tuy nhiên, quy trình mua hàng của TDental có thể tốn nhiều thời gian và phần mềm thỉnh thoảng gặp tình trạng “lag”, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Mặc dù vậy, dịch vụ bảo hành trọn đời và hỗ trợ 24/7 của TDental là một điểm cộng lớn, đảm bảo sự ổn định và hỗ trợ liên tục cho phòng khám.

Maydental

Maydental là phần mềm quản lý nha khoa được phát triển dựa trên công nghệ đám mây. Dữ liệu của phòng khám được phân lớp và đồng bộ giữa trung tâm và các chi nhánh, đồng thời được lưu trữ và bảo mật trên hệ thống cloud. Nhờ vậy, việc quản lý chuỗi phòng khám trở nên cực kỳ dễ dàng với Maydental.

Phần mềm này cung cấp các tính năng hỗ trợ vận hành toàn diện cho phòng khám nha khoa, bao gồm cả các nghiệp vụ kế toán – tài chính, quản lý nhân sự, và quản lý kho bãi. Hiện nay, nhiều phòng khám nha khoa tin tưởng và lựa chọn sử dụng Maydental vì tính năng ưu việt và hiệu quả mà nó mang lại.

Các tính năng hữu ích

• Xếp lịch phòng khám: Maydental hỗ trợ xếp lịch hẹn cho bệnh nhân một cách thông minh và linh hoạt, giúp tối ưu hóa thời gian và tài nguyên của phòng khám, giảm thiểu tình trạng chồng chéo và lỡ hẹn.
• Số hóa 100% hồ sơ bệnh nhân: Phần mềm cho phép số hóa toàn bộ hồ sơ bệnh nhân, từ thông tin cá nhân đến lịch sử điều trị, giúp dễ dàng tra cứu, cập nhật và lưu trữ một cách an toàn và bảo mật.
• Quản lý thu chi dễ dàng: Maydental cung cấp công cụ quản lý tài chính hiệu quả, cho phép theo dõi thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính một cách chính xác và minh bạch, giúp phòng khám kiểm soát tốt nguồn lực và chi phí.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Quản lý từ xa: Maydental cho phép các quản lý và nhân viên y tế theo dõi và điều hành hoạt động của phòng khám từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet, giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả làm việc.
• Đặt lịch đơn giản chỉ trong 10 phút và tăng 30% lượng tái khám: Với giao diện thân thiện và quy trình đặt lịch nhanh chóng, Maydental giúp bệnh nhân đặt lịch hẹn chỉ trong 10 phút, từ đó tăng 30% lượng bệnh nhân quay lại tái khám, cải thiện đáng kể hiệu suất và doanh thu của phòng khám.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

Một hạn chế của Maydental là khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Điều này có thể gây khó khăn cho các phòng khám muốn đồng bộ dữ liệu hoặc sử dụng các công cụ bổ trợ từ các nhà cung cấp khác, làm giảm hiệu quả và khả năng mở rộng của hệ thống.

Chi phí

• Gói Mini có giá 300.000VND/3 bác sĩ/5 tài khoản/tháng
• Gói Standard có giá 400.000VND/5 bác sĩ/10 tài khoản/tháng
• Gói Pro có giá 600.000VND/10 bác sĩ/20 tài khoản/tháng

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Maydental phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và lớn, đặc biệt là những chuỗi phòng khám cần quản lý nhiều chi nhánh. Phần mềm này hỗ trợ quản lý từ xa, cho phép theo dõi và điều hành hoạt động từ bất kỳ đâu, cùng với khả năng đặt lịch hẹn nhanh chóng, giúp tăng 30% lượng bệnh nhân tái khám. Maydental cũng nổi bật với việc số hóa 100% hồ sơ bệnh nhân và quản lý thu chi dễ dàng. 

Tuy nhiên, một hạn chế của Maydental là khả năng tích hợp với các hệ thống khác còn hạn chế, gây khó khăn cho việc đồng bộ dữ liệu và sử dụng các công cụ bổ trợ từ các nhà cung cấp khác.

Nhakhoasoplus

Nhakhoasoplus là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa hỗ trợ các phòng khám dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc quản lý hồ sơ bệnh án, quy trình khám bệnh khoa học, thiết lập lịch hẹn và in toa thuốc đầy đủ. Phần mềm tối ưu mobile app nhắc lịch hẹn và giúp nha sĩ tra cứu báo cáo. 

Ngoài ra còn tự động gửi mail cho chủ phòng khám, gửi tin nhắn nhắc bệnh nhân tái khám,… Phần mềm nhakhoasoplus hiện đang được hơn 1000 phòng khám nha tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý và nhắc lịch hẹn linh hoạt, chính xác: Phần mềm Nhakhoasoplus giúp bạn sắp xếp và quản lý lịch hẹn một cách linh hoạt, tự động gửi nhắc nhở chính xác đến cả bác sĩ và bệnh nhân, giảm thiểu tình trạng bỏ lỡ lịch hẹn.
• Thiết lập và quản lý các công đoạn điều trị bệnh dễ dàng: Nhakhoasoplus hỗ trợ thiết lập và theo dõi từng bước trong quy trình điều trị, giúp bác sĩ quản lý hiệu quả các công đoạn và đảm bảo chất lượng điều trị.
• Quản lý khách hàng và tiểu sử bệnh nhân: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin khách hàng và lịch sử bệnh án của bệnh nhân, giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi tình trạng sức khỏe của họ.
• Quản lý labo, kho vật tư, xuất nhập tồn, phiếu điều trị: Nhakhoasoplus cung cấp các công cụ quản lý Labo và kho vật tư, bao gồm việc theo dõi xuất nhập tồn và quản lý phiếu điều trị, đảm bảo nguồn lực luôn sẵn sàng và được sử dụng hiệu quả.
• Quản lý chi nhánh/chuỗi chi nhánh ngay cả khi không có mặt tại phòng khám: Phần mềm cho phép quản lý từ xa toàn bộ hệ thống chi nhánh, giúp bạn theo dõi và điều hành hoạt động của chuỗi phòng khám dù ở bất kỳ đâu.
• Hệ thống chăm sóc khách hàng tự động: Nhakhoasoplus tích hợp hệ thống CRM nha khoa tự động, tăng cường tương tác với bệnh nhân, giúp duy trì mối quan hệ và cải thiện sự hài lòng của họ.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm Nhakhoasoplus được thiết kế với giao diện thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Đồng bộ website, fanpage: Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu và quản lý thông tin từ cả website và fanpage của phòng khám, giúp duy trì sự nhất quán và tối ưu hóa hiệu quả truyền thông.
• Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu của khách hàng: Nhakhoasoplus cung cấp dịch vụ thiết kế tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng phòng khám, đảm bảo phần mềm đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu và quy trình làm việc riêng biệt.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Chức năng phân quyền còn hạn chế: Phần mềm Nhakhoasoplus hiện chưa tối ưu chức năng phân quyền, khiến việc phân chia và kiểm soát quyền hạn giữa các nhân viên trong phòng khám gặp khó khăn và thiếu linh hoạt.
• Giá còn cao: Chi phí sử dụng Nhakhoasoplus được đánh giá là khá cao so với một số phần mềm quản lý nha khoa khác trên thị trường, điều này có thể là rào cản đối với các phòng khám có ngân sách hạn chế.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng còn chậm: Một số người dùng phản ánh rằng dịch vụ chăm sóc khách hàng của Nhakhoasoplus vẫn chưa đạt được tốc độ và hiệu quả mong muốn, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm hỗ trợ khi gặp vấn đề.

Chi phí

• Gói Basic có giá 450.000VND/tháng 
• Gói Standard có giá 750.000VND/tháng
• Gói Professional có giá 1.300.000VND/tháng

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Nhakhoasoplus phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và lớn, nơi cần một hệ thống quản lý toàn diện và tích hợp. Phần mềm nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và hỗ trợ sử dụng trên cả PC và thiết bị di động, mang lại sự linh hoạt cho người dùng. Ngoài ra, Nhakhoasoplus còn cho phép đồng bộ dữ liệu từ website và fanpage, và cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. 

Tuy nhiên, chức năng phân quyền của phần mềm vẫn còn hạn chế và dịch vụ chăm sóc khách hàng chưa được nhanh chóng như mong đợi. Chi phí cao cũng là một nhược điểm, có thể khiến các phòng khám có ngân sách hạn chế cân nhắc kỹ trước khi sử dụng.

Odoo

Odoo được đánh giá là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất, được phần lớn các phòng khám, bệnh viện trong lĩnh vực nha khoa tin tưởng lựa chọn sử dụng. 

Odoo cung cấp cho các phòng khám giải pháp All-in-one (mọi tính năng, tiện ích đều được tích hợp trong duy nhất 1 hệ thống) không chỉ quản lý chuyên môn răng hàm mặt mà còn hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự, tài chính – kế toán, kho bãi, Marketing,… vô cùng đầy đủ, tiện lợi.

Các tính năng hữu ích

• Lưu trữ thông tin bệnh nhân: Odoo có khả năng lưu trữ thông tin bệnh nhân với mỗi người ứng với 1 ID duy nhất, đảm bảo không bị nhầm lẫn, trùng lặp
• Sắp xếp lịch hẹn: Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn với đầy đủ thông tin bệnh nhân, nha sĩ, bác sĩ, ngày giờ hẹn, hạng mục khám,… và gửi SMS nhắc nhở trước giờ khám.
• Biểu đồ răng: Phần mềm cung cấp biểu đồ răng của bệnh nhân với các mô tả chi tiết và bác sĩ, nha sĩ sẽ dựa vào đó để lựa chọn quy trình điều trị tương ứng
• Cập nhật thông tin khám bệnh nhanh chóng: Có thể cập nhật ngay các hình ảnh chụp X-quang tương ứng của từng bệnh nhân lên hệ thống lưu trữ
• Tiếp nhận phản hồi: Odoo có tính năng tiếp nhận các phản hồi, khiếu nại, góp ý của bệnh nhân về chất lượng của phòng khám, giúp phòng khám cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tài chính: Phần mềm bao gồm các tính năng quản lý tài chính như thu chi, công nợ, lương nhân viên và quản lý kho vật tư y tế, tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả.
• Email Marketing: Gửi các email đính kèm khuyến mãi cũng những email cảm ơn bệnh nhân đã đến trải nghiệm dịch vụ tại phòng khám, giúp tăng cường tương tác và giữ chân khách hàng.
• Tính năng truy xuất báo cáo: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết và thống kê về chỉ số chăm sóc bệnh nhân, giúp quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định kịp thời.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp: Odoo có khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhiều hệ thống và ứng dụng khác nhau, giúp đồng bộ hóa dữ liệu của phòng khám nha khoa, từ quản lý bệnh nhân, lịch hẹn, tài chính đến quản lý kho vật tư và nhân sự, tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc.
• Khả năng mở rộng: Odoo được thiết kế linh hoạt và dễ dàng mở rộng, cho phép phòng khám nha khoa tùy chỉnh và thêm các module mới theo nhu cầu phát triển, đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với quy mô và mục tiêu của phòng khám.

Nhược điểm:

• Khó sử dụng: Phần mềm Odoo có thể khá phức tạp đối với những người dùng mới, yêu cầu thời gian và nỗ lực để làm quen và thành thạo các tính năng.
• Cài đặt phức tạp: Quá trình cài đặt Odoo đòi hỏi nhiều bước và có thể gặp khó khăn đối với những người không có kỹ năng kỹ thuật cao, cần hỗ trợ từ chuyên gia để triển khai hiệu quả.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: Hiện tại, Odoo chưa được tối ưu hóa hoàn toàn cho người dùng tiếng Việt, có thể gây khó khăn trong việc sử dụng và hiểu rõ các chức năng của phần mềm.

Chi phí

• Với gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn có giá  $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh có giá $10.9/tháng/tài khoản.

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Phần mềm Odoo sẽ phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và lớn, nơi cần tích hợp nhiều hệ thống và quản lý toàn diện các hoạt động. Odoo nổi bật với khả năng tích hợp mạnh mẽ và khả năng mở rộng linh hoạt, cho phép tùy chỉnh và thêm các module mới theo nhu cầu phát triển của phòng khám. 

Tuy nhiên, Odoo có nhược điểm là khó sử dụng, đòi hỏi thời gian làm quen và cài đặt phức tạp, yêu cầu sự hỗ trợ từ chuyên gia IT. Ngoài ra, phiên bản tiếng Việt chưa được tối ưu hoàn toàn, gây khó khăn cho người dùng không thông thạo tiếng Anh. Dù vậy, với các tính năng vượt trội và khả năng tùy chỉnh cao, Odoo vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc cho các phòng khám quy mô lớn.

Các phòng khám nha khoa muốn được miễn phí tư vấn về những tính năng cũng như mức giá của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Nextsoft

Nextsoft là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt, tích hợp những giải pháp công nghệ thông tin toàn diện trong lĩnh vực quản lý y tế. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Nextsoft giúp các phòng khám tối ưu hóa quy trình quản lý bệnh nhân, từ việc lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn, đến quản lý tài chính và vật tư y tế. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ hỗ trợ bác sĩ trong việc chẩn đoán và điều trị. 

Hiện nay, Nextsoft được nhiều phòng khám và bệnh viện nha khoa tin tưởng và lựa chọn sử dụng, nhờ vào khả năng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế. Sự linh hoạt và hiệu quả của Nextsoft đã góp phần không nhỏ vào việc chuyên nghiệp hóa hoạt động của các cơ sở y tế trong lĩnh vực nha khoa.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tái khám, đặt khám: Nextsoft hỗ trợ quản lý lịch hẹn tái khám và đặt khám mới một cách hiệu quả, giúp bệnh nhân dễ dàng lên lịch và phòng khám theo dõi, nhắc nhở lịch hẹn, đảm bảo quy trình thăm khám diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
• Quản lý nhận hàng labo: Phần mềm giúp quản lý quá trình nhận hàng từ labo, bao gồm kiểm tra, nhập kho và theo dõi trạng thái đơn hàng, đảm bảo mọi vật tư y tế luôn sẵn sàng và đáp ứng kịp thời nhu cầu điều trị.
• Quản lý toa thuốc: Nextsoft cung cấp tính năng quản lý toa thuốc, cho phép bác sĩ dễ dàng kê đơn, theo dõi quá trình sử dụng thuốc của bệnh nhân và đảm bảo việc cấp phát thuốc đúng quy trình và an toàn.
• Quản lý nhật ký chăm sóc khách hàng: Phần mềm giúp ghi chép và quản lý nhật ký chăm sóc khách hàng, bao gồm các tương tác, phản hồi và khiếu nại của bệnh nhân, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Báo cáo doanh thu, số lượng dịch vụ: Nextsoft cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu và số lượng dịch vụ, giúp quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kịp thời.
• Báo cáo công tác điều trị: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về công tác điều trị, bao gồm số lượng ca điều trị, loại hình điều trị và kết quả, giúp bác sĩ và quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả điều trị, cải thiện chất lượng chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Có thể được sử dụng cả offline và online: Nextsoft cung cấp khả năng hoạt động linh hoạt cả khi có kết nối internet (online) và khi không có kết nối (offline). Điều này cho phép các phòng khám tiếp tục làm việc một cách mượt mà ngay cả khi internet gặp sự cố, đồng thời dễ dàng đồng bộ và cập nhật dữ liệu khi kết nối internet trở lại. 
• Khả năng tùy chỉnh: Nextsoft cho phép tùy chỉnh các dịch vụ và tính năng theo yêu cầu cụ thể của từng phòng khám, đảm bảo phần mềm đáp ứng tối đa các nhu cầu và quy trình làm việc riêng biệt. 
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

Phần mềm vận hành dưới một hệ thống máy chủ, phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu hệ thống ngay trên máy tính cài đặt: Điều này có nghĩa là tất cả dữ liệu quan trọng của phòng khám sẽ được lưu trữ trực tiếp trên máy tính cài đặt phần mềm. Do đó, nếu thiết bị gặp trục trặc kỹ thuật, hỏng hóc hoặc bị mất cắp, dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, có thể dẫn đến mất mát dữ liệu quan trọng và làm gián đoạn hoạt động của phòng khám, đồng thời gây khó khăn trong việc khôi phục và bảo mật dữ liệu.

Chi phí

Nextsoft cung cấp 3 gói dịch vụ, thanh toán 1 lần sử dụng trọn đời:

• Gói Cơ bản có giá 4.800.000VND/1 máy. Thêm một máy + 1.400.000VND
• Gói Nâng cao có giá 6.500.000VND/1 máy. Thêm một máy + 1.400.000VND
• Với gói Premium, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp.

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Phần mềm Nextsoft sẽ phù hợp với các phòng khám nha khoa có quy mô vừa và lớn, nơi cần tích hợp nhiều tính năng quản lý chuyên sâu và hiệu quả. Nextsoft nổi bật với khả năng quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, phiếu khám, công nợ và chấm công, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ. Ưu điểm của phần mềm là giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng đa dạng, giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác. 

Tuy nhiên, Nextsoft có nhược điểm là đôi khi các tính năng có thể gặp trục trặc và sai số, và khả năng tích hợp với các hệ thống bên thứ ba còn hạn chế. Mặc dù vậy, với sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý, Nextsoft vẫn là lựa chọn tốt cho các phòng khám mong muốn nâng cao hiệu quả hoạt động và dịch vụ khách hàng.

NANOSOFT

NANOSOFT là phần mềm quản lý chuỗi phòng khám sử dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, cho phép bệnh viện và phòng khám quản lý dễ dàng từ bất kỳ đâu. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng quản lý nâng cao, bao gồm quản lý vật tư y tế, danh mục thuốc, và thống kê doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý, và năm. 

Đặc biệt, NANOSOFT hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh phòng khám và bệnh viện trên cùng một giao diện hệ thống duy nhất. Nhờ đó, NANOSOFT giúp các phòng khám chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn nhân lực.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý quy trình khám chữa bệnh: NANOSOFT hỗ trợ quản lý chi tiết quá trình khám chữa bệnh, điều trị của bệnh nhân tại phòng khám một cách đơn giản và chính xác.
• Quản lý vận chuyển: Phần mềm tối ưu kiểm soát toàn bộ quá trình đặt Labo nha khoa từ lúc đặt hàng ban đầu, quá trình di chuyển và nhận hàng cuối cùng.
• Đặt lịch hẹn: NANOSOFT có tính năng đặt lịch hẹn tái khám cho bệnh nhân cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Khả năng truy cập từ xa: Phần mềm tối ưu khả năng truy cập hệ thống và quản lý từ xa khi có Internet thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
• Giao diện đơn giản dễ dùng: NANOSOFT được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Có nhiều phân hệ mở rộng: NANOSOFT tích hợp nhiều phân hệ mở rộng như phân hệ chăm sóc khách hàng, phân hệ hiển thị gọi loa tại các phòng chức năng, phân hệ tạo gói khám và thẻ thành viên, hệ thống xếp hàng tự động, và kết nối với máy xét nghiệm. 
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Một trong những nhược điểm của NANOSOFT là chi phí triển khai và duy trì phần mềm có thể khá cao, điều này có thể là một rào cản đối với các phòng khám có ngân sách hạn chế.
• Đòi hỏi kết nối internet ổn định: NANOSOFT hoạt động dựa trên công nghệ điện toán đám mây, do đó yêu cầu kết nối internet liên tục và ổn định. Nếu kết nối internet gặp vấn đề, việc truy cập và sử dụng phần mềm sẽ bị ảnh hưởng.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để tìm hiểu giá cả chi tiết của phần mềm.

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

NANOSOFT sẽ phù hợp với các phòng khám lớn, nơi cần một hệ thống quản lý toàn diện và tích hợp nhiều chức năng. Phần mềm này có giao diện đơn giản và nhiều phân hệ mở rộng như chăm sóc khách hàng, hệ thống xếp hàng tự động, và kết nối máy xét nghiệm, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và quản lý hiệu quả. 

Tuy nhiên, chi phí triển khai và duy trì NANOSOFT có thể khá cao, và phần mềm yêu cầu kết nối internet liên tục để hoạt động ổn định. Mặc dù phần mềm có khả năng truy cập từ xa qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, khả năng tích hợp với các hệ thống khác có thể gặp khó khăn nếu Internet không ổn định. Điều này làm cho NANOSOFT trở thành lựa chọn lý tưởng cho các phòng khám lớn có đủ nguồn lực và nhu cầu quản lý phức tạp.

BambuFit

BambuFit là phần mềm chuỗi phòng khám nha khoa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý khám chữa bệnh, giúp theo dõi toàn bộ thông tin bệnh nhân, quá trình điều trị, cấp phát thuốc và thu chi. 

BambuFit được thiết kế với tính linh hoạt cao, dễ dàng mở rộng và cập nhật thêm các tính năng đặc biệt tùy theo yêu cầu của từng phòng khám. Hiện tại, nhiều phòng khám và bệnh viện chuyên về nha khoa đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng giải pháp BambuFit nhờ vào sự hiệu quả và tính năng toàn diện mà nó mang lại.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hồ sơ bệnh nhân và lịch hẹn: BambuFit giúp lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh nhân một cách chi tiết, bao gồm thông tin cá nhân và lịch sử điều trị. Phần mềm cũng hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch hẹn, giúp bác sĩ và nhân viên theo dõi và nhắc nhở bệnh nhân đúng lịch trình.
• Quản lý doanh thu bác sĩ: Phần mềm cho phép theo dõi và quản lý doanh thu của từng bác sĩ, giúp phòng khám dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ y tế.
• Quản lý lịch hẹn: BambuFit cung cấp tính năng quản lý lịch hẹn linh hoạt, giúp bệnh nhân dễ dàng đặt lịch và phòng khám quản lý thời gian hiệu quả, giảm thiểu tình trạng chồng chéo và bỏ lỡ hẹn.
• Quản lý công nợ bệnh nhân: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý công nợ của bệnh nhân, từ đó dễ dàng kiểm tra tình trạng thanh toán và nhắc nhở bệnh nhân khi cần thiết, đảm bảo tài chính của phòng khám luôn được quản lý chặt chẽ.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Backup dữ liệu: BambuFit có tính năng backup tự động toàn bộ dữ liệu từ phần mềm sang nơi khác như ổ cứng, ổ lưu, sao lưu tự động, đảm bảo toàn bộ dữ liệu của phòng khám được bảo vệ và lưu trữ an toàn trên các thiết bị khác, giúp phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.
• Bảo mật tốt: Phần mềm BambuFit được thiết kế với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng thông tin bệnh nhân và dữ liệu phòng khám được bảo vệ khỏi các mối đe dọa và truy cập trái phép.
• Giao diện đơn giản, dễ dùng: BambuFit có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Hỗ trợ về mặt kỹ thuật tốt: Phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề kỹ thuật của người dùng, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Khả năng tùy chỉnh: BambuFit linh hoạt trong việc nâng cấp và bổ sung các tính năng mới, đáp ứng chính xác nhu cầu đặc thù của từng phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

Một nhược điểm của BambuFit là phần mềm không cung cấp phiên bản dùng thử, điều này khiến các phòng khám khó có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng và đánh giá phần mềm trước khi quyết định mua. Điều này có thể làm tăng rủi ro cho các phòng khám khi đầu tư vào một hệ thống mới mà chưa biết chắc chắn về hiệu quả và sự phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Chi phí

Khi sử dụng phần mềm BambuFit, doanh nghiệp sẽ phải trả 2 loại chi phí, bao gồm:

• Phí sử dụng phần mềm: 8.000.000VND (trả 1 lần duy nhất)
• Phí lưu trữ dữ liệu: 6 gói dữ liệu từ 1.200.000 – 6.600.000VND/tháng

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Phần mềm BambuFit sẽ phù hợp với mọi quy mô phòng khám, từ nhỏ đến lớn, nhờ vào tính linh hoạt và các tính năng quản lý toàn diện. BambuFit nổi bật với khả năng bảo mật tốt, giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cùng với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng nâng cao và tùy chỉnh các chức năng theo nhu cầu cụ thể của từng phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. 

Tuy nhiên, một nhược điểm của BambuFit là không hỗ trợ phiên bản dùng thử, khiến các phòng khám khó có thể trải nghiệm và đánh giá trước khi quyết định đầu tư. Mặc dù vậy, với những ưu điểm vượt trội, BambuFit vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các phòng khám mong muốn cải thiện hiệu quả quản lý và dịch vụ khách hàng.

Edental

Edental là phần mềm chuỗi phòng khám nha khoa được thiết kế để chạy trên mọi nền tảng, đáp ứng nhu cầu của các phòng khám lớn, vừa và nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý các hoạt động của phòng khám, từ quản lý thông tin bệnh nhân và hồ sơ y bác sĩ đến quản lý labo và nhà cung cấp. 

Edental giúp quản lý thu chi một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính, đồng thời cung cấp các công cụ chấm công và tính lương chi tiết cho nhân viên. Phần mềm còn nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, đảm bảo người dùng có thể khai thác tối đa các tính năng hữu ích mà Edental mang lại.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin bệnh nhân: Edental cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin cá nhân và lịch sử điều trị của bệnh nhân, giúp bác sĩ dễ dàng tra cứu và theo dõi tình trạng sức khỏe của họ một cách chi tiết và chính xác.
• Quản lý lịch hẹn khám bệnh: Phần mềm hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch hẹn khám bệnh, giúp bệnh nhân dễ dàng đặt lịch và phòng khám quản lý thời gian hiệu quả, giảm thiểu tình trạng chồng chéo và bỏ lỡ hẹn.
• Quản lý phiếu khám: Edental cung cấp công cụ quản lý phiếu khám, giúp bác sĩ ghi chép và lưu trữ chi tiết các thông tin về quá trình khám và điều trị của bệnh nhân, đảm bảo mọi thông tin đều được ghi nhận và lưu trữ an toàn.
• Quản lý công nợ: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý công nợ của bệnh nhân, từ đó dễ dàng kiểm tra tình trạng thanh toán và nhắc nhở bệnh nhân khi cần thiết, đảm bảo tài chính của phòng khám luôn được quản lý chặt chẽ.
• Quản lý chấm công: Edental tích hợp tính năng quản lý chấm công, giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên và tính toán lương một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả.
• SMS marketing: Phần mềm hỗ trợ tính năng SMS marketing, cho phép phòng khám gửi các tin nhắn quảng cáo, nhắc hẹn, và thông báo khuyến mãi đến bệnh nhân, giúp tăng cường tương tác và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: Edental được thiết kế với giao diện thân thiện và trực quan, giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo. 
• Đa dạng tính năng: Edental tích hợp nhiều tính năng hữu ích, từ quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, phiếu khám, công nợ, đến chấm công và SMS marketing. Sự đa dạng này giúp phòng khám quản lý toàn diện các khía cạnh khác nhau của hoạt động hàng ngày, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả quản lý. 
• Tối ưu tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Các tính năng đôi khi gặp trục trặc và sai số: Một nhược điểm của Edental là đôi khi các tính năng của phần mềm có thể gặp trục trặc hoặc hoạt động không ổn định, dẫn đến các sai số trong quá trình quản lý và vận hành. 
• Khả năng tích hợp với bên thứ 3 hạn chế: Edental có khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng bên thứ ba khá hạn chế. Điều này có thể làm giảm tính linh hoạt của phần mềm khi các phòng khám muốn kết nối và đồng bộ dữ liệu với các công cụ hoặc phần mềm khác mà họ đang sử dụng, gây khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu toàn diện.

Chi phí

• Gói Vàng có giá 199.000VND/tháng/1 tài khoản/1 chi nhánh
• Gói Kim cương có giá 299.000VND/tháng/10 tài khoản/1 chi nhánh
• Gói Bạch kim có giá 499.000VND/tháng/30 tài khoản/3 chi nhánh

Phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa như thế nào?

Phần mềm Edental sẽ phù hợp với mọi quy mô phòng khám, từ nhỏ đến lớn, nhờ tính linh hoạt và đa dạng tính năng của nó. Với giao diện đơn giản và dễ dùng, Edental giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo. 

Phần mềm tích hợp nhiều chức năng như quản lý thông tin bệnh nhân, lịch hẹn, phiếu khám, công nợ, chấm công và SMS marketing, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, Edental có nhược điểm là đôi khi các tính năng có thể gặp trục trặc và sai số, và khả năng tích hợp với các hệ thống bên thứ ba còn hạn chế. 

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

• Tăng cường quản lý hồ sơ bệnh nhân: Phần mềm giúp lưu trữ và quản lý thông tin bệnh nhân một cách chi tiết và chính xác, từ thông tin cá nhân đến lịch sử điều trị, giúp bác sĩ dễ dàng tra cứu và theo dõi tình trạng sức khỏe của bệnh nhân.
• Quản lý lịch hẹn hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch hẹn, giúp giảm thiểu tình trạng chồng chéo và bỏ lỡ hẹn, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực của phòng khám.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Tích hợp các tính năng như SMS marketing và hệ thống nhắc nhở tự động, phần mềm giúp tăng cường tương tác với bệnh nhân, cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao sự hài lòng của họ.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý thu chi, công nợ, và các khoản thanh toán, đảm bảo tài chính của phòng khám luôn được kiểm soát một cách minh bạch và chính xác.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự: Tính năng quản lý chấm công và tính lương giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên và đảm bảo việc tính lương diễn ra chính xác, minh bạch và hiệu quả.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, công nợ, và các chỉ số quan trọng khác, giúp quản lý phòng khám nắm bắt tình hình hoạt động và đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
• Tăng cường bảo mật dữ liệu: Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa thường có các tính năng bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho thông tin bệnh nhân và dữ liệu của phòng khám.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa nhiều quy trình quản lý giúp giảm bớt công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho phòng khám, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động.

8 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

• An toàn và bảo mật: Phần mềm phải đảm bảo an toàn và bảo mật cao cho dữ liệu bệnh nhân và thông tin nhạy cảm của phòng khám, tránh được các mối đe dọa và truy cập trái phép.
• Dễ sử dụng: Giao diện phần mềm cần thân thiện và dễ sử dụng, giúp nhân viên phòng khám nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Tính chuyên môn hóa cao: Phần mềm cần được thiết kế chuyên biệt cho ngành nha khoa, tích hợp các công cụ và tính năng hỗ trợ tối ưu cho việc quản lý và điều trị nha khoa.
• Liên tục cập nhật: Phần mềm phải thường xuyên được cập nhật để cải thiện tính năng, đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng kịp thời các yêu cầu mới của ngành y tế.
• Khả năng tích hợp và mở rộng: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống và thiết bị khác, như máy xét nghiệm, hệ thống CRM, và mở rộng tính năng theo nhu cầu phát triển của phòng khám.
• Chi phí hợp lý: Giá cả của phần mềm phải phù hợp với ngân sách của phòng khám, cung cấp giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra, bao gồm các gói dịch vụ linh hoạt để lựa chọn.
• Đội ngũ hỗ trợ tốt: Phần mềm phải đi kèm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề của người dùng nhanh chóng và hiệu quả.
• Đơn vị cung cấp uy tín: Lựa chọn phần mềm từ các đơn vị cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và được đánh giá cao trong ngành, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ. Ngoài ra, các phòng khám nha khoa cũng nên tham khảo đa dạng phần mềm, những kinh nghiệm triển khai và định ra những tiêu chí về quy mô để so sánh nhằm lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình.

Kết luận

Triển khai phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sẽ giúp các phòng khám răng hàm mặt chuyên nghiệp hóa và hiện đại hóa quá trình vận hành. Từ đó, cả phòng khám lẫn bệnh nhân đều tiết kiệm được thời gian, công sức và có nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn.

Để cập nhật những tin tức mới nhất về bản cập nhật các phần mềm quản lý hiện nay cũng như những kinh nghiệm triển khai, doanh nghiệp hãy đăng ký Magenest ngay nhé!