Phần mềm quản lý phòng khám giúp các bệnh viện, phòng khám tối ưu được quy trình vận hành và hiện đại hóa các thủ tục truyền thống vốn nhiều sai sót trước đây. Nhờ đó, cả bệnh nhân lẫn phía phòng khám đều tiết kiệm được công sức, thời gian và có những trải nghiệm tuyệt vời hơn rất nhiều.
Ở bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu top 13 phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay để các cấp quản lý, lãnh đạo bệnh viện, phòng khám có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!
Mục lục
Top 13 phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay
Odoo
Hiện nay, Odoo chính là phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất, được hầu hết các bệnh viện, phòng khám, chuỗi phòng khám với đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn tin tưởng lựa chọn sử dụng. Giải pháp All-in-one (tất cả được tích hợp trong cùng 1 hệ thống) Odoo không những hỗ trợ quản lý nghiệp vụ chuyên môn khám chữa bệnh mà còn tích hợp cả những tiện ích về nhân sự, kế toán, kho,… vô cùng tiện lợi.
Một số điểm nổi bật của Odoo:
- Khởi tạo lịch hẹn thăm khám thông qua đa dạng kênh liên hệ như Website, Social Media, Call Center,… giúp tiết kiệm công sức và thời gian cho cả bệnh nhân lẫn phía phòng khám.
- Quản lý hồ sơ bệnh án và thông tin chi tiết của bệnh nhân chính xác, khoa học. Chúng ta chỉ cần 1 cú nhấp chuột để tìm kiếm và tách xuất, tiện lợi hơn rất nhiều so với phương pháp quản lý truyền thống bằng giấy tờ.
- Hỗ trợ theo dõi xuất – nhập và tồn kho thuốc, nguyên liệu, vật tư y tế chính xác, khoa học và hiệu quả.
- Phân bổ và quản lý luồng vận hành công việc ở từng khu vực chức năng trong bệnh viện, phòng khám.
- Tự động hóa sắp xếp quy trình chăm sóc sức khỏe cũng như chuẩn hóa các gói dịch vụ này cho đối tượng bệnh nhân IPD và OPD.
- Dữ liệu và các bảng báo cáo được thiết kế ở dạng sơ đồ, bảng biểu, đồ thị vô cùng trực quan, giúp các cấp quản lý, lãnh đạo dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phân tích, đưa ra các kế hoạch phù hợp nhất.
- Tích hợp quản lý kế toán – tài chính, nhân sự, lễ tân,… toàn diện.
- Hỗ trợ Email Marketing và Marketing Automation, giúp cho việc gửi thông tin đến Email của bệnh nhân được cá nhân hóa, dễ dàng và nhanh chóng.
- Khả năng truy cập quản lý từ xa với độ an toàn bảo mật cực kỳ cao thông qua nhiều thiết bị như Laptop, Desktop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
Các bệnh viện, phòng khám muốn được miễn phí tư vấn về tính năng và giá phần mềm quản lý phòng khám Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!
TCSOFT
Phần mềm quản lý phòng khám đa khoa TCSOFT hỗ trợ các bệnh viện, phòng khám quản lý tổng thể các hoạt động về lưu trữ các tư liệu và quá trình khám bệnh của bệnh nhân, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi được thăm khám của họ và giúp tạo nên sự chuyên nghiệp cho các bệnh viện, phòng khám.
Một số điểm nổi bật của TCSOFT:
- Quản lý phòng khám đa khoa một cách toàn diện: theo dõi danh mục bệnh nhân, kiểm soát việc đăng ký các dịch vụ khám chữa bệnh, quản lý chi tiết các đơn thuốc, kho thuốc, hoạt động kế toán – thu chi,…
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể sử dụng bản dùng thử phần mềm miễn phí, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
365 Medihome
365 Medihome là phần mềm quản lý phòng khám từ xa, cực kỳ dễ dàng và thuận tiện trong các hoạt động theo dõi, kiểm tra thông tin bệnh nhân, các đơn thuốc và kho thuốc,… Phần mềm sở hữu nhiều tính năng hữu ích và phù hợp với nhiều quy mô bệnh viện, phòng khám, phòng mạch từ lớn đến nhỏ.
Một số điểm nổi bật của 365 Medihome:
- Tính năng đặt và kiểm tra lịch khám, hỗ trợ đăng ký và thanh toán các gói khám chữa bệnh trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng.
- Hệ thống đảm bảo an toàn bảo mật thông tin, tư liệu và quy trình khám chữa bệnh của các bệnh nhân.
- Có thể gọi video cho bác sĩ và bệnh nhân để được tư vấn hướng điều trị từ xa một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể miễn phí dùng thử phần mềm trong 1 tháng, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
STD CLINIC
Phần mềm quản lý phòng khám STD CLINIC tích hợp toàn diện những công cụ và tính năng hữu ích hỗ trợ các phòng khám, bệnh viện quản lý hồ sơ bệnh nhân, phiếu ghi chú khám bệnh, đơn thuốc và kho thuốc, quản lý tài chính – thu chi,… STD CLINIC phù hợp với các phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa với quy mô vừa và nhỏ.
Một số điểm nổi bật của STD CLINIC:
- Giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng với người dùng mới.
- Có thể tự động cập nhật và quản lý tư liệu, hồ sơ bệnh nhân, phiếu khám chữa bệnh, đơn thuốc, kho thuốc, các vấn đề thu chi,… theo đúng thời gian thực.
- Tính năng lưu trữ tư liệu khám bệnh trong hệ thống và dễ dàng phân bổ số thứ tự cũng như phòng khám tương ứng cho bệnh nhân.
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Hệ thống có thể hoạt động Offline khi không có kết nối Internet.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể dùng thử bản miễn phí sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
EvoMed
EvoMed là phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với các bệnh viện tư nhân và các phòng khám đa khoa. EvoMed sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, nhất là dành cho những người dùng mới. Đặc biệt, phần mềm được tích hợp nhiều tính năng hữu ích trong quản lý, chăm sóc bệnh nhân cũng như theo dõi tình hình kho thuốc, vật tư của phòng khám.
Một số điểm nổi bật của EvoMed:
- Quản lý thông tin thăm khám của bệnh nhân, đơn thuốc cùng các vật liệu y tế trong bệnh viện, phòng khám.
- Tính năng quản lý bệnh án trực tuyến và những dịch vụ cận lâm sàng.
- Khả năng trực tiếp kết nối trực tiếp với các phần mềm quản lý phòng xét nghiệm cũng như cung cấp các toa thuốc điện tử.
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 1 tháng, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
EZ CLINIC
Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân EZ CLINIC giúp các bệnh viện, phòng khám dễ dàng hơn trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình hoạt động của mình. EZ CLINIC được tích hợp trên nền tảng điện toán đám mây, do đó, khá phù hợp với đa dạng quy mô phòng khám từ lớn đến nhỏ.
Một số điểm nổi bật của EZ CLINIC:
- Cung cấp tính năng cho phép đội ngũ bác sĩ có thể hội chuẩn, khám, chữa bệnh trực tuyến từ xa.
- Quản lý phòng khám đa khoa một cách toàn diện: lưu trữ thông tin và quá trình khám bệnh trong hệ thống, quản lý quy trình xuất nhập kho thuốc, đặt lịch hẹn thăm khám cho bệnh nhân,…
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Có khả năng quản lý trên điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể miễn phí dùng thử phần mềm, sau đó, chúng ta cần trả khoản phí 790.000VNĐ/tháng để tiếp tục sử dụng.
WeUp ERP For Healthcare
Phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare hỗ trợ các bệnh viện, phòng khám loại bỏ quy trình hoạt động rắc rối, rườm rà cũng như các thủ tục hành chính tốn nhiều thời gian. WeUp ERP For Healthcare sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong, phù hợp với mọi quy mô bệnh viện, phòng khám từ lớn đến nhỏ.
Một số điểm nổi bật của WeUp ERP For Healthcare:
- Quản lý dữ liệu bệnh nhân, lịch hẹn thăm khám và các bệnh án điện tử.
- Tính năng CLS (quản lý cận lâm sàng) kết nối với các máy siêu âm, xét nghiệm, nội soi,… một cách trực tiếp.
- Hỗ trợ kiểm soát kho dược, kho thuốc, vật tư y tế cũng như quản lý toàn bộ nhân sự làm việc trong phòng khám.
- Tổng hợp, báo cáo hoạt động thu chi và thống kê theo từng nhóm bác sĩ đã đạt được con những con số đó.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể miễn phí dùng thử phần mềm trong 15 ngày, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
NANOSOFT
NANOSOFT là phần mềm quản lý chuỗi phòng khám ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, giúp các bệnh viện, phòng khám dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi. Với nhiều tính năng quản lý nâng cao các vật tư y tế, danh mục thuốc, thống kê doanh thu của phòng khám theo ngày, tuần, tháng, quý, năm,… NANOSOFT phù hợp với các chuỗi bệnh viện và phòng khám có quy mô lớn.
Một số điểm nổi bật của NANOSOFT:
- Giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng với người dùng mới.
- Tính năng phân quyền quản lý, sử dụng, nhập, xuất và luân chuyển giữa những kho thuốc với nhau.
- Quản lý những dịch vụ cận lâm sàng cũng như kê các đơn thuốc điện tử một cách chính xác.
- Tổng hợp, báo cáo hoạt động thu chi và thống kê theo từng nhóm bác sĩ đã đạt được con những con số đó.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể dùng thử phần mềm miễn phí, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
Ehis
Phần mềm quản lý chuỗi phòng khám Ehis sở hữu những chức năng toàn diện, hỗ trợ các bệnh viện, phòng khám quản lý và vận hành hoạt động của mình được nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ehis phù hợp triển khai ở các phòng mạch tư nhân và các phòng khám đa khoa.
Một số điểm nổi bật của Ehis:
- Giao diện hệ thống đơn giản, trực quan và dễ dàng sử dụng.
- Tính năng quản lý hoạt động khám chữa bệnh và lịch sử của bệnh nhân tại bệnh viện, phòng khám.
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Phần mềm yêu cầu người dùng đăng ký để nhận được thông tin về giá, giá tiền sẽ tùy thuộc độ phức tạp các tính năng được tích hợp trong hệ thống.
CPMS
Phần mềm quản lý phòng khám CPMS tích hợp nhiều tính năng hữu ích và toàn diện, hỗ trợ các bệnh viện, phòng khám việc quản lý tư liệu và hồ sơ bệnh nhân cũng như thống kê, báo cáo các đơn thuốc và vật tư y tế đã sử dụng. Phần mềm CPMS phù hợp với những phòng khám có quy mô nhỏ.
Một số điểm nổi bật của CPMS:
- Đăng ký tài khoản dễ dàng và nhanh chóng. Giao diện hiển thị và sử dụng phần mềm trực quan, đơn giản nhưng vẫn rất khoa học.
- Khả năng lưu trữ thông tin bệnh nhân trên hệ thống bằng nền tảng đám mây, đồng thời, có thể truy cập hệ thống bằng nhiều thiết bị khác nhau.
- Thống kê và báo cáo chi tiết, linh hoạt, dễ dàng lưu trữ và truy xuất các vấn đề về lịch sử khám chữa bệnh mỗi ngày của từng bệnh nhân, nhân sự làm việc cũng như thu chi trong ngày,…
- Giá tiền phần mềm sẽ tùy thuộc độ phức tạp các tính năng được tích hợp trong hệ thống.
Moss Clinic
Moss Clinic là phần mềm quản lý phòng khám đa khoa được khá nhiều bệnh viện, phòng khám tin tưởng và lựa chọn triển khai hiện nay. Moss Clinic sở hữu nhiều tính năng nổi bật hữu ích, giúp cho việc kiểm soát toàn bộ hoạt động trong phòng khám được toàn diện trên duy nhất một hệ thống.
Một số điểm nổi bật của Moss Clinic:
- Hỗ trợ bệnh nhân đăng ký khám chữa bệnh trực tuyến một cách dễ dàng qua App Mobile hoặc qua Website, tránh các vấn đề nhầm lẫn và chồng chéo lịch hẹn.
- Tích hợp các hệ thống quản lý nhân sự, giải pháp hỗ trợ kế toán, chăm sóc khách hàng tổng thể và toàn diện.
- Sở hữu phân hệ về bảo hiểm y tế, quản lý việc nộp tiền, duyệt và xuất những báo cáo định kỳ về bảo hiểm y tế của bệnh nhân.
- Báo cáo khoa học nhưng vẫn đảm bảo trực quan, đơn giản và chính xác về tình trạng kho thuốc, vật tư y tế,…
- Giá phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic tùy thuộc quy mô triển khai các tính năng, dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu.
TINNGHE.COM
TINNGHE.COM là phần mềm quản lý phòng khám, bệnh viện tư nhân khá phổ biến hiện nay và phù hợp với các phòng khám có quy mô vừa và nhỏ. TINNGHE.COM được tích hợp nhiều tính năng hữu ích và toàn diện dành cho các phòng khám như quản lý thông tin bệnh nhân, đơn thuốc, kho thuốc, theo dõi lịch khám và khám bổ sung,…
Một số điểm nổi bật của TINNGHE.COM:
- Bổ sung những hình ảnh, tệp tin kết quả CLS của mỗi nhóm bệnh nhân ở từng lần khám khác nhau của họ.
- Truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp theo cả dạng tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám.
- Các gói dịch vụ của TINNGHE.COM bao gồm: Basic giá 4 triệu, Standard giá 6 triệu, Premium giá 7 triệu, Gold giá 8 triệu và gói CLS (chức năng quản lý cận lâm sàng) giá 4.5 triệu.
eHealth
Phần mềm quản lý phòng khám eHealth được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây và được chuẩn hóa 5 tính năng bao gồm khám chữa bệnh, quản lý hồ sơ bệnh nhân, kiểm soát kho thuốc và vật tư, lên lịch hẹn, tài chính – kế toán. Phần mềm eHealth phù hợp với mọi quy mô phòng khám từ lớn đến nhỏ.
Một số điểm nổi bật của eHealth:
- Phân quyền theo từng phòng ban, bộ phận riêng trong phòng khám như bác sĩ, y tá, điều dưỡng, dược sĩ,…
- Tổng hợp, báo cáo hoạt động thu chi và thống kê theo từng nhóm bác sĩ đã đạt được con những con số đó.
- Các phòng khám, bệnh viện có thể miễn phí dùng thử phần mềm trong 7 ngày, sau đó, chúng ta cần trả phí để sử dụng chính thức.
Điểm chung của Top phần mềm quản lý phòng khám
Phần mềm quản lý phòng khám là công cụ cực kỳ hữu ích cho các bác sĩ và nhân viên y tế thuộc các cơ sở khám chữa bệnh. Những phần mềm này giúp nắm bắt và quản lý mọi thông tin cần thiết về bệnh nhân, các cuộc hẹn, dịch vụ y tế, và vấn đề tài chính. Dưới đây là một số điểm chung mà các phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu hiện nay thường có:
- Giao diện thân thiện: Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng tiếp cận và sử dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Quản lý thông tin bệnh nhân: Phần mềm cung cấp khả năng lưu trữ, tìm kiếm và quản lý thông tin chi tiết về bệnh nhân, bao gồm lịch sử khám bệnh, kết quả xét nghiệm, kế hoạch điều trị, và thông tin liên lạc.
- Quản lý lịch hẹn: Phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, và gửi thông báo tự động tới bệnh nhân.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Các phần mềm top đầu thường cung cấp công cụ để tạo ra báo cáo, phân tích dữ liệu, và đưa ra thông tin quan trọng để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Tính năng thanh toán: Nhiều phần mềm cung cấp các lựa chọn thanh toán linh hoạt, giúp việc thanh toán trở nên thuận tiện hơn cho cả bệnh nhân và nhân viên phòng khám.
- Tích hợp hệ thống: Top phần mềm quản lý phòng khám thường tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý nhà thuốc, hệ thống xét nghiệm, hệ thống bảo mật dữ liệu,…
- Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu thường có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, điện thoại di động và máy tính bảng.
- An toàn và bảo mật dữ liệu: Phần mềm quản lý phòng khám đạt chuẩn thường tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao để đảm bảo rằng thông tin bệnh nhân được bảo mật và an toàn.
- Hỗ trợ khách hàng: Phần mềm tốt thường đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tâm, giúp người dùng giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
Tất cả các tính năng này tạo nên một hệ thống quản lý phòng khám hiệu quả, giúp đẩy nhanh quá trình làm việc, giảm thiểu lỗi, và tăng cường chất lượng dịch vụ y tế.
Lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám
Quản lý lịch khám chữa bệnh dễ dàng
Khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám, các cấp quản lý, lãnh đạo của bệnh viện, phòng khám có thể dễ dàng và thuận tiện theo dõi toàn bộ lịch khám chữa bệnh của của bệnh nhân bất cứ lúc nào, thông qua nhiều thiết bị như Laptop, máy tính bàn hoặc các thiết bị di động. Chúng ta sẽ quản lý được chính xác số lượng bệnh nhân đã hẹn lịch khám mỗi ngày, số lượng bác sĩ đang làm việc, các vấn đề phát sinh trong lịch khám,…
Kiểm soát thanh toán viện phí và ngân sách
Phần mềm quản lý phòng khám cũng giúp cho việc vận hành và kiểm soát mọi quy trình thanh toán viện phí của bệnh nhân được tự động hóa thông qua một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, vấn đề tài chính của các bệnh viện, phòng khám sẽ không xảy ra gian lận, sai sót hay thất thoát khi báo cáo và thống kê ngân sách.
Tối ưu hiệu quả thời gian khám chữa bệnh
Với phần mềm quản lý phòng khám, việc tiếp nhận hồ sơ và tiến hành phân loại bệnh án sẽ được diễn ra rất nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, cả phía phòng khám lẫn các bệnh nhân đều sẽ tiết kiệm được công sức, thời gian, tạo nên một môi trường khám chữa bệnh chuyên nghiệp, hiện đại nhất có thể.
Giảm thiểu chi phí vận hành phòng khám
Ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám còn giúp giảm thiểu chi phí về nhân sự nhờ được tự động hóa nhiều quy trình vận hành. Đặc biệt, khi giấy tờ, hồ sơ dạng truyền thống được thay thế bằng sổ khám điện tử sẽ giúp các bệnh viện, phòng khám tối ưu được chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hồ sơ.
Cải thiện chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh
Ngoài ra, phần mềm quản lý phòng khám còn giúp các bác sĩ tra cứu nhanh chóng và chính xác cả quá trình khám chữa cho bệnh nhân một đế việc chẩn đoán bệnh trạng hiện tại hiệu quả hơn. Song song với hồ sơ bệnh án truyền thống, bệnh nhân cũng sẽ được trả kết quả khám chữa bệnh qua App Mobile. Nhờ đó, thông tin và giấy tờ trong quá trình khám chữa bệnh sẽ được giảm thiểu sự thất lạc và sai sót đáng kể và chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh cũng được cải thiện hơn rất nhiều.
Kết luận
Triển khai phần mềm quản lý phòng khám sẽ giúp các bệnh viện, phòng khám tối ưu được quy trình vận hành và hiện đại hóa các thủ tục truyền thống vốn nhiều sai sót, rắc rối trước đây. Từ đó, cả bệnh nhân lẫn phía phòng khám đều tiết kiệm được công sức, thời gian và có những trải nghiệm tuyệt vời hơn rất nhiều. Để có được các tư vấn chính xác về việc triển khai các phần mềm quản lý phòng khám hiệu quả, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với các chuyên gia tại Magenest. Chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp với phòng khám của bạn!
