4 Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp khi tích hợp vào hệ thống

Hệ thống ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) trình bày “xương sống” của một doanh nghiệp và hệ thống phần mềm mạnh mẽ được thiết kế để tích hợp và thống nhất các lĩnh vực chức năng chính trong tổ chức của bạn. Lợi ích của việc tích hợp ERP và Thương mại điện tử là vô cùng lớn khi quy trình được thực hiện đúng cách. Vậy lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp khi tích hợp vào hệ thống kinh doanh và nền tảng thương mại điện tử cụ thể ra sao?

Mặc dù việc triển khai ERP chắc chắn mất chi phí trả trước cao, nhưng việc chuẩn hóa quy trình kinh doanh, cải thiện quản lý chuỗi cung ứng và tự động hóa việc thu thập dữ liệu chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi thế hơn cho hoạt động kinh doanh của bạn.

>>>> Xem thêm: ERP là gì? Tìm hiểu mọi thứ về phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Một khi tất cả các dữ liệu này được thống nhất, có thể nhìn thấy và dễ dàng truy cập có nghĩa là bạn không những có thể hoàn thành công việc hiệu quả hơn mà còn có thể điều trình các quy trình ngoại tuyến và trực tuyến của mình phù hợp hơn.

Nhiều tổ chức thương mại điện tử sử dụng một số loại hệ thống ERP để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của họ được tốt hơn. Bằng cách lựa chọn tích hợp hệ thống ERP vào nền tảng Thương mại điện tử, bạn đã kích hoạt luồng thông tin hai chiều giữa hai hệ thống, cho phép các hệ thống tương tác với nhau và với đầu vào tối thiểu của con người.

Sơ đồ lợi ích của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp

Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp ở mặt nhập và quản lý dữ liệu

Dữ liệu ERP có sẵn trong thời gian thực và chỉ được nhập một lần. Điều này có nghĩa là bạn không phải quá chú ý về tình trạng tồn kho hoặc thậm chí trạng thái đặt hàng. Hệ thống phần mềm ERP đảm nhiệm điều đó giúp bạn và chia sẻ tất cả các thông tin cần thiết với khách hàng của bạn – từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý danh mục dễ dàng hơn với ERP

ERP có thể chứa rất rất nhiều thông tin về các sản phẩm. Một số là thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên, SKU, mô tả, giá cả, kích thước, số lượng, v.v … Nhưng một số thực sự giúp bạn giảm bớt công việc phải làm trên các cửa hàng thương mại điện tử. Nếu bạn quyết định đồng bộ hóa sản phẩm, bạn có thể sở hữu bộ thuộc tính, sản phẩm sẵn có (với thông tin về thời điểm sản phẩm sẽ có chính xác), thông tin danh mục, sản phẩm liên quan và sản phẩm thay thế được xác định trong ERP và hiển thị trên trang sản phẩm của bạn. Các sản phẩm nên được tạo trong ERP và được tinh chỉnh trong nền tảng Thương mại điện tử của bạn.

Mô hình định giá phức tạp

Giá được xác định trong ERP, bao gồm tất cả các khoản giảm giá và chế độ giảm giá khác nhau cho các nhóm khách hàng đặc biệt. ERP thậm chí sẽ cho phép bạn đặt giá đặc biệt trong một thời gian giới hạn, điều này cũng sẽ được hiển thị trên trang web Thương mại điện tử của bạn. Điều này giúp bạn mất ít thời gian hơn dành cho việc suy nghĩ về mức giá và chỉ cần quan tâm đến việc mọi thứ đã được thiết lập chính xác trên ERP hay chưa.

Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp: Dễ dàng lập hóa đơn và báo cáo tài chính

Vì hệ thống ERP sẽ biểu thị cơ sở dữ liệu tài chính quan trọng nhất, nếu doanh nghiệp Thương mại điện tử của bạn được tích hợp với ERP, việc theo dõi các số liệu trực tuyến và khớp chúng với các phân đoạn ngoại tuyến của doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn nhiều. Không chỉ vậy, việc tự động hóa quá trình lập hóa đơn chắc chắn sẽ giúp giảm khả năng xảy ra những lỗi do con người gây ra.

Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp trong việc lập hóa đơn và báo cáo tài chính

Lời khuyên cho những người ra quyết định

Chính Magento đã chia sẻ một số lời khuyên hữu ích khi chọn gói ERP phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Theo quan điểm của tôi, khi nói đến tích hợp ERP & Thương mại điện tử, có hai điều rất quan trọng:

1. Một khi bạn đưa ra các quyết định về ERP, hãy tìm một công ty có tay nghề cao để triển khai và điều chỉnh giải pháp ERP cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Đảm bảo rằng họ là đối tác chính thức và họ có ít nhất một số dự án tương tự khác. Việc chọn một đối tác hỗ trợ việc tích hợp cũng quan trọng như việc bạn chọn hệ thống ERP vì đây là công đoạn rất dễ xảy ra rủi ro. Vì thế, hãy lựa chọn một cách thông minh.

2. Đảm bảo rằng công ty triển khai ERP và đơn vị phát triển thương mại điện tử của bạn có thể (và sẽ) cùng làm việc trong công đoạn tích hợp này. Có 99% khả năng một trong những bên này sẽ phải thực hiện một vài tùy chỉnh nhỏ để làm cho mọi thứ hoạt động hoàn hảo. Sự kết hợp của 2 đối tác này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong kết quả cuối cùng.

>>>> Xem thêm: Top 5 các công ty tư vấn triển khai ERP tại Việt Nam – Đâu là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp?

Quá trình tích hợp – Một nỗ lực tập thể 

Bạn đang phân vân về việc có nên sử dụng ERP để điều hành doanh nghiệp thương mại điện tử của mình thành công hơn hay không, hay bạn đang tìm kiếm một đại lý thương mại điện tử để giúp bạn tích hợp cửa hàng Magento với một hệ thống ERP? Hãy liên hệ với chúng tôi và cho phép chúng tôi giúp bạn cải thiện quy trình kinh doanh của mình!

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ
sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.