Giải pháp ERP sản xuất: Lợi ích, cách vận hành và các tính năng cần có

Việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp, như ERP đang là xu thế hiện nay, đặc biệt là các công ty sản xuất. Theo số liệu của Netsuite, trong số những khách hàng sử dụng ERP, có khoảng 47% là doanh nghiệp sản xuất, đứng đầu trong những doanh nghiệp có nhu cầu ERP. Để lựa chọn các hệ thống ERP sản xuất để đáp ứng với nhu cầu công ty và đặc thù của ngành, các nhà quản lý cần biết được cách vận hành và những tính năng cần có của một phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất.

Giải pháp ERP sản xuất có đặc thù như thế nào?

Giải pháp ERP sản xuất là gì?

Giải pháp ERP sản xuất (hay Phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất) là phần mềm ERP được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất. Chúng có những điểm khác biệt so với các phần mềm ERP thông thường.

Phần mềm ERP phổ thông được xây dựng để giải quyết các vấn đề xảy ra trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả những lĩnh vực phi sản xuất như dịch vụ, tài chính, bán lẻ, phân phối … Mặc dù đầy đủ các tính năng, hệ thống vẫn thiếu một số chức năng quan trọng để giải quyết các hoạt động trong quy trình sản xuất. Bạn có thể điều chỉnh các tính năng của ERP sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc này sẽ mất nhiều thời gian cho các doanh nghiệp. 

Trong khi đó, phần mềm ERP sản xuất được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nên được trang bị các tính năng thiết thực hơn, phù hợp đặc thù ngành. Doanh nghiệp chỉ cần áp dụng mà không mất thêm chi phí, thời gian để tùy chỉnh chúng.

Giải pháp ERP trong ngành sản xuất vận hành như thế nào?

Một hệ thống ERP trong sản xuất giúp cho doanh nghiệp hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình từ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho đến kiểm soát tiến độ sản xuất, kho hàng và vận chuyển. 

Phần mềm ERP sản xuất giúp quản lý tiến độ bằng các báo cáo liên tục tình hình sản xuất cũng như dự báo tình trạng sản xuất như trễ hạn, thiếu nguồn nguyên vật liệu, hiệu quả và năng suất của công việc. Toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, kho hàng đều được cập nhật và đồng bộ trong một hệ thống duy nhất. ERP phá bỏ rào cản trong việc lưu truyền thông tin, cho phép trao đổi luồng thông tin trong cùng một doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho doanh nghiệp đưa ra giải pháp thích hợp nhất ở từng thời điểm, trong từng trường hợp cụ thể.

Lợi ích của giải pháp ERP trong ngành sản xuất

Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất

Với giải pháp ERP cho ngành sản xuất, nhà quản lý có thể truy cập và theo dõi các các hoạt động trong doanh nghiệp, cũng như báo cáo và số liệu từ các phòng khác nhau.

Qua đó, doanh nghiệp sẽ phân tích về toàn bộ quy trình sản xuất cũng như kết quả sản xuất một cách chính xác, nhất quán và kịp thời.

Kết nối các bộ phận

Mọi người trong doanh nghiệp từ kỹ sư, công nhân sản xuất đến các phòng ban tài chính, bán hàng đều có thể theo dõi được toàn bộ quy trình sản xuất như xây dựng kế hoạch và hoạch định nguồn lực, thiết kế sản phẩm, quản lý tình trạng máy móc và kho hàng, tình trạng sản xuất … Qua đó, các bộ phận phối hợp với nhau để thực hiện quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Giảm chi phí vận hành

Với ERP sản xuất, doanh nghiệp dễ dàng hoạch định và kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro, phân bố nguồn lực phù hợp, tránh được việc lãng phí tài nguyên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sản xuất, vận hành và các hoạt động liên quan đến lưu trữ và ghi chép giấy tờ. 

Sản xuất tinh gọn

Với ERP sản xuất, doanh nghiệp sẽ có một quy trình tinh gọn, các bước liên kết chặt chẽ với nhau, luồng thông tin giữa các khâu lưu thông.

Qua đó, nâng cao hiệu suất làm việc, phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. 

Đồng bộ và quản lý dữ liệu

Toàn bộ thông tin doanh nghiệp sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong một hệ thống. Dữ liệu sẽ được phân loại một cách logic, giúp người truy cập dễ sử dụng hơn. Hệ thống ERP có thể giúp người sử dụng truy xuất các văn bản cần thiết theo đúng quy định của ngành khi đặt hàng, tiếp nhận nguyên liệu hoặc giao thành phẩm cho khách hàng. 

Những tính năng chính của phần mềm ERP trong sản xuất

Kế hoạch nhu cầu tổng thể (MDS: Master Demand Schedule)

Chức năng này thực hiện việc tập hợp các yêu cầu về hàng hóa từ các báo cáo dự báo (Forecast) và đơn hàng của khách hàng (Sales Order) để đưa ra nhu cầu hàng hóa cần sản xuất trong một khoảng thời gian. 

Lập lịch trình sản xuất (MPS: Master Production Schedule)

ERP sản xuất sẽ có chức năng MPS giúp doanh nghiệp thực hiện các lệnh sản xuất dựa trên số lượng hàng hóa cần tạo ra. Công ty sẽ lập kế hoạch và quản lý thông tin sản xuất với tính năng này. Hơn nữa, MPS còn tích hợp với các tính năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu để tính toán số lượng nguyên liệu cần cung ứng cho việc sản xuất. 

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP – Material Requirement Planning)

Đây là tính năng tự động giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình công việc trước khi sản xuất. Các chức năng chính bao gồm thiết lập kế hoạch, tính toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị, xây dựng bảng giá, chuẩn bị đơn đặt hàng và thiết lập kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở thông tin về kế hoạch sản xuất, công suất và nguồn lực của hệ thống sản xuất, MRP sẽ tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu để đưa ra các kế hoạch mua nguyên liệu đầu vào. 

Nhiều phần mềm quản lý sản xuất ERP tiên tiến có khả năng xử lý các thông báo giao hàng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu đơn hàng sao sót và hàng bị lỗi. Mọi thay đổi nhỏ về đơn hàng (số lượng, thành phần…) cũng sẽ được phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất tự động cập nhật theo thời gian thực trong hệ thống.

Định mức nguyên vật liệu (BOM– Bills of material) và công đoạn sản xuất (Routing)

Tính năng này cho phép nhà máy xây dựng các định mức nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ xây dựng và quản lý được các danh mục nguyên vật liệu, xác định các công đoạn sản xuất (Routing) và nguồn lực cần thiết trong từng giai đoạn sản xuất. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ quản lý thông tin quá trình sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm.

Quản lý thông tin các công đoạn sản xuất (WIP- Work in Process)

Phần mềm ERP sản xuất có khả năng cập nhật thông tin, tình trạng các công đoạn sản xuất.

Các chức năng chính bao gồm: thu thập và lưu trữ dữ liệu sản phẩm, phân phối công việc, kiểm soát quy trình, theo dõi tình trạng sản xuất, quản lý nhân công và tài nguyên (tình hình trang thiết bị/máy móc…), báo cáo sản phẩm, báo cáo phế liệu, quản lý chất lượng …

Tính giá thành (Costing)

Việc tính chi phí sản phẩm được dựa trên cơ sở xây dựng các định mức nguyên vật liệu, quản lý các công đoạn và chi phí sản xuất. Mọi thông tin giao dịch liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lượng hàng xuất nhập kho sẽ tự động được cập nhật. Nhân viên kế toán kho sẽ không cần phải nhập lại các thông tin đó.

Top 5 giải pháp ERP sản xuất

Dưới đây là top những giải pháp ERP sản xuất phổ biến nhất trên thị trường VN hiện nay. Tuy vậy, mỗi doanh nghiệp lại có đặc thù kinh doanh và những nhu cầu rất khác nhau cho giải pháp ERP sản xuất. Để tham khảo chuyên sâu về những phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất, xin vui lòng xem danh sách phân tích tổng hợp của chúng tôi.

Odoo ERP

Odoo ERP là một trong số các giải pháp ERP sản xuất được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và có hơn 5 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Nền tảng Odoo ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất có thể quản lý được mọi công việc, bộ phận một cách tự động hóa, góp phần rất lớn trong việc giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng sản xuất. Tất cả mọi quy trình trong doanh nghiệp đều sẽ được tối ưu, đảm bảo hoạt động sản xuất được diễn ra linh hoạt và suôn sẻ nhất.

Một số Module nổi bật của giải pháp Odoo ERP trong sản xuất:

• Module quản lý Manufacturing giúp lên kế hoạch các hoạt động Manufacturing của doanh nghiệp với trung tâm của công việc được xác định rõ ràng, bảng điều khiển chi tiết quy trình, những tính năng hữu ích như định tuyến nguyên liệu thô và sản phẩm, thiết lập và kiểm soát hiệu quả các sản phẩm phụ, thiết lập rõ ràng các hợp đồng phụ …
• Hệ thống theo dõi vòng đời của sản phẩm với tính năng kiểm soát các hóa đơn của nguyên vật liệu, phê duyệt cho những đơn hàng có sự thay đổi về kỹ thuật …
• Module quản lý Maintenance hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động bảo trì như thiết lập các yêu cầu bảo trì hay báo cáo hoạt động bảo trì, xây dựng sự rõ ràng, mạch lạc cho bảng điều khiển hoạt động …
• Module kiểm soát, quản lý chất lượng bao gồm xác định những điểm kiểm soát, xây dựng các nhóm kiểm soát có khả năng tùy chỉnh được, tạo những cảnh báo về chất lượng một cách tự động hóa …
• Hệ thống quản lý sản phẩm đang tồn kho với nhiều tính năng hữu ích như kiểm soát đa kho hàng, dự báo sản phẩm lưu trữ, xác định chính xác hạn sử dụng của các sản phẩm, định giá sản phẩm tồn kho một cách tự động hóa …
• Module hỗ trợ hoạt động kinh doanh – mua bán sản phẩm, hỗ trợ thiết lập đơn hàng để gửi đến khách hàng, cung cấp những mẫu báo giá và hỗ trợ gửi báo giá qua Email, cung cấp nhiều hình thức thanh toán – giao hàng, hỗ trợ các mẫu giảm giá – khuyến mãi …

Để có thể ứng dụng quản lý sản xuất ERP hiệu quả với giải pháp Odoo ERP, doanh nghiệp có thể liên hệ với Magenest – đối tác uy tín của Odoo tại Việt Nam. Magenest sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ cài đặt, triển khai hệ thống Odoo ERP cho doanh nghiệp sản xuất. Liên hệ với Magenest ngay nhé!

SAP Business One

SAP Business One là hệ thống ERP sản xuất được khá nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này tin tưởng và lựa chọn sử dụng bởi những tính năng vô cùng hữu ích ứng dụng từ bộ phận sản xuất, kho hàng đến kinh doanh, mua bán sản phẩm.

Một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất ERP SAP Business One:

• Giao diện trực quan, thân thiện, dễ dàng tiếp cận và triển khai với những người lần đầu tiên sử dụng phần mềm.
• Hỗ trợ quản lý chặt chẽ, xuyên suốt không bị gián đoạn toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu vào đến đầu ra.
• Có khả năng chỉnh sửa và nâng cấp cấu trúc nền tảng một cách nhanh chóng và dễ dàng tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Dễ dàng tra cứu thông tin, thiết lập báo cáo, thống kê, phân tích, tổng hợp và truy xuất đầy đủ, chi tiết các thông tin – dữ liệu.

ERP VNSolution

ERP VNSolution là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất khá phổ biến hiện nay. ERP VNSolution hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất những giải pháp nhanh gọn, chính xác và hiệu quả trong hoạt động sản xuất và vận hành của mình.

Phần mềm quản lý sản xuất ERP VNSolution được xây dựng từ một quy trình khép kín bao gồm: xây dựng đơn hàng, nhu cầu và kế hoạch của việc sản xuất, thống kê chính xác khả năng đáp ứng nguyên vật liệu tại kho hàng, phân phối hiệu quả nguyên vật liệu ở mỗi công đoạn cho từng phòng ban – bộ phận tương ứng, quản lý hiệu quả chi phí đầu vào của nguyên vật liệu cũng như giá thành đầu ra của sản phẩm.

ERP Cloudify

ERP Cloudify là hệ thống ERP sản xuất được khá nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này tin tưởng và triển khai. Hiện nay, phần mềm hữu ích ERP Cloudify có khoảng 15,000 khách hàng sử dụng.

Với phần mềm quản lý sản xuất ERP Cloudify, song song với việc người quản lý – lãnh đạo doanh nghiệp có thể kiểm soát, quản lý chặt chẽ quy trình hoạt động thì các nhân viên trong mọi bộ phận – phòng ban cũng có thể truy xuất báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hệ thống ERP Cloudify giúp doanh nghiệp sản xuất có thể tối ưu hóa chi phí và nguồn nhân lực ở mỗi bộ phận – phòng ban, đồng thời, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng làm việc ở từng công đoạn của nhân viên.

Fast Business Online

Fast Business Online là một trong những giải pháp ERP sản xuất khá phổ biến hiện nay. Hệ thống ERP trong sản xuất này có thể hỗ trợ kiểm soát toàn diện doanh nghiệp sản xuất trên nền tảng công nghệ thông tin. Fast Business Online hiện có khoảng 15,000 khách hàng sử dụng.

Giải pháp quản lý sản xuất ERP Fast Business Online được phát triển trên nền tảng Website, do đó, cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa thông qua mạng Internet, trên đa dạng nền tảng khác nhau như laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy vi tính … Fast Business Online cung cấp nền tảng ERP tổng thể cho mọi phòng ban – bộ phận trong doanh nghiệp từ sản xuất, tài chính, kế toán đến kho bãi, thu mua, bán hàng…

Kết luận

Triển khai ERP sản xuất chính là một xu hướng quản lý hiệu quả ngày nay. Một doanh nghiệp sản xuất đã và đang phát triển hoặc đang xây dựng kế hoạch để mở rộng quy mô hoạt động một cách mạnh mẽ sẽ cần sẵn sàng triển khai hệ thống erp trong sản xuất để tối ưu hóa mọi quy trình hoạt động.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên triển khai ERP khi nội bộ doanh nghiệp sản xuất phát sinh những vấn đề trong quá trình quản lý, đòi hỏi một phần mềm để các cấp quản lý – lãnh đạo có thể theo dõi, kiểm soát nhằm cải thiện được quy trình vận hành – sản xuất ngày càng hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng hệ thống ERP khi hệ thống hiện tại của doanh nghiệp sản xuất đã lỗi thời, phát sinh quá nhiều sai sót, không thể nâng cấp, cải thiện và không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị mua lại hoặc sáp nhập bởi các tập đoàn lớn thì các công ty con sẽ rất cần sự hợp lý hóa giữa những nền tảng quản lý khác nhau và hệ thống ERP sản xuất chính là một giải pháp tuyệt vời nhất lúc này.

Nếu doanh nghiệp còn đang băn khoăn trong việc áp dụng hệ thống ERP, hãy liên hệ với Magenest để được nghe tư vấn từ các chuyên gia. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những giải pháp phù hợp với nhu cầu và chi phí doanh nghiệp!