15 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa, siêu thị mini phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa đã trở thành một giải pháp hiệu quả để nâng cao hiệu suất quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, với sự phát triển của thị trường, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa khác nhau được cung cấp trên thị trường, khiến cho việc lựa chọn phù hợp trở nên khó khăn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa, siêu thị mini nổi tiếng tại Việt Nam và những điều cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm phù hợp.

Vị trí của những phần mềm dưới đây không được xếp theo thứ tự từ tốt nhất đến kém nhất hay ngược lại. Các phần mềm này được sắp xếp một cách ngẫu nhiên nhằm mang đến cái nhìn khách quan và đa chiều hơn. Doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng các tính năng và lợi ích của từng phần mềm để đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

15 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa phổ biến nhất

Tổng hợp thông tin chi tiết 15 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa

KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được nhiều cửa hàng tin dùng với nhiều tính năng ưu việt. Với KiotViet, bạn có thể quản lý cửa hàng tạp hóa một cách dễ dàng và linh hoạt, dù ở bất kỳ đâu và trong trường hợp mạng internet bị gián đoạn. Phần mềm này có các tính năng nổi bật như quản lý và phân loại sản phẩm đa dạng, kiểm soát tồn kho chặt chẽ, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho còn nhiều để có biện pháp xử lý kịp thời. 

Ngoài ra, KiotViet còn cung cấp báo cáo doanh thu cụ thể, giúp bạn theo dõi kết quả kinh doanh một cách rõ ràng. Phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với nhiều thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp tăng tốc độ phục vụ khách hàng. Đặc biệt, KiotViet có thể tạo các chương trình khuyến mãi linh hoạt, giúp bạn thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả. Sự thân thiện và dễ sử dụng của KiotViet giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác, tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Các tính năng hữu ích

• Tích hợp thiết bị đọc mã vạch sản phẩm: Thiết bị đọc mã vạch giúp quét và ghi nhận sản phẩm nhanh chóng, giảm thiểu sai sót nhập liệu thủ công, và tăng tốc quá trình bán hàng.
• Quản lý kho: KiotViet cung cấp công cụ kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, cho phép theo dõi số lượng hàng hóa và nhận thông báo khi cần bổ sung hoặc xử lý hàng tồn.
• Phát sinh mã vạch tự động: Phần mềm tự động tạo mã vạch cho sản phẩm mới, giúp quản lý và theo dõi dễ dàng mà không cần nhập liệu thủ công.
• Liên kết máy in hóa đơn thanh toán: KiotViet tích hợp với máy in hóa đơn, giúp in hóa đơn nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý thông tin khách hàng, giúp theo dõi lịch sử mua sắm và tạo điều kiện chăm sóc khách hàng tốt hơn.
• Thông báo chương trình ưu đãi, khuyến mãi: KiotViet cho phép tạo và thông báo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đến khách hàng, thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả.
• Quản lý sản phẩm theo danh mục, thương hiệu: Phần mềm giúp phân loại và quản lý sản phẩm theo danh mục và thương hiệu, dễ dàng tìm kiếm và theo dõi hàng hóa trong cửa hàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp: KiotViet dễ dàng tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và các hệ thống quản lý khác, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho.
• Dễ sử dụng và triển khai: Giao diện thân thiện và trực quan của KiotViet giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm, tiết kiệm thời gian đào tạo và đảm bảo hoạt động trơn tru.
• Chi phí hợp lý: KiotViet cung cấp các gói dịch vụ với chi phí phù hợp cho nhiều loại hình và quy mô cửa hàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao mà không cần đầu tư quá nhiều vào phần mềm quản lý.

Nhược điểm: 

KiotViet có thể gặp hạn chế trong việc tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng cửa hàng, gây khó khăn khi muốn thêm hoặc điều chỉnh tính năng cụ thể. Điều này có thể làm giảm khả năng mở rộng và phát triển hệ thống khi cửa hàng có nhu cầu nâng cấp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.

Chi phí

• Gói Hỗ trợ có giá 200.000VND/tháng
• Gói Chuyên nghiệp có giá 270.000VND/tháng
• Gói Cao cấp có giá 490.000VND/tháng

POS365

POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa không thể không nhắc tới. Với POS365, chủ cửa hàng tạp hóa có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh như quản lý hàng tồn kho, ghi nhận doanh thu, quản trị nhân sự và nhiều tính năng khác. 

Phần mềm này mang lại sự tiện lợi, dễ dàng và hiệu quả cho việc quản lý cửa hàng tạp hóa. POS365 có các tính năng nổi bật như cho phép sử dụng mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có kết nối internet, quản lý và theo dõi cửa hàng từ xa, lưu trữ dữ liệu bán hàng trên một cơ sở dữ liệu duy nhất và hỗ trợ quét tem mác, mã QR để quản lý hàng hóa hiệu quả.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý kho: POS365 giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, cho phép bạn theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, và tồn kho chính xác, đảm bảo nguồn cung cấp luôn ổn định.
• Thiết lập các chương trình khuyến mại tự động: POS365 cho phép thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mại tự động, giúp cửa hàng dễ dàng thực hiện các chiến dịch ưu đãi mà không cần thao tác thủ công.
• Theo dõi doanh thu: POS365 cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh theo ngày, tuần, hoặc tháng, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.
• Cảnh báo khi hàng sắp hết, hàng tồn kho còn nhiều: POS365 tự động gửi cảnh báo khi số lượng hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều, giúp cửa hàng chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và giảm thiểu rủi ro.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Không giới hạn số lượng người dùng, số lượng thiết bị dùng: POS365 cho phép cửa hàng kết nối và sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau mà không giới hạn số lượng người dùng, giúp quản lý dễ dàng hơn và đảm bảo mọi nhân viên đều có thể truy cập vào hệ thống.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện của POS365 được thiết kế thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và thao tác mà không cần nhiều thời gian để làm quen, tiết kiệm thời gian đào tạo và giảm thiểu lỗi thao tác.
• Sử dụng trên nhiều nền tảng: POS365 có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, máy tính bảng, và điện thoại di động, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng, dù bạn đang ở đâu.

Nhược điểm: 

• POS365 chưa sở hữu tính năng bán hàng trực tuyến: Điều này có thể gây bất tiện cho các cửa hàng muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang kênh trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh mua sắm online ngày càng phổ biến.
• Hạn chế khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Khả năng tùy chỉnh hạn chế của phần mềm khiến cửa hàng khó khăn trong việc điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể hoặc nâng cấp khi mở rộng quy mô kinh doanh. 

Chi phí

• Gói 1 năm có giá 1.950.000VND
• Gói 2 năm có giá 3.900.000VND
• Gói Trọn đời có giá 7.800.000VND 

MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, và chuỗi cửa hàng. Với giao diện thân thiện và trực quan, MISA eShop mang đến trải nghiệm sử dụng dễ dàng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm. Phần mềm hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán, từ tiền mặt, thẻ tín dụng, đến ví điện tử, giúp giao dịch nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, MISA eShop tích hợp khả năng quản lý hàng hóa từ nhập kho đến xuất kho, đảm bảo kiểm soát tồn kho chính xác và hiệu quả.

Phần mềm còn nổi bật với tính năng tự động áp dụng các chương trình khuyến mãi, giúp cửa hàng thu hút khách hàng một cách thông minh. Bên cạnh đó, MISA eShop cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và hiệu suất kinh doanh, hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn.

Các tính năng hữu ích

• Thanh toán bằng mã vạch: MISA eShop hỗ trợ quét mã vạch sản phẩm để thanh toán nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc quy trình bán hàng.
• Tính toán tự động và áp dụng ưu đãi: Phần mềm tự động tính toán tổng số tiền và áp dụng các chương trình khuyến mãi hiện có, đảm bảo khách hàng luôn nhận được ưu đãi mà không cần thao tác thủ công.
• Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán: MISA eShop hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử, và chuyển khoản, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho khách hàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Phù hợp với các cửa hàng cần minh bạch tài chính: Phần mềm giúp cửa hàng duy trì tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý tài chính, với các báo cáo chi tiết và chính xác, giúp chủ cửa hàng theo dõi và kiểm soát mọi giao dịch tài chính một cách dễ dàng.
• Phù hợp để kê khai, quyết toán thuế: Phần mềm hỗ trợ quy trình kê khai và quyết toán thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc hoàn thành các thủ tục thuế.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm được thiết kế với khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp cho các cửa hàng từ quy mô nhỏ đến lớn, đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng trong tương lai mà không cần thay đổi hệ thống.
• Khả năng tích hợp và tùy chỉnh: Phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác và cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của cửa hàng , giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng các yêu cầu cụ thể một cách hiệu quả.

Nhược điểm: 

• Giao diện phức tạp, khó sử dụng: Giao diện phần mềm khá phức tạp, khiến người dùng mới mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo.
• Tốc độ xử lý dữ liệu chậm: Đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu, phần mềm thường xử lý dữ liệu chậm, gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
• Đòi hỏi cấu hình máy tính cao: Phần mềm yêu cầu cấu hình máy tính cao, gây khó khăn cho các cửa hàng sử dụng thiết bị cũ hoặc cấu hình thấp.

Chi phí

• Gói Starter có giá 199.000VND/chi nhánh/tháng
• Gói Standard có giá 299.000VND/chi nhánh/tháng
• Gói Professional có giá 499.000VND/chi nhánh/tháng
• Gói Enterprise có giá 599.000VND/chi nhánh/tháng

Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa hiệu quả được sử dụng rộng rãi trong việc quản trị cửa hàng tạp hóa. Với nhiều tính năng ấn tượng, Sapo POS giúp chủ cửa hàng quản lý toàn diện cửa hàng một cách dễ dàng. Các tính năng nổi bật của Sapo POS bao gồm tính tiền tự động, in hóa đơn hàng loạt tự động, lưu trữ thông tin bán hàng hiệu quả, quản lý tình trạng thu chi và công nợ chặt chẽ, cùng khả năng quản lý cửa hàng từ xa. 

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch và máy in hóa đơn, giúp tăng cường hiệu suất làm việc tại quầy. Đặc biệt, Sapo POS cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu và hiệu quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.

Các tính năng hữu ích

• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Sapo POS hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử, và chuyển khoản, mang lại sự linh hoạt cho khách hàng và nâng cao trải nghiệm mua sắm.
• Liên kết tự động với đơn vị vận chuyển và dịch vụ bán hàng: Phần mềm tự động liên kết với các đơn vị vận chuyển và dịch vụ bán hàng, giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng và quản lý đơn hàng một cách hiệu quả.
• Lưu và đồng bộ thông tin, giao dịch không cần internet: Sapo POS cho phép lưu trữ và đồng bộ thông tin, giao dịch ngay cả khi không có kết nối internet, giúp cửa hàng hoạt động mượt mà mà không bị gián đoạn trong trường hợp mất mạng.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự, thống kê và báo cáo doanh thu: Phần mềm cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự, theo dõi hiệu suất làm việc và tính lương, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Tích hợp với các sàn TMĐT: Sapo có khả năng tích hợp cao với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Sendo,.. hay các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram và các đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, Viettel Post, Grab,…
• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng của Sapo POS mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng, giúp thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Đa dạng tính năng nâng cao: Sapo POS cung cấp nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ tối ưu quản lý bán hàng và vận hành cửa hàng một cách toàn diện.

Nhược điểm: 

Ứng dụng di động của Sapo POS chưa được tối ưu hoàn toàn, đôi khi có thể gặp lỗi hoặc thiếu tính năng, gây bất tiện cho người dùng khi quản lý từ xa.

Chi phí

• Gói Start Up có giá 170.000VND/tháng
• Gói Pro có giá 249.000VND/tháng
• Gói Omni Plus có giá 899.000VND/tháng

Odoo POS

Odoo POS được ưa chuộng trên khắp thế giới bởi tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng. Phần mềm này tương thích với mọi thiết bị và không yêu cầu cài đặt hay phần cứng đặc biệt. Odoo POS có giao diện thông minh và dễ sử dụng, phù hợp với các công ty bán lẻ. Người dùng có thể tùy chỉnh Odoo POS theo nhu cầu của cửa hàng . Ứng dụng này có thể hoạt động online và offline, cho phép bạn thiết lập cửa hàng mới nhanh chóng và dễ dàng chỉ cần có kết nối Internet.

Một trong những ưu điểm của Odoo POS là khả năng duy trì mối quan hệ với khách hàng. Bạn có thể tạo chương trình khách hàng thân thiết bằng cách cung cấp điểm thưởng, quà tặng và giảm giá. Odoo POS cũng tích hợp với module Quản lý Tồn kho, giúp cửa hàng kiểm soát hàng tồn kho và nhận dự báo chính xác về số lượng hàng trong kho.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hàng tồn kho: Odoo giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác, từ việc nhập, xuất hàng đến kiểm kê, đảm bảo nguồn cung cấp luôn được duy trì ở mức hợp lý.
• Quản lý bán hàng: Odoo hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ tạo đơn hàng, xử lý đơn hàng đến theo dõi doanh thu, giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Odoo cung cấp công cụ CRM mạnh mẽ, giúp theo dõi, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và hỗ trợ các chiến dịch marketing, nâng cao mối quan hệ với khách hàng.
• Quản lý tài chính: Odoo cung cấp giải pháp quản lý tài chính toàn diện, bao gồm kế toán, quản lý công nợ, và lập báo cáo tài chính, giúp cửa hàng duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Khả năng mở rộng: Odoo được thiết kế với khả năng mở rộng linh hoạt, cho phép cửa hàng thêm hoặc bớt các module tùy theo nhu cầu phát triển mà không cần thay đổi hệ thống hiện có.
• Khả năng tùy chỉnh và tích hợp: Odoo cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, cho phép cửa hàng điều chỉnh các module theo yêu cầu cụ thể và dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Giao diện thân thiện: Odoo sở hữu giao diện thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng ngay cả khi không có kinh nghiệm kỹ thuật, tăng cường hiệu suất làm việc hàng ngày.

Nhược điểm: 

• Triển khai phức tạp: Việc triển khai Odoo có thể phức tạp, đòi hỏi sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và thời gian để tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của cửa hàng .
• Chi phí triển khai và duy trì khá cao: Chi phí triển khai ban đầu và duy trì Odoo có thể khá cao, đặc biệt đối với các cửa hàng nhỏ, khiến việc đầu tư vào phần mềm này trở thành một quyết định tài chính quan trọng.
• Tiếng Việt chưa tối ưu: Odoo chưa hỗ trợ tiếng Việt một cách tối ưu nhất, gây khó khăn cho các cửa hàng trong nước khi sử dụng, đặc biệt là đối với những người dùng không thành thạo tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.

Chi phí

• Gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn là $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh là $10.9/tháng/tài khoản

Nếu cửa hàng của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện, linh hoạt và mạnh mẽ, Odoo chính là lựa chọn hoàn hảo. Với khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết cho việc quản lý bán hàng, Odoo sẽ giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với Magenest – đối tác uy tín hàng đầu trong việc triển khai Odoo – để nhận được tư vấn chuyên sâu và giải pháp phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn. 

TPos

TPos là phần mềm quản lý siêu thị mini được nhiều người tin tưởng và ưa chuộng. Với nhiều tính năng vượt trội và việc liên tục cập nhật công nghệ mới, TPos giúp gia tăng hiệu quả bán hàng và quản lý cửa hàng một cách hiệu quả. 

Phần mềm TPos có những tính năng nổi bật như hỗ trợ quản lý sản phẩm theo mã hoặc lô cụ thể, lưu trữ và xử lý lượng dữ liệu bán hàng lớn, thiết lập chương trình khuyến mãi linh hoạt, quản lý tình trạng thu chi và công nợ của nhà cung cấp một cách chặt chẽ và chi tiết. Ngoài ra, TPos cũng hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và tiện lợi bằng mã vạch.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý bán hàng POS: TPos cung cấp giải pháp quản lý bán hàng POS toàn diện, cho phép xử lý giao dịch nhanh chóng, quản lý hàng tồn kho, và in hóa đơn tự động, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng tại cửa hàng.
• Quản lý bán hàng đa kênh TPos Omnichannel: TPos Omnichannel hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, từ cửa hàng vật lý đến sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, giúp cửa hàng mở rộng thị trường và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng trên tất cả các nền tảng.
• Chăm sóc khách hàng: TPos cung cấp các công cụ chăm sóc khách hàng hiệu quả, bao gồm quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và tạo các chương trình khuyến mãi, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường sự trung thành của họ.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: TPos có mức chi phí hợp lý, phù hợp với cả những cửa hàng nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý bán hàng.
• Tích hợp dễ dàng các thiết bị hỗ trợ bán hàng: TPos dễ dàng tích hợp với các thiết bị hỗ trợ bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và máy POS, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà không gặp khó khăn kỹ thuật.
• Cam kết hoàn tiền 100% nếu khách hàng chưa hài lòng sau 30 ngày sử dụng: TPos mang đến sự an tâm cho người dùng với cam kết hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng sau 30 ngày sử dụng, thể hiện sự tự tin vào chất lượng dịch vụ và sản phẩm.

Nhược điểm: 

TPos có thể gặp phải tình trạng xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm hoặc khi hệ thống đang phải xử lý nhiều tác vụ cùng lúc, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và trải nghiệm người dùng.

Chi phí

Phần mềm có giá từ 200.000VND/1 cửa hàng/tháng.

PosApp

PosApp là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa và siêu thị hiệu quả, được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt. Phần mềm này cung cấp các tính năng như thống kê báo cáo doanh thu – lợi nhuận tự động, quản lý dòng tiền và công nợ chính xác, quản lý xuất – nhập kho nhất quán, quản lý chi tiết sản phẩm và mặt hàng, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, và quản lý nhân viên toàn diện.

Phần mềm này hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, quản lý hàng hoá chặt chẽ và sử dụng dễ dàng. PosApp cung cấp một trọn bộ giải pháp bán hàng chuyên nghiệp, bao gồm quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả, quản lý hàng tồn kho dễ dàng và quản lý nhân viên chặt chẽ. Nó cũng hỗ trợ quản lý khuyến mãi và khách hàng, quản lý chuỗi cửa hàng và đa dạng phương thức thanh toán cho cửa hàng.

Các tính năng hữu ích

• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ: PosApp cung cấp công cụ kiểm soát tồn kho mạnh mẽ, giúp theo dõi số lượng hàng hóa, tự động cập nhật khi có giao dịch và cảnh báo khi hàng sắp hết, đảm bảo nguồn cung luôn ổn định.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi: PosApp tích hợp với các dịch vụ giao hàng, cho phép cửa hàng dễ dàng quản lý đơn hàng và tổ chức giao hàng tận nơi, mang lại sự tiện lợi cho khách hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
• Thanh toán đa dạng: PosApp hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử, và chuyển khoản, mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cho khách hàng trong quá trình mua sắm.
• Báo cáo doanh thu chi tiết, thông minh: PosApp cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết và thông minh, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh, phân tích xu hướng bán hàng, và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện: PosApp được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Đồng bộ dữ liệu real-time giữa các ứng dụng: PosApp đảm bảo đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa các ứng dụng và thiết bị, giúp quản lý cửa hàng một cách liên tục và chính xác, ngay cả khi sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình: PosApp cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình, sẵn sàng giải quyết mọi thắc mắc và sự cố của người dùng, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.

Nhược điểm: 

PosApp tích hợp nhiều tính năng nâng cao và chi tiết, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng mới trong việc làm quen và sử dụng phần mềm. Quá trình học tập và hướng dẫn có thể mất thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc ban đầu khi người dùng cần đầu tư thời gian để hiểu và sử dụng hết các chức năng của hệ thống.

Chi phí

• Gói Cơ bản có giá 150.000VND/tháng
• Gói Phổ biến có giá 220.000VND/tháng/chi nhánh
• Gói Nâng cao có giá 299.000VND/tháng/chi nhánh

Viindoo POS

Viindoo POS là một giải pháp tuyệt vời cho các chủ cửa hàng tạp hóa trong việc quản lý toàn diện và hiệu quả các hoạt động kinh doanh của họ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Viindoo POS cung cấp một loạt các tính năng nổi bật giúp quản lý hàng tồn kho, doanh thu, chi phí và kiểm soát nhân viên một cách hiệu quả. 

Phần mềm cho phép quản lý tất cả thông tin liên quan đến cửa hàng như danh mục sản phẩm, tồn kho, doanh thu và nhiều hơn nữa. Giao diện đơn giản và dễ nhìn giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng, giúp thực hiện các giao dịch bán hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý sản phẩm theo danh mục, tồn kho, doanh thu: Viindoo POS cho phép quản lý sản phẩm theo danh mục, giúp phân loại hàng hóa một cách hệ thống, đồng thời theo dõi chặt chẽ tình trạng tồn kho và doanh thu, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.
• Hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng: Viindoo POS hỗ trợ in hóa đơn nhanh chóng, giúp giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và tối ưu hóa quy trình thanh toán, từ đó nâng cao trải nghiệm mua sắm tại cửa hàng.
• Báo cáo tồn kho: Phần mềm cung cấp các báo cáo tồn kho chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa hiện có, kiểm soát chặt chẽ nguồn cung và đưa ra các quyết định nhập hàng kịp thời.
• Quản lý chi phí, doanh thu: Viindoo cho phép quản lý chi phí và doanh thu một cách toàn diện, giúp cửa hàng theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng: Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh cho gói Luxury: Viindoo POS cung cấp khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao cho gói Luxury, cho phép cửa hàng điều chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu phát triển và thay đổi quy mô kinh doanh, đồng thời thêm các tính năng mới một cách linh hoạt mà không ảnh hưởng đến hệ thống hiện có.

Nhược điểm: 

• Chi phí triển khai cao: Việc triển khai Viindoo có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu khá lớn, đặc biệt là đối với các cửa hàng nhỏ hoặc những cửa hàng có ngân sách hạn chế.
• Quá trình triển khai phức tạp: Quá trình triển khai Viindoo tương đối phức tạp, đòi hỏi sự tham gia của đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và thời gian dài để tùy chỉnh và cấu hình hệ thống theo nhu cầu cụ thể của cửa hàng.

Chi phí

• Gói One App có giá hoàn toàn miễn phí cho 1 module duy nhất và không giới hạn người dùng
• Gói Standard có giá 198.000VND/tháng
• Gói Luxury có giá 252.000VND/tháng

Nhanh.vn

Nhanh.vn là một trong các phần mềm quản lý siêu thị mini phổ biến và được nhiều cửa hàng tin tưởng sử dụng hiện nay. Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, cửa hàng sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí quản lý và vận hành cửa hàng, đồng thời, giảm thất thoát sản phẩm trong quá trình vận chuyển ra – vào kho hàng và có thể cập nhật nhanh chóng, kịp thời tình trạng kinh doanh của toàn bộ chuỗi cửa hàng kinh doanh. 

Phần mềm này còn tích hợp các công cụ hỗ trợ marketing và chăm sóc khách hàng, giúp cửa hàng không chỉ quản lý tốt mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Ngoài ra, Nhanh.vn cung cấp các báo cáo chi tiết, hỗ trợ đưa ra những quyết định chiến lược một cách chính xác và hiệu quả.

Các tính năng hữu ích

• Thanh toán và in hóa đơn nhanh chóng: Nhanh.vn hỗ trợ quá trình thanh toán và in hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và tăng hiệu quả làm việc tại quầy thanh toán.
• Đồng bộ dữ liệu với các kênh bán hàng: Nhanh.vn cho phép đồng bộ dữ liệu bán hàng từ các kênh trực tuyến và cửa hàng vật lý, giúp cửa hàng quản lý thông tin một cách nhất quán và dễ dàng theo dõi tình trạng kinh doanh trên mọi nền tảng.
• Nhiều hình thức thanh toán: Phần mềm hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, và ví điện tử, mang lại sự linh hoạt cho khách hàng và tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm.
• Quản lý kho hàng và nguồn nhân lực: Nhanh.vn cung cấp công cụ quản lý kho hàng chi tiết, từ nhập, xuất đến kiểm kê hàng tồn kho, đồng thời hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, giúp kiểm soát chặt chẽ tài nguyên và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp: Nhanh.vn tích hợp phần mềm quản trị hệ thống cửa hàng POS với quản lý bán hàng đa kênh omnichannel, giúp quản lý bán hàng trên social media hiệu quả. Phần mềm còn kết nối với các đơn vị vận chuyển, hỗ trợ thanh toán COD, giúp cửa hàng triển khai dịch vụ thanh toán linh hoạt và hiệu quả.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Nhược điểm: 

Nhanh.vn có mức giá khá cao so với một số phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường, điều này có thể là một trở ngại đối với các cửa hàng nhỏ hoặc mới khởi nghiệp khi họ phải cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu. Chi phí cao có thể làm giảm khả năng tiếp cận của các cửa hàng có ngân sách hạn chế, khiến họ phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn phần mềm này.

Chi phí

• Gói Basic có giá 250.000VND/tháng, cửa hàng mua từ 2 năm trở lên, giá gói chỉ còn 150.000VND/tháng.
• Gói Pro có giá 350.000VND/tháng, cửa hàng mua từ 2 năm trở lên, giá gói chỉ còn 250.000VND/tháng.
• Gói Omnichannel có giá 750.000VND/tháng, cửa hàng mua từ 2 năm trở lên, giá gói chỉ còn 550.000VND/tháng.

TrustSales

TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini được thiết kế để giúp các cửa hàng quản lý và vận hành cửa hàng tạp hóa một cách hiệu quả. Với các tính năng đa dạng và giao diện thân thiện, TrustSales mang lại sự thuận tiện và tối ưu hóa quy trình kinh doanh trong mọi khía cạnh. 

Phần mềm cho phép bạn quản lý chi tiết thông tin về sản phẩm thông qua mã sản phẩm, từ đó tạo ra sự dễ dàng trong việc sắp xếp và quản lý hàng hóa trong một hoặc nhiều kho hàng với số lượng hàng lớn. Bên cạnh đó, bạn có thể quản lý nhân viên bán hàng với các thông tin như mã nhân viên, họ tên và địa chỉ, đồng thời quản lý hóa đơn và dòng tiền để đảm bảo việc không có sự thất thoát nào xảy ra.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý kho: TrustSales cung cấp công cụ quản lý kho hiệu quả, giúp cửa hàng theo dõi tình trạng hàng tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa và tự động cập nhật số lượng hàng tồn trong thời gian thực, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và giảm thiểu rủi ro thất thoát.
• Báo cáo tài chính: TrustSales hỗ trợ tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết, giúp theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách minh bạch.
• Hỗ trợ bán hàng online: TrustSales tích hợp các công cụ hỗ trợ bán hàng online, cho phép cửa hàng dễ dàng quản lý đơn hàng, theo dõi giao dịch và tương tác với khách hàng qua các kênh trực tuyến, tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý nhân viên bán hàng: TrustSales cung cấp công cụ quản lý nhân viên bán hàng, cho phép theo dõi hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ và đánh giá kết quả của từng nhân viên. 

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, độ linh động cao: TrustSales được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác. Độ linh động cao của phần mềm giúp dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh: TrustSales hỗ trợ bán hàng hiệu quả trên cả kênh online và offline, cho phép cửa hàng quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng từ các nguồn khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh toàn diện.

Nhược điểm: 

• Trả phí theo tháng, không trọn gói theo năm: TrustSales áp dụng mô hình giá theo tháng, không có tùy chọn thanh toán trọn gói theo năm, điều này có thể khiến cửa hàng phải chi trả nhiều hơn trong dài hạn và gây ra sự bất tiện khi phải gia hạn dịch vụ hàng tháng.
• Không tối ưu khả năng chăm sóc khách hàng: TrustSales chưa tối ưu hoàn toàn các tính năng chăm sóc khách hàng, thiếu các công cụ nâng cao để quản lý và tương tác với khách hàng một cách cá nhân hóa và hiệu quả.

Chi phí

• Gói Standard có giá 220.000VND/tháng/5 tài khoản
• Gói Pro có giá 440.000VND/tháng/10 tài khoản
• Gói Business có giá 880.000VND/tháng/30 tài khoản
• Gói Premium có giá 1.650.000VND/tháng/50 tài khoản

iPOS

iPOS là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa hiệu quả, hỗ trợ việc quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ nhập và xuất kho hàng hóa, đến việc theo dõi tình trạng tồn kho, giúp cửa hàng kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa và tránh tình trạng thiếu hụt. iPOS cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và công nợ, giúp chủ cửa hàng nắm bắt được hiệu quả kinh doanh một cách chính xác. 

Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp các công cụ giúp quản lý nhân viên và tối ưu hóa hoạt động bán hàng, tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Các tính năng hữu ích

• Cung cấp báo cáo chi tiết: iPOS cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và công nợ, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý kinh doanh từ xa: iPOS cho phép chủ cửa hàng quản lý hoạt động kinh doanh từ xa qua các thiết bị kết nối internet, theo dõi bán hàng và tồn kho mà không cần có mặt tại cửa hàng.
• Kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu: iPOS giúp kiểm soát nguyên vật liệu từ nhập kho đến xuất kho, đảm bảo sử dụng hợp lý và tránh lãng phí, tối ưu hóa chi phí.
• Chăm sóc khách hàng: iPOS tích hợp các công cụ chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin và lịch sử mua sắm, đồng thời tạo các chương trình khuyến mãi cá nhân hóa để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: iPOS có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng thao tác và sử dụng, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.
• Khả năng tích hợp với các thiết bị khác: iPOS dễ dàng tích hợp với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, và máy POS, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: iPOS cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, cho phép chủ cửa hàng nắm bắt toàn bộ dữ liệu kinh doanh, từ doanh thu, lợi nhuận đến tình trạng kho hàng, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

Nhược điểm: 

• Vấn đề bảo mật: iPOS có thể gặp phải những lỗ hổng bảo mật, gây lo ngại về việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của cửa hàng và khách hàng, đặc biệt khi phần mềm được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Thiếu công cụ kiểm tra dữ liệu: iPOS thiếu các công cụ kiểm tra và xác minh dữ liệu chi tiết, điều này có thể gây khó khăn cho việc đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin được lưu trữ và quản lý trong hệ thống.

Chi phí

Chi phí ban đầu cho việc sử dụng iPOS là từ 5.800.000 VND/6 tháng.

HaraRetail

HaraRetail là một phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa của Haravan – một công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, HaraRetail giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và có nhiều tính năng nổi bật. HaraRetail cung cấp các tính năng chuyên nghiệp như bán hàng, đổi/trả hàng, tra cứu đơn hàng và thông tin khách hàng và có khả năng kiểm kê hàng hóa, theo dõi tồn kho và tiêu thụ sản phẩm.

Phần mềm này còn có khả năng khai thác dữ liệu và lịch sử mua hàng để tự động kết nối, chăm sóc và cá nhân hóa ưu đãi cho từng khách hàng thông qua SMS, Facebook và email. HaraRetail cung cấp các loại báo cáo quan trọng như thu – chi, tồn kho và tổng hợp doanh thu. Phần mềm này cũng tương thích với các thiết bị máy móc, hỗ trợ in – xuất hóa đơn nhanh chóng và tích hợp với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt. 

Các tính năng hữu ích

• Báo cáo chi tiết: HaraRetail cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, tồn kho, và thu – chi, hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh và ra quyết định chiến lược.
• Quản lý nhân viên bán hàng: HaraRetail hỗ trợ quản lý nhân viên bán hàng, bao gồm theo dõi hiệu suất làm việc và phân công nhiệm vụ.
• Quản lý vị trí sản phẩm: HaraRetail giúp quản lý vị trí sản phẩm trong kho và trên kệ hàng, đảm bảo việc sắp xếp và tìm kiếm sản phẩm diễn ra thuận tiện và hiệu quả.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh chóng: HaraRetail giúp xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa thời gian hoạt động của cửa hàng.
• Đáp ứng đa phương thức thanh toán trong và ngoài nước: HaraRetail hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, bao gồm cả thanh toán trong nước và quốc tế, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng khi mua sắm.
• Quản lý từ xa thông qua mobile app: Với ứng dụng Haravan trên điện thoại, chủ cửa hàng có thể quản lý hoạt động kinh doanh từ xa, theo dõi doanh thu, đơn hàng và tình trạng kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp đa dạng các sàn TMĐT và đơn vị vận chuyển: HaraRetail dễ dàng tích hợp với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada… và đơn vị vận chuyển phổ biến, giúp đồng bộ hóa đơn hàng và tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Nhược điểm: 

• Bị giới hạn số lượng cửa hàng và nhân viên: HaraRetail có thể giới hạn số lượng cửa hàng và nhân viên mà phần mềm có thể quản lý, gây khó khăn cho các cửa hàng muốn mở rộng quy mô hoặc có nhiều nhân viên cần truy cập hệ thống.
• Không được tự ý thay đổi giao diện của phần mềm: Người dùng không thể tự ý thay đổi giao diện của HaraRetail, hạn chế khả năng tùy chỉnh phần mềm theo sở thích hoặc nhu cầu đặc thù của từng cửa hàng .
• Dữ liệu lưu tại Server của công ty phần mềm: Dữ liệu của cửa hàng được lưu trữ trên máy chủ của công ty phát triển phần mềm, gây lo ngại về bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu, đặc biệt trong trường hợp xảy ra sự cố về an ninh mạng hoặc tranh chấp quyền sở hữu dữ liệu.

Chi phí

• Gói Standard có giá 300.000VND/tháng/1 cửa hàng. Thêm 1 cửa hàng: 200.000VND/tháng
• Gói Omni Pro có giá 680.000VND/tháng/2 cửa hàng. Thêm 1 cửa hàng: 200.000VND/tháng
• Gói Omni Advanced có giá 800.000VND/tháng/2 cửa hàng. Thêm 1 cửa hàng: 200.000VND/tháng

Vzsoft.Net

Vzsoft.Net (hay còn gọi là Adaline) là một sản phẩm của công ty cổ phần Adaline, chuyên cung cấp giải pháp quản lý cửa hàng hiệu quả. Với các tính năng đa dạng, Vzsoft.Net hỗ trợ người bán trong việc quản lý cửa hàng tạp hóa một cách dễ dàng. Phần mềm này cho phép kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban trong công ty để hỗ trợ giải quyết công việc. 

Ngoài ra, nó cung cấp tính năng bảo mật thông tin và phân quyền, cho phép thiết lập chức năng và thao tác riêng biệt cho từng vị trí trong tổ chức. Vzsoft.Net cung cấp tính năng quản lý tồn kho chi tiết và linh hoạt, cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau như nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động và đích danh. Nó cũng cung cấp các màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho việc nhập xuất hàng hóa, quản lý xuất nhập tồn, chi tiết nhập hàng và xuất hàng, thẻ kho và sổ chi tiết vật tư. Đội ngũ hỗ trợ của phần mềm luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí. Với đa dạng tính năng và chính sách mời dùng thử, Vzsoft.Net là một lựa chọn không thể bỏ qua cho cửa hàng trong việc quản lý bán hàng tạp hóa.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý xuất tồn kho: Vzsoft.net theo dõi chi tiết lượng hàng nhập và xuất, cập nhật tình trạng kho theo thời gian thực và hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá linh hoạt.
• Quản lý doanh thu: Vzsoft.net cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết, giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh và đánh giá hiệu suất bán hàng.
• Quản lý thông tin hàng hóa: Vzsoft.net quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, bao gồm mã hàng, giá cả, và mô tả, giúp tìm kiếm và theo dõi hàng hóa dễ dàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan: Vzsoft.net được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không gặp khó khăn.
• Tích hợp các kênh bán hàng thương mại điện tử: Vzsoft.net tích hợp dễ dàng với các kênh bán hàng như Tiki, Lazada, Sendo, giúp đồng bộ hóa đơn hàng và quản lý bán hàng từ nhiều nền tảng trong một hệ thống duy nhất.
• Dễ dàng tạo các chương trình khuyến mãi, tích điểm: Vzsoft.net hỗ trợ cửa hàng tạo các chương trình khuyến mãi và tích điểm khách hàng một cách dễ dàng, giúp thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả.
• Tương thích với các thiết bị phần cứng: Vzsoft.net tương thích với nhiều thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền, và cân điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tại cửa hàng.

Nhược điểm: 

• Chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows: Vzsoft.net chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows, điều này hạn chế sự linh hoạt cho người dùng khi muốn sử dụng phần mềm trên các hệ điều hành khác như macOS hoặc Linux.
• Chỉ có thể sử dụng 1 phần mềm cho một mô hình kinh doanh nhất định: Vzsoft.net bị giới hạn trong việc chỉ hỗ trợ một mô hình kinh doanh duy nhất, điều này có thể gây khó khăn cho các cửa hàng đa ngành nghề, buộc họ phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý các mô hình kinh doanh khác biệt.

Chi phí

Người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để cập nhật thông tin chi tiết về chi phí Vzsoft.Net.

Dantrisoft

Dantrisoft là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí được nhiều người ưa chuộng hiện nay, phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa nhỏ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này hỗ trợ tối ưu quy trình quản lý cửa hàng tạp hóa, giúp tăng hiệu suất hoạt động và tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc.

Dantrisoft cung cấp nhiều tính năng tiêu biểu như giao diện dễ sử dụng, quản lý đơn hàng và doanh thu, xử lý nội bộ và in hóa đơn. Phần mềm cũng cho phép quản lý xuất – nhập nguyên vật liệu và hàng hóa một cách dễ dàng. Ngoài ra, tính năng phân quyền sử dụng nhân viên cũng được hỗ trợ.

Dantrisoft là một công ty uy tín và được thành lập từ năm 2015. Phương châm của công ty là Mua dùng vĩnh viễn – Tinh gọn dễ dùng – Ổn định bền bỉ. DanTriSoft đã cung cấp các giải pháp quản lý kinh doanh cho hơn 125.000 doanh chủ trên toàn quốc. Ngoài ra, công ty còn có chính sách hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng cam kết, giúp khách hàng an tâm lựa chọn mà không sợ bị mua nhầm.

Các tính năng hữu ích

• Hỗ trợ lên đơn hàng, bán hàng, tính tiền: Dantrisoft cho phép người dùng dễ dàng lên đơn hàng, quản lý quá trình bán hàng và tính tiền nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng tại cửa hàng.
• Tạo và quản lý bảng giá riêng cho từng khách hàng: Phần mềm cho phép tạo và quản lý bảng giá riêng biệt cho từng khách hàng, giúp cung cấp các mức giá ưu đãi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng thân thiết.
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, năm: Dantrisoft cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết theo ngày, tuần, tháng và năm, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.
• Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết, bao gồm lịch sử mua hàng, thông tin liên lạc, và các ghi chú quan trọng, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Đa nền tảng: Dantrisoft hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động, giúp người dùng linh hoạt trong việc quản lý cửa hàng từ bất kỳ thiết bị nào.
• Hoạt động khi mất kết nối Internet: Phần mềm có khả năng hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet, đảm bảo các giao dịch và quản lý cửa hàng không bị gián đoạn, giúp duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
• Tích hợp các chức năng quản lý: Dantrisoft tích hợp nhiều chức năng quản lý như bán hàng, kho hàng, và nhân sự, cho phép cửa hàng quản lý toàn bộ hoạt động từ một nền tảng duy nhất, tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật dữ liệu: Phần mềm được trang bị các tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh và thông tin khách hàng được bảo vệ an toàn, tránh rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin.

Nhược điểm: 

• Không có tính năng tạo khuyến mãi: Phần mềm hiện không hỗ trợ tính năng tạo khuyến mãi, điều này có thể hạn chế khả năng thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ thông qua các chương trình ưu đãi, giảm giá.
• Quá đơn giản không đáp ứng được nhiều nhu cầu của khách hàng: Với thiết kế đơn giản, Dantrisoft có thể không đáp ứng đủ các nhu cầu phức tạp của một số cửa hàng , đặc biệt là những cửa hàng lớn hoặc những cửa hàng có yêu cầu quản lý nâng cao.
• Không đồng nhất giữa bản Online và Offline: Dantrisoft gặp vấn đề về sự không đồng nhất giữa phiên bản Online và Offline, gây khó khăn cho người dùng khi chuyển đổi giữa hai chế độ và có thể dẫn đến việc mất dữ liệu hoặc sự thiếu nhất quán trong quá trình quản lý.

Chi phí

• Gói Cơ bản có giá miễn phí
• Gói Nâng cao có giá 166.600VND/tháng. Phí setup và đào tạo online có giá 1000.000VND. Phí setup và đào tạo trực tiếp có giá 3.000.000VND.
• Gói Cao cấp có giá 250.000VND/tháng. Phí setup và đào tạo online có giá 1.000.000VND. Phí setup và đào tạo trực tiếp có giá 3.000.000VND.

NextX POS

NextX là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ, bán buôn và kinh doanh trực tuyến với tính năng tiện lợi và dễ sử dụng. Với giao diện đơn giản và thao tác dễ dàng, phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các chủ tạp hóa. 

Ngoài các tính năng nổi bật như theo dõi tình trạng hàng hóa, xuất nhập tồn kho và tạo kế hoạch nhập hàng mới, NextX cũng giúp quản lý nhân viên, khách hàng và cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết để cửa hàng có cái nhìn tổng quan và cụ thể về hoạt động kinh doanh của siêu thị. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp các đơn vị vận chuyển và các hình thức thanh toán điện tử như ví điện tử và mã QR.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý xuất nhập kho: NextX cung cấp công cụ quản lý xuất nhập kho chính xác, cho phép theo dõi lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra, đảm bảo cập nhật liên tục tình trạng kho hàng và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.
• Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng chi tiết, bao gồm lịch sử mua hàng, thông tin liên lạc, và các ghi chú quan trọng, giúp cửa hàng cung cấp dịch vụ cá nhân hóa và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý dòng tiền cửa hàng : NextX POS giúp quản lý dòng tiền của cửa hàng một cách hiệu quả, bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định tài chính đúng đắn và kịp thời.
• Quản lý chính xác các giao dịch tiền trong và ngoài cửa hàng: Phần mềm quản lý chính xác các giao dịch tiền mặt, thẻ tín dụng, và các hình thức thanh toán khác, đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch của các giao dịch trong và ngoài cửa hàng.

Ưu – nhược điểm:

Ưu điểm:

• Phần mềm tương thích cao: NextX có khả năng tương thích cao với nhiều thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, và cân điện tử, giúp dễ dàng tích hợp và sử dụng trong các cửa hàng mà không gặp phải vấn đề về kỹ thuật.
• Quản lý từ xa toàn diện: NextX cho phép chủ cửa hàng quản lý từ xa mọi hoạt động kinh doanh thông qua các thiết bị kết nối internet, từ việc theo dõi doanh thu, quản lý kho hàng, đến giám sát nhân viên, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.

Nhược điểm: 

Nhìn chung, NextX được thiết kế để tối ưu hóa cho việc bán hàng online, điều này có thể khiến các tính năng hỗ trợ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng không đầy đủ hoặc không được phát triển mạnh mẽ. Các cửa hàng chủ yếu hoạt động ngoại tuyến có thể cảm thấy phần mềm không đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý bán hàng trực tiếp, dẫn đến trải nghiệm người dùng không thực sự tối ưu trong môi trường bán lẻ truyền thống.

Chi phí

• Gói Hỗ trợ có giá 159.000VND/tháng/3 tài khoản/1 cửa hàng.
• Gói Chuyên nghiệp có giá 250.000VND/tháng/1 cửa hàng, không giới hạn người dùng. Thêm 1 chi nhánh +160.000VND/tháng.
• Gói Cao cấp NextX có giá 299.000VND/tháng/1 cửa hàng, không giới hạn người dùng. Thêm 1 chi nhánh +160.000VND/tháng.

Vấn đề thường gặp khi quản lý cửa hàng tạp hóa và giải pháp tối ưu

Quản lý hàng tồn kho không chính xác

Vấn đề: Thường xuyên gặp khó khăn trong việc theo dõi số lượng hàng hóa còn lại trong kho, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, gây lãng phí tài nguyên và mất cơ hội bán hàng.

Giải pháp: Chọn phần mềm có tính năng quản lý kho hàng mạnh mẽ với khả năng cập nhật tự động tình trạng tồn kho, cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều, và hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho như FIFO hoặc bình quân gia quyền. Các phần mềm có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề này như: KiotViet, Sapo hay MISA eShop.

Thất thoát hàng hóa

Vấn đề: Khó kiểm soát việc nhập xuất hàng hóa, dễ dẫn đến tình trạng thất thoát do gian lận, hỏng hóc hoặc nhầm lẫn trong quá trình quản lý kho hàng.

Giải pháp: Phần mềm cần có tính năng kiểm soát chặt chẽ việc nhập xuất kho, hỗ trợ ghi nhận mọi giao dịch một cách minh bạch và cung cấp công cụ để theo dõi sự biến động của hàng hóa trong kho. Các phần mềm phù hợp là: KiotViet, Sapo và Odoo.

Quản lý tài chính phức tạp

Vấn đề: Khó khăn trong việc theo dõi và ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng ngày, dẫn đến sai sót trong quản lý tài chính và khó khăn trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.

Giải pháp: Cần chọn phần mềm cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, tự động hóa quy trình ghi nhận và phân tích dữ liệu, đồng thời có khả năng kết nối với các công cụ kế toán khác để tối ưu hóa quản lý tài chính. Các phần mềm phù hợp: Misa eShop, TrustSales và Hararetail.

Khó khăn trong quản lý khách hàng

Vấn đề: Thiếu công cụ quản lý thông tin khách hàng, dẫn đến việc chăm sóc khách hàng không hiệu quả, khó duy trì mối quan hệ lâu dài và phát triển cơ sở khách hàng trung thành.

Giải pháp: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng chi tiết, bao gồm lịch sử mua hàng, thông tin liên lạc và các chương trình khuyến mãi, tích điểm để cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng và nâng cao sự hài lòng. Các phần mềm hữu ích: Odoo, NextX và Sapo.

Tốn nhiều thời gian cho các quy trình thủ công

Vấn đề: Các quy trình như bán hàng, nhập xuất kho, và quản lý tài chính thủ công tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót, làm giảm hiệu quả hoạt động của cửa hàng.

Giải pháp: Lựa chọn phần mềm có khả năng tự động hóa quy trình bán hàng, nhập xuất kho và quản lý tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Các phần mềm phù hợp: POS365, Misa eShop và Sapo.

Quản lý nhân viên không hiệu quả

Vấn đề: Khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ và quản lý ca làm việc của nhân viên, dẫn đến năng suất làm việc không cao và khó kiểm soát hoạt động hàng ngày.

Giải pháp: Phần mềm nên có tính năng quản lý nhân viên, theo dõi hiệu suất làm việc, quản lý ca làm việc và phân quyền cho từng nhân viên để tối ưu hóa hoạt động của cửa hàng. Các phần mềm phù hợp: PosApp, Trustsale và HaraRetail.

Thiếu công cụ báo cáo và phân tích

Vấn đề: Thiếu các công cụ để tạo báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu, gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các chiến lược phát triển dài hạn.

Giải pháp: Chọn phần mềm có khả năng tạo báo cáo chi tiết và cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược. Các phần mềm hữu ích: iPOS, POS365 và Sapo.

Khó khăn trong việc quản lý nhiều kênh bán hàng

Vấn đề: Đối với các cửa hàng bán hàng đa kênh, việc quản lý đồng bộ và theo dõi các đơn hàng từ các kênh khác nhau như cửa hàng trực tiếp, online, hoặc qua sàn thương mại điện tử gặp nhiều thách thức.

Giải pháp: Phần mềm nên hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các kênh bán hàng khác nhau. Các phần mềm phù hợp: Tpos, Odoo và Vindoo.

Đối phó với tình trạng thay đổi giá cả

Vấn đề: Khó khăn trong việc cập nhật và quản lý giá cả khi có biến động, dẫn đến tình trạng giá bán không đồng nhất, gây thiệt hại hoặc mất lòng tin từ khách hàng.

Giải pháp: Phần mềm cần có tính năng linh hoạt trong việc cập nhật giá bán, cho phép điều chỉnh giá nhanh chóng và đồng bộ trên tất cả các kênh bán hàng. Các phần mềm phù hợp: POS365, Vzsoft.net và Hararetail.

Giải quyết hàng tồn kho quá hạn sử dụng

Vấn đề: Khó theo dõi và xử lý kịp thời các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng, dẫn đến lãng phí hoặc thiệt hại tài chính cho cửa hàng.

Giải pháp: Phần mềm nên có tính năng theo dõi hạn sử dụng của hàng hóa, đưa ra cảnh báo kịp thời và hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Các phần mềm hữu ích để giải quyết vấn đề này: TPos, MISA eShop và Dantrisoft.

Tổng kết

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa phù hợp là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với sự đa dạng của thị trường phần mềm, việc nắm bắt thông tin về các phần mềm nổi tiếng và hiểu rõ những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và mang lại thành công cho cửa hàng tạp hóa của bạn. Một số phần mềm cho phép dùng thử miễn phí nhằm đảm bảo rằng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa đó đáp ứng đầy đủ nhu cầu và đặc điểm riêng của cửa hàng của bạn. Vì vậy, hãy tận dụng chính sách dùng thủ đó trước khi đưa ra quyết định có thể ảnh hưởng sự tăng trưởng bền vững và phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của bạn.