Top 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa giúp các phòng khám chuyên nghiệp và hiện đại hóa quy trình vận hành nghiệp vụ của mình. Nhờ đó, cả phòng khám lẫn bệnh nhân đều tiết kiệm được thời gian, công sức và có nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn.

Ở bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu top 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay để các phòng khám có thể xem xét và có lựa chọn phù hợp nhất nhé!

Top 12 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất hiện nay

Dentalsoft

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Dentalsoft được phát hành bởi DIP Vietnam hỗ trợ các phòng khám, bệnh viện trong lĩnh vực nha khoa quản lý vận hành toàn diện và chuyên nghiệp. Dentalsoft có khả năng linh hoạt tùy biến theo đặc điểm và theo yêu cầu của riêng từng phòng khám, bệnh viện.

Những điểm nổi bật của Dentalsoft:

• Hỗ trợ các chuỗi phòng khám nha khoa chuẩn hóa quy trình và phát triển hệ thống quản lý vận hành hiệu quả.
• Tính năng quản lý lịch sử khám chữa bệnh và thiết lập các lịch hẹn với bác sĩ, nha sĩ tương ứng cho bệnh nhân.
• Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên hệ thống với Website để theo dõi trực tuyến các hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.
• Dễ dàng truy cập từ xa khi có kết nối Internet, giúp vận hành công việc trong phòng khám mọi lúc, mọi nơi.
• Phần mềm yêu cầu người dùng phải đăng ký để báo giá và mức giá sẽ tùy thuộc sự phức tạp của những tính năng được yêu cầu tích hợp trong nền tảng.

DentalFlow

DentalFlow là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt được xây dựng dành giúp các phòng khám, bệnh viện nha khoa có thể quản lý hiệu quả thông tin bệnh nhân, lịch hẹn thăm khám, tài chính, nhân sự, vật tư y tế,… Từ đó, các phòng khám nha khoa sẽ hoạt động năng suất, hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực và đạt được doanh thu cao.

Những điểm nổi bật của DentalFlow:

• Theo dõi hồ sơ y khoa cũng như quy trình điều trị bệnh nhân một cách khoa học và đảm bảo tiết kiệm thời gian.
• Tính năng hẹn lịch khám với bệnh nhân và cơ chế phân bổ màu sắc tùy vào tình trạng lịch hẹn, tránh việc để bệnh nhân phải chờ quá lâu.
• Quản lý các nghiệp vụ về nhân sự, tài chính, tồn kho nguyên vật liệu, vật tư y tế,…
• Hỗ trợ các công cụ xây dựng chiến dịch Marketing và chăm sóc khách hàng thông qua hệ thống thông tin, dữ liệu chi tiết thu thập được khi bệnh nhân tới khám.
• Tích hợp với Google Calendar, hỗ trợ sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch hẹn ngay trên điện thoại thông minh, máy tính bảng. 
• Các gói dịch vụ theo tháng của DentalFlow bao gồm: gói cơ bản giá 199,000đ, gói tiêu chuẩn giá 499,000đ, gói nâng cao giá 999,000đ, các gói tùy chỉnh giá từ 99,000đ+.

Odental

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Odental là một trong số các giải pháp linh hoạt, dễ sử dụng và được tích hợp các tính năng về lĩnh vực nha khoa toàn diện. Odental không bị giới hạn số lượng thiết bị sử dụng, rất phù hợp với các chuỗi phòng khám nha và hiện được khá nhiều phòng khám tin dùng.

Những điểm nổi bật của Odental:

• Hỗ trợ lên lịch hẹn tái khám và lưu trữ chi tiết, đầy đủ lịch sử khám chữa bệnh của bệnh nhân tại phòng khám.
• Tính năng quản lý tài chính – thu chi và vật tư y tế tồn kho.
• Truy xuất các báo cáo, thống kê về tình hình vận hành của phòng khám.
• Hệ thống không giới hạn số lượng máy sử dụng và có thể nâng cấp, cập nhật các phiên bản mới một cách tự động.
• Phần mềm miễn phí dùng thử cho các phòng khám trong 14 ngày, sau đó, chúng ta sẽ trả phí 2.4 triệu/năm để sử dụng chính thức.

Tdental

Tdental là phần mềm quản lý nha khoa trực tuyến hỗ trợ các phòng khám nha với nhiều chi nhánh vận hành đạt hiệu quả tối ưu nhất. Phần mềm Tdental được khá nhiều phòng khám, bệnh viện nha khoa tin tưởng, lựa chọn sử dụng bởi được tích hợp rất nhiều các tính năng hữu ích trong nghiệp vụ khám chữa răng hàm mặt.

Những điểm nổi bật của Tdental:

• Hỗ trợ quản lý các phòng khám nha với nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống giao diện duy nhất.
• Lưu trữ thông tin cá nhân cũng như quá trình thăm khám của từng bệnh nhân một cách khoa học, đầy đủ và chi tiết.
• Thiết lập lịch khám chữa bệnh của bệnh nhân và hiển thị ngay các cảnh báo khi bệnh nhân trễ lịch hẹn.
• Theo dõi và thống kê chi tiết tình hình tài chính, công nợ của những bên cung cấp nguyên vật liệu cho phòng khám.
• Truy xuất báo cáo, thống kê rõ ràng, minh bạch về mọi hoạt động của phòng khám.
• Phần mềm miễn phí dùng thử cho các phòng khám trong 14 ngày, sau đó, chúng ta sẽ trả phí sử dụng chính thức.

MAYDENTAL

Phần mềm quản lý nha khoa trực tuyến MAYDENTAL cung cấp các tính năng hỗ trợ vận hành phòng khám nha khoa một cách toàn diện cùng những tính năng nghiệp vụ kế toán – tài chính, nhân sự, kho bãi,… Phần mềm MAYDENTAL hiện được khá nhiều phòng khám nha tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Những điểm nổi bật của MAYDENTAL:

• Tìm kiếm và khởi tạo hồ sơ bệnh nhân cực kỳ nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý các mục thu, chi của phòng khám theo tuần, tháng hoặc tùy chọn một khoảng thời gian nhất định.
• Báo cáo, thống kê và phân tích số lượng bệnh nhân cũng như chất lượng phục vụ của phòng khám, tỷ lệ hài lòng hoặc không hài lòng khi bệnh nhân trải nghiệm dịch vụ.
• Dễ dàng truy cập từ xa khi có kết nối Internet, giúp vận hành công việc trong phòng khám mọi lúc, mọi nơi.
• Các gói dịch vụ của MAYDENTAL theo tháng: gói Mini giá 300,000đ, gói Standard giá 550,000đ, gói Premium giá 1,500,000đ. 

nhakhoasoplus

Phần mềm chuỗi phòng khám nha khoa nhakhoasoplus hỗ trợ các phòng khám nha dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc quản lý hồ sơ bệnh án, quy trình khám bệnh khoa học, thiết lập lịch hẹn và in toa thuốc đầy đủ,… Phần mềm nhakhoasoplus hiện đang được hơn 1000 phòng khám nha tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Những điểm nổi bật của nhakhoasoplus:

• Các thao tác như nhập dữ liệu, lên lịch hẹn, in các phiếu thu, đơn thuốc, sổ bệnh chi tiết, rõ ràng trên cùng 1 giao diện màn hình duy nhất.
• Truy xuất các báo cáo thu chi và thống kê danh sách bệnh nhân một cách tự động.
• Hỗ trợ bệnh nhân thông qua tin nhắn SMS và qua các Email tự động.
• Đảm bảo an toàn bảo mật mọi dữ liệu trên hệ thống trực tuyến, ngay cả trong trường hợp ổ cứng hoặc máy tính bị hỏng.
• Các gói dịch vụ của nhakhoasoplus: gói cơ bản giá 4.8 triệu/máy đầu tiên, từ máy thứ 2 trở lên có giá giá 2 triệu/máy; gói nâng cao giá 6.8 triệu/máy đầu tiên, từ máy thứ 2 trở lên có giá 2 triệu/máy.

Odoo

Hiện nay, Odoo được đánh giá là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất, được phần lớn các phòng khám, bệnh viện trong lĩnh vực nha khoa tin tưởng lựa chọn sử dụng. Odoo cung cấp cho các phòng khám giải pháp All-in-one (mọi tính năng, tiện ích đều được tích hợp trong duy nhất 1 hệ thống) không chỉ quản lý chuyên môn răng hàm mặt mà còn hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự, tài chính – kế toán, kho bãi, Marketing,… vô cùng đầy đủ, tiện lợi.

Những điểm nổi bật của Odoo:

• Phần mềm tích hợp sẵn một số lộ trình điều trị răng hàm mặt và các phòng khám cũng có thể tạo thêm nhiều lộ trình khác. 
• Lưu trữ thông tin bệnh nhân với mỗi người ứng với 1 ID duy nhất, đảm bảo không bị nhầm lẫn, trùng lặp.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn với đầy đủ thông tin bệnh nhân, nha sĩ, bác sĩ, ngày giờ hẹn, hạng mục khám,… và gửi SMS nhắc nhở trước giờ khám.
• Cung cấp biểu đồ răng của bệnh nhân với các mô tả chi tiết và bác sĩ, nha sĩ sẽ dựa vào đó để lựa chọn quy trình điều trị tương ứng.
• Có thể cập nhật ngay các hình ảnh chụp X-quang tương ứng của từng bệnh nhân lên hệ thống lưu trữ.
• Tính năng tiếp nhận các phản hồi, khiếu nại, góp ý của bệnh nhân về chất lượng của phòng khám.
• Các nghiệp vụ chuyên môn về quản lý tài chính – thu chi, công nợ, lương của bác sĩ, nha sĩ, nhân viên văn phòng, xuất nhập kho vật tư y tế,…
• Gửi các Email Marketing đính kèm khuyến mãi cũng những Email cảm ơn bệnh nhân đã đến trải nghiệm dịch vụ tại phòng khám.
• Tính năng truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp các chỉ số chăm sóc bệnh nhân đầy đủ và chính xác.
• Dễ dàng truy cập từ xa và tiến hành quản lý với sự bảo mật an toàn cực kỳ cao thông qua nhiều thiết bị như Desktop, Laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…

Các phòng khám nha khoa muốn được miễn phí tư vấn về những tính năng cũng như mức giá của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

NANOSOFT

NANOSOFT là phần mềm quản lý chuỗi phòng khám nha khoa, hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh của phòng khám, bệnh viện trên cùng một giao diện hệ thống duy nhất. Nhờ đó, NANOSOFT giúp các phòng khám có thể chuyên nghiệp hóa mọi quy trình vận hành và tiết kiệm thời gian, công sức cũng như nguồn nhân lực.

Những điểm nổi bật của NANOSOFT:

• Quản lý chi tiết quá trình khám chữa bệnh, điều trị của bệnh nhân tại phòng khám một cách đơn giản và chính xác.
• Kiểm soát toàn bộ quá trình đặt Labo nha khoa từ lúc đặt hàng ban đầu, quá trình di chuyển và nhận hàng cuối cùng.
• Tính năng đặt lịch hẹn tái khám cho bệnh nhân cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.
• Khả năng truy cập hệ thống và quản lý từ xa khi có Internet thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
• Phần mềm miễn phí dùng thử cho các phòng khám, sau đó, chúng ta sẽ trả phí sử dụng chính thức.

Nextsoft

Nextsoft là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt tích hợp những giải pháp công nghệ thông tin toàn diện trong lĩnh vực quản lý y tế. Hiện nay, phần mềm Nextsoft được khá nhiều phòng khám, bệnh viện trong lĩnh vực nha khoa tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Những điểm nổi bật của Nextsoft:

• Quản lý tư liệu bệnh án của khách hàng phân chia theo giới tính, độ tuổi, giới tính hoặc khu vực tỉnh thành.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí, doanh thu, tồn kho vật tư y tế, công nợ của các bên cung cấp cho phòng khám.
• Tính năng truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp các chỉ số chăm sóc bệnh nhân đầy đủ và chính xác.
• Sao lưu dữ liệu một cách tự động theo từng ngày và theo tuần.
• Các gói dịch vụ theo tháng của Nextsoft bao gồm: gói cơ bản giá 4.8 triệu và gói nâng cao giá 6.5 triệu.

VTTech

VTTech là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt với 1 quy trình được xây dựng hiện đại và tối ưu dành riêng cho lĩnh vực dịch vụ nha – spa – thẩm mỹ. Phần mềm VTTech được tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý phòng khám nha cực kỳ hữu ích, giúp việc vận hành phòng khám có quy trình và trở nên chuyên nghiệp hơn.

Những điểm nổi bật của VTTech:

• Lưu trữ và kiểm soát tư liệu bệnh nhân được lọc theo các nhóm tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Tự động tính toán và phân loại các lịch hẹn của bệnh nhân tương ứng với các nha sĩ, bác sĩ đã được chỉ định trước đó.
• Tính toán một cách tự động nhưng vẫn đảm bảo chính xác mức hoa hồng cho nhân viên Sales các gói tư vấn, điều trị.
• Thống kê, tổng hợp và báo cáo doanh thu, tồn kho, xuất – nhập vật tư y tế tại mọi chi nhánh của phòng khám.
• Hỗ trợ kết nối với Fanpage và Website nhằm xây dựng các chiến dịch Marketing chuyên nghiệp hơn.
• Phần mềm miễn phí dùng thử cho các phòng khám trong 7 ngày, sau đó, chúng ta sẽ trả phí sử dụng chính thức.

Bambufit

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Bambufit là được thiết kế với tính linh hoạt cao, dễ dàng mở rộng, cập nhật thêm các tính năng đặc biệt tùy thuộc yêu cầu của từng phòng khám. Giải pháp Bambufit hiện được khá nhiều phòng khám, bệnh viện chuyên môn lĩnh vực nha khoa tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Những điểm nổi bật của Bambufit:

• Thiết lập và thống kê lịch khám chữa bệnh của bệnh nhân theo ngày, tuần, tháng, năm và có các cảnh báo khi bệnh nhân trễ lịch hẹn.
• Tính năng theo dõi công nợ, tài chính chặt chẽ và chính xác.
• Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ nhân sự như tính lương, thưởng doanh thu, thưởng tăng ca – ngoài giờ cho các bác sĩ, nha sĩ, nhân viên văn phòng,…
• Đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua hình thức sao lưu hoặc sao chép lại mọi dữ liệu trên phần mềm sang ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ khác.
• Các gói dịch vụ của Bambufit bao gồm: gói vĩnh viễn giá 8 triệu cùng phí lưu trữ dữ liệu theo năm từ 1.2 triệu – 6.6 triệu.

WeUp ERP For Healthcare

WeUp ERP For Healthcare là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa với đa dạng tính năng hữu ích như kiểm tra lịch hẹn thăm khám, quản lý các chức năng của phòng khám nha khoa và các kho vật tư y tế, theo dõi thông tin bệnh nhân,… WeUp ERP For Healthcare giúp các phòng khám nha khoa tối ưu được thời gian, công sức cũng như chi phí vận hành.

Những điểm nổi bật của WeUp ERP For Healthcare:

• Quản lý các hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh nha khoa toàn diện trên một hệ thống duy nhất.
• Hỗ trợ quản lý từ xa đơn giản và dễ dàng.
• Khả năng kiểm soát các chuỗi chi nhánh khác nhau của phòng khám một cách tập trung và hiệu quả.
• Có thể trực tiếp kết nối với các dạng máy quét mã vạch, máy POS,… cực kỳ đơn giản.
• Tính năng truy xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp các chỉ số chăm sóc bệnh nhân đầy đủ và chính xác.
• Phần mềm miễn phí dùng thử cho các phòng khám trong 15 ngày, sau đó, chúng ta sẽ trả phí sử dụng chính thức.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

Phù hợp với quy mô của phòng khám

Mỗi phòng khám, bệnh viện sẽ sở hữu quy mô, ngân sách và số lượng nhân sự hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy, các phòng khám nha khoa cần xác định rõ ràng quy mô nguồn lực của chính mình để có thể đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp và đảm bảo đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Ngoài ra, các phòng khám nha khoa cũng nên tham khảo đa dạng phần mềm, những kinh nghiệm triển khai và định ra những tiêu chí về quy mô để so sánh nhằm lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình.

Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng

Một phần mềm quản lý phòng khám nha khoa với giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng sẽ giúp người dùng tiết kiệm hiệu quả thời gian, công sức và hạn chế các lỗi sai sót xảy ra trong quá trình vận hành. Đặc biệt, chúng ta nên ưu tiên lựa chọn những nền tảng mà mình có thể tự thao tác mà không cần quá nhiều đến sự hỗ trợ của các chuyên gia kỹ thuật.

Đảm bảo tích hợp các tính năng cần thiết

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa hiện nay cần đảm bảo tích hợp những tính năng cơ bản cần thiết sau:

• Theo dõi thông tin và quá trình khám chữa bệnh của từng bệnh nhân.
• Quản lý đặt lịch và hẹn tái khám cho bệnh nhân.
• Kiểm soát lịch làm việc của đội ngũ bác sĩ, nha sĩ, nhân viên văn phòng cũng như các dịch vụ tại phòng khám.
• Quản lý Labo nha khoa và những chi nhánh của phòng khám.
• Theo dõi quá trình mua hàng và ghi nhận những công nợ nhà cung cấp.
• Khả năng phân quyền minh bạch, rõ ràng cho từng nhóm người dùng hệ thống như các cấp lãnh đạo, bác sĩ – nha sĩ, nhân viên văn phòng, lễ tân,…
• Kiểm soát kho nguyên liệu, vật tư y tế và báo cáo quá trình xuất nhập tồn kho.
• Truy xuất báo cáo về doanh thu cũng như công nợ một cách chi tiết.

Ngoài ra, các phòng khám cũng có thể tìm hiểu thêm một số tính năng nâng cao có thể tùy chọn cập nhật như: các chương trình hỗ trợ – chăm sóc khách hàng, vận hành những khuyến mãi cho phòng khám,… Những tính năng nâng cao này có thể được bên cung cấp phần mềm tích hợp, thiết kế theo đặc trưng riêng của từng phòng khám, bệnh viện hoặc tùy theo yêu cầu của người sử dụng.

Đáp ứng yêu cầu về an toàn bảo mật

An toàn dữ liệu là vấn đề cực kỳ quan trọng của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực nói chung và của các phòng khám nha khoa nói riêng. Chúng ta cần đảm bảo thông tin khách hàng, công việc hay các số liệu về tài chính,… được bảo mật chặt chẽ, tránh việc bị rò rỉ gây nên nhiều thiệt hại cực kỳ to lớn.

Chính sách hỗ trợ và chăm sóc khách hàng hiệu quả

Ngoài việc đảm bảo các chính sách hỗ trợ trước và trong quá trình giao dịch, các phòng khám cần lựa chọn các phần mềm sở hữu bên cung cấp có chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau mua đầy đủ và hiệu quả. Chúng ta có thể ưu tiên lựa chọn bên cung cấp phần mềm có dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng 24/7.

Kết luận

Triển khai phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sẽ giúp các phòng khám răng hàm mặt chuyên nghiệp hóa và hiện đại hóa quá trình vận hành. Từ đó, cả phòng khám lẫn bệnh nhân đều tiết kiệm được thời gian, công sức và có nhiều trải nghiệm tuyệt vời hơn.

Để cập nhật những tin tức mới nhất về bản cập nhật các phần mềm quản lý hiện nay cũng như những kinh nghiệm triển khai, doanh nghiệp hãy đăng ký Magenest ngay nhé!