Top 15 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý chấm công ra đời và được các doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả nhằm quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu, mục tiêu phát triển kinh doanh và đặc biệt là hiểu rõ đặc điểm của những giải pháp này.

Sau đây, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 15 phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý chấm công là gì?

Phần mềm quản lý chấm công là những hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp được với các thiết bị chấm công cho nhân viên như máy chấm công qua vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ… nhằm theo dõi và kiểm soát các dữ liệu chấm công trong doanh nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất. Phần mềm quản lý chấm công có thể được vận hành trên nền tảng website hoặc trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, chỉ cần chúng ta có kết nối Internet. 

Ngoài việc hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu một cách chính xác, đơn giản và nhanh chóng, phần mềm quản lý chấm công còn giúp quản lý hiệu quả việc chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tin về thời gian chấm công, kiểm tra và trực tiếp thông báo đến từng nhân viên hoặc dễ dàng liên kết với các hệ thống hỗ trợ tính lương…

Sau đây là một số lợi ích mà phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp sử dụng bao gồm:

• Hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận các khoảng thời gian làm việc theo ca làm, giờ giấc tăng ca, thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ một cách chính xác và đầy đủ.
• Đảm bảo về tính rõ ràng, minh bạch và hạn chế tối đa các sai sót so với phương pháp chấm công tính lương thủ công.
• Giúp phòng nhân sự tiết kiệm tối đa thời gian và công sức tổng hợp công, tính lương cho số lượng lớn nhân sự trong các phòng ban – bộ phận của doanh nghiệp.
• Tính an toàn bảo mật của các phần mềm chấm công rất tốt, hạn chế nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân của nhân viên, đồng thời, ngăn ngừa gian lận chấm công.
• Mang đến sự chính xác cho các chính sách về thời gian làm việc của doanh nghiệp, chẳng hạn chính sách làm thêm giờ, tăng ca,…
• Tăng khả năng quản lý, kiểm soát đội ngũ nhân viên các phòng ban – bộ phận.
• Phần mềm chấm công với tính năng truy xuất báo cáo Excel dễ dàng sẽ mang đến tính chính xác trong quản lý chấm công hơn so với ghi chép trên giấy tờ truyền thống.

Top 15 phần mềm quản lý chấm công tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Sau khi hiểu được phần mềm chấm công là gì, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu về top 15 nền tảng hỗ trợ chấm công nhân viên phổ biến cùng những tính năng hữu ích của chúng là gì nhé!

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho các doanh nghiệp. Tích hợp các tính năng theo nổi bật nhất trong những hệ thống hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự ngành thương mại điện tử, phần mềm Odoo rất được các doanh nghiệp eCommerce ưa chuộng và tin tưởng sử dụng. Odoo có giao diện đơn giản, thân thiện, giúp người dùng mới dễ dàng triển khai, ứng dụng phần mềm hiệu quả.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công Odoo:

• Dễ dàng thiết lập các bảng chấm công cho nhân viên theo nhiều khoảng thời gian như tuần hoặc tháng.
• Kiểm soát một cách nhanh chóng số giờ tăng ca của các nhân viên bằng cách lựa chọn chế độ xem lưới. 
• Phần mềm cho phép quản lý dễ dàng phê duyệt các trường hợp nhân viên chấm công trễ, xin phép bổ sung công, làm đơn công tác hoặc đơn nghỉ phép.
• Kiểm soát chặt chẽ và minh bạch về mức độ chuyên cần của nhân viên với những số liệu giờ giấc chấm công và làm việc được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống. 
• Khả năng chuyển đổi số giờ OT thành lương làm thêm hoặc phép nghỉ bù cho nhân viên đơn giản và nhanh chóng.

Odoo thuộc top các phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, cực kỳ phù hợp để triển khai trong các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử thường xuyên phải làm ca đêm hoặc tăng ca để chuẩn bị cho các chương trình ưu đãi từ 0 giờ. Odoo sẽ hỗ trợ quản lý chính xác tổng số giờ làm OT và tự động tính toán các khoảng lương OT hoặc nghỉ bù giờ cho nhân viên.

Các doanh nghiệp, nhất là những công ty trong lĩnh vực thương mại điện tử muốn được tư vấn miễn phí và hỗ trợ cài đặt và thực hiện quy trình triển khai Odoo – phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công nguồn mở tuyệt vời nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Fastwork

Fastwork là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên thông qua ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI cùng định vị GPS và kết nối Wifi. Fastwork cũng sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích không kém gì các nền tảng quản lý năng suất công việc của nhân sự, hỗ trợ các phòng ban – bộ phận trong doanh nghiệp vận hành luồng làm việc nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. 

Một số tính năng hữu ích của phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công Fastwork:

• Tích hợp tính năng phân chia ca làm việc, phê duyệt các đơn tăng ca hay đơn xin nghỉ phép của các nhân viên.
• Nhân viên có thể dễ dàng chấm công trực tuyến thông qua Face ID trên phiên bản mobile app.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các phân công vị trí làm việc của toàn bộ nhân viên trong các phòng ban – bộ phận.
• Tự động hóa trong việc thiết lập các báo cáo chấm công của từng bộ phận cũng như mọi nhân viên trong phòng ban.

Tương tự Odoo, phần mềm Fastwork – nổi bật với các tính năng phê duyệt OT, rất phù hợp với các doanh nghiệp với quy trình làm việc thường xuyên phải làm ca đêm hoặc tăng ca. Ngoài ra, các tính năng hiện đại như Face ID trên App Mobile cũng rất thích hợp với những công ty với đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng mà cần phải chấm công trực tuyến từ xa.

MISA AMIS

Phần mềm chấm công MISA AMIS được công ty phần mềm MISA nổi tiếng tại Việt Nam xây dựng và phát triển. Phần mềm MISA AMIS rất phù hợp với các doanh nghiệp nước ta nhờ thiết lập ngôn ngữ tiếng Việt cùng giao diện sử dụng trực quan, thân thiện, dễ dàng triển khai dành cho người mới.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công MISA AMIS:

• Tích hợp các công nghệ hiện đại, bao gồm: tính năng Face ID giúp nhận diện chính xác khuôn mặt, QR code, tính năng định vị GPS,… 
• Tự động tìm ca làm việc còn trống cho nhân viên có nhu cầu đổi ca và hỗ trợ ca gãy, kíp cũng như các ca làm xuyên đêm…
• Khả năng quản lý đơn từ, phân ca làm việc, gửi các xác nhận chấm công, tổng hợp tự động quá trình công tự động, truy xuất báo cáo qua file Excel,…
• Có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống tính lương cũng như liên kết và thu thập các dữ liệu từ nhiều dòng máy chấm công vật lý trên thị trường.

Phần mềm MISA AMIS phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, nhất là với các tính năng chấm công hiện đại, rất thích hợp với những công ty có đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng, cần phải chấm công trực tuyến từ xa. Ngoài ra, MISA AMIS còn rất phù hợp với các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, nhà máy sản xuất với đặc điểm các nhân viên, công nhân thường xuyên có nhu cầu đổi ca, ca xuyên đêm, ca gãy, kíp,…

Wise Eye

Wise Eye ra mắt thị trường năm 2008, được xem là một trong các phần mềm chấm công đầu tiên tại Việt Nam. Phần mềm Wise Eye vận hành tốt nhất khi kết nối với dòng máy chấm công Ronald Jack. Wise Eye là phần mềm chấm công rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng, lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công Wise Eye:

• Sở hữu phiên bản web và có thể hỗ trợ hiệu quả trên hệ điều hành Windows.
• Khả năng chấm công thông qua việc nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học và có thể kiểm soát chặt chẽ cửa ra vào.
• Tính năng quản lý và theo dõi chính xác báo cáo kết quả chấm công của tất cả các nhân viên.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm miễn phí.

Vì ra đời khá sớm nên phần mềm Wise Eye tồn tại một số khuyết điểm, chẳng hạn như giao diện tương đối cũ và khá nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu so với những hệ thống sau này. Tuy nhiên, Wise Eye vẫn là phần mềm chấm công miễn phí thuộc top đầu dành cho các doanh nghiệp Việt Nam có quy mô vừa và nhỏ nhờ toàn bộ giao diện đều là tiếng Việt. 

Tanca

Tanca là phần mềm quản lý chấm công cho các doanh nghiệp, vận hành ở cả online lẫn offline. Phần mềm Tanca sở hữu giao diện hiển thị đơn giản, thân thiện và trực quan với những người mới sử dụng, do đó, phần mềm cũng được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công Tanca:

• Tính toán một cách chính xác và rõ ràng toàn bộ ca làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ nhân viên dễ dàng tạo đơn nghỉ phép hay đơn xin về sớm…
• Khả năng ghi nhận chính xác và đầy đủ dữ liệu chấm công phức tạp của nhiều ca từ mọi hệ thống chấm công khác.
• Trong giao diện offline, phần mềm Tanca được tích hợp với nhiều hệ thống quản lý chấm công bằng vân tay khác như Wise Eye hay Ronald Jack…
• Tanca có 2 phiên bản trên mobile app và trên website, rất thuận tiện cho các nhân viên sử dụng.

Có thể nói, dù thời gian ra mắt trên thị trường ngắn hơn các hệ thống khác nhưng Tanca vẫn rất nổi bật vì là phần mềm chấm công hiện đại trên đa nền tảng. Chính vì vậy, phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ cũng như các chuỗi cửa hàng với đội ngũ nhân viên đa dạng, làm việc linh hoạt tại văn phòng lẫn nhân viên bán hàng tại các cửa hàng.

TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công được phát triển bởi công ty kinh doanh các phần mềm quản lý TimeSOFT. Phần mềm TimeSOFT sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý giờ giấc cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên, do đó, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của hệ thống quản lý chấm công TimeSOFT:

• Hỗ trợ ghi nhận và lưu trữ thông tin của các nhân viên
• Quản lý toàn bộ dữ liệu chấm công như nhân viên nào, chấm công vào thời gian nào, ca làm nào, tại chi nhánh làm việc nào… 
• Truy xuất chính xác báo cáo chấm công vào và ra của toàn bộ nhân viên các phòng ban – bộ phận.
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows.

Nhờ ưu điểm dung lượng 56.5MB, hệ thống quản trị cực kỳ gọn nhẹ và dễ cài đặt, TimeSOFT chính là phần mềm chấm công lý tưởng cho các công ty startup và những doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ.

Hubstaff

Hubstaff là phần mềm quản lý chấm công được tích hợp cả những tính năng hữu ích của các hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, rất phù hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và lớn. Phần mềm Hubstaff cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích và tiện lợi, giúp cho việc quản lý các nhân viên cũng như giờ giấc làm việc của họ được hiệu quả hơn rất nhiều.

Một số tính năng hữu ích của hệ thống quản lý chấm công Hubstaff:

• Giao diện trực quan với khoảng trống lớn được thiết kế phía bên phải màn hình cho thao tác nhập và phân tích dữ liệu. 
• Tích hợp GPS theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên từ xa.
• Khả năng tự động hóa tính toán bảng lương của nhân viên từ những ghi nhận về ca làm việc và giờ giấc check-in, check-out.
• Hỗ trợ vận hành trên cả 2 nền tảng là MacOS và Windows.

Nhờ tích hợp nhiều tính năng hiện đại và khả năng triển khai trên đa hệ điều hành, Hubstaff là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý chặt chẽ, hiệu quả hoạt động chấm công của đội ngũ nhân viên. Ngoài ra, phòng nhân sự cũng có thể tận dụng phần mềm Hubstaff như một hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp để tiến hành các hoạt động tính lương và thiết lập bảng lương cho nhân viên, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Logicbuy Software

Phần mềm quản lý chấm công Logicbuy Software cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc, giờ giấc của nhân sự từ xa thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Ngày nay, phần mềm Logicbuy Software được cài đặt và triển khai trong khá nhiều doanh nghiệp với quy mô từ lớn đến nhỏ. 

Một số tính năng hữu ích của hệ thống quản lý chấm công Logicbuy Software:

• Giao diện làm việc thân thiện, trực quan, dễ dàng sử dụng.
• Tích hợp hiệu quả với các phần mềm kế toán, quản trị hành chính – nhân sự cũng như nhiều dòng máy chấm công khác nhau.
• Phần mềm cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo hoạt động chấm công của nhân viên.
• Tính năng chấm công thông qua định vị GPS vô cùng hiện đại và mang đến nhiều thuận tiện.
• Tính năng truy xuất báo cáo, bảng chấm công và bảng lương của nhân viên dưới dạng file Excel.

Tương tự Fastwork, phần mềm Logicbuy Software với các tính năng chấm công từ xa hiện đại, rất thích hợp với những công ty với đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng mà cần phải chấm công trực tuyến từ xa.

FTA

Phần mềm quản lý chấm công FTA được lập trình bằng ngôn ngữ , nền tảng .Net 3.5, có thể hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hay MS SQL mới nhất. Nhờ được tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích trong chấm công và quản lý nhân sự, phần mềm FTA được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Một số tính năng hữu ích của hệ thống quản lý chấm công FTA:

• Khả năng trực tiếp kết nối tới những máy chấm công Virdi, ZKTeco, Suprema, Realand, Ronald Jack Pro, FingerTech, Wise Eye, Mita… 
• Tự động tìm ca làm việc còn trống cho nhân viên có nhu cầu đổi ca và hỗ trợ ca gãy, kíp cũng như các ca làm xuyên đêm…
• Phần mềm chạy được trên hệ điều hành Windows.
• Chi phí bản quyền của FTA được cung cấp kèm theo máy chấm công.

Phần mềm FTA phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp, nhất là các cửa hàng, chuỗi cửa hàng, nhà máy sản xuất với đặc điểm các nhân viên, công nhân thường xuyên có nhu cầu đổi ca, ca xuyên đêm, ca gãy, kíp,…

Mitapro

Phần mềm quản lý chấm công Mitapro vận hành trên nền Access, dễ dàng cài đặt và phù hợp triển khai với hầu hết những công cụ, thiết bị có khả năng ghi nhận và truy xuất thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên. Nhờ đó, hoạt động quản lý hiệu quả công việc của nhân viên tại doanh nghiệp sẽ tốt hơn rất nhiều.

Một số tính năng hữu ích của hệ thống quản lý chấm công Mitapro:

• Cung cấp các bảng chấm công theo giờ, theo ngày và theo tháng của toàn bộ nhân viên thông qua Excel.
• Có thể kết nối nhiều máy chấm công khác nhau dễ dàng.
• Ghi nhận và truy xuất chính xác những bảng báo cáo về giờ vào ca và giờ ra khỏi nơi làm việc của nhân viên.
• Phần mềm Mitapro hỗ trợ chạy trên hệ điều hành Windows.

Mitapro là phần mềm quản lý chấm công online, lại có khả năng kết nối với nhiều thế hệ máy chấm công vật lý cũ, cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp, công ty có đội ngũ nhân viên làm việc đa dạng tại văn phòng và làm việc tại nhà (work from home).

TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm quản lý chấm công đơn nhiệm và được được sử dụng theo dạng độc lập. Phần mềm TAS-ERP phù hợp cho những doanh nghiệp với quy mô nhiều chi nhánh, cần một hệ thống mạnh mẽ hỗ trợ quá trình quản lý thời gian làm việc của số lượng lớn nhân viên một cách hiệu quả nhất.

Một số tính năng hữu ích của nền tảng hỗ trợ quản lý chấm công TAS-ERP:

• Phần mềm TAS-ERP có thể được cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. 
• Tính năng Copy – Paste dữ liệu từ máy tính cũ khi có sự thay đổi về nhân sử là có thể tiếp tục quá trình quản lý từ trước đó. 
• Tính năng chấm công thông qua định vị GPS và tính năng Face ID vô cùng hiện đại và mang đến nhiều thuận tiện.
• Có thể kiểm soát được vị trí bàn làm việc của nhân viên một cách rõ ràng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trên nền tảng Windows.

Tương tự các phần mềm Fastwork và Logicbuy Software, nền tảng TAS-ERP với các tính năng chấm công từ xa hiện đại, rất thích hợp với những công ty với đội ngũ nhân viên thường xuyên đi công tác, không có mặt tại văn phòng mà cần phải chấm công trực tuyến từ xa.

TSheets

TSheets là phần mềm quản lý chấm công và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản trị nhân sự với những tính năng và bộ công cụ được tích hợp vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm TSheets sở hữu giao diện hiển thị trực quan, thân thiện với người dùng, hỗ trợ thao tác linh hoạt và cực kỳ dễ dàng.

Một số tính năng hữu ích của nền tảng hỗ trợ quản lý chấm công TSheets:

• Tính năng sắp xếp và theo dõi các ca làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp và tối ưu hiệu quả trải nghiệm của người dùng.
• Thống kê được thông tin chi tiết về giờ giấc của từng nhân viên trong quá trình công tác tại doanh nghiệp.
• Dễ dàng truy xuất các báo cáo ở dạng đồ thị rõ ràng và trực quan cho quá trình quản lý nhân viên của doanh nghiệp. 
• Hệ thống hỗ trợ triển khai trên nhiều nền tảng như MacOS và Windows.

Phần mềm quản lý chấm công TSheets được tích hợp nhiều tính năng chấm công hiện đại và khả năng quản lý giờ giấc của số lượng lớn các nhân viên trong doanh nghiệp. Ngoài ra, TSheets cũng hoạt động được trên đa dạng hệ điều hành khác nhau và có thể đảm nhận vai trò của một hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Chính vì vậy, phần mềm TSheets sẽ rất lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn sử dụng.

VeriClock

Phần mềm quản lý chấm công VeriClock được tích hợp rất nhiều tính năng nổi bật, không những ở tác vụ chấm công giờ giấc làm việc mà còn hỗ trợ các công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hiện nay, phần mềm VeriClock được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng.

Một số tính năng hữu ích của nền tảng hỗ trợ quản lý chấm công VeriClock:

• Giao diện hiển thị có nhiều công cụ mạnh mẽ và bắt mắt.
• Khả năng tương tác với nhiều phần mềm thứ ba nhằm đảm bảo hiệu suất công việc được tối ưu hóa. 
• Hỗ trợ chức năng cảnh báo để thuận tiện cho việc giám sát nhân viên một cách chặt chẽ nhất. 
• Phần mềm chạy được trên 2 hệ điều hành iOS và Android.

VeriClock là phần mềm chấm công chuyên nghiệp, thích hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Nhờ tích hợp nhiều tính năng quản lý hữu ích, VeriClock thuộc top phần mềm được nhiều quản lý – lãnh đạo của phòng nhân sự tin tưởng và lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp mình.

Ronald Jack Pro 

Ronald Jack Pro là phần mềm quản lý chấm công được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng trong hoạt động quản lý đội ngũ nhân sự của mình. Dù Ronald Jack Pro là phần mềm miễn phí nhưng vẫn sở hữu khá đầy đủ các tính năng về theo dõi giờ giấc làm việc và kiểm tra hiệu suất của nhân viên.

Một số tính năng hữu ích của nền tảng hỗ trợ quản lý chấm công Ronald Jack Pro:

• Hỗ trợ quản lý chính xác các dữ liệu thẻ nhân viên cũng như dữ liệu vân tay về hệ thống máy tính tổng.
• Khả năng kết nối với các loại máy chấm công dưới những chuẩn mạng LAN và WAN. 
• Dễ dàng truy xuất các bảng báo cáo chấm công chi tiết theo từng mã số nhân viên từ hệ thống tổng. 
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows. 

Ronald Jack Pro vừa là phần mềm chấm công vân tay, vừa là phần mềm chấm công trực tuyến cực kỳ nổi bật. Nhờ đó, nền tảng này phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp với đặc điểm nhân viên làm việc tại văn phòng và là việc tại nhà (work from home).

Paradise 

Phần mềm quản lý chấm công Paradise sở hữu những tính năng về quản lý thời gian làm việc và lịch trình của nhân viên, được khá nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và lựa chọn sử dụng. Phần mềm Paradise có 2 phiên bản là miễn phí và bản nâng cao với mức chi phí tùy theo những tính năng mà doanh nghiệp cần tích hợp.

Một số tính năng hữu ích của nền tảng hỗ trợ quản lý chấm công Paradise:

• Ghi nhận và lưu giữ chính xác giờ giấc chấm công của các nhân viên.
• Tự động hóa việc nhận ca làm của nhân viên, đăng ký các ngày nghỉ phép cũng như xử lý các ca làm thêm xuyên đêm, ca làm không được cố định. 
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các bảng chấm công vào cuối tháng để tiến hành tính lương một cách dễ dàng. 
• Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền tảng Windows. 

Bên cạnh là một hệ thống chấm công, Paradise còn là một phần mềm quản trị nhân sự và tính lương chuyên nghiệp, rất phù hợp cho những nhà máy sản xuất, các chuỗi cửa hàng với đa dạng quy mô,… Paradise thuộc top phần mềm được nhiều quản lý – lãnh đạo của phòng nhân sự tin tưởng và lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp mình.

Điểm chung của top phần mềm quản lý chấm công

Một số điểm chung của các phần mềm quản lý chấm công hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn sử dụng bao gồm:

• Giao diện thân thiện với người dùng: Phần mềm quản lý chấm công thường được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp cho việc quản lý chấm công trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
• Tích hợp được với các thiết bị chấm công: Phần mềm quản lý chấm công thường tích hợp tốt với các thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt. Điều này cho phép dữ liệu chấm công được tự động cập nhật và đồng bộ giữa phần mềm và thiết bị chấm công.
• Có khả năng quản lý thời gian làm việc: Các phần mềm quản lý chấm công thường cung cấp các tính năng quản lý thời gian làm việc như theo dõi giờ làm, tính toán giờ làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ, và các quy định về làm việc của công ty.
• Tính năng báo cáo và phân tích: Các phần mềm này thường cung cấp khả năng tạo báo cáo về chấm công, tổng hợp dữ liệu, phân tích dữ liệu và thống kê về hiệu suất lao động. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động và hiệu suất của nhân viên.
• Khả năng quản lý nghỉ phép: Các phần mềm quản lý chấm công thường có tính năng quản lý nghỉ phép, cho phép nhân viên đăng ký và quản lý các ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh, và các loại nghỉ khác. Điều này giúp tăng tính tổ chức và giảm sự cố đụng độ trong việc xin nghỉ phép.
• Tính an toàn bảo mật: Phần mềm quản lý chấm công thường có các biện pháp bảo mật như đăng nhập an toàn, mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập.

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chấm công tốt nhất cho mình

Cuối cùng, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp khi chúng ta lựa chọn phần mềm chấm công tốt nhất cho mình nhé!

Có nên triển khai phần mềm chấm công miễn phí hay không?

Để trả lời cho câu hỏi này, doanh nghiệp thực sự nên triển khai phần mềm chấm công miễn phí để có thể tự mình trải nghiệm cũng như kiểm chứng rõ ràng, chính xác nhất từng chức năng được tích hợp của hệ thống.

Hiện nay, hầu hết những nhà cung cấp phần mềm quản lý chấm công thường hỗ trợ người dùng sử dụng thử hệ thống miễn phí trong khoảng thời gian 7 ngày hoặc trong nửa tháng. Mặc khác, phiên bản miễn phí của các phần mềm này thường sẽ không được trang bị đầy đủ các chức năng hữu ích cần thiết cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, khi quyết định lựa chọn triển khai phần mềm chấm công miễn phí, doanh nghiệp cần kiểm tra các tính năng đã có trên hệ thống thật cẩn thận để xem phần mềm có đáp ứng được các nhu cầu của chúng ta hay không. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu kỹ lưỡng về mức độ uy tín và danh tiếng thương hiệu của nhà cung cấp phần mềm trên thị trường như thế nào. 

Phần mềm chấm công có khả năng tích hợp cùng các máy chấm công nào?

Mỗi phần mềm quản lý chấm công sẽ có khả năng kết nối được với từng dạng máy chấm công khác nhau. Các phần mềm được Magenest phân tích ở các nội dung trước đều có khả năng kết nối, tích hợp với hầu hết những dòng máy chấm công vật lý phổ biến trên thị trường, chẳng hạn như: MITA, Ronald Jack, Gigata, Wise Eye,…

Hoạt động của phần mềm chấm công diễn ra như thế nào? 

Hoạt động của phần mềm chấm công diễn ra không quá phức tạp. Hệ thống sẽ tiến hành thu thập đầy đủ những thông tin về giờ giấc ra – vào văn phòng, thời gian làm thêm, giờ giấc đi muộn hoặc về sớm,… của từng nhân viên trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phần mềm chấm công còn hỗ trợ phòng nhân sự trong hoạt động việc tính lương cho từng nhân viên trong doanh nghiệp. Một số phần mềm hiện đại còn tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự – hành chính chuyên nghiệp khác, giúp phòng nhân sự có thể tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất quản lý đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp hơn rất nhiều.

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý chấm công phù hợp nhất với mình để quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu kinh doanh cũng như đặc điểm của những hệ thống này.

Doanh nghiệp muốn cập nhật những tin tức mới nhất về thị trường thương mại điện tử cũng như những kiến thức hữu ích về các phần mềm quản lý chấm công, hãy đăng ký Magenest ngay nhé!