Kế toán là một phần quan trọng và thiết yếu nhất trong mỗi doanh nghiệp. Việc quản lý kế toán không chỉ có tác động trực tiếp tới lợi nhuận của công ty mà còn đồng thời đóng vai trò lược bỏ các chi phí không cần thiết. Hơn nữa, đây không phải là một quy trình dễ dàng bởi những rủi ro trong việc quản lý không chính xác sẽ có thể gây ảnh hưởng xấu tới hiệu suất của toàn bộ doanh nghiệp. Do vậy, Odoo – phần mềm ERP mã nguồn mở tốt nhất hiện nay chính là lựa chọn phù hợp nhất trong việc quản lý kế toán. Những tính năng mới đi kèm với giao diện thân thiện của module Odoo 15 Accounting giúp nâng cao hiệu suất cũng như quản trị hiệu quả hơn.
Bài viết này sẽ tập trung xoay quanh các tính năng mới của Odoo 15 Accounting.
Mục lục
Cơ chế quản lý kế toán mạnh mẽ
Module Odoo 15 Accounting đã cung cấp giải pháp quản lý kế toán cực kỳ rõ ràng và mạnh mẽ. Do là một module độc lập và tự vận hành, trang dashboard của Odoo 15 Accounting được tích hợp hoàn toàn với các nghiệp vụ kế toán nâng cao. Tại trang này, tất cả thông tin về nghiệp vụ kế toán được hiển thị đầy đủ và tóm gọn nhất cho người dùng. Ngoài ra, dashboard còn hướng dẫn qua về quy trình quản lý kế toán cũng như hỗ trợ các công cụ lọc và nhóm thông tin. Người dùng hoàn toàn có thể bắt đầu cài đặt và thống kê năm tài chính và thuế định kỳ ngay lập tức.
Sau khi cài đặt các thông tin liên quan đến kế toán định kỳ, người dùng có thể xây dựng các biểu đồ tài chính cũng như ghi lại các số dư ban đầu của doanh nghiệp. Tương tự với những thông tin như thuế cơ bản cho các đơn mua và giao dịch bán hàng. Và đặc biệt nhất là Odoo 15 Accounting cho phép doanh nghiệp liên kết tài khoản ngân hàng vào dữ liệu hệ thống chỉ trong vài phút.
Vậy nên có thể nói rằng trang Dashboard của Odoo 15 Accounting cho phép người dùng truy cập trực tiếp tới bất kỳ nghiệp vụ kế toán nào mà họ muốn.
Tích hợp với các module khác
Module Odoo 15 Accounting được liên kết với các module khác trong hệ thống và các module được xây dựng bởi các bên thứ ba. Việc hỗ trợ tích hợp này có thể giúp người dùng bổ sung thêm các tính năng cần thiết hỗ trợ việc quản lý kế toán hiệu quả hơn cũng như vận hành của toàn bộ doanh nghiệp.
Tính năng quản lý kế toán đối với khách hàng
Tại trang Customer, người dùng có thể dễ dàng quản lý hóa đơn (Invoices), hóa đơn âm (Credit Notes), Thanh toán (Payments), Thanh toán hàng loạt (Payments), Báo cáo (Follow Up Reports), Ghi nợ trực tiếp (Direct Debit Mandates), Sản phẩm (Products) và Khách hàng (Customers). Ví dụ như danh sách khách hàng sẽ cập nhật liên tục và người sử dụng có thể thêm khách hàng mới vào danh sách. Các báo cáo liên quan tới hóa đơn có thể được xử lý một cách dễ dàng.
Tính năng quản lý kế toán đối với khách hàng trong Odoo 15 cung cấp một giao diện dễ sử dụng và tập trung để quản lý hóa đơn, thanh toán và báo cáo liên quan đến khách hàng. Điều này giúp bạn quản lý tài chính của khách hàng một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Tính năng hoá đơn
Trong trang Invoicing của Odoo 15 Accounting, người dùng có thể thiết lập thông tin của công ty tại phần header hoặc footer của hoá đơn. Sau khi thiết lập các thông tin xong, người dùng có thể chỉnh sửa lại giao dịch hoá đơn theo sở thích. Vậy là doanh nghiệp đã có thể bắt đầu gửi tự động các hoá đơn điện tử thông qua nền tảng.
Các hoá đơn hiện có có thể xem và cập nhật lại trong trang Invoices. Các dòng hoá đơn và bút toán tài chính cũng có thể được quản lý và xem lại ở trong từng hồ sơ hoá đơn cụ thể. Người dùng có thể thêm hoá đơn âm hoặc giấy báo nợ vào hoá đơn trong trang Invoice. Tại từng hồ sơ hoá đơn cụ thể, Odoo 15 cho phép người dùng tạo đường link thanh toán và gửi trực tiếp đến khách hàng theo email hoặc bưu điện theo yêu cầu. Hơn nữa, việc tạo thông tin thanh toán cũng rất dễ dàng chỉ trong vài cú nhấp chuột. Người dùng cần điền các thông tin liên quan đến nhật ký kế toán, số dư, số tài khoản, và những thông tin quan trọng khác là đã có thể tạo thông tin thanh toán trên trang Invoice.
Tính năng quản lý nhà cung cấp
Trên module Odoo 15 Accounting, việc quản lý kế toán liên quan đến các nhà cung cấp có thể dễ dàng thực hiện được thông qua các chức năng trên phiên bản mới này. Hoá đơn của các nhà cung cấp sẽ được tạo trên hệ thống dựa theo số lượng sản phẩm nhập hoặc xuất. Trong trường hợp đổi trả hàng hoá, người dùng sẽ phải sử dụng tính năng hoàn tiền để hiển thị lại số dư đúng trên hệ thống.
Ngoài ra, người dùng có thể tạo khoản thanh toán và theo dõi tất cả thông tin trên module Accounting. Kể cả chi phí nhân sự đã được phê duyệt và chi trả cũng sẽ hiển thị trên báo cáo chi phí trong module. Danh sách nhà cung cấp cũng sẽ được cập nhật và quản lý cùng với việc tạo các hoá đơn dành cho các nhà cung cấp.
Tính năng báo cáo tài chính linh hoạt
Các loại báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách trong trang Accounting của module. Sổ cái và bút toán của công ty được hiển thị và kiểm tra trực tiếp ngay trên trang. Tất cả bút toán liên quan đến bán hàng, mua hàng, ngân hàng, tiền mặt và tất cả những thứ khác sẽ được trình bày một cách riêng biệt chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Sổ cái chung và sổ cái dành cho đối tác cũng sẽ được xem xét và phân tích ngay trong module Accounting.
Ngoài ra, trong kế toán, việc điều chỉnh các bút toán rất quan trọng, do đó tính năng tự động chuyển đổi tự động (Automatic transfers) sẽ giúp doanh nghiệp có thể làm bảng cân đối kế toán một cách chính xác và nhanh nhất. Người dùng có thể quản lý cũng như tạo các mục chuyển đổi tự động mới ngay trong module này. Các khoản ngân sách có thể tạo mới và phân quyền cho các bộ phận chịu trách nhiệm khác nhau trong doanh nghiệp. Những khoản ngân sách này có thể được tự động giám sát và kiểm tra định kỳ trên hệ thống.
Tương tự, với các loại tài sản khác, doanh nghiệp cũng có thể quản lý toàn bộ ngay trên Odoo Accounting. Ví dụ như chi phí khấu hao định kỳ cũng được kiểm soát và hiển thị giá trị trên hệ thống thường xuyên. Từ đó, các khoản doanh thu chưa thu và chi phí chưa trả sẽ được tính toán ngay trên Odoo 15 Accounting. Quản lý kế toán chưa bao giờ dễ dàng hơn với Odoo Accounting.
Thống kê báo cáo
Hầu như các module của Odoo đều cho phép người dùng có thể xem được các báo cáo phân tích về hoạt động của doanh nghiệp. Với Odoo 15 Accounting, người dùng có thể xem được tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp. Ngoài ra, báo cũng sẽ hiển thị bảng so sánh tình lãi lỗ của các khoảng thời gian khác nhau và phân tính tình trạng của từng giai đoạn.
Tương tự, người dùng cũng có thể xem được bảng cân đối tài chính – kế toán của công ty dễ dàng. Bảng tóm tắt kế toán cũng như quản lý dòng tiền sẽ được tự động tạo tùy theo nhu cầu người sử dụng Odoo 15 Accounting. Ngoài ra, người dùng có thể xem và phân tích bản báo cáo sao kê tình hình công nợ của công ty. Chỉ cần lựa chọn giai đoạn muốn hiển thị, tất cả các phân tích sẽ xuất hiện trên hệ thống.
Một số báo cáo kiểm toán mà Odoo 15 Accounting hỗ trợ có thể kể đến sổ cái chung, bảng cân đối thử, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo thuế, danh sách vốn lưu động, báo cáo nội bộ và kiểm toán báo cáo tài chính. Ngoài ra, Odoo 15 Accounting còn cung cấp thêm một số loại báo cáo phân tích khác như báo cáo hoá đơn, báo cáo phân tích chung, tình hình lãi lỗ chưa thực hiện, lịch nhận tiền bị hoãn, chi phí không được chấp thuận, phân tích ngân sách, biên độ lợi nhuận sản phẩm và báo cáo theo mẫu 1099.
Khả năng tùy biến module Odoo 15 Accounting theo nhu cầu
Ngoài các cài đặt chung cho phép bạn chỉnh sửa thuế cơ bản, cơ chế làm tròn số, hoá đơn khách hàng, hoá đơn nhà cung cấp và những chỉnh sửa khác, người dùng có tuỳ biến là điều khoản thanh toán, cấp độ theo dõi, bộ quy tắc thương mại quốc tế và mã Intrastat. Tại trang Configuration (cấu hình), người dùng có thể thêm nhiều tài khoản ngân hàng vào hệ thống và tuỳ chỉnh lại các mô hình đối chiếu. Module Odoo 15 Accounting sẽ thực hiện đồng bộ hoá trực tuyến các tài khoản ngân hàng vừa thêm vào.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể tùy chỉnh là các loại biểu đồ kế toán, thuế, báo cáo tài chính, đơn vị tiền tại, hiện trạng tài chính, báo cáo tài chính nhóm, các quy định kế toán thế giới 1099, các quy định thanh toán, mô hình tài sản, mô hình doanh hoãn thu chưa nhận, danh mục sản phẩm, mô hình chi phí chưa trả, tài khoản ghi nhận ngân sách, chi phí không được duyệt, các mục, tài khoản, nhóm và quy định về hệ thống phân tích.
Kết luận
Module Odoo 15 Accounting là giải pháp hoàn chỉnh để số hóa các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Với các công cụ tiên tiến và phức tạp sẵn có, việc quản lý kế toán của công ty sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Doanh nghiệp có nhu cầu nâng cấp lên phiên bản Odoo 15 hoặc triển khai hệ thống ERP mới trên nền tảng Odoo vui lòng liên hệ đội ngũ Magenest để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
