Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp Việt Nam quản lý và hoạch định nguồn lực. Đây là bộ công cụ giúp doanh nghiệp quản lý, liên kết mọi phòng ban trong công ty. Ứng dụng hệ thống ERP giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc đem lại lợi nhuận cao. Nếu bạn có nhu cầu tìm một phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp của mình thì hãy để Magenest giới thiệu cho bạn một số thương hiệu phần mềm ERP tốt nhất hiện nay.
Mục lục
Top 5 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay
Odoo ERP
Có thể nói Odoo ERP là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp bởi khả năng tùy chỉnh và mở rộng theo quy mô công ty một cách dễ dàng. Phần mềm mã nguồn mở cho phép doanh nghiệp có thể điều chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với nhu cầu. Một điểm cộng khác cho Odoo là nền tảng thân thiện với người dùng. Với giao diện được thiết kế đơn giản các module được sắp xếp theo từng mục giúp người sử dụng tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đặc biệt, Odoo còn có kho ứng dụng phong phú giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các các phòng ban trong công ty bao gồm: tài chính, dự án, nhân sự, nhà kho,… Khi tiến hành cài đặt doanh nghiệp sẽ được nhà cung cấp hỗ trợ lựa chọn phần mềm thích hợp với mô hình kinh doanh của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng Odoo Studio để cài đặt thêm những app riêng cho mình.
Ngoài ra, việc tối ưu giao diện phần mềm giúp Odoo có thể hiển thị được cả trên máy tính và thiết bị di động. Như vậy, người dùng Odoo có thể truy cập vào phần mềm ở bất cứ nơi đâu. Bên cạnh đó, Odoo còn có khả năng tích hợp với hàng ngàn nền tảng khác giúp người dùng có thể làm việc một cách dễ dàng.
Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu về Odoo, cũng như được trải nghiệm dùng thử và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ ngay với Magenest. Là một trong những đối tác uy tín của Odoo, Magenest sẽ giúp bạn có được giải pháp ERP phù hợp nhất!
ERP SAP Business One
Phần mềm ERP SAP Business One là một trong các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay và là cánh tay đắc lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có tính đồng bộ dữ liệu cao khi tất cả thông tin đều được lưu trữ trên một mạng lưới duy nhất. Không chỉ vậy, kho dữ liệu sẽ luôn được cập nhật và làm mới liên tục giúp doanh nghiệp luôn có thông tin chính xác nhất, giảm thiểu sai số khi tính toán.
SAP Business One là phần mềm có tính bảo mật cao. Công nghệ phần mềm hiện đại cho phép các máy con truy cập vào các công thông tin được kiểm soát chặt chẽ. Thêm vào đó, phần mềm còn sử dụng phương pháp phân cấp, phân quyền tạo nên bảo mật nhiều lớp. Như vậy, doanh nghiệp an tâm rằng dữ liệu của mình luôn được an toàn không bị rò rỉ thông tin gây bất lợi với doanh nghiệp.
Microsoft Dynamics ERP
Microsoft Dynamics ERP là phần mềm tốt có khả năng tích hợp cao và điều chỉnh linh hoạt phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của Microsoft như Office, Dynamics CRM, Power BI… Ngoài ra, mạng lưới đối tác toàn cầu của Microsoft giúp phần mềm có thể cung cấp đa dạng các giải pháp cho doanh nghiệp theo đặc điểm của từng quốc gia.
Phần mềm ERP Microsoft Dynamics giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý. Ứng dụng quản lý tài chính hỗ trợ doanh nghiệp làm việc đa tiền tệ, có thể làm việc dễ dàng với đối tác ở nhiều quốc gia. Ứng dụng báo cáo sẽ tạo ra các báo cáo tùy chỉnh với hướng dẫn theo từng bước giúp doanh nghiệp triển khai các dự án dễ dàng hơn.
Phần mềm AMIS
Phần mềm AMIS được phát triển riêng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm ERP Việt Nam này được tích hợp nhiều module giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề như từ kế toán, tài chính, nhân sự đến quản lý tồn kho, CRM,…. Thêm vào đó, phần mềm còn cung cấp những số liệu, báo cáo tài chính, phân tích… giúp người sử dụng ra quyết định dễ dàng.
Bên cạnh đó, phần mềm còn ứng dụng trí tuệ nhân tạo điều khiển bằng giọng nói và công nghệ Blockchain. Tất cả những điều này giúp phần mềm AMIS dễ dàng kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, bảo hiểm trực tuyến,…
Openbravo
Openbravo là phần mềm bán hàng đa kênh được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm được phát triển ở cả nền tảng đám mây và điện thoại giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất và sử dụng dụng dữ liệu. Bên cạnh đó, phần mềm được hóa đơn điện tử elnvoice giúp tạo hóa đơn nhanh chóng và theo dõi các hóa đơn phát sinh thêm trong quá trình giao dịch.
Openbravo được phát triển trên mã nguồn mở đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chẳng hạn như phần mềm dễ dàng chạy trên các trình duyệt web. Phí duy trì phần mềm cũng được thay đổi linh hoạt dựa trên nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Một số đặc điểm chung của top phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp Việt Nam
Sở hữu các Module tập trung
Thông qua những Module ERP tập trung, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ công việc mà không cần phải tốn công sức, thời gian để chuyển đổi ứng dụng và màn hình. Mọi thông tin cần thiết cho quá trình hoạt động chắc chắn sẽ được lưu trữ đầy đủ và chính xác nhất vào chung một vị trí trong phần mềm ERP.
Đảm bảo cơ sở dữ liệu
Phần mềm ERP vận hành dựa vào cơ sở dữ liệu trung tâm mà tại đó, các số liệu, thông tin sẽ được thu thập lại từ mọi ứng dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có được nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy và đảm bảo tất cả các phòng ban, bộ phận trong nội bộ có thể làm việc đồng bộ cơ sở dữ liệu và thông tin như nhau.
Khả năng tích hợp hiệu quả
Những tiện ích, ứng dụng ERP được hệ thống tích hợp một cách toàn diện và đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp có thể làm việc cực kỳ liền mạch cùng nhau. Từ đó, chúng ta có thể theo dõi cả quá trình xuyên suốt mà không bị ngắt quãng. Việc này cũng thể hiện rằng các ứng dụng có khả năng chia sẻ thông tin linh hoạt với nhau theo đúng thời gian thực. Phần mềm ERP hoạt động với khả năng tích hợp hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm đi sự dư thừa trong hệ thống cũng như cung cấp thông tin cập nhật liên tục từng phút, từng giờ.
Có đầy đủ tính năng cần thiết
Điểm chung cuối cùng của top phần mềm ERP tốt nhất chính là có đầy đủ những tính năng cần thiết. Một số tính năng cụ thể mà nhờ đó top giải pháp ERP mang đến những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp Việt Nam chính là:
- Kiểm soát quá trình sản xuất
- Theo dõi hàng tồn kho
- Tài chính – kế toán
- Quản lý nhân sự
- Quản trị mối quan hệ khách hàng
- Tính năng phân phối hàng hóa
Các yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn phần mềm ERP
Quy mô và phạm vi của doanh nghiệp
Quy mô và phạm vi của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm ERP trên thị trường Việt Nam. Mỗi doanh nghiệp có quy mô và phạm vi hoạt động riêng, và phần mềm ERP cần phù hợp với những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Quy mô doanh nghiệp bao gồm số lượng nhân viên, doanh thu và tài sản. Phần mềm ERP phải có khả năng hỗ trợ số lượng người dùng tương ứng với quy mô của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có hàng ngàn nhân viên, phần mềm ERP cần có khả năng xử lý dữ liệu lớn và quản lý các giao dịch tài chính quan trọng.
Phạm vi hoạt động của doanh nghiệp cũng quan trọng để xác định phần mềm ERP phù hợp. Mỗi ngành công nghiệp có các yêu cầu và quy trình riêng, do đó, phần mềm ERP cần được thiết kế để đáp ứng những đặc thù của ngành đó. Chẳng hạn, một doanh nghiệp sản xuất sẽ cần phần mềm ERP có tính năng quản lý sản xuất và quản lý kho mạnh mẽ. Trong khi đó, một doanh nghiệp dịch vụ có thể cần các tính năng quản lý khách hàng và quản lý dự án.
Tính linh hoạt và tùy chỉnh của phần mềm
Tính linh hoạt và tùy chỉnh là những yếu tố quan trọng khi lựa chọn các phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Đặc biệt là trong môi trường kinh doanh ngày càng biến đổi nhanh chóng, một phần mềm ERP linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển một cách hiệu quả.
Tính linh hoạt của phần mềm ERP đề cập đến khả năng thích ứng với nhiều ngành công nghiệp và quy trình kinh doanh khác nhau. Một phần mềm ERP linh hoạt sẽ cung cấp các tính năng và module phù hợp với các yêu cầu riêng của từng ngành, như quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án, quản lý nhân sự và nhiều hơn nữa. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm ERP và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Tùy chỉnh là một khía cạnh quan trọng khác của tính linh hoạt. Phần mềm ERP tốt nhất cần cho phép người dùng tùy chỉnh và điều chỉnh các chức năng, mẫu biểu, báo cáo và quy trình làm việc sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Khả năng tùy chỉnh giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy trình và quy định nội bộ, tạo ra các quy trình công việc tối ưu và nâng cao hiệu suất làm việc.
Tính khả dụng và tích hợp với các hệ thống hiện có
Tính khả dụng và tích hợp với các hệ thống hiện có là một yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Phần mềm ERP tốt nhất hiện nay cần có khả năng hoạt động một cách liên tục và tương thích với các hệ thống và ứng dụng hiện có trong doanh nghiệp.
Tính khả dụng của phần mềm ERP đề cập đến khả năng hoạt động ổn định và đáng tin cậy của nó. Phần mềm ERP nên được phát triển và kiểm thử kỹ lưỡng để đảm bảo tính ổn định và độ tin cậy cao. Phần mềm này cần có khả năng xử lý dữ liệu lớn và đáp ứng được tải cao mà không gây gián đoạn hoạt động của hệ thống. Hơn nữa, tính khả dụng cũng đề cập đến khả năng tiếp cận từ xa và hỗ trợ đa nền tảng, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm ERP một cách thuận tiện và linh hoạt.
Tính tích hợp là một yếu tố quan trọng khác khi chọn phần mềm ERP. Doanh nghiệp thường đã có một số hệ thống và ứng dụng khác nhau đang hoạt động, chẳng hạn như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hệ thống quản lý quan hệ với khách hàng (HRM),… Phần mềm ERP cần có khả năng tích hợp với các hệ thống này để chia sẻ dữ liệu và thông tin một cách hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất và hiệu suất cao hơn trong các quy trình kinh doanh.
Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng
Các hệ thống ERP nổi tiếng và phức tạp có thể đòi hỏi sự hỗ trợ liên tục và chuyên nghiệp từ nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng bao gồm việc cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải đáp các câu hỏi từ khách hàng. Nhà cung cấp phần mềm ERP cần có một đội ngũ hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy và có kiến thức chuyên môn về sản phẩm. Họ phải có khả năng giải quyết các vấn đề kỹ thuật, cung cấp hướng dẫn về việc triển khai và sử dụng phần mềm, cũng như hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, tùy theo quy mô và ưu tiên của doanh nghiệp, nhà cung cấp phần mềm ERP nên cung cấp các tùy chọn hỗ trợ khác nhau như hỗ trợ qua điện thoại, email, trực tuyến hoặc qua các kênh giao tiếp khác. Đặc biệt, có sẵn hỗ trợ 24/7 hoặc trong khung giờ làm việc quan trọng cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Chi phí và hiệu suất
Khi xem xét lựa chọn các phần mềm ERP phổ biến, doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí và hiệu suất của phần mềm này. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định chi phí triển khai, bao gồm mua giấy phép phần mềm, phần cứng mới nếu cần, và các dịch vụ hỗ trợ triển khai. Chi phí duy trì và hỗ trợ cũng cần được xem xét, bao gồm các chi phí bảo trì, cập nhật, nâng cấp và dịch vụ hỗ trợ sau khi triển khai. Quản lý chi phí đúng cách là cần thiết để đảm bảo rằng việc đầu tư vào phần mềm ERP là hiệu quả và mang lại lợi ích dài hạn cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chỉ xem xét chi phí không đủ, hiệu suất cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét. Hiệu suất về mặt kỹ thuật của phần mềm ERP đảm bảo rằng phần mềm hoạt động một cách ổn định, đáng tin cậy và đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh. Hiệu suất cũng liên quan đến hiệu quả vận hành, đảm bảo rằng người dùng có thể sử dụng phần mềm ERP một cách dễ dàng và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng năng suất làm việc.
Kết luận
Là đối tác uy tín của Odoo tại khu vực châu Á, Magenest tự tin trong việc tư vấn và xây dựng cho các doanh nghiệp một giải pháp ERP hoàn chỉnh giúp quản lý các phòng ban, bộ phận.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp ERP do Magenest tư vấn và triển khai chắc chắn sẽ phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng hiệu suất cũng như doanh thu. Hãy liên hệ ngay với Magenest để được tư vấn miễn phí nhé!
