15 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng phù hợp, doanh nghiệp sẽ có thể kiểm soát hàng hóa, tồn kho và quản lý quá trình vận hành kho bãi hiệu quả, nâng cao năng suất hoạt động và góp phần giảm thiểu các chi phí phát sinh.

Hãy cùng Magenest tìm hiểu top 15 phần mềm hỗ trợ quản lý kho tốt nhất hiện nay để có cái nhìn tổng quan và đưa ra được lựa chọn hệ thống đúng đắn nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là ứng dụng cực kỳ hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý thống kê, tổng hợp số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, quá trình vận chuyển hàng xuất – nhập kho, vị trí của sản phẩm trong kho cũng như thời gian thực tế ra vào xưởng của chúng.

Ngày nay, ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng những hệ thống hỗ trợ hoạt động quản lý kho nhằm mục đích đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa và kho bãi của mình, giúp cho quá trình kinh doanh, bán hàng đạt hiệu quả cao hơn.

Một số tính năng cần có của phần mềm quản lý xuất nhập hàng trong kho mà doanh nghiệp cần lưu ý bao gồm:

• Hỗ trợ chúng ta xử lý các đơn đặt hàng.
• Tính năng bán hàng và triển khai quá trình phân phối.
• Quản lý hàng hóa tồn kho.
• Tiếp nhận hàng hóa và làm các thủ tục xuất kho.
• Quản lý các nhà cung cấp cũng như tìm kiếm nguồn cung ứng.
• Quản lý quy trình và các hoạt động thanh toán.

Ngày nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp bắt đầu tích hợp kho hàng của mình với những tính năng cao cấp để giúp các hoạt động quản lý, điều phối xuất nhập hàng hóa trong kho được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn, ví dụ như: 

• Light-picking: hệ thống phối hợp giữa máy tính với những modules có khả năng phát ra tín hiệu ánh sáng, hỗ trợ hoạt động của các quy trình diễn ra trong kho.
• Voice-picking: ứng dụng các hệ thống định hướng thông qua giọng nói cũng như nhận dạng được giọng nói trong những kho hàng hóa.
• Hỗ trợ nhiều loại hand-held: máy cầm tay đọc barcode hoặc QR code tự động.
• Đếm hàng hóa trong kho bằng máy tính bảng

Top 15 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Tổng hợp đặc điểm 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

Odoo Inventory

Odoo Inventory chính là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay với đa dạng chức năng về quản lý kho hàng như kiểm soát kho, xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh về nguồn nguyên vật liệu, định tuyến các sản phẩm từ phía nhà cung cấp đến khách hàng một cách trực tiếp nhằm giúp đơn hàng được hoàn thành nhanh chóng hơn. 

Ngoài ra, Odoo còn được tích hợp thêm nhiều tính năng về quản lý kinh doanh, kiểm soát các điểm bán hàng, quản trị dự án, nhân sự, chi tiêu tài chính,… cực kỳ hữu ích. Hiện nay, Odoo được hầu hết các doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ, nhất là các doanh nghiệp trong ngành thương mại điện tử tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Tính năng hữu ích

• Hệ thống kiểm kho kép: Odoo đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ và chính xác bằng cách xử lý tất cả các đợt di chuyển hàng hóa như các giao dịch được liên kết, tăng cường kiểm soát hàng hóa và khả năng kiểm toán.
• Bổ sung tự động: Bổ sung tự động các đơn đặt hàng dựa trên nhu cầu, mức tồn kho và thời gian giao hàng, giảm tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức.
• Quét mã vạch: Tăng tốc độ và độ chính xác trong việc quản lý, giảm lỗi thủ công và đơn giản hóa việc theo dõi sản phẩm.
• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Phần mềm cung cấp thông tin cập nhật về mức tồn kho và việc vận chuyển đơn hàng trên nhiều địa điểm, giúp quá trình quản lý kho chính xác, minh bạch.
• Quản lý nhiều kho: Odoo cung cấp khả năng quản lý nhiều kho từ một nền tảng duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển hàng hóa hiệu quả và hợp nhất khả năng hiển thị hàng tồn kho.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất tồn kho thông qua các báo cáo khác nhau, hỗ trợ việc lập kế hoạch quản lý dựa trên dữ liệu.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Tính năng toàn diện: Odoo Inventory cung cấp cho doanh nghiệp tất cả các công cụ cần thiết từ cơ bản đến nâng cao để quản lý kho hiệu quả.
• Khả năng tùy chỉnh cao: Là một nền tảng nguồn mở, Odoo cho phép tùy chỉnh rộng rãi để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình và quy trình làm việc độc đáo của họ.
• Dễ dàng mở rộng: Odoo Inventory có khả năng mở rộng và phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn, thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng khi doanh nghiệp phát triển mà không yêu cầu thay đổi hệ thống.
• Khả năng tích hợp cao: Odoo Inventory tích hợp liền mạch với các hệ thống bên thứ 3 như Bán hàng, Mua hàng và Sản xuất, đảm bảo quy trình làm việc thống nhất, giảm tình trạng lưu trữ dữ liệu và nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện trực quan và dễ điều hướng của Odoo giúp giảm thời gian đào tạo cho người mới, nâng cao khả năng tiếp nhận và năng suất làm việc.

Nhược điểm:

• Yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao: Mặc dù Odoo có khả năng tùy chỉnh cao nhưng việc thực hiện các thay đổi hoặc tùy chỉnh thường đòi hỏi kiến ​​thức kỹ thuật cao. Điều này có thể làm tăng thêm chi phí và độ phức tạp chung cho các doanh nghiệp không có chuyên môn kỹ thuật nội bộ.
• Triển khai phức tạp: Việc triển khai Odoo Inventory có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn có quy trình làm việc phức tạp, dẫn đến thời gian triển khai lâu hơn và chi phí tăng cao.
• Không tối ưu tiếng Việt: Hiện tại Odoo chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Chi phí

• Với gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn sẽ là $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh, doanh nghiệp sẽ phải trả $10.9/tháng/tài khoản.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Odoo phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Phần mềm cung cấp các tính năng toàn diện, khả năng tùy chỉnh và dễ dàng tích hợp. Tuy nhiên, việc triển khai Odoo thường yêu cầu cao về chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp. Chính vì thế, các doanh nghiệp không có chuyên môn cao cần sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp giải pháp Odoo uy tín và chất lượng.

Magenest là một trong các đối tác hàng đầu tại Việt Nam của Odoo, sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn và lập trình có chuyên môn và kinh nghiệm thực tế cao, đã hỗ trợ cho rất nhiều đơn vị trong và ngoài nước thành công triển khai các dự án quản lý kho thông qua Odoo. Doanh nghiệp hãy truy cập ngay trang thông tin tổng hợp về phần mềm Odoo để tham khảo thêm nhé!

KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho bán hàng hỗ trợ vận hành và lưu trữ thông tin, dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với đa dạng tính năng về nghiệp vụ quản lý hàng tồn, xuất nhập kho sản phẩm, hàng hóa vô cùng tiện lợi. 

Giải pháp KiotViet được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, phần mềm KiotViet rất phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam bởi đây là phần mềm do chính công ty nước ta xây dựng và phát triển.

Tính năng hữu ích

• Quản lý kho theo thời gian thực: KiotViet hỗ trợ kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho thông qua những chỉ số được cập nhật liên tục theo thời gian thực. 
• Cảnh báo tồn kho: Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi hàng hóa trong kho đạt đến mức tồn kho tối thiểu hoặc tối đa, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Quản lý nhiều kho: KiotViet hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều phối hàng hóa giữa các kho.
• Kiểm kê kho nhanh chóng: Phần mềm giúp kiểm kê kho hàng chính xác, dễ dàng phát hiện sai lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên hệ thống, từ đó điều chỉnh kịp thời.
• Theo dõi lô hàng và hạn sử dụng: KiotViet cho phép quản lý lô hàng và hạn sử dụng của từng sản phẩm, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng thực phẩm, dược phẩm.
• Báo cáo tồn kho chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo tồn kho chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Quản lý tồn kho chính xác: Phần mềm giúp theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình kho hàng.
• Nhiều tính năng quản lý kho nâng cao: KiotViet hỗ trợ các chức năng nâng cao như cảnh báo tồn kho, quản lý lô hàng và hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả hơn.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị: Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, máy in mã vạch, và hóa đơn, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.
• Tối ưu tiếng Việt: Giao diện và các tính năng của KiotViet được thiết kế tối ưu cho người dùng Việt Nam, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

Nhược điểm:

• Chưa tối ưu việc quản lý nhân sự: Việc xác định tình trạng gian lận của nhân viên chưa được thực hiện hiệu quả.
• Tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ: Hiện tại KiotViet vẫn đang tập trung và tối ưu chủ yếu cho việc kinh doanh bán lẻ tại cửa hàng. Chính vì thế các chức năng kinh doanh trực tuyến chưa được phát triển.
• Khả năng mở rộng và tích hợp hạn chế: Phần mềm chưa linh hoạt trong việc mở rộng và tích hợp thêm các tính năng mới.

Chi phí

• Gói Hỗ trợ có giá 200.000VND/tháng
• Gói Chuyên nghiệp có giá 270.000VND/tháng
• Gói Cao cấp có giá 420.000VND/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

KiotViet phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào những ưu điểm nổi bật của mình. Phần mềm giúp các doanh nghiệp theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo luôn nắm rõ tình hình kho hàng. Bên cạnh đó, KiotViet hỗ trợ nhiều tính năng quản lý kho nâng cao như cảnh báo tồn kho, quản lý lô hàng và hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa.

Ngoài ra, phần mềm còn tương thích với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, máy in mã vạch, và hóa đơn, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý kho hàng và bán hàng. Đặc biệt, giao diện và các tính năng của KiotViet được thiết kế tối ưu tiếng Việt, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng Việt Nam.

Tuy nhiên, do còn hạn chế một số tính năng nâng cao và khả năng mở rộng, KiotViet có thể không đáp ứng được yêu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc những doanh nghiệp cần các giải pháp quản lý phức tạp và toàn diện hơn.

Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý hàng hóa được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa, tồn kho, các đơn hàng, nhân sự và truy xuất những báo cáo bán hàng chi tiết trên cả 2 nền tảng online lẫn offline. 

Sapo POS giúp doanh nghiệp tiết kiệm hiệu quả nguồn lực và thời gian quản lý kho hàng của mình. Phần mềm Sapo POS đặc biệt được tối ưu phù hợp với các cửa hàng và chuỗi cửa hàng hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. 

Tính năng hữu ích

• Quản lý rõ ràng sản phẩm tồn kho: Sapo POS cho phép quản lý chi tiết lượng sản phẩm tồn kho của cả cửa hàng lẫn chuỗi cửa hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
• Phân quyền giám sát kho bãi: Phần mềm hỗ trợ phân quyền giám sát kho bãi mỗi ngày cho từng cửa hàng, từng chi nhánh khác nhau, giúp quản lý hiệu quả và đảm bảo tính trách nhiệm của từng nhân viên tại mỗi chi nhánh.
• Cập nhật thông tin tự động: Sapo POS tự động cập nhật thông tin tồn kho sản phẩm, các đơn hàng, và thông tin khách hàng thông qua nền tảng Facebook, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện dễ dùng: Sapo POS có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Hoạt động được cả online và offline: Phần mềm hỗ trợ hoạt động mượt mà cả khi có kết nối internet và khi không có kết nối, đảm bảo các giao dịch bán hàng không bị gián đoạn.
• Tối ưu tiếng Việt: Giao diện và các tính năng của Sapo POS được thiết kế tối ưu cho người dùng Việt Nam, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp Việt.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng nâng cao: Sapo còn thiếu một số tính năng nâng cao mà các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu đặc biệt có thể cần đến.
• Quá nhiều gói dịch vụ trả phí: Số lượng gói dịch vụ trả phí quá nhiều khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chọn lựa giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Chi phí

• Gói Start Up có giá 249.000VND/tháng, nếu doanh nghiệp mua trong khoảng từ 2 năm trở lên, mức chi phí của gói chỉ còn 170.000VND/tháng
• Gói Pro có giá 399.000VND/tháng, nếu doanh nghiệp mua trong khoảng từ 2 năm trở lên, mức chi phí của gói chỉ còn 249.000VND/tháng
• Gói Omnichannel có giá 599.000VND/tháng.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Sapo POS phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào sự tối ưu trong quản lý bán hàng và kho hàng. Phần mềm này cung cấp các tính năng cần thiết và cơ bản, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.

Tuy nhiên, do còn hạn chế một số tính năng nâng cao, Sapo POS có thể không phù hợp với những doanh nghiệp lớn hoặc những doanh nghiệp cần các giải pháp phức tạp và toàn diện hơn.

Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê hàng hóa hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cung cấp những phiên bản nâng cao rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn cũng như các tập đoàn với nhiều công ty con.

Phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác hoạt động của những bên cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.

Tính năng hữu ích

• Quản lý hàng tồn kho đa kênh: Zoho Inventory cho phép doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho trên nhiều kênh bán hàng. Điều này đảm bảo mức tồn kho nhất quán và dễ dàng quản lý đơn hàng trên tất cả các kênh.
• Quản lý đơn hàng: Zoho Inventory cung cấp hệ thống quản lý đơn hàng toàn diện để theo dõi các đơn đặt hàng và mua hàng từ khi tạo đến khi thực hiện, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý đơn hàng, lập hóa đơn và giao hàng.
• Theo dõi lô và số serial: Zoho Inventory cho phép doanh nghiệp theo dõi sản phẩm theo lô hoặc mặt hàng cụ thể, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng trong các ngành công nghiệp như dược phẩm và điện tử.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất tồn kho của họ. Người dùng có thể tạo nhiều báo cáo khác nhau về mức tồn kho, doanh số và giao dịch mua để đưa ra kế hoạch hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp vận chuyển: Zoho Inventory tích hợp với các hãng vận chuyển lớn, cho phép doanh nghiệp quản lý việc vận chuyển và theo dõi việc giao hàng từ bên trong nền tảng, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo giao hàng kịp thời.
• Tối ưu mobile app: Zoho Inventory cung cấp ứng dụng di động cho thiết bị iOS và Android, cho phép người dùng có thể quản lý kho hàng mọi lúc mọi nơ, đảm bảo các doanh nghiệp có thể duy trì kết nối và đảm bảo quy trình quản lý kho.
• Khả năng tích hợp: Zoho Inventory tích hợp liền mạch với các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM, Zoho Books và Zoho Commerce cũng như các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này đảm bảo một quy trình làm việc thống nhất và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Giao diện trực quan: Zoho Inventory có giao diện trực quan và dễ dàng điều hướng, giúp giảm thời gian đào tạo cho người dùng mới, nâng cao khả năng tiếp nhận và năng suất làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thiết lập và vận hành phần mềm.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng nâng cao: Mặc dù Zoho Inventory cung cấp một bộ tính năng toàn diện nhưng nó có thể thiếu một số chức năng nâng cao có trong các hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên dụng hơn.
• Hạn chế khả năng mở rộng: Zoho Inventory hạn chế khả năng mở rộng. Đây có thể là một nhược điểm lớn đối với các doanh nghiệp đang phát triển.
• Hạn chế khả năng tích hợp với bên thứ 3: Việc tích hợp Zoho Inventory với các ứng dụng không thuộc Zoho đôi khi có thể phức tạp và đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao. Điều này có thể làm tăng thời gian và chi phí triển khai, đặc biệt đối với các doanh nghiệp dựa vào nhiều hệ thống bên ngoài.
• Hạn chế hiệu suất với tập dữ liệu lớn: Zoho Inventory có thể gặp vấn đề khi xử lý tập dữ liệu rất lớn hoặc khối lượng giao dịch cao. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và khả năng phản hồi của hệ thống, ảnh hưởng đến trải nghiệm và năng suất của người dùng.
• Không tối ưu tiếng Việt

Chi phí

• Gói dịch vụ Basic: $24/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Standard: $48/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Premium: $115/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Enterprise: $455/tháng, thanh toán hàng năm.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm quản lý kho Zoho Inventory phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một hệ thống quản lý hàng tồn kho toàn diện, thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng. Các tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các doanh nghiệp, cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý hiệu quả hàng tồn kho và tối ưu hóa hoạt động.

Tuy nhiên, Zoho Inventory có thể phức tạp đối với người dùng mới, đòi hỏi thời gian và công sức để làm quen và sử dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, chi phí của Zoho Inventory có thể cao đối với các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt nếu cần sử dụng các tính năng cao cấp và mở rộng.

Việc không hỗ trợ tiếng Việt cũng là 1 rào cản lớn của phần mềm này với các doanh nghiệp VN. Cuối cùng, mặc dù Zoho Inventory cung cấp nhiều tính năng, nhưng một số tính năng nâng cao có thể không phù hợp hoặc không cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ, gây lãng phí tài nguyên.

SUNO

SUNO là phần mềm quản lý kho hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tồn kho sản phẩm, quản lý tài chính, thu chi mua bán, và báo cáo quá trình hoạt động của kho hàng. 

Giải pháp SUNO trực quan và dễ dàng sử dụng với những người dùng không có chuyên môn cao về mảng công nghệ. Chính vì vậy, SUNO phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ.

Tính năng hữu ích

• Quản lý toàn bộ hoạt động kho hàng: SUNO cho phép quản lý toàn bộ các hoạt động xuất – nhập và vận hành của kho hàng trên cùng một giao diện duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Kiểm soát chi tiết hàng hóa: Phần mềm kiểm soát đầy đủ, chi tiết hàng hóa theo mã hàng và hỗ trợ nhập thông tin sản phẩm từ website hoặc Excel, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi sản phẩm.
• In tem và mã vạch sản phẩm: SUNO có tính năng in tem sản phẩm, in mã vạch và phân loại các sản phẩm theo danh mục, giúp tổ chức và nhận diện hàng hóa hiệu quả hơn.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Hoạt động trên nhiều nền tảng: Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, và máy tính bảng, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Thao tác đơn giản và dễ sử dụng: Phần mềm có giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, giúp người dùng thực hiện công việc một cách nhanh chóng mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Hoạt động đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng: SUNO có khả năng hoạt động đồng bộ, đảm bảo mọi dữ liệu và giao dịch vẫn được cập nhật ngay cả khi mất kết nối mạng, giúp duy trì hoạt động liên tục và không gián đoạn.
• Tối ưu tiếng Việt: Giao diện và các tính năng của SUNO được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp người dùng trong nước dễ dàng sử dụng và làm việc

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng nâng cao: SUNO thiếu các tính năng tiên tiến và hiện đại so với một số phần mềm quản lý kho khác, gây hạn chế trong việc đáp ứng nhu cầu phức tạp của các doanh nghiệp lớn.
• Không có khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển: Phần mềm không hỗ trợ kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, khiến việc quản lý và theo dõi quá trình giao hàng trở nên khó khăn hơn.
• Một số tính năng khó sử dụng: Đôi khi, người dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và sử dụng một số tính năng của phần mềm, gây cản trở trong quá trình làm việc.

Chi phí

Hiện nay, phần mềm SUNO cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 7 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Mức chi phí để doanh nghiệp thêm một kho hàng là 180.000VND/tháng. Nếu thanh toán 2 năm, doanh nghiệp sẽ được nhà cung cấp phần mềm tặng thêm 6 tháng sử dụng, còn nếu thanh toán 3 năm, chúng ta sẽ được nhà cung cấp phần mềm tặng thêm 1 năm sử dụng.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

SUNO là một phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này giúp quản lý toàn bộ các hoạt động xuất – nhập và vận hành của kho hàng trên cùng một giao diện duy nhất, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả. SUNO kiểm soát đầy đủ và chi tiết hàng hóa theo mã hàng, đồng thời hỗ trợ nhập thông tin sản phẩm từ website hoặc Excel.

Ngoài ra, SUNO còn có tính năng in tem sản phẩm, in mã vạch và phân loại các sản phẩm theo danh mục, giúp tổ chức và nhận diện hàng hóa một cách hiệu quả. Phần mềm hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, và máy tính bảng, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.

Tuy nhiên, phần mềm chưa đủ vượt trội và hiện đại để phục vụ các doanh nghiệp lớn với yêu cầu phức tạp hơn. Thiếu khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển làm hạn chế khả năng quản lý vận chuyển hàng hóa, điều này ít ảnh hưởng đến các doanh nghiệp nhỏ nhưng có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp lớn. Ngoài ra, một số tính năng của SUNO còn khó sử dụng do khó tìm kiếm, khiến người dùng mất nhiều thời gian hơn trong quá trình làm việc.

Netsuite ERP

NetSuite ERP là phần mềm quản lý khi vượt trội trong việc cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho toàn diện. Được thiết kế để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn, NetSuite ERP cung cấp khả năng theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng. 

Với các tính năng như theo dõi hàng tồn kho tự động, lập kế hoạch và quản lý kho nâng cao, NetSuite ERP cho phép các công ty hợp lý hóa quy trình kiểm kê, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tổng thể. Khả năng tích hợp và khả năng mở rộng của của phần mềm cho phép các doanh nghiệp tăng cường quản lý kho và quản lý đơn hàng.

Tính năng hữu ích

• Quản lý kho tự động: Hệ thống tự động hóa việc theo dõi hàng tồn kho từ thời điểm nhận hàng đến lưu kho và giao hàng. Theo dõi tự động giúp giảm lỗi thủ công, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho.
• Lập kế hoạch: NetSuite ERP bao gồm các công cụ lập kế hoạch dựa trên dữ liệu và xu hướng bán hàng để dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu kho và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
• Quản lý đơn hàng: NetSuite tự động hóa quá trình xử lý, thực hiện và vận chuyển đơn hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng được xử lý hiệu quả, giảm thời gian giao hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
• Báo cáo và phân tích: NetSuite ERP cung cấp khả năng báo cáo và phân tích toàn diện, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất hàng tồn kho, tỷ lệ doanh thu và chi phí

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Quản lý kho ở nhiều địa điểm: Các doanh nghiệp có nhiều địa điểm có thể quản lý kho của mình một cách dễ dàng trên cùng 1 nền tảng, đảm bảo hoạt động kiểm kê hàng hóa và hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả, giảm nguy cơ chênh lệch hàng tồn kho.
• Tính năng toàn diện: NetSuite ERP cung cấp các tính năng nâng cao như hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực, theo dõi tự động và lập kế hoạch, cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để quản lý hàng kho hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: NetSuite ERP có khả năng mở rộng cao, phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển và doanh nghiệp lớn, thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng và đảm bảo tính ổn định khi doanh nghiệp mở rộng.
• Khả năng tích hợp: NetSuite tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng kinh doanh khác như CRM, TMĐT và hệ thống tài chính, đảm bảo quy trình làm việc thống nhất và nâng cao hiệu suất tổng thể.
• Phân tích và báo cáo nâng cao: NetSuite cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo nâng cao, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất kho, tỷ lệ doanh thu và quản lý chi phí.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Phần mềm có giá khá cao với chi phí thiết lập ban đầu cao và chi phí duy trì, khiến các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp có ngân sách hạn chế khó tiếp cận được.
• Triển khai và tùy chỉnh phức tạp: Việc triển khai và tùy chỉnh NetSuite ERP có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với các tổ chức lớn có quy trình làm việc phức tạp, dẫn đến thời gian triển khai lâu hơn và có thể bị gián đoạn.
• Thời gian đào tạo lâu: Bộ tính năng mở rộng của NetSuite ERP có thể dẫn đến quá trình đào tạo khó khăn là tốn thời gian, đòi hỏi khối lượng thời gian lớn để thích ứng và sử dụng thành thạo.
• Không tối ưu tiếng Việt.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí hệ thống.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

NetSuite ERP phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhờ bộ tính năng toàn diện, khả năng mở rộng và khả năng tích hợp cao. Được thiết kế để xử lý các hoạt động phức tạp, NetSuite cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực, theo dõi tự động và quản lý kho nâng cao,phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Hệ thống dựa trên điện toán đám mây đảm bảo tính linh hoạt và khả năng truy cập từ xa, đồng thời tích hợp liền mạch với các ứng dụng kinh doanh khác, hỗ trợ quy trình làm việc thống nhất, hiệu quả. 

Tuy nhiên, chi phí triển khai và duy trì NetSuite khá cao, đồng thời quá trình triển khai phức tạp có thể kéo dài thời gian và gây gián đoạn. Ngoài ra, việc tùy chỉnh NetSuite để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp có thể yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao, làm tăng chi phí và độ phức tạp. Một số doanh nghiệp cũng báo cáo rằng việc hỗ trợ khách hàng của NetSuite có thể không nhất quán, gây khó khăn trong việc giải quyết vấn đề.

Cin7

Cin7 là phần mềm quản lý kho sản xuất điện toán đám mây được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phần mềm tích hợp quản lý hàng tồn kho với hoạt động bán hàng và các kênh bán hàng, cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát theo thời gian thực.

Các tính năng đa dạng của Cin7 bao gồm tích hợp bán hàng đa kênh, báo cáo nâng cao và quy trình làm việc tự động, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tổng thể. 

Tính năng hữu ích

• Tích hợp bán hàng đa kênh: Cin7 tích hợp với nhiều kênh bán hàng khác nhau, bao gồm chợ trực tuyến, nền tảng thương mại điện tử và cửa hàng truyền thống, đảm bảo mức tồn kho nhất quán và quản lý đơn hàng liền mạch trên tất cả các kênh.
• Theo dõi hàng tồn kho: Hệ thống cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, quản lý sản phẩm và theo dõi kho trên nhiều địa điểm. 
• Quản lý đơn hàng: Cin7 tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng bằng cách tự động hóa quá trình xử lý, thực hiện và vận chuyển đơn hàng, đảm bảo xử lý hiệu quả các đơn đặt hàng, giảm thời gian giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý kho hàng: Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý kho nâng cao, bao gồm quét mã vạch, chuyển kho tự động và điều chỉnh hàng tồn kho. Những công cụ này giúp tối ưu hóa hoạt động kho và nâng cao hiệu quả.
• Quản lý sản xuất: Cin7 còn có các khả năng quản lý sản xuất, cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên liệu thô và giám sát hàng tồn kho trong quá trình sản xuất.
• Báo cáo và phân tích: Cin7 cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo nâng cao về thông tin chi tiết về hiệu suất tồn kho, xu hướng bán hàng và hiệu quả hoạt động.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc: Hệ thống tự động hóa các nhiệm vụ quản lý đơn hàng và hàng tồn kho khác nhau, giảm sự can thiệp thủ công và nguy cơ sai sót.
• Khả năng tích hợp: Cin7 tích hợp hoàn hảo với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm phần mềm kế toán, hệ thống CRM và giải pháp vận chuyển.
• Tối ưu mobile: Khả năng tối ưu trên mobile app đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể duy trì kết nối và đáp ứng nhu cầu về hàng tồn kho từ mọi nơi.
• Quản lý kho nâng cao: Cin7 cung cấp các tính năng như quét mã vạch, chuyển kho tự động và điều chỉnh hàng tồn kho, tối ưu hóa hoạt động quản lý kho kho, nâng cao hiệu quả và giảm lỗi thủ công.
• Khả năng mở rộng: Cin7 có khả năng mở rộng tối ưu, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến công ty lớn, có khả năng đáp ứng khối lượng hàng trong kho và đơn hàng ngày càng tăng.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Cin7 có giá khá cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Triển khai phức tạp: Việc triển khai Cin7 có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với các tổ chức lớn có quy trình làm việc phức tạp, dẫn đến thời gian triển khai lâu hơn và có thể bị gián đoạn trong giai đoạn chuyển tiếp.
• Không tối ưu tiếng Việt.

Chi phí

• Gói Standard có giá $349/tháng
• Gói Pro có giá $599/tháng
• Gói Advanced có giá $999/tháng
• Đối với gói Omni, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Cin7 phù hợp với mọi doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, tính năng toàn diện và khả năng mở rộng giúp tối ưu hóa các hoạt động và hỗ trợ tăng trưởng. Các doanh nghiệp vừa có thể ứng dụng các tính năng nâng cao, khả năng tích hợp và báo cáo chi tiết của phần mềm, giúp nâng cao hiệu quả và hỗ trợ mở rộng. Cin7 hỗ trợ các doanh nghiệp lớn quản lý các hoạt động phức tạp nhờ khả năng tích hợp và mở rộng cao. 

Tuy nhiên, chi phí của Cin7 có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Quá trình triển khai khá phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với các tổ chức lớn. Thời gian đào tạo sử dụng Cin7 cũng khá lâu, đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo chuyên sâu để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory là phần mềm quản lý kho được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được biết đến với khả năng tích hợp liền mạch với QuickBooks, Fishbowl cung cấp các tính năng toàn diện như theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và kiểm soát sản xuất. 

Giao diện thân thiện với người dùng và tính năng linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kiểm kê, cải thiện độ chính xác và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. 

Tính năng hữu ích

• Theo dõi hàng tồn kho: Fishbowl Inventory cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, quản lý vị trí sản phẩm và theo dõi kho tại nhiều địa điểm.
• Quản lý sản xuất: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất một cách hiệu quả. Người dùng có thể tạo đơn đặt hàng sản xuất, theo dõi nguyên liệu thô và giám sát kho trong quá trình sản xuất. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất được sắp xếp hợp lý, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Quản lý đơn hàng: Hệ thống cho phép theo dõi toàn bộ quy trình đặt hàng từ khi tạo đơn hàng đến khi vận chuyển thành công. Fishbowl tự động hóa các đơn đặt hàng và mua hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng và đảm bảo vận chuyển kịp thời. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện độ chính xác của đơn hàng, giảm thời gian giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý toàn diện: Fishbowl cung cấp các tính năng quản lý kho nâng cao, bao gồm quét mã vạch, theo dõi vị trí hàng tồn kho và chuyển hàng tự động. Những công cụ này giúp tối ưu hóa hoạt động kho hàng, tăng hiệu quả lấy hàng và đóng gói, đồng thời giảm lỗi thủ công, đảm bảo quản lý kho trơn tru và hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp với QuickBooks: Fishbowl Inventory tích hợp liền mạch với QuickBooks, đồng bộ hóa dữ liệu tài chính và dữ liệu kho, làm giảm sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể.
• Giao diện thân thiện: Fishbowl được thiết kế với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp nhận và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: Hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi doanh nghiệp mở rộng, Fishbowl có thể xử lý lượng hàng tồn kho và đơn đặt hàng ngày càng tăng mà không cần thay đổi hệ thống.
• Khả năng quản lý sản xuất hiệu quả: Bể cá bao gồm các tính năng quản lý sản xuất tối ưu, cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình sản xuất và giám sát sản phẩm trong toàn bộ quá trình sản xuất.

Nhược điểm:

• Chi phí ban đầu cao: Chi phí ban đầu để triển khai Fishbowl có thể cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. 
• Triển khai phức tạp: Việc triển khai Fishbowl ban đầu có thể phức tạp và tốn thời gian, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh trong quá trình thiết lập.
• Hạn chế tính năng nâng cao: Fishbowl có thể thiếu một số tính năng nâng cao. Các doanh nghiệp lớn với khối lượng công việc và dữ liệu lớn có thể thấy Fishbowl chưa đáp ứng đủ nhu cầu của mình.
• Không hỗ trợ tiếng Việt

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để tìm hiểu chi tiết về giá cả Fishbowl.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Fishbowl Inventory phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng cơ bản như theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và kiểm soát sản xuất, giúp cho các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả.

Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và giúp doanh nghiệp sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Mặc dù chi phí ban đầu cho việc triển khai có thể phức tạp và tốn kém, nhưng những lợi ích lâu dài giúp Fishbowl trở thành một khoản đầu tư có giá trị cho các doanh nghiệp đang phát triển.

SAP Business One

SAP Business One cung cấp bộ công cụ tích hợp để quản lý các chức năng kinh doanh chính, bao gồm tài chính, bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng và quản lý kho.

Với khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian thực và phân tích nâng cao, SAP Business One giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, cải thiện chiến lược và thúc đẩy tăng trưởng. Khả năng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt của hệ thống phù hợp với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng với nhu cầu thay đổi của thị trường.

Tính năng hữu ích

• Theo dõi hàng tồn kho: SAP Business One cho phép doanh nghiệp giám sát mức tồn kho theo thời gian thực, giúp duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác, theo dõi chuyển động của mặt hàng và quản lý hàng tồn kho trên nhiều địa điểm, đảm bảo mức tồn kho tối ưu và giảm nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
• Xử lý đơn hàng: SAP Business One tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, từ tạo đơn hàng đến thực hiện đơn hàng. Điều này bao gồm quản lý đơn đặt hàng, đơn đặt hàng và lịch giao hàng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thời gian giao hàng, cải thiện độ chính xác và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Dự báo nhu cầu: SAP Business One sử dụng dữ liệu bán hàng, xu hướng và tính thời vụ để dự đoán nhu cầu tồn kho trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tồn kho hiệu quả hơn, đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không lo tồn kho quá mức. 

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Quản lý kho toàn diện: SAP Business One cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho tối ưu, cho phép giám sát mức tồn kho theo thời gian thực ở nhiều địa điểm. Điều này đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác, giảm nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho quá mức và giúp duy trì mức tồn kho tối ưu.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: SAP Business One có khả năng mở rộng và tùy chỉnh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển. Phần mềm có thể đáp ứng những nhu cầu kinh doanh và nhu cầu thị trường đang thay đổi, cung cấp giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp phát triển.

Nhược điểm:

• Vấn đề về hiệu suất với tập dữ liệu lớn: Phần mềm có thể gặp trục trặc khi xử lý khối lượng công việc và dữ liệu lớn, gây khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Quy trình triển khai phức tạp: Quá trình triển khai SAP Business One có thể phức tạp và tốn thời gian, đòi hỏi nguồn lực và chuyên môn đáng kể. 
• Đường cong học tập dốc: SAP Business One có lộ trình đào tạo khá khó khăn. Người dùng cần được đào tạo chuyên sâu để có thể sử dụng đầy đủ hệ thống, việc này có thể tốn thời gian và có thể ảnh hưởng tạm thời đến năng suất.
• Không hỗ trợ tiếng Việt

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để tìm hiểu chi tiết về chi phí.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

SAP Business One phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng cơ bản như theo dõi hàng tồn kho, quản lý kho hàng, xử lý đơn hàng và dự báo nhu cầu, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả. Các tính năng này cho phép doanh nghiệp nhỏ theo dõi chính xác mức tồn kho, quản lý địa điểm lưu kho hiệu quả, và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Tuy nhiên, chi phí triển khai ban đầu cho SAP Business One khá cao, điều này có thể trở thành rào cản đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Quá trình triển khai phần mềm cũng phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi nguồn lực và sự chuyên môn cao, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh trong thời gian ngắn. Ngoài ra, chi phí bảo trì và hỗ trợ liên tục cũng là một yếu tố cần cân nhắc. Doanh nghiệp nhỏ phải đảm bảo rằng họ có đủ nguồn lực để duy trì và cập nhật hệ thống, đồng thời giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh.

MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý kho được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, phần mềm cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý nhập xuất kho, và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác. 

Ngoài ra, Misa còn hỗ trợ tích hợp với nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý kho hàng ngày. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Misa phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn.

Tính năng hữu ích

• Quản lý và phân tích tài chính: MISA eShop cung cấp các công cụ quản lý và phân tích tài chính toàn diện, bao gồm nhập/xuất dữ liệu kế toán, giúp doanh nghiệp nắm bắt và kiểm soát tình hình tài chính một cách hiệu quả.
• Quản lý bán hàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ mua hàng, bán hàng đến quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả bán hàng.
• Quản lý tồn kho: MISA eShop có tính năng quản lý tồn kho chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa, kiểm soát nhập xuất kho và duy trì mức tồn kho hợp lý.
• Quản lý nhân sự: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và quản lý các hoạt động nhân sự khác. 

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam: MISA eShop được thiết kế để phù hợp với các quy định thuế và kế toán đặc thù của Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật.
• Cung cấp tính năng báo cáo tối ưu: Phần mềm cung cấp các tính năng báo cáo tài chính mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu suất tài chính một cách chính xác và chi tiết, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
• Phiên bản dành cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau: MISA eShop có các phiên bản tùy chỉnh phù hợp cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, từ bán lẻ, nhà hàng, đến dịch vụ, giúp đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của từng ngành.
• Tối ưu hoàn toàn cho tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Nghiêng về các nghiệp vụ kế toán hơn quản lý kho hàng: MISA eShop mạnh về các tính năng kế toán, nhưng khả năng quản lý kho hàng chưa đạt mức tối ưu, có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp có quy trình quản lý kho phức tạp.
• Giao diện phức tạp: Giao diện của phần mềm có thể phức tạp đối với người dùng mới, đòi hỏi nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo, gây khó khăn trong quá trình triển khai ban đầu.

Chi phí

• Gói Dùng thử có giá hoàn toàn miễn phí cho 1 tài khoản, sử dụng trong vòng 15 ngày
• Gói Starter có giá 199.000VND/2 tài khoản/tháng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ
• Gói Standard có giá 299.000VND/tháng, không giới hạn tài khoản, phù hợp với cửa hàng vừa và lớn
• Gói Professional có giá 499.000VND/tháng, không giới hạn tài khoản, phù hợp với cửa hàng vừa và lớn
• Gói Enterprise có giá 599.000VND/tháng, không giới hạn tài khoản, phù hợp với cửa hàng vừa và lớn

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

MISA eShop phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp nhờ vào tính đa dạng và linh hoạt của các tính năng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, MISA eShop cung cấp một giải pháp quản lý toàn diện và tiết kiệm chi phí, giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý hàng ngày. Đối với các doanh nghiệp lớn, phần mềm cung cấp các công cụ quản lý tài chính và nhân sự tối ưu, giúp kiểm soát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. 

Tuy nhiên, các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho phức tạp cần cân nhắc kỹ lưỡng do phần mềm có thể chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong lĩnh vực này. Nhìn chung, MISA eShop là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Sale Binder

SalesBinder là một phần mềm quản lý kho hàng và quan hệ khách hàng (CRM) trực tuyến, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả. 

Phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý sản phẩm, đơn hàng, và khách hàng từ một giao diện duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. SalesBinder hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau và cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.

Tính năng hữu ích

• Tạo hóa đơn, báo giá và đơn hàng trực tuyến: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo và quản lý hóa đơn trực tuyến, cung cấp báo giá và xử lý đơn đặt hàng một cách dễ dàng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và mua hàng, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chuyên nghiệp trong các giao dịch thương mại.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): SalesBinder tích hợp các công cụ quản lý quan hệ khách hàng, cho phép doanh nghiệp theo dõi thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và tương tác với khách hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đưa ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả hơn.
• Theo dõi vị trí hàng hóa chính xác: SalesBinder giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác vị trí của từng mặt hàng trong kho, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm hàng hóa khi cần thiết.
• Kiểm kê hàng hóa qua mã code: Phần mềm hỗ trợ kiểm kê hàng hóa thông qua mã code, giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình kiểm kê, giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công.
• Lưu trữ thông tin về đơn đặt hàng và hóa đơn: SalesBinder cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin về đơn đặt hàng và hóa đơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tra cứu lịch sử giao dịch, từ đó tăng cường tính minh bạch và tổ chức.
• Tạo báo cáo doanh thu theo thời gian thực: Phần mềm cung cấp tính năng tạo báo cáo doanh thu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được tình hình kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập kho hàng: SalesBinder cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và quản lý kho hàng, từ việc thêm mới sản phẩm, nhập thông tin tồn kho đến cấu hình các tùy chọn quản lý.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh các tính năng và giao diện để phù hợp với nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể.
• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan và dễ sử dụng của SalesBinder giúp giảm thời gian đào tạo, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng mà không yêu cầu kỹ thuật chuyên môn cao. 
• Quản lý đa kho: SalesBinder hỗ trợ quản lý kho trên nhiều địa điểm, cung cấp khả năng kiểm soát và hiển thị tập trung, điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ.
• Tối ưu chi chí: SalesBinder có giá cả khá thấp so với các phần mềm quản lý kho khác, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí đáng kể.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng: SalesBinder có thể thiếu một số tính năng nâng cao có trong các hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên biệt hơn, không đủ đáp ứng cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp.
• Khả năng tích hợp và mở rộng: Mặc dù SalesBinder có khả năng tích hợp với một số ứng dụng nhưng có thể không hỗ trợ tất cả các công cụ của bên thứ ba mà một số doanh nghiệp cần. Đồng thời, khả năng mở rộng của phần mềm vẫn còn hạn chế.
• Khả năng tùy chỉnh: Việc tùy chỉnh SalesBinder có thể khá phức tạp, đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao. Đây là hạn chế lớn đối với các doanh nghiệp không có nguồn lực kỹ thuật nội bộ và bắt buộc phải thuê nhân sự bên ngoài.
• Không hỗ trợ tiếng Việt.

Chi phí

• Gói Starter có giá $9/tháng
• Gói Bronze có giá $19/tháng
• Gói Silver có giá $49/tháng
• Gói Gold có giá $99/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

SalesBinder phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ nhờ bộ tính năng toàn diện, dễ sử dụng và giá cả phải chăng. Phần mềm cung cấp bộ quản lý kho bao gồm theo dõi thời gian thực và hỗ trợ đa kho, giúp các doanh nghiệp nhỏ duy trì mức tồn kho tối ưu và tối ưu hóa hoạt động. Module CRM tích hợp tăng cường quản lý quan hệ khách hàng, hỗ trợ dịch vụ được cá nhân hóa và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn. 

Ngoài ra, giao diện thân thiện với người dùng của SalesBinder giúp giảm thời gian đào tạo, giúp người dùng nhanh chóng thành thạo việc sử dụng hệ thống. Tuy nhiên SalesBinder lại hạn chế về tính năng nâng cao và khả năng mở rộng, khó có thể đáp ứng lượng công việc cao của các doanh nghiệp đang có nhu cầu phát triển.

Square

Square là phần mềm quản lý kho thân thiện với người dùng, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Square cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tự động về hàng tồn, và tích hợp liền mạch với hệ thống điểm bán hàng (POS) của Square. 

Phần mềm cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết, giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp thông minh và tối ưu hóa mức tồn kho. Với giao diện trực quan và tính năng toàn diện, Square hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện năng suất tổng thể.

Tính năng hữu ích

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng: Square cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng một cách dễ dàng, giúp tổ chức và kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng: Người dùng có thể thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước, giúp quản lý các biến thể sản phẩm một cách chi tiết.
• Nhập và quản lý nhiều loại sản phẩm: Square hỗ trợ nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi cập nhật kho hàng.
• Tạo thông báo tự động hết hàng: Phần mềm có tính năng tạo thông báo tự động khi hàng hóa sắp hết, giúp kịp thời bổ sung và tránh tình trạng thiếu hàng.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang dữ liệu excel: Square cho phép bạn tải xuống báo cáo hoặc xuất dữ liệu sang bảng tính có thể in, giúp dễ dàng phân tích và chia sẻ thông tin.
• Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn: Square hỗ trợ quản lý số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn, mang lại sự linh hoạt và mở rộng dễ dàng cho doanh nghiệp.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng: Square có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Miễn phí khi bắt đầu triển khai: Square cung cấp gói cơ bản miễn phí, cho phép doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm mà không cần đầu tư ban đầu.
• Không có phí hàng tháng trong gói cơ bản: Gói cơ bản của Square không yêu cầu phí hàng tháng, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.
• Khả năng mở rộng phần cứng: Square cung cấp một loạt các thiết bị phần cứng để lựa chọn, từ đầu đọc thẻ di động đến các thiết bị bán hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc chọn lựa thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhược điểm:

• Tính năng hạn chế: Square có các tính năng quản lý kho hàng cơ bản nhưng thiếu các tính năng nâng cao cần thiết cho quản lý kho phức tạp.
• Tài khoản có thể bị đóng băng do hoạt động bất thường: Tài khoản Square có thể bị đóng băng nếu phát hiện hoạt động bất thường, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh liên tục của doanh nghiệp.
• Không hiệu quả về chi phí cho các giao dịch có khối lượng lớn: Chi phí giao dịch có thể tăng cao đối với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn, khiến Square trở nên không hiệu quả về chi phí.
• Không tối ưu mobile app: Square không cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, gây khó khăn cho người dùng khi cần giải quyết các vấn đề khẩn cấp.
• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Chi phí

• Gói Free hoàn toàn miễn phí
• Gói Plus có giá từ $29/tháng
• Đối với gói Premium, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Square đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực như nhà hàng, bán lẻ, hoặc kinh doanh dịch vụ theo lịch hẹn (appointment-based). Với tính dễ sử dụng, chi phí thấp và khả năng mở rộng linh hoạt, Square là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp này. Các tính năng chuyên biệt của Square giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý tồn kho và dịch vụ khách hàng trong những ngành công nghiệp này.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp hoặc khối lượng giao dịch lớn, các giải pháp khác có thể phù hợp hơn do các hạn chế về tính năng và chi phí của Square.

PartKeepr

PartKeepr là phần mềm quản lý kho mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để quản lý các linh kiện điện tử và các bộ phận nhỏ khác. Phù hợp với những doanh nghiệp cung cấp linh kiện điện tử, PartKeepr cung cấp các tính năng như theo dõi chi tiết thông tin các sản phẩm, quản lý kho và khả năng tìm kiếm nhanh chóng. 

Giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tùy chỉnh giúp người dùng dễ dàng thích ứng với những nhu cầu cụ thể. PartKeepr cũng cung cấp các báo cáo chi tiết và khả năng tích hợp với các công cụ khác, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. Chính vì thế, PartKeepr là lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn tối ưu quản lý kho.

Tính năng hữu ích

• Theo dõi mức tồn kho: PartKeepr cho phép người dùng theo dõi chi tiết mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn, đảm bảo bạn luôn nắm rõ tình trạng kho hàng.
• Quản lý nhiều kho hàng: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng, cho phép doanh nghiệp tổ chức và kiểm soát hàng hóa tại các kho khác nhau một cách hiệu quả.
• Nhóm các mặt hàng theo lô: PartKeepr cho phép nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất lại với nhau theo lô, giúp quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn.
• Tiết kiệm thời gian khi xử lý lỗi: Nếu phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể, PartKeepr sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc xử lý và khắc phục các lỗi này, nâng cao hiệu quả công việc.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn: PartKeepr là phần mềm mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí trong việc cài đặt, bảo trì và hosting, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các phần mềm quản lý kho trả phí khác.
• Dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt: Phần mềm cho phép dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp người dùng thích ứng nhanh chóng và tối ưu hóa các quy trình quản lý kho hàng.

Nhược điểm:

• Dịch vụ hỗ trợ phải trả tiền: Mặc dù PartKeepr là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, nhưng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của nó không miễn phí. Người dùng cần trả tiền để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ kỹ thuật. 
• Hoạt động trên nền tảng Linux: PartKeepr được thiết kế chủ yếu để hoạt động trên nền tảng Linux và không hỗ trợ cài đặt trên hệ điều hành Windows. Điều này gây khó khăn cho những doanh nghiệp sử dụng hệ điều hành Windows, vì họ cần phải chuyển đổi sang Linux hoặc thiết lập môi trường máy ảo để sử dụng phần mềm này.
• Yêu cầu chuyên môn cao về coding: Việc cài đặt, cấu hình và tùy chỉnh PartKeepr đòi hỏi người dùng phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình và quản trị hệ thống. Điều này có thể là trở ngại lớn đối với những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật với kỹ năng cần thiết.
• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Chi phí

Chi phí cho việc triển khai và duy trì hệ thống là hoàn toàn miễn phí nếu doanh nghiệp có lập trình viên in-house với chuyên môn coding cao.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

PartKeepr đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh linh kiện điện tử hoặc các bộ phận nhỏ khác. Các doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật với kiến thức về lập trình và quản trị hệ thống sẽ thấy PartKeepr là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí, nhờ vào tính năng mã nguồn mở và khả năng tùy chỉnh linh hoạt.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp sử dụng hệ điều hành Windows hoặc không có đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu có thể gặp khó khăn trong việc triển khai và duy trì phần mềm này. Do đó, PartKeepr là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nền tảng kỹ thuật vững chắc và cần một giải pháp quản lý kho chi tiết và chính xác, nhưng có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật cao hoặc yêu cầu tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác trên Windows.

ZhenHub

ZhenHub là một nền tảng quản lý kho và logistics được thiết kế để tối ưu hóa các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng. Phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ, ZhenHub cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho theo thời gian thực, thực hiện đơn hàng và quản lý kho hàng. Nền tảng này tích hợp liền mạch với các nền tảng thương mại điện tử và các hãng vận chuyển hàng đầu, đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng hiệu quả và chính xác. 

Với các công cụ phân tích và báo cáo nâng cao, ZhenHub giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và tối ưu hóa hoạt động logistics. Giao diện thân thiện với người dùng và khả năng mở rộng của ZhenHub phù hợp với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Tính năng hữu ích

• Chức năng quản lý vận chuyển tích hợp: ZhenHub tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển, cho phép lựa chọn và quản lý các nhà vận chuyển hàng đầu một cách dễ dàng, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ nhà cung cấp: Nền tảng cho phép lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp, giúp đảm bảo việc cung ứng hàng hóa được diễn ra liên tục và chính xác.
• Quản lý kho hàng và giao hàng: ZhenHub quản lý kho hàng và xử lý giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách dễ dàng, tối ưu hóa quy trình quản lý kho và giao nhận hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và sự hài lòng của khách hàng.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Hỗ trợ khách hàng và đào tạo sử dụng: ZhenHub cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và đào tạo sử dụng hệ thống, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
• Tích hợp cửa hàng trực tuyến: Nền tảng này tích hợp liền mạch với các cửa hàng trực tuyến, giúp đồng bộ hóa và quản lý các đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau một cách dễ dàng.
• Thực hiện đơn hàng tự động hoàn toàn: ZhenHub hỗ trợ quy trình thực hiện đơn hàng tự động hoàn toàn, giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho các doanh nghiệp trong việc xử lý đơn hàng.
• Kiểm soát và giám sát từ xa: Người dùng chỉ cần sử dụng thiết bị di động để có thể kiểm soát và giám sát toàn bộ quá trình quản lý kho và vận chuyển, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt.

Nhược điểm:

• Tính năng kế toán thiếu chính xác: Tính năng kế toán của phần mềm đôi khi dễ dàng gặp trục trặc, làm ảnh hưởng đến tính minh bạch của hoạt động kế toán..
• Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Chi phí

• Gói Basic plan có giá hoàn toàn miễn phí cho 50 đơn hàng online/tháng/1 tài khoản, tích hợp với 1 nền tảng TMĐT và quản lý 1 kho
• Gói Starter có giá $29/tháng/2 tài khoản, hỗ trợ quản lý 1,500 đơn hàng online, 200 lượt theo dõi vận chuyển, tích hợp 2 nền tảng TMĐT và quản lý 2 kho.
• Gói Standard có giá $69/tháng/15 tài khoản, cho phép quản lý 10,000 đơn hàng online, 1,500 lượt theo dõi vận chuyển, tích hợp 3 nền tảng TMĐT và quản lý 5 kho.
• Gói Professional có giá $179/tháng/20 tài khoản, hỗ trợ quản lý 30,000 đơn hàng online, 3,500 theo dõi vận chuyển, tích hợp 5 nền tảng TMĐT và quản lý 15 kho.

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

ZhenHub đặc biệt phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là TMĐT và bán lẻ, nhờ khả năng tích hợp tối ưu với các nền tảng TMĐT và các dịch vụ vận chuyển. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng gói Basic miễn phí và gói Starter với giá cả phải chăng, cung cấp các tính năng cần thiết để quản lý kho hàng và đơn hàng hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, các gói Standard và Professional cung cấp khả năng quản lý hàng nghìn đơn hàng mỗi tháng, tích hợp nhiều nền tảng TMĐT và hỗ trợ nhiều người dùng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc về các vấn đề liên quan đến báo cáo về các thực hành kế toán và chi phí tiềm ẩn, để đảm bảo lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Nhìn chung, ZhenHub là một giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất quản lý chuỗi cung ứng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Ecount

ECount là phần mềm quản lý xuất nhập hàng khá phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô tin tưởng và sử dụng. 

ECount được tích hợp đầy đủ tính năng về quản lý kho bãi và báo cáo tình hình tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế và đưa ra được những quyết định thích hợp nhất. ECount là hệ thống phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Tính năng hữu ích

• Kiểm soát hàng hóa bị lỗi và hàng hóa đang vận chuyển kho: Ecount giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa bị lỗi cũng như hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển giữa các kho.
• Tính năng nhập và xuất thông tin sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất thông tin sản phẩm, cho phép doanh nghiệp dễ dàng thao tác in mã vạch và in đơn hàng, giúp quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ báo cáo về quá trình xuất nhập kho: Ecount cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình xuất nhập kho, tình trạng sản phẩm như đã đặt hàng, chưa đặt hàng hay còn đang chờ duyệt, giúp doanh nghiệp nắm bắt và quản lý tình hình kho một cách hiệu quả.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Tối ưu chi phí: Ecount có mức chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
• Dễ sử dụng: Giao diện của Ecount được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Tối ưu tiếng Việt: Ecount được tối ưu hóa cho người dùng Việt Nam, với giao diện và các tính năng hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của doanh nghiệp trong nước.

Nhược điểm:

• Báo cáo quản lý kho không đủ chi tiết: Các báo cáo về quản lý kho của Ecount thiếu chi tiết, gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp khi cần nắm bắt thông tin chính xác về tình trạng thực tế của kho hàng.
• Thiếu tính năng nâng cao: Ecount còn thiếu một số tính năng nâng cao, khiến phần mềm không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý phức tạp.
• Hạn chế khả năng mở rộng: Phần mềm này hạn chế trong việc mở rộng và tích hợp thêm các tính năng mới, không phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển và mở rộng quy mô trong tương lai.

Chi phí

• Gói dịch vụ 3 tháng: 3,000,000VND
• Gói dịch vụ 6 tháng: 6,000,000VND
• Gói dịch vụ 1 năm: 11,000,000VND

Phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Ecount phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ nhờ vào chi phí hợp lý và giao diện dễ sử dụng. Các tính năng cơ bản và thiết yếu của phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý hàng ngày của các doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp và yêu cầu tính năng nâng cao, Ecount có thể không đáp ứng đủ. Vì vậy, Ecount là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh mà không cần đầu tư quá nhiều chi phí và nguồn lực.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ phân loại hiệu quả

Khi triển khai các nền tảng hỗ trợ quản lý kho, toàn bộ thông tin về sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu đều được cập nhật, lưu trữ đầy đủ ngay trên hệ thống và được phân loại bằng những bộ lọc cực kỳ chi tiết theo những tiêu chí khác nhau.

Lưu trữ được nhiều thông tin, dữ liệu

Tất cả sản phẩm được lưu trữ trong phần mềm quản lý kho đều có kèm theo những thông tin chi tiết về thời gian sản xuất, số lô hàng cũng như hạn sử dụng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng quản lý sản phẩm dựa trên những tính chất và đặc thù riêng của từng công việc, phòng ban.

Kiểm soát hàng tồn tốt hơn

Tùy từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mức độ kiểm soát tương ứng. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho được tích hợp nhiều tính năng quản lý nâng cao, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều khi quản lý các sản phẩm giá trị cao và phức tạp. 

Đảm bảo giao dịch nhanh và chính xác

Các tính năng hỗ trợ giao dịch trong kho đều được tích hợp sẵn trong phần mềm, liên tục được lưu trữ lại trên hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác mỗi khi quá trình giao dịch phát sinh và được cập nhật mới. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ không mất quá nhiều thời gian lưu trữ, kiểm soát hoặc rà soát, tìm kiếm lại khi cần thiết.

Phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp

Số lượng hàng hóa trong kho càng lớn bao nhiêu thì doanh nghiệp càng cần bỏ ra một khoản chi phí và nguồn nhân lực nhiều bấy nhiêu để quản lý chúng thật hiệu quả. Tuy nhiên, nếu ứng dụng phần mềm quản lý kho, chúng ta sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí thuê nhân sự cũng như được hỗ trợ tự động hóa nhiều nghiệp vụ mà phương pháp quản lý kho bãi truyền thống không thể nào có được. 

Các tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn được phần mềm quản lý kho hoàn hảo cho mình

Phần mềm dễ dàng sử dụng và có bản dùng thử miễn phí

Hiện nay, không phải nhân sự nào cũng là chuyên gia về ứng dụng công nghệ trong vận hành và quản lý. Chính vì vậy, phần mềm quản lý kho cần phải dễ dàng sử dụng từ những bước đầu tiên, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thành thạo triển khai. Bên cạnh đó, phần mềm nên có bản dùng thử miễn phí trong ngắn hạn để doanh nghiệp có thể xem xét khả năng phù hợp với tình hình thực tế và tiến hành lựa chọn, mua các gói dịch vụ chính thức và sử dụng lâu dài về sau.

Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết và mang lại hiệu quả cao

Hệ thống quản lý kho cần phải được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết để có thể mang lại hiệu quả cao trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp, chẳng hạn như: tính năng hỗ trợ tìm kiếm nhà cung ứng, quản lý các thủ tục xuất – nhập kho của hàng hóa, tính năng xử lý các đơn đặt hàng trong kho, kiểm soát các hoạt động thanh toán,… Để người dùng có thể triển khai các tính năng này nhanh chóng và dễ dàng, phần mềm cũng cần trang bị những phím tắt hữu ích hỗ trợ ngay trên giao diện hệ thống của mình.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý hàng hóa trong kho cũng cần phải được trang bị các chức năng đảm bảo mức độ rõ ràng cùng tính chính xác cao cho quá trình quản lý hàng hóa và báo cáo – lưu trữ các dữ liệu, bao gồm: chức năng quản lý và kiểm soát kho hàng một cách tổng thể, tính năng quản lý các dữ liệu báo cáo một cách chính xác, chức năng theo dõi đúng số lượng các loại hàng hóa xuất nhập kho,…

Dễ dàng tích hợp với những nền tảng, tiện ích, ứng dụng khác

Một doanh nghiệp hoạt động không chỉ có duy nhất khâu quản lý kho hàng mà còn liên quan đến rất nhiều khía cạnh khác, bao gồm: mua hàng – bán hàng, kế toán – tài chính, quản lý vận chuyển hàng hóa,… Chính vì vậy, phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng cần phải có khả năng dễ dàng tích hợp với đầy đủ các tiện ích, ứng dụng khác, hỗ trợ linh hoạt các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì mới được xem là một phần mềm hoàn hảo cho chúng ta.

Đảm bảo tính an toàn bảo mật và khả năng phân quyền linh hoạt

Hệ thống hỗ trợ quản lý kho hàng phải đảm bảo được tính an toàn bảo mật cao, tránh được những nguy cơ rò rỉ thông tin – dữ liệu, sự hỏng hóc của phần mềm cũng như sự xâm nhập của các tin tặc. Phần mềm cũng cần đảm bảo khả năng dễ dàng phân cấp quyền truy cập – sử dụng cho nhiều cấp bậc nhân viên, quản lý và lãnh đạo khác nhau trong những phòng ban – bộ phận của doanh nghiệp.

Có khả năng giúp doanh nghiệp quản lý từ xa trên đa nền tảng

Triển khai một phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng với khả năng quản lý từ xa trên đa nền tảng sẽ giúp các cấp quản lý – lãnh đạo trong doanh nghiệp có thể kiểm soát được quá trình xuất – nhập kho của hàng hóa vào bất cứ thời điểm nào, ngay cả khi họ đang không có mặt tại doanh nghiệp. Phần mềm cần hoạt động hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…

Thông qua tính năng quản lý từ xa trên đa nền tảng của công cụ hỗ trợ kiểm soát hàng hóa trong kho này, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh, cân đối hàng hoá xuất – nhập kho của mình mọi lúc mọi nơi, đảm bảo hiệu suất với toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của mình trong thời đại công nghệ phát triển vượt bậc này.

Phần mềm sở hữu thương hiệu uy tín và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập kho cần phải đảm bảo sở hữu thương hiệu uy tín hoặc có danh tiếng tốt trên thị trường, mang lại sự an tâm và tin tưởng khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng lâu dài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn hệ thống quản lý có đội ngũ chuyên gia tư vấn triển khai nhiệt tình và giàu kinh nghiệm thực chiến để ngay lập tức hỗ trợ chúng ta mỗi khi có bất cứ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.

Chi phí phù hợp với mức ngân sách của doanh nghiệp

Cuối cùng, để lựa chọn được một phần mềm quản lý hỗ trợ kho hoàn hảo dành cho chính mình, doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố chi phí mua hệ thống sao cho phù hợp nhất với mức ngân sách của mình. 

Doanh nghiệp không nên vì ưu tiên giá rẻ mà lựa chọn những nền tảng quá cơ bản, không có đủ các tính năng cần thiết, dễ hư hỏng và kém an toàn bảo mật. Mặc khác, doanh nghiệp cũng không nên tiêu tốn một khoản chi phí quá lớn cho những phần mềm quá mức cao cấp, hiện đại và khó áp dụng đối với đa dạng nhân viên trong các phòng ban – bộ phận khác nhau của chúng ta.

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất cho mình

Phần mềm quản lý kho tốt nhất là phần mềm nào?

Mỗi phần mềm quản lý kho đều có ưu nhược điểm của riêng mình. Có thể nói, phần mềm quản lý kho tốt nhất chính là một hệ thống quản lý kho tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích có thể đáp ứng được mục tiêu và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp hãy lựa chọn những phần mềm từ những nhà cung có uy tín cao và đáng tin cậy trên thị trường nhé!

Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất là phần mềm nào?

Hầu hết các phần mềm quản lý kho miễn phí đều chỉ dành cho một người dùng duy nhất, kém linh hoạt và gây ra nhiều sự bất tiện cho nhân sự trong các phòng ban – bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Mặc khác, một số phần mềm cũng cung cấp cho chúng ta một gói dịch vụ miễn phí. Tuy nhiên chúng sẽ không được tích hợp quá nhiều các tính năng hữu ích và thường bị giới hạn về số lượng tài khoản sử dụng. Để sử dụng nhiều tính năng và không bị giới hạn, doanh nghiệp có thể cân nhắc các gói trả phí khác của những phần mềm này.

Tùy vào nhu cầu và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa cho mình phần mềm quản lý hàng hóa trong kho miễn phí hoặc sử dụng phiên bản miễn phí của các phần mềm quản lý kho thông thường khác.

Kết luận

Lựa chọn và ứng dụng phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được hàng hóa và quản lý quy trình vận hành kho bãi hiệu quả, góp phần rất lớn đem lại doanh thu và lợi nhuận vượt bậc cho mình.

Nếu doanh nghiệp muốn được miễn phí tư vấn thêm nhiều bí quyết quản lý kho hàng trong kinh doanh thương mại điện tử hoặc tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng eCommerce hiện đại, hữu ích, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!