Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Triển khai phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp sẽ kiểm soát hàng hóa và quản lý quá trình vận hành kho bãi hiệu quả, góp phần rất lớn đem lại doanh thu và lợi nhuận cho mình. Ở bài viết sau, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay để có cái nhìn tổng quan và đưa ra được lựa chọn hệ thống đúng đắn nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là ứng dụng cực kỳ hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý thống kê, tổng hợp số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, quá trình vận chuyển hàng xuất nhập kho, vị trí của sản phẩm trong kho cũng như thời gian thực tế xuất xưởng của chúng.

Ngày nay, ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho nhằm mục đích đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa và kho bãi của mình, giúp cho quá trình kinh doanh, bán hàng đạt hiệu quả cao hơn.

Một số lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ phân loại hiệu quả

Khi triển khai phần mềm quản lý kho, toàn bộ thông tin về sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu đều được cập nhật, lưu trữ đầy đủ ngay trên hệ thống và được phân loại bằng những bộ lọc cực kỳ chi tiết theo những tiêu chí khác nhau.

Lưu trữ được nhiều thông tin, dữ liệu

Tất cả sản phẩm được lưu trữ trong phần mềm quản lý kho đều có kèm theo những thông tin chi tiết về thời gian sản xuất, số lô hàng cũng như hạn sử dụng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng quản lý sản phẩm dựa trên những tính chất và đặc thù riêng của từng công việc, phòng ban.

Kiểm soát hàng tồn tốt hơn

Tùy từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mức độ kiểm soát tương ứng. Phần mềm quản lý kho được tích hợp nhiều tính năng quản lý nâng cao, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều khi quản lý các sản phẩm giá trị cao và phức tạp. 

Đảm bảo giao dịch nhanh và chính xác

Các tính năng hỗ trợ giao dịch trong kho đều được tích hợp sẵn trong phần mềm, liên tục được lưu trữ lại trên hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác mỗi khi quá trình giao dịch phát sinh và được cập nhật mới. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ không mất quá nhiều thời gian lưu trữ, kiểm soát hoặc rà soát, tìm kiếm lại khi cần thiết.

Phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp

Số lượng hàng hóa trong kho càng lớn bao nhiêu thì doanh nghiệp càng cần bỏ ra một khoản chi phí và nguồn nhân lực nhiều bấy nhiêu để quản lý chúng thật hiệu quả. Tuy nhiên, nếu ứng dụng phần mềm quản lý kho, chúng ta sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí thuê nhân sự cũng như được hỗ trợ tự động hóa nhiều nghiệp vụ mà phương pháp quản lý kho bãi truyền thống không thể nào có được. 

Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho Odoo

Odoo chính là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay với đa dạng chức năng về quản lý kho hàng như kiểm soát kho, xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh về nguồn nguyên vật liệu, định tuyến các sản phẩm từ phía nhà cung cấp đến khách hàng một cách trực tiếp nhằm giúp đơn hàng được hoàn thành nhanh chóng hơn. Ngoài ra, Odoo còn được tích hợp thêm nhiều tính năng về quản lý kinh doanh, kiểm soát các điểm bán hàng, quản trị dự án, nhân sự, chi tiêu tài chính,… cực kỳ hữu ích. Hiện nay, Odoo được hầu hết các doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ, nhất là các doanh nghiệp trong ngành thương mại điện tử tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Phần mềm quản lý kho Odoo

Một số điểm nổi bật của Odoo:

  • Quản lý các sản phẩm tồn kho, hàng phế liệu và quá trình di chuyển kho.
  • Kiểm soát, quét mã vạch và số series hàng hóa.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp nhiều định giá phổ biến như chi phí trung bình, LIFO, FIFO,… và sở hữu tính năng yêu cầu báo giá một cách tự động
  • Quản lý hàng tiêu dùng và những sản phẩm kỹ thuật số cho doanh nghiệp.
  • Thiết lập lịch trình kiểm kê kho bãi dựa vào tình trạng còn hàng của các sản phẩm hoặc dựa vào báo cáo dự báo đơn hàng.
  • Cung cấp những trường tùy chỉnh các đơn vị đo lường hay ngày sản phẩm hết hạn.
  • Odoo quản lý kho không giới hạn sản phẩm, địa điểm hay người dùng phần mềm.

Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử muốn được miễn phí tư vấn về những tính năng và mức giá của Odoo – phần mềm quản lý kho hoàn hảo bật nhất hiện nay, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Phần mềm quản lý kho KiotViet hỗ trợ vận hành và lưu trữ thông tin, dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với đa dạng tính năng về nghiệp vụ quản lý hàng tồn, xuất nhập kho sản phẩm, hàng hóa vô cùng tiện lợi. Giải pháp KiotViet được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Một số điểm nổi bật của KiotViet:

  • Hỗ trợ kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho thông qua những chỉ số được cập nhật liên tục theo thời gian thực. 
  • Đa dạng những nghiệp vụ bán hàng như khởi tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… trên duy nhất 1 giao diện màn hình. 
  • Quản lý không giới hạn sản phẩm theo mẫu mã, số lượng, màu sắc, chất liệu vô cùng tiện lợi và đơn giản.
  • Tích hợp những tính năng quản lý nhân sự và khuyến mãi.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 10 ngày đầu tiên, sau đó phải trả phí để sử dụng chính thức. Các gói dịch vụ hàng tháng của Sapo POS bao gồm: Gói 180,000đ sử dụng cho 1 kho với tối đa 3 tài khoản người dùng và gói 250,000đ sử dụng cho 2 kho và không giới hạn tài khoản người dùng.

Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý hàng hóa được phát triển bởi Công ty CP Công nghệ Sapo, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa, tồn kho, các đơn hàng, nhân sự và truy xuất những báo cáo bán hàng chi tiết trên cả 2 nền tảng online lẫn offline. Sapo POS giúp doanh nghiệp tiết kiệm hiệu quả nguồn lực và thời gian quản lý kho hàng của mình.

Phần mềm quản lý kho Sapo POS

Một số điểm nổi bật của Sapo POS:

  • Quản lý rõ ràng và chính xác từng chi tiết lượng sản phẩm tồn kho của cả cửa hàng lẫn chuỗi cửa hàng.
  • Phân quyền giám sát kho bãi mỗi ngày cho từng cửa hàng, từng chi nhánh khác nhau.
  • Cập nhật tự động thông tin tồn kho sản phẩm, các đơn hàng, khách hàng thông qua nền tảng Facebook.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày đầu tiên, sau đó phải trả phí để sử dụng chính thức. Các gói dịch vụ hàng tháng của Sapo POS bao gồm: Gói 115,000đ sử dụng cho 1 kho với tối đa 5 tài khoản người dùng và gói 229,000đ sử dụng cho 1 kho và không giới hạn tài khoản người dùng.

SUNO

Phần mềm quản lý kho bán hàng SUNO hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tồn kho sản phẩm, quản lý tài chính, thu chi mua bán, và báo cáo quá trình hoạt động của kho hàng. Giải pháp SUNO trực quan và dễ dàng sử dụng với những người dùng không có chuyên môn cao về mảng công nghệ.

Phần mềm quản lý kho SUNO

Một số điểm nổi bật của SUNO:

  • Quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập, vận hành của kho hàng trên một giao diện duy nhất.
  • Kiểm soát đầy đủ, chi tiết hàng hóa theo mã hàng và hỗ trợ nhập thông tin sản phẩm từ Website hoặc Excel. 
  • Tính năng in tem sản phẩm, in mã vạch và phân loại các sản phẩm theo danh mục.
  • Hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày đầu tiên, sau đó phải trả 220,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng, sử dụng cho 1 kho và không giới hạn tài khoản người dùng.

ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, tích hợp nhiều tính năng cơ bản trong quản lý kho bãi và hàng hóa, rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. ABC Inventory hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hàng hóa, phân phối sản phẩm và bán hàng thêm linh hoạt, hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý kho ABC Inventory

Một số điểm nổi bật của ABC Inventory:

  • Quản lý việc sửa chữa kho hàng, thiết lập lịch hẹn đặt kho bãi và hoạt động thuê mướn kho.
  • Theo dõi chặt chẽ các đơn đặt và bán hàng.
  • Tích hợp các tính năng hữu ích như: quét mã vạch, kiểm soát vận chuyển, thiết lập các loại hóa đơn, quản lý các loại tài sản hữu hình và vô hình trong doanh nghiệp,…
  • Dễ dàng truy xuất các dữ liệu sang dạng HTML, Word, Excel,…

Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê hàng hóa hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác hoạt động của những bên cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.

Phần mềm quản lý kho Zoho Inventory

Một số điểm nổi bật của Zoho Inventory:

  • Có thể lên lịch và theo dõi các lô hàng một cách dễ dàng, sau đó, tiến hành in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển trực tiếp trên phần mềm. 
  • Hỗ trợ những công cụ quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa.
  • Khả năng truy cập hệ thống từ nhiều thiết bị khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí với các tính năng cơ bản hoặc trả phí theo tháng, bao gồm các gói cung cấp tính năng nâng cao theo mức độ như: Gói 880,000đ, gói 1,760,000đ và gói 4,400,000đ.

BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho hàng sở hữu giao diện trực quan, thân thiện và dễ dàng sử dụng cho những người dùng mới. Phần mềm không những sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý kho hàng, quản lý quá hình mua bán mà còn tích hợp với những phần mềm quản lý thương mại điện tử. 

Phần mềm quản lý kho BoxStorm

Một số điểm nổi bật của BoxStorm:

  • Tính năng cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
  • Tự động sắp xếp lại sao cho lượng sản phẩm tồn kho thấp.
  • Có khả năng mã hóa nhanh chóng và tích hợp gốc với các phần mềm quản lý thương mại điện tử như Shopify, QuickBooks,…
  • Có thể quét các đầu mục và áp dụng thao tác quét này cho toàn bộ danh sách sản phẩm trong kho.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chính xác đơn hàng bán và mua.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 14 ngày đầu tiên, sau đó phải trả 1,700,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng với đầy đủ các tính năng.

ECount

ECount là phần mềm quản lý xuất nhập hàng khá phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô tin tưởng và sử dụng. ECount được tích hợp đầy đủ tính năng về quản lý kho bãi và báo cáo tình hình tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế và đưa ra được những quyết định thích hợp nhất.

ECount

Một số điểm nổi bật của ECount:

  • Kiểm soát hàng hóa bị lỗi, hàng hóa đang được điều chuyển kho,…
  • Tính năng nhập và xuất thông tin sản phẩm để doanh nghiệp có thể thao tác in mã vạch, in đơn hàng.
  • Hỗ trợ các báo cáo về quá trình xuất nhập kho bãi, tình trạng sản phẩm như đã đặt hàng, chưa đặt hàng hay còn đang chờ duyệt.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày đầu tiên, sau đó phải trả 100,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng với đầy đủ các tính năng.

inFlow On-Premise

inFlow On – Premise là phần mềm quản lý kho với đầy đủ tính năng quản lý hàng hóa và tồn kho, theo dõi quá trình vận chuyển, thanh toán,… cực kỳ dễ dàng và hiệu quả. Hiện nay, phần mềm inFlow On – Premise được khá nhiều doanh nghiệp với đa dạng quy mô tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

inFlow On-Premise

Một số điểm nổi bật của inFlow On-Premise:

  • Hỗ trợ ghi chú lại các danh mục giá bán và chi phí.
  • Dự báo cho doanh nghiệp các trường hợp hạn chế đơn đặt hàng quá mức và thiếu sản phẩm tồn kho.
  • Tính năng theo dõi quá trình thanh toán theo đúng thời gian thực của toàn bộ giao dịch đã hoàn thành và đang chờ được xử lý.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí với các tính năng cơ bản hoặc trả phí 8,800,000đ để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao của phần mềm.

PartKeepr

PartKeepr là phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí hoạt động trên hệ điều hành Linux. Phần mềm PartKeepr không những giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho mà còn cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất khi muốn kiểm soát các khoản nguyên liệu thô cùng thành phẩm hoàn thiện.

PartKeepr

Một số điểm nổi bật của PartKeepr:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mức tồn kho cho cả nguyên liệu sản xuất lẫn các thành phẩm hoàn thiện.
  • Tính năng quản lý đa dạng kho hàng hỗ trợ nhóm các sản phẩm cùng đặc điểm lại với nhau theo từng lô.
  • Dễ dàng tra cứu lịch sử xuất nhập kho hàng và tìm kiếm nhanh các nguyên liệu hoặc thành phẩm có trong kho.
  • Có thể dễ dàng xuất nhập file ở định dạng CSV.

SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho hàng hoạt động ngay trên Website vô cùng chuyên nghiệp, hiện đại, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Phần mềm SalesBinder sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý hàng hóa và kho bãi, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

SalesBinder

Một số điểm nổi bật của SalesBinder:

  • Quản lý các sản phẩm theo vị trí và kiểm soát hiệu quả các tài khoản của khách hàng, của nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ tính năng quét mã vạch, xuất hóa đơn và các đơn đặt hàng.
  • Truy xuất các báo cáo tồn kho, bán hàng và phân tích lợi nhuận.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày đầu tiên, sau đó phải trả 200,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng với đầy đủ các tính năng.

Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý kho bán hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây và phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô từ lớn đến nhỏ. Sortly Pro sở hữu đa dạng tính năng quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp hiện nay tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Sortly Pro

Một số điểm nổi bật của Sortly Pro:

  • Có thể theo dõi và quản lý từ xa những đơn hàng mới, đơn đặt hàng lại.
  • Tính năng quản lý mã vạch và số series sản phẩm giúp cho quá trình vận chuyển hàng tồn kho hiệu quả hơn.
  • Có thể quét mã QR để theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí với những tính năng cơ bản và trả 880,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng với đầy đủ các tính năng.

Square

Square là phần mềm quản lý kho bán hàng miễn phí, cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Đặc biệt, phần mềm Square còn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa, kho bãi hiệu quả ngay trên online, thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Square

Một số điểm nổi bật của Square:

  • Thiết lập danh mục các sản phẩm và mặt hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý, chỉnh sửa các thông tin về kích thước và màu sắc của sản phẩm dễ dàng.
  • Tính năng nhập và kiểm soát hàng loạt sản phẩm.
  • Có thể thiết lập các thông báo tự động hiển thị khi hết hàng.
  • Truy xuất các loại báo cáo sang dạng bảng tính và có thể dễ dàng thiết lập chế độ in ấn bản cứng khi cần thiết.

StockPile

StockPile cũng là 1 phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí tương tự Square. Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin hệ thống trên nền tảng đám mây. StockPile cho phép quản lý không giới hạn hàng hóa, tài khoản người dùng, vị trí,… tuy nhiên, những chức năng mà hệ thống cung cấp lại chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. 

StockPile

Một số điểm nổi bật của StockPile:

  • Khả năng thiết lập các cấp độ người dùng khác nhau như: cấp cơ sở, cấp quản lý, chủ sở hữu doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ các chức năng như thêm hình ảnh cho hàng hóa, theo dõi phía sản xuất, cảnh báo khi còn ít hàng tồn,…
  • Tích hợp đa dạng loại tiền tệ khác nhau.
  • Truy xuất các báo cáo hàng tồn kho và báo cáo về hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.

ZhenHub

ZhenHub là phần mềm quản lý kho hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. ZhenHub tích hợp nhiều tính năng hữu ích như theo dõi hàng tồn kho, quản lý kho bãi, đơn hàng,… vô cùng hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

ZhenHub

Một số điểm nổi bật của ZhenHub:

  • Hỗ trợ tính năng quản lý quá trình vận chuyển với nhiều lựa chọn về hình thức được tích hợp sẵn.
  • Thiết lập lịch và theo dõi đơn đặt hàng của doanh nghiệp ngay từ giai đoạn giao dịch với những nhà cung cấp.
  • Quản lý kho và giao các đơn đặt hàng trên Website một cách dễ dàng.
  • Người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí với những tính năng cơ bản và trả 660,000đ cho gói dịch vụ mỗi tháng với đầy đủ các tính năng.

Kết luận

Lựa chọn và ứng dụng phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được hàng hóa và quản lý quy trình vận hành kho bãi hiệu quả, góp phần rất lớn đem lại doanh thu và lợi nhuận vượt bậc cho mình.

Bài viết mới nhất

Kinh doanh B2B: từ truyền thống đến thương mại điện tử

Đăng ký theo dõi bản tin của Magenest để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.

Dẫn đầu cuộc chơi
thương mại điện tử B2B
eBook giúp doanh nghiệp B2B triển khai thành công chiến lược TMĐT, gia tăng sự hài lòng của khách hàng và tăng trưởng doanh thu bền vững.