Phát triển thương mại điện tử trong doanh nghiệp: Điều kiện và kế hoạch thực hiện

Theo như báo cáo của Statista, doanh thu từ thương mại điện tử ước tính sẽ đạt 5,908 tỷ đô vào năm 2023, tăng 20,79% so với năm 2022. Thương mại điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển hướng từ kinh doanh offline sang kinh doanh online với mong muốn tăng doanh thu và mở rộng thị trường. Doanh nghiệp cần hiểu rõ những điều kiện phát triển thương mại điện tử để vận dụng các yếu tố đó, cũng như xây dựng cho mình một chiến lược phù hợp. 

Các điều kiện phát triển thương mại điện tử

Nguồn nhân lực

 

nguồn nhân lực - điều kiện phát triển thương mại điện tử

Trong thương mại điện tử, doanh nghiệp phải có một đội ngũ chuyên gia chuyên về thương mại điện tử, am hiểu thị trường và thường xuyên bắt kịp xu hướng công nghệ thương mại điện tử mới. Ngoài ra, nhân viên phải có khả năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc liên quan đến thương mại điện tử, có những hiểu biết về thương mại và luật thương mại và sử dụng được ngoại ngữ thành thạo. 

Cơ sở hạ tầng

Cơ sở hạ tầng kỹ thuật

Khi nhắc đến cơ sở hạ tầng kỹ thuật, doanh nghiệp cần lưu ý đến 4 loại mạng: internet, intranet, extranet và WWW (world wide web). Mỗi loại mạng sẽ có những vai trò khác nhau.

  • Internet: Mạng Internet là mạng lớn nhất thế giới, kết nối mọi người với nhau thông qua các nhà cung cấp dịch vụ Internet. Mạng internet yêu cầu tốc độ nhanh để đảm bảo thông tin được lưu truyền nhanh chóng. 
  • Intranet (mạng nội bộ): Mạng nội bộ cho phép doanh nghiệp chia sẻ thông tin giữa các phòng ban trong công ty, giúp cho các thông tin, dữ liệu nội bộ lưu hành trơn tru giữa các phòng ban. Doanh nghiệp cần tránh những mối lo ngại về vấn đề an ninh bằng các phần mềm mã hóa, các chứng thực số,…
  • Extranet (mạng đối ngoại): Mạng Extranet cho phép kết nối các doanh nghiệp lại với nhau thông qua mạng Internet do đó, nó phù hợp cho mô hình thương mại điện tử B2B. Để tăng hiệu quả an toàn, các công ty chỉ chia sẻ một phần nào đó cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh và tách biệt mạng Extranet với mạng Intranet. 
  • World wide web (các trang web): cho phép chia sẻ, phát tán thông tin qua mạng Internet một cách dễ dàng và nhanh chóng. 

Hạ tầng pháp lý

Hạ tầng pháp lý
hồ sơ pháp lý,timviec365.com

Pháp lý là yếu tố quan trọng đảm bảo việc phát triển thương mại điện tử được bền vững. UNCITRAL, WIPO và ủy ban Châu Âu là những tổ chức thường xuyên cải tổ các luật mẫu, văn bản quy phạm và hướng dẫn quốc tế liên quan tới hoạt động thương mại điện tử. Tại Việt Nam, nhiều bộ luật và nghị định chi tiết được đưa ra đảm bảo cho các hoạt động thương mại điện tử diễn ra an toàn, như Luật giao dịch điện tử, Nghị định số 27/2007/NĐ-CP, Nghị định số 35/2007/NĐ-CP.  

Để thúc đẩy phát triển thương mại điện tử, nhà nước cần đảm bảo cải thiện môi trường pháp lý, thông qua việc ban hành và thực thi các đạo luật liên quan đến hợp đồng điện tử, quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ thông tin thanh toán, bảo vệ người tiêu dùng,.. Đồng thời, ban hành các văn kiện dưới luật điều chỉnh các hoạt động thương mại, thích ứng với pháp lý và tập quán quốc tế về giao dịch Thương mại điện tử. 

Hạ tầng logistics

Logistics là một phần không thể thiếu trong sự phát triển của thương mại điện tử, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất, lưu kho, vận chuyển được diễn ra thành công. Hạ tầng logistics bao gồm hai nhóm chính:

  • Cơ sở hạ tầng giao thông vận tải: bao gồm các cơ sở vật chất, công trình, phương tiện giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa. 
  • Cơ sở hạ tầng thông tin truyền thông: bao gồm tất cả các hệ thống thông tin để quản lý hoạt động hàng hóa như nhập liệu, vận chuyển, lưu kho,…

Hạ tầng logistics tác động mạnh mẽ đến sự thành công hoặc thất bại của một đơn hàng. Từ đó, chúng tác động đến sự thành công của doanh nghiệp. Do đó, để phát triển thương mại điện tử, hạ tầng logistics phạt được đầu tư song song với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, pháp lý và thanh toán.

Thanh toán điện tử

Thanh toán có thể được thực hiện với nhiều hình thức khác nhau như: thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng (cash on delivery), ví điện tử, cổng thanh toán, thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ. Để đánh giá xem hình thức thanh toán nào tối ưu nhất, doanh nghiệp cần dựa vào các yếu tố như:

  • Tính độc lập: Có cần sử dụng đến phần mềm và phần cứng chuyên biệt hay không?
  • Kết nối và di chuyển: Có khả năng tính hợp với nhiều ứng dụng khác nhau hay không? Liệu có thể sử dụng hình thức đó ở bất cứ thời gian, điểm nào không?
  • An ninh: Phương pháp thanh toán có tính bảo mật giao dịch, thông tin người sử dụng cao hay không? 
  • Thanh toán: Liệu phương thức thanh toán đó có thể thực hiện các giao dịch lớn hay không? Việc thanh toán có mất nhiều thời gian hay không?
  • Dễ dùng: Hình thức thanh toán có dễ sử dụng và phù hợp với mô hình kinh doanh B2B hoặc B2C hay không?
  • Phí giao dịch: Khi thanh toán bằng các hình thức đó, người dùng mất bao nhiêu phí?
  • Quy định: Các hình thức bắt buộc phải tuân thủ quy tắc thanh toán của quốc tế, quốc gia.
thanh toán điện tử

Để tránh những rủi ro trong thanh toán, các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bắt buộc phải chú ý đến các yếu tố bảo mật, đảm bảo hoạt động thanh toán điện tử luôn diễn ra an toàn, dễ dàng và minh bạch. 

>>>Đọc thêm: Các hình thức thanh toán điện tử: Đâu là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng?

Dịch vụ công phục vụ cho thương mại điện tử

Dịch vụ công đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thương mại điện tử. Các dịch vụ này bao gồm: hải quan điện tử, kê khai thuế và nộp thuế, làm các thủ tục xuất nhập khẩu,… Khi các dịch vụ công này phát triển, hoạt động thương mại điện tử sẽ diễn ra nhanh hơn, xóa bỏ những rào cản trong vận chuyển hàng hóa. 

Bảo vệ người tiêu dùng 

Để có được sự tin tưởng của khách hàng, doanh nghiệp cần đảm bảo mình bảo vệ được những lợi ích cho người tiêu dùng, đặc biệt là trong thị trường thương mại điện tử. Bên cạnh việc đảm bảo tính bảo mật đối với dữ liệu khách hàng, doanh nghiệp cần quan tâm đến những chính sách bảo vệ người tiêu dùng, đổi trả hàng hóa, các giải pháp xử lý sự cố,… Ngoài ra, việc cung cấp và đem lại những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cũng là điều cần thiết để đảm bảo khách hàng có được nhiều lợi ích khi tham gia giao dịch thương mại điện tử. 

Chiến lược phát triển thương mại điện tử

Tập trung vào khách hàng hiện tại

Việc thuyết phục các khách hàng hiện tại mua hàng trở lại sẽ dễ hơn so với việc thuyết phục một khách hàng mới. Theo nghiên cứu của eCommerce CEO, tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng cũ lên tới 60-70%, trong khi của khách hàng mới chỉ đạt 5-20%. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi thuyết phục khách hàng mới dùng thử và tin tưởng vào sản phẩm của mình. Trong khi đó, những khách hàng cũ sẽ hiểu và tin tưởng vào giá trị sản phẩm. 

Do đó, bên cạnh các hoạt động thu hút những khách hàng mới, doanh nghiệp cần đưa ra chiến lược để làm hài lòng khách hàng cũ và thuyết phục họ tiếp tục sử dụng sản phẩm. Nhà quản lý nên cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng, giải quyết những thắc mắc của họ nhanh chóng. Bên cạnh đó, thường xuyên phát triển và đổi mới chất lượng sản phẩm, xây dựng nên những hoạt động Marketing như khuyến mãi, giảm giá vào dịp đặc biệt, gửi thư chúc mừng, cảm ơn,…

Tối ưu trải nghiệm khách hàng 

Tối ưu trải nghiệm khách hàng 

Hầu hết mọi khách hàng sẽ truy cập vào website doanh nghiệp để tìm hiểu thêm về sản phẩm, dịch vụ và những nội dung liên quan. Doanh nghiệp cần tập trung vào các trải nghiệm của khách hàng, đảm bảo trang web có giao diện thân thiện với người dùng, cấu trúc logic, nội dung tối ưu SEO. Điều này sẽ giúp khách hàng dễ tiếp cận website, biết đến sản phẩm, đồng thời giữ chân họ trên trang lâu hơn. 

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích, giúp khách hàng tìm kiếm những nội dung mình cần, thuyết phục khách mua hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thêm tính năng gợi ý tìm kiếm, pop-up giới thiệu sản phẩm hay thêm các cổng thanh toán mới. 

Để tối ưu website dễ dàng, doanh nghiệp nên sử dụng những nền tảng thương mại điện tử, như Magento, xây dựng trang web cho mình. Magento sẽ cung cấp cho bạn những công cụ tối ưu SEO, quản lý các hoạt động Marketing, quản lý các sản phẩm, đơn hàng hiệu quả. Từ đó, đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. 

>>> Đọc thêm: Tăng trải nghiệm khách hàng: Tầm quan trọng và phương pháp thực hiện

Đầu tư vào công nghệ

Việc sử dụng các giải pháp công nghệ sẽ đảm bảo doanh nghiệp vận hành tốt hơn, thu hút và giữ chân khách hàng, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất công việc. Hiện nay có nhiều các công cụ khác nhau, phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp. Ví dụ, việc sử dụng hệ thống ERP, như Odoo, sẽ giúp công ty cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, đồng bộ hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình. ERP sẽ đưa toàn bộ thông tin về đơn hàng, kho hàng, sản phẩm về cùng một hệ thống, từ đó đảm bảo doanh nghiệp theo sát thông tin và xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro như thiếu đơn, gửi nhầm địa chỉ,…

Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu, chi phí, các yêu cầu về tính năng,… để lựa chọn ra giải pháp phù hợp. Ngoài ra, nhà lãnh đạo nên cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong ngành, từ đó tối ưu các hoạt động thương mại điện tử. 

Cá nhân hóa 

Theo Segment, 44% khách hàng sẽ yêu thích doanh nghiệp hơn nếu hãng xây dựng các trải nghiệm cá nhân hóa. Trong khi đó, 49% khách hàng sẵn sàng mua sản phẩm nếu được trải nghiệm hoạt động cá nhân hóa. Do vậy, việc áp dụng chiến lược cá nhân hóa là điều cần thiết giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ lệ chuyển đổi. Các hoạt động cá nhân hóa có thể kể đến như gửi email và tặng voucher, khuyến mãi vào các ngày lễ quan trọng, sinh nhật, hay thậm chí gợi ý các sản phẩm liên quan trên trang.

Kết luận

Để phát triển thương mại điện tử, nhà nước và các doanh nghiệp tham gia cần tạo ra những điều kiện thuận lợi. Bên cạnh đó, các công ty cần vận dụng những điều kiện này, đồng thời xây dựng các chiến lược thương mại điện tử phù hợp nhằm tạo bước đà, đẩy mạnh phát triển trong tương lai. 

Hãy đăng ký theo dõi Magenest để cập nhật thêm các kiến thức hữu ích về thương mại điện tử! 

BÀI VIẾT TƯƠNG TỰ

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.