Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm hiệu quả hiện nay

Việc quản lý cửa hàng thực phẩm luôn là một bài toán nan giải với các doanh nghiệp do số lượng hàng lưu trữ thường lớn và thay đổi nhanh chóng. Nhiều chủ cửa hàng đã tìm kiếm và lựa chọn những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm như một giải pháp hữu hiệu. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý thực phẩm khác nhau nên các chủ cửa hàng thường gặp khó trong việc lựa chọn một hệ thống phù hợp.

Dưới đây là top những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm uy tín nhất mà các doanh nghiệp thường lựa chọn.

Các tính năng cần có của một phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm

Quản lý hàng hóa

Chức năng quản lý hàng hóa sẽ giúp người bán hàng dễ dàng phân loại các sản phẩm theo tiêu chí như chủng loại, giá bán, số lượng… Qua đó, người bán hàng sẽ cập nhật được những thông tin chính xác về tình trạng sản phẩm, tránh được việc làm thất lạc hay nhầm lẫn hàng hóa trong kho.

Quản lý kho

Chủ cửa hàng có thể theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa cũng như các hoạt động xuất nhập hàng qua tính năng quản lý kho. Tính năng này sẽ liên tục kiểm kê và cập nhật về tình trạng hàng tồn nhằm đảm bảo quá trình bán hàng được diễn ra liên tục, luôn cung ứng sản phẩm kịp thời cho khách hàng. Không chỉ vậy, việc giám sát chặt chẽ tình trạng của hàng hóa trong kho sẽ giúp cửa hàng kịp thời đề ra những phương án giải quyết cho những sản phẩm sắp hết hạn, tránh việc lãng phí thực phẩm.

Quản lý khách hàng

Tính năng quản lý khách hàng đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong việc kinh doanh. Tính năng này sẽ hỗ trợ người bán trong việc ghi chú và lưu giữ các thông tin về khách hàng.

Thông tin được thu thập được càng cụ thể chi tiết sẽ càng dễ dàng cho doanh nghiệp trong việc nghiên cứu insight khách hàng từ đó đưa ra những phương án phát triển khai dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Quản lý tài chính

Chức năng quản lý tài chính sẽ cho người bán hàng thấy một bức tranh toàn cảnh về tình trạng kinh doanh của cửa hàng. Phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng lưu trữ thông tin về những khoản thu chi, lời lãi trong quá trình mua bán đồng thời phân tích và đánh giá tình trạng kinh doanh của cửa hàng để đưa ra một báo cáo tài chính cụ thể cho người bán hàng. Những báo cáo này sẽ là cơ sở để doanh nghiệp ra những quyết định trong kinh doanh.

Quản lý báo cáo

Tính năng quản lý báo cáo của các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm phổ biến hiện nay đều cung cấp cho doanh nghiệp những thống kê số liệu chi tiết của kết quả bán hàng qua các dạng biểu đồ khác nhau, từ đó, giúp cho việc phân tích và tổng hợp trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn rất nhiều. Tính năng này còn giúp truy xuất báo cáo hoạt động kinh doanh theo các khoảng thời gian ngày, tháng, quý, năm cho từng loại sản phẩm. Ngoài ra, tính năng quản lý báo cáo còn hỗ trợ chúng ta phân tích tình hình tăng trưởng trong kinh doanh cũng như tính toán chính xác lợi nhuận thu về qua từng thời kỳ.

Quản lý nhân viên

Tính năng quản lý nhân viên trong những nền tảng quản lý cửa hàng thực phẩm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp các ca làm việc của từng nhân viên ở mỗi chi nhánh cửa hàng cũng như phân bổ rõ ràng nhiệm vụ cho từng người. Tính năng này cũng giúp chúng ta đo lường chính xác năng suất làm việc và hiệu quả đạt được của mỗi cá nhân. Ngoài ra, tính năng quản lý nhân viên cũng cho phép các cấp quản lý phân quyền cho nhân viên, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình thực hiện các công việc.

Quản lý các khuyến mãi

Quản lý khuyến mãi cũng là một tính năng hữu ích được tích hợp trong  các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm. Tính năng này cho phép doanh nghiệp thiết lập các chương trình ưu đãi nhằm thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả, chẳng hạn như: đặt giá khuyến mãi, cho phép mua sản phẩm theo combo, thiết lập các chương trình tích điểm để được giảm giá hoặc được tặng quà,… Nhờ tính năng quản lý các khuyến mãi này, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập từng chương trình khuyến mãi riêng biệt sao cho phù hợp nhất mục tiêu của mình cũng như tiêu chí của mỗi chi nhánh cửa hàng.

Các tính năng khác

Bên cạnh những tính năng thiết yếu được nêu ở trên, một vài phần mềm sẽ có những tính năng khác phục vụ cho ngành hàng. Chẳng hạn như chức năng cân điện tử có thể quy đổi và đo lường chính xác thông số của nhiều mặt hàng nông sản. Ngoài ra, một số phần mềm còn được tích hợp với Camera để có thể chụp ảnh và truy xuất cho khách hàng hóa đơn kèm hình ảnh rõ ràng và chi tiết nhất.

Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm hiện nay

Odoo – phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm tối ưu nhất hiện nay

Đứng đầu trong danh sách những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm, Odoo giúp các nhà bán lẻ giải quyết mọi vấn đề trong quá trình kinh doanh. Dù được tích hợp nhiều tính năng nhưng cách sử dụng phần mềm không hề phức tạp mà được thay đổi sao cho thuận tiện và đem lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng. Chẳng hạn như, phần mềm không chỉ lưu giúp lưu giữ thông tin về khách hàng mà còn đưa ra những phân tích và dự báo để người bán có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Bên cạnh đó, quy trình quản lý kho cũng được cải thiện đáng kể giúp việc kiểm soát hàng tồn trở nên chặt chẽ và có hệ thống. Thông tin, số lượng về hàng tồn đều được cập nhật theo thời gian thực, từ đó đưa ra số lượng chính xác về hàng hóa để nhà quản lý tính toán mức hàng trong kho. Hơn nữa, Odoo còn giúp doanh nghiệp dự đoán được lượng hàng cần có trong tháng tới

Ngoài ra, Odoo còn là cánh tay đắc giúp chủ doanh nghiệp trong vấn đề quản lý nhân sự. Phần mềm có thể tự động đánh giá và giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng nhân viên và lưu trữ hoạt động của từng người trên hệ thống. Không chỉ vậy, phần mềm Odoo còn có thể tích hợp với các hệ thống thương mại điện tử khác khiến hoạt động bán hàng đa kênh của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.

Có thể khẳng định rằng phần mềm Odoo ERP sẽ là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm tối ưu hoạt động kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu hơn về Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest để được nhận tư vấn miễn phí!

Sapo Pos

Nhắc đến top những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm không thể không kể đến cái tên Sapo Pos. Có thể nói Sapo Pos là phần mềm được sáng tạo riêng cho nhóm ngành thực phẩm sạch. Phần mềm này sẽ đem đến giải pháp bán hàng hiệu quả nhất cho những cửa hàng chuyên về các sản phẩm organic. 

Với đặc trưng của nhóm ngành thực phẩm là sự đa dạng về loại hàng và thông tin về nguồn gốc xuất xứ, Sapo Pos đã tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý kho người bán luôn nắm rõ tình trạng của hàng hóa, đảm bảo sản phẩm luôn giữ được chất lượng tốt khi được đưa đến tay người tiêu dùng. Bên cạnh đó phần mềm còn hỗ trợ chức năng cân điện tử khiến các sản phẩm được cân đo một cách chuẩn xác giúp cho cửa hàng dễ dàng hơn trong việc phân phối và đóng gói sản phẩm, cũng như đẩy nhanh quá trình thanh toán.

Faceworks

Đứng thứ ba là phần mềm bán hàng Faceworks, phần mềm này có thể tùy chỉnh linh hoạt các chức năng để phù hợp với các quy trình bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài những tính năng có sẵn như quản lý, phân tích và báo cáo về khách hàng, sản phẩm được tích hợp trong phần mềm, Faceworks còn hỗ trợ người dùng bằng những dịch vụ tư vấn đến từ những chuyên gia hàng đầu khiến cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và có hiệu quả hơn. 

Đặc biệt hơn cả là toàn bộ hệ thống phần mềm đều được xây dựng dựa trên thiết bị điện toán đám mây giúp giảm tối đa chi phí nghiên cứu và xây dựng khiến cho chi phí bán ra của phần mềm là vô cùng hợp lý với các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ.

KiotViet

Được thiết kế riêng biệt để trở thành những phần mềm chuyên gia cho nông sản và thực phẩm KiotViet hứa hẹn sẽ trở thành một phụ tá đắc lực cho các nhà bán lẻ chuyên thực phẩm sạch. Phần mềm cung cấp đa dạng các đơn vị cân đo tính toán giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc bán hàng. Hệ thống kiểm soát tồn kho được luôn sát sao trong việc theo dõi tình trạng của sản phẩm cũng như tính toán hạn sử dụng của từng loại thực phẩm để đưa ra quyết định xuất hàng đúng lúc. 

Ngoài ra phần mềm KiotViet cũng là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong việc kinh doanh online giúp hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Thêm vào đó, bộ phận quản lý và chăm sóc khách hàng được xây dựng một cách toàn diện của KiotViet sẽ giúp người bán hàng tạo được lòng tin và sự trung thành của khách hàng qua việc thiết lập các dịch vụ tư vấn và các chương trình ưu đãi thu hút.

Viva Online

Đứng thứ năm là phần mềm Viva Online. Một phần mềm được biết đến như một hệ thống quản lý hiệu quả cho những cửa hàng nông sản thực phẩm sạch. Bên cạnh những ưu điểm như nắm bắt và bổ sung hàng tồn kho kịp thời, nhập xuất dữ liệu nhanh chóng thì Viva Online còn có những biện pháp chăm sóc và bảo vệ lợi ích người tiêu dùng hiệu quả có thể kể đến như: lưu thông tin về sản phẩm dưới dạng mã QR giúp khách hàng có thể kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm qua việc quét mã được in trên bao bì. 

Không chỉ vậy, phần mềm Viva Online còn có thể kết nối với camera để chụp ảnh bàn cân nhanh chóng và truy xuất hóa đơn kèm hình ảnh để luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi được đưa tới tay người tiêu dùng.

PosX

Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm PosX phù hợp với cả những doanh nghiệp bán lẻ quy mô nhỏ đến những đại công ty, chuỗi bán buôn có quy mô lớn. PosX được các đánh giá là dễ cài đặt và vận hành, giúp tối ưu hiệu quả thời gian, công sức, chi phí,… cho các doanh nghiệp.

PosX sở hữu một số tính năng nổi bật như quản lý sản phẩm theo những tiêu chí khác nhau như loại hàng hóa, mã số, màu sắc, kích cỡ và theo dõi quá trình xuất nhập kho hàng của nguyên vật liệu. Phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tài chính, thu chi cùng công nợ chính xác và lưu trữ các dữ liệu này một cách an toàn trên hệ thống. Ngoài ra, các cấp quản lý cũng có thể thông qua PopX để quản lý hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên từ xa thông qua các thiết bị di động.

Misa eShop

Misa eShop là một phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm khá ổn định, có thể hoạt động được khi không có kết nối Internet. Misa eShop được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi những tính năng hữu ích được tích hợp sẵn, hỗ trợ doanh nghiệp cùng các cửa hàng thực phẩm tối ưu nghiệp vụ bán hàng và nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng.

Những tính năng nổi bật phải kể đến của Misa eShop chính là quản lý sản phẩm một cách rõ ràng theo từng lô hàng xuất nhập, theo hạn sử dụng hoặc theo mã vạch, song song đó là theo dõi kỹ lưỡng khối lượng của các sản phẩm. Phần mềm này còn cung cấp tính năng giao dịch tiền hàng giữa khách hàng với doanh nghiệp một cách an toàn, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo sự chính xác. Ngoài ra, Misa eShop còn cung cấp tính năng thống kê, phân tích, tổng hợp và truy xuất các mẫu báo cáo về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết luận 

Trên đây là Top 7 phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm uy tín nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng qua những gợi ý trên bạn có thể tìm được một phần mềm quản lý cửa hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.