Odoo eLearning là một ứng dụng cực kỳ tuyệt vời từ Odoo, hỗ trợ rất lớn cho các giảng viên thiết kế khóa học online cũng như hỗ trợ giảng viên và học viên trong suốt quá trình học trực tuyến. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các tính năng cũng như cách thức sử dụng Odoo eLearning, các giảng viên hãy theo dõi bài viết sau đây của Magenest nhé!
Mục lục
Odoo eLearning là gì?
Odoo eLearning là Module hỗ trợ người dùng xây dựng các khóa học, lớp học và bài học trực tuyến. Các giảng viên có thể thiết kế các nội dung theo mong muốn của mình, bao gồm những nội dung bằng văn bản, hình ảnh, video, bài thuyết trình … Giảng viên cũng dễ dàng đính kèm trên Website các nguồn tư liệu tham khảo đa dạng hay các bài tập, bài kiểm tra cho học viên của mình.
Các tính năng nổi bật của Odoo eLearning
Giảng dạy
Phân bổ nội dung hợp lý
Odoo eLearning hỗ trợ các giảng viên dễ dàng thiết kế nhiều bài học với đa dạng chủ đề giảng dạy. Mỗi khóa học được phân bổ như một kênh quản lý các nội dung trên chính nền tảng học tập online này.
Truyền đạt nội dung trên đa phương tiện
Giảng viên có thể chèn thêm mọi loại nội dung đa phương tiện vào khóa học, chẳng hạn như: bài thuyết trình ở dạng PDF, video, đồ họa, Website, các bài kiểm tra ngắn …
Ngoài ra, Odoo eLearning còn giúp các giảng viên miễn phí chèn nội dung video thông qua cách đăng lên Youtube hoặc Google Drive và nhúng vào bài học. Chúng ta cũng có thể thêm những đường liên kết vào bài học làm nguồn tài liệu tham khảo trong quá trình giảng dạy.
Báo cáo tiến trình giảng dạy
Odoo eLearning cũng giúp đội ngũ giảng viên theo dõi chặt chẽ việc tham gia lớp học online của các học viên và hỗ trợ các báo cáo về tiến trình giảng dạy.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Website học online của các giảng viên thông qua Odoo eLearning có thể được dịch sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau tùy theo sự thiết lập của các giảng viên.
Thương mại điện tử
Odoo eLearning còn hỗ trợ việc quảng bá và bán các khóa học trên thương mại điện tử. Chúng ta cũng có thể cài đặt để yêu cầu học viên phải hoàn thành quá trình thanh toán học phí trước khi bước vào khóa học chính thức.
Đánh giá
Thiết lập nhiều dạng câu hỏi
Các bài kiểm tra, đánh giá học tập mà giảng viên thiết lập từ Odoo eLearning có thể bao gồm nhiều dạng câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như: câu trả lời bằng đoạn văn bản, câu trả lời dạng chọn số hay ngày tháng (tùy chọn giới hạn thời gian làm từng câu hay không), câu trả lời dạng lựa chọn một hoặc nhiều đáp án …
Chấm điểm và đánh giá bài làm
Giảng viên có thể thiết lập sao cho sau khi làm bài xong, học viên có thể kiểm tra ngay các câu trả lời và so sánh với đáp án đúng và tự xác định được số điểm của mình.
Ngoài ra, Odoo eLearning còn cung cấp tính năng đặt ra giới hạn thời gian để học viên làm bài kiểm tra cũng như giới hạn số lần thử của một học viên để qua được bài kiểm tra đó.
Chứng chỉ và huy hiệu
Odoo eLearning cho phép giảng viên gửi một chứng chỉ qua Email cho các học viên đã hoàn thành các kỳ thi. Ngoài ra, với học viên thi đậu bài kiểm tra, giảng viên cũng có thể trao huy hiệu bằng cách hiển thị ngay trên hồ sơ của họ.
Kết nối với cộng đồng
Forum
Odoo eLearning hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập một hoặc nhiều Forum có khả năng liên kết đến khóa học, lớp học của giảng viên và tạo điều kiện cho các học viên trong lớp có thể trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.
Tặng điểm thưởng và xếp hạng
Giảng viên có thể xây dựng các game cho khóa học và tặng điểm thưởng cộng đồng cho học viên nhằm tạo động lực học tập tích cực hơn, đồng thời mang đến cơ hội nâng cao thứ hạng, nhận các phần thưởng.
Odoo eLearning giúp giảng viên dễ dàng liên hệ với mọi học viên thông qua Email được thiết kế trực quan và đẹp mắt.
Đánh giá về khóa học từ học viên
Sinh viên có thể đánh giá, nhận xét khóa học thông qua Odoo eLearning. Việc đánh giá các khóa học sẽ được thực hiện theo dạng từ một đến năm sao.
Tối ưu hóa và quảng bá
Tối ưu hóa SEO
Odoo eLearning sở hữu công cụ quảng bá giúp đề xuất những từ khóa theo các được người dùng tìm kiếm phổ biến nhất trên Google.
Từ đó, chúng ta có thể chỉnh sửa tiêu đề khóa học, mô tả lớp học, thêm các hình ảnh để các công cụ có thể trả về kết quả tìm kiếm và hiển thị đến người dùng.
Chia sẻ khóa học online
Học viên có thể dễ dàng chia sẻ các khóa học trên các nền tảng Social Media như Facebook, Twitter, LinkedIn … chia sẻ qua Email. Việc chia sẻ này vô cùng đơn giản chỉ với một liên kết cố định hoặc nhúng vào các Website của học viên.
Theo dõi liên kết
Odoo eLearning cho phép học viên chia sẻ các liên kết mà mình muốn theo dõi bằng cách tạo nên phiên bản ngắn gọn hơn. Trong liên kết đó sẽ bao gồm các trình theo dõi phân tích về hiệu suất tổng quan của Website.
Báo cáo
Báo cáo nâng cao
Giảng viên sẽ nhận được các báo cáo nâng cao về hiệu suất của khóa học và lớp học cũng như về nội dung, doanh thu lớp học, những đánh giá của học viên, các học viên được chứng nhận trong khóa học …
Số liệu và biểu đồ
Đối với từng dạng báo cáo, Odoo eLearning sẽ xác định số liệu cần thiết và hiển thị các dạng như biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ tròn hay biểu đồ xếp chồng …
Bộ lọc và các nhóm
Giảng viên cũng có thể thêm các bộ lọc được xác định trước hoặc dạng bộ lọc tùy chỉnh trên Odoo eLearning để hiển thị các dữ liệu phù hợp cũng như các kết quả trả về theo mong muốn của mình.
Hướng dẫn sử dụng Odoo eLearning
Thiết lập cơ sở dữ liệu cho Website eLearning
Bước đầu tiên khi sử dụng Odoo eLearning là thiết lập cơ sở dữ liệu cho Website eLearning. Giảng viên cần truy cập Website Odoo.com và chọn dùng thử miễn phí (nút màu xanh nằm ở góc trên cùng phía bên phải của giao diện). Sau đó, chúng ta sẽ chọn ứng dụng eLearning và tiến hành điền đầy đủ thông tin liên hệ. Quá trình này cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng, tương tự như khi chúng ta đăng ký tài khoản trên bất kỳ Website hoặc nền tảng, hệ thống mới nào.
Tiếp theo, giảng viên cần đợi vài giây để cơ sở dữ liệu có thể được hình thành. Sau khi đã tạo xong cơ sở dữ liệu, chúng ta cần chọn một trong những chủ đề phù hợp nhất với mong muốn sẵn có trên giao diện của Odoo. Khi đã hoàn tất lựa chọn, giảng viên sẽ nhận được Email xác nhận từ Odoo để kích hoạt cơ sở dữ liệu của mình. Trong trường hợp không nhận được Email hướng dẫn cách thức kích hoạt này, chúng ta sẽ chọn nút Kích hoạt đang chờ xử lý tại giao diện để hệ thống tiến hành gửi lại. Odoo eLearning cho chúng ta khoảng thời gian là 4 tiếng để hoàn thiện quá trình kích hoạt trước khi cơ sở dữ liệu hết hạn.
Xác định cấu hình Website eLearning
Bước thứ hai khi sử dụng Odoo eLearning chính là xác định cấu hình Website eLearning. Giảng viên có thể vào phần cài đặt chung của nền tảng và cập nhật đầy đủ thông tin của mình như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ, logo khóa học … Chúng ta cần đảm bảo cung cấp nội dung chính xác vì một số thông tin cá nhân sẽ hiển thị rõ ràng ngay trên Website. Ngoài ra, trong phần cài đặt chung này, giảng viên cũng có thể cài đặt ngôn ngữ sử dụng cho Website của mình hoặc xác định cấu hình bố cục của các tài liệu.
Ngoài ra, nếu đây là lần đầu tiên giảng viên sử dụng Odoo eLearning, chúng ta sẽ truy cập phần cài đặt chung bằng cách chọn biểu tượng Settings với hình bánh răng ở trang tổng quan của cơ sở dữ liệu.
Thiết kế Website Odoo eLearning
Bước thứ ba khi sử dụng Odoo eLearning chính là thiết kế Website eLearning, một việc đòi hỏi sự sáng tạo. Với hệ thống Odoo, quá trình xây dựng Website cả về mặt nội dung lẫn mặt kỹ thuật đều khá nhanh chóng và dễ dàng. Nền tảng này sở hữu trình chỉnh sửa và các công cụ thiết kế vô cùng đơn giản và trực quan. Giảng viên sẽ tiến hành thiết kế Website eLearning bằng cách kéo những khối hình cơ bản được lập trình sẵn trên hệ thống và thả chúng vào trang chính của mình. Chúng ta cũng cần thay đổi đề mục và chèn thêm nhiều hình ảnh phù hợp với nội dung bài học, khóa học vào Website của mình. Sau khi đã hoàn tất xây dựng và chỉnh sửa, giảng viên sẽ chọn Lưu để thay đổi và giữ lại mọi thiết kế của mình. Để tìm hiểu thêm về thiết kế Website, chúng ta có thể tham khảo thêm nội dung ở tại liên kết sau: https://www.odoo.com/page/website-builder
Để quá trình được nhất quán và thuận tiện, giảng viên nên bắt đầu bằng thiết kế từ trang chủ và sau đó là các trang về khóa học của mình. Bên cạnh bố cục cơ bản nhất này, chúng ta cũng có thể thêm các Blog hoặc Forum để cung cấp thêm thông tin, tài liệu hoặc kết nối cộng đồng với các học viên của mình. Giảng viên có thể chuyển đến Menu cấu hình của Odoo eLearning để thiết lập thêm các phần này một cách nhanh chóng và đơn giản.
Xây dựng khóa học Odoo eLearning đầu tiên
Bước thứ ba khi sử dụng Odoo eLearning chính là xây dựng chính thức khóa học eLearning đầu tiên cho mình. Trước tiên, giảng viên sẽ chọn biểu tượng + tại thanh trên cùng của trình chỉnh sửa Website trong hệ thống hoặc vào trang tổng quan và chọn biểu tượng eLearning. Với cách thứ hai là truy cập eLearning, chúng ta sẽ chọn thêm nút Create để bắt đầu xây dựng chính thức khóa học mới. Tiếp theo, giảng viên sẽ điền đầy đủ thông tin về khóa học như: tên, mô tả, hình ảnh kèm theo … Chúng ta cũng cần phân quyền truy cập vào từng nội dung của Website.
Tiếp theo, giảng viên sẽ bắt đầu đăng lên nội dung lên Website bằng cách chọn Add Content và điền đầy đủ nội dung cần thiết. Hệ thống cho phép chúng ta đăng các video đã có sẵn ở kênh YouTube, các tài liệu, bài học hay bài kiểm tra … Mỗi khóa học hay lớp học đều sở hữu một thẻ tag cho phép trực tiếp truy cập vào Website để kiểm tra lại giao diện các nội dung sắp chia sẻ ra cộng đồng nhằm hạn chế sai sót nhất có thể.
Ngoài ra, trong phần báo cáo, giảng viên sẽ thấy được toàn bộ thông tin chi tiết theo đúng thời gian thực. Hệ thống Odoo eLearning cũng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về mọi hoạt động đang diễn ra trên Website, chẳng hạn như số lượng học viên truy cập ở từng lớp học, từng khóa học, các tài liệu tham khảo hay bài kiểm tra, đánh giá …
Kết luận
Odoo eLearning sở hữu những tính năng hữu ích cả về thiết kế khóa học lẫn tối ưu hóa và kết nối cộng đồng. Đặc biệt, Module này rất dễ sử dụng, đặc biệt là với những người dùng mới tìm hiểu về các ứng dụng công nghệ hiện đại.
Để tìm hiểu thêm về Odoo và tư vấn dịch vụ triển khai Odoo, doanh nghiệp hãy liên hệ với Magenest nhé! Là đối tác Bạc của Odoo tại Việt Nam, Magenest sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và lựa chọn phần mềm ERP phù hợp nhất!
