Khi xu hướng chuyển đổi số trong kinh doanh bùng nổ mạnh mẽ, phần mềm ERP SaaS đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu trong việc hoạch định nguồn lực dựa trên nền tảng điện toán đám mây của các doanh nghiệp có quy mô phát triển vừa và nhỏ. Có thể nói, ERP SaaS chính là công cụ giúp doanh nghiệp củng cố hoạt động quản trị thêm vững chắc, xây dựng nên các chiến lược kinh doanh phù hợp và gia tăng năng lực cùng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Trong bài viết này, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết ERP SaaS là gì, những lợi ích tuyệt vời của phần mềm này cũng như đâu là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp triển khai ERP SaaS nhé!
ERP SaaS là gì?
ERP SaaS là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây được các nhà cung cấp phân phối và doanh nghiệp triển khai. Hiểu theo cách khác, mô hình ERP SaaS chính là hình thức các nhà cung cấp nền tảng cho doanh nghiệp thuê và sử dụng hệ thống ERP hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây.
ERP SaaS cho phép doanh nghiệp sử dụng có thể dễ dàng tương tác và truy cập vào hệ thống phần mềm từ bất cứ thiết bị nào, chỉ cần chúng ta có kết nối mạng internet.
Lợi ích của ERP SaaS
Sau khi hiểu về khái niệm ERP SaaS là gì, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest phân tích chi tiết về những lợi ích của phần mềm này nhé!
Giao diện thân thiện
Lợi ích đầu tiên của phần mềm phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây ERP SaaS chính là giao diện thân thiện, trực quan và dễ dàng sử dụng cho doanh nghiệp. Có thể nói, tính thân thiện với người sử dụng là chìa khóa quan trọng hàng đầu giải quyết các vấn đề tiếp cận và thu hút ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng nền tảng này hơn. Chính vì vậy, các nhà cung cấp hệ thống ERP SaaS đã tập trung phát triển lợi ích về tính thân thiện, đơn giản nhưng vẫn tích hợp các công hệ hiện đại của giao diện người dùng. Từ đó, doanh nghiệp sử dụng nền tảng ERP SaaS mới có thể triển khai một cách toàn diện và tối đa những tính năng trên các ứng dụng của hệ thống này.
Tuy nhiên, những nhà cung cấp giải pháp ERP SaaS thường không có khả năng tùy chỉnh hoàn toàn giao diện của phần mềm này cho nhiều bên người dùng thuê. Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp cần tùy chỉnh mạnh mẽ hoặc sửa đổi gần như hoàn toàn hệ thống ERP SaaS cho phù hợp với mục tiêu và nhu cầu riêng, chúng ta có thể cân nhắc lựa chọn một loại phần mềm khác cho mình.
Vận hành dễ dàng
Tiếp theo, lợi ích của phần mềm ERP SaaS đối với doanh nghiệp còn là khả năng vận hành cực kỳ dễ dàng. Người dùng có thể triển khai ERP SaaS một cách thuận tiện, nhanh chóng, hơn rất nhiều so với khi chúng ta sử dụng những dạng phần mềm thông thường khác. Lý do là vì doanh nghiệp không cần phải cài đặt hệ thống ERP SaaS theo hướng cục bộ, giúp cho quá trình vận hành thực tế trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài ra, khi triển khai phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây, doanh nghiệp cũng không cần đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin phải trực 24/7 nhằm giải quyết những vấn đề sai sót về kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống. Việc này sẽ được chính các bên nhà cung cấp đảm nhận và doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm, sử dụng các giải pháp tốt nhất mà không tốn nhiều công sức, thời gian cho quá trình vận hành hệ thống.
Khả năng chia sẻ và truy cập
Lợi ích thứ ba của phần mềm ERP SaaS đối với doanh nghiệp sử dụng chính là khả năng chia sẻ và truy cập. Khi tiến hành đăng ký sử dụng ERP SaaS, doanh nghiệp sẽ được cấp quyền tạo thêm một số lượng các tài khoản để chuyển giao cho nhân viên trong nội bộ sử dụng. Số lượng tài khoản này sẽ tương ứng theo đúng gói dịch vụ mà doanh nghiệp đã mua. Các nhân viên có tài khoản triển khai ERP SaaS tại doanh nghiệp có thể nhanh chóng, dễ dàng truy cập và sử dụng những tính năng cực kỳ hữu ích của phần mềm này. Ngoài ra, do đây là nền tảng với khả năng được truy cập trực tuyến nên các nhân viên đều có thể tiến hành đăng nhập, sử dụng tại bất cứ nơi nào, bất kỳ thời gian nào.
Không những vậy, phần lớn những phần mềm phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây đều được tối ưu hệ thống API. Nhờ đó, chúng ta sẽ được đồng nhất và có khả năng trao đổi các thông tin – dữ liệu qua lại giữa các ứng dụng thuộc nhiều nhà cung cấp phần mềm khác nhau. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp mở rộng cơ hội hội nhập, xây dựng và khẳng định vị thế của thương hiệu của chúng ta trên thị trường và trong cuộc đua chuyển đổi số trong kinh doanh hiện nay.
Tiết kiệm chi phí
Cuối cùng, lợi ích của phần mềm ERP SaaS đối với doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí hiệu quả. Tương tự như các phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây cloud computing khác, phương thức hoạt động của mô hình ERP SaaS sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa được các khoản chi phí cài đặt phần cứng, chi phí bảo trì cũng như chi phí nâng cấp, cập nhật định kỳ. Cụ thể, ERP SaaS sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách chi cho ổ cứng lưu trữ, đặc biệt có lợi cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ với mục tiêu, nhu cầu triển khai cũng như số lượng nhân viên sử dụng phần mềm vừa phải.
Ngoài ra, phần mềm phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây ERP SaaS còn mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều đặc điểm, tính năng nổi bật, vượt trội hơn hẳn so với các nền tảng, hệ thống riêng lẻ thông thường khác. Đặc biệt, ERP SaaS có khả năng kết nối cực kỳ chặt chẽ và dễ dàng giúp doanh nghiệp chia sẻ các thông tin – dữ liệu giữa những ứng dụng nghiệp vụ chuyên môn với nhau. Nhờ đó, doanh nghiệp triển khai hệ thống này có thể giảm thiểu một khoản chi phí cài đặt và duy trì tiện ích giúp tích hợp, liên kết các ứng dụng với nhau.
Bên cạnh đó, các cấp quản lý – lãnh đạo của doanh nghiệp cũng cần xem xét thêm nhiều yếu tố khác trước khi chúng ta tiến hành lựa chọn triển khai mô hình này để đảm bảo tối ưu được yếu tố chi phí cho mình. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp đã mua và sử dụng các dạng phần mềm tại chỗ với phương thức mua một lần, sau đó, chúng ta lại đăng ký thêm gói dịch vụ ERP SaaS vô thời hạn thì sẽ tiêu tốn rất nhiều chi phí. Một trường hợp khác, nếu hoạt động trong doanh nghiệp cần phải di chuyển nhiều thông tin – dữ liệu thì mức chi phí triển khai ERP SaaS có thể tăng hơn rất nhiều. Lúc này, doanh nghiệp sẽ cần xem xét, tính toán lại các kế hoạch, chiến lược hoạt động của mình để đảm bảo tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng ERP SaaS?
Sau khi hiểu về những lợi ích tuyệt vời của ERP SaaS, chắc hẳn, doanh nghiệp sẽ mong muốn triển khai phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây này trong các hoạt động kinh doanh định hướng chuyển đổi số của mình. Vậy, đâu là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP SaaS. Doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu thêm trong phần tiếp theo nhé!
Nền tảng quản trị hiện tại đang hạn chế việc phát triển của doanh nghiệp
Trường hợp đầu tiên doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm ERP SaaS chính là khi nền tảng quản trị hiện tại đang hạn chế việc phát triển của mình, chẳng hạn như ngăn cản quá trình tăng trưởng trong kinh doanh, gây ra nhiều khó khăn, thách thức cho quá trình phát triển và mở rộng các thị trường mới. Lúc này, doanh nghiệp hãy tiến hành nghiên cứu và triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây để có thể cải thiện tình hình phát triển của mình.
Doanh nghiệp gặp phải vấn đề không tương thích dữ liệu
Tiếp theo, doanh nghiệp nên triển khai ERP SaaS khi gặp phải vấn đề các dữ liệu không tương thích với nhau. Có thể nói, một vấn đề lớn của phần lớn những hệ thống ERP cơ bản, truyền thống chính là khó có thể tích hợp được với các phần mềm khác, gây nên nhiều khó khăn, cản trở việc mở rộng các tính năng cũng như phát triển quy mô ứng dụng kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp kết hợp nhiều giải pháp khác nhau, chúng có thể gây mất rất nhiều chi phí, thời gian, công sức và dẫn đến việc giảm hiệu quả đạt được. Đây chính là lúc doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây để cải thiện vấn đề tương thích các dữ liệu cho mình.
Hệ thống quản trị không đáp ứng được các nhu cầu làm việc linh hoạt của nhân viên
Cuối cùng, doanh nghiệp nên triển khai ERP SaaS khi hệ thống quản trị cũ của chúng ta không đáp ứng được các nhu cầu làm việc linh hoạt của đội ngũ nhân viên. Trong những năm gần đây, nhất là từ sau đại dịch Covid-19, nhu cầu làm việc theo hình thức trực tuyến từ xa kết hợp với quá trình làm việc trực tiếp tại văn phòng đã trở thành một xu hướng chung cực kỳ phổ biến của các doanh nghiệp.
Chính vì vậy, những hệ thống ERP theo dạng cơ bản, truyền thống mà doanh nghiệp đang sử dụng dần trở nên lỗi thời, không còn khả năng đáp ứng được nhu cầu làm việc một cách linh hoạt của cả nhân viên lẫn khách hàng của chúng ta. Đây sẽ là thời điểm tuyệt vời để doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên giải pháp điện toán đám mây ERP SaaS, mang đến một công cụ hỗ trợ các nhân viên của chúng ta hoàn thành công việc tốt nhất.
Kết luận
ERP SaaS chính là công cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo củng cố hoạt động quản trị thêm vững chắc, xây dựng nên các chiến lược kinh doanh phù hợp và gia tăng năng lực cùng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Doanh nghiệp muốn cập nhật nhanh những thông tin mới nhất về các xu hướng chuyển đổi số trong kinh doanh, các kiến thức hoạch định và quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp cũng như phương pháp cài đặt, triển khai và vận hành các phần mềm ERP SaaS hiệu quả, hãy đăng ký theo dõi ngay những bài viết mới nhất của Magenest nhé!
