Odoo 17 ra mắt: Các tính năng ưu việt của phiên bản mới

Trong sự kiện Odoo Experience 2023 – diễn ra trong ba ngày 08-10/11 tại Brussels, Bỉ, Odoo 17 với những tính năng ưu việt đã chính thức được ra mắt. Phiên bản Odoo này nhanh và bảo mật hơn, chú trọng vào trải nghiệm người dùng cũng như được tích hợp với các giải pháp AI.

Ở bài viết sau, hãy cùng Magenest cập nhật những tính năng đột phá của Odoo 17 nhé!

Tổng quan về Odoo và phiên bản Odoo 16

Tổng quan về Odoo

Phần mềm Odoo được ra mắt lần đầu tiên với tên gọi OpenERP vào tháng 2 năm 2005 bởi Odoo SA. Odoo chính là bộ ứng dụng hỗ trợ quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp với những ứng dụng cho ERP, CRM, thương mại điện tử, Website và quản lý các dự án. Đến năm 2015, phiên bản Odoo Enterprise có trả phí được phát hành với các tính năng nâng cao hơn phiên bản cộng đồng Odoo Community trước đó.

So với Odoo Community, phiên bản Odoo Enterprise cập nhật nhiều tính năng độc quyền, chẳng hạn như: khả năng truy cập thông qua App dành cho người dùng sử dụng các thiết bị di động, hỗ trợ tùy chỉnh Odoo Studio, Odoo Hosting và cung cấp hỗ trợ không giới hạn các chức năng phần mềm.

Ngày nay, Odoo đã trở thành thương hiệu cực kỳ nổi tiếng và được tin dùng bởi hầu hết các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau như: sản xuất, bán lẻ, kế toán, Marketing, chăm sóc sức khỏe, công nghệ thông tin, R&D,…

Phiên bản Odoo 16

Phiên bản Odoo 16 phát hành vào 12/10/2022 sở hữu một số điểm nổi bật như sau:

• Nâng cao trải nghiệm người dùng với những cải tiến trong thanh lệnh Command Bar, tốc độ tải trang nhanh hơn, chế độ xem bảng điều khiển nhiều hơn,…
• Thiết lập và truy xuất báo cáo ngay lập tức, cảnh báo giới hạn tín dụng bán hàng và hóa đơn cho doanh nghiệp, cài đặt riêng biệt OCR để tạo hóa đơn cũng như tính năng tự động hoàn thành các biểu mẫu trong Module kế toán.
• Tối ưu hình ảnh chèn vào Email cũng như thuộc tính chung cho danh sách gửi thư trong Email Marketing.
• Các tùy chọn sử dụng chữ ký tự động làm mặc định hoặc từ chối ký trong Module quản lý nhân sự.
• Tính năng phân chia và hợp nhất các đơn hàng sản xuất, theo dõi trạng thái của đơn hàng sản xuất,… trong Module MRP.
• Tối ưu chế độ xem tối trong Odoo 16.

Tính năng đột phá của Odoo 17

Trong sự kiện Odoo Experience được tổ chức hàng năm, Odoo đã giới thiệu tới cộng đồng một phiên bản mới – phiên bản Odoo 17.

Doanh nghiệp hãy cùng Magenest xem những tính năng mới của Odoo 17 gì nhé!

Thiết kế UI hoàn toàn mới

Odoo 17 được thiết kế lại UI hoàn toàn mới với những cải tiến đáng kể về khả năng sử dụng lẫn tính thẩm mỹ. Giao diện mới tuy không giữ nguyên màu tím thương hiệu như những phiên bản cũ nhưng cực kì trực quan, sinh động, chú trọng vào trải nghiệm người dùng và tăng tính tương tác.

Các biểu tượng hiển thị trên giao diện có nhiều màu sắc khác nhau tương ứng với từng chức năng của chúng.

Đặc biệt, để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp, Odoo 17 cho phép bạn sắp xếp lại bố cục module. Chỉ qua các thao tác kéo-thả các biểu tượng tại Dashboard, doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh vị trí các module theo đúng nhu cầu của mình.

Chế độ tìm kiếm nâng cao

Một trong những điểm cập nhật tuyệt vời nhất trong phiên bản Odoo 17 là chế độ tìm kiếm nâng cao. Người dùng có thể chỉnh sửa các tìm kiếm hiện có và tạo bộ lọc tùy chỉnh một cách dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao mới. Các bộ lọc được tạo bởi người dùng mặc định hiệu quả hơn, tìm kiếm dựa trên các bản ghi thay vì văn bản.

Nhờ có chế độ tìm kiếm nâng cao với các bộ lọc theo nhóm hoặc theo các sản phẩm – dịch vụ ưa thích, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quá trình tìm kiếm của mình, từ đó tối ưu thời gian, nâng cao năng suất làm việc và cải thiện trải nghiệm người dùng hơn rất nhiều.

Ra mắt Module Industry

Đối với doanh nghiệp, việc xây dựng một cơ sở dữ liệu, đặc biệt là khi phải lựa chọn từ hơn 70 module của Odoo là một thách thức lớn. Hơn nữa, việc thích ứng với công việc kinh doanh mới và tạo dữ liệu làm quá trình triển khai này càng phức tạp, tốn thời gian và công sức.

Chính vì vậy, phiên bản Odoo 17 ra mắt module Industry – một bộ sưu tập các module, cấu hình và dữ liệu mẫu của hơn 30 ngành (luật sư, bảo hành, bất động sản, etc.) để khởi động toàn bộ quá trình cho doanh nghiệp. Module Industry không chứa mã Python và có thể được cài đặt trong các cơ sở dữ liệu SaaS.

Doanh nghiệp giờ đây không cần phải bắt đầu triển khai xây dựng từ “con số không” nữa mà chỉ cần chọn ngành từ thư viện. Sau đó, một loạt các module cần thiết và liên quan đã được cấu hình trước với các dòng công việc kinh doanh và dữ liệu mẫu cho ngành sẽ được tự động cài đặt.

Những cải tiến vượt trội của POS

Odoo 17 có những cải tiến vượt bậc cho POS khi phần mềm cho phép các nhà hàng, cửa hàng và khách hàng của họ có thể đặt hàng và thanh toán bằng cách quét mã QR với smartphone hoặc sử dụng quầy tự phục vụ.

Module Hiển thị Bếp (Kitchen Display) mới được thiết kế cho nhân viên bếp, cho phép họ xử lý mỗi đơn hàng hiệu quả nhất có thể. Module này cũng có thể được sử dụng để tổng hợp đơn đặt hàng trực tuyến hoặc chuẩn bị các đơn hàng lớn, ví dụ như trong cửa hàng nội thất.

Phiên bản Odoo này có những tính năng mới như combo – cho phép người dùng quản lý giá của thực đơn, nhờ đó việc tùy chỉnh menu cũng trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, Odoo 17 tích hợp với module Appointments cho phép khách hàng đặt bàn trực tuyến.

Các phím tắt để truy cập Odoo PWA

Người dùng có thể cài đặt và truy cập Odoo như một Progressive Web App (PWA) trên bất kỳ thiết bị nào. Họ sẽ nhận tất cả các tính năng của app Odoo cũ mà không cần tải xuống bất cứ thứ gì từ app store.

Ngoài ra, quá trình làm việc với Odoo PWA cũng sẽ trở nên đơn giản hơn khi người dùng có thể nhanh chóng truy cập thông qua các phím tắt trên điện thoại thông minh. Phiên bản Odoo 17 được cập nhật thêm nhiều phím tắt cho phép người dùng truy cập nhanh các module quan trọng khác.

Tích hợp ChatGPT

Trong năm 2023, ChatGPT đã ra mắt và tạo nên dấu ấn của mình, đánh dấu bước tiến vượt bậc của công nghệ AI. Cùng xu hướng này, Odoo đã tích hợp giải pháp AI – ChatGPT vào phiên bản mới của mình. Giờ đây, doanh nghiệp có thể sử dụng ChatGPT để tạo văn bản của mình trên các module Odoo.

Với sự giúp sức của AI, việc tạo các bài viết, các chiến dịch trên các module Marketing, hay mẫu email… trở nên vô cùng dễ dàng. Trong Odoo 17, việc tạo một website mới là cực kỳ dễ dàng khi nội dung được tự động tạo ra phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh. Hơn nữa, công cụ viết bản sao AI cung cấp một loạt các gợi ý văn bản thay thế cho mọi nhu cầu.

Tích hợp WhatsApp

WhatsApp đã được tích hợp với Odoo 17. Phạm vi các thao tác bao gồm việc gửi xác nhận Đơn hàng, chi tiết vận chuyển, hóa đơn, liên kết thanh toán, biên lai POS, nhắc nhở sự kiện, hoặc tin nhắn tùy chỉnh từ giao diện Liên hệ.

Việc tích hợp với công cụ mạnh mẽ này giúp doanh nghiệp có thể nhận và phản hồi bất kỳ loại tin nhắn nào khác, làm cho mối quan hệ với khách hàng mạnh mẽ hơn bao giờ hết!

Ra mắt website scraper

Website scaper đã chính thức hoạt động trên phiên bản Odoo 17! 

Tính năng mới này cho phép doanh nghiệp biến bất kỳ website hiện có thành một trang của Odoo chỉ với vài click. Doanh nghiệp giờ không cần tốn thời gian chuyển dịch dữ liệu, copy – paste thủ công, và thiết kế lại website của từ đầu nữa mà chỉ cần dán địa chỉ website của mình và để mọi điều kỳ diệu diễn ra!

Ngoài ra, tất cả hình ảnh trên Website Odoo giờ đây đều tự động được nén theo định dạng WebP. So với các định dạng truyền thống như JPEG và PNG, hình ảnh WebP khi nén sẽ có dung lượng bé hơn, load nhanh hơn trên website, từ đó giúp tăng tốc độ load cho toàn site, cải thiện trải nghiệm người dùng và xếp hạng SEO tốt hơn!

Những tính năng thú vị khác trên Website Odoo bao gồm các mẫu trang trực quan hơn, thiết kế mới cho phần đầu và cuối trang, thư viện hình dạng được cải thiện, cũng như các thẻ và hình ảnh cho các biến thể trong thương mại điện tử, khả năng thêm nhiều miền email khác nhau.

Công cụ tạo báo giá mới

Phiên bản Odoo mới đã được bổ sung những công cụ rất hữu ích cho đội sales. Module Quotation Builder (tạo file báo giá) mới cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra những bản báo giá có được cá nhân hóa cho khách hàng của mình. Với module này, các file báo giá có thể dễ dàng tùy chỉnh hình ảnh, mô tả sản phẩm chi tiết, chỉnh sửa content, điều khoản và điều kiện dễ dàng.

Tính năng thêm sản phẩm từ chế độ xem danh mục

Hơn nữa, Odoo 17 đã được cải thiện danh mục sản phẩm. Doanh nghiệp có thể chọn sản phẩm, sau đó thêm hoặc giảm số lượng của chúng trong đơn đặt hàng bán trực tiếp từ chế độ xem danh mục. 

Thay vì tìm kiếm và thêm sản phẩm vào báo giá thông qua một menu thả xuống, doanh nghiệp giờ chỉ với một cú nhấp chuột sẽ có được cái nhìn toàn diện về tất cả sản phẩm của mình.

Tối ưu hoạt động sản xuất với Odoo MRP

Trong Odoo 17, Manufacturing Order (Đơn đặt hàng Sản xuất) tập trung tất cả dữ liệu liên quan, bao gồm tình trạng linh kiện và các tùy chọn đặt hàng lại. Tính năng mới này đơn giản hóa việc restock hàng trong kho, và doanh nghiệp thậm chí còn có thể so sánh các nhà cung cấp trực tiếp từ báo cáo động.

Module Shop Floor mới (thay thế Giao diện Tablet) là một cuộc cách mạng thực sự cho nhân viên vận hành. Một khi Đơn đặt hàng Sản xuất được xác nhận, nó sẽ được hiển thị trên Shop Floor, và các điều hành viên của mỗi cơ sở đều có thể theo dõi tất cả các loại công việc dễ dàng. Và chỉ với một cái chạm nhẹ vào màn hình cảm ứng, dữ liệu trong database của bạn sẽ được cập nhật một cách chính xác!

Odoo 17 năm nay sẽ giúp doanh nghiệp xử lý đơn đặt hàng sản xuất dễ dàng khi cho phép họ sử dụng máy quét mã vạch, hoặc bất kỳ thiết bị di động nào. Chỉ cần quét các linh kiện đã sử dụng, và mọi thứ đều được cập nhật!

Ngoài ra, module Inventory cũng được làm mới dòng lấy hàng – doanh nghiệp ngay lập tức nhận được số lượng theo từng vị trí khi khách hàng đặt hàng sản phẩm.

Tái thiết kế Module Employees

So với các phiên bản cũ, Odoo 17 có sự cải tiến mới khi được thiết kế lại module Employees, bao gồm cả giao diện phân cấp mới, cũng như module Attendance, làm cho việc sử dụng trở nên dễ dàng và thân thiện với người dùng hơn bao giờ hết. Nút nhỏ lúc đầu trông vô hại nhưng cho phép nhân viên điểm danh từ bất cứ đâu.

Module homeworking với tùy chọn theo dõi định vị địa lý giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan tốt hơn về kế hoạch làm việc của nhân viên.

Cải tiến bảo mật trong module Accounting

Module Accounting hiện đã hỗ trợ Peppol – một hệ thống hóa đơn điện tử tiêu chuẩn hóa, giúp việc tự động hóa quy trình hóa đơn và tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Odoo 17 cũng đã được phát triển tính năng bảo vệ chống lừa đảo, tạo ra cảnh báo khi tạo chuyển khoản đến một tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp mà không được đánh dấu là đáng tin cậy.

Những module mới: Meeting rooms, Frontdesk, To-do

Odoo 17 có hai module mới: Meeting Rooms gồm một chế độ hiển thị để cho thấy các cuộc họp hiện tại và sắp tới. Người dùng cũng có thể đặt phòng trực tiếp từ chế độ hiển thị, chẳng hạn từ một máy tính bảng đặt bên cạnh lối vào phòng.

Nếu bạn từng mời một vị khách đến thăm doanh nghiệp của mình và họ phải đi lang thang trong sảnh chờ hoặc thậm chí bị lạc, thì module Frontdesk sẽ giúp ích cho bạn! Khi vị khách đến nơi, họ có thể check-in, thông báo cho nhân viên – tất cả chỉ thông qua một app di động đơn giản.

Ngoài ra, module Notes ở các phiên bản trước hiện đã được thay thế bằng To-do – một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ được thiết kế để tăng cường hiệu quả công việc. Bất kỳ To-do nào cũng có thể được chuyển đổi thành một task Project, giúp nhân viên tổ chức ngày làm việc của mình tốt hơn.

Kết luận

Trên đây chính là những tính năng ưu việt của Odoo 17. Hy vọng qua bài viết doanh nghiệp đã có những thông tin hữu ích về phiên bản mới này. 

Sự đổi mới không chỉ nằm ở các tính năng được cải tiến mà còn ở tầm nhìn chiến lược khi tích hợp công nghệ AI, việc cải thiện giao diện người dùng, và việc mở rộng khả năng tương tác thông qua các module mới. Odoo không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản trị doanh nghiệp nữa, mà giờ đây nó đã trở thành một trợ lý đắc lực, một đối tác không thể thiếu trong hành trình phát triển bền vững của mọi tổ chức.

Nếu doanh nghiệp muốn cập nhật hệ thống Odoo ERP hiện tại của mình lên phiên bản mới nhất, hoặc muốn triển khai xây dựng Odoo 17 ngay từ đầu, hãy liên hệ với Magenest ngay nhé! Với trên 8 năm kinh nghiệm và là Đối tác Bạc của Odoo, Magenest luôn tiên phong trong việc cung cấp và hỗ trợ các doanh nghiệp áp dụng giải pháp ERP, giúp tối ưu hóa quỹ nguồn lực, cắt giảm chi phí đầu tư và hoạt động, đồng thời đáp ứng chính xác yêu cầu của mỗi doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.