Những doanh nghiệp dịch vụ ngày nay đều là những doanh nghiệp tập trung vào nhân sự, hay con người. Việc quản lý tài nguyên của họ khác rất nhiều so với các doanh nghiệp sản xuất hay cung ứng. Họ phụ thuộc vào khả năng, kiến thức, kỹ năng của người lao động để bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các đối tác trên cơ sở các dự án hay hợp đồng. Không giống như các doanh nghiệp sản xuất phải tập trung quản lý các tài nguyên vật chất (nguyên vật liệu, máy móc…), những công ty dịch vụ này phải tập trung nhiều vào việc quản lý nhân sự và các dự án của mình. Phần mềm dự án ERP cũng vì lý do này mà được thiết kế và phát triển cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp kể trên. Hôm nay, hãy cùng Magenest tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm dự án ERP, nó khác gì so với ERP truyền thống và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Mục lục
Phần mềm dự án ERP là gì?
Phần mềm dự án ERP (Project-based ERP Software) là một dạng phần mềm được phát triển từ phần mềm ERP truyền thống. Phần mềm ERP truyền thống là gì? Đây là một phần mềm giúp tập hợp và theo dõi tất cả các dữ liệu và thông tin quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đưa thông tin đó vào một hệ thống lưu trữ và quản lý trực quan, dễ sử dụng. Nó giúp theo dõi tất cả các tài nguyên của doanh nghiệp để giúp chủ doanh nghiệp lập các kế hoạch kinh doanh dưa trên dữ liệu đã được phân tích.
Các phần mềm ERP truyền thống tập trung vào các kết quả cuối cùng của quy trình kinh doanh. Phần mềm dự án ERP cũng vì thế mà được thiết kế để trực quan hóa các dữ liệu và kết quả từ đầu đến cuối cho các dự án kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ, trong một công ty cung cấp giải pháp chuyển đổi số, phần mềm ERP truyền thống sẽ hiển thị các báo cáo tổng quát cho từng giai đoạn của toàn bộ quy trình kinh doanh như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tổng dự án, thời gian hoàn thành dự án,… Phần mềm dự án sẽ đào sâu hơn vào các chi tiết nhỏ nhất của quá trình kinh doanh như số lượng nhân dự tham gia vào từng dự án, thời gian của các nhân sự trong dự án, các nhiệm vụ mà mỗi người đảm nhận và các mốc thời gian quan trọng. Điều này cung cấp một cái nhìn đầy đủ hơn về các dự án và những quy trình riêng lẻ.
Trước khi có phần mềm dự án ERP, hầu hết các doanh nghiệp sẽ theo dõi các chi tiết dự án trong các tệp và bảng tính như Excel hay Google Sheet. Giờ đây, mọi thứ có thể được tập hợp trong một phần mềm ERP duy nhất. Nói tóm lại, phần mềm dự án ERP đơn giản là một công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, được phát triển từ các phần mềm ERP truyền thống, dựa trên cơ sở quản lý nguồn nhân lực, các dự án và các nhiệm vụ cụ thể.
Sự khác biệt giữa phần mềm dự án ERP và phần ERP truyền thống
Tuy phần mềm dự án ERP Phần mềm dự án được phát triển từ phần mềm ERP truyền thống, nhưng về cơ bản, hai loại phần mềm quản lý doanh nghiệp vẫn cón những mục tiêu và tính chất khác nhau. Dưới đây là những khác biệt chính giữa hai loại phần mềm này:
Phần mềm dự án ERP | Phần mềm ERP truyền thống | |
Quản lý | Tập trung vào quản lý dự án và các hoạt động liên quan như hỗ trợ quản lý tài nguyên, tiến độ, nguồn lực, chi phí và các khía cạnh khác của dự án. | Quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh trong một doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý vật tư, quản lý sản xuất và các hoạt động khác. |
Mục tiêu | Tối ưu hóa quản lý dự án, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, tiêu chuẩn về chất lượng và ngân sách ban đầu. | Cung cấp một nền tảng tích hợp để tối ưu hóa quy trình và tài nguyên của doanh nghiệp. |
Ứng dụng | Sử dụng trong các lĩnh vực hoạt động dự án như xây dựng, công trình, phát triển phần mềm, quảng cáo, sự kiện, và nghiên cứu hay nhìn chung là các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. | Áp dụng cho mọi lĩnh vực kinh doanh và các doanh nghiệp có quy mô khác nhau, bao gồm cả doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thương mại và các ngành công nghiệp khác. Phần mềm này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. |
Chức năng | Giúp theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý nguồn lực và điều phối các hoạt động trong dự án. | Tập trung vào việc cung cấp thông tin tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp. |
Dù có những khác biệt về mục tiêu sử dụng, phạm vi ứng dụng và tính năng chuyên biệt, cả hai loại phần mềm này đều đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Hiện nay, các nhà cung cấp phần mềm ERP đã phát triển các hệ thống module riêng lẻ dành riêng cho các khía cạnh hoạt động cụ thể. Phương pháp này cho phép người mua cấu hình phần mềm ERP theo nhu cầu của họ thay vì mua một hệ thống tập trung, không linh hoạt.
Các hệ thống ERP dạng module cho phép các công ty hiểu rõ hơn về hoạt động của họ và tùy biến theo nhu cầu. Nói cách khác, các công ty có thể cấu hình một phần mềm để chỉ tập trung vào sản xuất hoặc họ có thể áp dụng một số ứng dụng cho một hệ thống toàn diện. Các module ERP làm cho sự khác biệt giữa phần mềm dự án ERP và phần mềm ERP truyền thống ít rõ ràng hơn.
Điều này có thể nhận thấy đối với phần mềm Odoo – phần mềm ERP mã nguồn mở cho phép doanh nghiệp cá nhân hóa và cấu hình các phân hệ tùy theo nhu cầu, khả năng tài chính của doanh nghiệp đó. Odoo có một phân hệ riêng dành cho quản lý dự án – Odoo Project. Khi truy cập vào module này, các nhân sự có thể tùy ý tạo các project, nhiệm vụ, phân loại nhiệm vụ theo quy trình kinh doanh, phân người đảm nhiệm công việc, deadline của mỗi nhiệm vụ cũng như những mô tả cụ thể cho công việc đó.
Ngoài ra, các thành viên khác của dự án cũng có thể theo dõi được tiến độ công việc của những người khác, mức độ quan trọng và trao đổi ngay trong từng nhiệm vụ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên trao đổi công việc, phối hợp để cùng hoàn thành dự án.
Những doanh nghiệp nào phù hợp để sử dụng phần mềm dự án ERP?
Các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dự án sử dụng phần mềm dự án ERP để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của họ và tiến tới thành công. Mặc dù các doanh nghiệp này có thể hoạt động ở một số ngành công nghiệp khác nhau, nhưng điểm chung giữa những công ty này là hoạt động từ các dự án mà họ quản lý cho khách hàng. Như đã đề cập, các phần mềm dự án ERP thường được dùng cho các công ty dịch vụ, nhưng không có nghĩa là các doanh nghiệp sản xuất không thể sử dụng chúng. Hãy cùng tìm hiểu một số loại hình doanh nghiệp phù hợp để sử dụng phần mềm dự án ERP.
Các công ty phát triển phần mềm
Các công ty phát triển phần mềm thường tham gia vào nhiều dự án cùng một lúc. Việc quản lý các dự án này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả giữa các phòng ban nói chung và các cá nhân nói riêng. Phần mềm dự án ERP giúp các công ty phát triển phần mềm quản lý và theo dõi tiến độ, phân chia nguồn lực, điều phối công việc, và quản lý yêu cầu và kiểm thử phần mềm. Việc sử dụng phần mềm dự án ERP trong lĩnh vực phát triển phần mềm giúp tăng cường hiệu suất làm việc, cải thiện chất lượng sản phẩm và đảm bảo sự hợp tác trong công việc nhóm.
Các công ty xây dựng và công trình
Trong ngành xây dựng và công trình, dự án chính là huyết mạch và việc quản lý các dự án có quy mô lớn và phức tạp là rất quan trọng. Phần mềm dự án ERP giúp các công ty xây dựng quản lý dự án, từ lập kế hoạch, phân công công việc, quản lý nguồn lực và vật liệu, theo dõi tiến độ, đến thanh toán và quản lý tài chính – kế toán. Việc sử dụng phần mềm dự án ERP trong ngành xây dựng và công trình giúp nâng cao hiệu quả, đảm bảo tuân thủ tiến độ và quản lý chi phí một cách chính xác.
Các đơn vị quảng cáo và truyền thông
Trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông, việc quản lý các dự án quảng cáo, sự kiện và chiến dịch truyền thông là một thách thức. Phần mềm dự án ERP giúp các công ty quảng cáo và truyền thông quản lý và theo dõi các dự án một cách tổ chức, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân chia nguồn lực và ngân sách, và quản lý các hoạt động liên quan. Việc sử dụng phần mềm dự án ERP trong lĩnh vực này giúp tăng cường khả năng quản lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tăng cường sự hợp tác trong các dự án. Các công việc mang tính kỹ thuật như vậy được hỗ trợ quản lý hiệu quả bằng phần mềm ERP sẽ giúp các nhân sự trong doanh nghiệp truyền thông quảng cáo thoải mái sáng tạo và đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng của họ.
Các tổ chức nghiên cứu và phát triển
Các tổ chức nghiên cứu và phát triển thường tham gia vào nhiều dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ. Phần mềm dự án ERP giúp quản lý các dự án này một cách kỹ lưỡng, từ việc phân công công việc, quản lý nguồn lực và tài chính, theo dõi tiến độ, đến quản lý rủi ro và đảm bảo chất lượng. Việc sử dụng phần mềm dự án ERP trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển giúp nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường khả năng sáng tạo và đảm bảo thành công của các dự án.
Các nhà thầu chính phủ
Nhà thầu chính phủ thường tham gia vào các dự án quan trọng và có quy mô lớn như xây dựng cơ sở hạ tầng, công trình giao thông, trường học, bệnh viện và các dự án khác. Quản lý dự án trong lĩnh vực này đòi hỏi sự chặt chẽ và hiệu quả để đảm bảo tiến độ, chất lượng và nguồn lực được quản lý một cách tối ưu. Do đó, phần mềm dự án ERP là một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả và phù hợp cho nhà thầu chính phủ, giúp họ nâng cao khả năng quản lý dự án và tăng cường hiệu suất công việc.
Các doanh nghiệp tư vấn (Consulting firms)
Các doanh nghiệp tư vấn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu cho khách hàng. Các dự án tư vấn thường mang tính chất đa dạng và đòi hỏi sự chặt chẽ trong quản lý để đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của khách hàng. Phần mềm dự án ERP giúp các doanh nghiệp tư vấn quản lý dự án một cách toàn diện. Từ việc lập kế hoạch, phân công công việc, đến giám sát tiến độ và theo dõi công việc, ERP đem lại sự tổ chức và chính xác trong quản lý dự án.
Các công ty tổ chức sự kiện
Các công ty tổ chức sự kiện và hội nghị thường quản lý nhiều dự án cùng một lúc, từ việc lập kế hoạch, quản lý vị trí và nguồn lực, theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách. Phần mềm dự án ERP giúp các công ty này quản lý các yếu tố này một cách hiệu quả, đảm bảo sự thành công của sự kiện và hội nghị.
Các phần mềm dự án ERP nổi tiếng
Odoo
Odoo là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp tích hợp và mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.
Odoo được đánh giá cao về tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh. Với Odoo, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu cụ thể của mình. Các module và ứng dụng của Odoo có thể được kích hoạt tùy thuộc vào yêu cầu và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
NetSuite
NetSuite là một nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây toàn cầu cho các tổ chức trong hơn 20 ngành công nghiệp, giúp họ phát triển, mở rộng và thích nghi với những thay đổi trong ngành.
Với các tính năng quản lý tài chính tiên tiến, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý đơn hàng, mua hàng, quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng, NetSuite cung cấp cho người dùng các công cụ cần thiết để tăng tốc độ phát triển và thúc đẩy sự đổi mới. Phần mềm của công ty chủ yếu được sử dụng bởi các ngành y tế, dịch vụ tài chính, giáo dục đại học, sản xuất và bán lẻ.
Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 vượt xa hệ thống ERP truyền thống bằng cách kết hợp tính năng toàn diện về quản lý tài nguyên doanh nghiệp và ứng dụng Office 365 dựa trên công nghệ điện toán đám mây.
Với Microsoft Dynamics365, các công ty xây dựng, nhà thầu chính phủ, công ty kỹ thuật và dịch vụ chuyên nghiệp có thể cải thiện cách họ quản lý dự án, yêu cầu của khách hàng, cung cấp dịch vụ đúng thời hạn, duy trì ngân sách và tuân thủ các quy định. Giải pháp kết hợp khả năng quản lý dự án và tài chính để cung cấp cho người dùng tính năng toàn diện từ quản lý dự án, tính toán chi phí công việc, phân tích dữ liệu và quản lý vật liệu.
SAP Business One
SAP Business One là một trong những phần mềm dự án ERP hàng đầu trên thị trường.
Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện, bao gồm quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng và nhiều khía cạnh khác. SAP Business One có khả năng tùy chỉnh cao và hỗ trợ các ngành công nghiệp đa dạng.
Acumatica
Acumatica cung cấp các giải pháp phần mềm ERP dựa trên điện toán đám mây cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giải pháp ERP của Acumatica cung cấp cho khách hàng một bộ ứng dụng tích hợp cho tài chính, sản xuất, kế toán dự án, bán lẻ, phân phối, xây dựng và quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), tất cả đều dựa trên và được cung cấp bởi một nền tảng điện toán đám mây duy nhất. Công ty cũng có một mạng lưới đối tác toàn cầu rộng lớn và các ứng dụng phù hợp mà người dùng có thể tích hợp vào các giải pháp của Acumatica và mở rộng chức năng của nó.
Các tính năng chính của phần mềm dự án ERP
Phần mềm dự án ERP được phát triển để hỗ trợ quản lý dự án một cách toàn diện và hiệu quả, trong đó sự nhấn mạnh vào quản lý nhân sự được ưu tiên hơn cả. Mục đích của việc chuyển ERP từ một hệ thống chỉ tập trung vào sản xuất hàng hóa hữu hình sang một hệ thống quản lý bao gồm cả dịch vụ (và những người cung cấp chúng) sẽ ảnh hưởng tới các tính năng chính mà một phần mềm dự án ERP cung cấp.
Kế toán dựa trên dự án
Kế toán dựa trên dự án cho phép người dùng xem các trạng thái tài chính của dự án. Những công cụ này cho phép nhân viên kế toán của doanh nghiệp ghi lại các chi phí và doanh thu liên quan đến dự án một cách thường xuyên. Quá trình ghi chép này sẽ giúp cho báo cáo tài chính trở nên cập nhật và chính xác hơn rất nhiều, cung cấp thông tin chuyên sâu về hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu dự án không đạt đủ một số tiêu chí nhất định trong một thời hạn đã đề ra, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra hồ sơ kế toán trên dự án đó để đánh giá xem liệu dự án có đang bị thiếu hụt nguồn lực ở đâu không, hoạt động nào đang không hiệu quả và cần cải thiện. Hoặc bạn cũng có thể kiểm tra xem dự án đang tiêu tốn của doanh nghiệp bao nhiêu ngân sách, so sánh nó với mức trung bình hay mức kỳ vọng và đánh giá lại về các nhiệm vụ. Công cụ này giúp bạn hiểu rõ được tình hình tài chính doanh nghiệp không chỉ ở mức độ tổng quát mà còn ở cấp độ chi tiết hơn.
Quản lý nguồn nhân lực
Tính năng này của phần mềm dự án ERP cung cấp các công cụ tuyển dụng, đào tạo, tính lương, theo dõi thời gian và chấm công. Bạn có thể sử dụng HRM (công cụ quản lý nhân sự) để hiểu về lý lịch cá nhân của một nhân viên cụ thể và khi được kết hợp với ERP, nó sẽ cho thấy các xu hướng và thông tin nhân sự quan trọng hơn.
Những thông tin này có thể hỗ trợ các nhà quản lý dự án khi họ chỉ định khối lượng công việc cho các dự án cụ thể. Công cụ này có thể giúp người dùng theo dõi năng suất của đội nhóm và cá nhân riêng lẻ trong các khung thời gian cụ thể.
Khả năng hiển thị này tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên. Nó có thể ngăn doanh nghiệp của bạn khỏi việc tiếp nhận quá nhiều dự án mới khi tài nguyên của bạn còn thiếu hụt hay đang phân bổ cho những dự án khác, đồng thời giảm thiểu chu kỳ năng suất thấp, đảm bảo sự cân đối trong việc sử dụng nguồn lực.
Quản lý chuỗi cung ứng
Các công cụ quản lý chuỗi cung ứng cung cấp cho phần mềm dự án ERP một cách tốt hơn để quản lý chuỗi cung ứng lặp đi lặp lại. Để đảm bảo quá trình vận hành suôn sẻ và hiệu quả, sự hỗ trợ của phần mềm dự án ERP trong quản lý chuỗi cung ứng là không thể thiếu.
Phần mềm dự án ERP giúp theo dõi, quản lý và điều phối các vật liệu và nguồn cung ứng cần thiết cho quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và đúng thời điểm, giúp giảm thiểu thiếu hụt và lãng phí. Thêm vào đó, những phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý lưu thông và giao nhận hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Từ việc lập kế hoạch vận chuyển, quản lý kho, đến theo dõi và phân bổ nguồn lực vận chuyển, ERP giúp tối ưu hóa quá trình lưu thông hàng hóa và đảm bảo giao nhận được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Đầu tiên, các hệ thống ERP hiện đại có phần mềm cộng tác chuỗi cung ứng (SCC) để đơn giản hóa việc hợp tác với đối tác kinh doanh. SCC cung cấp cho tất cả các bên không gian để tập hợp các nguồn lực và giao tiếp với nhau. Trao đổi tất cả thông tin cần thiết thông qua một kênh duy nhất giúp giảm thiểu thông tin sai lệch và dữ liệu bị mất. Ngoài ra, người dùng có theo dõi toàn bộ chuỗi cung ứng thông qua các công cụ theo dõi, chẳng hạn như mã vạch, thẻ RFID và số series. Những công cụ này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về vị trí của hàng tồn kho và thiết bị ở tất cả các giai đoạn của chuỗi cung ứng. Cuối cùng, phần mềm dự án ERP có thể cung cấp các phân tích và dự báo nhu cầu có lợi cho các tổ chức dựa trên các chỉ số và báo cáo được tự động cập nhật.
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng là điều cần thiết cho các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dự án. Các công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cung cấp cho người dùng toàn bộ dữ liệu và thông tin về khách hàng, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện trước đó, quảng cáo, giới thiệu hàng hóa dịch vụ và lịch sử mua hàng.
Thay vì phải theo dõi hàng tá các email, tính năng CRM trong phần mềm dự án ERP cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả các vấn đề và thắc mắc liên quan đến khách hàng trong một hệ thống.
Hơn nữa, tính năng CRM đặc biệt hiệu quả trong việc quản lý các chiến dịch tiếp thị. Các công cụ liên quan đến quản lý marketing cho phép người dùng tạo chiến dịch trong khi theo dõi hành trình của khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại trong chu kỳ bán hàng. Có được các thông tin về điểm mà tại đó, khách hàng tiềm năng của bạn rời đi và những phân loại khách hàng nào quay trở lại là rất đáng giá khi lập kế hoạch cho dự án tiếp theo của doanh nghiệp.
Quản lý dự án
Quản lý dự án là tính năng quan trọng nhất của phần mềm dự án ERP. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý dự án một cách toàn diện và hiệu quả.
Phần mềm dự án ERP giúp lập kế hoạch chi tiết cho dự án, từ việc xác định các công việc, mức độ ưu tiên, đến phân công công việc cho từng thành viên trong đội nhóm. Điều này giúp đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng thời gian và người thực hiện được giao trách nhiệm rõ ràng.
Các tính năng giám sát và theo dõi tiến độ dự án cũng được tích hợp đầy đủ trong phần mềm. Người dùng có thể theo dõi tiến trình của từng công việc, đánh giá tiến độ và đưa ra biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết. Điều này giúp đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Các báo cáo trực quan cũng được tạo theo yêu cầu của người dùng, cung cấp các mốc thời gian của dự án liên quan đến các nguồn lực sẵn có, các dự án đang chồng chéo nhau và các thời điểm quan trọng. Chúng cung cấp cho người dùng các ý tưởng về việc sắp xếp những hoạt động cần hoàn thành theo một trình tự cụ thể, những người tham gia và những nhiệm vụ cụ thể mà họ cần hoàn thành.
Các công cụ quản lý dự án cũng cho phép người dùng quản lý hóa đơn, đề xuất và hợp đồng để tối ưu hóa các giao thức thanh toán. Các phần mềm dự án ERP tốt nhất sẽ cung cấp tính linh hoạt rất cao liên quan đến các công cụ này để phù hợp với các phương thức và lịch trình thanh toán khác nhau của từng doanh nghiệp.
Lợi ích của phần mềm dự án ERP đối với doanh nghiệp
Phần mềm dự án ERP mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành các dự án. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà phần mềm dự án ERP mang lại:
Tích hợp và tối ưu hóa quá trình làm việc
Phần mềm dự án ERP tạo điều kiện cho tích hợp và tối ưu hóa quá trình làm việc trong doanh nghiệp. Bằng cách tổ chức và cung cấp thông tin một cách chính xác và liên tục, ERP giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng đối với yêu cầu của dự án.
Quản lý dự án hiệu quả
Phần mềm dự án ERP hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả. Từ việc lập kế hoạch, phân công công việc, đến giám sát tiến độ và theo dõi công việc, ERP đem lại sự tổ chức và chính xác trong quản lý dự án. Điều này giúp đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong đội ngũ và đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.
Quản lý tài chính và nguồn lực
Phần mềm dự án ERP cung cấp tính năng quản lý tài chính và nguồn lực. Từ việc theo dõi chi phí, quản lý ngân sách, đến quản lý nguồn lực như nhân sự, thiết bị, ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và kiểm soát chi phí dự án một cách chính xác và hiệu quả.
Tăng cường khả năng phân tích và ra quyết định
Phần mềm dự án ERP cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và thông tin, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược. Bằng việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ các hoạt động dự án, ERP cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định đúng lúc và đáng tin cậy.
Nâng cao hiệu suất và đạt được sự thành công
Sử dụng phần mềm dự án ERP, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được sự thành công trong các dự án. Từ việc quản lý dự án, quản lý tài chính, đến tích hợp quy trình làm việc và phân tích dữ liệu, ERP là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành dự án một cách chuyên nghiệp.
Kết luận
Phần mềm dự án ERP đã chứng minh rằng nó là một công cụ quan trọng và hữu ích trong việc quản lý dự án hiệu quả cho các doanh nghiệp. Với tính năng đa dạng và khả năng tối ưu hóa quá trình làm việc, phần mềm dự án ERP mang lại nhiều lợi ích và giá trị cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm dự án ERP, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu suất làm việc, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của dự án và đạt được sự thành công. Tính năng đa dạng của phần mềm dự án ERP giúp doanh nghiệp quản lý dự án một cách chuyên nghiệp, tối ưu hóa quá trình làm việc và đạt được kết quả tốt nhất.
Hiện tại, các doanh nghiệp thường lựa chọn phương án kết hợp cả hai loại phần mềm ERP truyền thống và phần mềm dự án ERP với giải pháp phần mềm ERP mã nguồn mở có khả năng mở rộng, tích hợp các phân hệ và tùy biến theo nhu cầu. Odoo là một nền tảng ERP như vậy với khả năng tùy biến ở mức độ rất cao. Magenest là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ phát triển Odoo hàng đầu tại Việt Nam cũng như tại khu vực APAC. Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, được chứng nhận bởi chính Odoo, chúng tôi tự tin sẽ mang lại dịch vụ toàn diện và sản phẩm ERP cuối cùng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Liên hệ ngay với Magenest để nhận được những tư vấn cụ thể!
