Timesheet trong Odoo là công cụ giúp theo dõi và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một dự án hoặc công việc cụ thể. Nhân viên có thể nhập thông tin về số giờ làm việc, nhiệm vụ đã hoàn thành, và mô tả công việc chi tiết. Các thông tin này sau đó có thể được sử dụng để tính toán thời gian làm việc, phân bổ chi phí, lập báo cáo và quản lý hiệu suất làm việc. Vậy đâu là các tính năng nổi bật của Odoo Timesheet và cách dùng như thế nào? Hãy cùng Magenest tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé!
Mục lục
Các tính năng của Odoo Timesheet
Theo dõi thời gian làm việc
Quản lý thời gian tối ưu không chỉ giúp doanh nghiệp ở bất kì loại hình kinh doanh nào đơn giản hóa các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động của công ty mà còn quản lý hiệu quả thời gian của nhân viên mình.
Nhân viên có thể theo dõi thời gian làm việc của mình với các tính năng timesheet của Odoo:
- Ghi lại hoạt động hằng ngày: Người dùng dễ dàng ghi nhật ký hoạt động vào đầu ngày, trong quá trình làm việc hoặc khi hoàn thành xong việc.
- Bắt đầu nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột: Chỉ cần thực hiện một cú nhấp chuột để mở ứng dụng theo dõi thời gian và bạn chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu để khởi động các nhiệm vụ của bạn.
- Dạng xem lưới: Với Odoo Timesheet, bạn có thể ghi lại bảng chấm công và các bản dự báo của bạn siêu nhanh với dạng xem lưới. Ngoài ra, quản lý sẽ nắm bắt được các công việc của nhân viên mình.
- Thay đổi đơn bán hàng: Bạn có thể dễ dàng thay đổi mục đơn bán hàng được liên kết với bảng chấm công. Số giờ còn lại sẽ được hiển thị trong phần tên của nhiệm vụ khi mã hóa bảng chấm công.
- Đồng hồ tính giờ: Để đảm bảo chính xác, sử dụng đồng hồ tính giờ để theo dõi thời gian đã dành cho mỗi nhiệm vụ thông qua chế độ xem lưới liền kề với mẫu nhiệm vụ.
- Bộ lọc: Bằng cách áp dụng các bộ lọc, quy trình xác thực và lập hóa đơn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Hoạt động ngoại tuyến
Với chế độ theo dõi ngoại tuyến của Odoo Timesheet, thời gian làm việc của bạn sẽ được tính giờ bất kể bạn đang ở đâu, ngay cả khi không có kết nối Internet. Ngoài ra, sau khi bạn online trở lại, số giờ được theo dõi offline đó sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản của bạn.
Quản lý nhân viên
Timesheet Odoo cung cấp thông tin về thời gian mà nhân viên đã dành cho từng nhiệm vụ, giúp quản lý, đánh giá hiệu suất và tiến độ công việc.
- Tạo và phân công dự án: Thông qua việc phân nhiệm vụ, quản lý có thể sắp xếp khối lượng công việc cho nhân viên.
- Cấp quyền truy cập: Chỉ cới vài cú nhấp chuột, quản lý có thể cấp quyền hoặc hạn chế quyền truy cập back end của nhân viên.
- Phê duyệt bảng chấm công: Với Odoo Timesheet, quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về bảng chấm công của nhân viên và phê duyệt chúng.
- Gửi nhắc nhở: Bằng cách bật tính năng nhắc email định kỳ, người dùng bảng chấm công có thể tự động tạo và gửi bảng chấm công hoặc gửi bảng chấm công cho người quản lý để được phê duyệt.
- Tổng quan hoạt động của nhân viên: Timesheet cho phép theo dõi tiến độ dự án bằng cách ghi lại thời gian làm việc và so sánh với kế hoạch ban đầu.
- Hiển thị: Odoo Timesheet có tính năng hạn chế khả năng hiển thị bảng chấm công cho các nhân viên khác.
Báo cáo
Odoo Timesheet cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ để phân tích và hiển thị dữ liệu thời gian làm việc. Một số tính năng báo cáo chính của Timesheet Odoo bao gồm:
- Báo cáo thời gian làm việc: Odoo Timesheet cho phép tạo các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên trên các dự án, công việc và nhiệm vụ cụ thể. Báo cáo này cung cấp thông tin về số giờ làm việc, công việc hoàn thành và tiến độ dự án.
- Báo cáo hiệu suất công việc: Timesheet Odoo cho phép tạo báo cáo về hiệu suất công việc của nhân viên. Báo cáo này có thể so sánh thời gian thực tế dành cho công việc với kế hoạch ban đầu, giúp đánh giá hiệu quả và tiến độ công việc.
- Báo cáo tiêu thụ nguồn lực: Tính năng báo cáo về tiêu thụ nguồn lực, cho phép theo dõi và phân tích việc sử dụng nguồn lực (như nhân viên, thiết bị, vật liệu) trong quá trình thực hiện dự án.
- Báo cáo chi phí dự án: Odoo Timesheet có khả năng tính toán và tạo báo cáo về chi phí dự án dựa trên thông tin thời gian làm việc. Báo cáo này cung cấp thông tin về chi phí lao động, chi phí nhiệm vụ và tổng chi phí dự án.
- Báo cáo cá nhân: Odoo Timesheet cho phép nhân viên tạo báo cáo cá nhân về thời gian làm việc và hoạt động của mình. Báo cáo này giúp cá nhân theo dõi và đánh giá công việc của mình theo thời gian.
Các tính năng báo cáo của Odoo Timesheet cung cấp cái nhìn toàn diện về thời gian làm việc, hiệu suất công việc và chi phí dự án, giúp doanh nghiệp và người dùng quản lý và phân tích thông tin một cách hiệu quả.
Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng Odoo khác
Với Odoo Timesheet, bạn có thể tích hợp và liên kết với các module Odoo sau đây:
- Kế toán: Kết nối bảng chấm công với bảng lương để tạo bảng lương và chi trả nhanh và chính xác.
- Nhân sự: Timesheet có thể tích hợp với module Nhân sự để theo dõi và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, cũng như quản lý thông tin nhân viên.
- Bán hàng: Odoo Timesheet cho phép tự động hóa việc tạo hóa đơn và thanh toán dựa trên thông tin từ bảng chấm công. Bạn có thể gửi hóa đơn định kỳ và chuyên nghiệp đến khách hàng của mình.
- Dự án: Timesheet có thể được liên kết với module Dự án để theo dõi và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trên các dự án cụ thể.
Hướng dẫn sử dụng Odoo Timesheet
Đầu tiên, bạn truy cập vào giao diện Odoo bằng tài khoản người dùng của bạn. Sau đó, bạn tìm và truy cập vào module Timesheet trong menu hoặc trang chủ của Odoo.
Khi bạn mở module Timesheet, bạn sẽ nhìn thấy giao diện lưới hiển thị tất cả các bảng chấm công đã được ghi lại trên nền tảng này. Cửa sổ hiển thị các hoạt động khác nhau được thực hiện bởi người dùng như dự án, nhiệm vụ, cuộc họp,… cùng với thời gian đã ghi lại.
Bạn có thể chọn thời gian như tuần hoặc tháng thể để xem chi tiết về thời gian thực hiện các hoạt động của công ty. Cửa sổ này có thể được xem dưới dạng lưới Kanban, danh sách, Pivot và đồ thị. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo mặc định cũng như tùy chỉnh trên nền tảng này.
Để bắt đầu ghi lại thời gian thực hiện công việc, ấn nút Start.
Sau khi nhấp vào nút Start, bạn sẽ thấy các trường bổ sung để mô tả hoạt động, dự án và nhiệm vụ của mình. Đồng hồ đếm thời gian sẽ ghi lại thời gian đã dành cho hoạt động công việc và bạn có thể nhấp vào nút Stop để dừng ghi lại thời gian làm việc. Thời gian đã ghi sẽ được tự động thêm vào module này. Để xem tất cả các bản ghi được tổng hợp trong một ô cụ thể trong chế độ xem lưới, bạn có thể nhấp vào biểu tượng +.
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với các trường thông tin như Ngày (Date), Dự án (Project), Công việc (Task), Mô tả (Description), Thời gian thực hiện (Hour Spent).
Bạn có thể thêm một bảng chấm công mới cho công việc của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn Add a line từ Dashboard.
Sau đó, sẽ có một pop-up hiện ra như dưới đây:
Tại đây, bạn có thể xác định tên của Dự án, Nhiệm vụ, Mục đặt hàng bán hàng liên quan đến dự án đó, điều này sẽ giúp bạn lập hóa đơn cho bảng chấm công, Ngày và Giờ đã dành cho nhiệm vụ cụ thể.
Người quản lý sẽ có quyền truy cập để xem tất cả các bảng chấm công đã ghi lại trong module này dưới menu All Timesheets.
Odoo Timesheet sẽ hiển thị các bản bảng chấm công của mỗi nhân viên cùng với tên dự án hoặc tên nhiệm vụ liên quan.
Kết luận
Việc theo dõi và ghi lại thời gian mà nhân viên dành cho các nhiệm vụ được giao là rất quan trọng. Ghi lại thời gian hoàn thành một nhiệm vụ sẽ giúp công ty đảm bảo tính chính xác trong việc lập hóa đơn cho thời gian có thể tính phí đối với khách hàng. Module Odoo Timesheet hoạt động như một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả, theo dõi chính xác thời gian mà nhân viên dành cho các dự án, khách hàng, cuộc họp và nhiều hơn nữa.
Doanh nghiệp muốn cập nhật thêm những tin tức về Odoo ERP cũng như hướng dẫn sử dụng các module Odoo, hãy đăng ký theo dõi Magenest ngay nhé!
