Odoo HRM: Giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự toàn diện & hiệu quả

Odoo HRM là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và hiệu quả dựa trên nền tảng Odoo. Với các chức năng và tính năng đa dạng, Odoo HRM cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để quản lý tuyển dụng, thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, đánh giá hiệu suất và nhiều hơn nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các chức năng chính của Odoo HRM và lợi ích mà giải pháp này mang lại cho doanh nghiệp.

Giới thiệu về Odoo HRM

Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) với nền tảng mã nguồn mở (open-source) phổ biến trên thế giới. Phần mềm này cung cấp một loạt các ứng dụng và module tích hợp để quản lý các hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý khách hàng, quản lý kho, quản lý tài chính, bán hàng, sản xuất, và còn nhiều hơn nữa.

Odoo HRM là module quản lý nguồn nhân lực được tích hợp trong hệ thống Odoo ERP. Odoo HRM giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin về nhân viên, tiền lương, chấm công, đào tạo và các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Với Odoo HRM, các doanh nghiệp có thể tổ chức, quản lý và tối ưu hóa các quy trình HRM một cách linh hoạt và tùy chỉnh. Phần mềm cung cấp các tính năng quan trọng như quản lý hợp đồng lao động, quản lý tiền lương và phúc lợi, quản lý chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Odoo HRM cũng tích hợp tốt với các ứng dụng và module khác trong hệ thống Odoo ERP, tạo ra một môi trường làm việc đồng bộ và toàn diện.

Hướng dẫn sử dụng các chức năng chính của Odoo HRM

Quản lý tuyển dụng và ứng viên với Odoo Recruitment

Odoo HRM giúp cho quy trình tuyển dụng dễ dàng và tiện lợi, từ việc tìm kiếm ứng viên đến ký kết hợp đồng, doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý mọi quy trình tuyển dụng thông qua chức năng Odoo Recruitment.

Đầu tiên, trong quá trình tuyển dụng, Odoo HR cho phép tổ chức các vị trí cần tuyển và đơn ứng tuyển một cách dễ dàng. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập bảng mô tả chi tiết về công việc, xúc tiến đăng tuyển và theo dõi các hồ sơ xin việc đã nộp. Các thông tin như yêu cầu công việc, kỹ năng cần có, mức lương… sẽ được hiển thị công khai và thu hút sự quan tâm của ứng viên tiềm năng. Bên cạnh đó, Odoo HRM cung cấp khả năng tạo các thư mục lưu trữ cho tài liệu tuyển dụng như sơ yếu lý lịch, thư xin việc bằng Odoo Document, giúp xây dựng một cơ sở dữ liệu về ứng viên. Ngoài ra, việc nắm bắt được hiệu quả của quá trình tuyển dụng cũng rất tiện lợi khi Odoo HR tự động gán một địa chỉ email mới cho mỗi vị trí việc làm để chuyển các đơn xin việc đến đúng địa chỉ. Doanh nghiệp có thể theo dõi các vị trí đang tuyển và xem kênh nào thu hút nhiều ứng viên nhất.

Khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin việc, Odoo HRM cho phép tự động lập chỉ mục và trả lời các ứng viên bằng một cú nhấp chuột, sử dụng mẫu có sẵn hoặc email tự soạn. Nhân viên tuyển dụng có thể tùy chỉnh quy trình tuyển dụng trên Odoo theo đúng quy trình thực tế tại doanh nghiệp, xác định rõ các giai đoạn và người phỏng vấn từ sơ tuyển, phỏng vấn lần đầu, phỏng vấn lần thứ hai, đàm phán…. Bằng việc sử dụng kanban view, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tổ chức và theo dõi quá trình phỏng vấn để lựa chọn ứng viên một cách thuận tiện. Odoo HRM có thể lên lịch và quản lý các buổi phỏng vấn, ghi lại kết quả phỏng vấn và đánh giá của từng ứng viên. Module này cũng cung cấp khả năng gửi thông báo và thông tin liên lạc đến ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Một ưu điểm quan trọng của Odoo HR là không tốn chi phí cho việc thuê công ty trung gian tuyển dụng, mà có thể xử lý nội bộ mọi công việc một cách đơn giản và chuyên nghiệp. Nhân viên nội bộ công ty cũng được khuyến khích giới thiệu ứng viên tiềm năng thông qua tính năng Odoo Referral.

Quản lý thông tin cá nhân nhân viên với Odoo Employees

Trong Odoo HRM, doanh nghiệp có thể lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về mỗi nhân viên trong công ty. Điều này bao gồm các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh và giới tính. Ngoài ra, Odoo HRM cũng có thể ghi lại thông tin về hồ sơ học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ và bất kỳ thông tin khác liên quan đến quá trình phát triển và tiến cử của nhân viên.

Quản lý thông tin cá nhân nhân viên hiệu quả với Odoo Employees giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu toàn diện và chính xác về nhân viên trong công ty. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, đầu tiên là tiết kiệm thời gian và năng suất làm việc khi cần xem hoặc cập nhật thông tin liên quan khi Odoo HRM cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm và truy cập nhanh chóng vào thông tin cá nhân của nhân viên một cách nhanh chóng. Bằng cách theo dõi lịch sử làm việc và sự thay đổi thông tin cá nhân, nhà quản trị có thể quản lý hiệu quả các quá trình chuyển động nhân sự như thăng tiến, chuyển công tác hoặc thay đổi vị trí công việc. Thứ hai, khi cần xây dựng kế hoạch phát triển: Nắm rõ thông tin về hồ sơ học vấn, kinh nghiệm và chứng chỉ của nhân viên giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân, đưa ra các khóa đào tạo và cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp.

Cuối cùng, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên một cách chính xác và minh bạch giúp đáp ứng yêu cầu của quy định pháp luật liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật thông tin. Cuối cùng, Odoo HRM cung cấp cơ chế game để truyền cảm hứng cho nhân viên thông qua thử thách, mục tiêu và phần thưởng. Doanh nghiệp có thể thiết lập mục tiêu, cung cấp phản hồi ngay lập tức và tôn vinh thành tích của từng nhân viên và nhóm. Odoo HR giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và động lực cho nhân viên.

Quản lý hợp đồng lao động với Odoo Documents

Quản lý hợp đồng lao động là một khía cạnh quan trọng trong quản lý nhân sự, và Odoo HRM mang đến một giải pháp hiệu quả cho việc này. Với chức năng quản lý hợp đồng lao động thông qua Odoo Documents, Odoo HRM cho phép doanh nghiệp ghi nhận và quản lý thông tin chi tiết về hợp đồng của nhân viên một cách thuận tiện và linh hoạt.

Odoo HRM giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và lưu trữ hồ sơ hợp đồng lao động của từng nhân viên, ghi lại các thông tin như ngày ký kết, loại hợp đồng, thời hạn, mức lương, quyền lợi và điều khoản quan trọng khác. Đặc biệt, tính năng nhắc nhở và thông báo trong Odoo HRM giúp đảm bảo không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng như kết thúc hợp đồng hay gia hạn hợp đồng.

Qua việc quản lý hợp đồng lao động trong Odoo HRM, doanh nghiệp có thể nắm rõ và theo dõi các thông tin liên quan đến hợp đồng một cách chính xác. Điều này giúp tổ chức duy trì một cơ sở dữ liệu hợp đồng toàn diện, đồng bộ và tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự.

Quản lý chấm công và giờ làm việc với Odoo Attendances và Odoo Time Off

Odoo HRM cung cấp hai tính năng quan trọng để doanh nghiệp quản lý giờ làm việc và ngày nghỉ nhân viên một cách hiệu quả. Đầu tiên, với Odoo Attendances, doanh nghiệp có thể ghi nhận, theo dõi và quản lý thông tin chấm công của nhân viên. Qua giao diện Odoo HR, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc, ngày nghỉ, đi trễ và vắng mặt của từng nhân viên. Bằng cách tạo bảng chấm công tuần hoặc tháng, doanh nghiệp có thể theo dõi thời gian làm việc theo dự án, khách hàng hoặc tác vụ. Đồng thời, Odoo HRM cũng đơn giản hóa quản lý nghỉ phép, cho phép nhân viên nhập yêu cầu nghỉ phép và quản lý quyết định phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu này.

Thứ hai, với Odoo Time Off, doanh nghiệp có thể quản lý nghỉ phép toàn diện của nhân viên. Qua giao diện Odoo HRM, doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát và quản lý các ngày nghỉ phép và vắng mặt của nhân viên. Nhân viên có thể tự ghi lại yêu cầu nghỉ phép và các nhà quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu này. Thông tin về lịch trình nghỉ phép của từng nhân viên được tự động cập nhật, giúp doanh nghiệp theo dõi và lập kế hoạch công việc một cách thuận tiện trong thời gian nhân viên vắng mặt.

Việc quản lý chấm công và nghỉ phép thông qua Odoo HRM mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đầu tiên, nó đảm bảo phúc lợi cho nhân viên bằng cách đảm bảo quyền lợi của họ được tuân thủ đúng quy định. Giúp tạo ra môi trường công bằng và minh bạch trong việc quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi của nhân viên. Bên cạnh đó, việc quản lý nghỉ phép hiệu quả giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trơn tru. Bằng cách theo dõi thời gian nghỉ phép của nhân viên, doanh nghiệp có thể xác định và sắp xếp nguồn nhân lực một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các công việc không bị gián đoạn.

Quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi với Odoo Payroll

Odoo HRM cung cấp tính năng Odoo Payroll giúp quản lý tiền lương và phúc lợi cho doanh nghiệp. Cụ thể, tính năng này cho phép doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và mức lương một cách dễ dàng. Bằng cách thiết lập các quy tắc tính toán linh hoạt, Odoo Payroll tự động tính toán tiền lương và hiển thị kết quả chi tiết. Tính năng này cũng hỗ trợ xử lý thuế và các khoản trích nộp, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Odoo Payroll cũng cung cấp các công cụ tạo và quản lý báo cáo lương, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các mẫu báo cáo và áp dụng các bộ lọc để tạo ra báo cáo theo nhu cầu. Tích hợp chặt chẽ với các module khác trong hệ thống Odoo, Odoo Payroll đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong quản lý tiền lương và phúc lợi.

Với giao diện dễ sử dụng và linh hoạt, Odoo Payroll cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và điều chỉnh các thiết lập và quy tắc tính toán theo nhu cầu cụ thể của mình. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương và phúc lợi một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo rằng nhân viên được hưởng các quyền lợi và công việc diễn ra một cách suôn sẻ.

Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên với Odoo Appraisals

Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên là một chức năng quan trọng trong Odoo HRM, giúp doanh nghiệp nắm bắt và tối đa hóa hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình đánh giá nhân viên để theo dõi và đánh giá kỹ năng, năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Bằng cách thiết lập các đánh giá định kỳ, doanh nghiệp có thể duy trì chính sách khích lệ và đánh giá công việc của nhân viên một cách đều đặn. Điều này đặc biệt quan trọng cho việc theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong doanh nghiệp, cho dù đó là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một tập đoàn lớn.

Giao diện Odoo Appraisals cung cấp công cụ cho doanh nghiệp để tạo ra các đánh giá một cách nhanh chóng và xem xét hiệu suất của nhân viên. Doanh nghiệp có thể thiết lập lịch đánh giá và theo dõi trạng thái của các đánh giá. Bằng cách sử dụng tính năng lịch, doanh nghiệp có thể theo dõi các đánh giá sắp tới và gửi thư nhắc nhở tới người nhận để đảm bảo tiến độ đánh giá được thực hiện đúng hẹn.

Doanh nghiệp có thể xây dựng các đánh giá phù hợp với nhu cầu của mình trong Odoo HRM. Bằng cách tạo biểu mẫu đánh giá hoặc tùy chỉnh các biểu mẫu có sẵn, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin và ý kiến quan trọng từ nhân viên. Tính năng thiết kế khảo sát trong Odoo HRM cho phép doanh nghiệp tạo ra các khảo sát riêng của mình và điều chỉnh các câu hỏi, trang và nội dung theo ý muốn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự động hóa quá trình đánh giá bằng cách lên lịch và tự động tạo yêu cầu phỏng vấn cho từng đánh giá.

Odoo HRM tích hợp một cách hoàn chỉnh với các ứng dụng Odoo khác, tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện và liên kết quy trình và thông tin một cách hợp nhất trong doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng Odoo HRM

Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao

Odoo HRM mang đến tính linh hoạt và tùy chỉnh cao cho doanh nghiệp. Các tính năng và quy trình trong Odoo HRM có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Từ việc thiết lập các quy tắc tính lương đến tạo biểu mẫu đánh giá nhân viên, Odoo HR cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống theo cách tốt nhất phù hợp với mô hình và quy trình kinh doanh của mình.

Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Việc sử dụng Odoo HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Tính tự động hóa trong Odoo HRM giảm thiểu công việc thủ công, từ việc tính toán tiền lương đến quản lý nghỉ phép. Điều này giúp giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và cho phép nhân viên và nhà quản lý tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên.

Tăng cường sự chính xác và minh bạch

Odoo HRM đảm bảo tăng cường sự chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự. Tính tự động hóa tính toán tiền lương và quản lý nghỉ phép giảm thiểu sai sót và rủi ro phát sinh từ công việc thủ công. Bên cạnh đó, Odoo HRM cung cấp các công cụ tạo và quản lý báo cáo, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về các chỉ số nhân sự và tình hình làm việc, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong quá trình quản lý nhân viên.

Cải thiện quy trình quản lý nhân sự

Odoo HRM cải thiện quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Từ việc tuyển dụng đến quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên, Odoo HRM cung cấp các công cụ và quy trình hiệu quả để đảm bảo sự thông suốt và tối ưu hóa quản lý nhân sự. Điều này giúp tăng khả năng đáp ứng nhu cầu nhân sự, xây dựng môi trường làm việc tốt hơn và tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp.

Đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển

Odoo HRM đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển của doanh nghiệp. Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, Odoo HRM có thể điều chỉnh và mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp. Từ việc quản lý một số lượng nhân viên nhỏ đến quy mô lớn hơn, Odoo HRM đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình mở rộng và phát triển, giúp đảm bảo hệ thống quản lý nhân sự vẫn hiệu quả và linh hoạt theo thời gian.

Kết luận

Odoo HRM không chỉ đơn giản là một hệ thống quản lý nhân sự thông thường, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Với tính linh hoạt và tùy chỉnh cao, Odoo HR có thể điều chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng Odoo HRM, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tăng cường sự chính xác và minh bạch, cải thiện quy trình quản lý nhân sự và đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển. Với những lợi ích này, Odoo HRM là một giải pháp tuyệt vời để nâng cao quản lý nhân sự và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin về Odoo và cách doanh nghiệp bạn có thể áp dụng những tính năng tiện ích của phần mềm này, liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tại Magenest – đối tác triển khai Odoo chính thức tại Việt Nam.