Với phiên bản Odoo 15, người dùng sẽ có những trải nghiệm mới trong chức năng quản lý tồn kho (Inventory). Odoo 15 Inventory đã được cập nhật nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tốt hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Tổng quan về Odoo Inventory
Chức năng quản lý tồn kho của Odoo (Odoo Inventory) giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi các hoạt động từ đặt hàng, lưu kho, sắp xếp hàng hóa, vận chuyển,… một cách dễ dàng và thuận tiện, tránh được những rủi ro như thất lạc hay thậm chí làm mất hàng. Các lợi ích của module Odoo Inventory gồm có:
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Lợi ích nổi bật của Odoo Inventory là nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Nó giúp bạn sắp xếp hợp lý mọi quy trình kiểm kê và kiểm soát tình trạng hàng hóa. Module này bao gồm nhiều tính năng như chuẩn bị số lượng hàng tồn kho, theo dõi và kiểm soát việc vận chuyển, đóng gói, quản lý nhiều kho hàng,…
Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải thuê thêm nhân viên hoặc sử dụng nhiều phần mềm chuyên biệt để quản lý hàng hóa, các doanh nghiệp có thể kiểm soát các hoạt động quan đến hàng hóa chỉ với Odoo Inventory. Ngoài ra, việc tránh thất lạc, hỏng hóc hàng hóa cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí.
Báo cáo và phân tích tốt hơn
Các số liệu liên quan đến hàng hóa sẽ được cập nhật thường xuyên với độ chính xác cao. Người sử dụng có thể tạo báo cáo từ các dữ liệu đó. Ngoài ra phần mềm còn có chức năng dự báo hàng tồn kho, hỗ trợ người dùng phân tích tốt hơn.
Tăng năng suất
Odoo Inventory cho phép các nhân viên thu mua truy cập thông tin nhanh chóng, thay vì chờ cấp phép. Ngoài ra, người dùng có thể nhanh chóng chỉnh sửa và cập nhật các đơn đặt hàng trong kho, kiểm tra từng giai đoạn của hàng hóa và tăng độ chính xác của dữ liệu.
Quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng của Odoo Inventory là quá trình sử dụng và quản lý các tính năng của Odoo Inventory để điều hành và kiểm soát hoạt động của kho hàng. Odoo Inventory cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp bạn quản lý hàng tồn kho, quá trình nhập xuất hàng hóa, đặt hàng và cung ứng, và theo dõi tồn kho.
Tính năng mới trong Odoo Inventory 15
Tự động hiển thị báo cáo tiếp nhận
Tính năng Tự động hiển thị báo cáo tiếp nhận là một tính năng mới được giới thiệu trong phiên bản Odoo Inventory 15. Đây là một cải tiến quan trọng giúp tự động tạo và hiển thị báo cáo tiếp nhận ngay sau khi một đơn hàng nhập hàng được hoàn thành trong hệ thống.
Khi bạn hoàn thành việc nhập hàng vào kho hàng, Odoo Inventory 15 sẽ tự động tạo một báo cáo tiếp nhận dựa trên thông tin từ đơn hàng nhập hàng. Báo cáo này sẽ chứa các thông tin chi tiết về các sản phẩm đã được nhận và kiểm tra, số lượng nhận, số lượng chưa nhận, và bất kỳ lỗi hay khuyết điểm nào phát hiện trong quá trình tiếp nhận.
Việc tự động hiển thị báo cáo tiếp nhận giúp cung cấp một cái nhìn tức thì về tình trạng hàng hóa mới nhập vào kho, giúp bạn kiểm tra và đối chiếu với thông tin từ nhà cung cấp. Điều này cải thiện tính chính xác và đáng tin cậy của quá trình nhập kho và giúp bạn phát hiện và xử lý sự không phù hợp ngay từ đầu.
Tính năng Tự động hiển thị báo cáo tiếp nhận trong Odoo Inventory 15 mang lại lợi ích lớn cho việc quản lý kho hàng và tăng cường khả năng theo dõi và kiểm soát quá trình nhập hàng.
Cài đặt phương thức giữ hàng trước khi giao
Tính năng Cài đặt phương thức giữ hàng trước khi giao không được tích hợp sẵn trong Odoo Inventory 15. Tuy nhiên, Odoo cung cấp khả năng tùy chỉnh và mở rộng qua các module và tùy chọn cài đặt để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn triển khai tính năng giữ hàng trước khi giao trong Odoo Inventory, bạn có thể sử dụng các module và tính năng khác của Odoo hoặc xây dựng các tùy chỉnh riêng.
Tùy chỉnh và mở rộng Odoo Inventory yêu cầu kiến thức kỹ thuật và hiểu biết về Odoo. Nếu bạn không có kỹ năng phát triển hoặc muốn sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể tìm đến nhà cung cấp dịch vụ Odoo hoặc đối tác Odoo để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ trong việc triển khai tính năng giữ hàng trước khi giao.
Trước khi bạn gửi hàng hóa, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị và đặt trước các sản phẩm trong kho. Người sử dụng có thể lựa chọn phương thức giữ hàng trước khi giao với Odoo 15 Inventory ngay trong mục Operation của module, bao gồm: thủ công, tự động khi đơn hàng được xác nhận hoặc trước bao nhiêu ngày so với ngày thực nhận.
Thêm phương pháp xuất kho mới
Trong Odoo Inventory 15, tính năng Thêm phương pháp xuất kho mới không được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, Odoo cung cấp khả năng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống thông qua các module và tùy chọn cài đặt.
Trong phiên bản cũ của mình, Odoo đã đưa ra 3 phương pháp xuất kho là FIFO (nhập trước xuất trước), LIFO (nhập sau xuất trước), FEFO (hết hạn trước xuất trước). Riêng với Odoo 15 Inventory, giờ đây người dùng có thể lựa chọn thêm phương thức mới – Closest Location (vị trí gần nhất). Hàng hóa càng gần với vị trí của người nhận thì càng được ưu tiên xuất trước.
Đặt trước dịch vụ đóng gói
Đây là tính năng hoàn toàn mới của Odoo 15 Inventory. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn đặt trước dịch vụ đóng gói toàn phần hoặc từng phần (của đơn hàng) trước khi giao hàng cho khách.
Sử dụng tính năng tùy chỉnh của Odoo, bạn có thể tạo một tùy chỉnh cho đóng gói trước, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc tạo các trường dữ liệu tùy chỉnh, quy tắc kinh doanh và quy trình xử lý cho đặt trước đóng gói.
Thêm cột thông tin
Trong Odoo Inventory 15, bạn có thể thêm cột thông tin tùy chỉnh vào các danh sách và biểu đồ hiển thị trong Odoo Inventory để phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Việc thêm cột thông tin tùy chỉnh cho phép bạn hiển thị và quản lý thông tin theo cách mà bạn mong muốn.
Người dùng có thể thêm các trường thông tin giúp phân loại đơn hàng rõ ràng hơn. Ví dụ khi bạn lựa chọn thêm trường deadline (thời hạn) trong mục vận chuyển hàng hóa, bảng thông tin sẽ cho bạn biết về thời hạn giao của đơn hàng.
Báo cáo dự báo
Trong Odoo Inventory 15, tính năng Báo cáo dự báo cung cấp khả năng dự đoán và dự báo về lượng hàng tồn kho và nhu cầu tiêu thụ trong tương lai. Báo cáo dự báo giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và quản lý tồn kho một cách hiệu quả, đảm bảo sự đủ hàng trong tương lai và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí hàng tồn.
Với biểu đồ và báo cáo này, bạn có thể thấy được lượng hàng sẵn có, số lượng dự báo về kho hàng trong thời gian dài, lượng hàng đang chờ giải quyết và giá trị hàng hóa hiện tại.
Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng hóa được lưu trữ sao cho phù hợp với nhu cầu xuất kho. Ví dụ bạn ưu tiên đơn hàng S00022, bạn có thể sử dụng hàng lưu trữ của S00024 bằng cách Unreserve và bù vào số hàng cho đơn S0002.
Thêm thông tin người cung cấp trong danh sách hàng hóa bổ sung
Trong Odoo Inventory 15, tính năng Thêm thông tin người cung cấp trong danh sách hàng hóa bổ sung cho phép bạn đính kèm thông tin về nhà cung cấp vào danh sách hàng hóa trong Odoo Inventory. Điều này giúp bạn theo dõi nguồn gốc và thông tin liên quan đến nhà cung cấp của từng mặt hàng.
Người dùng có thể bổ sung thông tin người cung cấp (vendor) ngay trong bảng thông tin tổng quan của tính năng Replenishment. Bạn sẽ dễ dàng quan sát được giá và thời gian trễ hàng của những bên cung cấp.
Bổ sung phương pháp mới cho quy trình Putaway
Putaway là một quy trình chuyển hàng từ container hoặc nhà máy đến một vị trí thuận tiện trong kho cho quá trình xử lý tiếp theo. Trong phiên bản Odoo 14, người dùng đã biết đến quy trình Putaway: lấy từng sản phẩm (Single Picking) và lấy cả cụm (Batch Picking). Với single picking, hàng hóa sẽ được chuyển đơn lẻ, ngược lại với batch picking là bạn sẽ chuyển hàng theo một cụm hàng.
Với phiên bản Odoo 15, người dùng có thể sử dụng một luật mới để đặt hàng là Wave Picking. Thay vì chuyển hàng cả cụm theo đơn hàng, bạn có thể nhóm chúng theo vị trí sản phẩm (liệu chúng có gần với người vận chuyển hay không).
Chức năng đóng gói
Giờ đây người dùng có thể cho phép khách hàng mua sản phẩm dựa trên cách đóng gói. Thông tin về đóng gói vận chuyển hàng cũng hiển thị trong từng giai đoạn chuyển kho, vận chuyển.
Bên cạnh Odoo 15 Inventory cung cấp chức năng quản lý kho hàng và tồn kho, Odoo 15 Field Service sẽ là module hỗ trợ Odoo 15 Inventory trong việc tập trung vào quản lý dịch vụ tại chỗ.
Khi sử dụng cả hai module, bạn có thể liên kết thông tin giữa quá trình quản lý tồn kho và quá trình quản lý dịch vụ. Ví dụ, trong quá trình thực hiện một công việc dịch vụ, Odoo 15 Field Service có thể sử dụng thông tin từ Odoo 15 Inventory để kiểm tra sự sẵn có của linh kiện và tài sản cần thiết. Đồng thời, khi có sự tiêu thụ hoặc thay đổi trong quá trình cung cấp dịch vụ, Odoo 15 Field Service cũng có thể cập nhật thông tin vào Odoo 15 Inventory để cập nhật tồn kho.
Kết luận
Trên đây là những điểm cải tiến trong Odoo Inventory 15, cung cấp các tính năng và công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng. Với giao diện người dùng thân thiện và tính năng đa dạng, Odoo 15 Inventory cho phép người dùng điều chỉnh và tùy biến hệ thống theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay yêu cầu nào về phần mềm quản lý doanh nghiệp tuyệt vời này, hãy liên hệ ngay với Magenest. Là đối tác Bạc của Odoo tại Việt Nam, Magenest sẽ tư vấn và triển khai Odoo phù hợp cho doanh nghiệp bạn.
