Với phiên bản Odoo 15, người dùng sẽ có những trải nghiệm mới trong chức năng quản lý tồn kho (Inventory). Odoo 15 Inventory đã được cập nhật nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tốt hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Tổng quan về Odoo Inventory
Chức năng quản lý tồn kho của Odoo (Odoo Inventory) giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi các hoạt động từ đặt hàng, lưu kho, sắp xếp hàng hóa, vận chuyển,… một cách dễ dàng và thuận tiện, tránh được những rủi ro như thất lạc hay thậm chí làm mất hàng. Các lợi ích của module Odoo Inventory gồm có:
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Lợi ích nổi bật của Odoo Inventory là nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Nó giúp bạn sắp xếp hợp lý mọi quy trình kiểm kê và kiểm soát tình trạng hàng hóa. Module này bao gồm nhiều tính năng như chuẩn bị số lượng hàng tồn kho, theo dõi và kiểm soát việc vận chuyển, đóng gói, quản lý nhiều kho hàng,…
Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải thuê thêm nhân viên hoặc sử dụng nhiều phần mềm chuyên biệt để quản lý hàng hóa, các doanh nghiệp có thể kiểm soát các hoạt động quan đến hàng hóa chỉ với Odoo Inventory. Ngoài ra, việc tránh thất lạc, hỏng hóc hàng hóa cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí.
Báo cáo và phân tích tốt hơn
Các số liệu liên quan đến hàng hóa sẽ được cập nhật thường xuyên với độ chính xác cao. Người sử dụng có thể tạo báo cáo từ các dữ liệu đó. Ngoài ra phần mềm còn có chức năng dự báo hàng tồn kho, hỗ trợ người dùng phân tích tốt hơn.
Tăng năng suất
Odoo Inventory cho phép các nhân viên thu mua truy cập thông tin nhanh chóng, thay vì chờ cấp phép. Ngoài ra, người dùng có thể nhanh chóng chỉnh sửa và cập nhật các đơn đặt hàng trong kho, kiểm tra từng giai đoạn của hàng hóa và tăng độ chính xác của dữ liệu.
>> Đọc thêm: Quản lý kho hàng: Hệ thống, Quy trình quản lý kho của Odoo ERP
Tính năng mới trong Odoo Inventory 15
Tự động hiển thị báo cáo tiếp nhận
Với chức năng này, bạn có thể biết được các thông tin về hàng hóa trên báo cáo tiếp nhận và phân bổ các báo cáo đó sao cho phù hợp mỗi khi đơn hàng được xác thực.
Cài đặt phương thức giữ hàng trước khi giao
Trước khi bạn gửi hàng hóa, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị và đặt trước các sản phẩm trong kho. Người sử dụng có thể lựa chọn phương thức giữ hàng trước khi giao với Odoo 15 Inventory ngay trong mục Operation của module, bao gồm: thủ công, tự động khi đơn hàng được xác nhận hoặc trước bao nhiêu ngày so với ngày thực nhận.
Thêm phương pháp xuất kho mới
Trong phiên bản cũ của mình, Odoo đã đưa ra 3 phương pháp xuất kho là FIFO (nhập trước xuất trước), LIFO (nhập sau xuất trước), FEFO (hết hạn trước xuất trước). Riêng với Odoo 15 Inventory, giờ đây người dùng có thể lựa chọn thêm phương thức mới – Closest Location (vị trí gần nhất). Hàng hóa càng gần với vị trí của người nhận thì càng được ưu tiên xuất trước.
Đặt trước dịch vụ đóng gói
Đây là tính năng hoàn toàn mới của Odoo 15 Inventory. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn đặt trước dịch vụ đóng gói toàn phần hoặc từng phần (của đơn hàng) trước khi giao hàng cho khách.
Thêm cột thông tin
Người dùng có thể thêm các trường thông tin giúp phân loại đơn hàng rõ ràng hơn. Ví dụ khi bạn lựa chọn thêm trường deadline (thời hạn) trong mục vận chuyển hàng hóa, bảng thông tin sẽ cho bạn biết về thời hạn giao của đơn hàng.
Báo cáo dự báo
Với biểu đồ và báo cáo này, bạn có thể thấy được lượng hàng sẵn có, số lượng dự báo về kho hàng trong thời gian dài, lượng hàng đang chờ giải quyết và giá trị hàng hóa hiện tại.
Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng hóa được lưu trữ sao cho phù hợp với nhu cầu xuất kho. Ví dụ bạn ưu tiên đơn hàng S00022, bạn có thể sử dụng hàng lưu trữ của S00024 bằng cách “Unreserve” và bù vào số hàng cho đơn S0002.
Thêm thông tin người cung cấp trong danh sách hàng hóa bổ sung
Người dùng có thể bổ sung thông tin người cung cấp (vendor) ngay trong bảng thông tin tổng quan của tính năng Replenishment. Bạn sẽ dễ dàng quan sát được giá và thời gian trễ hàng của những bên cung cấp.
Bổ sung phương pháp mới cho quy trình Putaway
Putaway là một quy trình chuyển hàng từ container hoặc nhà máy đến một vị trí thuận tiện trong kho cho quá trình xử lý tiếp theo. Trong phiên bản Odoo 14, người dùng đã biết đến quy trình Putaway: lấy từng sản phẩm (Single Picking) và lấy cả cụm (Batch Picking). Với single picking, hàng hóa sẽ được chuyển đơn lẻ, ngược lại với batch picking là bạn sẽ chuyển hàng theo một cụm hàng.
Với phiên bản Odoo 15, người dùng có thể sử dụng một luật mới để đặt hàng là Wave Picking. Thay vì chuyển hàng cả cụm theo đơn hàng, bạn có thể nhóm chúng theo vị trí sản phẩm (liệu chúng có gần với người vận chuyển hay không).
Chức năng đóng gói
Giờ đây người dùng có thể cho phép khách hàng mua sản phẩm dựa trên cách đóng gói. Thông tin về đóng gói vận chuyển hàng cũng hiển thị trong từng giai đoạn chuyển kho, vận chuyển.
Trên đây là những điểm cải tiến trong Odoo Inventory 15. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay yêu cầu nào về phần mềm quản lý doanh nghiệp tuyệt vời này, hãy liên hệ ngay với Magenest. Chúng tôi sẽ phản hồi lại nhanh chóng!
>> Đọc thêm: Odoo 15 Field Service: Quản lý dịch vụ hiệu quả
