Khi triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp Odoo ERP, việc lựa chọn và tận dụng các module phù hợp là vô cùng quan trọng để đạt được sự hiệu quả tối đa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với một loạt các module có sẵn, Odoo ERP mang đến sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, cho phép doanh nghiệp tạo ra một hệ thống quản lý hoàn chỉnh dựa trên nhu cầu của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn top 7 module cần thiết khi sử dụng Odoo ERP, giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của nền tảng này và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
Mục lục
Vì sao các doanh nghiệp cần lựa chọn các module khi cài đặt Odoo ERP?
Hiện nay Odoo ERP sở hữu hơn 1000 module; vì vậy việc tìm hiểu và lựa chọn các module phù hợp và cần thiết cho doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng.
Đâu là những module cần thiết khi sử dụng Odoo ERP?
CRM (Quan hệ khách hàng)
CRM Odoo giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng quản lý các tiềm năng (lead), cơ hội kinh doanh (opportunity), các cuộc gọi với khách hàng (call phone) một cách thông minh và hiệu quả.
Sales (Quản lý bán hàng)
Giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng quản lý các công việc bán hàng từ các bước tạo đơn hàng cho tới việc xuất hóa đơn và xem báo cáo đơn hàng.
Bên cạnh đó, với module Sales Odoo, doanh nghiệp còn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng như đang được đóng gói hoặc đang được giao hàng. Từ đó, nhân viên có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát đơn hàng sau một vài cú click chuột.
Accounting (Kế toán)
Giúp cho nhân việc kế toán quản lý công việc một cách đơn giản hơn nhờ vào việc hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như: kết nối với ngân hàng nhanh gọn, tạo và gửi hóa đơn dễ dàng cho khách hàng, có báo cáo về kế toán quản trị, tích hợp với các bên mua & bán hàng,…
Employees (Quản lý nhân lực)
Quản lý Nhân lực cho phép doanh nghiệp quản lý các khía cạnh quan trọng của nhân viên và các thông tin chi tiết như kỹ năng, thông tin liên lạc, thời gian làm việc, mã số bảo hiểm, v.v… đồng thời cung cấp một danh sách nhân viên (có khả năng phân loại, gắn thẻ, v.v.) để hỗ trợ việc quản lý nhân sự.
Project (Quản lý dự án)
Odoo Project giúp theo dõi dự án dưới nhiều góc độ và mức độ (các nhiệm vụ – task, các công việc đã hoàn thành hoặc mới phát sinh,…).
Document (Quản lý tài liệu)
Quản lý tài liệu cho phép doanh nghiệp lưu trữ lâu dài & tìm kiếm tài liệu dễ dàng. Đồng thời nhờ việc phân quyền xem tài liệu đối với các cá nhân & phòng ban, doanh nghiệp có thể tránh việc chia sẻ tài liệu đến nơi không cần thiết hoặc lộ thông tin tài liệu.
Inventory (Quản lý kho hàng)
Quản lý kho hàng dựa trên cấu trúc vị trí thứ bậc, từ kho hàng đến các tầng lưu trữ. Hệ thống ghi sổ kép cung cấp thông tin quản lý tồn kho đối với hàng hóa mua vào (từ nhà cung cấp), hàng bán ra (giao cho người mua) cũng như các sản phẩm từ khâu sản xuất.
Kết luận
Tùy theo mô hình kinh doanh & nhu cầu chuyên ngành, các doanh nghiệp có thể lựa chọn những module hiệu quả nhất. 7 module nêu trên đều là những công cụ cần thiết để hỗ trợ quy trình làm việc nhanh chóng cũng như là tiền đề cho các bước chuyển đổi công nghệ số sau này.
Doanh nghiệp muốn tìm hiểu và tư vấn về hệ thống module hợp lý nhất cho mình, hãy liên hệ Magenest. Là đối tác Bạc của Odoo cùng các chuyên gia nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn triển khai Odoo thành công!
