Odoo vs Sage: Giải pháp ERP nào tối ưu chi phí và hiệu quả nhất?

Hiện nay trên thế giới, ERP đang dần trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi công ty và tổ chức trong việc đầu tư và ứng dụng công nghệ. Theo báo cáo của Gartner, 64% doanh nghiệp và các tổ chức trên thế giới đang lên kế hoạch triển khai áp dụng ERP trong 3 năm đầu. Tuy nhiên, để lựa chọn một phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng. Trong bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu và so sánh hai giải pháp ERP phổ biến hiện nay, Odoo vs Sage, có thể áp dụng được cho nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau.  

Tổng quan về Odoo vs Sage

Odoo và Sage đều có nhiều phiên bản khác nhau, phù hợp với các nhu cầu của doanh nghiệp. Do đó, để so sánh công bằng nhất, Magenest sẽ so sánh phiên bản phổ biến hiện nay của hai hãng là Odoo Online và Sage 100 ERP. 

Giới thiệu về Odoo 

tổng quan Odoo

Odoo là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở được lựa chọn bởi hơn 5 triệu người dùng trên thế giới. Phần mềm có vai trò hỗ trợ mọi công ty vận hành và quản lý hoạt động doanh nghiệp. Với cấu trúc mã nguồn mở, người dùng có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu và mô hình doanh nghiệp. Hiện nay, Odoo gồm ba phiên bản là Odoo Community, Odoo Enterprise và Odoo Online. 

Odoo Community và Odoo Enterprise đều là phiên bản local service. Phần mềm và dữ liệu sẽ được lưu trên máy tính cá nhân. Do đó, người dùng có thể sử dụng mà không cần mạng Internet. Tuy nhiên, Odoo Online khác hoàn toàn so với hai phiên bản trên. Là một nền tảng Odoo SaaS, Odoo online sẽ cung cấp hệ thống ERP dưới dạng dịch vụ phần mềm. Toàn bộ thông tin, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên hệ thống đám mây. Người sử dụng có thể toàn quyền truy cập phần mềm thông qua Internet trong một khoảng thời gian đều đặn với một mức phí quy định. 

Odoo Online chính là giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và hoạch định nguồn lực, giải quyết nhiều vấn đề khác nhau như kinh doanh, Marketing, tài chính và kế toán, mua hàng,… Hiện nay, có hơn 30 ứng dụng chính thức do hãng tạo ra và gần 16,000 ứng dụng khác trong kho tính năng do cộng đồng Odoo tạo nên. Toàn bộ dữ liệu đều được kết nối và lưu trữ trong cùng một cơ sở dữ liệu của Odoo nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về khả năng lưu trữ thông tin cũng như tính bảo mật khi sử dụng Odoo Online. Ngoài ra, việc thiết lập và sử dụng khá dễ dàng hơn so với nhiều phần mềm khác.

Giới thiệu về Sage 

Phần mềm erp sage

Sage chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, có vai trò hỗ trợ quản lý các mảng hoạt động trong công ty. Hiện nay, Sage có một mạng lưới chuyên gia rộng lớn với hơn 40,000 kế toán và 26,000 đối tác doanh nghiệp cung cấp các kiến thức trong ngành cũng như hỗ trợ về mặt chuyên môn. Nhờ đó, tính năng của Sage luôn được đảm bảo độ chính xác và giải quyết các vấn đề doanh nghiệp tốt nhất có thể. Các gói Sage ERP triển khai bao gồm Sage X3, Sage 100 ERP, Sage 300 ERP và Sage 500 ERP.

Sage 100 ERP là một hệ thống ERP dùng cho việc quản lý tài chính, kế toán và các hoạt động khác của công ty như CRM (quản lý quan hệ khách hàng), sản xuất, kinh doanh. Cho đến nay, Sage đã cung cấp giải pháp cho 3 triệu người dùng tại hơn 20 quốc gia khác nhau trên toàn thế giới. 

So sánh Odoo vs Sage

So sánh Odoo vs Sage

Về các tính năng của Odoo vs Sage

Quản lý kinh doanhSageOdoo Online
Kinh doanh B2B
Báo giá
Chữ ký điện tử
Thanh toán online
Mẫu báo giá
Bán hàng gia tăng & Bán chéo
Quản lý subscription
Kinh doanh tại cửa hàng
Điểm bán hàng (bán lẻ)
Điểm bán hàng (nhà hàng)
Kinh doanh online
Thương mại điện tử
Tích hợp với eBay
Tính năng sản phẩm nâng cao
Sản phẩm với thuộc tính đa cấp
Sản phẩm tùy chỉnh
Bộ sản phẩm
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)SageOdoo Online
Quy trình kinh doanh
Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng (Leads Nurturing)
Đánh giá khách hàng tiềm năng (Lead Scoring)
Quản lý khách hàng tiềm năng (Leads Management)
Quản lý cơ hội
Quản lý quy trình pipeline bán hàng
Quản lý đối tác bên thứ ba
Công cụ giao tiếp
Quản lý nhiều địa chỉ của khách hàng
Sắp xếp cuộc gọi/ cuộc họp/ gửi email
VoiP
Tích hợp với email
Live chat
Lưu trữ lịch sử khách hàng
Mẫu email
Phân tích cơ hội
Quản lý kế toán và tài chínhSageOdoo Online
Quy trình nội bộ
Phân tích kế toán
Thông báo
Quản lý ngân sách
Quản lý chi tiêu
Quản lý tài sản
Định giá hàng tồn khotheo thời gian thực
Báo cáo phân tích dữ liệu
Quản trị vận hành
Tự động đồng bộ dữ liệu tài khoản ngân hàng
Cân đối kế toán
Quản lý khoản thu còn nợ
Quản lý séc
Quản lý hóa đơn
Quản lý hóa đơn
Gửi email hàng loạt
Follow-up bên thứ ba
Tự động thanh toán
Quản trị kinh doanh quốc tế
Chức năng tùy chỉnh theo các quốc gia(bảng kế toán, thuế, báo cáo,…)
Đa công ty
Đa đơn vị tiền tệ
MarketingSageOdoo Online
Các hoạt động
Gửi thư hàng loạt
Blog/ SEO/ Các trang web
Tổ chức và quản lý sự kiện
Marketing automation
Trình sửa web kéo thả
Quản lý chiến dịch Marketing
Phân loại khách hàng
Follow-up
Khảo sát khách hàng
Quản lý từ khóa
Theo dõi truy cập
Quản trị mạng xã hội
Quản lý kho hàngSageOdoo Online
Lộ trình giao hàng
Quản lý tồn kho cơ bản
Quản lý đa kho hàng
Nhận –  gói – giao hàng
Sản phẩm
Truy xuất nguồn gốc, Lots và số Seri
Hạn sử dụng
Đa đơn vị đo lường
Báo cáo
Định ước sản phẩm (FIFO, CUMPS,…)
Báo cáo liên tục (theo thời gian thực, tự động)
Dự báo
Quản trị hiệu suất
Logistic Rules (Định tuyến nâng cao & luật push/pull)
Lưu trữ & nhận hàng
Hỗ trợ quét mã vạch
Cổng hỗ trợ khách hàng
Tích hợp vận chuyển (DHL, Fedex,…)
Quản trị sản xuấtSageOdoo Online
Quản lý
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP)
Lộ trình
Đơn hàng lắp ráp
Quản lý chi phí
Quản trị vòng đời sản phẩm (PLM)
Bảng công việc
Truy xuất thông tin sản phẩm
Quản lý chất lượng
Quản lý sửa chữa
Bảo dưỡng
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất
Thuộc tính sản phẩm
Quản lý định mức nguyên vật liệu đa cấp độ
Quản lý mua hàngSageOdoo Online
Mua hàng
Yêu cầu báo giá (RFQ)
Đấu thầu mua hàng
Quản lý giá cả và khuyến mãi
Fulfillment
Đặt hàng theo yêu cầu (MTO)
Thiết lập số lượng hàng hóa tối thiểu trong kho hàng
(Lịch trình sản xuất chính) MPS
Quản lý
Quản lý hóa đơn
Quản lý biên lai hàng hóa
Quản trị nguồn nhân lựcSageOdoo Online
Tuyển dụng
Đánh giá nhân viên
Quản lý nghỉ phép
Quản lý đội xe
Tạo và quản lý bảng lương
Kiểm soát chi phí
Quản lý dịch vụ và dự ánSageOdoo Online
Quản lý dự án cơ bản
Lean approach/ Kanban view
Lập kế hoạch (1)
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ và giải đáp khách hàng
Timesheet
Tích hợp email
Về khả năng sử dụng và tính hiệu quảSageOdoo Online
Khả năng sử dụng
Giao diện trang web
Cửa hàng theme
Tương thích mọi thiết bị
Dễ dàng tùy chỉnh
Phiên bản mobile(Android/ IOS)
Chat & email theo thời gian thực
Bảng Pivot/ báo cáo
Hỗ trợ bàn phím
Phím tắt
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Giao diện người dùng
Chế độ Kanban
Chế độ Grantt
Chế độ Lịch

Về giá

Các loại giáSage 100 ERPOdoo Online
Giá hàng thángTừ $ 76/user/thángThanh toán theo năm: Từ $6/user/tháng
Thanh toán theo tháng: Từ $7,5/user/tháng 1
Chu kỳ thanh toánHàng nămHàng tháng hoặc hàng năm
Bản dùng thử miễn phí
Update miễn  phí
Nâng cấp lên phiên bản mới
Hosting & bảo trì
Hỗ trợ khách hàng(kỹ thuật + chức năng)

(1): Ngoài phí người dùng, Odoo Online tính phí hàng tháng theo từng ứng dụng. Chi phí tuỳ loại ứng dụng là từ $15-$25 và nhân theo số lượng người dùng.

Sage chủ yếu đưa ra các gói giải pháp theo năm. Trong khi đó, Odoo tính phí theo tháng, không cần cam kết và thường giảm 16% so với giá gốc cho mỗi hợp đồng đăng ký theo năm (người mua chỉ cần trả phí 10 tháng thay vì 12 tháng).

Về dịch vụ triển khai của Odoo vs Sage

Đối với Sage, việc triển khai sẽ được thực hiện bởi các đối tác trong khu vực. Riêng với Odoo Online, doanh nghiệp sẽ không phải thông qua đối tác thứ ba để cài đặt phần mềm mà được cung cấp trực tiếp từ Odoo. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn sử dụng phiên bản Odoo Enterprise (phiên bản cao cấp) thì phải làm việc với các đối tác trực tiếp của Odoo trong khu vực.

Ví dụ, tại thị trường Việt Nam, các công ty có thể lựa chọn Magenest làm đơn vị triển khai Odoo Enterprise. Là đối tác thân thuộc của Odoo trong nhiều năm, cũng như thực hiện nhiều dự án trong và ngoài nước cho hơn 1000+ doanh nghiệp, Magenest sẽ giúp mọi doanh nghiệp có được giải pháp ERP tối ưu nhất với Odoo. 

Mức giá để triển khai Sage sẽ phụ thuộc vào từng dự án khác nhau, do đó không có con số cụ thể. Odoo sẽ có mức giá cài đặt theo gói, từ $2,1000 đến $5,000 đối với dịch vụ triển khai cơ bản. 

Odoo vs Sage: Nên lựa chọn giải pháp nào?

Odoo Online vs Sage: Nên lựa chọn giải pháp nào?

Với những yếu tố trên, doanh nghiệp phần nào đã có được những so sánh khách quan về Odoo vs Sage. Dưới đây là những tóm tắt ngắn gọn về các đặc điểm giữa hai giải pháp:

  • Tính năng: Tổng quan chung, Odoo có nhiều chức năng hơn so với Sage.
  • Thị trường: Odoo có lượng người sử dụng nhiều hơn với 5 triệu người dùng. Trong khi đó, Sage có 3 triệu người sử dụng trên toàn thế giới.
  • Phiên bản Mobile: Odoo có phiên bản Mobile cho Android và iOS, Sage thì không.
  • Chi phí: Odoo có mức phí thấp hơn Sage cũng như đưa ra thời gian thanh toán linh động hơn.  

Kết luận

Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp hỗ trợ quản lý và hoạch định nguồn lực sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách đề ra. Hơn nữa, các phần mềm còn phải có tùy chỉnh cao, đảm bảo thích ứng với sự mở rộng và thay đổi của công ty sau này. Do đó, họ cần một hệ thống quản lý và hoạch định nguồn lực có khả năng tùy chỉnh cao như Odoo. 

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu muốn tìm hiểu sâu hơn về Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest để có được những thông tin hữu ích một cách nhanh nhất!

BÀI VIẾT TƯƠNG TỰ

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.