9 Phần Mềm Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Phổ Biến Nhất 

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đang dần trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp ngày nay. Việc lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. 

Trong bài viết này, cùng Magenest khám phá 9 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phổ biến và đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp.

Tổng hợp 9 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử

MISA meInvoice

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần MISA phát triển, giúp doanh nghiệp khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. 

Phần mềm tự động tra cứu, phân tích và kiểm tra thông tin hóa đơn, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm 80% thời gian và tăng hiệu suất quản lý. Khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả và chính xác. Với các tính năng như vậy, những rủi ro và sai sót trong quá trình quản lý sẽ được giảm thiểu và hạn chế tối đa.

Các tính năng hữu ích

• Tích hợp sẵn với các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến: Nhận và tự động hạch toán hóa đơn điện tử mua hàng vào sổ sách, và kết nối với mọi phần mềm quản trị khác để xuất hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.
• Tự động lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ trong 10 năm, tập trung trên cùng một địa chỉ duy nhất giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, quản lý hóa đơn, tránh thất lạc và sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn.
• Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của công ty: Phần mềm báo cáo tình hình sử dụng và số lượng hóa đơn đã phát hành, hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo việc phát hành và xử lý hóa đơn diễn ra hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tối ưu quy trình kế toán.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giảm thiểu tối đa rủi ro về thuế: Phần mềm cảnh báo ngay tức thì với hóa đơn không đảm bảo tính hợp pháp, giảm thiểu việc bị loại bỏ các chi phí không hợp lệ khi quyết toán thuế.
• Phê duyệt phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi: Phần mềm thích ứng với nhiều thiết bị cả mobile và website, nên doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, tránh gián đoạn công tác bán hàng.
• Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn: Phần mềm phân tích hóa đơn tự động hóa 90% thao tác tra cứu, kiểm tra hóa đơn, tự động đồng bộ với phần mềm kế toán giúp kế toán tiết kiệm 80% thời gian, công sức.

Nhược điểm

• Cần cấu hình máy tính cao: Phần mềm đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao để đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt.
• Phụ thuộc vào hệ thống máy chủ: MISA meInvoice hoạt động dựa trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp. Nếu hệ thống này gặp sự cố hoặc bảo trì, doanh nghiệp có thể không truy cập được vào phần mềm, gây ảnh hưởng đến quá trình phát hành và quản lý hóa đơn.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

MISA meInvoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro về thuế khi cảnh báo các hóa đơn chưa hợp pháp, đảm bảo các hóa đơn được phát hành chính xác và hợp lệ. Ngoài ra, phần mềm tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp cũng có thể phê duyệt hóa đơn mọi lúc mọi nơi do phần mềm thích ứng được với nhiều thiết bị khác nhau.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có cấu hình máy tính cao để đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt nhất. Phần mềm cũng phụ thuộc vào hệ thống máy chủ của nhà cung cấp nên khi gặp sự cố hoặc bảo trì, doanh nghiệp có thể không truy cập được vào phần mềm, gây ảnh hưởng đến quy trình phát hành hóa đơn.

Odoo

Odoo là một nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp sở hữu giao diện tối ưu, linh hoạt và dễ sử dụng. Cùng các module và tính năng quản lý bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng Odoo giúp các doanh nghiệp quản lý bán hàng một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ngoài ra, là một nền tảng mã nguồn mở, vì vậy Odoo có khả năng tích hợp các nền tảng bán hàng và quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm kế toán sẵn có với Odoo hoặc tích hợp các chức năng chăm sóc khách hàng với nền tảng này. Với các tính năng nổi bật, Odoo không chỉ được coi là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu mà còn là nền tảng quản lý nguồn lực doanh nghiệp vượt trội. Odoo có mạng lưới đối tác toàn cầu, giúp việc triển khai tích hợp được thực hiện nhanh chóng.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý báo giá: Odoo cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý báo giá nhanh chóng, đồng thời theo dõi tình trạng của từng báo giá từ lúc tạo đến khi chuyển thành đơn hàng chính thức. Phần mềm tự động tạo hóa đơn dựa trên báo giá và dễ dàng gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng của doanh nghiệp.
• Báo cáo và phân tích hóa đơn: Phần mềm báo cáo và tổng hợp thông tin hóa đơn và tình trạng bán hàng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quy trình kế toán.
• Quản lý hóa đơn & thanh toán: Odoo giúp tạo và quản lý hóa đơn, theo dõi thanh toán từ khách hàng, và tích hợp với các hệ thống thanh toán để xử lý các giao dịch một cách hiệu quả và chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tích hợp toàn diện: Odoo cung cấp một hệ thống tích hợp tất cả các khía cạnh của quản lý doanh nghiệp, từ quản lý đơn hàng, kho hàng, CRM, đến kế toán và nhân sự. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý mọi thứ trên một nền tảng duy nhất.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao: Odoo cho phép tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các module có thể dễ dàng thêm vào hoặc gỡ bỏ tùy theo yêu cầu sử dụng. Phần mềm tích hợp với các phần mềm khác như kế toán, bán hàng hay dự án, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc theo dõi các khoản thanh toán và 
• Giao diện thân thiện: Odoo sở hữu giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và cải thiện hiệu suất làm việc trong môi trường bán hàng năng động.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Odoo hỗ trợ các định dạng hóa đơn điện tử theo tiêu chuẩn quốc tế và địa phương, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách dễ dàng.

Nhược điểm

• Chi phí triển khai và duy trì: Quá trình triển khai Odoo có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian cũng như sự tham gia của đội ngũ IT có kinh nghiệm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Mặc dù Odoo có phiên bản cộng đồng miễn phí, nhưng việc triển khai và tùy chỉnh hệ thống, đặc biệt với phiên bản doanh nghiệp có đầy đủ tính năng, có thể tốn kém. Chi phí này bao gồm cả chi phí phần mềm, phần cứng, và dịch vụ hỗ trợ.
• Đòi hỏi kiến thức kỹ thuật: Việc tùy chỉnh và tích hợp Odoo đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao. Doanh nghiệp có thể cần thuê chuyên gia hoặc đối tác triển khai để thực hiện công việc này. đặc biệt là những doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật mạnh, việc triển khai và duy trì Odoo có thể khá phức tạp và khó khăn.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: Giao diện và tài liệu của Odoo chưa được Việt hóa hoàn toàn và tối ưu, gây khó khăn trong quá trình sử dụng đối với người dùng không thông thạo tiếng Anh.

Chi phí

• Gói Miễn phí: người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng.
• Gói Tiêu chuẩn: $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh: $10.9/tháng/tài khoản.

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn nhờ vào khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao. Với Odoo, các doanh nghiệp có thể tích hợp nhiều module quản lý như bán hàng, nhân sự, kho hàng, và kế toán, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình kinh doanh. Ưu điểm nổi bật của Odoo bao gồm khả năng mở rộng, tùy chỉnh linh hoạt, và giao diện thân thiện. Phần mềm được tùy chỉnh và cải thiện dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà không cần thay đổi hệ thống hiện tại, giảm thiểu thời gian đào tạo nhân sự và tối ưu quy trình quản lý hiệu quả.

Tuy nhiên, quá trình triển khai phức tạp và chi phí duy trì khá cao có thể là rào cản cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, phần mềm chưa tối ưu cho tiếng Việt cũng là một nhược điểm cần lưu ý cho các doanh nghiệp

VNPT Invoice

VNPT Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển. Phần mềm phục vụ các nhu cầu của doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hóa đơn điện tử.

Phần mềm giúp doanh nghiệp có khả năng phát hành, phân phối, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, thay thế cho việc sử dụng và phát hành hóa đơn giấy truyền thống. Từ đó, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hóa đơn tập trung: Các đơn vị có thể xuất, gửi và khai thác hóa đơn từ 1 hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
• Quản trị toàn diện: Dễ dàng tích hợp với các phần mềm hiện có của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, kế toán, CRM, ERP giúp giảm thiểu chi phí và sai sót trong quá trình vận hành.
• Có khả năng tùy chỉnh: Phần mềm có khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn, đáp ứng nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp tăng hiệu quả vận hành và cải thiện quy trình làm việc.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• An toàn và bảo mật dữ liệu: Phần mềm ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn. Phần mềm cũng hỗ trợ lưu trữ dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp miễn phí tới 10 năm.
• Đảm bảo yêu cầu pháp lý: Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định và các văn bản hướng dẫn, đảm bảo các hóa đơn do doanh nghiệp phát hành hợp pháp và chính xác nhất.
• Tăng hiệu suất làm việc: Phần mềm thích ứng với nhiều loại thiết bị nên doanh nghiệp có thể phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo quy trình xuất hóa đơn không bị gián đoạn.

Nhược điểm

• Chi phí triển khai và duy trì cao: Việc áp dụng phần mềm này vẫn đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư ban đầu đáng kể, gồm phí cài đặt, phí duy trì hàng năm, và chi phí đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống. Điều này có thể là một trở ngại, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
• Thời gian làm quen và đào tạo: Với những doanh nghiệp chưa quen thuộc với công nghệ mới, việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có thể đòi hỏi thời gian để nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống mới.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử VNPT Invoice phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Phần mềm dễ dàng quản lý toàn diện các loại hóa đơn nhờ khả năng tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp, tối ưu thời gian vận hành của doanh nghiệp. Công nghệ Blockchain được ứng dụng vào phần mềm giúp doanh nghiệp chống giả mạo hóa đơn, và đảm bảo bảo mật thông tin hóa đơn. 

Tuy nhiên, chi phí để triển khai ban đầu và duy trì khá cao nên các doanh nghiệp nhỏ cần cân nhắc kỹ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần dành nhiều thời gian và chi phí để đào tạo và hướng dẫn nhân viên thích nghi với phần mềm.

MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế.

Phần mềm giúp doanh nghiệp tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng. MobiFone Invoice tổng hợp và báo cáo trực quan các thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả.

Các tính năng hữu ích

• Nhận và truyền dữ liệu với cơ quan Thuế: Phần mềm truyền nhận dữ liệu các nghiệp vụ hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế một cách nhanh chóng và an toàn, đảm bảo bảo mật và chính xác thông tin cho doanh nghiệp.
• Mẫu hóa đơn phong phú và thiết kế theo yêu cầu: Các mẫu đơn phong phú, đáp ứng tất cả các mẫu đặc thù như tem, vé, hóa đơn điện nước,…, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Báo cáo thống kê hóa đơn: Cung cấp báo cáo trực quan và đầy đủ thông tin liên quan đến hóa đơn trong kỳ kê khai, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho doanh nghiệp.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Đầy đủ nghiệp vụ theo quy định: Quản lý tạo lập hóa đơn có mã/không có mã của cơ quan thuế, các nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng luật pháp.
• Dịch vụ CSKH nhiệt tình: Đội ngũ tư vấn, bán hàng và hỗ trợ kỹ thuật hoạt động 24/7 trên đa nền tảng, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật và an toàn: Lưu trữ hóa đơn an toàn và miễn phí trong 10 năm, giảm thiểu rủi ro trong trường hợp bị giả mạo, mất hóa đơn. 

Nhược điểm

• Hạn chế về mức độ phổ biến: Phần mềm này còn khá hạn chế người dùng tại Việt Nam, dẫn đến việc khách hàng có thể không quen thuộc với nó.
• Yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật: Để triển khai và vận hành MobiFone Invoice một cách mượt mà, doanh nghiệp cần có hệ thống hiện đại ngay từ ban đầu. Điều này đòi hỏi sự đầu tư về công nghệ và nhân lực có hiểu biết để vận hành hệ thống. 

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm MobiFone Invoice quản lý hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Phần mềm mang lại những tiện ích như báo cáo dễ dàng với cơ quan thuế, tối ưu quy trình quản lý và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm xử lý đầy đủ theo nghiệp vụ quy định, đảm bảo hợp pháp. Dịch vụ CSKH nhiệt tình, hỗ trợ nếu doanh nghiệp gặp vấn đề kỹ thuật 24/7. 

Tuy nhiên, MobiFone Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn mới nên vẫn còn hạn chế người dùng, doanh nghiệp chưa có được cái nhìn tổng quan và trải nghiệm thực tế của nhiều người. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng cần có hệ thống quản trị hiện đại ngay từ đầu để triển khai phần mềm và vận hành thuận lợi. Các doanh nghiệp cần cân nhắc do cần đầu tư đội ngũ nhân lực có hiểu biết để vận hành thuận lợi.

S-Invoice

Dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Phần mềm có khả năng tùy chỉnh và mở rộng các loại hóa đơn đặc thù dựa theo nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm có thể quản lý hoạt động tập trung tất cả các chi nhánh, đảm bảo tính xuyên suốt trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Hệ thống khả năng mở rộng cao: Doanh nghiệp có thể mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình doanh nghiệp và có khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Khả năng tùy chọn mẫu hóa đơn linh hoạt: Phần mềm có nhiều mẫu hóa đơn để doanh nghiệp lựa chọn và có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh.
• Quản lý mô hình Tổng Công ty – Chi nhánh thành viên: Phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tập trung hoạt động sử dụng hóa đơn của tất cả các chi nhánh, đảm bảo quy trình hoạt động chính xác và hiệu quả. 

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Đáp ứng số lượng người dùng lớn: Doanh nghiệp có thể phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn.
• Đồng bộ nhiều loại dịch vụ: Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm bán hàng, kế toán và quản lý doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp có thể tùy biến, linh hoạt trong quá trình quản lý.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ và tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn

Nhược điểm

• Chi phí phát sinh khi triển khai ban đầu: Phần mềm chưa bao gồm chi phí tích hợp các phần mềm khác nên chi phí thực tế phát sinh với những doanh nghiệp muốn tích hợp nhiều phần mềm có thể khá cao.
• Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Mọi lỗi kỹ thuật hoặc vấn đề bảo trì đều phải thông qua nhà cung cấp. Điều này có thể làm chậm quá trình sửa chữa hoặc nâng cấp, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm quản lý hóa đơn S-Invoice đáp ứng da dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Phần mềm hỗ trợ nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ xuất hóa đơn đến tạo biên lai điện tử và nhiều chứng từ khác. Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn mỗi ngày, đáp ứng số lượng người dùng lớn, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn. Với khả năng mở rộng cao và tích hợp các phần mềm khác, phần mềm giúp doanh nghiệp đảm bảo được sự xuyên suốt và hiệu quả trong quá trình quản lý hóa đơn.

Tuy nhiên, phần mềm phụ thuộc phần lớn vào nhà cung cấp dịch vụ nên mỗi khi có bảo trì hoặc lỗi kĩ thuật, doanh nghiệp cần nhà cung cấp hỗ trợ và có thể ảnh hưởng đến tốc độ vận hành. Chi phí để hoàn thiện được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp có thể phát sinh khá nhiều nên các doanh nghiệp quy mô nhỏ cần cân nhắc kĩ trước khi sử dụng phần mềm.

xCyber Bill

xCyber Bill là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần CyberLotus phát triển, phục vụ đa dạng các ngành nghề cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý và tăng hiệu suất làm việc. 

xCyber Bill quản lý hóa đơn tập trung, tạo hệ thống hóa đơn cho doanh nghiệp dễ quản lý và tìm kiếm. Phần mềm đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát hành hóa đơn nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất cho doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Tìm kiếm và truy xuất hóa đơn gốc: Phần mềm quản lý hóa đơn tập trung nên doanh nghiệp dễ dàng trong việc tìm kiếm, truy xuất và tổng hợp hóa đơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đa dạng hình thức xuất hóa đơn: Hỗ trợ xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch hoặc định kỳ theo lô, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, tối ưu quy trình quản lý cho doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp với các phần mềm nghiệp vụ: Kết nối linh hoạt với các phần mềm CRM, ERP, kế toán, tính cước thông qua API/Web Service, tự động hóa dữ liệu hóa đơn

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Phát hành hóa đơn nhanh chóng: Hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp
• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, giúp người dùng thao tác dễ dàng mà không cần đọc hướng dẫn sử dụng, tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên sau khi thay đổi phần mềm quản lý hóa đơn.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng các nghị định và thông tư về hóa đơn điện tử, đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Không hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm có thể chưa hỗ trợ đầy đủ nhiều ngôn ngữ, gây khó khăn cho các doanh nghiệp có khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
• Không phù hợp cho doanh nghiệp lớn: xCyber Bill chưa được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý phức tạp của các doanh nghiệp lớn, chẳng hạn như quản lý hóa đơn đa quốc gia hoặc nhiều chi nhánh.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và truy xuất hóa đơn nhờ việc quản lý tập trung. Phần mềm tuân thủ pháp luật và hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hóa đơn. Hơn nữa, xCyber Bill có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp doanh nghiệp không cần tốn quá nhiều công sức trong việc đào tạo nhân viên.

Tuy nhiên, phần mềm chưa thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều chi nhánh nên không phù hợp với những công ty có quy mô lớn và phức tạp. Phần mềm hiện chỉ hỗ trợ tiếng Việt nên những doanh nghiệp nước ngoài có thể gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.

EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Softdreams, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn theo Nghị định của Chính phủ. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu về quy trình quản lý hóa đơn, kế toán và chứng từ.

Phần mềm có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác, hỗ trợ doanh nghiệp tăng hiệu suất và đảm bảo quá trình vận hành được thuận lợi. Phần mềm cũng tổng hợp báo cáo thống kê chi tiết giúp doanh nghiệp định hướng và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

Các tính năng hữu ích

• Tích hợp linh hoạt các phần mềm khác: Tích hợp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các phần mềm quản lý có sẵn khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Báo cáo thống kê chi tiết: Báo cáo thống kê chi tiết, đa dạng các loại báo cáo gồm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, tổng hợp bán hàng,..giúp doanh nghiệp đưa ra dự toán kinh doanh và quyết định kinh doanh hợp lý.
• Đáp ứng linh hoạt mọi tình huống phát hành hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ phát hành hóa đơn giấy, quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thiết kế thân thiện: Giao diện phần mềm được thiết kế tối giản, dễ nhìn, các tính năng được sắp xếp khoa học ,thuận tiện cho người dùng dễ dàng thao tác.
• Đảm bảo an toàn: Bảo mật dữ liệu an toàn,chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn, đảm bảo tính chính xác cao cho doanh nghiệp.
• Kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế: Tự động truyền dữ liệu lên thuế, lấy kết quả từ Cơ quan Thuế nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Phần mềm yêu cầu kết nối Internet ổn định. Trong trường hợp mất kết nối hoặc kết nối kém, quá trình lập và gửi hóa đơn có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin: Doanh nghiệp cần có hạ tầng CNTT đáp ứng, bao gồm máy tính, thiết bị ký số và phần mềm liên quan. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp chưa sẵn sàng về mặt công nghệ.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EasyInvoice phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Ưu điểm tổng hợp báo cáo chi tiết của phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác cho tương lai. Ngoài ra, khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán khác cũng giúp đỡ cải thiện và tối ưu quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến kết nối Internet ổn định vì phần mềm cần có mạng để có thể xuất hóa đơn và gửi hóa đơn, tránh trường hợp bị gián đoạn ảnh hưởng đến quy trình quản lý. Doanh nghiệp cũng cần có cơ sở hạ tầng đủ để đáp ứng các tính năng của phần mềm, dễ gây khó khăn cho doanh nghiệp chưa đầy đủ thiết bị.

E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. 

Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.

Các tính năng hữu ích

• Tùy chỉnh các mẫu hóa đơn: Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, có thể đưa hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp lên hóa đơn, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.
• Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp: Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,… có thể tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
• Phê duyệt hóa đơn: Phần mềm có thể phê duyệt, phát hành và xác nhận nhiều hóa đơn cùng lúc và đảm bảo chính xác, tăng hiệu suất và tối ưu quy trình quản lý.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Cổng ký số tiện dụng: Một chữ ký số dùng cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian phê duyệt hóa đơn.
• Bảo mật và an toàn: Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn, hạn chế mất và làm giả hóa đơn, tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp.
• Thích ứng với nhiều loại thiết bị: Hoạt động đa nền tảng, lập và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên 3 phiên bản Desktop, Website, Mobile App.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Phần mềm yêu cầu kết nối Internet ổn định. Trong trường hợp mất kết nối hoặc kết nối kém, quá trình lập và gửi hóa đơn có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật: Để triển khai và vận hành E-Invoice, doanh nghiệp cần có hệ thống hiện đại ngay từ ban đầu. Điều này đòi hỏi sự đầu tư về công nghệ và nhân lực có hiểu biết để vận hành hệ thống.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với E-Invoice để nhận được báo giá chính xác nhất

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm quản lý hóa đơn E-Invoice phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Khả năng tích hợp và phê duyệt số lượng lớn hóa đơn là ưu điểm của phần mềm, hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian và đẩy nhanh quy trình phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp cũng có thể thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn mẫu hóa đơn có sẵn với kho mẫu hóa đơn đa dạng. Phần mềm dùng công nghệ xác thực hóa đơn, chống làm giả nên doanh nghiệp được đảm bảo về bảo mật và an toàn thông tin.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý khi triển khai do phần mềm yêu cầu hạ tầng kỹ thuật đầy đủ ngay từ đầu, và cần có những nhân lực có hiểu biết để điều hành hệ thống. Hơn nữa, phần mềm cần kết nối Internet để vận hành nên doanh nghiệp cần đảm bảo kết nối ổn định để phần mềm được hoạt động trơn tru.

iHOADON

iHOADON là một sản phẩm của Công ty cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Phần mềm này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho công việc quản lý hóa đơn và kế toán tài chính, tích hợp đầy đủ toàn bộ các tính năng.

Thêm vào đó, iHOADON còn được thiết kế rất tối giản và thuận tiện cho quá trình sử dụng. Phần mềm đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ và tuân thủ theo quy định của Cơ quan Thuế.

Các tính năng hữu ích

• Đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo nghị định của chính phủ, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán và quản trị kinh doanh, báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu
• Tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp: Phần mềm cho phép doanh nghiệp tự thiết kế các mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của họ, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh
• Tích hợp tính năng: Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP…), phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Bố cục được trình bày thân thiện và dễ thao tác, giảm thiểu thời gian cần để đào tạo nhân viên.
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê: Doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và quản lý hóa đơn, có được cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh.
• An toàn và bảo mật: Phần mềm được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ, doanh nghiệp không lo mất dữ liệu và lộ thông tin.

Nhược điểm

• Chưa quản lý tập trung hóa đơn của nhiều chi nhánh: Phần mềm chưa được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý phức tạp của các doanh nghiệp lớn, chẳng hạn như quản lý hóa đơn đa quốc gia hoặc nhiều chi nhánh.
• Không hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm có thể chưa hỗ trợ đầy đủ nhiều ngôn ngữ, gây khó khăn cho các doanh nghiệp có khách hàng hoặc đối tác quốc tế.

Chi phí

Doanh nghiệp xem thêm ở đây để nhận được báo giá chính xác nhất: Link

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON của EFY Việt Nam được giới thiệu như một giải pháp tiết kiệm chi phí lên đến 90% đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí hoàn toàn hoặc có giá rẻ, đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp sử dụng ít hóa đơn trong một năm. Phần mềm cũng có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp cho các doanh nghiệp cần thích ứng nhanh.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp với cấu trúc lớn hoặc nhiều chi nhánh cần cân nhắc thêm do phần mềm hiện chưa hỗ trợ quản lý nhiều hóa đơn từ các nguồn khác nhau. Ngoài ra, chỉ có ngôn ngữ tiếng Việt được hỗ trợ trong phần mềm này, nên các doanh nghiệp có người nước ngoài có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ

Tiết kiệm chi phí và tăng tốc độ xử lý

Phần mềm quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí liên quan đến in ấn, lưu trữ, và vận chuyển hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử được gửi trực tuyến qua email hoặc hệ thống đến khách, vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm. Đồng thời, quá trình phát hành hóa đơn trở nên nhanh hơn khi được tự động hóa, rút ngắn thời gian từ khi lập đến khi khách hàng nhận hóa đơn, thúc đẩy quy trình thanh toán.

Quản lý tập trung và minh bạch

Phần mềm cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý tất cả hóa đơn tại một nơi duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi, tra cứu, và kiểm soát thông tin. Hơn nữa, hệ thống còn cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hóa đơn, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Việc quản lý tập trung hóa đơn không chỉ tăng tính minh bạch mà còn giảm nguy cơ sai sót hoặc thất lạc dữ liệu.

Tuân thủ pháp luật và bảo mật cao

Phần mềm quản lý hóa đơn được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo hóa đơn điện tử phát hành đúng tiêu chuẩn và dễ dàng cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu. Bên cạnh đó, với các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu và lưu trữ tại các trung tâm đạt chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp không còn phải lo lắng về nguy cơ mất hoặc rò rỉ thông tin. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ mà còn nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. 9 phần mềm được đề xuất trong bài viết này mang đến các tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy xem xét các tính năng và ưu điểm của từng phần mềm và lựa chọn một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!