Odoo Mobile App là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Với khả năng kết hợp các tính năng quản lý vượt trội đã có sẵn trên nền tảng Odoo, Odoo Mobile App đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dùng trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Hôm nay, hãy cùng Magenest tìm hiểu xem thực sự Odoo Mobile App là gì mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần nó đến như vậy? Cùng với đó là những hướng dẫn sử dụng được đề xuất bởi các chuyên gia tại Magenest giúp cho các nhà quản lý dễ dàng thao tác với ứng dụng.
Mục lục
Odoo Mobile App là gì?
Odoo Mobile App là một ứng dụng di động được phát triển dựa trên hệ thống quản lý doanh nghiệp Odoo, mang đến những tiện ích và tính năng đa dạng cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Với khả năng tương thích trên các thiết bị di động, Odoo mobile app cho phép người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu kinh doanh từ bất kỳ nơi đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
Tại sao doanh nghiệp cần Odoo Mobile App?
Được thiết kế và phát triển để tích hợp một cách đồng bộ với hệ thống Odoo ERP, ứng dụng này mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Từ việc quản lý nhân lực tới việc nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc, Odoo Mobile App đã khẳng định vai trò quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô. Hãy cùng khám phá một số lợi ích nổi bật của ứng dụng này.
Truy cập dễ dàng và mức độ linh hoạt cao
Odoo Mobile App cho phép các doanh nghiệp có khả năng truy cập thông tin quan trọng và quản lý hoạt động của họ từ mọi nơi, mọi lúc. Cho dù bạn đang đi công tác, tham dự cuộc họp hay làm việc từ xa, ứng dụng này đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng ứng dụng một cách linh hoạt, duy trì kết nối và đưa ra quyết định.
Với dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, bạn có thể nhanh chóng phản hồi các câu hỏi của khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng, theo dõi hàng tồn kho và quản lý dự án hiệu quả. Mức độ truy cập dễ dàng và tính linh hoạt này cho phép các doanh nghiệp thích nghi với các tình huống cấp bách và nắm bắt cơ hội kịp thời.
Cải thiện quy trình kinh doanh
Một quy trình kinh doanh hiệu quả là nền tảng của mọi doanh nghiệp thành công. Odoo Mobile App tối ưu hóa các quy trình kinh doanh khác nhau bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý các khía cạnh hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp. Cho dù đó là bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng, kiểm soát hàng tồn kho hay quản lý dự án, ứng dụng đều cung cấp các chức năng toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.
Bằng cách giảm tải các tác vụ thủ công, loại bỏ thủ tục giấy tờ và tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, ứng dụng cho phép doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quy trình.
Tăng cường hợp tác
Hợp tác là chìa khóa để thúc đẩy sự đổi mới và đạt được các mục tiêu của tổ chức. Odoo mobile app tạo điều kiện cho sự hợp tác và giao tiếp diễn ra mượt mà trong các nhóm và phòng ban của doanh nghiệp.
Với các tính năng như nhắn tin theo thời gian thực, phân công nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng cộng tác và duy trì kết nối, bất kể họ đang ở đâu, vào thời gian nào. Điều này thúc đẩy tinh thần đồng đội, nâng cao năng suất và đảm bảo rằng mọi người đều hướng tới các mục tiêu chung.
Quản lý quan hệ khách hàng
Mang lại trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng là ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng của mình nhằm hướng tới những thành công. Odoo Mobile App cung cấp cho các doanh nghiệp những công cụ họ cần để tăng cường tương tác, củng cố quan hệ với khách hàng.
Với các tính năng như CRM, quản lý đơn đặt hàng và các chức năng hỗ trợ khách hàng, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các mối quan hệ với khách hàng, theo dõi sở thích của họ và cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa. Điều này mang lại sự hài lòng của khách hàng, tăng tỷ lệ duy trì và cuối cùng là tác động tích cực đến lợi nhuận.
Phân tích và báo cáo theo thời gian thực
Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để duy trì tính cạnh tranh và thúc đẩy tăng trưởng. Odoo Mobile App có khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp có được thông tin chi tiết theo thời gian thực về hiệu suất của họ.
Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, các số liệu cùng những hình ảnh, biểu đồ trực quan, doanh nghiệp có thể theo dõi KPI của mình, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt kịp thời. Điều này cho phép các doanh nghiệp xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tận dụng các cơ hội và dẫn đầu trên thị trường.
Một số tính năng đặc biệt của Odoo Mobile App
Odoo Mobile App là một công cụ giàu tính năng cho phép các doanh nghiệp quản lý hoạt động của họ một cách hiệu quả. Với các chức năng hữu ích và giao diện thân thiện với người dùng, ứng dụng này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động của mình. Hãy cùng khám phá một số tính năng đặc biệt của Odoo Mobile App.
Thông báo đẩy theo thời gian thực
Odoo Mobile App cung cấp thông báo theo thời gian thực bằng cách sử dụng nền tảng thông báo đám mây của Google. Đối với người dùng trực tuyến, nó đã được kích hoạt sẵn.
Khi bạn thấy thông báo đăng ký thiết bị dành cho người dùng đăng nhập, thông báo này xác nhận rằng thiết bị của bạn đã được đăng ký thành công để nhận thông báo đẩy theo thời gian thực từ phiên bản ứng dụng của bạn.
Lưu ý rằng thông báo đẩy phụ thuộc vào thiết bị của bạn và trên Android, hầu hết các thiết bị tiêu chuẩn đều nhận được thông báo ngay cả khi ứng dụng không chạy. Trên một số thiết bị, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo nếu ứng dụng Odoo đang chạy ngầm.
Máy quét mã vạch tích hợp
Odoo Mobile App hỗ trợ quét mã vạch trên danh sách hàng hóa. Tính năng quét mã vạch hoạt động đối với các tính năng như quản lý kho hàng, giúp quản lý hàng tồn kho của bạn bằng máy quét mã vạch.
Để sử dụng tính năng này, nhấp vào biểu tượng ứng dụng mã vạch và bạn sẽ thấy giao diện quét mã vạch. Màn hình hiển thị sẽ dựa trên thiết bị mà ứng dụng được truy cập. Giao diện này khác khi so với máy tính để bàn. Trên thiết bị di động, bạn sẽ nhận được nút Tap to scan. Bằng cách nhấp vào đó, máy ảnh sẽ được kích hoạt và bạn có thể quét mã vạch trên danh sách hàng hóa của mình.
Đồng bộ liên hệ
Bạn có thể thêm liên hệ Odoo vào danh sách liên hệ di động của mình bằng Odoo Mobile App. Để thêm một số liên lạc vào điện thoại di động của bạn, hãy nhấp vào mục Contacts và mở số liên lạc bạn muốn thêm vào điện thoại di động của mình. Bạn sẽ nhận được nút Add to Contact bên cạnh nút Active.
Nhấp vào nút Add to Mobile, khi tạo liên hệ thành công trên di động, bạn sẽ nhận một thông báo bên dưới màn hình. Nhấp vào View để mở số liên lạc đã tạo trong danh bạ điện thoại di động của bạn.
Hỗ trợ nhiều tài khoản
Bạn có thể kết nối với nhiều tài khoản Odoo trên cùng một thiết bị di động. Khi bạn kết nối với một tài khoản đầu tiên, ứng dụng sẽ tạo một tài khoản trên thiết bị di động. Để kết nối với các tài khoản Odoo khác, bạn phải đăng xuất. Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng để chọn tài khoản hoặc được cung cấp tùy chọn tạo tài khoản mới.
Hướng dẫn sử dụng Odoo Mobile App
Đầu tiên, bạn cần cài đặt ứng dụng về thiết bị di động của mình. Mở Cửa hàng CHPlay trên nền tảng Android, hoặc App Store với nền tảng IOS của bạn và tìm kiếm Odoo, bạn sẽ có thể thấy ứng dụng đầu tiên được phát triển bởi Odoo – S.A. là ứng dụng chính xác. Cài đặt ứng dụng đó trên điện thoại di động của bạn và sẽ mất vài giây tùy thuộc vào tốc độ mạng.
Sau đó, khởi chạy ứng dụng Odoo và sẵn sàng kết nối với tài khoản Odoo của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp URL, tên người dùng và mật khẩu để kết nối với tài khoản của mình. Bạn có thể kết nối với bất kỳ tài khoản Odoo nào miễn là nó đang chạy trên Odoo trực tuyến. Hãy đảm bảo bạn sử dụng đúng URL https://yourcompany.odoo.com để đăng nhập thành công.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy được tất cả các ứng dụng Odoo trên điện thoại di động của mình, bao gồm các ứng dụng tùy chỉnh mà bạn có thể đã cài đặt. Lưu ý rằng Odoo mobile app có thể mất vài phút trong lần đầu tiên bạn kết nối với tài khoản Odoo. Sau khi được kết nối, bạn có thể giữ ứng dụng trong bộ nhớ, do đó ứng dụng sẽ tải nhanh hơn ở các lần sử dụng sau.
Kết luận
Odoo Mobile App thực sự là một công cụ mạnh mẽ với đầy đủ các chức năng của hệ thống Odoo ERP nhưng giờ đây đã nằm gọn trong lòng bàn tay của bạn, cho phép bạn quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả từ mọi nơi, mọi lúc. Với các tính năng toàn diện, giao diện thân thiện với người dùng và khả năng thông báo và phân tích dữ liệu thời gian thực, Odoo Mobile App cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của họ, tăng cường cộng tác và đưa ra quyết định sáng suốt, kịp thời dựa trên dữ liệu. Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về Odoo cũng như các cách sử dụng nâng cao, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia Odoo tới từ Magenest!
