Odoo 15 Project: Phân tích tiến độ dự án với biểu đồ mới

Là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tối ưu nhất hiện nay, Odoo đã cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn công ty trên toàn thế giới và xây dựng được một cộng đồng riêng. Hiện nay, hãng đã ra một phiên bản mới là Odoo 15, hứa hẹn sẽ đem lại nhiều tính năng tối ưu và trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Trong đó, tính năng Odoo 15 Project có những cải thiện đáng kể, hỗ trợ quản lý và giám sát tiến độ dự án hiệu quả hơn.

Tổng quan về ứng dụng Odoo Project

Odoo Project là một tính năng thuộc phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo, có chức năng giám sát các dự án, nhiệm vụ theo thời gian thực. Tính năng này giúp công ty quản lý các đầu mục công việc, giai đoạn và thời hạn của nhiều dự án,… Nhân viên và người quản lý có thể kiểm tra năng suất công việc bằng Odoo Timesheet. Người dùng có thể phân tích nhiệm vụ bằng các biểu đồ đồ họa. 

Ngoài ra, Odoo Project còn được tích hợp toàn bộ với Odoo Sales. Điều này cho phép người bán hàng lập hóa đơn cho khách dễ dàng, theo dõi thông tin sản phẩm và các giai đoạn của đơn hàng,… 

Tháng 10 năm 2021, Odoo đã ra mắt phiên bản mới, hứa hẹn sẽ đem lại nhiều trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Đặc biệt tính năng Odoo Project được nâng cấp, giúp doanh nghiệp quản lý dự án và các đầu mục công việc hiệu quả hơn.

Tính năng mới trong Odoo 15 Project

Tạo nhiệm vụ cho nhiều người cùng lúc

Trước đây, khi sử dụng Odoo, nhà quản lý chỉ có thể tạo một nhiệm vụ (task) cho một người duy nhất. Nhưng với phiên bản mới này, bạn hoàn toàn dễ dàng giao một đầu mục công việc cho nhiều nhân viên cùng thực hiện.

Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian và nguồn lực để hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả nhất.

Tạo nhiệm vụ cá nhân (Private task)

Với chức năng mới này, bạn có thể tạo các nhiệm vụ chỉ hiển thị với riêng bạn để tự mình quản lý. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng chia nhỏ các nhiệm vụ lớn của mình để theo dõi tiến độ, tự đánh giá và nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo các dự án được hoàn thành hiệu quả. 

Hiển thị tiến trình của dự án

Thay vì chỉ theo dõi được tiến trình của các nhiệm vụ trong một dự án ở các phiên bản trước đó, người dùng Odoo 15 nay có thể quan sát được các giai đoạn của cả dự án một cách tổng quan.

Giống như nhiệm vụ, các dự án cũng có thể được phân chia theo từng giai đoạn (stage) khác nhau. Mỗi dự án sẽ hiển thị tổng số nhiệm vụ đã được giao, thời gian hoàn thành dự án còn lại bao nhiêu, ai là người quản lý dự án. Việc này sẽ giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn và có những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hoàn thành theo đúng kế hoạch. 

Ngoài ra, bạn có thể thấy được tình trạng hiện tại và tiến trình trong từng dự án khi cập nhập vào mục Project Updates của chúng. Người dùng sẽ biết được dự án đang được thực hiện, đã hoàn thành hay đang gặp sự cố. Ở dưới sẽ có mục miêu tả để bạn ghi lại những hoạt động đang diễn ra. 

Thêm cột mốc thời gian (Milestones)

Người dùng có thể xem các cột mốc thời gian (Milestones) cho các công việc trong từng dự án.

Milestones là một chức năng mới trong Odoo 15 Project giúp bạn đánh dấu các cột mốc quan trọng cần đạt được trong quá trình triển khai một dự án.

Hiển thị công việc theo Gantt view

Với Gantt view, các đầu mục công việc trong một dự án được hiển thị theo các mốc thời gian.

Người dùng xác định được thứ tự và thời gian thực hiện của các nhiệm vụ, so sánh chúng với nhau, cũng như tạo các đầu mục công việc theo chế độ Gantt.

Phân tích tiến độ dự án với biểu đồ Burndown

Odoo 15 Project bổ sung thêm chế độ xem burndown chart để doanh nghiệp theo dõi và phân tích tiến độ dự án.

Sử dụng biểu đồ Burndown, bạn quan sát được tổng quan về tình trạng của các dự án và theo dõi tiến độ của chúng, cũng như các nhiệm vụ hoặc hoạt động còn lại trong một khoảng thời gian nhất định.

Hiển thị tình hình tài chính của dự án

Ngoài ra, các thông tin liên quan đến tài chính như ngân sách, chi phí, doanh thu,… sẽ được tự động hiển thị cùng với dự án.

Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng quan sát tình hình tài chính dự án của mình.

Nhắc nhở bán hàng gia tăng (Upsell)

Các dịch vụ trả trước được tính dựa trên số thời gian mà khách hàng sử dụng dịch vụ.

Bạn có thể tạo thông báo nhắc nhở nhân viên bán hàng về nhiệm vụ bán hàng gia tăng (upsell) khi đã thực hiện được một phần thời gian của dịch vụ đó. Ví dụ, dịch vụ tư vấn khách hàng kéo dài 8 tiếng đồng hồ, quản lý có thể đặt thông báo nhắc nhân viên về việc upsell khi họ đã hoàn thành được 80% của 8 tiếng dịch vụ. 

Chia sẻ dự án

Có lẽ thay đổi lớn nhất là dự án có thể chia sẻ với những người bên ngoài và từ cổng Odoo, họ có thể tham gia vào dự án.

Người dùng chia sẻ thẻ nhiệm vụ thông qua chế độ hiển thị công việc (list view) và bảng Kanban, kể cả với những người bên ngoài. Thậm chí, bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho người khác trong từng dự án. 

Kết luận

Với Odoo Project 15, doanh nghiệp và nhân viên sẽ dễ dàng theo sát, quản lý các dự án cũng như đầu mục công việc hiệu quả. Nếu bạn quan tâm đến Odoo và muốn tìm hiểu thêm dịch vụ triển khai Odoo của Magenest, hãy truy cập ngay trang web dưới đây nhé. Là đối tác Bạc của Odoo, chúng tôi sẽ đem lại giải pháp tuyệt vời nhất cho doanh nghiệp của bạn.