Với mong muốn quản lý học viên, giảng viên tại 32 khu vực trên toàn thế giới, Morgan International đã lựa chọn Odoo làm giải pháp phù hợp nhất để mở rộng hệ thống quản trị hiện tại.
Về Morgan International
Morgan International là nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu khu vực trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Trong suốt 25 năm thành lập và phát triển, doanh nghiệp đã tiếp cận tới 32 khu vực trên toàn thế giới, bao gồm: Pháp, UAE, Ả Rập và Canada. Chương trình đào tạo của Morgan bao gồm các chứng nhận, chứng chỉ, workshop và các khóa học đào tạo chuyên nghiệp cho bảy lĩnh vực: kế toán, kiểm toán, tài chính, nhân lực, chuỗi cung ứng & logistic, digital marketing và bán lẻ. Mục tiêu của doanh nghiệp là trang bị cho các chuyên gia những kỹ năng, kiến thức và chuyên môn quan trọng để phát triển trong thế giới không ngừng thay đổi như hiện nay.
Morgan International đã triển khai hệ thống ERP Odoo như thế nào?
Trước khi biết đến Odoo vào năm 2018, Morgan International đã từng sử dụng một hệ thống ERP khác nhưng tại thời điểm đó đã không còn đáp ứng được nhu cầu mở rộng và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, công ty quyết định lựa chọn Odoo làm giải pháp mới thay thế hệ thống cũ. Morgan cần di chuyển một lượng cơ sở dữ liệu khổng lồ về các học viên sang hệ thống Odoo. Ban đầu, doanh nghiệp chỉ dự định sử dụng các tính năng liên quan đến marketing của Odoo, nhưng sau đó đã quyết định triển khai toàn bộ hệ thống:
- Localization: Dịch và xuất tài liệu sang các ngôn ngữ tiếng Anh, Ả Rập và Pháp. Áp dụng hệ thống kế toán theo từng khu vực khác nhau (Lebanon, Jordan, Ả Rập, Ai Cập,…). Với tính năng này, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần dịch thuật hay nhập dữ liệu vào sổ kế toán. Trong một vài trường hợp, cấu trúc bảng kế toán và định dạng hóa đơn được thay đổi sao cho phù hợp với từng khu vực.
- Di chuyển dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu về các đối tác tại 145 quốc gia trong suốt 17 năm đã được di chuyển hoàn toàn sang hệ thống mới. Tất cả các dữ liệu liên quan đến các cuộc trao đổi, đàm phán, hóa đơn cho đến báo giá, đơn đăng ký,… đều được nhập và lưu trữ trong hệ thống Odoo.
- Quản lý website thương mại điện tử tại các khu vực Châu Âu, Dubai, Abu Dhabi, Lebanon, Jordan, Bahrain, Qatar, Saudi, Canada, Ấn Độ,… với hệ thống dữ liệu sản phẩm, giá và phương thức thanh toán riêng biệt.
- Tích hợp và tùy chỉnh các cổng thanh toán trực tuyến.
- Tự động tạo các chủ đề lớp học dựa trên chương trình học có sẵn.
- Tích hợp tính năng Marketing & Expense để tính toán ROI (tỷ suất hoàn vốn), chi phí CPA và CPL.
- Tùy chỉnh eLearning (Tích hợp Vimeo), xử lý tệp Scorm.
- Hướng dẫn học viên sử dụng hệ thống.
- Tích hợp với cổng thông tin của nhà cung cấp.
- Tích hợp với các kênh mạng xã hội.
- Xuất các chứng chỉ với tên thương hiệu Morgan cho học viên.
- Tạo bảng lương cho giảng viên (dựa trên tần suất đứng lớp) và xếp hạng, đánh giá giảng viên.
- Tự động gửi thông tin và nhắc nhở học viên.
- Tùy chỉnh mẫu, lưu trữ và xuất báo cáo kế toán doanh nghiệp.
Mở rộng hệ thống ERP thành công
Sau một thời gian sử dụng Odoo, các hoạt động vận hành của Morgan International đã có nhiều thay đổi tích cực. Doanh nghiệp kiểm soát được một lượng học viên và giảng viên lớn đến từ nhiều khu vực khác nhau. Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ và quản lý trong cùng một hệ thống, tránh việc sai sót và nhân viên dễ dàng truy cập được thông tin doanh nghiệp khi cần. Các công việc từ tài chính, kế toán, đào tạo học viên đến quản lý nhân sự, marketing được thực hiện theo quy trình rõ ràng, có sự phối hợp xuyên suốt giữa các bộ phận. Nhờ vậy, đội ngũ của Morgan International có thể mang đến những dịch vụ chất lượng và trải nghiệm tối ưu nhất cho các học viên.
Nếu doanh nghiệp mong muốn triển khai một hệ thống quản lý ưu việt như Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest. Là Đối tác Bạc của Odoo, cũng như sở hữu đội ngũ chuyên gia tài năng, giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết những bài toán về quản lý một cách hiệu quả nhất!
