Với mong muốn quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh một cách nhất quán, toàn diện, công ty Brijraj Fashion Pvt Ltd đã lựa chọn triển khai hệ thống Odoo – giải pháp phù hợp và tối ưu nhất hiện nay. Doanh nghiệp hãy cùng Magenest theo dõi bài viết sau để tìm hiểu chi tiết quá trình Brijraj Fashion Pvt Ltd tối ưu hoạt động quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh với Odoo như thế nào nhé!
Mục lục
Tổng quan về Brijraj Fashion
Brijraj Fashion Pvt Ltd là thương hiệu thời trang dân tộc dành cho nữ hàng đầu tại Ấn Độ. Công ty được thành lập vào năm 2009 với phong cách kết hợp giữa xu hướng thời trang hiện đại với các đặc trưng truyền thống. Nhờ đó, Brijraj Fashion đã trở thành một trong những thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực bán lẻ thời trang.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Brijraj Fashion luôn tìm kiếm một nền tảng ERP có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp những công cụ cho việc quản lý tính nhất quán của dữ liệu cùng các quy trình báo cáo bán hàng, việc tính toán GST cũng như thiết lập các hóa đơn.
Thách thức và kỳ vọng
Phần mềm quản lý kinh doanh nội bộ của Brijraj Fashion không thể thu thập dữ liệu phù hợp và cập nhật theo thời gian thực, khiến cho quy trình quản lý thông tin và các báo cáo của doanh nghiệp kém hiệu quả, gây lãng phí công sức, thời gian của đội ngũ nhân sự cũng như không có khả năng vận hành nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc. Cụ thể:
Nhiều hệ thống không có tính liên kết
Brijraj Fashion dựa vào phần mềm nội bộ Linux để tùy chỉnh, quản lý dữ liệu khách hàng cùng các đơn đặt hàng của họ. Công ty còn sử dụng rất nhiều hệ thống riêng biệt nhằm quản lý tất cả các quy trình khác nhau như: sản xuất, hàng tồn kho, các hoạt động mua – bán hàng, tài chính – kế toán,…
Công ty Brijraj Fashion kỳ vọng tìm kiếm giải pháp giúp họ đơn giản hóa quy trình kinh doanh khi triển khai một nền tảng duy nhất có khả năng liên kết chặt chẽ các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, một thời gian trước khi lựa chọn Odoo, doanh nghiệp luôn phân vân với những dịch vụ có mức chi phí quá đắt mà vẫn không đủ tính nhất quán.
Hệ thống báo cáo không đồng nhất giữa các phòng ban – bộ phận
Brijraj Fashion sở hữu nhiều phòng ban – bộ phận chịu những trách nhiệm vận hành nhiều mảng khác nhau nhưng vẫn cùng chung một mục đích tạo ra lợi nhuận cho toàn bộ doanh nghiệp. Chính vì vậy, tất cả các phòng ban – bộ phận này đều có sự thống nhất, liên kết với nhau, nhất là trong hệ thống báo cáo. Từ đó, các nhân sự trong doanh nghiệp mới có được sự nhất quán trong các chiến lược, các hoạt động thực tiễn, việc quản lý số lượng hàng tồn kho, các đơn đặt hàng cũng như doanh số bán hàng.
Những vấn đề trên cũng chính là các thách thức mà Brijraj Fashion gặp phải trong suốt thời gian qua. Từ đó, doanh nghiệp đặt kỳ vọng rất cao trong việc sở hữu một hệ thống ERP quản lý dữ liệu một cách nhất quán cũng như kiểm soát chặt chẽ quy trình báo cáo để có thể đạt hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng, tính toán thuế hàng hóa – dịch vụ và lập các loại chứng từ – hóa đơn.
Giải pháp tối ưu cho Brijraj Fashion
Sau quá trình nghiên cứu, Brijraj Fashion đã lựa chọn và triển khai Odoo – giải pháp ERP tối ưu cho mình. Việc Brijraj Fashion tối ưu quy trình với Odoo đã giúp công ty đạt được nhiều hiệu quả vượt bậc.
Các Module trong hệ thống Odoo đã giải quyết toàn diện các thách thức cũng như đáp ứng được những kỳ vọng của Brijraj Fashion.
Odoo Accounting
Odoo Accounting là Module quản trị các hoạt động kế toán trong hệ thống Odoo. Ứng dụng phân hệ Accounting trong Odoo, công ty Brijraj Fashion Pvt Ltd đã tiết kiệm được 50% thời gian trong các hoạt động quản lý sổ sách kế toán cùng toàn bộ dữ liệu tài chính. Nhờ Odoo Accounting, dữ liệu của doanh nghiệp có thể dễ dàng được kiểm soát chặt chẽ, chính xác, bảo mật an toàn và đặc biệt, các nhân viên kế toán có thể dễ dàng thu thập, sử dụng các thông tin chi tiết nhanh chóng, hiệu quả hơn rất nhiều.
Odoo Sales
Odoo Sales là Module quản trị các hoạt động bán hàng trong hệ thống Odoo và công ty Brijraj Fashion Pvt Ltd đã ứng dụng phân hệ này để quản lý toàn bộ đơn đặt hàng của mình. Trong giao diện Odoo Sales, tất cả trạng thái hiện tại của mọi đơn hàng đều hiển thị đầy đủ và chi tiết. Không những vậy, phân hệ còn có thể tự động gửi các thông tin giao – nhận hàng đến kho của công ty một cách nhanh chóng.
Odoo Purchase
Odoo Purchase là Module quản trị các hoạt động mua hàng trong hệ thống Odoo, hỗ trợ công ty Brijraj Fashion rất nhiều trong quá trình theo dõi các đơn đặt hàng nguyên vật liệu thô như vải, kim, chỉ,… của họ từ nhiều nhà cung cấp, sản xuất khác nhau. Ứng dụng phân hệ Odoo Purchase, Brijraj Fashion có thể nhanh chóng và dễ dàng liên lạc với các nhà cung cấp theo đúng thời gian thực về các đơn đặt hàng cho các sản phẩm của mình như: mức tồn kho, các dữ liệu bán hàng, thời gian giao – nhận,…
Odoo Inventory (tính năng Auto Replenishment – tự động bổ sung)
Odoo Inventory là Module quản trị kho bãi và hàng tồn kho của doanh nghiệp trong hệ thống Odoo. Brijraj Fashion triển khai nhiều tính năng của Odoo Inventory, trong đó, Tính năng tự động bổ sung (Auto Replenishment) – phần quan trọng nhất, giúp công ty đánh giá được mức độ lưu chuyển của sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Từ đó, doanh nghiệp đã có thể kiểm soát chặt chẽ, hiệu quả và toàn diện hơn kho bãi, hàng hóa tồn kho của mình.
Odoo POS
Odoo Inventory là Module quản trị điểm bán hàng của doanh nghiệp trong hệ thống Odoo. Việc kết hợp hai phân hệ Inventory và POS trong Odoo đã giúp Brijraj Fashion dễ dàng theo dõi mức tồn kho theo đúng thời gian thực thông qua các điểm bán hàng. Công ty cũng có thể theo dõi được các mô hình mua hàng của khách hàng cũng như dự báo chính xác lượng hàng hóa tại điểm bán hàng của mình theo đúng thời gian thực.
Kết quả nổi bật
Thông qua hệ thống Odoo với các Module như Accounting, Sales, Purchase, Inventory, POS,… Brijraj Fashion đã tích hợp một cách liền mạch các hoạt động giữa mọi phòng ban – bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó, tạo sự rõ ràng, minh bạch và hiệu quả tối ưu hơn rất nhiều cho các quy trình kinh doanh. Giờ đây, nhân viên trong các phòng ban trong công ty có thể dễ dàng truy cập dữ liệu bất cứ lúc nào, bất kỳ nơi đâu mà không lo lắng vấn đề gián đoạn hoạt động kinh doanh của những bộ phận khác.
Về phía Odoo, đại diện của hệ thống cũng liên tục gia tăng giá trị cho công ty Brijraj Fashion bằng cách tận tình tư vấn các thông tin chi tiết cũng như hỗ trợ cài đặt và triển khai mọi tính năng của nền tảng đến doanh nghiệp. Odoo luôn đảm bảo toàn bộ dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật và đầy đủ nhất để tất cả nhân viên trong công ty có thể cùng nhau theo dõi và truy cập làm việc một cách nhanh chóng, dễ dàng, hiệu quả nhất.
Brijraj Fashion đánh giá rất cao giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng của phần mềm Odoo cùng hệ thống thu thập, lưu trữ dữ liệu nhất quán và tính năng truy xuất chính xác các báo cáo khi cần.
Ông Anand – CEO của Brijraj Fashion chia sẻ:”Brijraj Fashion Pvt Ltd đã tối ưu đáng kể thời gian, công sức và nguồn lực sau khi cài đặt và triển khai Odoo thay cho các hệ thống quản lý rời rạc trước đó. Odoo đã giúp Brijraj Fashion tối ưu hoạt động quản lý hàng tồn kho và kiểm soát các báo cáo về lợi nhuận một cách cực kỳ chính xác. Để quy trình quản lý kinh doanh có thể đạt hiệu quả cao thì không thể thiếu một hệ thống phù hợp và đó chính là lý do cho sự hiện diện của Odoo tại công ty chúng tôi. Odoo chính là một giải pháp hoàn hảo dành cho Brijraj Fashion.“
Odoo không chỉ là giải pháp tuyệt vời giải quyết các thách thức và đáp ứng toàn diện những kỳ vọng của Brijraj Fashion mà còn là hệ thống hỗ trợ quản lý kinh doanh vô cùng hiệu quả dành cho mọi quy mô công ty, doanh nghiệp, tập đoàn trong đa dạng ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về hệ thống Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest – Đối tác Bạc của Odoo nhé! Đặc biệt, Magenest còn sở hữu đội ngũ chuyên gia công nghệ vô cùng tài năng và giàu kinh nghiệm thực chiến lâu năm, chắc chắn sẽ mang đến những phương án vận hành hiệu quả nhất trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
