Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc và phần lớn các doanh nghiệp đã bắt đầu triển khai nhằm quản trị tiến độ dự án cũng như quản lý hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu kinh doanh, nhu cầu ngành nghề và nắm rõ đặc điểm của những hệ thống này.

Ở bài viết này, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có được quyết định sử dụng phần mềm phù hợp nhất cho mình nhé!

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc và phần lớn các doanh nghiệp đã bắt đầu triển khai nhằm quản trị tiến độ dự án cũng như quản lý hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu kinh doanh, nhu cầu ngành nghề và nắm rõ đặc điểm của những hệ thống này.

Ở bài viết này, Magenest sẽ đề cập chi tiết top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có được quyết định sử dụng phần mềm phù hợp nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên trong nội bộ phòng ban, bộ phận của mình. Doanh nghiệp có thể phân chia công việc và thông qua việc theo dõi sát sao tiến độ và thời gian hoàn thành công việc để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhờ có phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình, phân công và quản lý công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần có đầy đủ chức năng quản lý cho cả tập thể lẫn từng cá nhân, bao gồm: quản lý công việc cá nhân, quản lý dự án và nhiệm vụ nhóm hay phòng ban, bộ phận và quản lý các dự án lớn quy mô toàn công ty. 

Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc mang lại cho cả doanh nghiệp lẫn nhân sự làm việc trong doanh nghiệp rất nhiều lợi ích tuyệt vời, cụ thể như sau:

Về phía doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng quản trị các hoạt động nội bộ của mình cũng như nâng cao tính bao quát đối với từng dự án.
• Theo dõi, kiểm soát công việc và quản lý về tiến độ và hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên một cách hiệu quả, mọi lúc mọi nơi.
• Xây dựng một kế hoạch cụ thể đối với từng dự án công việc với chi tiết các yếu tố như: thời gian thực hiện, nhân sự đảm nhận, những người theo dõi nhiệm vụ đó,… Nhờ vậy, việc phân chia các công việc giữa những nhân viên trong các phòng ban – bộ phận sẽ được đồng bộ hơn rất nhiều.
• Cung cấp nhiều loại báo cáo chính xác nhằm đánh giá được hiệu suất công việc để từ đó, đưa ra được các quyết định mang tính chiến lược một cách chính xác nhất.
• Doanh nghiệp có thể thông qua hệ thống hỗ trợ quản lý tiến độ công việc để đưa ra các quyết định kịp thời trong trường hợp có bất cứ vấn đề thực tế nào phát sinh. Ưu điểm này là nhờ vào các dữ liệu được cập nhật chính xác theo đúng thời gian thực (realtime) từ phần mềm.
• Phần mềm quản lý quy trình công việc sẽ góp phần hỗ trợ các cấp quản lý – lãnh đạo nâng cao khả năng thích nghi nhanh chóng với những sự thay đổi trong môi trường kinh doanh hiện đại và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ mới trong quy trình quản trị doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa quy trình công việc trên hệ thống quản lý sẽ giúp tối ưu chi phí và giảm thiểu đáng kể rủi ro trong quá trình thực hiện.

Về phía nhân sự làm việc trong doanh nghiệp:

• Phần mềm quản lý quy trình công việc sẽ giúp nhân sự có được sự tự chủ trong quá trình quản lý công việc của chính họ, từ hoạt động sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên mỗi ngày, việc theo dõi về tiến độ làm việc, hoạt động quản lý thời gian,…
• Giúp nhân sự hạn chế được tình trạng thiếu sót hoặc quên làm các đầu việc nhờ những cảnh báo được hệ thống gửi đến. Nhờ đó, chúng ta sẽ được nhắc nhở về lịch làm việc, không phải tốn nhiều công sức để tự mình ghi nhớ.
• Tạo nên sự thuận tiện trong quản lý công việc cho mỗi cá nhân nhờ khả năng hỗ trợ truy cập mọi lúc mọi nơi trên nhiều hệ điều hành cũng như trên đa dạng những thiết bị khác nhau.
• Từng nhân viên trong mỗi phòng ban – bộ phận có thể dễ dàng kết nối, giao tiếp, chia sẻ và cập nhật thông tin – dữ liệu với nhau để giúp công việc được hoàn thiện chính xác và nhanh chóng hơn.

Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Sau khi hiểu được phần mềm quản lý về quy trình công việc là gì cũng như lợi ích tuyệt vời mà những hệ thống này mang lại cho doanh nghiệp, trong phần tiếp theo, Magenest sẽ gợi ý cho doanh nghiệp top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất. Qua đó, chúng ta có thể xem xét và lựa chọn được nền tảng phù hợp nhất với mình nhé!

Odoo

Odoo chính là phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử. Doanh nghiệp có thể quản lý tiến độ dự án, công việc của nhân viên và bản thân nhân viên cũng có thể tự quản lý các đầu việc của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác ở bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, thậm chí là khi đang offline. 

Odoo là phần mềm quản lý công việc tốt nhất dành cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp, có thể quản lý trên nhiều thiết bị khác nhau. Chính vì vậy Odoo cực kỳ phổ biến và được hầu hết doanh nghiệp ở đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng lựa chọn và sử dụng rộng rãi. 

Những đặc điểm nổi bật của nền tảng quản lý công việc Odoo:

• Giao diện hiển thị và quy trình triển khai Odoo vô cùng đơn giản, trực quan, thân thiện và dễ dàng sử dụng, nhất là đối với những người dùng mới.
• Hỗ trợ các cấp quản lý theo dõi và kiểm soát lịch làm việc, đầu mục công việc và thời gian hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân trong các bộ phận, phòng ban khác nhau.
• Chế độ xem Kanban cho phép kéo – thả các nhiệm vụ một cách đơn giản, đồng thời, chúng ta cũng dễ dàng đổi tên nhiệm vụ, trạng thái hoàn thành cũng như xem chính xác khoảng thời gian còn lại trước khi nhiệm vụ đến hạn chót.
• Quản trị dự án trên dòng thời gian một cách tổng quát và trực quan với chế độ xem dưới dạng biểu đồ Gantt.
• Bảng thống kê Pivot hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, phân tích, tổng hợp vào truy xuất các báo cáo đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất về tiến độ cũng như hiệu suất công việc đạt được của đội ngũ nhân viên.
• Tính năng lưu trữ các nhiệm vụ đã hoàn thành và dễ dàng tìm kiếm, xem lại chúng ngay khi cần thiết.
• Khả năng phân quyền quản lý và xem xét các nhiệm vụ rõ ràng, minh bạch, đảm bảo an toàn bảo mật các thông tin, dữ liệu quan trọng.
• Phần mềm tích hợp với đầy đủ những hệ thống, nền tảng hữu ích khác của Odoo như quản lý nhân sự, kế toán, quản trị dự án,…
• Odoo có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, desktop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… và có thể hoạt động khi đang ngoại tuyến.

Các doanh nghiệp, nhất là các công ty hoạt động trong lĩnh vực eCommerce muốn được tư vấn chi tiết các gói dùng thử của Odoo cũng như miễn phí tư vấn và hỗ trợ cài đặt, triển khai phần mềm quản lý công việc tốt nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể truy cập trang thông tin tổng hợp về phần mềm quản lý công việc Odoo để tham khảo thêm nhé!

Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello khá phổ biến cho các doanh nghiệp trong quản trị quá trình giao việc, theo dõi đầu mục công việc trong nội bộ nhân viên. Phần mềm Trello có 2 phiên bản là phiên bản miễn phí và trả phí, khá tiện lợi cho doanh nghiệp muốn dùng thử trước khi quyết định đầu tư hệ thống toàn diện.

Đặc biệt, phiên bản miễn phí của Trello cũng đã được tích hợp khá nhiều tính năng hữu ích, chính vì vậy, hệ thống rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ.

Một số đặc điểm nổi bật của nền tảng quản lý công việc Trello:

• Giao diện sử dụng đơn giản, trực quan, dễ dàng quan sát và theo dõi được toàn bộ các vấn đề của công việc hay dự án.
• Có thể trực tiếp ghi chú những lưu ý về phân chia công việc một cách nhanh chóng ngay trên giao diện hệ thống.
• Phần mềm có tích hợp sẵn với butler giúp tự động hóa hơn trong quy trình làm việc của doanh nghiệp.
• Tính năng phân chia đầu việc rõ ràng, theo dõi sát sao và quản lý chính xác tiến độ triển khai dự án.
• Vận hành được trên cả laptop, desktop và các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Mức chi phí của phần mềm Trello:

Phần mềm Trello cung cấp cho doanh nghiệp 4 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Standard: $5/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm và $6/người dùng/tháng nếu thanh toán theo từng tháng.
• Gói dịch vụ Premium: $10/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm và $12.5người dùng/tháng nếu thanh toán theo từng tháng.
• Gói dịch vụ Enterprise: $17.5/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm và $210/người dùng/năm.

Asana

Asana là phần mềm quản lý quy trình công việc khá phổ biến hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, sắp xếp và quản lý hiệu quả công việc, thời gian cũng như nguồn lực. Giao diện sử dụng của Asana khá đơn giản và trực quan, người dùng có thể lựa chọn nhiều hình thức quản lý từ tổng quan đến chi tiết từng công việc, dự án khác nhau.

Asana là nền tảng quản lý cực kỳ linh hoạt và mạnh mẽ, cung cấp cho doanh nghiệp rất nhiều tính năng hữu ích cho các hoạt động làm việc nhóm, chẳng hạn như thiết lập danh sách các nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho nhân sự, xây dựng và theo dõi tiến độ công việc,… Chính vì vậy, so với cá nhân, Asana sẽ là phần mềm lý tưởng hơn dành cho các doanh nghiệp sử dụng.

Một số đặc điểm nổi bật của nền tảng quản lý công việc Asana:

• Dễ dàng xem xét dự án một cách trực quan nhất vào bất cứ lúc nào nhờ vào các dạng hiển thị theo bảng Kanban hoặc theo dạng To-do-list.
• Tính năng dõi tổng quan chiến dịch từ quá trình khởi tạo, phân chia cho nhân viên các đầu việc theo từng mức độ ưu tiên khác nhau.
• Hỗ trợ truy xuất báo cáo chính xác theo thời gian thực, giúp dễ dàng hơn trong việc nhận xét, đánh giá tiến độ và mức độ hiệu quả của dự án.
• Asana hỗ trợ doanh nghiệp 2 phiên bản trên máy tính và phiên bản ứng dụng trên các thiết bị di động.
• Miễn phí đối với nhóm người sử dụng từ 15 thành viên trở xuống.

Mức chi phí của phần mềm Asana:

Phần mềm Asana cung cấp cho doanh nghiệp 3 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Personal: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho cá nhân và nhóm sử dụng từ 15 thành viên trở xuống.
• Gói dịch vụ Starter: $10.99/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm.
• Gói dịch vụ Advanced: $24.99/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm.

Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm quản lý công việc cho hoạt động nội bộ. Bitrix24 không những hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý tiến độ và hiệu suất hoàn thành công việc mà còn giúp cho quá trình giao tiếp giữa các nhân viên trong những phòng ban, bộ phận khác nhau được nhanh chóng và linh hoạt hơn rất nhiều.

Phần mềm Bitrix24 nổi bật hơn hết ở khía cạnh giao việc và theo dõi hiệu quả tiến độ làm việc của đội ngũ nhân sự trong các phòng ban – bộ phận. Chính vì vậy, Bitrix24 phù hợp cho doanh nghiệp sử dụng hơn với cá nhân.

Một số đặc điểm nổi bật của nền tảng quản lý công việc Bitrix24:

• Các công việc trong dự án được phần mềm hiển thị ở dạng biểu đồ và sơ đồ Gantt trực quan và dễ dàng theo dõi tổng quát.
• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi sát sao hoạt động của các nhân viên khi được phân chia công việc.
• Tích hợp Email, giúp cho quá trình giao tiếp, trao đổi giữa các phòng ban được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
• Triển khai được trên nhiều nền tảng khác nhau như: điện thoại thông minh với hệ điều hành iOS và Android, Laptop hay máy tính bàn với hệ điều hành macOS và Windows.

Mức chi phí của phần mềm Bitrix24:

Phần mềm Bitrix24 cung cấp cho doanh nghiệp 4 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Basic: $49/tháng khi thanh toán theo năm, gói dịch vụ này cho phép 5 tài khoản sử dụng.
• Gói dịch vụ Standard: $99/tháng khi thanh toán theo năm, gói dịch vụ này cho phép 50 tài khoản sử dụng.
• Gói dịch vụ Professional: $199/tháng khi thanh toán theo năm, gói dịch vụ này cho phép 100 tài khoản sử dụng.
• Gói dịch vụ Enterprise: $399/tháng khi thanh toán theo năm, gói dịch vụ này cho phép 250 tài khoản sử dụng.

Wrike

Wrike là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hiện nay. Đặc biệt, phiên bản miễn phí của phần mềm Wrike với nhiều tính năng cơ bản hữu ích, cực kỳ phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc các công ty startup không có quá nhiều kinh phí cho các hệ thống quản trị dự án. 

Một số đặc điểm nổi bật của nền tảng quản lý công việc Wrike:

• Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý công việc như: khởi tạo dự án, phân chia nhiệm vụ và quy định thời gian hoàn thành, liên kết mỗi nhiệm vụ với các dự án lớn có liên quan.
• Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch cho từng phòng ban, bộ phận khác nhau và theo dõi sát sao tiến độ dự án.
• Truy xuất được nhiều dạng báo cáo tiến độ công việc một cách trực quan theo dạng sơ đồ, biểu đồ,… và đúng với thời gian thực.
• Phần mềm có khả năng vận hành linh hoạt trên cả máy tính và các thiết bị di động như điện thoại thông minh.

Mức chi phí của phần mềm Wrike:

Hiện nay, phần mềm Wrike cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 14 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Phần mềm Wirke cung cấp cho doanh nghiệp 5 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Team: $9.8/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Business: $24.8/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Enterprise: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phiên bản này.
• Gói dịch vụ Pinnacle: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phiên bản này.

Google Task

Google Task là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý chính trong hệ sinh thái của Google, cực kỳ hữu ích trong việc quản lý tiến độ công việc và nhắc nhở lịch làm việc cho các nhân viên trong doanh nghiệp. Google Task là nền tảng quản lý tiến độ công việc hoàn toàn miễn phí – một phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Google Task:

• Có thể cập nhật trạng thái các công việc khi đã hoàn thành và để lại các nhận xét hay ghi chú về nội dung quan trọng.
• Tính năng khởi tạo các nhiệm vụ, công việc con trong một dự án lớn nhanh chóng và dễ dàng.
• Đồng bộ hóa qua các ứng dụng như Gmail hay Google Calendar, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lịch làm việc tối ưu nhất.
• Tích hợp sẵn với các ứng dụng hữu ích khác của Google.

Mức chi phí của phần mềm Google Task: 

Đây là phần mềm quản lý công việc hoàn toàn miễn phí.

Misa Amis

Phần mềm quản lý công việc Misa Amis cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng hữu ích trong quản lý công việc, dự án từ mức cơ bản đến mức nâng cao. Misa Amis sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt trong toàn bộ hệ thống và sở hữu giao diện sử dụng đơn giản, trực quan, thân thiện với người dùng.

Misa Amis là phần mềm giao việc và theo dõi tiến độ công việc lý tưởng dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp Việt Nam.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Misa Amis:

• Tích hợp các tính năng từ thiết lập nhiệm vụ, dự án mới, đến xây dựng kế hoạch, phân việc, giám sát đến theo dõi và nhận xét tiến độ hoàn thành mỗi ngày.
• Tính năng sắp xếp khoa học, hợp lý các danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên.
• Sở hữu những Template quản lý công việc được thiết kế sẵn cho những ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
• Toàn bộ dữ liệu trên hệ thống, kết nối, liên thông với nhau một cách an toàn. 
• Vận hành được trên nhiều nền tảng khác nhau như Website, iOS, Android và trên nhiều thiết bị khác nhau như Laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
• Misa Amis có khả năng liên kết với nhiều hệ thống khác trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp Misa Amis.

Mức chi phí của phần mềm Misa Amis:

Phần mềm Misa Amis cung cấp cho doanh nghiệp 2 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Premium: 9,600,000đ/năm.

Jira Software

Jira Software là phần mềm quản lý tiến độ công việc và dự án hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, chi phí của Jira Software khá cao nên chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Đặc biệt, phần mềm có tính năng quản lý và xử lý lỗi trong dự án một cách mạnh mẽ, rất phù hợp với các công ty công nghệ. 

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Jira Software:

• Tính năng xây dựng kế hoạch cho dự án, theo dõi chặt chẽ tình trạng hoàn thành công việc của từng nhân viên.
• Dễ dàng phân quyền quản lý và thiết lập các quy trình vận hành, làm việc phù hợp cho từng dự án, nhiệm vụ khác nhau.
• Phần mềm được tích hợp sử dụng với email và Excel cực kỳ tiện lợi.
• Hỗ trợ thiết lập và truy xuất báo cáo tiến độ công việc trực quan thông qua nhiều loại biểu đồ, bảng biểu khác nhau.

Mức chi phí của phần mềm Jira Software:

Phần mềm Jira Software cung cấp cho doanh nghiệp 4 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Standard: $7.16/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Premium: $12.48/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Enterprise: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phiên bản này.

Perdoo

Perdoo là phần mềm quản lý tiến độ công việc và dự án theo mục tiêu đã đặt ra. Phần mềm được phát triển dựa trên việc ứng dụng mô hình OKR và phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc đa dạng ngành nghề, lĩnh vực với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau. Phần mềm Perdoo được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Perdoo:

• Hệ thống ứng dụng mô hình OKR và KPI có khả năng mang đến cho người dùng cái nhìn chi tiết và đầy đủ nhất về mục tiêu cũng như các hành động cần phải hoàn thành nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
• Tích hợp tính năng hỗ trợ người dùng giao tiếp với nhau ngay trên hệ thống dễ dàng và hiệu quả.
• Dễ dàng theo dõi và đánh dấu các công việc đã hoàn thành theo tuần và linh hoạt tùy chỉnh xem xét những cập nhật theo mục tiêu ưu tiên.
• Báo cáo hiển thị rõ ràng, đầy đủ và chính xác các chỉ số quan trọng về tiến độ và kết quả của công việc giúp doanh nghiệp có những quyết định điều chỉnh kịp thời nhất.

Mức chi phí của phần mềm Perdoo:

Phần mềm Perdoo cung cấp cho doanh nghiệp 3 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Premium: $8/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Supreme: $10/người dùng/tháng.

Weekdone

Weekdone là một trong các công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Phần mềm Weekdone giúp doanh nghiệp có thể quản lý và theo sát tiến độ dự án cũng như những nhiệm vụ nhóm và công việc của từng cá nhân một cách hiệu quả. 

Weekdone là phần mềm quản trị công việc theo đúng những mục tiêu đã đặt ra, do đó, phù hợp với cả doanh nghiệp lẫn cá nhân sử dụng.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Weekdone:

• Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp và phân chia hợp lý các nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm hiệu quả.
• Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và quản lý công việc theo đúng những mục tiêu đó theo phân cấp dạng cây. Phân cấp này giúp cho việc thống nhất và kết hợp những mục tiêu của nhóm đơn giản, hiệu quả hơn.
• Có thể kiểm soát toàn bộ tiến độ định kỳ theo tuần, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình trạng hiện tại của dự án.
• Truy xuất các báo cáo ngay trên hệ thống dễ dàng và thuận tiện. 

Mức chi phí của phần mềm Weekdone:

Hiện nay, phần mềm Weekdone cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 14 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Mức chi phí này là $108/tháng nếu thanh toán theo năm. 

Lattice

Lattice là phần mềm quản lý tiến độ công việc vô cùng hiệu quả với sự tích hợp cả 2 tính năng hữu ích trên cùng 1 hệ thống là đánh giá tiến độ đạt được và quản lý mục tiêu đã đề ra. Lattice là phần mềm quản lý quy trình công việc theo dạng giao việc cho nhân viên – một giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp có văn hóa làm việc theo đúng những mục tiêu và nhiệm vụ rõ ràng, minh bạch đã đặt ra trước đó.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Lattice:

• Hệ thống ứng dụng mô hình OKR giúp đội ngũ nhân viên được phân công có thể nhìn thấy mục tiêu và có các hoạt động phù hợp nhằm hoàn thành chúng.
• Có sẵn bảng câu hỏi để các cấp quản lý có thể thông qua đó kiểm tra tiến độ và đặt ra những kế hoạch tiếp theo. Nhân viên cũng có thể dễ dàng phản hồi qua bảng đó. Nội dung trên bảng sẽ được cài đặt ở chế độ riêng tư hoặc công khai tùy chọn.
• Tính năng xem xét báo cáo và lọc các dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như: độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm, kỹ năng,…
• Phần mềm tích hợp được trên ứng dụng G Suite.

Mức chi phí của phần mềm Lattice:

Hiện nay, phần mềm Lattice cung cấp cho doanh nghiệp gói dịch vụ $11/người dùng/tháng.

Any.do

Phần mềm quản lý quy trình công việc Any.do giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý lịch làm việc cũng như nhắc nhở nhân viên hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao hàng ngày. Phần mềm Any.do sở hữu thiết kế giao diện đơn giản, trực quan và dễ dàng cài đặt, sử dụng cho mọi người dùng.

Bên cạnh quản lý trên desktop, Any.do còn là phần mềm quản lý công việc trên điện thoại thông minh, mang lại nhiều sự linh hoạt, nhanh chóng và thuận tiện cho nhân viên làm việc tại các công ty, chuỗi doanh nghiệp hiện đại và bận rộn.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Any.do:

• Tính năng liệt kê danh sách công việc, người dùng chỉ cần đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành và cài đặt nhắc nhở đầu việc chưa làm xong.
• Thao tác đơn giản dạng kéo và thả – tức drag & drop giúp đánh dấu được tiến độ và tình trạng hoàn thiện của dự án.
• Có thể thiết lập những ghi chú với hình ảnh, video hoặc voice đính kèm vô cùng sinh động và trực quan.
• Hệ thống có thể hiển thị nhiệm vụ từng ngày của mỗi cá nhân, giúp cho việc quản lý và theo sát mục tiêu trở nên hiệu quả hơn
• Có thể liên kết với các công cụ trợ lý ảo phổ biến hiện nay như Siri, Google Assistant hay Alexa,…

Mức chi phí của phần mềm Any.do:

Phần mềm Jira Software cung cấp cho doanh nghiệp 4 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Premium: $2.99/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm.
• Gói dịch vụ Team: $4.99/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm.
• Gói dịch vụ Family: $8.33/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm.

Tick Tick

Phần mềm quản lý công việc trên máy tính Tick Tick hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch công việc mỗi ngày một cách hợp lý và khoa học. Phần mềm Tick Tick có thể áp dụng cho cả cá nhân lẫn cho doanh nghiệp, do đó, người dùng rất dễ dàng để chia sẻ công việc cùng các thông tin, dữ liệu với nhau.

Do là phần mềm quản lý công việc dành cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp nên Tick Tick có giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay từ những thao tác đầu tiên.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Tick Tick:

• Tính năng để lại các ghi chú và thiết lập hạn cuối hoàn thành công việc cho từng người được phân chia đầu việc.
• Hệ thống tích hợp tính năng đếm thời gian Pomodoro, hỗ trợ quản lý nhắc nhở nhiệm vụ cho từng nhân viên khi gần đến hạn chót hoàn thành.
• Chức năng My Day hỗ trợ cập nhật đầy đủ, chính xác toàn bộ đầu mục nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong ngày và trong tuần theo thứ tự ưu tiên.
• Phần mềm có phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản hữu ích, tuy nhiên, giới hạn số lượng người dùng.

Mức chi phí của phần mềm Tick Tick:

Phần mềm Jira Software cung cấp cho doanh nghiệp 2 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Basic: $2.99/tháng.
• Gói dịch vụ Premium: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phiên bản này.

Cloud Office

Trong số các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc và dự án phổ biến hiện nay thì Cloud Office được khá nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, tin tưởng sử dụng. Cloud Office công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và phân bổ đầu việc cho nhân viên các phòng ban trực tuyến, ở mọi lúc mọi nơi, cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Do đặc tính nổi bật những tính năng quản lý online, Cloud Office là phần mềm lý tưởng dành cho các doanh nghiệp hoặc những chuỗi cửa hàng có nhiều nhân viên, phòng ban – bộ phận thường xuyên phải tương tác với nhau trên nền tảng trực tuyến.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Cloud Office:

• Tính năng chia sẻ và trao đổi thông tin, dữ liệu với các thành viên trong nhóm thuận tiện ngay trên hệ thống.
• Dễ dàng lưu trữ các văn bản, dữ liệu, hồ sơ an toàn trên phần mềm.
• Hệ thống vận hành trên đa dạng các hệ điều hành khác nhau như iOS, Android, macOS và Windows.
• Có thể sử dụng trên cả laptop, máy tính bàn lẫn các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
• Bên cạnh các tính năng về quản lý tiến độ công việc, Cloud Office còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ nhân sự khác.

Mức chi phí của phần mềm Cloud Office:

Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phần mềm này.

Monday.com

Monday.com là phần mềm quản lý công việc được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn sử dụng nhằm quản lý các dự án, nhiệm vụ, công việc từ xa. Phần mềm Monday.com có khả năng tích hợp nhiều dữ liệu, thông tin trên một nền tảng đồng nhất và có thể dễ dàng tùy chỉnh cấu hình hệ thống tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Một số đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý công việc Monday.com:

• Hiển thị những kế hoạch công việc dưới nhiều hình thức khác nhau như biểu đồ, lịch biểu, Timeline hay Kanban,…
• Hỗ trợ tính năng trò chuyện, giao tiếp, cập nhật tiến độ công việc trên cùng một nền tảng cho các thành viên trong nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau.
• Tính năng phân quyền cho những tài khoản với các cấp bậc quản lý khác nhau nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin, dữ liệu.
• Tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau như: Email, Microsoft Teams, Zapier, Slack, Dropbox, Zoom,…
• Truy xuất các báo cáo rõ ràng, trực quan và dễ hiểu với nhiều dạng như bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ,…

Mức chi phí của phần mềm Monday.com:

Phần mềm Monday.com cung cấp cho doanh nghiệp 5 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản dành cho doanh nghiệp.
• Gói dịch vụ Basic: $9/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Standard: $12/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Pro: $19/người dùng/tháng.
• Gói dịch vụ Enterprise: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chính thức cho phiên bản này.

Đặc điểm chung của top phần mềm quản lý công việc

Mỗi phần mềm quản lý công việc đều có các ưu nhược điểm riêng. Trong đó, những nền tảng này đều sở hữu những đặc điểm chung nổi bật mà doanh nghiệp có thể xem đó là các tiêu chí cơ bản nhất để có thể xem xét và lựa chọn sử dụng. Doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết xem những đặc điểm chung của top phần mềm quản lý công việc này là gì nhé!

Sở hữu đầy đủ tính năng

Top phần mềm quản lý công việc đều sở hữu đầy đủ tính năng từ xây dựng kế hoạch, theo dõi trạng thái làm việc của các nhân viên, phân quyền sử dụng đến thiết lập các loại báo cáo. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có được sự hỗ trợ hiệu quả nhất cho toàn bộ hoạt động quản lý kinh doanh của mình.

Tính khả thi khi triển khai hệ thống

Top phần mềm quản lý công việc sẽ phải đảm bảo mức độ khả thi khi sau khi doanh nghiệp kiểm tra thông tin chi tiết phần mềm, xem xét mức độ phù hợp với đa dạng thiết bị vận hành trong nội bộ của mình.

Mức độ phổ biến trong cộng đồng công nghệ – phần mềm

Top phần mềm quản lý công việc đều có mức độ phổ biến trong cộng đồng công nghệ – phần mềm vì đã được rất nhiều người dùng triển khai và có những phản hồi, đánh giá tích cực. Những người dùng mới cũng sẽ từ đó có cơ sở để lựa chọn, cài đặt, triển khai cũng như tham khảo thêm nhiều chỉ dẫn thực tế từ những người đi trước.

Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp

Top phần mềm quản lý công việc đều được phát triển bởi những nhà cung cấp nổi tiếng và uy tín trên thị trường. Nhờ đó, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ cài đặt và sử dụng phần mềm cũng sẽ được đảm bảo. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp nhiều chính sách chăm sóc khách hàng cho từng khu vực địa lý khác nhau, hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ cài đặt và dùng thử phần mềm, các vấn đề bảo hành và cập nhật hệ thống về sau,…

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý công việc cho mình

Trong phần cuối cùng, doanh nghiệp hãy cùng Magenest phân loại các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nào tốt nhất trong từng trường hợp cụ thể sau nhé!

Đâu là phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp?

Các phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp sẽ được thiết kế đầy đủ các tính năng hữu ích cần thiết trong giao việc – tiếp nhận đầu việc, theo dõi hiệu suất và tiến độ từng dự án hoặc từng nhân viên, sở hữu khả năng kết nối giữa các nhân sự linh hoạt và mạnh mẽ,… 

Một số hệ thống nổi tiếng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng dài lâu bao gồm: Odoo, Asana, Wrike, Misa Amis, Jira Software,… Ngoài ra, một số nền tảng dành cho doanh nghiệp khác cũng khá được người dùng ưa chuộng bao gồm: Fastwork, 1Office,…

Phần mềm lên kế hoạch nhắc nhở công việc là gì?

Đặc điểm nổi bật cần có của các phần mềm lên kế hoạch nhắc nhở công việc chính là khả năng thông báo online theo đúng thời gian thực tế. Nhờ đó, người dùng mới không bị quên lãng hoặc thiếu sót các đầu việc quan trọng của mình. Một số hệ thống nổi tiếng hỗ trợ lên kế hoạch nhắc nhở công việc bao gồm: Cloud Office, Lattice,…

Phần mềm bàn giao việc và quản lý tiến độ có tính năng gì?

Phần mềm bàn giao việc và quản lý tiến độ sẽ phát triển mạnh mẽ các tính năng báo cáo hiệu quả – hiệu suất và các bảng biểu thể hiện mục tiêu và tiến độ của dự án. Một số hệ thống nổi tiếng hỗ trợ các hoạt động bàn giao việc và quản lý tiến độ bao gồm: Bitrix24, Perdoo, Weekdone, Monday.com,…

Đâu là phần mềm quản lý công việc cá nhân phù hợp?

Hầu hết các phần mềm quản lý công việc đều được thiết kế ở cả hai phiên bản dành cho doanh nghiệp và dành cho cá nhân. Trong đó, một số nền tảng với các tính năng quản lý dành riêng cho cá nhân nổi bật bao gồm: Tick Tick, Any.do,…

Ngoài ra, một số hệ thống với các tính năng nổi bật dành cho cá nhân cũng được khá nhiều người dùng quan tâm, lựa chọn sử dụng là Microsoft Project, Todoist, Zapier,… 

Đâu là các phần mềm quản lý công việc miễn phí?

Các phần mềm quản lý công việc miễn phí thường được cá nhân hoặc những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ lựa chọn sử dụng. Một số phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình công việc miễn phí phổ biến hiện nay là Trello, Google Task,… 

Ngoài ra, một số nền tảng miễn phí khác cũng được khá nhiều người dùng quan tâm, lựa chọn sử dụng là TicTop, Izwork, Microsoft To Do,…

Kết luận

Để lựa chọn được phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất hỗ trợ kiểm soát tiến độ công việc, dự án cũng như đảm bảo hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, nhu cầu của ngành cũng như đặc điểm của những phần mềm này.

Doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý công việc, nhất là được miễn phí tư vấn về Odoo – phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!