10 phần mềm quản lý phòng gym hiện đại nhất 2025

Quản lý phòng gym hiệu quả là chìa khóa giúp các chủ phòng tập nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa vận hành, và tăng doanh thu. Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng các phần mềm quản lý phòng gym hiện đại đã trở thành xu hướng không thể thiếu. Trong bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu top 10 phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay, cung cấp những giải pháp tối ưu từ quản lý hội viên, đặt lịch tập, đến xử lý thanh toán và chăm sóc khách hàng. 

Top 10 phần mềm quản lý phòng gym tối ưu và hiện đại

Tổng hợp thông tin 10 phần mềm quản lý phòng gym

Odoo

Odoo là một giải pháp quản lý phòng gym hiện tại, đặc biệt phù hợp với các phòng tập lớn và chuỗi phòng tập nhờ khả năng tích hợp toàn diện và tùy chỉnh theo nhu cầu. Phần mềm này cung cấp các tính năng nổi bật như quản lý hội viên, đặt lịch tập, xử lý thanh toán, và quản lý tài chính, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành. 

Điểm đặc biệt của Odoo nằm ở khả năng kết nối linh hoạt với các module khác như CRM, quản lý kho, và kế toán, hỗ trợ các phòng gym xây dựng hệ thống vận hành đồng bộ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những chủ phòng tập đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hiện đại, hiệu quả và dễ mở rộng.

Tính năng nổi bật

• PT Booking: Odoo cho phép hội viên đặt lịch huấn luyện viên cá nhân một cách linh hoạt, với tính năng thông báo tự động khi có thay đổi lịch trình. Hệ thống giúp đồng bộ hóa lịch làm việc của PT và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực trong phòng gym.
• Quản lý hội viên: Hệ thống theo dõi toàn bộ thông tin về hội viên, bao gồm gói dịch vụ, lịch sử tập luyện, và các giao dịch thanh toán. Tính năng này cũng hỗ trợ nhắc nhở gia hạn thẻ tập, giúp nâng cao sự hài lòng và duy trì mối quan hệ khách hàng.
• Quản lý dinh dưỡng cho học viên: Odoo tích hợp công cụ hỗ trợ thiết kế và theo dõi kế hoạch dinh dưỡng dành riêng cho học viên. PT hoặc chuyên gia dinh dưỡng có thể dễ dàng điều chỉnh chế độ ăn uống theo mục tiêu và theo dõi tiến trình thông qua hệ thống.
• Quản lý tài chính: Phần mềm hỗ trợ ghi nhận doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ việc theo dõi các khoản thanh toán của hội viên đến quản lý lương cho PT. Hệ thống báo cáo tài chính tự động giúp các chủ phòng gym kiểm soát dòng tiền hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp: Odoo nổi bật với khả năng tích hợp linh hoạt, giúp kết nối với các phần mềm bên thứ 3 như cổng thanh toán (VNPay, Stripe), email marketing (Mailchimp, SendGrid), và CRM (Salesforce, HubSpot). Điều này cho phép các phòng gym xây dựng một hệ thống quản lý đồng bộ, từ việc xử lý giao dịch tài chính, gửi thông báo tự động, đến quản lý và phân tích dữ liệu khách hàng. Ngoài ra, Odoo cũng hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm được thiết kế để đáp ứng tốt nhu cầu mở rộng của các phòng gym, từ cơ sở nhỏ đến chuỗi phòng tập lớn. Khi doanh nghiệp phát triển, các module mới có thể dễ dàng được thêm vào mà không ảnh hưởng đến hệ thống hiện tại. Khả năng mở rộng này giúp các phòng gym không chỉ vận hành hiệu quả mà còn luôn sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi của thị trường và các nhu cầu kinh doanh mới.
• Khả năng tùy chỉnh: Odoo cho phép tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với các đặc thù riêng của từng phòng gym. Từ việc thiết kế giao diện thân thiện hơn cho nhân viên, điều chỉnh các quy trình làm việc, đến phát triển các tính năng cụ thể như quản lý lịch PT hoặc theo dõi chế độ dinh dưỡng, Odoo đảm bảo hỗ trợ tối đa các mục tiêu kinh doanh. Nhờ đó, các phòng gym có thể tối ưu hóa quy trình vận hành và mang đến dịch vụ cá nhân hóa, tạo sự khác biệt trong trải nghiệm khách hàng.

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai và duy trì cao: Việc triển khai Odoo đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn, bao gồm phí license, tùy chỉnh tính năng, và tích hợp với các hệ thống khác. Ngoài ra, chi phí duy trì như cập nhật phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật, và nâng cấp cũng có thể có giá khá cao.
• Thời gian triển khai lâu: Do Odoo là một hệ thống đa năng và tùy chỉnh cao, thời gian triển khai thường kéo dài hơn so với các phần mềm quản lý phòng tập gym khác. Việc thiết lập, cấu hình, và đào tạo nhân viên sử dụng có thể mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ vận hành của phòng gym trong giai đoạn đầu.
• Chưa tối ưu tiếng Việt: Dù Odoo hỗ trợ đa ngôn ngữ, nhưng việc tối ưu hóa cho tiếng Việt chưa thực sự hoàn thiện. 

Chi phí

• Gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn có giá $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh có giá $10.9/tháng/tài khoản

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

Odoo là một lựa chọn lý tưởng cho các phòng gym có quy mô lớn hoặc các chuỗi phòng tập nhờ khả năng tích hợp toàn diện và linh hoạt trong việc mở rộng. Phần mềm cung cấp các công cụ tối ưu giúp quản lý hiệu quả các hoạt động như đặt lịch PT, theo dõi hội viên, quản lý tài chính, và xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng. Đặc biệt, khả năng tùy chỉnh cao của Odoo cho phép phòng gym thiết kế các tính năng và quy trình phù hợp với mô hình vận hành cụ thể của mình, tạo nên một hệ thống quản lý đồng bộ và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, với chi phí triển khai và duy trì cao, cùng thời gian triển khai khá lâu, Odoo phù hợp nhất với các phòng gym có nguồn lực tài chính ổn định và quy mô lớn.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu triển khai Odoo để quản lý phòng gym, hãy liên hệ ngay với Magenest – đối tác hàng đầu về triển khai Odoo tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương, để được tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia tại Magenest sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên kế hoạch, triển khai đến tối ưu hóa hệ thống, đảm bảo mang lại hiệu quả vượt mong đợi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!

Gym Master

Gym Master là một trong những phần mềm quản lý phòng gym hiện đại và được ưa chuộng nhất hiện nay. Phần mềm là lựa chọn tin dùng của các chuỗi phòng tập lớn như Citigym, Slife, Getfit, Fusion Bodywork, Golden Wellness, Exciter Fitness, King Fitness, Level Fitness, Teekiu, Artemis Fitness, I Like Fitness,… 

Gym Master hỗ trợ vận hành trên nhiều nền tảng, bao gồm mobile app (iOS, Android), tablet hay desktop, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Ngoài ra, với khả năng đa ngôn ngữ, phần mềm luôn được cập nhật và tích hợp các công cụ tiên tiến như NextX CRM, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý và chăm sóc khách hàng.

Tính năng nổi bật

• Quản lý hội viên: Phần mềm cho phép theo dõi thông tin hội viên chi tiết, bao gồm lịch sử đăng ký, thời hạn gói tập, trạng thái thanh toán, và các thông tin cá nhân. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng chăm sóc khách hàng và tối ưu hóa dịch vụ.
• Quản lý gói tập: Hỗ trợ tạo và quản lý các gói tập luyện với nhiều loại dịch vụ khác nhau. Doanh nghiệp có thể linh hoạt cấu hình giá cả, thời hạn, và ưu đãi, đồng thời theo dõi doanh thu từ các gói tập này một cách hiệu quả
• Quản lý kho, cơ sở vật chất, thiết bị phòng tập: Phần mềm giúp kiểm kê và quản lý chi tiết các thiết bị tập luyện, cơ sở vật chất. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì và kiểm soát các chi phí liên quan để đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng hoạt động.
• Quản lý PT: Hỗ trợ quản lý thông tin và lịch làm việc của PT, bao gồm lịch hẹn với hội viên, doanh thu từ các buổi tập cá nhân, và đánh giá hiệu quả công việc. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp với hệ sinh thái NextX: Gym Master tích hợp hoàn hảo với NextX CRM, giúp đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng, tự động hóa quy trình chăm sóc và quản lý hội viên trên một nền tảng duy nhất. Sự kết hợp này mang lại sự tiện lợi trong quản lý và hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Nhiều phân hệ riêng biệt: Phần mềm cung cấp các phân hệ chuyên biệt đáp ứng từng loại hình dịch vụ như gym, yoga, bể bơi, và nhiều loại hình khác. Điều này giúp các phòng tập dễ dàng quản lý từng mảng hoạt động một cách hiệu quả, phù hợp với đặc thù và nhu cầu kinh doanh.
• Nhiều tính năng nâng cao: Gym Master sở hữu các tính năng vượt trội như quản lý lịch PT, theo dõi tình trạng thiết bị, quản lý gói tập linh hoạt, và hệ thống báo cáo chi tiết. Những tính năng này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đội ngũ nhân viên.

Nhược điểm:

Gym Master yêu cầu mức chi phí đầu tư ban đầu và duy trì khá lớn so với các phần mềm quản lý phòng gym khác trên thị trường. Điều này có thể trở thành một thách thức đối với các phòng gym nhỏ hoặc mới thành lập khi cần tối ưu ngân sách. Tuy nhiên, với những chuỗi phòng tập lớn, chi phí này thường được bù đắp bằng các tính năng vượt trội và khả năng quản lý toàn diện mà phần mềm mang lại.

Chi phí

• Gói Basic có giá 3.000.000VND/năm
• Gói Standard có giá 5.400.000VND/năm
• Gói Professional có giá 10.200.000VND/năm
• Gói Enterprise có giá 15.000.000VND/năm

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

Gym Master là phần mềm quản lý phù hợp dành cho các phòng gym có quy mô lớn hoặc chuỗi phòng tập. Với các tính năng quản lý toàn diện, Gym Master giúp tối ưu hóa các hoạt động từ quản lý hội viên, gói tập, thiết bị phòng tập đến lịch làm việc của PT. Đặc biệt, phần mềm được thiết kế với nhiều phân hệ riêng biệt như gym, yoga, bể bơi, phù hợp với các loại hình dịch vụ khác nhau, giúp các phòng gym dễ dàng quản lý hiệu quả từng mảng hoạt động.

Ngoài ra, Gym Master còn tích hợp với hệ sinh thái NextX, mang đến khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận, từ chăm sóc khách hàng đến quản lý tài chính. Sự tích hợp này không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí triển khai và sử dụng của Gym Master khá cao, điều này có thể trở thành một khó khăn đối với các phòng gym quy mô nhỏ và không có đủ ngân sách.

ClubReady

ClubReady là phần mềm quản lý phòng gym được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các phòng tập thể hình, chuỗi phòng gym, và trung tâm chăm sóc sức khỏe. Với các tính năng tiên tiến như tích hợp CRM, tự động hóa thanh toán, theo dõi sức khỏe, và báo cáo tùy chỉnh, ClubReady cung cấp cho chủ phòng gym các công cụ cần thiết để tối ưu hóa vận hành và nâng cao sự hài lòng của hội viên.

Phần mềm đặc biệt tập trung vào quản lý CRM và khả năng mở rộng linh hoạt, giúp các phòng gym lớn hoặc các doanh nghiệp fitness dễ dàng cải thiện quy trình làm việc, mở rộng quy mô và thu hút thêm hội viên. ClubReady là giải pháp lý tưởng cho các phòng gym mong muốn hiện đại hóa quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

Tính năng nổi bật

• Tích hợp CRM: ClubReady tích hợp hệ thống CRM, giúp quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi quy trình bán hàng, và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Tính năng này hỗ trợ các phòng gym xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả.
• Theo dõi sức khỏe hội viên: Phần mềm hỗ trợ tích hợp với các thiết bị đeo thông minh, cho phép hội viên theo dõi tiến độ tập luyện theo thời gian thực. Tính năng này không chỉ giúp khách hàng đạt được mục tiêu tập luyện mà còn tăng cường sự hài lòng và gắn kết với phòng gym.
• Tự động hóa quy trình: ClubReady tự động hóa các quy trình quan trọng như thanh toán, lập lịch tập luyện, và gửi email cho khách hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian cho nhân viên, và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Báo cáo tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp các báo cáo tùy chỉnh, cho phép chủ phòng gym theo dõi doanh thu, tỷ lệ tham gia lớp học, và hiệu suất tổng quan. Các báo cáo trực quan này hỗ trợ việc phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh: ClubReady cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với các phòng gym lớn và chuỗi phòng tập. Phần mềm cho phép điều chỉnh các tính năng, báo cáo và quy trình làm việc để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả hơn và tối ưu hóa vận hành.
• Công cụ quản lý quan hệ khách hàng tối ưu: Với tích hợp CRM tiên tiến, ClubReady hỗ trợ quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi hành trình khách hàng, và chăm sóc hội viên hiệu quả. Các công cụ này giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng, tăng cường sự gắn kết và nâng cao tỷ lệ giữ chân hội viên.
• Khả năng tích hợp: ClubReady có khả năng tích hợp dễ dàng với nhiều công cụ bên thứ ba như thiết bị đeo thông minh, cổng thanh toán và phần mềm marketing. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và mở rộng tính năng, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao cho các phòng gym.

Nhược điểm:

• Thời gian đào tạo lâu: Do ClubReady cung cấp nhiều tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh tối ưu, việc làm quen và triển khai phần mềm có thể mất nhiều thời gian. Điều này đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo kỹ lưỡng, dẫn đến sự chậm trễ trong việc đưa phần mềm vào sử dụng thực tế.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Phần mềm hiện chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, gây khó khăn cho các phòng gym tại Việt Nam trong việc triển khai và sử dụng, đặc biệt với những nhân sự không quen sử dụng tiếng Anh. 

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

ClubReady là giải pháp lý tưởng cho các phòng gym có quy mô vừa và lớn nhờ khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp mạnh mẽ, và các công cụ quản lý quan hệ khách hàng tiên tiến. Phần mềm hỗ trợ tốt việc quản lý hoạt động tại các phòng gym lớn hoặc chuỗi phòng tập, từ tự động hóa thanh toán, quản lý lịch tập, đến báo cáo chi tiết về doanh thu và tỷ lệ tham gia lớp tập.

Khả năng tích hợp với các công cụ bên thứ ba giúp ClubReady đáp ứng linh hoạt các nhu cầu vận hành và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. Đặc biệt, tính năng báo cáo tùy chỉnh và quản lý khách hàng rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược. Tuy nhiên, do thời gian đào tạo lâu và chưa hỗ trợ tiếng Việt, phần mềm có thể không phù hợp với các phòng gym nhỏ hoặc doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự không quen sử dụng tiếng Anh. 

ModunSoft

ModunSoft là một hệ sinh thái phần mềm quản lý đa lĩnh vực, trong đó Fitness là một mảng được đầu tư phát triển với các giải pháp chuyên biệt dành cho phòng gym. Phần mềm quản lý phòng gym của ModunSoft cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, bao gồm quản lý hội viên, quản lý nhân sự, marketing, và chăm sóc khách hàng, đáp ứng tối đa nhu cầu vận hành của các phòng tập hiện đại.

Điểm nổi bật của phần mềm là giao diện đẹp mắt, thân thiện, dễ sử dụng, cùng với khả năng bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin cho khách hàng và đối tác. Với những ưu điểm này, phần mềm quản lý Gym của ModunSoft nhận được sự đánh giá tích cực từ người dùng, trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các phòng gym muốn tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tính năng nổi bật

• Quản lý lịch làm việc PT: Phần mềm ModunSoft hỗ trợ quản lý lịch làm việc của PT một cách khoa học và hiệu quả. Tính năng này cho phép sắp xếp lịch tập, theo dõi tình trạng bận rộn của từng PT, và đồng bộ với lịch của học viên. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và nâng cao trải nghiệm cho cả PT và khách hàng.
• Quản lý hội viên: ModunSoft cung cấp công cụ quản lý hội viên chi tiết, từ thông tin cá nhân, lịch sử tập luyện, đến trạng thái gói tập và thanh toán. Hệ thống cũng hỗ trợ phân loại hội viên theo gói dịch vụ, gửi thông báo tự động về gia hạn gói tập, hoặc cung cấp các chương trình ưu đãi, giúp tăng cường sự hài lòng và gắn bó của khách hàng.
• Tính năng bán hàng – xuất hóa đơn: Tính năng bán hàng tích hợp trong ModunSoft cho phép xử lý giao dịch nhanh chóng, từ việc bán các gói tập, sản phẩm bổ trợ, đến xuất hóa đơn điện tử. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong các giao dịch mà còn hỗ trợ theo dõi doanh thu một cách dễ dàng.
• Quản lý tiền hoa hồng: ModunSoft hỗ trợ quản lý tiền hoa hồng cho PT hoặc nhân viên bán hàng dựa trên hiệu suất làm việc hoặc doanh số đạt được. Hệ thống tự động tính toán, ghi nhận và lập báo cáo hoa hồng chi tiết, giúp các phòng gym dễ dàng quản lý và khích lệ nhân sự.
• Quản lý các gói tập: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý các gói tập linh hoạt, từ thiết lập gói tập cá nhân, gói nhóm đến gói ưu đãi theo thời gian. Hệ thống theo dõi trạng thái từng gói tập, giúp đảm bảo hội viên sử dụng đúng dịch vụ đã đăng ký và hỗ trợ gia hạn gói tập kịp thời.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp với hệ sinh thái ModunSoft: Phần mềm quản lý phòng gym của ModunSoft được tích hợp liền mạch với hệ sinh thái ModunSoft, bao gồm các công cụ quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng, và marketing. Sự tích hợp này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận, tạo nên một hệ thống quản lý thống nhất và hiệu quả, từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc.
• Khả năng tùy chỉnh: ModunSoft cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, cho phép các phòng gym thiết kế các tính năng hoặc quy trình phù hợp với nhu cầu riêng biệt. Từ việc tùy chỉnh giao diện đến thiết lập các gói tập, phần mềm đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể của từng mô hình kinh doanh, tạo nên sự linh hoạt và tối ưu hóa quy trình vận hành.
• Dễ dàng sử dụng: Với giao diện đơn giản, thân thiện và trực quan, ModunSoft dễ dàng tiếp cận ngay cả với những người không quen thuộc với công nghệ. Hệ thống được thiết kế để giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên, giúp các phòng gym nhanh chóng đưa phần mềm vào sử dụng thực tế mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh

Nhược điểm:

Một nhược điểm đáng kể của ModunSoft là phần báo cáo được đánh giá là tương đối phức tạp và dễ gây nhầm lẫn cho người dùng, theo trải nghiệm của nhiều khách hàng. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu. Báo cáo là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về xu hướng và hiệu quả hoạt động, nên việc khó tiếp cận và sử dụng phần báo cáo của ModunSoft là một điểm trừ lớn, đặc biệt đối với các phòng gym đang tìm kiếm giải pháp quản lý dựa trên dữ liệu chính xác và dễ hiểu.

Chi phí

• Gói Chuyên nghiệp có giá 250.000VND/tháng
• Gói Cao cấp có giá 350.000VND/tháng
• Gói Doanh nghiệp có giá từ 650.000VND/tháng
• Gói Online VIP có giá từ 950.000VND/tháng

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

ModunSoft là giải pháp phù hợp cho các phòng gym có quy mô vừa và nhỏ nhờ vào giao diện dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp hiệu quả với hệ sinh thái của ModunSoft. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý cơ bản như quản lý hội viên, lịch làm việc PT, gói tập, và chăm sóc khách hàng, đáp ứng tốt các nhu cầu vận hành trong môi trường phòng gym không quá phức tạp. Tuy nhiên, với hạn chế ở phần báo cáo khá phức tạp, ModunSoft có thể không phù hợp cho những phòng gym lớn hoặc chuỗi phòng tập cần các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết.

TimeSoft

TimeSoft là phần mềm quản lý phòng tập gym hiện đại, nổi bật với việc ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, mang lại sự tiện lợi và bảo mật cao trong việc quản lý hội viên. Ngoài ra, TimeSoft được xây dựng trên nền tảng cloud, giúp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu một cách an toàn, đảm bảo khách hàng không bao giờ phải lo lắng về nguy cơ mất mát thông tin. 

Với những ưu điểm vượt trội này, TimeSoft là giải pháp lý tưởng cho các phòng gym muốn nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

Tính năng nổi bật

• Quản lý hội viên: TimeSoft hỗ trợ quản lý thông tin hội viên chi tiết, từ thông tin cá nhân, gói tập, lịch sử tham gia, đến trạng thái thanh toán. Đặc biệt, với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, phần mềm giúp kiểm soát ra vào dễ dàng và đảm bảo tính bảo mật.
• Quản lý nhân sự: Phần mềm cung cấp công cụ quản lý nhân sự toàn diện, cho phép theo dõi lịch làm việc, hiệu suất và lương thưởng của nhân viên. Điều này giúp tối ưu hóa việc phân công công việc và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên.
• Quản lý lịch tập: TimeSoft cho phép lập và quản lý lịch tập luyện chi tiết, từ các lớp học nhóm đến lịch làm việc của PT. Hệ thống tự động thông báo và đồng bộ lịch trình, đảm bảo không xảy ra xung đột hoặc nhầm lẫn.
• Marketing và chăm sóc khách hàng: Phần mềm tích hợp các công cụ marketing, cho phép gửi email, tin nhắn tự động đến hội viên về các chương trình khuyến mãi, nhắc nhở gia hạn gói tập hoặc cập nhật thông tin mới. Tính năng chăm sóc khách hàng giúp tăng cường mối quan hệ và duy trì sự gắn kết lâu dài với khách hàng.
• Báo cáo tổng quan và chi tiết: TimeSoft cung cấp hệ thống báo cáo trực quan và chi tiết, bao gồm doanh thu, hiệu suất nhân viên, tình trạng gói tập và xu hướng khách hàng. 

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: TimeSoft được thiết kế với giao diện thân thiện, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay cả khi không rành về công nghệ. Các chức năng được bố trí hợp lý, hỗ trợ người quản lý nhanh chóng nắm bắt và vận hành hệ thống mà không cần tốn quá nhiều thời gian đào tạo.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm TimeSoft có khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống khác như CRM, phần mềm kế toán, hoặc các công cụ marketing. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý, mang lại hiệu quả cao cho các phòng gym.

Nhược điểm:

Một hạn chế đáng chú ý của TimeSoft là khi hệ thống xử lý lượng dữ liệu lớn, tốc độ tải có thể bị chậm. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng, đặc biệt đối với các phòng gym lớn hoặc chuỗi phòng tập với số lượng hội viên, lịch trình, và dữ liệu giao dịch lớn. Đây là điểm cần cải thiện để đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà và ổn định hơn trong mọi trường hợp.

Chi phí

• Gói Cơ bản có giá 200.000VND/tháng
• Gói Chuẩn có giá 400.000VND/tháng
• Gói Chuyên nghiệp có giá 800.000VND/tháng
• Gói Doanh nghiệp: Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để nhận báo giá

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

TimeSoft là giải pháp quản lý lý tưởng cho các phòng gym có quy mô vừa và nhỏ, nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng và tính năng quản lý toàn diện. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết như quản lý hội viên, lịch tập, nhân sự, và marketing, giúp tối ưu hóa hoạt động vận hành mà không đòi hỏi nhiều chi phí triển khai.

Khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác như CRM và phần mềm kế toán cũng giúp các phòng gym dễ dàng mở rộng và đồng bộ hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, do tốc độ tải dữ liệu có thể chậm khi xử lý lượng thông tin lớn, TimeSoft phù hợp nhất với các phòng gym vừa và nhỏ, nơi lượng dữ liệu cần quản lý không quá lớn.

An Việt Soft

An Việt Soft là phần mềm quản lý phòng gym nổi bật với công nghệ quản lý hiện đại và bảo mật cao, sử dụng các phương thức như mã vạch, thẻ từ, và thẻ chip. Nhờ tích hợp những công nghệ này, chủ phòng tập có thể dễ dàng theo dõi số lượng khách hàng ra vào phòng tập, đồng thời quản lý hoạt động vận hành một cách hiệu quả và chính xác.

Phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Với An Việt Soft, việc kiểm soát thông tin hội viên và hoạt động của phòng gym trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, mang lại trải nghiệm vận hành chuyên nghiệp và hiện đại.

Tính năng nổi bật

• Quản lý lịch tập: An Việt Soft hỗ trợ lập và quản lý lịch tập luyện một cách linh hoạt, từ các lớp nhóm đến lịch riêng của huấn luyện viên cá nhân (PT). Hệ thống giúp đồng bộ hóa lịch trình, đảm bảo không có sự chồng chéo và mang lại sự thuận tiện tối đa cho hội viên cũng như nhân viên.
• Theo dõi check-in, check-out của hội viên: Với công nghệ hiện đại sử dụng mã vạch, thẻ từ, và thẻ chip, phần mềm giúp theo dõi chính xác thời gian check-in, check-out của hội viên. Tính năng này không chỉ tăng cường bảo mật mà còn cung cấp dữ liệu cụ thể về tần suất và thời gian tham gia tập luyện của từng hội viên, hỗ trợ đánh giá mức độ hoạt động hiệu quả.
• Quản lý dụng cụ, cơ sở vật chất: Phần mềm tích hợp công cụ quản lý cơ sở vật chất và dụng cụ tập luyện, từ việc theo dõi tình trạng sử dụng đến lập kế hoạch bảo trì hoặc thay thế. Điều này giúp đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng tốt nhất, mang lại trải nghiệm tập luyện an toàn và chất lượng cho khách hàng.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp: An Việt Soft được thiết kế với khả năng tích hợp linh hoạt, cho phép kết nối dễ dàng với các công nghệ như mã vạch, thẻ từ, và thẻ chip. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa việc quản lý check-in, check-out mà còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các quy trình, từ quản lý hội viên đến theo dõi lịch tập và cơ sở vật chất.
• Dễ sử dụng, phù hợp với người Việt: An Việt Soft được thiết kế để phù hợp với nhu cầu và thói quen sử dụng của người Việt, mang lại trải nghiệm tiện lợi và hiệu quả trong quản lý.

Nhược điểm:

Mặc dù được đánh giá cao về khả năng tích hợp và tính năng phù hợp với người Việt, nhưng giao diện của An Việt Soft vẫn còn thiếu tính trực quan so với các phần mềm quản lý phòng gym hiện đại khác. Điều này có thể gây khó khăn cho một số người dùng trong việc làm quen và thao tác trên hệ thống, đặc biệt là những người không quen sử dụng phần mềm quản lý.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết về phần mềm.

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

An Việt Soft là lựa chọn phù hợp nhất cho các phòng gym có quy mô vừa và nhỏ, nơi yêu cầu quản lý tập trung vào các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả như quản lý lịch tập, check-in, check-out hội viên, và cơ sở vật chất. Với khả năng tích hợp linh hoạt các công nghệ như mã vạch, thẻ từ, và thẻ chip, phần mềm mang lại sự thuận tiện trong vận hành và kiểm soát hoạt động hàng ngày.

Giao diện tuy chưa thực sự trực quan nhưng được thiết kế phù hợp với người Việt, giúp các phòng gym nhỏ dễ dàng tiếp cận và sử dụng mà không cần đầu tư nhiều vào đào tạo. Chi phí hợp lý và các tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản khiến An Việt Soft trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.

Tuy nhiên, với hạn chế về giao diện và thiếu các tính năng nâng cao, phần mềm này có thể không phù hợp cho các phòng gym lớn hoặc chuỗi phòng tập yêu cầu hệ thống quản lý phức tạp và hiện đại hơn. 

Glofox

Glofox là phần mềm quản lý phòng gym được thiết kế để giúp các phòng tập và studio fitness tối ưu hóa hoạt động, nâng cao sự gắn kết với hội viên và phát triển kinh doanh. Phần mềm tích hợp các tính năng như sắp xếp lịch tập, xử lý thanh toán trực tuyến, và các công cụ kết nối với hội viên, mang đến trải nghiệm tối ưu cho cả chủ phòng gym và khách hàng.

Với giao diện thân thiện và thiết kế tối ưu cho di động, Glofox trở thành lựa chọn phổ biến cho các phòng gym vừa và nhỏ, giúp họ quản lý hiệu quả công việc hàng ngày và gia tăng sự hài lòng của khách hàng. Đây là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp mong muốn vận hành chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tính năng nổi bật

• Quản lý lịch tập: Glofox cung cấp công cụ quản lý lịch tập trực quan, giúp sắp xếp và cập nhật các lớp tập một cách dễ dàng. Chủ phòng gym có thể quản lý lịch tập theo nhóm, cá nhân hoặc PT, đảm bảo không xảy ra chồng chéo và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
• Thanh toán trực tuyến: Phần mềm tích hợp hệ thống thanh toán trực tuyến hiện đại, giúp các phòng gym xử lý thanh toán nhanh chóng và chính xác. Tính năng này hỗ trợ việc quản lý gói tập, phí thành viên và các dịch vụ phụ trợ một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Tăng cường gắn kết hội viên: Glofox giúp các phòng gym giữ liên lạc thường xuyên với hội viên thông qua thông báo tự động và nhắn tin ngay trên ứng dụng. Từ nhắc nhở lịch tập, gửi thông báo khuyến mãi đến cập nhật các hoạt động mới, phần mềm hỗ trợ nâng cao trải nghiệm và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Báo cáo chi tiết: Hệ thống báo cáo của Glofox cung cấp số liệu rõ ràng về số lượng hội viên, doanh thu, hiệu quả hoạt động của các lớp học và dịch vụ. Những báo cáo này giúp chủ phòng gym phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định chiến lược để cải thiện hoạt động kinh doanh.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan: Glofox được thiết kế với giao diện dễ sử dụng và trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác trên hệ thống. Các chức năng được sắp xếp khoa học, hỗ trợ tối đa cho việc quản lý các hoạt động hàng ngày của phòng gym.
• Tối ưu trên thiết bị di động: Phần mềm được tối ưu hóa để hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động như điện thoại và máy tính bảng. Điều này giúp chủ phòng gym và hội viên có thể dễ dàng quản lý, theo dõi lịch tập, và xử lý các yêu cầu mọi lúc, mọi nơi, tăng tính linh hoạt trong quản lý.
• Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh: Glofox cho phép quản lý đồng thời nhiều chi nhánh trên một hệ thống duy nhất. Tính năng này giúp các chuỗi phòng gym dễ dàng đồng bộ dữ liệu, theo dõi hiệu quả hoạt động và quản lý hội viên tại từng chi nhánh một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng: Mặc dù Glofox cung cấp các tính năng cơ bản cần thiết cho việc quản lý phòng gym như quản lý lịch tập, thanh toán và chăm sóc khách hàng, nhưng phần mềm còn thiếu nhiều tính năng nâng cao khác. Điều này khiến phần mềm chưa thực sự đáp ứng tốt cho các phòng gym có nhu cầu quản lý phức tạp hơn.
• Hạn chế tùy chỉnh: Glofox có khả năng tùy chỉnh hạn chế, không cho phép người dùng thay đổi giao diện hoặc thêm các chức năng phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng phòng gym. 
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Hiện tại, Glofox chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, điều này gây khó khăn cho các phòng gym tại Việt Nam, đặc biệt là những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên chưa quen thuộc với tiếng Anh.

Chi phí

Chi phí Glofox sẽ phụ thuộc vào nhu cầu triển khai của các cá nhân. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết.

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

Glofox là lựa chọn phù hợp cho các phòng gym có quy mô vừa và nhỏ nhờ vào giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tích hợp các tính năng quản lý cơ bản như lịch tập, thanh toán, và chăm sóc khách hàng. Với thiết kế tối ưu hóa trên thiết bị di động, phần mềm này mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý hoạt động hàng ngày, đáp ứng tốt nhu cầu vận hành của các phòng gym vừa và nhỏ.

Bên cạnh đó, Glofox hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh, giúp các chuỗi phòng gym nhỏ dễ dàng đồng bộ dữ liệu và kiểm soát hiệu quả hoạt động từng cơ sở. Tuy nhiên, do hạn chế về tính năng nâng cao, khả năng tùy chỉnh và việc chưa hỗ trợ tiếng Việt, phần mềm này chưa phải là giải pháp tối ưu cho các phòng gym lớn hoặc các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn về quản lý.

Zen Planner

Zen Planner là phần mềm quản lý phòng gym được thiết kế dành cho các phòng tập thể hình, lớp võ thuật, và các phòng tập chuyên biệt. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý hiệu quả như tự động hóa thanh toán, quản lý lịch tập, tổ chức sự kiện, và cổng thông tin tự phục vụ cho hội viên.

Với chi phí hợp lý và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Zen Planner giúp các chủ phòng gym tối ưu hóa quy trình quản lý, đồng thời mang lại trải nghiệm tiện lợi cho khách hàng. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng báo cáo chi tiết và công cụ marketing, hỗ trợ phòng gym nâng cao hiệu quả hoạt động và gắn kết hội viên một cách chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Thanh toán và lập hóa đơn tự động: Zen Planner hỗ trợ tự động hóa các quy trình thanh toán với tính năng nhắc nhở thanh toán và lập hóa đơn định kỳ. Điều này giúp các phòng gym dễ dàng quản lý thu phí hội viên, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
• Quản lý sự kiện: Phần mềm tích hợp công cụ quản lý sự kiện, cho phép tổ chức các cuộc thi, lớp học đặc biệt, hoặc các sự kiện cộng đồng. Tính năng này giúp phòng gym tạo ra các hoạt động thú vị, tăng cường sự gắn kết và thu hút thêm hội viên.
• Marketing tích hợp: Zen Planner hỗ trợ tích hợp với email và mạng xã hội, giúp phòng gym thực hiện các chiến dịch quảng bá, gửi thông báo ưu đãi, và duy trì liên lạc với hội viên. Tính năng này giúp tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng và nâng cao hiệu quả marketing.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều tính năng quản lý toàn diện: Zen Planner cung cấp một bộ công cụ phong phú, từ thanh toán tự động, quản lý lịch tập, tổ chức sự kiện đến tích hợp marketing. Sự đa dạng này giúp các phòng gym quản lý hiệu quả mọi hoạt động từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.
• Phù hợp với các phòng tập chuyên biệt: Phần mềm được thiết kế đặc biệt cho các phòng tập thể hình và võ thuật, đáp ứng tốt các yêu cầu đặc thù của những mô hình này. Từ quản lý hội viên đến tổ chức các sự kiện hoặc lớp học đặc biệt, Zen Planner giúp các phòng tập chuyên biệt vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

• Giao diện cũ: Zen Planner hiện sử dụng giao diện thiết kế chưa hiện đại, có thể gây cảm giác lỗi thời và khó thu hút người dùng so với các phần mềm quản lý phòng gym khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng, đặc biệt là với các doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại.
• Hạn chế tính năng phân tích: Phần mềm thiếu các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao để hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chiến lược. Điều này khiến Zen Planner chưa thực sự phù hợp với các phòng gym lớn hoặc các chuỗi phòng tập cần phân tích chi tiết để tối ưu hóa vận hành.
• Không hỗ trợ tiếng Việt: Zen Planner hiện chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, gây khó khăn cho các phòng gym tại Việt Nam trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.

Chi phí

• Gói Starter Bundle có giá từ $199/tháng
• Gói Studio có giá từ $99/tháng
• Gói Essentials có giá từ $198/tháng
• Gói Ultimate có giá từ $348/tháng

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

Zen Planner là giải pháp phù hợp nhất cho các phòng gym có quy mô vừa và nhỏ nhờ sự tập trung vào các tính năng quản lý cơ bản nhưng toàn diện. Với các công cụ như thanh toán tự động, quản lý lịch tập, tổ chức sự kiện và cổng thông tin cho hội viên, phần mềm giúp tối ưu hóa hoạt động vận hành hàng ngày và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm đặc biệt phù hợp với các phòng gym hoặc studio chuyên biệt như thể hình, yoga, và võ thuật nhờ các tính năng tùy chỉnh linh hoạt và mức chi phí hợp lý. Tuy nhiên, với hạn chế về giao diện cũ, thiếu tính năng phân tích dữ liệu nâng cao, và không hỗ trợ tiếng Việt, Zen Planner chưa thực sự tối ưu cho các phòng gym lớn hoặc các chuỗi phòng tập có yêu cầu cao về phân tích và mở rộng quy mô.

GYM Thiên Minh

GYM Thiên Minh là phần mềm quản lý phòng gym được phát triển bởi Công ty Phát triển phần mềm Thiên Minh, hướng đến việc cung cấp giải pháp tối ưu cho các phòng tập có quy mô vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện và các tính năng thiết thực, phần mềm này không chỉ giúp các phòng gym quản lý hiệu quả hội viên, lịch tập, và nhân sự mà còn hỗ trợ cải thiện vận hành và chăm sóc khách hàng.

Được đánh giá cao bởi cộng đồng người dùng, GYM Thiên Minh trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng sử dụng dễ dàng, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu quản lý cơ bản và phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm còn tích hợp các công cụ hỗ trợ quản lý tài chính và báo cáo, giúp các phòng gym nắm bắt được tình hình hoạt động một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật

• Quản lý học viên: GYM Thiên Minh hỗ trợ quản lý toàn diện thông tin học viên, bao gồm điểm danh, theo dõi tình trạng đóng học phí, và lịch sử tham gia tập luyện. Tính năng này giúp phòng gym kiểm soát tốt hoạt động của học viên, đồng thời gửi thông báo nhắc nhở khi cần thiết, tạo sự chuyên nghiệp trong vận hành.
• Thống kê doanh thu: Phần mềm cung cấp công cụ thống kê doanh thu chi tiết và trực quan, giúp chủ phòng gym dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh. Từ việc quản lý nguồn thu từ học viên đến các dịch vụ phụ trợ, GYM Thiên Minh đảm bảo việc báo cáo tài chính luôn chính xác và minh bạch.
• Quản lý nội bộ nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin nhân sự, bao gồm lịch làm việc, chấm công, và đánh giá hiệu suất. Nhờ tính năng này, chủ phòng gym có thể sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo nhân viên hoạt động hiệu quả và đồng đều.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Hoạt động trên nhiều thiết bị: GYM Thiên Minh hỗ trợ sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động. Điều này giúp các chủ phòng gym và nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý hệ thống mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo việc vận hành không bị gián đoạn.
• Dễ dàng mở thêm quản lý chi nhánh: Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ mở rộng quản lý nhiều chi nhánh một cách dễ dàng. Với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, GYM Thiên Minh giúp các chuỗi phòng gym quản lý tập trung và hiệu quả, từ việc kiểm soát hội viên, nhân sự đến doanh thu của từng cơ sở.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng: GYM Thiên Minh cung cấp các tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu quản lý của các phòng gym vừa và nhỏ. Tuy nhiên, so với các phần mềm cao cấp khác, phần mềm này còn thiếu những tính năng nâng cao như quản lý dinh dưỡng, tích hợp công cụ marketing tự động, hoặc phân tích dữ liệu chuyên sâu.
• Hạn chế tích hợp và tùy chỉnh: Phần mềm hiện tại có khả năng tích hợp và tùy chỉnh hạn chế, không hỗ trợ mở rộng kết nối với các hệ thống CRM, ERP, hoặc các ứng dụng bên thứ ba. Điều này có thể gây khó khăn cho các phòng gym muốn xây dựng một hệ sinh thái quản lý đồng bộ và mở rộng chức năng theo nhu cầu cụ thể.

Chi phí

Phần mềm GYM Thiên Minh có giá 298.000VND/phòng tập/3 tài khoản/tháng. Khi mở thêm chi nhánh sẽ cộng thêm 198.000VND/chi nhánh/tháng.

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

GYM Thiên Minh là giải pháp quản lý lý tưởng cho các phòng gym có quy mô nhỏ hoặc các phòng tập dưới 3 sao. Với chi phí triển khai hợp lý, phần mềm đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý cơ bản như điểm danh học viên, quản lý lịch tập, thống kê doanh thu, và quản lý nhân sự.

Ngoài ra, khả năng hoạt động linh hoạt trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động giúp các phòng gym dễ dàng theo dõi và vận hành hệ thống mà không cần đầu tư nhiều vào hạ tầng công nghệ. Tuy nhiên, do hạn chế về tính năng nâng cao và khả năng tích hợp, phần mềm này chưa thực sự phù hợp với các phòng gym có quy mô lớn hoặc các chuỗi phòng tập yêu cầu quản lý phức tạp hơn.

Vietnamsmart.com

Vietnamsmart.com là phần mềm quản lý phòng tập gym được thiết kế để hỗ trợ các chủ doanh nghiệp Gym, Fitness, và Yoga quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Từ việc ghi nhận thông tin hội viên, quản lý lịch tập, đến thống kê doanh thu và tương tác khách hàng, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong quản lý.

Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hiện đại, từ quản lý khách hàng, lịch trình tập luyện, đến bán hàng, giúp các phòng tập không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ. Với thiết kế tập trung vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả, Vietnamsmart.com là công cụ hữu ích để các phòng gym tăng cường sự cạnh tranh trong thị trường ngày càng phát triển.

Tính năng nổi bật

• Quản lý thông tin khách hàng: Vietnamsmart.com cung cấp hệ thống quản lý chi tiết thông tin khách hàng, bao gồm dữ liệu cá nhân, lịch sử tập luyện, trạng thái gói tập, và thông tin thanh toán. Tính năng này giúp các phòng gym dễ dàng theo dõi và chăm sóc khách hàng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì sự gắn kết.
• Quản lý huấn luyện viên (PT): Phần mềm hỗ trợ quản lý lịch làm việc, hiệu suất và thông tin cá nhân của huấn luyện viên cá nhân (PT). Tính năng này giúp các phòng gym sắp xếp lịch trình PT phù hợp, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Quản lý gói tập, thẻ tập: Với Vietnamsmart.com, các phòng gym có thể quản lý linh hoạt các gói tập và thẻ tập, từ thiết lập chi tiết các loại gói tập đến theo dõi trạng thái sử dụng. Tính năng này hỗ trợ gửi thông báo nhắc nhở gia hạn hoặc thông tin ưu đãi, đảm bảo khách hàng luôn được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
• Quản lý khách hàng liên hệ nhượng quyền: Phần mềm tích hợp tính năng quản lý khách hàng liên hệ nhượng quyền, giúp theo dõi và xử lý các yêu cầu một cách chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các phòng gym có kế hoạch mở rộng hệ thống hoặc muốn tận dụng mô hình nhượng quyền để phát triển thương hiệu.

Ưu – Nhược điểm

Ưu điểm:

• Quản lý hội viên hiệu quả: Vietnamsmart.com cung cấp hệ thống quản lý hội viên toàn diện, từ lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử tập luyện, đến trạng thái gói tập và thẻ tập. Tính năng này giúp các phòng gym theo dõi, sắp xếp và quản lý hội viên một cách khoa học, đảm bảo mọi thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Phần mềm hỗ trợ tích cực trong việc chăm sóc khách hàng, từ gửi thông báo nhắc nhở gia hạn gói tập, thông tin ưu đãi, đến xử lý yêu cầu và phản hồi nhanh chóng. Với tính năng này, các phòng gym có thể tăng cường mối quan hệ với khách hàng, duy trì sự gắn kết lâu dài và xây dựng uy tín thương hiệu.

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng: Mặc dù cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý hội viên, PT, và gói tập, nhưng Vietnamsmart.com chưa hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao như quản lý dinh dưỡng, tích hợp các công cụ marketing tự động, hay phân tích dữ liệu chuyên sâu. Điều này có thể khiến phần mềm chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các phòng gym lớn hoặc những doanh nghiệp đòi hỏi nhiều công cụ quản lý phức tạp.
• Hạn chế tùy chỉnh: Phần mềm có khả năng tùy chỉnh hạn chế, không cho phép người dùng điều chỉnh giao diện hoặc thêm các chức năng theo nhu cầu riêng. Điều này có thể gây khó khăn cho các phòng gym muốn xây dựng một hệ thống quản lý đặc thù hoặc mở rộng các tính năng trong tương lai.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để được nhận báo giá chi tiết về phần mềm.

Phù hợp với quy mô phòng gym như thế nào?

Vietnamsmart.com là giải pháp quản lý phù hợp nhất cho các phòng gym có quy mô nhỏ, nơi mà nhu cầu quản lý chủ yếu tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý hội viên, lịch tập, gói tập, và chăm sóc khách hàng. Phần mềm mang lại sự đơn giản trong vận hành với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp các chủ phòng gym nhanh chóng làm quen và áp dụng vào hoạt động kinh doanh. Mặc dù còn hạn chế về tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh, nhưng Vietnamsmart.com vẫn đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý cơ bản. Đây là lựa chọn hiệu quả cho các phòng gym nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình hoạt động với chi phí hợp lý, mà không cần đầu tư vào các hệ thống phức tạp.

Tuy nhiên, đối với các phòng gym lớn hoặc chuỗi phòng tập, phần mềm này có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu về quản lý nâng cao và mở rộng quy mô. Vì vậy, Vietnamsmart.com là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, nơi sự đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm được ưu tiên hàng đầu.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng gym

Tối ưu hóa quy trình vận hành

Phần mềm quản lý phòng gym tự động hóa các quy trình quan trọng như quản lý lịch tập, điểm danh hội viên, thanh toán và báo cáo tài chính. Các công việc thủ công như ghi chép sổ sách hoặc xử lý thủ công được loại bỏ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Ví dụ, hệ thống tự động nhắc nhở hội viên gia hạn gói tập, quản lý lịch huấn luyện viên cá nhân (PT), hoặc sắp xếp lớp học mà không cần sự can thiệp nhiều của nhân viên. Điều này đảm bảo mọi hoạt động của phòng gym diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Phần mềm quản lý giúp tạo ra trải nghiệm chuyên nghiệp và tiện lợi cho hội viên. Các tính năng như đăng ký lịch tập trực tuyến, nhận thông báo tự động về lớp học hoặc ưu đãi đặc biệt, và cổng thông tin tự phục vụ cho phép hội viên dễ dàng kiểm tra thông tin cá nhân, lịch tập và thanh toán chỉ với vài thao tác. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng, tăng khả năng giữ chân hội viên và cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của phòng gym.

Quản lý thông tin hội viên hiệu quả

Phần mềm quản lý phòng gym cung cấp một hệ thống lưu trữ thông tin toàn diện về hội viên, bao gồm lịch sử tập luyện, gói tập, tình trạng thanh toán và các ưu đãi đã sử dụng. Từ dữ liệu này, chủ phòng gym có thể phân tích và hiểu rõ hơn về nhu cầu của hội viên, từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi, chiến lược chăm sóc khách hàng hoặc các dịch vụ bổ sung phù hợp với từng nhóm khách hàng.

Theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh

Phần mềm thường đi kèm với các công cụ báo cáo và phân tích chi tiết, cho phép chủ phòng gym nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh như doanh thu, tỷ lệ tham gia lớp học, hiệu suất của huấn luyện viên và mức độ sử dụng cơ sở vật chất. Những thông tin này hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu cụ thể.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu chi phí lao động và giảm nguy cơ xảy ra sai sót. Hơn nữa, các chức năng như quản lý tài chính, thanh toán tự động và báo cáo chính xác giúp giảm chi phí vận hành không cần thiết, tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Dễ dàng mở rộng quy mô

Với khả năng tích hợp linh hoạt và quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc, phần mềm quản lý phòng gym là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho các phòng gym muốn mở rộng quy mô hoạt động. Hệ thống đồng bộ hóa dữ liệu giữa các chi nhánh giúp chủ phòng gym theo dõi và quản lý toàn bộ hệ thống một cách dễ dàng, giảm thiểu sự phức tạp khi mở thêm chi nhánh mới.

Kết luận

Quản lý phòng gym hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc ứng dụng các phần mềm quản lý hiện đại đã trở thành yếu tố quan trọng, giúp các phòng gym cải thiện hiệu suất hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Top 10 phần mềm quản lý phòng gym hiện đại nhất năm 2025 mà bài viết đã giới thiệu đều mang đến những tính năng ưu việt, từ quản lý hội viên, lịch tập, đến báo cáo tài chính và chăm sóc khách hàng. Mỗi phần mềm có điểm mạnh và hạn chế riêng, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu khác nhau của các phòng gym.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý phòng gym tối ưu, hãy liên hệ ngay với Magenest để được tư vấn chi tiết. Với kinh nghiệm triển khai các hệ thống phần mềm hàng đầu, Magenest sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng giải pháp phù hợp nhất để vận hành và phát triển doanh nghiệp.