Top 12 Phần Mềm Quản Lý Nhà Trọ Phổ Biến Nhất

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ nhằm nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian khi vận hành. Phần mềm quản lý nhà trọ sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý và tăng doanh thu trong sự biến động thường xuyên của thị trường. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu kinh doanh và nắm rõ đặc điểm của những phần mềm này.

Hãy cùng Magenest tìm hiểu top 12 phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả nhất để có cái nhìn tổng quan và đưa ra được lựa chọn hệ thống đúng đắn nhất cho mình nhé!

Tổng hợp 12 phần mềm quản lý nhà trọ

Mona House 

Mona House là phần mềm quản lý nhà trọ được tạo ra bởi Mona Media. Đây là phần mềm với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý một cách nhanh chóng.

Mona House được xây dựng để hỗ trợ các doanh nghiệp quản trị mọi khía cạnh trong việc kinh doanh nhà trọ từ thông báo thu tiền hàng tháng cho đến quản lý các thu chi phát sinh trong nhà trọ. Với các tính năng như vậy, những rủi ro và sai sót trong quá trình quản lý sẽ được giảm thiểu và hạn chế tối đa, tinh giản hoạt động quản trị.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hợp đồng cho thuê: Thông báo tự động khi doanh nghiệp gần hết thời hạn hợp đồng, chủ động làm hợp đồng mới hoặc tìm kiếm người thuê mới
• Thông báo thu tiền hàng tháng: Người thuê nhà sẽ nhận được thông báo nhắc đóng tiền thuê nhà qua app hoặc tin nhắn điện thoại
• Phân loại và thống kê kinh doanh không giới hạn số phòng: Phần mềm sẽ phân loại căn hộ, các loại chi phí thu chi, thống kế kinh doanh, thu chi và tăng trưởng qua biểu đồ trực quan.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Phù hợp với nhiều mô hình nhà trọ: Nhà trọ bình dân, căn hộ dịch vụ, phòng trọ sinh viên, bất động sản cho thuê, văn phòng cho thuê, chung cư mini, v.v. 
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng mà không cần nhiều kiến thức công nghệ.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động, giúp quản lý linh hoạt hơn​.

Nhược điểm:

• Yêu cầu về kết nối internet: Phần mềm yêu cầu kết nối Internet để hoạt động nên có thể gây khó khăn cho những khu vực có sóng yếu hoặc không ổn định​.
• Chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hiện phần mềm chỉ hỗ trợ Tiếng Việt nên với những doanh nghiệp nước ngoài có thể là cản trở trong việc giao tiếp và quản lý.
• Chưa tùy chỉnh linh hoạt được: Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng tùy chỉnh theo như cầu của chủ nhà. Do đó, với những doanh nghiệp lớn có nhiều yêu cầu cần được bám sát thì phần mềm chưa thể thay đổi theo được. 

Chi phí

• Gói trail: miễn phí 2 tuần kể từ khi kích hoạt, full toàn bộ tính năng và không giới hạn phòng trọ.
• Gói cá nhân: 290.000vnđ/tháng, 3.300.000vnđ/năm, giới hạn 20 phòng trọ.
• Gói chuyên viên: 1.000.000vnđ/tháng, 12.000.000vnđ/năm.
• Gói lập trình riêng: Giá khởi điểm 80.000.000vnđ, chưa bao gồm các chi phí phát sinh thêm. Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Mona House để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Mona House là phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp cho các chủ hộ vừa và nhỏ. Phần mềm được thiết kế đơn giản và dễ dùng cho cả nhân viên lớn tuổi. Ưu điểm của phần mềm là có thể dùng được trên nhiều thiết bị giúp chủ trọ nắm rõ tình hình cho dù ở bất cứ đâu. Thống kê kinh doanh và thu chi qua biểu đồ cũng hỗ trợ các chủ nhà trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng nhất. Thêm vào đó, hiện Mona House sử dụng Tiếng Việt nên sẽ dễ sử dụng hơn cho những doanh nghiệp Việt.

Tuy nhiên, Mona House hiện chưa có tính năng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp nên với những doanh nghiệp lớn cần những tính năng đặc thù thì chưa thực sự phù hợp. Ngoài ra, phần mềm cần Internet để có thể hoạt động nên những khu vực sóng yếu và kết nối kém có thể là trở ngại trong việc vận hành cho các doanh nghiệp. 

Odoo

Odoo là một nền tảng quản trị với mã nguồn mở có khả năng tùy biến cao. Với khả năng tùy biến của mình, Odoo có thể được cấu hình thành 1 phần mềm quản lý nhà trọ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Việc tùy chỉnh linh hoạt sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng thích ứng hơn với những thay đổi của thị trường cũng như tạo lợi thế trong quá trình tối ưu hóa quy trình quản lý.

Odoo cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng như quản lý tài chính, người thuê và tình trạng phòng, tăng hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, báo cáo chi tiết hỗ trợ quản lý toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh nhà trọ.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin người thuê: Lưu trữ và theo dõi chi tiết thông tin cá nhân, hợp đồng thuê, lịch sử thanh toán và các yêu cầu dịch vụ.
• Quản lý phòng và tài sản: Theo dõi tình trạng phòng, lịch sử bảo trì, quản lý tài sản và thiết bị trong từng phòng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và giảm thiểu hỏng hóc.
• Tích hợp tính năng kế toán: Odoo tích hợp các tính năng kế toán như thống kê, báo cáo, thanh toán, và tự động tạo và kiểm soát các loại hóa đơn, giúp quản lý tài chính khách sạn một cách hiệu quả.
• Báo cáo thống kê: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh, số lượng người thuê nhà, và doanh thu. Nhờ các báo cáo này, chủ nhà thuận tiện hơn trong việc quản lý nhà trọ và có thể đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược để phát triển kinh doanh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tích hợp đa chức năng: Odoo ERP tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý của nhà trọ trong một phần mềm duy nhất, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho chủ nhà.
• Giao diện thân thiện: Odoo sở hữu giao diện trực quan và dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Odoo cho phép tùy chỉnh giao diện và chức năng theo nhu cầu cụ thể của từng quy mô nhà trọ. Các chủ nhà sẽ dễ dàng thích nghi với sự thay đổi của thị trường và mở rộng hoạt động mà không cần phải thay đổi phần mềm quản lý.
• Đăng nhập an toàn và bảo mật cao: Phần mềm đảm bảo an toàn với tính năng đăng nhập bảo mật cao, giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng và giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin.

Nhược điểm

• Khó khăn trong tự lắp đặt và vận hành: Việc tự lắp đặt và vận hành Odoo ERP có thể khá phức tạp đối với người dùng không có chuyên môn kỹ thuật do các tính năng trong phần mềm đều được cá nhân hóa theo mong muốn của chủ nhà.
• Chi phí triển khai và duy trì cao: Dù Odoo có phiên bản cộng đồng miễn phí, nhưng chi phí cho việc triển khai, tùy chỉnh, và duy trì có thể khá cao, đặc biệt là đối với các nhà trọ quy mô nhỏ.
• Giao diện chưa tối ưu cho tiếng Việt: Odoo chưa hoàn toàn tối ưu hóa giao diện và tài liệu cho tiếng Việt, ngôn ngữ còn được dịch chưa thực sự mượt, và tạo ra trải nghiệm chưa thực sự được thuận lợi cho những người dùng giao diện tiếng Việt.

Chi phí

• Gói Miễn phí: người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn: $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh: $10.9/tháng/tài khoản

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Odoo là giải pháp phù hợp cho các nhà trọ quy mô vừa và lớn, do khả năng tùy chỉnh linh hoạt và mở rộng cao. Với nền tảng mã nguồn mở, Odoo cho phép các nhà trọ tùy chỉnh theo nhu cầu của chủ nhà, tích hợp các phần mềm như kế toán hay quản trị và vận hành, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và thích ứng nhanh với những thay đổi của thị trường. Thêm vào đó, Odoo có giao diện thân thiện và dễ hiểu với người dùng, tiết kiệm thời gian làm quen với quá trình vận hành mới.

Tuy nhiên, việc sử dụng Odoo có thể gặp phải một số khó khăn với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, đặc biệt khi cần sự hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cao cho việc duy trì và cập nhật hệ thống. Ngoài ra, Odoo hiện chưa hỗ trợ cho tiếng Việt tốt nên có thể gây ra một số thách thức trong quá trình sử dụng đối với người dùng Việt.

Lozido

Lozido là phần mềm quản lý nhà trọ và ký túc xá toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của các doanh nghiệp. Phần mềm giúp kết nối chủ nhà và người thuê với nhau ngay khi có phòng trống, giảm thiểu tổn thất kinh tế trong hoạt động cho thuê.

Phần mềm hỗ trợ các chủ nhà trong việc tự động hóa quản lý thông tin phòng ở, người thuê và lưu trữ hợp đồng. Đặc biệt, phần mềm còn cung cấp thêm ứng dụng dành riêng cho người thuê nhà, tạo trải nghiệm dễ dàng và tiện lợi cho cả doanh nghiệp và người thuê. Nhờ vậy, phần mềm không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý cho chủ nhà mà còn nâng cao sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý và vận hành tự động: Phần mềm tự động lưu trữ và tính toán các khoản thu, chi giúp chủ nhà dễ dàng nắm bắt tình hình. 
• Ứng dụng dành riêng cho người thuê nhà: Lozido cung cấp ứng dụng dành riêng cho khách thuê, giúp họ nhận thông báo hóa đơn, thanh toán trực tuyến và báo cáo sự cố. Chủ nhà sẽ dễ dàng tổng hợp thông tin và giải quyết vấn đề 1 cách nhanh chóng.
• Đăng tin tìm người thuê: Hỗ trợ đăng tin lên các nền tảng như website tìm trọ, nhà cho thuê và mạng xã hội, giúp chủ nhà cho thuê nhanh hơn.
• Tự động hóa quy trình: Tự động tính toán tiền điện, nước dựa trên chỉ số hàng tháng, giảm thiểu sai sót cho chủ nhà.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm hỗ trợ chủ nhà quản lý nhiều nhà trọ cùng 1 lúc nên chủ nhà sẽ dễ tối ưu chi phí nhân công hơn.
• Quản lý trên đa nền tảng: Phần mềm thích ứng với nhiều loại thiết bị như điện thoại, ipad hay laptop. Việc quản lý sẽ trở nên linh hoạt hơn với chủ trọ khi có thể theo dõi bất cứ lúc nào, ở gần hay xa.
• Phù hợp với nhiều loại hình và số lượng: Phần mềm không giới hạn các loại hình và số lượng nhà cho thuê nên chủ nhà có cái nhìn tổng quan hơn khi điều hành nhà trọ.

Nhược điểm

• Thiếu tùy chỉnh các tính năng: Phần mềm chưa cung cấp nhiều tùy chỉnh cho từng loại hình kinh doanh, dễ khiến các chủ nhà khó khăn trong việc tối ưu hóa quá trình quản lý.
• Phụ thuộc vào internet: Phần mềm này cần có Internet để hoạt động nên đôi lúc có thể gây cản trở khi chủ nhà đang ở khu vực sóng yếu hoặc không có Internet.
• Báo cáo chưa nâng cao: Báo cáo doanh thu chưa đủ chi tiết nên có thể gây khó khăn trong quá trình lập kế hoạch tài chính. 

Chi phí

• Bảng Free: hỗ trợ 24/7 và cập nhật tính năng.
• Bảng có phí: Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Lozido để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Phần mềm quản lý nhà trọ Lozido sẽ phù hợp hơn với các chủ nhà có quy mô nhỏ và vừa. Lozido sẽ giúp quá trình quản lý và điều hành nhà trọ của các chủ nhà trở nên linh hoạt và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phần mềm quản lý và vận hành tự động cũng tiết kiệm chi phí và thời gian hơn cho chủ nhà. Ngoài ra, phần mềm có thể dùng được trên nhiều hệ điều hành và thiết bị nên doanh nghiệp có thể linh hoạt điều hành nhà trọ từ xa.

Tuy nhiên, các chủ nhà trọ có quy mô lớn nên cân nhắc do báo cáo chỉ mang tính tổng quan, chưa đủ chi tiết sẽ khiến các chủ nhà gặp khó khăn trong việc định hướng và phát triển nhà trọ. Việc thiếu tùy chỉnh các tính năng của phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp cũng là 1 hạn chế trong việc tối ưu hóa quá trình vận hành.

TenantCloud 

TenantCloud là phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và nâng cao hiệu suất trong quy trình làm việc. Phần mềm tạo ra sự tiện lợi và tối ưu chi phí cho cả chủ nhà và người thuê trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê nhà. 

Phần mềm cung cấp nhiều tiện ích như hỗ trợ công cụ kế toán hay báo cáo tài chính giúp giảm tải áp lực cho các chủ nhà trong việc điều hành. Bên cạnh đó, hệ thống tự động gửi thông báo đến những khoản thanh toán đã đến hạn, ghi nhận các chi phí phát sinh, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Với giao diện trực quan, chủ nhà có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, và cải thiện tình hình kinh doanh.

Các tính năng hữu ích

• Dễ dàng quản lý các công cụ kế toán: Phần mềm sẽ lưu trữ, tạo hóa đơn và lập báo cáo tài chính về các khoản thu, chi giúp chủ nhà nhanh chóng nắm bắt tình hình.
• Hệ thống nhắc nhở tự động: Phần mềm tự động gửi thông báo đến cho cả chủ nhà và người thuê về các khoản thanh toán đến hạn, yêu cầu bảo trì, và lịch gia hạn hợp đồng, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý.
• Kiểm tra lý lịch người thuê nhà: Tính năng sẽ giúp chủ nhà hiểu hơn về người thuê nhà online mà không cần gặp mặt trực tiếp, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên.
• Đồng bộ các danh sách nhà trọ và tạo một trang web tùy chỉnh miễn phí: TenantCloud sẽ hỗ trợ tạo website và thu hút lượt xem bằng cách đăng lên các trang web tìm trọ của người thuê. Từ đó, chủ trọ sẽ nhận được những đơn thuê nhà mà không tốn quá nhiều công sức.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Hỗ trợ khách hàng: TenantCloud rất chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng. Chủ nhà có thể hoàn toàn yên tâm sẽ được hỗ trợ ngay khi gặp khó khăn hoặc trục trặc khi sử dụng phần mềm.
• Ứng dụng dành cho người thuê nhà: Doanh nghiệp có thể thanh toán online, hay làm đơn báo cho chủ nhà biết về vấn đề cần được bảo trì hoặc sửa chữa.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan và dễ nhìn, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với các tính năng quản lý. 

Nhược điểm

• Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Hiện TenantCloud chủ yếu hỗ trợ bằng tiếng Anh nên điều này có thể là trở ngại với những người dùng không thông thạo tiếng Anh.
• Chi phí cao cho doanh nghiệp nhỏ: Để dùng được hết những tính năng cao cấp và giúp tăng hiệu suất quản lý hơn, chủ nhà trọ cần phải bỏ thêm chi phí. Khoản tiền  này có thể là trở ngại với những chủ nhà có quy mô nhỏ.
• Tùy chỉnh hạn chế trong báo cáo: Báo cáo tài chính hiện còn đang thiếu một số chi tiết cụ thể khi chủ nhà cần phân tích sâu hơn để đưa ra định hướng phát triển sắp tới.

Chi phí

Gói hàng tháng

• Starter: $17/tháng
• Growth: $32/tháng
• Pro: $55/tháng
• Business: Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với TenantCloud để nhận được báo giá chính xác nhất

Gói hàng năm (được tặng 1 tháng miễn phí)

• Starter: $187/năm
• Growth: $352/năm
• Pro: $605/năm
• Business: Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với TenantCloud để nhận được báo giá chính xác nhất

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

TenantCloud là phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp với quy mô vừa đến lớn. Phần mềm có khả năng mở rộng nên có thể tích hợp được nhiều phần mềm giúp tối ưu quá trình quản lý cho các nhà trọ. Phần mềm có quy trình tự động thông báo cải thiện phương thức giao tiếp cho cả người thuê nhà và chủ trọ, nâng cấp trải nghiệm thuê nhà cho cả hai bên. 

Tuy nhiên, các doanh nghiệp quy mô nhỏ cần suy nghĩ về khoản phí cao cần có để sử dụng được những tiện ích như cao cấp. Tính năng báo cáo chưa có nhiều chi tiết chuyên sâu để giúp đỡ doanh nghiệp đưa ra những quyết định về kinh doanh. Thêm vào đó, phần mềm còn giới hạn ở người dùng biết tiếng Anh nên các doanh nghiệp cũng cần cân nhắc thêm về mặt này.

Smartos 

Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos là giải pháp chuyển đổi số cho việc quản lý căn hộ và nhà trọ hiện nay. Với các tính năng như quản lý hợp đồng, tự động tạo hóa đơn và theo dõi công nợ, Smartos giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ báo cáo chi tiết và cảnh báo nhắc nhở, giúp chủ nhà luôn nắm bắt chính xác tình hình hoạt động của từng căn hộ hay phòng trọ.

Smartos cung cấp tính năng quản lý tập trung giúp chủ nhà có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của nhà trọ. Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình cho thuê cũng như tương tác giữa chủ nhà và người thuê, mang đến trải nghiệm tiện lợi cho đôi bên.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tập trung: Toàn bộ nhà trọ đều được quản lý trong cùng một nền tảng, giúp chủ nhà có cái nhìn toàn diện hơn về tình trạng của nhà trọ.
• Tùy chỉnh dữ liệu theo tình trạng thực của nhà thuê: Doanh thu sẽ được cập nhật liên tục để giúp doanh nghiệp nắm thông tin kịp thời để có những quyết định phù hợp. Ngoài ra, phần mềm cũng theo dõi tình trạng của phòng cho thuê để đảm bảo tối ưu công suất và giảm thiểu tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ cho khách thuê nhà: Phần mềm tạo ra nơi để tạo ra hoạt động tăng tương tác cho những người thuê và dùng để báo cáo sự cố đến ngay chủ nhà.
• Tạo miền riêng cho mình: Mã nguồn của trang web cho phần mềm này là mã nguồn mở nên chủ nhà có thể sử dụng và tạo ra thương hiệu riêng. Từ đó, chủ nhà có thể dùng để quảng cáo và thu hút người thuê nhà.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tự động hóa quy trình: Phần mềm tự động gửi thông báo, hóa đơn và nhắc nhở thanh toán, hạn chế các sai sót của chủ nhà.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Smartos có phiên bản trên web và ứng dụng di động, cho phép quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của chủ nhà.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động vận hành, doanh thu và tình trạng phòng, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Nhược điểm:

• Yêu cầu thời gian làm quen: Với những chủ nhà ít phòng, nhiều tính năng có thể không cần thiết, dẫn đến cảm giác phần mềm quá phức tạp.
• Chi phí sử dụng: Mặc dù Smartos có nhiều tiện ích để hỗ trợ quy trình quản lý nhưng chi phí để nâng cấp và dùng đầy đủ các tính năng có thể khá cao với những nhà trọ quy mô nhỏ.

Chi phí

• Core: 18.000vnđ/phòng/tháng. Quy mô dưới 100 phòng
• Plus: Từ 1.500.000vnđ/tháng. Quy mô từ 100-200 phòng
• Max: Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Smartos để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Quy mô nhà trọ từ vừa đến lớn sẽ phù hợp với phần mềm quản lý nhà trọ này. Smartos sẽ là cánh tay trợ lực giúp các chủ nhà tối ưu hóa và hiện đại hóa quá trình quản lý hiện giờ của mình. Ưu điểm của phần mềm là tự động hóa quy trình như gửi thông báo, hóa đơn và lưu giữ các khoản thu chi giúp chủ nhà tiết kiệm được thời gian và sức lực. Phần mềm thích ứng với nhiều thiết bị nên doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc quản lý từ mọi nơi. Hơn nữa, phần mềm cũng cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình vận hành, doanh thu và tình trạng phòng giúp chủ nhà nhanh chóng đưa ra các quyết định cần thiết.

Tuy nhiên, các chủ nhà nhỏ cần cân nhắc nhiều hơn về chi phí. Do để có thể sử dụng được đầy đủ các tính năng của phần mềm thì đây sẽ là một khoản tiền khá lớn. Với các chủ nhà quy mô nhỏ, nhiều tính năng vẫn được hiển thị cho dù không thật sự cần thiết nên doanh nghiệp sẽ cần một khoảng thời gian để làm quen, có thể là trở ngại với những người không rành công nghệ.

Buildium

Buildium là một phần mềm quản lý nhà trọ được thiết kế với mục đích hỗ trợ các chủ nhà giải quyết các bài toán khó khăn trong việc kinh doanh. Phần mềm cải thiện và nâng cao hiệu suất trong quá trình quản lý, cũng như giảm thiểu những sai sót để tối ưu hóa thời gian cho các doanh nghiệp.

Buildium cung cấp các tính năng như quản lý hợp đồng thuê, thu tiền thuê trực tuyến, xử lý yêu cầu bảo trì, và tạo báo cáo tài chính. Từ đó, phần mềm giúp chủ nhà tạo một nền tảng tài chính vững chắc khiến các doanh nghiệp tin tưởng hơn vào các quyết định kinh doanh.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý bảo trì hiệu quả: Phần mềm cho phép theo dõi và quản lý các yêu cầu bảo trì từ doanh nghiệp, giúp đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời.
• Tự động cập nhật tình hình của doanh nghiệp: Phần mềm sẽ tạo thông báo cũng như giao dịch chủ động đến với doanh nghiệp ngay khi đến hạn thanh toán tiền thuê. Thêm vào đó, yêu cầu bảo trì và sửa chữa cũng dễ dàng được cập nhật tiến độ cho chủ nhà theo dõi.
• Tích hợp công cụ kế toán: Buildium cung cấp các công cụ kế toán tích hợp, cho phép theo dõi thu chi, quản lý tài khoản ngân hàng, và đưa ra báo cáo tài chính.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ nhìn, dễ dàng làm quen nhanh với các tính năng phần mềm. Nhiều người dùng đánh giá cao giao diện trực quan của Buildium, giúp họ dễ dàng làm quen và sử dụng các tính năng của phần mềm.
• Hỗ trợ khách hàng tốt: Đội ngũ luôn trực và sẵn sàng hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của người dùng. 

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Một số người dùng cho rằng chi phí sử dụng Buildium có thể cao đối với các doanh nghiệp quản lý số lượng tài sản nhỏ.
• Chỉ hỗ trợ ngôn ngữ Anh: Đây có thể trở thành chướng ngại cho những chủ nhà và doanh nghiệp không thông thạo ngôn ngữ này.

Chi phí: 

Tất cả các gói đều có bản dùng thử miễn phí.

• Essential: Từ $58/tháng
• Growth: Từ $183/tháng
• Premium: Từ $375/tháng

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Buildium là một công cụ mạnh cho việc quản lý nhà trọ, đặc biệt phù hợp cho các nhà trọ quy mô vừa đến lớn, quản lý nhiều phòng. Ưu điểm là giao diện thân thiện và dễ nhìn cho các doanh nghiệp nên không cần tốn quá nhiều thời gian làm quen với quy trình quản trị mới này. Đội ngũ chăm sóc khách hàng cũng rất sẵn sàng hỗ trợ các chủ nhà trọ giải quyết các vấn đề xảy ra khi sử dụng phần mềm. Ngoài ra, công cụ kế toán tích hợp vào phần mềm giúp các chủ nhà rút ngắn thời gian, giảm thiểu những sai sót trong việc tính toán và đưa ra những quyết định tốt hơn. 

Tuy nhiên, các chủ trọ nên cân nhắc xem xét liệu các tính năng của Buildium có phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình hay không do chi phí khá cao với doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Phần mềm hiện chỉ hỗ trợ ngôn ngữ Anh nên sẽ là trở ngại với những người không quá thông thạo ngôn ngữ này.

Lala Home

Lala Home là phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp giải pháp cho chủ nhà quản lý phòng trọ một cách hiệu quả, bao gầm quản lý phòng, tìm kiếm người thuê hay tự động tạo hóa đơn và báo cáo chi tiêu. Đây là phần mềm có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng với nhiều tính năng linh hoạt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

Đặc biệt, phần mềm thích ứng với nhiều loại thiết bị nên chủ nhà dễ dàng quản lý từ xa. Bên cạnh đó, Lala Home còn hỗ trợ theo dõi và kiểm soát công nợ của từng khách thuê, giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát tài chính. Việc tự động cập nhật số liệu cũng giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình quản lý. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý sự cố và bảo trì: Phần mềm ghi nhận và theo dõi các sự cố như mất điện, hỏng hóc thiết bị, hỗ trợ việc bảo trì kịp thời, đảm bảo chất lượng dịch vụ cho người thuê.
• Quản lý hóa đơn và thanh toán: Phần mềm tự động tạo hóa đơn cho các dịch vụ và tiền thuê phòng hàng tháng, đồng thời theo dõi quá trình thanh toán của người thuê. Phần mềm cũng có chức năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn hoặc quá hạn, hỗ trợ chủ nhà quản lý tài chính hiệu quả.
• Quản lý tòa nhà và phòng cho thuê: Lala Home cho phép chủ nhà quản lý nhiều tòa nhà và phòng cho thuê cùng lúc. Các thông tin như giá thuê và trạng thái phòng được cập nhật thường xuyên giúp chủ nhà nắm rõ tình trạng của từng phòng và tòa nhà.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tự động thông báo và nhắc nhở: Hệ thống thông báo tự động giúp chủ nhà gửi tin nhắn nhắc nhở người thuê về các hóa đơn hoặc thông báo quan trọng, đồng thời nhắc nhở chủ nhà về việc bảo trì định kỳ và sự cố phát sinh.
• Hoạt động đa nền tảng: Lala Home hoạt động trên các nền tảng Android và iOS, cho phép quản lý mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại di động.
• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng với thiết kế đơn giản, phần mềm giúp chủ nhà và người thuê thao tác một cách nhanh chóng.

Nhược điểm

• Chưa có phiên bản tiếng Anh: Hiện tại, ứng dụng chủ yếu phục vụ thị trường Việt Nam, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng nước ngoài​
• Chưa có báo cáo tài chính: Chủ nhà chỉ nhận được những ghi nhận thu chi mà không có báo cáo tổng quan nên có thể khó nhìn được xu hướng kinh doanh của nhà trọ. 

Chi phí

• Cơ bản: 50.000vnđ/tháng
• Cơ bản 2: 95.000vnđ/tháng
• Chuyên nghiệp 1: 135.000vnđ/tháng
• Chuyên nghiệp 2: 215.000vnđ/tháng
• Cao cấp: 320.000vnđ/tháng

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Lala Home là phần mềm quản lý nhà trọ hỗ trợ các chủ nhà trong việc đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng quản lý và lưu trữ thu chi giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian và có quyền kiểm soát cho dù ở đâu. Việc tự động hóa quy trình thông báo và tạo hóa đơn cũng là 1 ưu điểm của phần mềm trong việc cải thiện năng suất của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm chưa có tính năng báo cáo tài chính nên có thể sẽ khó khăn trong việc đưa ra quyết định kinh doanh và định hướng phát triển cho nhà trọ, đặc biệt là với những doanh nghiệp lớn. Với những doanh nghiệp có người nước ngoài thì nên cân nhắc về phần mềm này do chưa có phiên bản tiếng Anh. Do vậy, phần mềm này sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Simple House

Simple House là phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí (quy mô nhỏ hơn 5 phòng), với cam kết giá thấp nhất thị trường cho các gói tính năng nâng cao, giúp đỡ chủ nhà tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thích ứng và tối ưu hóa quá trình quản lý nhanh chóng.

Simple House được phát triển nhằm giúp việc quản lý tính toán tiền phòng, dịch vụ chính xác, tiết kiệm thời gian ghi chép, thống kê dữ liệu. Phần mềm hỗ trợ kết nối mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị nên chủ nhà có thể nắm bắt tình hình ở bất cứ đâu và nâng cao hiệu suất quản lý. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý các khoản chi phí liên quan đến nhà trọ: Simple House tổng hợp và tính tiền thuê phòng, tiền dịch vụ theo từng khu vực cũng như cập nhật chỉ số điện, nước hoặc các phát sinh khác nếu có thay đổi theo từng tháng.
• Quản lý phòng và nhân viên: Phần mềm sẽ quản lý thông tin hợp đồng và tình trạng phòng ở theo từng khu vực. Ngoài ra, quản lý thông tin nhân viên, phân quyền chức năng và dữ liệu theo từng khu vực, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin. 
• Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo doanh thu tổng, doanh thu theo dịch vụ, danh sách khách thuê, báo cáo lời lỗ, khách nợ tiền phòng, hợp đồng sắp hết hạn, giúp chủ nhà nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ. 
• Đa nền tảng: Phần mềm sử dụng được trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau nên chủ nhà có thể quản lý ở bất cứ nơi nào.
• Chi phí hợp lý: Cam kết giá phần mềm thấp nhất trên thị trường, với các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với quy mô kinh doanh của từng chủ nhà.

Nhược điểm:

• Giới hạn ngôn ngữ: Phần mềm hiện chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, có thể gây khó khăn cho người dùng nước ngoài.
• Không tối ưu cho quy mô lớn: Simple House hiện không có giới hạn về số lượng căn hộ hoặc phòng trọ có thể quản lý. Nhưng báo cáo chưa đủ chi tiết cũng như các tính năng chưa được tối ưu hoặc tự động hóa nên điều này khiến phần mềm không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, những đơn vị cần quản lý nhiều nhà trọ cùng lúc.
• Thiếu tính năng nâng cao: Một số tính năng như báo cáo hoặc phân tích dữ liệu chưa được phát triển đầy đủ. Điều này có thể hạn chế khả năng sử dụng cho những người cần thông tin chi tiết hơn.

Chi phí

• Gói miễn phí: Gói này chỉ áp dụng cho nhà trọ có ít hơn 5 phòng
• Gói cơ bản 1: 80.000vnđ/tháng
• Gói cơ bản 2: 120.000vnđ/tháng, 1.440.000vnđ/năm
• Gói cơ bản 3: 180.000vnđ/tháng, 2.160.000vnđ/năm
• Gói nâng cao 1: 220.000vnđ/tháng, 2.640.000vnđ/năm
• Gói nâng cao 2: 300.000vnđ/tháng, 3.600.000vnđ/năm
• Gói nâng cao 3: 400.000vnđ/tháng, 4.800.000vnđ/năm

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Nhà trọ quy mô vừa và nhỏ sẽ phù hợp nhất với phần mềm quản lý nhà trọ Simple House. Phần mềm này hỗ trợ lưu giữ và tính toán các chi phí phát sinh cũng như phân quyền nhân viên chi tiết giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh kịp thời. Giao diện thân thiện cùng với chi phí thấp là ưu điểm của phần mềm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu suất. Thêm vào đó, phần mềm chỉ dùng tiếng Việt, nên doanh nghiệp nước ngoài có thể gặp rào cản trong việc sử dụng phần mềm này.

Tuy nhiên, nhược điểm là phần mềm chưa thực sự tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn. Hiện báo cáo thống kê chưa đi sâu vào các chi tiết và các tính năng còn chưa được tự động hóa nên các chủ nhà trọ lớn cần cân nhắc thêm về phần mềm này. 

Resident

Resident hỗ trợ chủ kinh doanh sử dụng linh hoạt trên cả 2 nền tảng web và app quản lý, đáp ứng đa dạng các loại mô hình nhà trọ như: căn hộ dịch vụ, ký túc xá, homestay, văn phòng, mặt bằng, kiot,… Từ đó, chủ nhà có thể dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh của căn hộ cho thuê, công việc của nhân viên, sự cố xảy ra hay tương tác với cư dân mọi lúc, mọi nơi.

Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng giúp chủ nhà nhanh chóng làm quen với quy trình quản lý mà không tốn quá nhiều thời gian.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin khách hàng và phòng: Tất cả các loại mô hình của nhà trọ đều được nhập vào trong cùng một trang trên cùng 1 tài khoản giúp chủ nhà trọ dễ dàng quản lý hơn. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ thống kê các phòng đang trống/sắp trống để doanh nghiệp có kế hoạch đăng tuyển khách thuê lấp phòng phù hợp. Mặt khác, toàn bộ thông tin của khách hàng đều được lưu giữ chi tiết và định danh rõ ràng, giúp chủ nhà nắm được tình hình người thuê.
• Quản lý tài chính và tài sản: Phần mềm quản lý hóa đơn, thu chi, tiền thừa của khách, sổ quỹ,.. Tất cả các khoản thu chi trong nhà trọ đều được ghi lại và lưu trữ rõ ràng giúp chủ nhà dễ dàng nắm bắt được. Thông tin về các tài sản cũng được gắn mã theo dõi tình trạng khiến chủ nhà chủ động hơn khi bảo trì hoặc sửa chữa.
• Thống kê báo cáo: Hệ thống báo cáo thông minh đa dạng, có biểu đồ trực quan đính kèm. Phần mềm sẽ báo cáo chi tiết về tình trạng trống của các phòng cũng như về doanh thu và chi phí theo tháng.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ, tiết kiệm thời gian làm quen và nhanh chóng cải thiện quy trình quản lý
• Đa nền tảng: Sử dụng được trên các hệ điều hành và nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng, giúp quản lý mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ trực tuyến qua điện thoại và email, đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Resident hoạt động dựa trên nền tảng web và ứng dụng di động, do đó yêu cầu kết nối internet ổn định. Trong trường hợp mất kết nối hoặc kết nối kém, việc truy cập và quản lý thông tin có thể bị gián đoạn.
• Giới hạn về ngôn ngữ: Phần mềm hiện chưa có hỗ trợ cho các ngôn ngữ nước ngoài khác, trừ tiếng Việt. Điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm cho những khách không biết tiếng.

Chi phí

Bảng giá mô hình căn hộ cho thuê

• Cơ bản: 199.000vnđ/tháng, 20 căn hộ/tháng
• Nâng cao: 399.000vnđ/tháng, 50 căn hộ/tháng
• Cao cấp: 799.000vnđ/tháng, 100 căn hộ/tháng
• Chuyên nghiệp: 7.000vnđ/tháng/1 căn hộ (không giới hạn căn hộ). Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Resident để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Đối với các chủ nhà quản lý dưới 10 phòng, Resident cung cấp phiên bản miễn phí hoàn toàn, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, Resident sẽ phù hợp hơn với các chủ nhà trọ có quy mô vừa và lớn hơn. Hệ thống báo cáo chi tiết các khoản thu chi, doanh thu và tình trạng phòng của Resident sẽ hỗ trợ các chủ nhà đưa ra những quyết định đúng đắn hơn về hướng kinh doanh của nhà trọ.

Ngược lại, phần mềm cần có Internet để hoạt động. Do đó, chủ nhà ở những khu vực có kết nối kém hoặc bị ngắt quãng sẽ không thể dùng được phần mềm. Thêm vào đó, phần mềm nên nâng cấp thêm các ngôn ngữ nước khác để tiếp cận được nhiều doanh nghiệp lớn hơn nữa.

Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả và bảo mật. Phần mềm giải quyết những khó khăn trong quy trình quản lý, tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu các loại chi phí phát sinh. 

Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý khách thuê, hợp đồng và hóa đơn giúp đơn giản hóa quá trình điều hành nhà trọ. Thêm vào đó, phần mềm tương thích với nhiều mô hình căn hộ khác nhau nên rất tiện lợi cho các chủ nhà.

Các tính năng hữu ích

• Tự động hóa quy trình: Landsoft sẽ tự thiết lập công thức tính các chi phí dịch vụ và in hóa đơn thanh toán, giảm thiểu và hạn chế sai sót cho chủ nhà.
• Quản lý hợp đồng và thông tin khách hàng: Phần mềm sẽ tự động lập hợp đồng cho thuê, truy xuất dữ liệu khách hàng. Ngoài ra còn tạo thông báo nhắc nhở khi sắp đến hạn hợp đồng hoặc thanh toán tiền nhà.
• Thực hiện báo cáo, thống kê tình hình kinh doanh: Phần mềm hỗ trợ xuất báo cáo về doanh thu, tình hình kinh doanh của nhà trọ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Từ đó, chủ nhà có thể đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Quản lý mọi lúc, mọi nơi: Tất cả các loại hình nhà trọ đều được tập trung trong 1 phần mềm nên chủ trọ có thể quản lý nhà trọ mọi lúc, mọi nơi với dữ liệu được quản lý tập trung, bảo mật và an toàn tuyệt đối.
• Tích hợp với các hệ thống công nghệ khác: Phần mềm liên kết dữ liệu với các phần mềm khác như kế toán, quản lý bãi đỗ xe, vận hành tòa nhà,… giúp quy trình điều hành của doanh nghiệp được tinh giản và thuận tiện hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp rút ngắn thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo tiến độ và độ chính xác cao trong quá trình quản lý. Hiệu quả quản lý sẽ được cải thiện tốt hơn. 

Nhược điểm: 

• Cần thời gian làm quen ban đầu: Giao diện khá phức tạp và nâng cao nên một số người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với các tính năng của phần mềm, đặc biệt nếu họ không quen với công nghệ.
• Chi phí đầu tư ban đầu: Việc triển khai Landsoft có thể đòi hỏi chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Mặc dù Landsoft cung cấp nhiều tính năng hữu ích, nhưng một số chủ nhà có thể cảm thấy cần thêm các chức năng nâng cao hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp hơn.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Landsoft để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Phần mềm quản lý nhà trọ Landsoft sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, với nhiều loại mô hình nhà trọ. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều quy trình, tổng hợp các khoản thu chi và tạo báo cáo chi tiết giúp định hướng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giao diện của phần mềm hiện vẫn còn khá phức tạp nên sẽ rất khó để người dùng làm quen nhanh với quy trình quản lý mới này. Chi phí ban đầu để chuyển hóa tự động quá trình quản lý cũng khá cao nên có thể là cản trở cho các doanh nghiệp.

Propertyware 

Propertyware là phần mềm quản lý nhà trọ giúp cung cấp giải pháp cho những khó khăn trong quá trình quản lý nhà trọ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm sở hữu nhiều tính năng đặc biệt như sàng lọc người thuê và quản lý tài chính nên sẽ giúp chủ nhà trọ nâng cấp quy trình quản lý nhanh hơn. Ngoài ra, phần mềm có tính năng tùy chỉnh linh hoạt giải quyết được những vấn đề và nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tài chính: Propertyware cung cấp bộ công cụ kế toán đầy đủ, bao gồm quản lý các khoản thu, chi và đối soát ngân hàng giúp chủ sở hữu dễ dàng theo dõi tài chính.
• Sàng lọc người thuê: Phần mềm sử dụng AI để đánh giá lịch sử tín dụng, lý lịch tư pháp và tiền thuê của ứng viên, hỗ trợ người quản lý lựa chọn khách thuê một cách thông minh.
• Quản lý bảo trì: Tính năng quản lý bảo trì toàn diện giúp giám sát quy trình từ lúc vào ở đến khi rời đi, bao gồm ghi nhận hình ảnh và lập hóa đơn chi tiết.
• Thanh toán Trực tuyến: Người thuê có thể thanh toán qua chuyển khoản điện tử hoặc thẻ, tiện lợi và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tùy chỉnh linh hoạt: Propertyware cho phép tùy chỉnh các tính năng cao, tích hợp các phần mềm kế toán, quản trị và vận hành phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các thông tin chi tiết trong báo cáo cũng có thể tùy chỉnh, tùy theo nhu cầu sử dụng và nghiên cứu của doanh nghiệp.
• Bộ tính năng toàn diện: Cung cấp nhiều công cụ từ quản lý kế toán, sàng lọc khách thuê đến quản lý bảo trì, mang đến giải pháp tất cả trong một nền tảng cho chủ nhà.
• Khả năng mở rộng: Chủ nhà có thể quản lý đa vùng một cách dễ dàng. Chỉ với 1 lần đăng nhập, doanh nghiệp có thể giám sát tình hình kinh doanh và báo cáo tổng thể ở tất cả các vùng.

Nhược điểm

• Chi phí cao: Phần mềm yêu cầu chi phí đầu tư khá cao ngay từ đầu. Giá khởi điểm từ $250/tháng cộng $1 cho mỗi đơn vị tài sản, có thể đắt đỏ đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ.
• Đòi hỏi thời gian làm quen: Phần mềm có tính năng tùy chỉnh nên sẽ có rất nhiều tính năng chủ nhà có thể dùng. Tuy nhiên, giao diện chưa được đơn giản hóa với nhiều tính năng như vậy nên phần mềm có thể khó làm quen và cần thời gian để sử dụng thành thạo.

Chi phí

Mỗi gói đều yêu cầu phí triển khai ban đầu gấp đôi mức phí thuê hàng tháng.

• Basic: $1 cho mỗi đơn vị tài sản/tháng, với phí tối thiểu $250/tháng.
• Plus: $1.50 cho mỗi đơn vị tài sản/tháng, với phí tối thiểu $350/tháng.
• Premium: $2 cho mỗi đơn vị tài sản/tháng, với phí tối thiểu $450/tháng.

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào?

Propertyware là phần mềm quản lý nhà trọ dành cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Phần mềm mang đến sự linh hoạt và tiện lợi, giúp các doanh nghiệp quản lý một cách toàn diện và tối ưu hơn.

Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu có thể khá cao với những chủ trọ nhỏ nên người dùng cần cân nhắc kỹ càng về chi phí. Các chủ nhà cũng cần sẵn sàng đầu tư thời gian để học cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả do giao diện chưa được tối ưu hóa với nhiều tính năng nâng cao.

iTro 

Phần mềm quản lý nhà trọ iTro cung cấp dịch vụ cho cả đối tượng thuê và cho thuê. Phần mềm giúp chủ nhà quản lý phòng trọ chuyên nghiệp, thay thế việc quản lý sổ sách và Excel, và giảm tải áp lực cũng như tăng hiệu suất trong việc quản lý cho các chủ nhà. 

Ngoài ra, phần mềm iTro còn có một ứng dụng dành cho người thuê có thể sử dụng để theo dõi hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố và liên lạc. Với người thuê nhà, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm iTro để tìm kiếm nhà trọ, căn hộ cho thuê. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý tình trạng phòng và nhân viên: Phần mềm hỗ trợ chủ nhà quản lý nhiều mô hình nhà trong cùng 1 thời điểm và tình trạng phòng trống, cải thiện hiệu suất quản lý.
• Quản lý tài chính và tài sản: Theo dõi và thống kê tài sản, tình trạng thanh toán của người thuê nhà. Ngoài ra, phần mềm còn ghi lại các chi phí và thống kế lời, lỗ.
• Tiện ích cho khách thuê: Phần mềm còn hỗ trợ gửi thông báo hóa đơn hàng tháng đến cho các khách thuê. Đồng thời, người thuê nhà có thể gửi báo cáo sự cố, hỏng hóc đến chủ nhà và dễ dàng theo dõi tiến độ sửa chữa và bảo trì.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm:

• Đa dạng loại hình bất động sản: iTro hỗ trợ quản lý nhà trọ, văn phòng, căn hộ, kiot, chung cư, cửa hàng, ký túc xá và homestay cho thuê.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, phù hợp cho cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ. 
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có thể truy cập từ máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, cho phép quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm: 

• Thiếu tính năng nâng cao: iTro chưa tích hợp các tính năng nâng cao như ký hợp đồng điện tử, quản lý thiết bị IoT hay gạch nợ tự động, làm giảm khả năng tự động hóa trong việc quản lý. Ngoài ra, phần mềm hiện chưa hỗ trợ báo cáo tổng quan nên các chủ nhà khó đưa ra được quyết định ngay.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: iTro yêu cầu kết nối Internet để hoạt động. Do đó nếu mất mạng, chủ nhà sẽ không thể truy cập và quản lý dữ liệu.

Chi phí

Với nhà trọ truyền thống:

• Cơ bản: 199.000vnđ/tháng
• Cao cấp: 399.000vnđ/tháng
• Chuyên nghiệp: 799.000vnđ/tháng
• Không giới hạn: 7.000vnđ/tháng

Với homestay, kí túc xá:

• Cơ bản: 99.000vnđ/tháng
• Cao cấp: 199.000vnđ/tháng
• Chuyên nghiệp: 399.000vnđ/tháng
• Không giới hạn: 4.000vnđ/tháng

Phù hợp với quy mô nhà trọ như thế nào? 

iTro là phần mềm quản lý trọ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Phần mềm hữu ích cho các chủ nhà trọ, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ quản lý khách thuê nhà, tự động gửi thông báo và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận hành của nhà trọ. 

Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng, các doanh nghiệp lớn nên xem xét kỹ lưỡng về các tính năng hiện có của phần mềm. ITro hiện chưa có những tính năng nâng cao như xem báo cáo thống kê tình hình kinh doanh nên có thể gây khó khăn cho các chủ trọ lớn đưa ra quyết định.

iTro là một công cụ hữu ích cho các chủ nhà trọ và căn hộ dịch vụ, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng, chủ trọ nên xem xét kỹ lưỡng về chi phí và đảm bảo có kết nối internet ổn định để phần mềm hoạt động hiệu quả.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ

Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất quản lý

Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý là mong muốn của tất cả chủ nhà trọ. Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ sẽ hỗ trợ chủ nhà trọ quản lý hiệu quả bằng cách tự động hóa các quy trình, không cần phải quản lý thủ công gây mất thời gian. 

Thêm vào đó, phần mềm còn giúp chủ nhà trọ tiết kiệm chi phí. Nhà trọ quy mô lớn sẽ phải thuê rất nhiều nhân viên để phụ trách các đầu việc riêng biệt. Với phần mềm quản lý, mọi hoạt động sẽ được quản lý trên cùng một hệ thống, nên chỉ cần một người quản lý phần mềm, giúp chủ nhà trọ tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên.

Giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác 

Phần mềm quản lý nhà trọ tự động truy cập và thu thập dữ liệu như số điện, nước, và các chi phí phụ khác vào kỳ hạn cài đặt sẵn. Khi đến kỳ hạn dữ liệu sẽ được thống kê và tính toán chính xác nhất. Các khoản tiền thuê, điện nước, dịch vụ phụ, và công nợ được tính toán tự động, đảm bảo số liệu chính xác và liên tục cập nhật. 

Thay vì phụ thuộc vào sổ sách hoặc ghi chú thủ công có thể dẫn đến sai lệch hoặc quên sót, phần mềm giúp mọi thông tin đều được ghi nhận và xử lý chính xác đến từng chi tiết. Nhờ đó, chủ nhà dễ dàng theo dõi mọi khoản thu chi qua các báo cáo tự động, tối ưu tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

Tối ưu hóa chiến lược kinh doanh

Phần mềm quản lý nhà trọ cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu giúp chủ trọ có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. Qua các báo cáo doanh thu, tỷ lệ lấp đầy phòng, và chi phí bảo trì, chủ trọ dễ dàng nhận diện xu hướng và hiệu quả của từng hạng mục. 

Nhờ theo dõi số liệu chính xác, họ có thể đưa ra quyết định chiến lược như điều chỉnh giá thuê, tăng cường quảng bá, và tối ưu chi phí. Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ hiểu rõ nhu cầu khách thuê, giúp nâng cao dịch vụ và xây dựng chiến lược phát triển bền vững.

Quản lý từ xa

Các chủ nhà không còn phải quá lo lắng khi có việc đi xa hay phải túc trực 24/24 tại nhà để kiểm soát nữa. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý tự động mà bạn còn có thể thực hiện mọi công tác quản lý từ xa. Phần mềm có thể cài đặt trên các hệ điều hành và các thiết bị khác nhau, dễ dàng nắm bắt tình trạng kinh doanh cho dù ở đâu.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng khám phá top 12 phần mềm quản lý nhà trọ phổ biến nhất hiện nay. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc áp dụng phần mềm quản lý nhà trọ đã trở thành xu hướng giúp các chủ nhà tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng cường hiệu quả vận hành và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách thuê. Hãy xem xét các tính năng và ưu điểm của từng phần mềm và lựa chọn một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.