Ngày nay, kinh doanh trực tuyến trên nền tảng thương mại điện tử Shopify đang trở thành xu hướng nổi bật và được nhiều doanh nghiệp triển khai. Để quá trình quản lý tài chính cửa hàng trực tuyến Shopify của mình thêm hiệu quả, đảm bảo tính chính xác nhưng vẫn nhanh chóng và đơn giản, doanh nghiệp cần lựa chọn được một phần mềm kế toán Shopify phù hợp nhất cho mình.
Trong bài viết sau đây, doanh nghiệp hãy cùng Magenest nghiên cứu chi tiết về top 10 phần mềm kế toán Shopify tốt nhất hiện nay nhé!
Mục lục
Top 10 phần mềm kế toán Shopify tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
Trong phần đầu tiên, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết về top 10 phần mềm kế toán tốt nhất cho Shopify hiện nay mà chúng ta có thể tích hợp triển khai nhé!
Bench.co
Phần mềm kế toán Shopify Bench.co là một hệ thống được hỗ trợ bởi công nghệ AI. Phần mềm này được tích hợp cực kỳ linh hoạt và hoạt động ổn định với nền tảng thương mại điện tử Shopify. Bench.co hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các công việc chuyên môn về kế toán để chúng ta có thể tập trung vào quá trình điều hành và xây dựng các chiến lược kinh doanh, bán hàng trực tuyến của mình.
Phần mềm kế toán Shopify Bench.co rất dễ dàng thiết lập và giúp người dùng nhanh chóng quen thuộc, triển khai. Bench.co cung cấp cho doanh nghiệp tính năng quản lý, thống kê và truy xuất các báo cáo tài chính vô cùng hiệu quả. Hệ thống kế toán này sẽ giúp chúng ta theo dõi mọi giao dịch kinh doanh trực tuyến chuẩn bị các loại báo cáo về chi phí, những khoản thanh toán, số lượng hàng hóa tồn kho, tổng số các giao dịch của doanh nghiệp theo từng tháng. Thông qua Bench.co, toàn bộ những công việc ghi sổ của doanh nghiệp sẽ được tiến hành đơn giản, chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Phần mềm kế toán Shopify Bench.co cũng đồng bộ hóa hệ thống với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, hỗ trợ chúng ta theo dõi chặt chẽ các giao dịch của mình hơn. Ngoài ra, nền tảng này còn có khả năng tích hợp tuyệt vời với Shopify để quản lý tất cả các dữ liệu tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh phiên bản ứng dụng web, Bench.co tương thích với cả hai nền tảng mobile là iOS và Android.
Phần mềm kế toán Shopify Bench.co cung cấp cho doanh nghiệp gói dùng thử miễn phí và gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $159/tháng.
FreshBooks
FreshBooks thuộc top phần mềm kế toán Shopify hàng đầu, được rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến trên nền tảng thương mại điện tử này tin tưởng, lựa chọn sử dụng. FreshBooks sở hữu giao diện người dùng trực quan, thân thiện, mang đến những sự hỗ trợ vượt trội cùng trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp. Không những giới hạn tích hợp với Shopify, doanh nghiệp còn có thể liên kết và triển khai FreshBooks trên các nền tảng thương mại điện tử khác.
Phần mềm kế toán Shopify FreshBooks mang đến cho doanh nghiệp trải nghiệm kế toán kép cũng như tự động hóa những hoạt động kế toán hàng ngày của bộ phận tài chính. Một số tính năng nổi bật của FreshBooks bao gồm: theo dõi chính xác các khoảng thời gian, hỗ trợ quản lý các hóa đơn, chấp nhận các phương thức thanh toán, theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí,… Nhờ khả năng tương thích cao, phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp quy trình vận hành linh hoạt, giúp chúng ta hoàn thành các loại sổ sách kế toán của mình một cách chính xác, dễ dàng và vô cùng nhanh chóng.
Phần mềm kế toán Shopify FreshBooks hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày, không cần liên kết thẻ tín dụng và doanh nghiệp có thể thoải mái hủy quyền sử dụng bất cứ lúc nào. Trong thời gian sử dụng gói dịch vụ miễn phí này, chúng ta vẫn có quyền truy cập một cách trực tiếp vào toàn bộ những tính năng kế toán cao cấp của hệ thống. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $4,5/tháng.
QuickBooks
QuickBooks là một trong các phần mềm kế toán tốt nhất cho Shopify nhờ những tính năng độc quyền của hệ thống. Phần mềm QuickBooks không những hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các công việc quản trị tài chính quy mô lớn mà còn đáp ứng cả các vấn đề kế toán chi tiết và nhỏ nhất. QuickBooks hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng thiết kế các giao diện sử dụng của riêng mình thông qua những theme có khả năng tùy chỉnh.
Phần mềm kế toán Shopify QuickBooks cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng chuyên nghiệp, chẳng hạn như tính toán và theo dõi các chi phí trong dự án, kiểm soát chi phí chặt chẽ nhằm tối đa hóa lợi nhuận, theo dõi hàng hóa tồn kho, cập nhật các số liệu và truy xuất báo cáo theo đúng thời gian thực, kiểm soát số lượng các sản phẩm được mua – bán, hiển thị các số liệu về tổng mức doanh thu và tổng số thuế theo từng tháng, từng quý và từng năm.
Ngoài ra, hệ thống còn có thể tự động nhập liệu toàn bộ các đơn hàng trực tuyến Shopify và hỗ trợ hoạt động hoàn tiền cho khách hàng chỉ với một thao tác nhấp chuột. Một tính năng cực kỳ hữu ích khác của phần mềm kế toán Shopify QuickBooks là hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp chính xác và quản lý hiệu quả các loại hóa đơn của chúng ta. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiến hành các thanh toán đúng hạn bằng cách theo dõi chặt chẽ ngày đến hạn, sau đó, tiến hành các thủ tục thanh toán trực tiếp.
Phần mềm kế toán Shopify QuickBooks hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $25/tháng.
Zoho Books
Zoho Books thuộc top phần mềm kế toán Shopify, có khả năng tương thích với các thiết bị di động trên nền tảng iOS và rất dễ dàng sử dụng. Zoho Books cho phép doanh nghiệp đồng bộ hóa với các ngân hàng, hỗ trợ sắp xếp và điều phối linh hoạt các giao dịch của chúng ta. Đây chính là phần mềm tuyệt vời cho hoạt động quản lý, giám sát các dự án và lưu lại những khoản chi phí trong dự án đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Phần mềm kế toán Shopify Zoho Books giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi các báo giá thành hóa đơn.
Ngoài ra, Zoho Books còn sở hữu nhiều tính năng tuyệt vời như: cổng thông tin của các khách hàng với khả năng đo lường mức độ hài lòng, tin tưởng doanh nghiệp của họ, giúp khách hàng của doanh nghiệp thực hiện việc thanh toán theo số lượng lớn, đăng tải các biên lai để lưu trữ lại trong hệ thống, theo dõi chặt chẽ dòng tiền, theo dõi thanh toán, thiết lập các hóa đơn,…
Zoho Books sở hữu phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản dành cho những doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ. Ngoài ra, Zoho Books cũng sở hữu các gói dịch vụ nâng cao khác, bao gồm gói Zoho Books Standard với mức chi phí $10/tháng, gói Zoho Books Professional với mức chi phí $20/tháng và gói Zoho Books Special với mức chi phí $25/tháng.
LessAccounting
Phần mềm kế toán Shopify LessAccounting được trang bị một bảng điều khiển khoa học cùng thiết kế giao diện người dùng vô cùng trực quan, thân thiện. Bên cạnh thiết kế đẹp mắt, LessAccounting còn tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích cho chuyên môn kế toán, chẳng hạn như các báo cáo theo thời gian được tự động triển khai, tiến hành thanh toán theo định kỳ đã thiết lập, thông báo về thời hạn của các nhiệm vụ, theo dõi những hoạt động tài chính trong cả cửa hàng trực tuyến của mình,…
Triển khai phần mềm LessAccounting, doanh nghiệp có thể thiết lập ngân sách cho các hoạt động tài chính cá nhân lẫn hoạt động kinh doanh thương mại điện tử trên Shopify của mình. Phần mềm cũng tích hợp đa dạng các phương thức thanh toán, chẳng hạn như: Paypal, Stripes, Square,… hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
Phần mềm kế toán Shopify LessAccounting hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $24/tháng.
Sage Accounting
Phần mềm kế toán Shopify Sage Accounting giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất xử lý các báo cáo tài chính mình. Sage Accounting ứng dụng công nghệ AI hiện đại, đảm bảo quá trình phân loại và thiết lập các loại sổ sách về tài chính – kế toán của chúng ta luôn nhanh chóng và đạt mức độ chính xác cao. Ngoài ra, giao diện của phần mềm này còn cực kỳ thân thiện, trực quan, dễ dàng sử dụng và có khả năng tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất với định hướng thương hiệu của doanh nghiệp.
Triển khai Sage Accounting, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ những giao dịch kinh doanh thương mại điện tử trên Shopify của mình cũng như dễ dàng đồng bộ hóa các thông về tin tài khoản ngân hàng của chúng ta với hệ thống. Phần mềm cũng cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng kế toán hữu ích như dự báo về dòng tiền, truy xuất các báo cáo kế toán theo tháng, theo quý và theo năm, theo dõi và quản lý hàng hóa tồn kho, kiểm toán, thiết lập và kiểm tra chi phí cho các dự án, thiết lập ngân sách, theo dõi quy trình làm việc một cách tự động,…
Phần mềm kế toán Shopify Sage Accounting hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $10/tháng.
OneUp
Phần mềm kế toán Shopify OneUp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai toàn bộ quy trình thiết lập các hóa đơn, đồng thời, cho phép chúng ta có thể tùy chỉnh trang chủ hệ thống để làm nổi bật thương hiệu của mình. Với đầy đủ các tính năng cơ bản, OneUp chính là phần mềm kế toán tốt cho Shopify, cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ. OneUp rất dễ dàng sử dụng và được trang bị giao diện người dùng mang tính tổ chức cao, có khả năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt với các ứng dụng trên nền tảng di động, đồng thời, phản hồi nhanh chóng trên những thiết bị khác nhau.
Phần mềm kế toán Shopify OneUp giúp doanh nghiệp sắp xếp các loại hóa đơn từ phía nhà cung cấp, xử lý hoạt động chuyển khoản ngân hàng, kiểm soát dòng tiền, quản lý doanh số và lợi nhuận bán hàng trực tuyến trên Shopify, tính toán mức thuế bán hàng, quản lý các đối tượng khách hàng tiềm năng, theo dõi tình trạng hàng hóa tồn kho,… OneUp tự tin với khả năng tự động hóa đến 95% những bút toán kế toán của doanh nghiệp và tối thiểu hóa đáng kể các khoản chi phí quản lý khách hàng cho chúng ta.
Phần mềm kế toán Shopify OneUp hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $9/tháng.
Synder Sync
Phần mềm kế toán Shopify Synder Sync là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính vô cùng mạnh mẽ, cung cấp rất nhiều tính năng kế toán chuyên nghiệp dành riêng cho các cửa hàng trực tuyến Shopify. Synder Sync mang đến khả năng hoạt động liền mạch giữa cửa hàng trực tuyến Shopify, các cổng thanh toán cũng như hệ thống quản trị kế toán. Phần mềm Synder Sync sẽ ghi lại một cách tự động những giao dịch và thiết lập nên một trung tâm thống nhất các thông tin – dữ liệu chính xác cho tài khoản Shopify của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Shopify Synder Sync cho phép doanh nghiệp lựa chọn mức độ chi tiết về các thông tin trong từng giao dịch, chẳng hạn như thông tin toàn diện hoặc các thông tin chi tiết nâng cao thông qua tính năng đồng bộ hóa và tóm tắt theo mỗi ngày. Không những vậy, phần mềm này còn cho phép doanh nghiệp lưu trữ các dữ liệu giao dịch đang được diễn ra trên hệ thống và nhập liệu lịch sử triển khai của chúng một cách dễ dàng, không bị giới hạn về khoảng cách tham chiếu của các dữ liệu đó.
Phần mềm kế toán Shopify Synder Sync còn sở hữu cơ chế thông minh phát hiện những vấn đề trùng lặp, từ đó, đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn của các thông tin – dữ liệu và bảo vệ chúng khỏi các lỗi đầu vào. Nếu hệ thống phát sinh bất cứ sự cố nào với các giao dịch đồng thời, Synder Sync sẽ tiến hành hoàn tác trực tiếp và giúp doanh nghiệp khôi phục về trạng thái trước đó. Phần mềm Synder Sync cũng cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các tùy chỉnh về báo cáo P&L (lãi và lỗ) cho tất cả các cửa hàng trực tuyến của doanh nghiệp, lưu lại số tiền bán hàng, phí, mức chiết khấu, chi phí vận chuyển và mức thuế bán hàng vào hệ thống,…
Phần mềm kế toán Shopify Synder Sync hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày, không cần liên kết thẻ tín dụng và sau đó, chúng ta sẽ trả phí cho phiên bản sử dụng chính thức. Ngoài ra, Synder Sync còn tổ chức các hội thảo trực tuyến miễn phí hàng tuần để tư vấn và hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp.
Xero
Xero là phần mềm kế toán Shopify được phát triển chủ yếu cho các kế toán viên và thường được triển khai trong những doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ. Nhờ có phần mềm này, doanh nghiệp có thể xem trực tuyến các loại hóa đơn bán hàng từ cửa hàng trực tuyến Shopify. Phần mềm Xero còn hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như thiết lập các loại báo cáo và hoá đơn, đơn giản hóa vấn đề khai thuế, lưu trữ các hồ sơ về hóa đơn chưa hoàn tất thanh toán, quản lý dòng tiền, bảng cân đối kế toán, báo cáo chứng khoán, khai báo các số liệu bán hàng lãi và lỗ theo thời gian tùy chỉnh của doanh nghiệp,…
Phần mềm kế toán Shopify Xero cũng hỗ trợ chúng ta liên kết hệ thống với hơn 1,000 ứng dụng của các bên thứ ba khác trong cửa hàng ứng dụng. Doanh nghiệp cũng có thể cài đặt thêm nhiều tiện ích bổ sung nhằm tùy chỉnh hệ thống của Xero, đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của mình. Ngoài ra, hệ thống còn rất dễ dàng trong việc đồng bộ hóa các thông tin tài chính và ngân hàng của doanh nghiệp. Không những vậy, Xero còn hỗ trợ các phiên bản sử dụng trên máy tính để bàn, laptop, các thiết bị điện thoại di động,…
Bên cạnh những lợi ích nổi bật trên, phần mềm kế toán Shopify Xero còn có khả năng đối chiếu các số liệu của ngân hàng theo đúng thời gian thực, hỗ trợ quy trình ước tính, thiết lập các báo giá và tích hợp đặt hàng đúng theo tình hình thực tế.
Hàng tháng, Xero sẽ gửi cho doanh nghiệp một liên kết hiển thị các hóa đơn đăng ký và cho phép chúng ta tiến hành thanh toán thông qua các loại thẻ tín dụng, Visa, Mastercard,…
Phần mềm kế toán Shopify Xero hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau khi kết thúc gói dùng thử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu triển khai gói dịch vụ chính thức với mức chi phí tối thiểu là $22/tháng và doanh nghiệp hoàn toàn có thể hủy đăng ký gói dịch vụ bất cứ lúc nào.
Wave
Wave phần mềm kế toán Shopify dành cho các doanh nghiệp mới bắt đầu xây dựng cửa hàng trực tuyến Shopify và không có quá nhiều ngân sách chi trả cho các hệ thống kế toán tính phí. Phần mềm Wave được nhiều doanh nghiệp đánh giá là rất dễ dàng sử dụng, ngay cả khi chúng ta không có các kiến thức chuyên môn về vấn đề sổ sách kế toán. Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ nhận được khả năng bảo mật an toàn các dữ liệu và các số liệu báo cáo tài chính hoàn toàn chính xác.
Phần mềm kế toán Shopify Wave còn hỗ trợ doanh nghiệp nhiều tính năng chuyên môn, bao gồm: quản lý và tùy chỉnh mức thuế bán hàng, bảng điều khiển theo dõi tổng quan, hỗ trợ quản lý các giao dịch, truy xuất các báo cáo tài chính – kế toán, tạo và gửi hóa đơn, gửi thông báo về những hoạt động mới của hệ thống cho doanh nghiệp,… Ngoài ra, phần mềm Wave còn giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng của mình với hệ thống quản lý của phần mềm và thiết lập các thanh toán theo định kỳ. Khác với những phần mềm kế toán có tính phí khác, Wave không yêu cầu doanh nghiệp phải mua những tiện ích, ứng dụng bổ sung để nhận được đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn cung cấp cho chúng ta nhiều tùy chọn bổ sung nâng cao.
Wave là phần mềm kế toán Shopify miễn phí, tuy nhiên, nếu muốn liên kết hệ thống với nền tảng thương mại điện tử Shopify, chúng ta vẫn sẽ phải trả thêm chi phí. Ngoài ra, Wave cũng sở hữu các gói dịch vụ nâng cao khác, bao gồm gói Sync to Wave với mức chi phí $9.95/tháng, gói Wave Standard với mức chi phí $29.95/tháng và gói Premium Wave với mức chi phí $49.95/tháng.
Các yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán Shopify
Trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu các yếu tố mà chúng ta cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán Shopify là gì nhé!
Chuyên môn kế toán chuyên sâu
Yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán Shopify chính là hệ thống đảm bảo chuyên môn về kế toán chuyên sâu. Đặc biệt, phần mềm này cần cung cấp cho chúng ta những báo cáo toàn diện, đảm bảo đầy đủ các yếu tố như các loại hóa đơn, dòng tiền, bảng cân đối kế toán, những số liệu bán hàng lãi và lỗ theo thời gian tùy chỉnh của doanh nghiệp,…
Cấu hình thuế trong bán hàng
Tính toán về thuế trong bán hàng chính là một nhiệm vụ không thể bỏ qua của phòng kế toán nói riêng và của cả doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy, doanh nghiệp hãy lựa chọn sử dụng một phần mềm kế toán Shopify có cấu hình thuế trong bán hàng để hỗ trợ chúng ta thực hiện công việc này một cách chính xác và dễ dàng hơn.
Tích hợp các ứng dụng
Yếu tố tiếp theo mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán Shopify chính là khả năng tích hợp với những ứng dụng khác. Bên cạnh khả năng tích hợp linh hoạt với Shopify và mọi tiện ích, ứng dụng bên trong nền tảng thương mại này, phần mềm kế toán còn cần dễ dàng tích hợp với các ứng dụng di động, với những phương thức thanh toán phổ biến như PayPal, Stripes,…
Hỗ trợ mạnh mẽ
Phần mềm kế toán với khả năng hỗ trợ mạnh mẽ là cực kỳ cần thiết nhằm giúp chúng ta nhanh chóng giải quyết vấn đề khó khăn, khúc mắc phát sinh. Doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm kế toán hỗ trợ đa dạng hình thức, chẳng hạn như: trò chuyện trực tiếp, hotline, hỗ trợ qua thông qua email,…
Kết luận
Trên đây là top 10 phần mềm kế toán Shopify tốt nhất hiện nay mà Magenest đã cùng doanh nghiệp tìm hiểu qua. Để quá trình quản lý tài chính cửa hàng trực tuyến Shopify của mình thêm hiệu quả, đảm bảo tính chính xác nhưng vẫn nhanh chóng và đơn giản, doanh nghiệp cần lựa chọn được một phần mềm kế toán Shopify phù hợp nhất cho mình.
Doanh nghiệp muốn được tư vấn thêm về các cài đặt và sử dụng các phần mềm kế toán Shopify hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp vẫn chưa bắt đầu hoặc đang có ý định triển khai một cửa hàng thương mại điện tử Shopify, Magenest sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế, tối ưu và triển khai dự án. Hiện nay, Magenest là đối tác chính thức của Shopify tại Việt Nam, đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước hoàn thiện quá trình thiết kế trang web Shopify. Để tìm hiểu thêm, doanh nghiệp hãy truy cập trang thông tin tổng quan bên dưới nhé!
