Với mong muốn hợp nhất bộ máy quản trị của hai công ty con vào một hệ thống duy nhất, công ty Peha-Hagmann đã lựa chọn Odoo là giải pháp ERP phù hợp và tối ưu nhất.
Tổng quan về công ty Logistics Peha-Hagmann
Peha là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ, sản phẩm phục vụ đóng gói và vận chuyển hàng hóa cho thị trường Đức. Hiện nay, Peha có hai công ty con là Peha-Hagmann GmbH và Peha-Bestgliders GmbH tương ứng phục vụ hai đối tượng khách hàng B2B và B2C. Họ mong muốn hợp nhất bộ máy quản trị của hai công ty này vào một hệ thống duy nhất và quản lý đồng bộ thay vì tách biệt như trước.
Sau một thời gian tìm hiểu, doanh nghiệp quyết định lựa chọn giải pháp công nghệ từ Odoo. Thời gian thực hiện dự án chỉ kéo dài 5 tháng nhưng đã đem lại hiệu quả đáng kể, khi Peha có thể dễ dàng quản lý tất cả hoạt động của hai công ty trên cùng một hệ thống, nâng cao hiệu suất làm việc và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
Những khó khăn và thách thức của Peha-Hagmann
Trong suốt 15 năm thành lập và phát triển, Peha-Hagmann là đơn vị cung cấp giải pháp hàng đầu và sản phẩm chất lượng về đóng gói, vận chuyển hàng hóa và đồ nội thất. Với sự chuyên nghiệp, tận tâm, hãng cam kết đem đến những sản phẩm, dịch vụ tuyệt vời nhất, mang lại nhiều giá trị cho khách hàng từ các doanh nghiệp cho đến người tiêu dùng cuối cùng. Công ty con Peha-Bestgliders hướng tới phục vụ các khách hàng cá nhân, trong khi Peha-Hagmann tập trung cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho các nhà sản xuất, phân phối trong ngành công nghiệp và thương mại.
Trước đó, Peha-Hagmann và Bestgliders tuy thuộc cùng một hệ thống doanh nghiệp nhưng được quản lý riêng biệt. Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc điều hành và kiểm soát khi tất cả các công đoạn đều phải thực hiện hai lần, từ lưu kho, đối chiếu thủ công đến định giá sản phẩm. Ngoài ra, các số liệu kế toán khó có thể được xử lý một cách tỉ mỉ cẩn thận do khối lượng công việc lớn và quy trình chưa đồng nhất, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.
Peha-Hagmann muốn hợp nhất hai doanh nghiệp vào một hệ thống quản trị duy nhất để đồng bộ hóa kho hàng, hệ thống đặt hàng tự động, tối ưu giao diện website và quy trình làm việc. Đặc biệt, doanh nghiệp hy vọng có thể đưa toàn bộ dữ liệu quan trọng vào hệ thống mới.
Giải pháp tối ưu cho Peha-Hagmann
Khi đã xác định rõ ràng các yêu cầu về một phần mềm quản lý mới, doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm các giải pháp công nghệ phù hợp. Tháng 11 năm 2019, Peter Hagmann, người sáng lập Peha-Hagmann đã tham gia Odoo Roadshow và được nghe giới thiệu về phần mềm này. Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu kỹ càng, ông quyết định lựa chọn Odoo làm giải pháp cho doanh nghiệp mình do phần mềm có tính thích ứng cao, dễ sử dụng và giá thành phải chăng.
Trong quá trình triển khai, mục tiêu lớn nhất của Peha-Hagmann là tận dụng tối đa những tính năng sẵn có của Odoo khi áp dụng vào các quy trình, hoạt động trong công ty. Do đó, việc nghiên cứu, thấu hiểu những yêu cầu mới về hệ thống và triển khai sao cho phù hợp với quy trình hiện tại là vô cùng quan trọng.
Sau một thời gian nghiên cứu, đội ngũ triển khai của Peha-Hagmann nhận thấy các hoạt động có thể được quy chuẩn hóa và xử lý bằng các module trong Odoo. Hơn thế nữa, Odoo còn có thể tích hợp với nhiều ứng dụng chuyên biệt khác do bên thứ ba cung cấp, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề phức tạp, chuyên biệt. Thậm chí, Peha-Hagmann có thể dễ dàng cài đặt thêm các ứng dụng và module khi công ty có sự thay đổi mới hoặc mở rộng quy mô trong tương lai. Thay vì phải bỏ ra một chi phí lớn để phát triển một phần mềm riêng, doanh nghiệp chỉ cần mất một khoản phí vừa phải để thực hiện và bảo trì hệ thống Odoo.
Dự án hoàn thành sau 5 tháng thực hiện. Peha-Hagmann đã có một hệ thống quản lý doanh nghiệp phù hợp với các module tiêu chuẩn của Odoo, tích hợp những tính năng chuyên biệt và ứng dụng khác do bên thứ ba phát triển.
Những kết quả ấn tượng
Một trong những module chính mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi sử dụng phần mềm Odoo là Sản xuất (Manufacturing). Các hoạt động được tự động hóa, tiết kiệm thời gian và đem lại kết quả tốt hơn khi thực hiện và quản lý các công đoạn trong sản xuất và lưu trữ hàng hóa. Ví dụ với tính năng tái sắp xếp (Reordering Rules), hệ thống sẽ tự động kích hoạt yêu cầu cung cứng khi kho hàng đạt ngưỡng tồn kho tối thiểu. Odoo cũng đưa ra các quy trình cụ thể, phù hợp cho những công việc phức tạp như sản xuất theo yêu cầu. Bên cạnh những tính năng tự động, phần mềm còn cung cấp những tùy chọn thủ công quan trọng như tính năng đặt hàng thủ công hay điều chỉnh số liệu.
Peha-Hagmann muốn tích hợp và quản lý kho của hai doanh nghiệp trên các kênh khác nhau. Do đó, tính năng kho hàng được tùy chỉnh, tích hợp thêm các ứng dụng kho của Amazon và eBay. Nhà quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa, cũng như cho phép truy cập các đơn hàng thủ công hoặc thông qua Odoo, cửa hàng online Amazon và eBay.
Một trong những điểm mà Peha-Hagmann đánh giá cao khi sử dụng phần mềm Odoo là việc người dùng dễ dàng truy cập các thông tin, dữ liệu tại bất cứ đâu, với bất cứ thiết bị nào như máy tính bảng, máy tính, laptop hay di động. Các thông tin được cập nhật tức thì theo thời gian thực, cho phép nhà quản lý đưa ra các quyết định tức thì mỗi khi có vấn đề xảy ra.
Phần mềm ERP Odoo chắc chắn sẽ là công cụ tuyệt vời không chỉ cho Peha-Hagmann mà còn cho mọi công ty trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nếu bạn đang mong muốn tìm hiểu thêm về giải pháp công nghệ tối ưu này, hãy liên hệ ngay với Magenest! Là Đối tác Bạc của Odoo trong nhiều năm liền, cũng như sở hữu đội ngũ chuyên gia tài năng, giàu kinh nghiệm, chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến những phương án hiệu quả nhất trên hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
