Tháng 10 năm 2021, Odoo, một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, đã cho ra mắt một phiên bản Odoo 15 được nâng cấp toàn diện, giúp các công ty nâng cao hiệu suất và kiểm soát các công việc dễ dàng hơn. Các module hỗ trợ quản lý nhân sự trong Odoo 15 HRM được cải tiến rõ rệt.
Gói giải pháp bao gồm các chức năng chính như: Tuyển dụng (Recruitment), Quản lý nhân viên (Employees), Quản lý thời gian nghỉ phép (Time-off), Quản lý chấm công (Attendance) và Đánh giá nhân viên (Appraisals). Trong bài viết này, Magenest sẽ giới thiệu cho các bạn những nét mới được cập nhật trong các tính năng.
Mục lục
Tính năng Tuyển dụng (Recruitment) trong Odoo 15 HRM
Liên kết với website builder để tạo trang tuyển dụng
Tuyển dụng là công việc quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào bởi quy trình này giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp. Trong Odoo 15 HRM, tính năng tuyển dụng giúp doanh nghiệp xác định vị trí công việc cần tuyển, làm rõ yêu cầu công việc, chọn lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Khi bạn nhấp vào tên các vị trí tuyển dụng, ví dụ như Experienced Developer, bạn sẽ được dẫn đến website builder để tạo trang tuyển dụng riêng, tự thêm các hình ảnh, video và thiết kế theo ý mình với các block trong trang.
Tạo thời hạn (deadline) bài kiểm tra cho ứng viên
Trước khi mời ứng viên gia nhập công ty, một số công ty sẽ đưa ra một bài kiểm tra để họ hoàn thành. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp mới quyết định xem có tiếp tục phỏng vấn hoặc nhận họ vào làm hay không.
Tại các phiên bản trước đó, Odoo đã có sẵn tính năng tạo bài kiểm tra. Riêng với Odoo 15 Recruitment, bộ phận nhân sự còn có thể cài đặt một khung thời gian cho bài test, đảm bảo người làm thực hiện theo đúng thời hạn.
Tích hợp với hệ thống bảng lương
Khi bộ phận nhân sự mời ứng viên đến làm tại công ty thông qua tính năng “Generate Offer”, thư mời kèm bảng lương sẽ được gửi trực tiếp đến họ. Người nhận có thể tùy chọn số ngày nghỉ phép thêm mỗi tháng và xem mức lương thay đổi tương ứng trong bảng lương đó.
Ví dụ, khi ứng viên lựa chọn số ngày nghỉ phép là 5 ngày, lương net sẽ tự động cập nhật để họ biết được mức lương thực nhận là bao nhiêu. Việc này sẽ giúp ứng viên biết được các gói lương khác nhau và cân nhắc xem liệu có phù hợp với họ hay không.
Tự động cập nhật thông tin hợp đồng và ứng viên
Sau khi ứng viên điền đầy đủ phần thông tin cá nhân và chọn Review Contract & Sign, một bản hợp đồng lao động sẽ xuất hiện và ứng viên có thể ký trực tiếp trên máy tính. Bộ phận nhân sự sẽ nhận thông báo về hợp đồng, ký vào đó và toàn bộ thông tin của ứng viên sẽ được tự động đưa vào danh sách nhân viên trong module Employee.
Ngoài ra, lịch sử của hợp đồng lao động cũng cập nhật thường xuyên.
Nhờ tính năng này, bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng theo dõi hợp đồng nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian quản lý, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.
Tính năng Quản lý nhân viên (Employees)
Điều chỉnh lịch làm việc trên hợp đồng
Một điểm mới trong Odoo 15 Employee đó chính là công ty có thể điều chỉnh lịch làm việc trên hợp đồng lao động như thời hạn công việc, thời gian làm việc trong tuần, tình trạng nghỉ phép,…
Sau đó, doanh nghiệp sẽ tạo được một bản hợp đồng mới với các trường thông tin trên.
Điều chỉnh ngôn ngữ
Giờ đây, với Odoo 15 HRM, nhân viên có thể điều chỉnh ngôn ngữ trên hệ thống bảng lương hoặc thông tin cá nhân của họ.
Lưu trữ giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permits)
Những lao động nước ngoài khi làm việc tại quốc gia khác, bắt buộc phải có giấy phép lao động. Như vậy, doanh nghiệp cần phần mềm lưu trữ giấy phép lao động này.
Với Odoo 15 HRM, người dùng có thể đưa giấy phép lao động vào trong mục tài liệu cá nhân và kiểm soát chúng trong tương lai, tránh trường hợp bị quá thời hạn cấp phép.
Tùy chỉnh lý do nghỉ việc của nhân viên (Departure Reasons)
Để dễ dàng quản lý và điều chỉnh, các nhà quản lý cần phần mềm cho phép tùy chỉnh lý do nghỉ việc.
Với Odoo 15 HRM, doanh nghiệp giờ đây có thể tự tạo và lựa chọn lý do nghỉ việc của nhân viên trong từng trường hợp như: sa thải, thôi việc, nghỉ hưu,… trong mục “Tùy chỉnh” (Configuration).
Tính năng Quản lý thời gian nghỉ phép (Time-off) trong Odoo 15 HRM
Liên kết trực tiếp với tính năng bảng lương (Payroll)
Sau khi nhân viên đăng ký ngày nghỉ của mình, thông tin sẽ được cập nhật trực tiếp trong tính năng bảng lương (Payroll). Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra bảng thời gian làm việc mới của nhân viên trong tháng tiếp theo.
Tối ưu Dashboard
Màn hình Dashboard của tính năng Time-off đã được thay đổi sao cho người dùng dễ quan sát.
Các icon được thêm vào giúp bạn biết được các thông tin tổng quan về thời gian nghỉ phép, ngày nghỉ cố định, nghỉ ốm. Ngoài ra, nhân viên dễ dàng quan sát tình trạng yêu cầu nghỉ phép của mình là gì, liệu được xác thực, đồng ý hay bị từ chối.
Lập kế hoạch thời gian nghỉ tích lũy (Accrual plans)
Bộ phận nhân sự hoặc người quản lý có thể tạo ra các quy định về ngày nghỉ tích lũy của nhân viên.
Các nhà quản trị có thể dựa vào đó để áp dụng trong các trường hợp nhân viên được thưởng thêm ngày nghỉ, hoặc cộng dồn thời gian nghỉ phép của các tháng.
Phân loại ngày nghỉ phép
Doanh nghiệp có thể phân loại nghỉ phép của nhân viên là thời gian nghỉ tích lũy hoặc thời gian nghỉ định kỳ.
Từ đó bạn sẽ kiểm soát ngày nghỉ và áp dụng các chính sách nghỉ phù hợp cho từng trường hợp.
Tính năng Quản lý chấm công (Attendance)
Tính thời gian làm việc ngoài giờ
Giờ đây với Odoo 15 HRM, doanh nghiệp có thể tính thời gian làm việc ngoài giờ bằng việc lựa chọn chức năng Counts extra hours.
Công ty có thể cố định khoảng thời gian khấu trừ của nhân viên và cho phép họ làm những việc ngoài giờ (ví dụ thời gian di chuyển, thời gian gặp đối tác,..).
Chuyển thời gian ngoài giờ thành thời gian nghỉ phép
Để tối ưu nguồn lực và quỹ thời gian cho nhân viên, doanh nghiệp cần có phần mềm hỗ trợ chuyển thời gian ngoài giờ thành thời gian nghỉ phép.
Với Odoo 15 HRM, bạn có thể chuyển thời gian ngoài giờ của mình thành thời gian nghỉ phép. Nhân viên có thể sử dụng quỹ thời gian của mình linh hoạt hơn.
Tạo bảng chấm công hàng tuần/hằng tháng
Với Odoo 15 HRM, tính năng Quản lý chấm công (Attendance) cho phép quản lý tạo ra bảng chấm công dựa trên chu kỳ làm việc, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, các báo cáo tự động giúp quản lý xác định nếu có sự cố hoặc xung đột trong thời gian làm việc, giúp quá trình quản lý trở nên thông suốt hơn.
Xem nhanh số giờ làm thêm bằng chế độ xem lưới
Chế độ xem lưới cung cấp một giao diện trực quan giúp quản lý dễ dàng nhận biết số giờ làm thêm của từng nhân viên. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý tài nguyên và phân bổ nguồn lực, đồng thời giúp đảm bảo rằng nhân viên được thanh toán đúng và công bằng cho giờ làm thêm của họ.
Tính năng Đánh giá nhân viên (Appraisals)
Tùy chỉnh và theo dõi mẫu đánh giá
Các biểu mẫu đánh giá nhân viên và quản lý sẽ được tự động xuất hiện trong các ứng dụng khác nhau. Doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh các mẫu đó, hoặc cài đặt chức năng tạo tự động.
Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi các câu trả lời trong bảng khảo sát trên ứng dụng.
Cung cấp quyền truy cập biểu mẫu
Sau khi hoàn thành mẫu đánh giá, nhân viên có thể điều chỉnh quyền truy cập cho quản lý, bảo vệ quyền riêng tư của câu trả lời.
Bên cạnh đó, nhân viên có thể lựa chọn để gửi bảng đánh giá, nhận xét hay ý kiến của mình cho nhiều quản lý khác nhau cùng một lúc.
Cung cấp thông tin về các kỹ năng
Sau khi biểu mẫu được phê duyệt, các nhà quản lý sẽ xem được thông tin về các kỹ năng của nhân viên đó. Việc này sẽ tiện cho họ đánh giá cấp dưới của mình.
Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá cũng như phân bổ khối lượng công việc phù hợp với nhân viên của mình để tối ưu hóa công việc và phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên.
Kết luận
Trên đây là các tính năng và cập nhật trong phiên bản Odoo 15 Human Resource Management. Nếu bạn đang có thắc mắc hoặc muốn tìm một nhà phát triển giúp bạn triển khai Odoo cho doanh nghiệp của mình thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé! Là đối tác Bạc của Odoo, Magenest sẽ đem đến cho bạn những giải pháp tốt ưu, giúp bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
