Chi phí triển khai Odoo: Các loại phí cần thiết để triển khai Odoo ERP

Chi phí là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình triển khai Odoo. Chi phí triển khai Odoo không phải là một khoản chi phí cố định, nó thay đổi dựa trên yếu tố như: phiên bản, quy mô dự án/công ty, thời gian, mức độ tùy chỉnh, cũng như số lượng người dùng và loại người dùng,… Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chi phí triển khai Odoo và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí này. Nếu bạn đang trong giai đoạn lập kế hoạch cài đặt, triển khai Odoo ERP, bài viết này có thể giúp bạn rất nhiều.

Chi phí phần mềm

Chi phí phần mềm

Odoo Pricing và Enterprise pricing, cả hai đều là những khía cạnh quan trọng cần xem xét nếu bạn chuẩn bị lên kế hoạch triển khai phiên bản cộng đồng hoặc phiên bản doanh nghiệp của phần mềm Odoo.

Như chúng ta đã biết, chi phí phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) sẽ tăng dựa trên tiến trình của dự án và sự phức tạp của các mô-đun mà người dùng cần phát triển. Dựa vào đó, chi phí phân bổ nguồn lực được tính toán bởi nhà cung cấp dịch vụ, sau đó họ sẽ gửi cho bạn bảng báo giá hoặc các đề xuất. 

Với tư cách là đối tác của Odoo hoặc đại lý của nhà cung cấp, doanh nghiệp phải chịu nhiều chi phí khác nhau khi thực hiện bất kỳ dự án quy mô nhỏ hay lớn nào. Chúng bao gồm chi phí tài nguyên, nghiên cứu và phát triển, tài sản, chi phí hợp tác và các loại chi phí khác. Dựa trên tất cả các tính toán này, chi phí dự án Odoo được xác định bởi nhà cung cấp.

Chi phí triển khai phần mềm Odoo (Phiên bản cộng đồng)

Triển khai Odoo bao gồm nhiều phần khác nhau như cài đặt Odoo, quản lý máy chủ, quản lý mô-đun, cấu hình, tùy chỉnh quy trình quy trình công việc, thiết lập hệ thống phân cấp, đào tạo, hỗ trợ, v.v. Mặc dù phần mềm Odoo ERP bao gồm hơn 1000 ứng dụng hỗ trợ tối đa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí triển khai Odoo có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành bạn tham gia và quy mô triển khai.

Chi phí cài đặt Odoo

Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa hai khái niệm: chi phí triển khai và chi phí cài đặt. Họ cho  rằng cài đặt và triển khai là một và giống nhau, nhưng trên thực tế cài đặt Odoo là một phần của triển khai Odoo. Triển khai Odoo là một khái niệm rộng hơn. Cài đặt Odoo được thực hiện trong vài cú nhấp chuột và không mất nhiều thời gian so với triển khai Odoo. Quá trình cài đặt Odoo diễn ra sau khi máy chủ được thiết lập và không có gì khác ngoài việc cài đặt các gói Odoo, Postgres, Odoo, mô-đun trên máy chủ của riêng bạn – Công việc cài đặt chỉ mất vài giờ và không đòi hỏi quá nhiều kiến ​​thức về phần mềm Odoo ERP – Đôi khi, bạn có thể gặp phải sự cố cài đặt. Lúc này, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của các công ty cung cấp dịch vụ như Magenest và các nguồn chuyên gia. 

Cài đặt Odoo được thực hiện khi bạn muốn hiển thị và hiểu chức năng của Odoo ERP Cơ bản cho công ty của mình hoặc chỉ cho mục đích học tập. Trong khi đó, triển khai Odoo là thuật ngữ rộng hơn vì nó liên quan đến nhiều tài nguyên và nhiều nhiệm vụ khác nhau từ thu thập yêu cầu cho đến triển khai và hỗ trợ Odoo.

Các chi phí khác trong việc triển khai Odoo

Chi phí triển khai Odoo có thể được tăng hoặc giảm tùy vào các tùy chọn mà bạn muốn cài đặt. 

Chi phí ứng dụng Odoo

Odoo ERP bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau, mặc dù phiên bản cộng đồng đã được cung cấp miễn phí với nhiều mô-đun. Có nhiều ứng dụng khác nhau do nhà cung cấp và đối tác phát triển được bán trên cửa hàng ứng dụng Odoo. Nếu phiên bản Community thiếu bất kỳ chức năng nào, bạn có thể mua các ứng dụng này để đáp ứng các yêu cầu của mình. Đây là một trong những lĩnh vực định giá Odoo mà người ta luôn phải chú ý khi tính chi phí triển khai Odoo.

Các tùy chỉnh

Tùy chỉnh Odoo là một yếu tố quan trọng khác khiến chi phí dự án có thể tăng lên, nếu ứng dụng trả phí bên ngoài phiên bản cộng đồng Odoo không có sẵn để đáp ứng các quy trình hoặc nhu cầu kinh doanh, thì ta cần phải tùy chỉnh phần mềm Odoo ERP ở mức độ phù hợp với doanh nghiệp các quy trình. Chi phí tùy chỉnh Odoo dựa trên sự phức tạp và nguồn lực liên quan. Dữ liệu càng lớn; giá càng tăng và ngược lại. Do đó, để giảm thiểu chi phí sử dụng Odoo, người ta có thể giảm thiểu các tùy chỉnh và thực hiện các quy trình Odoo tiêu chuẩn.

Nhà cung cấp & Tài nguyên

Chi phí triển khai Odoo cũng có thể khác nhau dựa trên nhà cung cấp và tài nguyên của nó, nếu tài nguyên đó có trải nghiệm thấp hơn thì chắc chắn giá do nhà cung cấp báo giá sẽ thấp hơn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải chọn được một đội ngũ với Odoo Experience thay vì giao dự án cho các freelancer hoặc nhà cung cấp có ít kinh nghiệm hơn.

Phát triển mô-đun mới

Có một số trường hợp mô-đun mới cần được phát triển từ đầu vì không có mô-đun hiện có sẵn để bạn có thể thực hiện tùy chỉnh. Hãy nhớ rằng, chi phí sử dụng Odoo có thể khác so với loại mô-đun mới mà bạn muốn phát triển cho doanh nghiệp của mình.

Hỗ trợ & Bảo trì

Chi phí Hỗ trợ & Bảo trì Odoo

Chi phí hỗ trợ Odoo thường không bao gồm các hợp đồng dự án. Ví dụ dựa trên tỷ lệ phần trăm cố định hàng năm hoặc hỗ trợ hàng quý, v.v. Nếu bạn cảm thấy không cần hỗ trợ thì có thể cắt giảm được chi phí này.  

Phát triển

Doanh nghiệp có thể sẽ cần đến Odoo Development thông qua mô hình ở nước ngoài hoặc tại chỗ, chi phí tại chỗ có thể làm tăng chi phí sử dụng Odoo của bạn trong khi phát triển offshore có thể giảm chi phí. Bạn nên bắt đầu với việc phát triển offshore đối với các quy trình ít phức tạp hơn và đối với mô-đun phức tạp, bạn có thể liên hệ với đội ngũ nhà cung cấp Odoo gần vị trí của bạn để thực hiện giải pháp. Người ta cũng có thể giảm chi phí sử dụng Odoo bằng cách thực hiện phân tích yêu cầu kinh doanh thích hợp hoặc phân tích GAP tại chỗ trong giai đoạn đầu thay vì chi tiêu nhiều hơn về lâu dài cho tài nguyên tại chỗ.

Chi phí máy chủ Odoo

Chi phí máy chủ là một chi phí khác liên quan đến việc triển khai Odoo, do đó, người ta cần lưu ý loại máy chủ mà tổ chức đang chọn bao gồm cơ sở hạ tầng .. máy chủ có thể thay đổi dựa trên các mô-đun hoặc người dùng sẽ sử dụng phần mềm như các tổ chức lớn đang triển khai phần mềm Odoo, chi phí có thể cao hơn và đối với các doanh nghiệp nhỏ, nơi việc sử dụng phần mềm Odoo ít hơn, chi phí có thể thấp hơn.

Chi phí cho giấy phép sử dụng

Lý do đặt phần này xuống cuối cùng là để cho bạn thấy rằng tất cả chi phí ở trên sẽ không đổi nếu bạn đang sử dụng phiên bản cộng đồng hoặc phiên bản Enterprise. Mặc dù trên hết nếu bạn đang sử dụng Odoo Enterprise Edition thì chi phí bổ sung liên quan là chi phí cấp phép và chi phí Ứng dụng mà bạn mua từ Odoo. Có nhiều phiên bản khác nhau của phiên bản Odoo Enterprise như Odoo tại cơ sở, trực tuyến và Odoo.sh dựa trên phiên bản bạn chọn, giá cấp phép có thể khác nhau. Ngoài ra, tùy vào các quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau, giá của phiên bản Odoo Enterprise cũng có thể khác nhau.

Các yếu tổ ảnh hưởng đến chi phí triển khai Odoo

yếu tổ ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí triển khai Odoo theo lĩnh vực kinh doanh

Điều đầu tiên chúng ta cần đề cập đến của chi phí triển khai Odoo là  lĩnh vực kinh doanh. Mỗi công ty sẽ có những ngành nghề kinh doanh khác nhau và quy trình xử lý công việc nhau như: Dịch vụ, Hàng hóa, y tế,… Chính vì thế, tùy thuộc vào từng lĩnh vực mà chi phí sẽ khác nhau.

Lĩnh vực dịch vụ

Dịch vụ được xem là ngành kinh tế có nhiều đặc thù khác biệt so với các ngành sản xuất khác bởi sản phẩm của ngành dịch vụ không có hình thái vật chất, không có quá trình nhập, xuất kho, chất lượng sản phẩm nhiều khi không ổn định. Những yếu tố đặc thù của ngành dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dịch vụ nói riêng. Do đó chi phí triển khai Odoo cũng có sự khác biệt rõ ràng.

Lĩnh vực hàng hóa

Lĩnh vực hàng hóa bao gồm bán lẻ, bán buôn hay sản xuất,…Đây là lĩnh vực bao gồm nhiều quy trình chuẩn như: xuất kho, nhập kho, bán hàng, mua hàng,…

Thời gian triển khai

Thời gian triển khai Odoo cũng là một yếu tố quan trọng liên quan đến chi phí triển khai Odoo.

Ví dụ: Việc triển khai các phiên bản Odoo phức tạp có thể diễn ra trong khoảng thời gian từ 1 năm đến 1,5 năm, trong đó nhiều tài nguyên được bổ sung vào như người quản lý dự án, người kiểm tra chất lượng & đào tạo, đào tạo tại chỗ, v.v. chi phí triển khai Odoo sẽ dao động từ 10.000 USD đến 100,000 USD.

Tương tự

Việc triển khai Odoo phiên bản cộng đồng có thể không yêu cầu quá nhiều tài nguyên, điều này sẽ làm giảm thời gian triển khai từ 1 năm xuống còn 7 tháng, không có nhiều tài nguyên do đó chi phí có thể giảm theo các mốc thời gian của dự án.

Một ví dụ khác

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà giá cả và chi phí của Odoo có thể khác nhau vì doanh nghiệp nhỏ có thể không bao gồm nhiều công ty hoặc quy trình phức tạp, một lần nữa phải mất thời gian từ 1 đến 3 tháng để triển khai phần mềm Odoo ERP.

Quy mô dự án

Triển khai Odoo sẽ bao gồm nhiều bước khác nhau như cài đặt Odoo, Quản lý máy chủ, Quản lý mô-đun, cấu hình, quy trình công việc tùy chỉnh quy trình, Thiết lập phân cấp, Đào tạo, Hỗ trợ…

Mô-đun

Mặc dù phần mềm Odoo ERP bao gồm hơn 1000 ứng dụng và 42 mô-đun giúp doanh nghiệp có phần mềm kinh doanh hoạt động theo nhu cầu của bạn, tuy nhiên doanh nghiệp không nhất thiết phải triển khai hết tất cả các mô-đun mà tùy theo từng ngành nghề lĩnh vực của công ty để lựa chọn những mô-đun phù hợp. Các mô-đun cũng liên quan đến chi phí bạn phải bỏ ra.

Số lượng người sử dụng

Khi bạn đã lựa chọn được đơn vị triển khai cũng như số lượng mô-đun cần thiết, thì lúc này chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng người sử dụng phần mềm. So với chi phí triển khai của các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác, chi phí trung bình của Odoo khá thấp: 6$ / người dùng / tháng và bắt đầu 4$ mỗi mô-đun mỗi tháng.

Chi phí triển khai Odoo theo phiên bản

Phiên bản Odoo Community là phiên bản miễn phí của Odoo, bạn không phải trả thêm phí giấy phép hoặc chi phí cho người dùng.

Phiên bản Odoo Enterprise có thêm chi phí hàng tháng, định kỳ cho người dùng của bạn và chi phí giấy phép tuy nhiên đổi lại bạn được nâng cấp cơ sở dữ liệu miễn phí và truy cập vào tất cả các ứng dụng.

Điều này có nghĩa là Odoo Community thường ít tốn kém hơn cho các doanh nghiệp. Nhưng đó không phải là tất cả, tùy chọn nào tốt hơn về mặt giá cả thực sự phụ thuộc vào những gì bạn cần ở Odoo. Bởi vì Odoo Enterprise có nhiều mô-đun và tính năng vượt trội mà Odoo Community không có. 

Mức độ tùy chỉnh

Tùy chỉnh Odoo là một yếu tố quan trọng khác có thể khiến chi phí của dự án có thể tăng lên, nếu các ứng dụng trả phí bên ngoài của phiên bản Odoo Community không có sẵn để đáp ứng các quy trình hoặc nhu cầu kinh doanh, bạn cần tùy chỉnh phần mềm Odoo ERP trong phạm vi mà nó đáp ứng các quá trình.

Các hệ thống ERP thường được thiết kế khá phức tạp để phù hợp với đại đa số khách hàng, nên thường sẽ khó sử dụng nếu không được ‘‘đo ni đóng giày’’ tùy chỉnh lại cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp.

Chi phí thay đổi yêu cầu, phát triển và tích hợp

Chi phí thay đổi yêu cầu 

Đây là chi phí phát sinh sau khi hai bên đã thống nhất nội dung tính năng phần mềm nhưng lại có những thay đổi sau đó. Chi phí này rất phức tạp và có thể rất tốn kém nếu doanh nghiệp không trình bày rõ yêu cầu và mong muốn của mình trước đó với nhà cung cấp.

Chi phí phát triển

Chức năng của hệ thống ERP tuy vượt trội nhưng vẫn sẽ không đủ để vận hành doanh nghiệp hiệu quả . Bạn sẽ cần phải bỏ ra một số chi phí trong khi phát triển báo cáo và chức năng tùy chỉnh để nhân viên thực hiện công việc hàng ngày và hàng tháng một cách dễ dàng, linh hoạt. Do đó, bạn có thể cần phải có nhân viên công nghệ thông tin tận tâm và có kỹ năng tùy chỉnh ERP cho các bộ phận khác nhau để đảm bảo rằng các quy trình và phân tích kinh doanh được thực hiện đúng thời gian.

Tích hợp

Chi phí tích hợp bao gồm việc cài đặt phần mềm và điều chỉnh nó theo quy trình và đặc thù của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này sẽ liên quan đến mức độ phức tạp. Cụ thể, nếu doanh nghiệp đã có một hệ thống phần mềm cũ và muốn phát triển, chuyển sang hệ thống odoo ERP mới thì chi phí có thể sẽ thấp hơn so với việc công ty bạn chưa từng áp dụng một phần mềm nào vào quy trình của mình.

Chi phí triển khai tích hợp Odoo

Theo truyền thống, bước tích hợp này được chia thành nhiều giai đoạn bao gồm phát triển, thử nghiệm và bắt đầu sử dụng.

Đừng đánh giá thấp sự hỗ trợ mà đối tác sẽ phải cung cấp cho bạn và thời gian để dành cho dự án của bạn: các cuộc họp chỉ đạo, giám sát và tương tác,… chắc chắn sẽ giúp bạn triển khai phần mềm Odoo thành công hơn.

Chi phí nâng cấp, bảo trì

Chi phí nâng cấp

Cũng giống như tất cả các chương trình phần mềm khác, hệ thống Odoo ERP cũng yêu cầu nâng cấp định kỳ, để không trở nên lỗi thời. Bạn nên xem xét tần suất bạn muốn nâng cấp hệ thống Odoo ERP của mình, từ đó có thể dự đoán chi phí trong tương lai mà bạn cần để hệ thống của bạn chạy trơn tru.

Chi phí bảo trì

Đây là chi phí sẽ được chi trả hàng năm để phục vụ việc bảo trì phần mềm hoặc hỗ trợ cho trợ giúp và sao lưu cho hoạt động của ERP từ phía nhà cung cấp sau quá trình triển khai. Do đó, đây có thể được xem là chi phí cuối cùng liên quan đến việc triển khai ERP. Hầu hết chi phí bảo trì hoặc chi phí hỗ trợ sẽ bằng 10 – 20% tổng chi phí dự án. Các trường hợp hỗ trợ phát sinh khi có một số vấn đề với ERP mà bạn sẽ phải liên hệ với nhà cung cấp để có giải pháp.

Chi phí đào tạo

Như đã đề cập bên trên, hệ thống ERP là một ứng dụng phần mềm phức tạp, vì vậy nhân viên của bạn sẽ cần được đào tạo để có thể sử dụng dễ dàng và hiệu quả. Nhà cung cấp ERP của bạn, hoặc đối tác triển khai ERP, cũng có thể cung cấp cho bạn các khóa đào tạo bổ sung theo yêu cầu sau này, trong trường hợp nội dung chuyên ngành hoặc khi bạn cần giải quyết các vấn đề cụ thể. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải tính các chi phí bổ sung này vào bản kế hoạch của mình.

Lời kết

Chi phí triển khai Odoo có thể dao động từ vài đô la đến hàng nghìn đô la nhưng các yếu tố chính xác định giá và chi phí của Odoo là thời gian, nguồn lực được phân bổ, phương pháp luận của nhà cung cấp và triển khai. So với các phần mềm độc quyền khác, chi phí triển khai của Odoo thấp hơn rất nhiều vì Odoo sở hữu cộng đồng mạnh mẽ và các mô-đun có sẵn có thể đáp ứng đủ mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp.

Là đối tác Bạc hàng đầu của Odoo tại Việt Nam, Magenest cung cấp các giải pháp Odoo giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí đầu tư, vận hành và tiết kiệm thời gian. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ phân tích, tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với thực trạng của Doanh nghiệp. Từ đó, Magenest sẽ đưa ra báo giá đầy đủ và chi tiết. Truy cập ngay trang web dưới đây để tìm hiểu dịch vụ Odoo và liên hệ nhận báo giá miễn phí từ Magenest!

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ
sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.