Top 15 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Triển khai phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp sẽ kiểm soát hàng hóa và quản lý quá trình vận hành kho bãi hiệu quả, nâng cao năng suất hoạt động và góp phần rất lớn đem lại doanh thu và lợi nhuận cho mình. 

Trong bài viết sau, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu top 15 phần mềm hỗ trợ quản lý kho tốt nhất hiện nay để có cái nhìn tổng quan và đưa ra được lựa chọn hệ thống đúng đắn nhất cho mình nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là ứng dụng cực kỳ hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý thống kê, tổng hợp số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, quá trình vận chuyển hàng xuất nhập kho, vị trí của sản phẩm trong kho cũng như thời gian thực tế xuất xưởng của chúng.

Ngày nay, ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng những hệ thống hỗ trợ hoạt động quản lý kho nhằm mục đích đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa và kho bãi của mình, giúp cho quá trình kinh doanh, bán hàng đạt hiệu quả cao hơn.

Một số tính năng cần có của phần mềm quản lý xuất nhập hàng trong kho mà doanh nghiệp cần lưu ý bao gồm:

• Hỗ trợ chúng ta xử lý các đơn đặt hàng.
• Tính năng bán hàng và triển khai quá trình phân phối.
• Quản lý hàng hóa tồn kho.
• Tiếp nhận hàng hóa và làm các thủ tục xuất kho.
• Quản lý các nhà cung cấp cũng như tìm kiếm nguồn cung ứng.
• Quản lý quy trình và các hoạt động thanh toán.

Ngày nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp bắt đầu tích hợp kho hàng của mình với những tính năng cao cấp để giúp các hoạt động quản lý, điều phối xuất nhập hàng hóa trong kho được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn, VD như: 

• Light-picking: hệ thống phối hợp giữa máy tính với những modules có khả năng phát ra tín hiệu ánh sáng, hỗ trợ hoạt động của các quy trình diễn ra trong kho.
• Voice-picking: ứng dụng các hệ thống định hướng thông qua giọng nói cũng như nhận dạng được giọng nói trong những kho hàng hóa.
• Hỗ trợ nhiều loại hand-held: máy cầm tay đọc barcode hoặc QR code tự động.
• Đếm hàng hóa trong kho bằng máy tính bảng

Top 15 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Để có được căn cứ lựa chọn cho mình nền tảng phù hợp nhất, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu các đặc điểm nổi bật cũng như chi phí sử dụng của top 15 phần mềm quản lý xuất nhập hàng tuyệt vời nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý kho Odoo

Odoo chính là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay với đa dạng chức năng về quản lý kho hàng như kiểm soát kho, xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh về nguồn nguyên vật liệu, định tuyến các sản phẩm từ phía nhà cung cấp đến khách hàng một cách trực tiếp nhằm giúp đơn hàng được hoàn thành nhanh chóng hơn. 

Ngoài ra, Odoo còn được tích hợp thêm nhiều tính năng về quản lý kinh doanh, kiểm soát các điểm bán hàng, quản trị dự án, nhân sự, chi tiêu tài chính,… cực kỳ hữu ích. Hiện nay, Odoo được hầu hết các doanh nghiệp quy mô từ lớn đến nhỏ, nhất là các doanh nghiệp trong ngành thương mại điện tử tin tưởng lựa chọn và sử dụng.

Một số điểm nổi bật của phần mềm Odoo:

• Quản lý các sản phẩm tồn kho, hàng phế liệu và quá trình di chuyển kho.
• Kiểm soát, quét mã vạch và số series hàng hóa.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nhiều định giá phổ biến như chi phí trung bình, LIFO, FIFO,… và sở hữu tính năng yêu cầu báo giá một cách tự động
• Quản lý hàng tiêu dùng và những sản phẩm kỹ thuật số cho doanh nghiệp.
• Thiết lập lịch trình kiểm kê kho bãi dựa vào tình trạng còn hàng của các sản phẩm hoặc dựa vào báo cáo dự báo đơn hàng.
• Cung cấp những trường tùy chỉnh các đơn vị đo lường hay ngày sản phẩm hết hạn.
• Odoo quản lý kho không giới hạn sản phẩm, địa điểm hay người dùng phần mềm.

Mức chi phí của phần mềm Odoo: 

Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử muốn được tư vấn chi tiết về những gói dùng thử hệ thống cũng như chi phí của quá trình cài đặt và triển khai Odoo, hãy liên hệ ngay với Magenest. Magenest là một trong các đối tác hàng đầu tại Việt Nam của Odoo, sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn và lập trình có chuyên môn và kinh nghiệm thực tế cao, đã hỗ trợ cho rất nhiều đơn vị trong và ngoài nước thành công triển khai các dự án quản lý kho thông qua Odoo. Doanh nghiệp hãy truy cập ngay trang thông tin tổng hợp về phần mềm Odoo để tham khảo thêm nhé!

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho KiotViet hỗ trợ vận hành và lưu trữ thông tin, dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với đa dạng tính năng về nghiệp vụ quản lý hàng tồn, xuất nhập kho sản phẩm, hàng hóa vô cùng tiện lợi. 

Giải pháp KiotViet được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, phần mềm KiotViet rất phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam bởi đây là phần mềm do chính công ty nước ta xây dựng và phát triển.

Một số điểm nổi bật của phần mềm KiotViet:

• Hỗ trợ kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho thông qua những chỉ số được cập nhật liên tục theo thời gian thực. 
• Đa dạng những nghiệp vụ bán hàng như khởi tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… trên duy nhất 1 giao diện màn hình. 
• Quản lý không giới hạn sản phẩm theo mẫu mã, số lượng, màu sắc, chất liệu vô cùng tiện lợi và đơn giản.
• Tích hợp những tính năng quản lý nhân sự và khuyến mãi.

Mức chi phí của phần mềm KiotViet: 

Hiện nay, phần mềm KiotViet cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 10 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. KiotViet cung cấp 3 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp và cả 3 gói dịch vụ này đều không giới hạn những tính năng cần thiết, bao gồm:

• Gói dịch vụ hỗ trợ: 200,000đ/kho hàng/tháng.
• Gói dịch vụ chuyên nghiệp: 270,000đ/kho hàng/tháng, nếu doanh nghiệp muốn tăng thêm 1 kho sẽ phải trả thêm 200,000đ/tháng.
• Gói dịch vụ cao cấp: 370,000đ/kho hàng/tháng, nếu doanh nghiệp muốn tăng thêm 1 kho sẽ phải trả thêm 335,000đ/tháng.

Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý hàng hóa được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa, tồn kho, các đơn hàng, nhân sự và truy xuất những báo cáo bán hàng chi tiết trên cả 2 nền tảng online lẫn offline. 

Sapo POS giúp doanh nghiệp tiết kiệm hiệu quả nguồn lực và thời gian quản lý kho hàng của mình. Phần mềm Sapo POS đặc biệt được tối ưu phù hợp với các cửa hàng và chuỗi cửa hàng hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. 

Một số điểm nổi bật của phần mềm Sapo POS:

• Quản lý rõ ràng và chính xác từng chi tiết lượng sản phẩm tồn kho của cả cửa hàng lẫn chuỗi cửa hàng.
• Phân quyền giám sát kho bãi mỗi ngày cho từng cửa hàng, từng chi nhánh khác nhau.
• Cập nhật tự động thông tin tồn kho sản phẩm, các đơn hàng, khách hàng thông qua nền tảng Facebook.

Mức chi phí của phần mềm Sapo POS: 

Hiện nay, phần mềm Sapo POS cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 7 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Sapo POS cung cấp 3 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Gói dịch vụ Start Up: 249,000đ/tháng, nếu doanh nghiệp mua trong khoảng từ 2 năm trở lên, mức chi phí của gói chỉ còn 170,000đ/tháng. 
• Gói dịch vụ Pro: 399,000đ/tháng, nếu doanh nghiệp mua trong khoảng từ 2 năm trở lên, mức chi phí của gói chỉ còn 249,000đ/tháng.
• Gói dịch vụ Omnichannel: 599,000đ/tháng.

SUNO

Phần mềm quản lý kho bán hàng SUNO hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tồn kho sản phẩm, quản lý tài chính, thu chi mua bán, và báo cáo quá trình hoạt động của kho hàng. Giải pháp SUNO trực quan và dễ dàng sử dụng với những người dùng không có chuyên môn cao về mảng công nghệ. Chính vì vậy, SUNO phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ.

Một số điểm nổi bật của phần mềm SUNO:

• Quản lý toàn bộ các hoạt động xuất – nhập, vận hành của kho hàng trên cùng một giao diện duy nhất.
• Kiểm soát đầy đủ, chi tiết hàng hóa theo mã hàng và hỗ trợ nhập thông tin sản phẩm từ website hoặc Excel. 
• Tính năng in tem sản phẩm, in mã vạch và phân loại các sản phẩm theo danh mục.
• Hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng.

Mức chi phí của phần mềm SUNO:

Hiện nay, phần mềm SUNO cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 7 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Mức chi phí để doanh nghiệp thêm một kho hàng là 180,000đ/tháng. Nếu thanh toán 2 năm, chúng ta sẽ được nhà cung cấp phần mềm tặng thêm 6 tháng sử dụng, còn nếu thanh toán 3 năm, chúng ta sẽ được nhà cung cấp phần mềm tặng thêm 1 năm sử dụng.

ABC Inventory

ABC Inventory là hệ thống quản lý kho hàng miễn phí, tích hợp nhiều tính năng cơ bản trong quản lý kho bãi và hàng hóa, rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. ABC Inventory hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hàng hóa, phân phối sản phẩm và bán hàng thêm linh hoạt, hiệu quả hơn.

ABC Inventory vốn là phần mềm miễn phí chỉ dành cho một người dùng duy nhất nên sẽ gặp phải nhiều hạn chế và thích hợp với các cửa hàng bán lẻ hoặc những công ty nhỏ hơn so với một doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp.

Một số điểm nổi bật của phần mềm ABC Inventory:

• Quản lý việc sửa chữa kho hàng, thiết lập lịch hẹn đặt kho bãi và hoạt động thuê mướn kho.
• Theo dõi chặt chẽ các đơn đặt và bán hàng.
• Tích hợp các tính năng hữu ích như: quét mã vạch, kiểm soát vận chuyển, thiết lập các loại hóa đơn, quản lý các loại tài sản hữu hình và vô hình trong doanh nghiệp,…
• Dễ dàng truy xuất các dữ liệu sang dạng HTML, Word, Excel,…

Mức chi phí của phần mềm ABC Inventory: 

Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dành cho một người dùng duy nhất.

Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê hàng hóa hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cung cấp những phiên bản nâng cao rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn cũng như các tập đoàn với nhiều công ty con. Phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác hoạt động của những bên cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.

Một số điểm nổi bật của Zoho Inventory:

• Có thể lên lịch và theo dõi các lô hàng một cách dễ dàng, sau đó, tiến hành in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển trực tiếp trên phần mềm. 
• Hỗ trợ những công cụ quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Khả năng truy cập hệ thống từ nhiều thiết bị khác nhau như máy vi tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…

Mức chi phí của phần mềm Zoho Inventory:

Hiện nay, phần mềm Zoho Inventory cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 15 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Zoho Inventory cung cấp 4 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Gói dịch vụ Basic: $24/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Standard: $48/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Premium: $115/tháng, thanh toán hàng năm.
• Gói dịch vụ Enterprise: $455/tháng, thanh toán hàng năm.

BoxStorm

BoxStorm là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng sở hữu giao diện trực quan, thân thiện và dễ dàng sử dụng cho những người dùng mới. Phần mềm không những sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý kho hàng, quản lý quá hình mua bán mà còn tích hợp với những phần mềm quản lý thương mại điện tử. Đây là phần mềm rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Một số điểm nổi bật của phần mềm BoxStorm:

• Tính năng cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
• Tự động sắp xếp lại sao cho lượng sản phẩm tồn kho thấp.
• Có khả năng mã hóa nhanh chóng và tích hợp gốc với các phần mềm quản lý thương mại điện tử như Shopify, QuickBooks,…
• Có thể quét các đầu mục và áp dụng thao tác quét này cho toàn bộ danh sách sản phẩm trong kho.
• Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chính xác đơn hàng bán và mua.

Mức chi phí của phần mềm BoxStorm:

Phần mềm BoxStorm cung cấp cho doanh nghiệp 2 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: Doanh nghiệp được sử dụng miễn phí với các tính năng cơ bản.
• Gói dịch vụ Pro: $79/tháng và doanh nghiệp sẽ được sử dụng không giới hạn những tính năng. Nếu doanh nghiệp muốn tăng thêm 1 tài khoản quản lý sẽ phải trả thêm $9/tài khoản.

ECount

ECount là phần mềm quản lý xuất nhập hàng khá phổ biến hiện nay, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô tin tưởng và sử dụng. ECount được tích hợp đầy đủ tính năng về quản lý kho bãi và báo cáo tình hình tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế và đưa ra được những quyết định thích hợp nhất. ECount là hệ thống phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Một số điểm nổi bật của phần mềm ECount:

• Kiểm soát hàng hóa bị lỗi, hàng hóa đang được điều chuyển kho,…
• Tính năng nhập và xuất thông tin sản phẩm để doanh nghiệp có thể thao tác in mã vạch, in đơn hàng.
• Hỗ trợ các báo cáo về quá trình xuất nhập kho bãi, tình trạng sản phẩm như đã đặt hàng, chưa đặt hàng hay còn đang chờ duyệt.

Mức chi phí của phần mềm ECount:

Phần mềm ECount cung cấp cho doanh nghiệp 3 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ 3 tháng: 3,000,000đ.
• Gói dịch vụ 6 tháng: 6,000,000đ.
• Gói dịch vụ 1 năm: 11,000,000đ.

inFlow On-Premise

inFlow On-Premise là phần mềm quản lý kho với đầy đủ tính năng quản lý hàng hóa và tồn kho, theo dõi quá trình vận chuyển, thanh toán,… cực kỳ dễ dàng và hiệu quả. Hiện nay, phần mềm inFlow On-Premise được khá nhiều doanh nghiệp với đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Một số điểm nổi bật của phần mềm inFlow On-Premise:

• Hỗ trợ ghi chú lại các danh mục giá bán và chi phí.
• Dự báo cho doanh nghiệp các trường hợp hạn chế đơn đặt hàng quá mức và thiếu sản phẩm tồn kho.
• Tính năng theo dõi quá trình thanh toán theo đúng thời gian thực của toàn bộ giao dịch đã hoàn thành và đang chờ được xử lý.

Mức chi phí của phần mềm inFlow On-Premise:

Phần mềm inFlow On-Premise cung cấp cho doanh nghiệp 3 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Free: doanh nghiệp được miễn phí sử dụng phần mềm với một số ít những tính năng cơ bản.
• Gói dịch vụ Regular: $399/tài khoản sử dụng.
• Gói dịch vụ Premium: $799/tài khoản sử dụng.

PartKeepr

PartKeepr là phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí. Phần mềm PartKeepr không những giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho mà còn cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất khi muốn kiểm soát các khoản nguyên liệu thô cùng thành phẩm hoàn thiện.

Tương tự ABC Inventory, PartKeepr vốn là phần mềm miễn phí chỉ dành cho một người dùng duy nhất nên sẽ gặp phải nhiều hạn chế và thích hợp với các cửa hàng bán lẻ hoặc những công ty nhỏ hơn so với một doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp.

Một số điểm nổi bật của phần mềm PartKeepr:

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mức tồn kho cho cả nguyên liệu sản xuất lẫn các thành phẩm hoàn thiện.
• Tính năng quản lý đa dạng kho hàng hỗ trợ nhóm các sản phẩm cùng đặc điểm lại với nhau theo từng lô.
• Dễ dàng tra cứu lịch sử xuất nhập kho hàng và tìm kiếm nhanh các nguyên liệu hoặc thành phẩm có trong kho.
• Có thể dễ dàng xuất nhập file ở định dạng CSV.

Mức chi phí của phần mềm PartKeepr: 

Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dành cho một người dùng duy nhất.

SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý hàng hóa xuất – nhập kho hàng hoạt động ngay trên website vô cùng chuyên nghiệp, hiện đại, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Phần mềm SalesBinder sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý hàng hóa và kho bãi, được khá nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Một số điểm nổi bật của phần mềm SalesBinder:

• Quản lý các sản phẩm theo vị trí và kiểm soát hiệu quả các tài khoản của khách hàng, của nhà cung cấp.
• Hỗ trợ tính năng quét mã vạch, xuất hóa đơn và các đơn đặt hàng.
• Truy xuất các báo cáo tồn kho, bán hàng và phân tích lợi nhuận.

Mức chi phí của phần mềm SalesBinder:

Hiện nay, phần mềm SalesBinder cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 30 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. SalesBinder cung cấp 4 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Gói dịch vụ Starter: $9/tháng với các tính năng cơ bản dành cho kho hàng nhỏ.
• Gói dịch vụ Bronze: $19/tháng với đầy đủ những tính năng cần thiết hơn dành cho kho hàng nhỏ.
• Gói dịch vụ Silver: $49/tháng với các tính năng phù hợp với kho hàng sở hữu quy mô vừa và nhỏ.
• Gói dịch vụ Gold: $99/tháng với các tính năng phù hợp với kho hàng sở hữu quy mô lớn và rất lớn.

Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý kho bán hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây và phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô từ lớn đến nhỏ. Sortly Pro sở hữu đa dạng tính năng quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp hiện nay tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Sortly Pro thích hợp với các doanh nghiệp ở đa dạng quy mô, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số điểm nổi bật của phần mềm Sortly Pro:

• Có thể theo dõi và quản lý từ xa những đơn hàng mới, đơn đặt hàng lại.
• Tính năng quản lý mã vạch và số series sản phẩm giúp cho quá trình vận chuyển hàng tồn kho hiệu quả hơn.
• Có thể quét mã QR để theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng.

Mức chi phí của phần mềm Sortly Pro:

Hiện nay, phần mềm Sortly Pro cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản và dùng thử trong vòng 14 ngày. Sau đó, chúng ta sẽ phải trả tiền để được sử dụng chính thức. Sortly Pro cung cấp 3 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Gói dịch vụ Free: doanh nghiệp được miễn phí sử dụng phần mềm với một số ít những tính năng cơ bản.
• Gói dịch vụ Advanced: $29/tháng.
• Gói dịch vụ Ultra: $59/tháng.

Square

Square là phần mềm quản lý kho bán hàng miễn phí, cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Đặc biệt, phần mềm Square còn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa, kho bãi hiệu quả ngay trên online, thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Một số điểm nổi bật của phần mềm Square:

• Thiết lập danh mục các sản phẩm và mặt hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý, chỉnh sửa các thông tin về kích thước và màu sắc của sản phẩm dễ dàng.
• Tính năng nhập và kiểm soát hàng loạt sản phẩm.
• Có thể thiết lập các thông báo tự động hiển thị khi hết hàng.
• Truy xuất các loại báo cáo sang dạng bảng tính và có thể dễ dàng thiết lập chế độ in ấn bản cứng khi cần thiết.

Mức chi phí của phần mềm Square: 

Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dành cho một người dùng duy nhất.

StockPile

StockPile cũng là một phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí tương tự Square. Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin hệ thống trên nền tảng đám mây. StockPile cho phép quản lý không giới hạn hàng hóa, tài khoản người dùng, vị trí,… tuy nhiên, những chức năng mà hệ thống cung cấp lại chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Chính vì vậy, phần mềm StockPile phù hợp với các công ty không cần đến bộ phận bán hàng mà chủ yếu tập trung quản lý quy trình xuất – nhập hàng hóa tồn kho.

Một số điểm nổi bật của phần mềm StockPile:

• Khả năng thiết lập các cấp độ người dùng khác nhau như: cấp cơ sở, cấp quản lý, chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các chức năng như thêm hình ảnh cho hàng hóa, theo dõi phía sản xuất, cảnh báo khi còn ít hàng tồn,…
• Tích hợp đa dạng loại tiền tệ khác nhau.
• Truy xuất các báo cáo hàng tồn kho và báo cáo về hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.

Mức chi phí của phần mềm StockPile: 

Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dành cho một người dùng duy nhất.

ZhenHub

ZhenHub là phần mềm quản lý kho hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. ZhenHub tích hợp nhiều tính năng hữu ích như theo dõi hàng tồn kho, quản lý kho bãi, đơn hàng,… vô cùng hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

Một số điểm nổi bật của phần mềm ZhenHub:

• Hỗ trợ tính năng quản lý quá trình vận chuyển với nhiều lựa chọn về hình thức được tích hợp sẵn.
• Thiết lập lịch và theo dõi đơn đặt hàng của doanh nghiệp ngay từ giai đoạn giao dịch với những nhà cung cấp.
• Quản lý kho và giao các đơn đặt hàng trên website một cách dễ dàng.

Mức chi phí của phần mềm ZhenHub:

Phần mềm ZhenHub cung cấp cho doanh nghiệp 3 gói dịch vụ sau đây: 

• Gói dịch vụ Basic: doanh nghiệp được miễn phí sử dụng phần mềm với một số ít những tính năng cơ bản.
• Gói dịch vụ Starter: $29/tháng.
• Gói dịch vụ Standard: $69/tháng.
• Gói dịch vụ Professional: $179/tháng.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp

Sau khi đã hiểu về khái niệm cũng như các tính năng nổi bật cần có, trong phần tiếp theo, doanh nghiệp hãy cùng Magenest tìm hiểu về một số lợi ích của phần mềm hỗ trợ quản lý kho đối với các hoạt động của chúng ta nhé!

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ phân loại hiệu quả

Khi triển khai các nền tảng hỗ trợ quản lý kho, toàn bộ thông tin về sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu đều được cập nhật, lưu trữ đầy đủ ngay trên hệ thống và được phân loại bằng những bộ lọc cực kỳ chi tiết theo những tiêu chí khác nhau.

Lưu trữ được nhiều thông tin, dữ liệu

Tất cả sản phẩm được lưu trữ trong phần mềm quản lý kho đều có kèm theo những thông tin chi tiết về thời gian sản xuất, số lô hàng cũng như hạn sử dụng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng quản lý sản phẩm dựa trên những tính chất và đặc thù riêng của từng công việc, phòng ban.

Kiểm soát hàng tồn tốt hơn

Tùy từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mức độ kiểm soát tương ứng. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho được tích hợp nhiều tính năng quản lý nâng cao, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều khi quản lý các sản phẩm giá trị cao và phức tạp. 

Đảm bảo giao dịch nhanh và chính xác

Các tính năng hỗ trợ giao dịch trong kho đều được tích hợp sẵn trong phần mềm, liên tục được lưu trữ lại trên hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác mỗi khi quá trình giao dịch phát sinh và được cập nhật mới. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ không mất quá nhiều thời gian lưu trữ, kiểm soát hoặc rà soát, tìm kiếm lại khi cần thiết.

Phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp

Số lượng hàng hóa trong kho càng lớn bao nhiêu thì doanh nghiệp càng cần bỏ ra một khoản chi phí và nguồn nhân lực nhiều bấy nhiêu để quản lý chúng thật hiệu quả. Tuy nhiên, nếu ứng dụng phần mềm quản lý kho, chúng ta sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí thuê nhân sự cũng như được hỗ trợ tự động hóa nhiều nghiệp vụ mà phương pháp quản lý kho bãi truyền thống không thể nào có được. 

Làm thế nào để doanh nghiệp chọn được phần mềm quản lý kho hoàn hảo cho mình?

Để lựa chọn và triển khai được một phần mềm quản lý kho hoàn hảo nhất cho mình, doanh nghiệp cần dựa vào một số tiêu chí sau đây.

Phần mềm dễ dàng sử dụng và có bản dùng thử miễn phí

Hiện nay, không phải nhân sự nào cũng là chuyên gia về ứng dụng công nghệ trong vận hành và quản lý. Chính vì vậy, phần mềm quản lý kho cần phải dễ dàng sử dụng từ những bước đầu tiên, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thành thạo triển khai. Bên cạnh đó, phần mềm nên có bản dùng thử miễn phí trong ngắn hạn để doanh nghiệp có thể xem xét khả năng phù hợp với tình hình thực tế và tiến hành lựa chọn, mua các gói dịch vụ chính thức và sử dụng lâu dài về sau.

Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết và mang lại hiệu quả cao

Hệ thống quản lý kho cần phải được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết để có thể mang lại hiệu quả cao trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp, chẳng hạn như: tính năng hỗ trợ tìm kiếm nhà cung ứng, quản lý các thủ tục xuất – nhập kho của hàng hóa, tính năng xử lý các đơn đặt hàng trong kho, kiểm soát các hoạt động thanh toán,… Để người dùng có thể triển khai các tính năng này nhanh chóng và dễ dàng, phần mềm cũng cần trang bị những phím tắt hữu ích hỗ trợ ngay trên giao diện hệ thống của mình.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý hàng hóa trong kho cũng cần phải được trang bị các chức năng đảm bảo mức độ rõ ràng cùng tính chính xác cao cho quá trình quản lý hàng hóa và báo cáo – lưu trữ các dữ liệu, bao gồm: chức năng quản lý và kiểm soát kho hàng một cách tổng thể, tính năng quản lý các dữ liệu báo cáo một cách chính xác, chức năng theo dõi đúng số lượng các loại hàng hóa xuất nhập kho,…

Dễ dàng tích hợp với những nền tảng, tiện ích, ứng dụng khác

Một doanh nghiệp hoạt động không chỉ có duy nhất khâu quản lý kho hàng mà còn liên quan đến rất nhiều khía cạnh khác, bao gồm: mua hàng – bán hàng, kế toán – tài chính, quản lý vận chuyển hàng hóa,… Chính vì vậy, phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng cần phải có khả năng dễ dàng tích hợp với đầy đủ các tiện ích, ứng dụng khác, hỗ trợ linh hoạt các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì mới được xem là một phần mềm hoàn hảo cho chúng ta.

Đảm bảo tính an toàn bảo mật và khả năng phân quyền linh hoạt

Hệ thống hỗ trợ quản lý kho hàng phải đảm bảo được tính an toàn bảo mật cao, tránh được những nguy cơ rò rỉ thông tin – dữ liệu, sự hỏng hóc của phần mềm cũng như sự xâm nhập của các tin tặc. Phần mềm cũng cần đảm bảo khả năng dễ dàng phân cấp quyền truy cập – sử dụng cho nhiều cấp bậc nhân viên, quản lý và lãnh đạo khác nhau trong những phòng ban – bộ phận của doanh nghiệp.

Có khả năng giúp doanh nghiệp quản lý từ xa trên đa nền tảng

Triển khai một phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng với khả năng quản lý từ xa trên đa nền tảng sẽ giúp các cấp quản lý – lãnh đạo trong doanh nghiệp có thể kiểm soát được quá trình xuất – nhập kho của hàng hóa vào bất cứ thời điểm nào, ngay cả khi họ đang không có mặt tại doanh nghiệp. Phần mềm cần hoạt động hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…

Thông qua tính năng quản lý từ xa trên đa nền tảng của công cụ hỗ trợ kiểm soát hàng hóa trong kho này, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh, cân đối hàng hoá xuất – nhập kho của mình mọi lúc mọi nơi, đảm bảo hiệu suất với toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của mình trong thời đại công nghệ phát triển vượt bậc này.

Phần mềm sở hữu thương hiệu uy tín và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập kho cần phải đảm bảo sở hữu thương hiệu uy tín hoặc có danh tiếng tốt trên thị trường, mang lại sự an tâm và tin tưởng khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng lâu dài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn hệ thống quản lý có đội ngũ chuyên gia tư vấn triển khai nhiệt tình và giàu kinh nghiệm thực chiến để ngay lập tức hỗ trợ chúng ta mỗi khi có bất cứ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.

Chi phí phù hợp với mức ngân sách của doanh nghiệp

Cuối cùng, để lựa chọn được một phần mềm quản lý hỗ trợ kho hoàn hảo dành cho chính mình, doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố chi phí mua hệ thống sao cho phù hợp nhất với mức ngân sách của mình. 

Doanh nghiệp không nên vì ưu tiên giá rẻ mà lựa chọn những nền tảng quá cơ bản, không có đủ các tính năng cần thiết, dễ hư hỏng và kém an toàn bảo mật. Mặc khác, doanh nghiệp cũng không nên tiêu tốn một khoản chi phí quá lớn cho những phần mềm quá mức cao cấp, hiện đại và khó áp dụng đối với đa dạng nhân viên trong các phòng ban – bộ phận khác nhau của chúng ta.

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất cho mình

Sau đây là một số thắc mắc của doanh nghiệp khi tìm hiểu và lựa chọn sử dụng các hệ thống quản lý kho hàng tốt nhất cho mình.

Phần mềm quản lý kho tốt nhất

Mỗi phần mềm quản lý kho đều có ưu nhược điểm của riêng mình. Có thể nói, phần mềm quản lý kho tốt nhất chính là một hệ thống quản lý kho tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích có thể đáp ứng được mục tiêu và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp hãy lựa chọn những phần mềm từ những nhà cung có uy tín cao và đáng tin cậy trên thị trường nhé!

Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất

Hầu hết các phần mềm quản lý kho miễn phí đều chỉ dành cho một người dùng duy nhất, kém linh hoạt và gây ra nhiều sự bất tiện cho nhân sự trong các phòng ban – bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Mặc khác, một số phần mềm cũng cung cấp cho chúng ta một gói dịch vụ miễn phí, tuy nhiên chúng sẽ không được tích hợp quá nhiều các tính năng hữu ích và thường bị giới hạn về số lượng tài khoản sử dụng.

Tùy vào nhu cầu và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa cho mình phần mềm quản lý hàng hóa trong kho miễn phí hoặc sử dụng phiên bản miễn phí của các phần mềm quản lý kho thông thường khác.

Kết luận

Lựa chọn và ứng dụng phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được hàng hóa và quản lý quy trình vận hành kho bãi hiệu quả, góp phần rất lớn đem lại doanh thu và lợi nhuận vượt bậc cho mình.

Nếu doanh nghiệp muốn được miễn phí tư vấn thêm nhiều bí quyết quản lý kho hàng trong kinh doanh thương mại điện tử hoặc tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng eCommerce hiện đại, hữu ích, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé!